PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

(1)

Panduan Pendaftaran

PPDB Online

Untuk Calon Siswa SMP

PPDB ONLINE

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

KOTA MEDAN

DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN

TAHUN 2021

(2)

PPDB ONLINE

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

A. Halaman Utama

1

2

Gambar 1. Halaman Utama/ Login

Keterangan Gambar:

1. Untuk dapat mengakses PPDB Online ini melalui url https://ppdb.pemkomedan.go.id seperti pada nomor 1, Setelah mengakses alamat tersebut, yang pertama tampil adalah halaman Login seperti gambar 1.

(3)

3. Daftar Akun PPDB Online

1

2

Gambar 2. Daftar Akun

3

Gambar 3. Daftar Berhasil

Keterangan Gambar :

1. Pada halaman Daftar Akun seperti pada tampilan gambar 2,

masukan data : Alamat Email, Password Aplikasi, serta Konfirmasi Password Aplikasi (contoh : menggunakan mail xxxxxx@gmail.com)

2. Setelah itu klik tombol Daftar.

3. Maka akan muncul pendaftaran berhasil seperti pada tampilan gambar 3 dan klik tombol OK.

(4)

4. Verifikasi Akun PPDB Online pada Email

1

2

Gambar 4. Konfirmasi Email

3

Gambar 5. Verifikasi Akun

4

Gambar 6. Akun Telah Terverifikasi

Keterangan Gambar :

1. Setelah itu buka email yang anda daftarkan, contoh seperti pada tampilan gambar 4. 2. Maka akan muncul kiriman dari : noreply@ppdb.pemkomedan.go.id,

berisi url/ tautan “verifikasi akun PPDB Kota Medan” yang diterima.

3. Setelah itu klik URL/ tautan “verifikasi akun PPDB Kota Medan” yang diterima atau Copy dan Paste tautan tersebut ke browser anda, seperti pada tampilan gambar 5.

4. Jika berhasil maka akan muncul pada tampilan gambar 6, dan klik tombol Login Kembali serta masukan Email dan Password Akun PPDB Online yang anda daftarkan tadi.

(5)

TATA CARA PENDAFTARAN PPDB ONLINE BERDASARKAN JALUR

I. JALUR ZONASI

Setelah login dengan menggunakan Akun PPDB Online yang sudah didaftarkan, selanjutnya pilih/ klik Menu Pendaftaran : pilih Jalur Zonasi dan terlebih dahulu mengisi BIODATA Calon Siswa, maka muncul tampilan seperti pada gambar 7.

1

2

Pas Photo Warna 3x4

5

6

3

7

SHU / SKL / IJAZAH

8

4

9

Gambar 7. Form Pendaftaran Jalur Zonasi

8

Gambar 8. Google Maps

Keterangan Gambar:

1. Pilih sekolah yang akan kita dituju, contoh: “ UPT SMP NEGERI 45 MEDAN”. 2. Masukan Pas Photo peserta didik baru ukuran 3x4 warna.

3. Masukan Photo Kartu Keluarga.

4. Masukan Photo nilai kelulusan SHU/ SKL.

5. Keterangan alamat anda sesuai dengan KK (bisa digunakan alamat detail anda saat ini tapi tetap sesuai dengan KK, jika ingin lebih lengkap pencarian alamat di google maps).

6. Isi hasil jarak alamat anda ke sekolah yang dari google maps sesuai dengan KK tersebut dengan pilihan rute

jalan kaki/berjalan dan pilih jenis ukuran yaitu KM (Kilometer) atau M (Meter) seperti pada tampilan gambar 8.

7. Masukan Photo hasil capture/ screenshot dari google maps.

8. Copy dan masukan seluruh url/ link dari google maps yang di capture/ screenshot tersebut seperti pada gambar 8. 9. Kemudian klik tombol Simpan, maka akan muncul Pemberitahuan “Apakah ada yakin?” setelah yakin klik “iya,

simpan”.

(6)

Setelah data berhasil disimpan pada Pendaftaran Jalur Zonasi tersebut maka akan muncul gambar seperti pada tampilan gambar 9.

1

Pas Photo Warna 3x4 SHU/ SKL/ IJAZAJH

2

3

Gambar 9. Data Pendaftaran Jalur Zonasi

Keterangan Gambar :

1. Kemudian akan muncul pemberitahuan diatas “Data Pendaftaran jalur zonasi anda belum terkirim ke operator silahkan klik tombol kirim ke operator di bawah”.

2. Check list tanda “Persetujuan” yang ada diatas tombol “Kirim ke Operator”.

3. Setelah itu klik tombol Kirim ke Operator maka akan muncul pemberitahuan “Apakah anda yakin dengan data yang diupload?” jika belum yakin silahkan klik tombol “Batal” jika sudah yakin klik tombol “Kirim ke Operator”. Setelah itu calon siswa melalui PPDB online menunggu hasil validasi berkas dari operator sekolah yang dituju. Dan dimohon agar setiap hari Login dengan Akun PPDB Online untuk melihat hasil validasi. NOTE :

Jika hasil validasi sudah lengkap dan memenuhi syarat, akan mendapat persetujuan dari Operator Sekolah yang dituju, maka Formulir Pendaftaran dapat dicetak, lihat halaman 13 (Cetak Formulir Pendaftaran).

(7)

II. JALUR PRESTASI

Setelah login dengan menggunakan Akun PPDB Online yang sudah didaftarkan, selanjutnya pilih/ klik Menu Pendaftaran : pilih Jalur Prestasi dan terlebih dahulu mengisi BIODATA Calon Siswa, maka muncul tampilan seperti pada gambar 10.

1

Pas Photo Warna 3x4

2

Sertifikat Prestasi

5

6

3

7

4

8

9

10

Gambar 10. Form Pendaftaran Jalur Prestasi

Keterangan Gambar :

1. Isikan nama sekolah yang kita tuju, contoh: “ UPT SMP NEGERI 45 MEDAN”. 2. Masukan Pas Photo peserta didik baru ukuran 3x4 warna.

4. Masukan Photo nilai kelulusan SHU/ SKL. 5. Masukan Photo Sertifikasi Prestasi.

6. Isikan Data Sertifikasi mulai dari Tingkat Prestasi.

- pilih dan masukan 1 (satu) Tingkat Prestasi tertinggi yang pernah diraih calon siswa dengan urutan (tertinggi

s/d terendah) sbb: 1. Internasional 2. Nasional 3. Propinsi 4. Kab/ Kota 5. Kecamatan

7. Tulis nama Sertifikat Prestasi. 8. Isi Data Tanggal Sertifikat

NB: syarat tanggal terbit sertifikat paling lama 3 tahun sebelum waktu pendaftaran (mulai 21 Juni 2018) 9. Masukan nilai rata-rata SHU/ SHL (syarat nilai minimal 75)

10. Klik tombol simpan maka akan muncul pemberitahuan “Apakah anda yakin simpan?” jika iya klik tombol “iya,simpan” jika tidak klik tombol “Batal”

(8)

Setelah berhasil disimpan data pada Jalur Prestasi tersebut maka akan muncul seperti pada tampilan gambar 11.

1

Pas Photo Warna 3x4

Sertifikat Prestasi

2

3

Gambar 11. Data Pendaftaran Jalur Prestasi

Keterangan Gambar:

1. Kemudian akan muncul pemberitahuan diatas “data Pendaftaran Jalur Prestasi anda belum terkirim ke operator silahkan klik tombol kirim operator di bawah”.

2. Check List tanda persetujuan yang ada diatas pemberitahuan “Kirim ke Operator”

3. Setelah itu klik tombol Kirim Ke Operator maka akan muncul pemberitahuan “Apakah anda yakin dengan data yang diupload?” jika belum yakin silahkan klik tombol “Batal” jika sudah yakin klik tombol “Kirim”.

Setelah itu calon siswa melalui PPDB online menunggu hasil validasi berkas dari operator sekolah yang dituju. Dan dimohon agar setiap hari Login dengan Akun PPDB Online untuk melihat hasil validasi.

NOTE :

(9)

III. JALUR AFIRMASI

Setelah login dengan menggunakan Akun PPDB Online yang sudah didaftarkan, selanjutnya pilih/ klik Menu Pendaftaran : pilih Jalur Afirmasi dan terlebih dahulu mengisi BIODATA Calon Siswa, maka muncul tampilan seperti pada gambar 12.

1

Pas Photo Warna 3x4

2

4

Photo Kartu Bantuan / PKH

7

9

Gambar 12. Form Pendaftaran Jalur Afirmasi

Keterangan Gambar :

1. Isikan nama sekolah yang kita tuju, contoh: “ UPT SMP NEGERI 45 MEDAN”. 2. Masukan Pas Photo peserta didik baru ukuran 3x4 warna.

4. Masukan Photo Nilai Kelulusan SHU/SKL. 5. Pilih dan Isi Data Kartu Status Bantuan

yang terdiri dari : KIS, PIP/KIP atau PKH

(calon siswa yang memenuhi syarat hanya yang terdaftar sebagai penerima BSM, PIP/ KIP atau PKH)

KIS : Kartu Indonesia Sejahtera

PIP/ KIP : Program Indonesia Pintar/ Kartu Indonesia Pintar PKH : Program Keluarga Harapan

6. Isi Nomor Kartu Bantuan 7. Isi Nilai Rata-Rata SHU/SKL. 8. Masukan Photo Kartu Bantuan

9. Klik tombol simpan maka akan muncul pemberitahuan “Apakah anda yakin simpan?” jika iya klik tombol “iya,simpan” jika tidak klik tombol “Batal”

3

5

6

8

(10)

Setelah berhasil disimpan data pada Jalur Afirmasi tersebut maka akan muncul seperti pada tampilan gambar 13.

1

Pas Photo Warna 3x4

Photo Kartu Bantuan / PKH

2

3

Gambar 13. Data Pendaftaran Jalur Afirmasi

Keterangan Gambar :

1. Kemudian akan muncul pemberitahuan diatas “ data Pendaftaran jalur afirmasii anda belum terkirim ke operator silahkan klik tombol kirim operator di bawah”.

2. Check List tanda persetujuan yang ada diatas pemberitahuan “Kirim ke Operator”

3. Setelah itu klik tombol Kirim Ke operator maka akan muncul pemberitahuan “apakah anda yakin dengan data yang diupload” jika belum yakin silahkan klik tombol “Batal” jika sudah yakin klik tombol “Kirim”

NOTE :

(11)

IV. JALUR MUTASI

Setelah login dengan menggunakan Akun PPDB Online yang sudah didaftarkan, selanjutnya pilih/ klik Menu Pendaftaran : pilih Jalur Mutasi dan terlebih dahulu mengisi BIODATA Calon Siswa, maka muncul tampilan seperti pada gambar 14.

1

5

Pas Photo Warna 3x4

2

SPMT/ PINDAH TUGAS ORANG TUA

3

6

7

4

8

9

Gambar 14. Form Pendaftaran Jalur Mutasi

Keterangan Gambar:

1. Isikan Nama Sekolah kita minat contoh: “ UPT SMP NEGERI 45 MEDAN”. 2. Masukan Pas Photo Peserta Didik Baru ukuran 3x4 warna.

4. Masukan Photo Nilai kelulusan SHU/ SKL. 5. Pilih dan Isi Data Status Pekerjaan Orang Tua

yang terdiri dari “GURU atau PEGAWAI PEMERINTAH LAINNYA” 6. Masukan photo SPMT/ Pindah Orang Tua

7. Isi No SPMT/ Pindah Tugas. 8. Isi Tanggal SPMT/ Pindah Tugas

NB : Syarat Tanggal terbit SPMT/Pindah Tugas paling lama 1 Tahun sebelum waktu pendaftaran (mulai 21 Juni 2019) 9. Klik tombol simpan maka akan muncul pemberitahuan “Apakah anda yakin simpan?” jika iya klik

tombol “iya,simpan” jika tidak klik tombol “Batal”

(12)

Setelah berhasil disimpan data pada Jalur Mutasi tersebut maka akan muncul seperti pada tampilan gambar 15.

1

Pas Photo Warna 3x4 SPMT/ PINDAH TUGAS ORANG TUA

2

3

Gambar 15. Data Pendaftaran Jalur Mutasi

Keterangan Gambar :

1. Kemudian akan muncul pemberitahuan diatas “ data Pendaftaran jalur Mutasi anda sebelum terkirim ke operator silahkan klik tombol kirim operator di bawah”.

2. Check List tanda persetujuan yang ada diatas pemberitahuan “kirim ke Operator”

3. Setelah itu klik tombol Kirim Ke operator maka akan muncul pemberitahuan “apakah anda yakin dengan data yang diupload” jika belum yakin silahkan klik tombol “Batal” jika sudah yakin klik tombol “Kirim”

4. Setelah itu siswa PPDB online menunggu hasil berkas dari operator sekolah yang dituju.

NOTE :

(13)

V. Cetak Formulir Pendaftaran

Setelah pendaftaran PDB Online sudah lengkap dan terverifikasi oleh operator sekolah tersebut, pilih Menu Pendaftaran dan klik Jalur yang anda pilih sebelumnya, maka akan muncul seperti pada tampilan gambar 16.

1

Gambar 16. Data Terverifikasi PPDB Online

Keterangan Gambar:

1. Silahkan Cetak Formulir Pendaftaran PPDB online anda dengan cara Klik Disini untuk download dan cetak formulir pendaftaran seperti gambar 16.

2. Setelah terdownload maka akan muncul Formulir Pendaftaran PPDB SMP Negeri Kota Medan dan silahkan di print seperti gambar 17.

45/XX/2021-06-22/XXX Pas Photo Warna 3x4 XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX

Gambar 17. Cetak Formulir Pendaftaran

(14)

V. Penutup

Apabila ada kendala pada saat pengisian pendaftaran dapat menghubungi Nomor Helpdesk/ Kontak Sekolah yang disediakan pada Menu : Nomor Helpdesk/ Kontak di aplikasi PPDB Online ini.

Segala bentuk nama, tempat, gambar, dan data lainnya yang ada di modul pendaftaran ini hanya sebagai perumpamaan atau contoh saja. Jika ada kesamaan nama, tempat, gambar, dan data lainnya itu adalah kebetulan semata dan tidak ada unsur kesengajaan.

Jika ada kekurangan dalam informasi panduan pendaftaran atau sistem dalam aplikasi PPDB Online ini, akan diperbaiki dan dikembangkan di waktu mendatang dengan menerima saran dan masukan dari para pengguna atau pendaftar.

Demikian panduan pendaftaran ini dibuat, agar dipergunakan sebagaimana perlunya sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.

Semoga berguna.

Tetap Lindungi Diri dan Lindungi Sesama selama Pandemi Covid-19, atas perhatian dari masyarakat dan terutama calon siswa SMP diucapkan terimakasih.