KATA PENGANTAR
Puji Syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan hidayah sehingga Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Bagian Administrasi Umum Setdako Tebing Tinggi Tahun Anggaran 2012 ini dapa diselesaikan.
Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Bagian Administrasi Umum Setdako Tebing Tinggi Tahun Anggaran 2012 disusun sesuai dengan Peraturan Pemerintah nomor 3 Tahun 2007 tentang Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Kepada Pemerintah.
Tujuan utama penyampaian LPPD ini adalah sebagai keterangan dari Kepala Bagian Administrasi Umum Setdako Tebing Tinggi, menyangkut pelaksanaan tugas – tugas desentralisasi, pembantuan dan tugas umum Pemerintahan selama Tahun Anggaran 2012.
LPPD ini merupakaan progress report (catatan kemajuan) dalam bentuk laporan kinerja penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan kota yang dicapai selama tahun 2012, sekaligus sebagai bentuk nyata upaya menciptakan Pemerintahan yang efektif, dan bertanggung jawab.
Demikian Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Bagian Administrasi Umum Setdako Tebing Tinggi Tahun Anggaran 2012 untuk dijadikan evaluasi dan informasi kinerja penyelenggaraan Pemerintah dan pembangunan kota selama Tahun 2012.
Tebing Tinggi, Januari 2013 KEPALA BGIAN ADMINISTRASI
UMUM
GUMURU HARAHAP, S.Sos PEMBINA
BAB I PENDAHULUAN dituangkan dalam Peraturan Walikota Tebing Tinggi Nomor : 27 Tahun 2009.
KASUBBAG RUMAH TANGGA DAN PERJALANAN
MARGONO PENATA (III /c) NIP. 19630325 198602 1 001
KEPALA BAGIAN UMUM
GUMURU HARAHAP, S.Sos PEMBINA
NIP. 19621211 198409 1 001
KASUBBAG UMUM
AGUSMANTO, SH PENATA MUDA TK.1 (III /b)
NIP. 19610871 198409 1 001
Pl. KASUBBAG SANDI
SYAFRIAN HAMDANI PENGATUR TK.I NIP. 19771015 200312 1 005
a. Penyusunan rencana dan program kerja bidang administrasi umum (dengan ruang lingkup meliputi, kearsipan, perpustakaan serta urusan umum), urusan umum kesekretariatan, rumah tangga dan perjalanan serta persandian;
b. Penyiapan bahan koordinasi perumusan kebijakan, penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan tugas dinas daerah, lembaga teknis daerah, kecamatan dan kelurahan (mulai dari proses perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi, pelaporan serta pelayanan administratif), bidang administrasi umum (dengan ruang lingkup meliputi, kearsipan, perpustakaan serta urusan umum), urusan umum kesekretariatan, rumah tangga dan perjalanan;
c. penyiapan bahan perumusan kebijakan dan teknis bidang persandian; d. Penyiapan bahan perumusan administrasi sesuai lingkup tugasnya; e. Pelaksanaan urusan umum kesekretariatan, rumah tangga dan
perjalanan;
f. Pelaksanaan urusan pemerintahan bidang persandian; g. Pelaksanaan moonitoring, evaluasi dan pelaporan;
h. Penyelenggaraan pengadministrasian dan pendokumentasian kegiatan Bagian Administrasi Umum; dan
i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi umum sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Administrasi Umum membawakan dan meng k oordinasikan : a. Sub Bagian Umum
b. Sub Bagian rumah Tangga dan Perjalanan; dan c. Sub Bagian Sandi
Sub Bagian-Sub Bagian sebagaimana dimaksud pada ayat (3) masing – masing dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan tanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian Administrasi umum.
A. Ringkasan Urusan Desentralisasi.
1. Anggaran Belanja, Realisasi, dan Pelaksana Urusan Wajib.
Rincian anggaran belanja, realisasi, dan pelaksana untuk masing-masing urusan wajib yang dilaksanakan Bagian Administrasi Umum Setdako Tebing Tinggi adalah :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
2. Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
4. Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah / Wakil Kepala Daerah
TOTAL DAN REALISASI BELANJA URUSAN WAJIB
N
B. Prioritas Urusan Wajib yang Dilaksanakan 1. Program dan Kegiatan
Adapun program dan Kegiatan Bagian Administrasi Umum Setdako tebing Tinggi adalah sebagai berikut :
1.1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
- Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik - Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
- Penyediaan Alat Tulis Kantor
- Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
- Penyediaan Komponen Instalasi Listrik /Penerangan Bangunan Kantor - Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan - Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah
1.2. Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur - Pengadaan Kendaraan Dinas/ Operasional
- Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor - Pengadaan Peralatan Rumah Jabatan/ Dinas - Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
- Pengadaan Mebeleur
- Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kenderaan Dinas/ Operasional KDH/ WKDH
- Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan Rumah Jabatan / Dinas - Pemeliharaan Rutin / Berkala Kenderaan Dinas / Operasional - Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung Kantor
- Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan Gedung Kantor - Pemeliharaan Rutin / Berkala Meubeler
- Pemeliharaan Rutin / Berkala Rumah Dinas - Pemeliharaan Taman
1.3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
- Pengadaan Pakaian Dinas KDH dan Wakil KDH Beserta Perlengkapannya
- Pengadaan Pakian Kerja Lapangan
1.4. Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah / Wakil Kepala Daerah
- Penerimaan Kunjungan Kerja Pejabat Negara / Departemen / Lembaga Pemerintah Non Departemen / Luar Negeri
- Koordinasi Dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah Lainnya
- Belanja Rumah Tangga KDH dan Wakil KDH
- Penerimaan Kunjungan Tamu-tamu Pejabat Vertikal dan Kunjungan Acara Seremonial
2. Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan, Jumlah Pejabat Struktural dan Fungsional
No Nama
Pangkat/ Gol
Jabatan Struktu
ral Eselon
Pendidikan
II III IV III IV SD SM P
SM
A D3 S1
1 GUMURU HARAHAP, S.Sos - - 1 1 - - - - - 1
2 AGUSMANTO, SH - 1 - - 1 - - - - 1
3 MARGONO - 1 - - 1 - - - - 1
4 FAHMUDDIN SIREGAR, SH - 1 - - 1 - - - - 1
5 FIYEN ZULFITRI - 1 - - - - - - - 1
6 MAYA RAMAYANTI, SE - 1 - - - - - - - 1
7 EDI AGUS SUSILO, SE - 1 - - - - - - - 1
8 WAHYUNI - 1 - - - - - - - 1
9 SAWALUDDIN 1 - - - - - - 1 -
-10 SYAFRIAN HAMDANI 1 - - - - - - - 1
-11 ANTONI GUNAWAN 1 - - - - - - - - -12 LISA ASHARI 1 - - - - - - - 1
-13 MUHAMMAD RIDWAN 1 - - - - - - - 1
-14 HOTNIDA SEPTRINA SIHOMBING, A.Md 1 - - - - - - - 1
-15 HASIAN. S 1 - - - - - - 1 -
-16 RAHMAT 1 - - - - - 1 - -
-17 SAFARINA 1 - - - - - - 1 -
-18 SURYA DARMA 1 - - - - - - 1 -
-19 ARFAN AMRAN 1 - - - - - - 1 -
-20 MASRIAL 1 - - - - - - 1 -
-21 JUMIDI 1 - - - - - - 1 -
-22 ZULFI EMRI 1 - - - - - - 1 -
-23 ROMI TAUFIK 1 - - - - - - 1 -
-24 ANANDA RIZKI FITRA. HARDINI 1 - - - - - - 1 -
-25 JULHELMI TANJUNG 1 - - - - - - 1 -
-26 SUHENDRA IS 1 - - - - - - 1 -
-27 FITRI DEWI MURNI LUBIS 1 - - - - - - 1 -
-28 EFFENDI 1 - - - - 1 - - -
-T O -T A L 2
3. Alokasi dan Realisasi Anggaran
3.1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dengan jumlah dana sebesar Rp. 3.127.681.000,- realisasi Rp. 2.743.862.698,-atau 88%.
3.1.1. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik dengan jumlah dana sebesar Rp. 846.400.000,- realisasi Rp. 611.296.229,- atau 72% yang digunakan untuk keperluan Sekretariat Daerah Kota.
3.1.2. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor dengan jumlah dana sebesar Rp. 187.388.000,- realisasi Rp. 180.850.000,- atau 97% yang digunakan untuk keperluan Sekretariat Daerah Kota.
3.1.3. Penyediaan Alat Tulis Kantor dengan jumlah dana sebesar Rp. 199.811.000,- realisasi Rp. 174.510.300,- atau 87% yang digunakan untuk keperluan Sekretariat Daerah Kota.
3.1.4. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan dengan jumlah dana sebesar Rp. 134.374.000,- realisasi Rp. 110.643.350,- atau 82% yang digunakan untuk keperluan Sekretariat Daerah Kota. 3.1.5. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik /Penerangan Bangunan
Kantor dengan jumlah dana sebesar Rp. 34.608.000,- realisasi Rp. 34.592.700,- atau 100% yang digunakan untuk keperluan Sekretariat Daerah Kota.
3.1.6. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan dengan jumlah dana sebesar Rp. 10.000.000,- realisasi Rp. 0,- atau 0 % yang digunakan untuk keperluan Sekretariat Daerah Kota.
3.1.7. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah dengan jumlah dana sebesar Rp. 1.030.000.000,- realisasi Rp. 1.023.164.720,- atau 99% yang digunakan untuk Perjalanan Dinas dalam dan luar daerah keperluan Sekretariat Daerah Kota. 3.1.8. Pemeliharaan Kesehatan Kepala Daerah dan Wakil Kepala
Daerah dengan jumlah dana sebesar Rp. 147.000.000,- realisasi Rp. 98.831.099,- atau 67% yang digunakan untuk keperluan Walikota dan Wakil Walikota Tebing Tinggi.
3.1.9. Penyediaan Jasa Pelayanan Umum Satuan Kerja dengan jumlah dana sebesar Rp. 538.100.000,- realisasi Rp. 509.974.300,- atau 95% yang digunakan untuk Honorarium Pegawai Honorer/ Tidak Tetap Sekretariat Pemko Tebing Tinggi.
3.2. Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur dengan jumlah dana sebesar Rp. 5.173.779.500,- realisasi Rp.
4.193.908.770,- atau 81%.
3.2.1. Pengadaan Kendaraan Dinas/ Operasional dengan jumlah dana sebesar Rp. 1.800.000.000,- realisasi Rp. 1.632.058.500,- atau 91% yang digunakan untuk keperluan Sekretariat Pemko Tebing Tinggi.
3.2.3. Pengadaan Peralatan Rumah Jabatan/ Dinas dengan jumlah dana sebesar Rp. 197.500.000,- realisasi Rp. 107.730.000,- atau 55% yang digunakan untuk keperluan Rumah Dinas Jabatan.
3.2.4. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor dengan jumlah dana sebesar Rp. 670.035.000,- realisasi Rp. 565.827.000,- atau 84% yang digunakan untuk keperluan Sekretariat Pemko Tebing Tinggi.
3.2.5. Pengadaan Mebeleur dengan jumlah dana sebesar Rp. 112.000.000,- realisasi Rp. 96.955.000,- atau 87% yang digunakan untuk keperluan Sekretariat Pemko Tebing Tinggi. 3.2.6. Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kenderaan Dinas/ Operasional KDH/
WKDH dengan jumlah dana sebesar Rp. 220.962.000,- realisasi Rp. 193.903.700,- atau 88% yang digunakan untuk keperluan Walikota dan Wakil Walikota.
3.2.7. Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan Rumah Jabatan / Dinas dengan jumlah dana sebesar Rp. 83.500.000,- realisasi Rp. 34.749.500,- atau 42% yang digunakan untuk keperluan Rumah Dinas.
3.2.8. Pemeliharaan Rutin / Berkala Kenderaan Dinas / Operasional dengan jumlah dana sebesar Rp. 945.982.500,- realisasi Rp. 722.818.350,- atau 76% yang digunakan untuk keperluan Sekretariat Daerah Kota.
3.2.9. Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung Kantor dengan jumlah dana sebesar Rp. 275.000.000,- realisasi Rp. 164.752.500,- atau 60% yang digunakan untuk keperluan Sekretariat Pemko Tebing Tinggi.
3.2.10. Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan Gedung Kantor dengan jumlah dana sebesar Rp. 215.200.000,- realisasi Rp. 121.492.500,- atau 56% yang digunakan untuk keperluan Sekretariat Pemko Tebing Tinggi.
3.2.11. Pemeliharaan Rutin / Berkala Meubeler dengan jumlah dana sebesar Rp. 8.100.000,- realisasi Rp. 8.095.000,- atau 100% yang digunakan untuk keperluan Sekretariat Pemko Tebing Tinggi.
3.2.12. Pemeliharaan Rutin / Berkala Rumah Dinas dengan jumlah dana sebesar Rp. 275.500.000,- realisasi Rp. 212.025.870,- atau 77% yang digunakan untuk keperluan Rumah Dinas.
3.3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur dengan jumlah dana sebesar Rp. 73.800.000,- realisasi Rp. 56.300.000,- atau 76%.
3.3.1. Pengadaan Pakaian Dinas KDH dan Wakil KDH Beserta Perlengkapannya dengan jumlah dana sebesar Rp. 45.800.000,-realisasi Rp. 38.600.000,- atau 84% yang digunakan untuk keperluan Walikota dan Wakil Walikota.
3.3.2. Pengadaan Pakian Kerja Lapangan dengan jumlah dana sebesar Rp. 28.000.000,- realisasi Rp. 17.700.000,- atau 63% yang digunakan untuk keperluan Sekretariat Pemko Tebing Tinggi.
3.4. Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah / Wakil Kepala Daerah dengan jumlah dana sebesar Rp. 3.052.875.000,- realisasi Rp. 1.875.763.235,- atau 61%.
3.4.1. Penerimaan Kunjungan Kerja Pejabat Negara / Departemen / Lembaga Pemerintah Non Departemen / Luar Negeri dengan jumlah dana sebesar Rp. 1.048.900.000 realisasi Rp. 513.026.600,- atau 49% yang digunakan untuk keperluan Pemko Tebing Tinggi.
3.4.2. Koordinasi Dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah Lainnya dengan jumlah dana sebesar Rp. 670.000.000,- realisasi Rp. 329.462.635,- atau 49% yang digunakan untuk keperluan Sekretariat Pemko Tebing Tinggi.
3.4.3. Belanja Rumah Tangga KDH dan Wakil KDH dengan jumlah dana sebesar Rp. 550.000.000,- realisasi Rp. 550.000.000,- atau 100% yang digunakan untuk keperluan Walikota dan Wakil Walikota.
3.4.4. Penerimaan Kunjungan Tamu-tamu Pejabat Vertikal dan Kunjungan Acara Seremonial dengan jumlah dana sebesar Rp. 484.125.000,- realisasi Rp. 355.569.000,- atau 73% yang digunakan untuk keperluan Sekretariat Pemko Tebing Tinggi. 3.4.5. Kegiatan Silaturahmi Kepala Daerah dengan Masyarakat dengan
jumlah dana sebesar Rp. 299.850.000 realisasi Rp. 127.705.000,- atau 43% yang digunakan untuk keperluan Walikota dan Wakil Walikota dan Sekda.
4. Permasalahan dan Solusi
Dalam pelaksanaan Program dan Kegiatan yang dilaksanakan di Bagian Administrasi umum Sekretariat daerah Kota Tebing Tinggi tidak ada terdapat permasalahan namun ada beberapa kegiatan yang belum terealisasi dikarenakan tidak mencukupinya dana anggaran yang di ajukan sehingga pelaksanaan kegiatan tersebut tidak dapat terlaksana. Adapun kegiatan yang tidak terealisasi adalah :
BAB III PENUTUP
Demikian Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) Bagian Administrasi Umum Sekretariat daerah Kota Tebing Tinggi Tahun Anggaran 2012 ini dibuat pada dasarnya merupakan salah satu media pertanggung jawaban kinerja kepada pihak atasan, baik di tinjau dari segi keberhasilan dalam melaksanakan
Program Kerja maupun Kendala yang dihadapi dalam melaksanakan Kinerja bagian Administrasi Umum.
Oleh karenanya Lapiran Penyelenggaraan Pemerintahan daerah (LPPD) Bagian Administrasi Umum Sekretariat Daerah Kota Tebing Tinggi Tahun Anggaran 2012 ini juga berfungsi sebagai :
a. Bahan Evaluasi untuk mengetahui keberhasilan atau kendala yang
dihadapi instansi yang bersangkutan dalam melaksanakan program kerja yang telah ditetapkan.
b. Bahan Evaluasi untuk mempertahankan keberhasilan yang telah dicapai dan meningkatkan kinerja atas kegagalan ataupun kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas.
