draft PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS 2016 smk

draft PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS 2016

PENGESAHAN

Program Kerja Wakasek Humas SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia telah mendapatkan persetujuan dan pengesahan dari kepala SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia pada:

Hari Tanggal Tempat

: :     

:  SMK   Kesehatan   Citra   Semesta Indonesia

       

Kulon Progo,       Juli 2016        Mengetahui,

       Kepala Sekolah,

       Dyah Puji Lestari, S.P.

        

Wakasek Humas,

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah­Nya, sehingga kami   dapat   menyelesaikan   Penyusunan   Program   Kerja   Wakil   Kepala   Sekolah   Urusan   Humas Tahun   Pelajaran 2016/2017.

Program Kerja ini disusun berdasarkan berbagai acuan, pemikiran dan pengalaman, serta masukan dari berbagai pihak dengan tujuan agar program kerja ini dapat dijadikan sebagai pedoman yang harus dikerjakan oleh Waka Humas selama Tahun Pelajaran 2016/2017. Program Kerja ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi dan Misi SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia.

Penyusun menyadari bahwa program kerja ini masih jauh dari sempurna, untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak selalu kami harapkan untuk perbaikan program kerja pada masa yang akan datang

Kulon Progo,      Juli 2016

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Undang­undang nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen telah mengamanatkan bahwa setiap guru dalam melaksanakan tugasnya harus mempunyai program/rencana atau rencana pembelajaran serta mengevaluasi hasil kegiatan   proses   belajar   mengajar   sehingga   dapat   dicapai   hasil   yang   maksimal   sesuai   yang   diharapkan   oleh masyarakat, pemerintah, sekolah serta guru itu sendiri. Oleh karenanya setiap tenaga kependidikan khususnya guru dalam melaksanakan tugasnya harus selalu membuat perencanaan terlebih dahulu.

SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai pendidikan formal yang dipimpin oleh Kepala Sekolah. Fungsi Kepala Sekolah diantaranya sebagai pimpinan administratif dan supervisor   memiliki   banyak   tugas   yang   tidak   mungkin   seluruhnya   dapat   ditangani   sendiri,   maka   dalam melaksanakan tugasnya didelegasikan kepada guru yang ditugasi sebagai Wakil Kepala Sekolah. SMK Kesehatan Citra   Semesta   Indonesia memiliki   empat Wakil Kepala   Sekolah   yaitu   Waka   Kurikulum,   Waka   Kesiswaan,   Waka Sarpras, dan Waka Humas. Tiap­tiap wakil memiliki tugas masing­masing sebagai perpanjangan tangan Kepala Sekolah. Tugas Waka Humas antara lain sebagai berikut.

1. Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua.

2. Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.

3. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga­lembaga pemerintah, swasta dan organisasi

nasional.

4. Memberi   pengertian   kepada   masyarakat   tentang   fungsi   sekolah   melalui   bermacam­macam   tehnik   komunikasi

(majalah, surat kabar dan mendatangkan sumber).

6. Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang kinerja Waka Humas dan kebutuhan untuk perbaikan.

7. Mengkoordinasikan seluruh program kegiatan Waka Humas, sehingga tercipta kinerja yang baik.

8. Mengontrol Program Kerja masing­masing bidang yaitu Koordinator Prakerin, dan BKK.

9. Mengontrol kedisiplinan, efektifitas, dan pelaksanaan serta pemeliharaan sistem dan pendokumentasian.

10. Melaksanakan tugas­tugas lain dari Kepala Sekolah.

Berdasarkan   latar   belakang   tersebut   di   atas,   sebagai   Waka   Humas   yang   membantu   Kepala   Sekolah   untuk mengelola,   mengendalikan,   dan  mengatur   sistem   di SMK   Kesehatan   Citra   Semesta   Indonesia,   maka   dibuatlah Program Kerja Waka Humas SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia Tahun Pelajaran 2016/2017.

B. Dasar Program Kerja Wakasek Humas

1. Undang­Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. Undang­Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen

3. Undang­Undang RI No. 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah

4. Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan

5. Peraturan   Menteri   Pendidikan   Nasional   Nomor   19   Tahun   2007   tentang   Standar   Pengelolaan   Pendidikan   oleh

Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;

6. Kalender Pendidikan SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia Tahun Pelajaran 2016/ 2017

7. Surat keputusan Kepala SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia No: 800/002 tentang pembagian tugas guru

dalam   proses   kegiatan   belajar   mengajar,   guru   bimbingan   konseling,   wali   kelas   dan   guru   Pembina   Tahun Pelajaran 2016/2017

C. Visi dan Misi Sekolah

1. Visi SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia

2. Misi SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia

a. Membina peserta didik supaya berprestasi di bidang akademik maupun non akademik.

b. Meningkatkan ketrampilan dalam mempersiapkan lulusan yang siap memasuki dunia kerja.

c. Menumbuhkan sikap dan perilaku yang religius bagi seluruh warga sekolah.

d. Mengembangkan nilai­nilai karakter budi pekerti luhur.

e. Menciptakan lingkungan belajar yang kondusif dan sesuai perkembangan jaman.

D. Maksud dan Tujuan Program Kerja Wakasek Humas

1. Maksud

Maksud disusunnya program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan Hubungan Masyarakat adalah mampu untuk menjembatani keterlibatan seluruh anggota masyarakat, dan sekolah, baik dari lembaga pemerintah maupun swasta untuk   ikut   peduli   dalam   mengoptimalkan   kemampuan   dan   kerjasama   sesuai   dengan   kemampuannya   masing­ masing.   Selain   itu,   adanya   program   kerja   ini   dapat   membantu   kepala   sekolah   dalam   melaksanakan   kegiatan pengelolaan sekolah sesuai dengan Visi Misi Sekolah.

2. Tujuan

Adapun tujuan dari program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan hubungan masyarakat adalah sebagai berikut. 1. Meningkatkan kerja sama antar warga sekolah.

2. Meningkatkan kerja sama antara sekolah dengan masyarakat sekitar sehingga masyarakat merasa memiliki dan

tanggungjawab keberadaan sekolah.

3. Meningkatkan  kerja sama dengan tokoh­tokoh masyarakat, komite sekolah sehingga bersama­sama berperan aktif

dengan maju mundurnya sekolah. 4. Menjalin kerjasama dengan alumni

5. Menjaga   keharmonisan   hubungan   dengan   masyarakat   sekitar   sehingga   keamanan   sekolah   dapat   terpelihara

dengan baik.

7. Bersama dengan BP/BK Menjalin hubungan dengan perguruan­perguruan tinggi untuk meningkatkan wawasan

peserta didik.

E. Sasaran

Sasaran   yang   ingin   dicapai   dari   program   ini   adalah  terjalinnya   hubungan   baik   antar   anggota   masyarakat sekolah, masyarakat umum, lingkungan, industri pasangan , pemerintah , instansi swasta ,komite, perguruan tinggi, tokoh­tokoh masyarakat, alumni dan media massa sehingga terciptanya hubungan yang harmonis dan terjalin rapi serta saling pengertian pada tahun pelajaran 2017 / 2017.

F. Tugas Pokok Humas

Seperti yang telah disinggung pada bagian latar belakang, Wakil Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan­kegiatan sebagai berikut.

1. Memberikan   informasi   dan   menyampaikan   ide   atau   gagasan   kepada   masyarakat   atau   pihak­pihak   lain   yang

membutuhkannya.

2. Membantu pemimpin yang karena tugas­tugasnya tidak dapat langsung memberikan informasi kepada masyarakat

atau pihak­pihak yang memerlukannya.

3. Membantu   Kepala   Sekolah   mempersiapkan   bahan­bahan   tentang   permasalahan   dan   informasi   yang   akan

disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat tertentu.

4. Membantu  Kepala Sekolah dalam  mengembangkan  rencana  dan kegiatan lanjutan yang berhubungan dengan

pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari komunikasi timbal balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan untuk penyempurnaaan kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi.

5. Melaporkan tentang pikiran­pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang masalah pendidikan.

6. Membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja sama.

7. Menyusun rencana bagaimana cara­cara memperoleh bantuan.

8. Menunjukkan pergantian keadaan melalui pendapat umum.

BAB II

PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS

A. Struktur Organisasi Sekolah

B. Jenis Kegiatan

1. Kegiatan Eksternal

a. Indirect   act adalah   kegiatan   hubungan   sekolah   dengan   masyarakat   melalui   perantara   media   tertentu   seperti

misalnya: penyebaran informasi lewat radio, Internet/Website Sekolah. penyebaran informasi melalui media cetak, pameran sekolah dan berusaha independen dalam penerbitan majalah atau buletin sekolah.

b. Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka, misalnya: rapat bersama

dengan komite sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat, melayani kunjungan tamu dan sebagainya.

2. Kegiatan Internal

Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf karyawan, dan peserta didik. Kegiatan ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni sebagai berikut.

a. Indirect   act adalah   kegiatan   internal   melalui   penyampaian   informasi   melalui   surat   edaran;   penggunaan   papan

pengumuman di sekolah, penyelenggaraan majalah dinding, pemasangan iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media, dan kegiatan pentas seni.

b. Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara sekolah; karyawisata/rekreasi

bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.

C. Bentuk Operasional Humas

1. Bidang Sarana Akademik

Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah (lokal, nasional, internasiona), jumlah   dan   tingkat   kesarjanaan   pendidiknya,   sarana   dan   prasarana   akademik   termasuk   laboratorium   dan perpustakaan   atau   Pusat   Sumber   Belajar,   Sumber   Belajar   yang   mutakhir   serta   teknologi   instruksional   yang

mendukung Proses Belajar Mengajar, termasuk ukuran prestasi dan prestise­nya.

2. Bidang Sarana Pendidikan

3. Bidang Sosial

Partisipasi SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja bakti, perayaan­ perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan menambah kesan masyarakat sekitar akan   kepedulian   sekolah   terhadap   lingkungan   sekitar   sebagai   anggota   masyarakat   yang   senantiasa   sadar lingkungan demi baktinya terhadap pembangunan masyarakat.

4. Kegiatan Kerya Wisata

Sebagai sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, seperti membawa spanduk serta atribut sekolah sampai keluar daerah menyababkan nama SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia dapat dikenal lebih luas sampai luar kota. Bahkan tertib sopan santun para siswanya di perjalanan akan mendapat kesan tersendiri dari masyarakat yang disinggahi dan dilaluinya.

5. Kegiatan Olah Raga dan Kesenian

Juga dapat merupakan sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, misalnya dalam porseni dan lomba antar sekolah akan membawa keunggulan sekolah dan membawa nama harum SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia.

6. Menyediakan   fasilitas   sekolah   untuk   kepentingan   masyarakat   sekitar   sepanjang   tidak   mengganggu   kelancaran

Proses Belajar Mengajar, demikian sebaliknya fasilitas yang ada di masyarakat sekitarnya dapat digunakan untuk kepentingan SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia.

7. Mengikutsertakan   tokoh­tokoh   masyarakat   dalam   kegiatan   kurikuler   dan   ekstra   kurikuler   sekolah,   baik   secara

langsung maupun tidak langsung. Selain itu, masih banyak lagi kegiatan operasional hubungan sekolah dengan masyarakat yang dikreasikan sesuai situasi, kondisi serta kemampuan pihak­pihak terkait.

D. Program Khusus Wakasek Humas

1. Melakukan relasi sosial dengan komite sekolah dan masyarakat desa diwilayah kecamatan Watesdan sekitarnya

dalam bentuk kerjasama dua arah berkaitan dengan pendidikan

2. Terjalinnya hubungan baik dengan komite sekolah dan   masyarakat Kecamatan Wates dan sekitarnya, terutama

3. Melakukan relasi sosial dengan pemerintah desa sampai kabupaten dan instansi terkait terutama untuk penggalian

dana dan proyek kegiatan sekolah

4. Terjalinnya hubungan baik dengan Pemerintah Kecamatan Wates, dan Pemda Kabupaten Kulon progo

5. Melakukan relasi sosial dengan pihak sekolah terutama SMP dan MTs terutama dalam upaya penerimaan siswa

baru

6. Terjalinnya   hubungan   baik   dengan   SMP/MTs,   SMA/SMK   sederajat   teruatama   di   wilayah   Wates,   dan   Pemda

Kabupaten Kulon progo pada umumnya

7. Melakukan relasi sosial dengan perguruan tinggi negeri dan swasta, terutama dalam upaya peningkatan jumlah

siswa yang lanjut studi

8. Melakukan   relasi   sosial   dengan   pihak   media   massa   terutama   untuk   membangun   citra   positif   dan   pemberian

informasi yang aktif dan proporsional

9. Melakukan relasi sosial dengan pihak dunia usaha dalam upaya pemasaran produk lulusan, pemagangan, dan studi

siswa sesuai dengan kompetensi yang dimiliki

10. Melakukan upaya pemasaran produk sekolah dalam bentuk mencarikan lowongan kerja di berbagai instansi yang

sesuai

11. Pemasangan berbagai informasi dan dokumentasi kegiatan sekolah melalui papan pengumuman, radio, televisi dan

internet

12. Bekerjasama menjalin hubungan baik dengan guru, karyawan beserta keluarga dan komite sekolah

13. Bekerja sama dengan OSIS, membuat majalah dinding yang lebih menarik secara berkala

14. Praktek siswa di masyarakat dalam bentuk Bakti sosial dan pertandingan olahraga persahabatan

15. Bekerja sama dengan waka kurikulum dan kesiswaan memagangkan siswa sesuai dengan jurusan

16. Mengikuti perlombaan lomba karya tulis ilmiah siswa

17. Mengadakan pemilihan siswa berprestasi.

18. Membuat Website/Blog sekolah

Kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat di SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia bisa berjalan baik apabila di dukung oleh beberapa faktor yakni:

1. Adanya program dan perencanaan yang sistematis.

2. Tersedia basis dokumentasi yang lengkap.

3. Tersedia tenaga ahli, terampil dan alat sarana serta dana yang memadai.

4. Kondisi   organisasi   sekolah   yang   memungkinkan   untuk   meningkatkan   kegiatan   hubungan   sekolah   dengan

masyarakat.

1 Konsultasi   penyusunan program

Memperoleh   masukan   yang berguna   dalam   menyusun program

Juli 2016 Urusan

Humas

APBS

2 Inventarisasi permasalahan Diketahuinya   jenis

permasalahan   yang   perlu

diperhatikan   dalam

penyusunan program

Terlaksananya   kegiatan

Humas   secara   tertib   dan

Juli 2016 Urusan

Humas

N 4 Penyusunan   anggaran

pembiayaan   keseluruhan kegiatan urusan

Pembiayaan   setiap   program kegiatan   didasarkan   atas anggaran

1.2   Inventarisasi,   pencarian dan penentuan obyek 1.3   Rapat   pembentukan

panitia

1.4 Penyusunan proposal 1.5 Penyusunan program kerja 1.6   Pelaksanaan   program

kerja

1.7   Evaluasi   dan   laporan penyelenggaraan

a.   Mengenal   dunia   usaha   dan

lingkungannya   sebagai

persiapan   awal   mengikuti kegiatan Prakerin

b.   Menanamkan   motivasi ketertarikan   terhadap   dunia usaha sebagai persiapan awal

2 Praktik   Kerja   Industri (Prakerin)

2.1   Konsultasi

penyelenggaraan Prakerin

2.2   Informasi   awal

a.   Memantapkan   penguasaan keterampilan   siswa   pada situasi sebelumnya

b.   Memantapkan   pengenalan siswa   terhadap   situasi   atau

Juni 2017 s/d September 2017

Urusan

Humas Swada_ya

N

2.4   Rapat   pembentukan panitia

2.10   Laporan

penyelenggaraan Prakerin

lingkungan   dunia   kerja sebagai   persiapan   memasuki dunia kerja yang sebenarnya c.   Mengembangkan   jiwa

kewiraswastaan

APBS

3 Kerjasama   Industri

/Instansi terkait

3.1 Menciptakan   kerjasama dengan dunia usaha

3.2   Pengadaan   dan

pemeliharaan   dokumen administrasi kerjasama

3.3   Membantu

mengkoordinasikan

kegiatan   yang   bersifat keluar

3.4   Mendata   dan

menginformasikan

Terdapatnya   kerjasama   yang

nyata   dan   saling

menguntungkan

Tersedia   dan   terpeliharanya bukti/dokumen   kerjasama dengan dunia usaha

Membantu   memperlancar kegiatan yang bersifat keluar

Tersedianya   data/informasi lowongan pekerjaan

Membantu   terserapnya

N

3.5   Membantu   memasarkan lulusan

lulusan dalam dunia kerja

4 Promosi

4.1   Menyebarkan   brosur   dan menempelkan pamflet. 4.2   Mempresentasikan   Visi­

Misi   SMK Kesehatan   Citra Semesta   Indonesia ke

SLTP   di

wilayah Kabupaten Kulon Progo.

Pengenalan   SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesiapada

masyarakat   khususnya

dilembaga   SLTP   di   Kota   &

5.2   Membantu

N o.

Program dan Jenis

Kegiatan Hasil yang diharapkan

Waktu Pelaksana

an

Pelaksa na

Sumbe r Dana

1 Penentuan   cara   dan penyusunan   instrumen evaluasi

Adanya   instrumen   dalam

melaksanakan evaluasi Mei   –   Juni2017 UrusanHumas APBS

2 Penilaian   pelaksanaan

program Diketahuinyapelaksanaan program  hasil Juni 2017 UrusanHumas APBS

3 Penyimpulan hasil evaluasi Diketahuinya   hasil

pelaksanaan program Juni 2017 UrusanHumas APBS

4.  LAPORAN

1 Laporan insidental Mengkomunikasikan   secara

periodik kepada pimpinan Juli 2017 –Juni 2017 UrusanHumas APBS

2 Laporan akhir Mengkoordinasikan   secara

keseluruhan   kegiatan   yang telah   selesai   dilaksanakan kepada pimpinan

Juni 2017 Urusan

Humas APBS

A. KESIMPULAN

1.   Dengan tersusunnya Program kerja Waka Humas Tahun Pelajaran 2016/2017 diharapkan bisa dijadikan sebagai pedoman untuk melaksanakan tugas serta mampu mengkoordinasi seluruh kegiatan yang berada di lingkungan SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia. 

2.  Program Kerja yang telah tersusun didasarkan pada banyak pertimbangan dengan tujuan mampu mengakomodir seluruh   aspirasi   dari   semua   pihak   sehingga   pada   akhirnya   mampu   meningkatkan   mutu   pendidikan   di SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia.

B. SARAN

1.      Seluruh proses yang diperlukan untuk sistem Manajemen Mutu Waka Humas ditetapkan, dipelihara dan diterapkan.

2.      Penerapan dan pengembangan Waka Humas secara berkelanjutan.