7b153 siklus pendapatan

(1)

(2)

Rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan

jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran

(3)

(4)

(5)

Entri Pesanan Penjualan

(6)

Pengiriman

1.

Mengambil dan mengepak

pesanan

(7)

Penagihan & Piutang

Usaha

Penagihan ke para pelanggan

(8)

Penagihan & Piutang

Usaha

Memelihara data piutang usaha

 _{Metode faktur terbuka}

pelanggan membayar sesuai jumlah setiap faktur penjualan

 _{Metode pembayaran gabungan}

(9)

(10)

Tujuan utama siklus pendapatan

the right product in the right place &

the right product in the right place &

the right time for the right price

(11)

Keputusan-keputusan

penting

Sejauh apakah produk dapat

dan harus disesuaikan

(12)

Keputusan-keputusan

penting

Bagaimana seharusnya

barang dagangan

(13)

Keputusan-keputusan

penting

Haruskah kredit

(14)

Keputusan-keputusan

penting

Apa syarat-syarat

kredit yang

(15)

Entri Pesanan Penjualan

 _{includes all the activities involved in}

soliciting and processing customer orders.

 Key decisions and information needs:

 decisions concerning credit policies,

including the approval of credit

 information about inventory availability

and customer credit status from the inventory control and accounting

(16)

SIA harus menyediakan

informasi

 Merespons pertanyaan

pelanggan mengenai saldo akun dan status pesanan.

 Memutuskan apakah kredit

(17)

Entri Pesanan Penjualan

Internally generated documents produced by sales order entry:

 Pesanan penjualan  Slip pengepakan

(18)

Kebutuhan Informasi

 _{Menentukan ketersediaan}

persediaan.

 Memutuskan jangka waktu kredit

yang ditawarkan.

 _{Menentukan harga produk dan jasa.}  _{Menetapkan kebijakan mengenai}

retur penjualan dan garansi.

 _{Memilih metode untuk mengirim}

(19)

(20)

Pengiriman

 _{Warehouse workers are responsible}

for filling customer orders by removing items from inventory.

 _{Keputusan-keputusan penting dan}

kebutuhan informasi:

 _{Menentukan metode pengiriman.}

– in-house

(21)

Pengiriman

 _{Dokumen, catatan, dan prosedur:}

 _{Kartu pengambilan printed by the sales}

order entry triggers the shipping

process and is used to identify which products to remove from inventory.

 Jumlah phisik dibandingkan dengan

kuantitas pada kartu pengambilan dan slip pengepakan.

 Beberapa tempat pemeriksaan dibuat

(22)

Penagihan dan Piutang Usaha

 _{Dua aktivitas yang dilakukan pada}

stage siklus pendapatan ini adalah:

1 _{Invoicing customers}

2 _{Maintaining customer accounts}

 _{Keputusan-keputusan penting dan}

kebutuhan Informasi:

 _{Accurate billing is crucial and requires}

(23)

Penagihan dan Piutang Usaha

 _{Jenis sistem penagihan:}

 _{sistem pasca penagihan, faktur}

dipersiapkan setelah konfirmasi bahwa barang-barang dikirim.

 sistem pra penagihan, faktur

dipersiapkan (tetapi tidak dikirim) sesegera pesanan disetujui.

 Persediaan, piutang dagang, dan file

(24)

Penagihan dan Piutang Usaha

 _{Metode-metode pengurusan piutang}

dagang:

 Metode faktur terbuka

(25)

Penagihan Kas

Bagian terlibat

1

Kasir

(26)

(27)

Pengendalian

siklus pendapatan, SIA

yang didesain dengan

baik harus

menyediakan

(28)

Pengendalian

 Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat.

 Semua transaksi dicatat dengan akurat.

 Aset (kas, persediaan, dan data) dijaga dari kehilangan ataupun pencurian.

(29)

Ancaman

(30)

Prosedur

(31)

Ancaman

(32)

Prosedur

Persetujuan kredit oleh manajer bagian kredit, bukan oleh fungsi penjualan;

(33)

Ancaman

Kesalahan pengiriman:

(34)

Prosedur

Rekonsiliasi pesanan penjualan

(35)

Ancaman

(36)

Prosedur

Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan;

Pemberian nomor terlebih dahulu ke semua dokumen pengiriman dan

(37)

Ancaman

(38)

Prosedur

Pemisahan tugas;

minimalisasi penanganan kas; konfirmasikan pengesahan dan penyimpanan semua penerimaan; Rekonsiliasi periodik laporan bank