19. MP Pengiriman KHS ke Orangtua

MANUAL PROSEDUR

PENGIRIMAN KARTU HASIL STUDI

(KHS)

KE ORANGTUA

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

Manual Prosedur

Pengiriman Kartu Hasil Studi (KHS) Ke Orangtua

Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Brawijay

a

Kode Dokumen : _002020-06019

Revisi : ₂

Tanggal : _{24 Agustus 2017}

Diajukan oleh : Ketua Unit Jaminan Mutu

Dr. Sudjatno, SE., MS.

Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu

DAFTAR ISI

1. Tujuan

...3

2. Ruang Lingkup

...3

3. Definisi

...

5

4. Rujukan

...5

5. Garis Besar Prosedur

...

5

Pengiriman Kartu Hasil Studi ke Orangtua

1. Tujuan

Manual Prosedur Pencetakan Kartu Hasil Studi (KHS) ke orangtua adalah tahapan yang harus dilakukan mahasiswa dalam melakukan administrasi untuk mencetak Kartu Hasil Studi pada semester tersebut dan akan dikirimkan ke orangtua oleh Jurusan Manajemen.

2. Ruang Lingkup

Pencetakan Kartu Hasil Studi untuk mahasiswa ini melibatkan beberapa orang dan unit dengan wewenang dan tanggung jawaban sebagai berikut :



Mahasiswa

Wewenang :

_

_{Meminta pencetakan KHS pada}

semester tersebut

Tanggung Jawab :

_

_{Menulis alamat rumah yang}

benar diamplop yang diberikan bagian akademik jurusan



Ketua Jurusan

Wewenang :

_

_{Menandatangani lembar KHS}

Tanggung Jawab :

_

_{Memberikan KHS kepada bagian}

akademik jurusan



Bertanggung jawab terhadap kebenaran isi KHS



Bagian Akademik Jurusan

Wewenang :

_

_{Memberi stempel pada KHS}

Tanggung Jawab :

_

_{Mengecek SIAM sesuai KTM}



Mencetak KHS mahasiswa



Meminta tandatangan Ketua Jurusan



Memberikan KHS kepada mahasiswa



Mengirimkan KHS ke orang tua mahasiswa

Pencetakan Kartu Hasil Studi (KHS) ke orangtua merupakan administrasi mahasiswa untuk mencetak Kartu Hasil Studi pada semester tersebut dan akan dikirimkan ke orangtua oleh Jurusan Manajemen.

4. Rujukan a. b. c.

5. Garis Besar Prosedur

1. Mahasiswa meminta pencetakan KHS dan menyerahkan KTM kepada bagian akademik jurusan.

2. Bagian Akademik Jurusan mengecek SIAM sesuai dengan KTM mahasiswa.

3. Bagian Akademik Jurusan mencetak KHS mahasiswa sebanyak 3 rangkap.

4. Bagian Akademik Jurusan meminta tandatangan Ketua Jurusan dan memberi stempel pada KHS.

6. Bagan Alir

PROSEDUR PENGIRIMAN KHS KE ORANGTUA

Mulai

Selesai

Mahasiswa meminta pencetakan KHS dan menyerahkan KTM ke bagian

akademik jurusan (1 hari)

Bagian Akademik Jurusan mencetak KHS sebanyak 3 lembar (1 hari)

Bagian Akademik Jurusan meminta tandatangan Kajur dan memberi

stempel (1 hari)

Bagian Akademik Jurusan meminta mahasiswa menulis di amplop (1 hari)

Bagian Akademik Jurusan mengecek SIAM sesuai KTM (1 hari)