BUKU
PROSEDUR DAN PEDOMAN SKRIPSI
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS TERAPAN JURUSAN MANAJEMEN BISNIS POLITEKNIK NEGERI BATAM
2020
PRAKATA
Buku Prosedur dan Pedoman Skripsi Program Studi Administrasi Bisnis Terapan ini merupakan referensi dan acuan mahasiswa ataupun dosen dalam proses penulisan, bimbingan, dan evaluasi karya tulis mahasiswa dalam bentuk skripsi, khususnya di lingkungan Program Studi Administrasi Bisnis, Politeknik Negeri Batam. Buku pedoman akan diupayakan untuk direvisi dan sempurnakan dengan mempertimbangkan perubahan peraturan akademik dan perkembangan bidang studi administrasi bisnis terapan. Dengan demikian, diharapkan buku pedoman ini mampu menjadi standar kualitas penulisan skripsi. Penyelesaian Buku Prosedur dan Pedoman Skripsi yang melibatkan banyak pihak, oleh karena itu penghargaan disampaikan kepada seluruh Tim penyusun yang telah menunjukkan upaya dan tanggungjawab yang besar. Ucapan terima kasih juga disampaikan kepada dosen-dosen Program Studi Administrasi Bisnis Terapan yang terlibat secara aktif dalam diskusi-diskusi pembuatan dan penyempurnaan materi buku ini. Akhirnya, semoga dengan hadirnya buku ini, peningkatan kualitas skripsi menjadi lebih baik.
Batam, Februari 2020
Tim Penyusun
DAFTAR ISI
Prakata………... i
Daftar Isi……….………. ii
Daftar Lampiran……….……….. iii
BAB I PENDAHULUAN 1.1. PENGERTIAN………. 1
1.2. KEDUDUKAN SATUAN KREDIT SEMESTER (SKS)………... 1
1.3. TUJUAN DAN KEGUNAAN………. 1
1.4. KARAKTERISTIK SKRIPSI TERAPAN………... 2
1.5. SYARAT DAN KETENTUAN PENYUSUNAN SKRIPSI………... 2
1.6. DOSEN PEMBIMBING DAN DOSEN PENGUJI……….. 3
1.7. TUGAS, HAK DAN KEWAJIBAN MAHASISWA YANG SEDANG MENGAMBIL PERANCANGAN RISET TERAPAN DAN SKRIPSI………. 7
BAB II. PROSEDUR MATA KULIAH PERANCANGAN RISET TERAPAN DAN SKRIPSI………..…. 10
2.1 Prosedur Daring/ Online……….. 10
2.1 Prosedur Luring/ Offline……….. 51
BAB III. FORMAT PERANCANGAN RISET TERAPAN (PROPOSAL SKRIPSI) 3.1. BAGIAN AWAL PROPOSAL…..………... 64
1. Cover Proposal……… 64
2. Daftar Isi………. 65
3. Daftar Gambar……… 65
4. Daftar Tabel……… 65
7. Daftar Persamaan………. 65
6. Daftar Lampiran……….. 66
3.2. BAGIAN AWAL SKRIPSI…..…..………... 66
1. Cover Skripsi………... 66
2. Halaman Pengesahan, Pernyataan Orisinalitas, Abstrak Bahasa Indonesia, Abstrak Bahasa Inggris, Kata Pengantar……… 67
3. Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar, Daftar Persamaan dan Daftar Lampiran………. 67
3.3. BAGIAN UTAMA………... 68
1. BAB I. PENDAHULUAN………... 68
2. BAB II. TINJAUAN PUSTAKA……….. 68
3. BAB III. METODE PENELITIAN………... 69
4. BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN……… 77
5. BAB V. PENUTUP………. 80
3.4. BAGIAN AKHIR PROPOSAL/ SKRIPSI………. 81
1. Daftar Pustaka………... 81
2. Lampiran……….. 81
3. Biodata Penulis………. 82
Lampiran-lampiran……….……… .………. 83
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Contoh Kartu Bimbingan Skripsi……… 83
Lampiran 2. Etika Komunikasi……… 84
Lampiran 3. Contoh Surat Permohonan Izin Penelitian……….. 85
Lampiran 4. Borang Pendaftaran Seminar Proposal dan Berita Acara Seminar…………. 86
Lampiran 5. Borang Penilaian Seminar Proposal Skripsi……….…. 87
Lampiran 6. Contoh Surat Izin ke Perusahaan (Karena Seminar dan Sidang)……….….. 88
Lampiran 7. Borang Pendaftaran Sidang Skripsi dan Berita Acara Sidang Skripsi……... 89
Lampiran 8. Borang Penilaian Sidang Skripsi………... 80
Lampiran 9. Contoh Hasil Cek Plagiat Menggunakan iThenticate……….…… 81
. Lampiran 10. Template dan Format Artikel English ………..…….. 82
Lampiran 11. Format Artikel Bahasa Indonesia………..…….. 83
Lampiran 12. Borang Pernyataan Publikasi Tugas Akhir atau Skripsi di Repository..…. 84
Lampiran 13. Cover Proposal Skripsi………... 85
Lampiran 14. Contoh Daftar Isi……….... 86
.. Lampiran 15. Contoh Daftar Gambar………..…. 87
Lampiran 16. Contoh Daftar Tabel………. 88
.. Lampiran 17. Contoh Daftar Persamaan………. 89
Lampiran 18. Contoh Daftar Lampiran………..………. 90
Lampiran 19. Cover Skripsi………. 91
Lampiran 20. Contoh Halaman Pengesahan……… 92
Lampiran 21. Contoh Pernyataan Orisinalitas………. 93
Lampiran 22. Contoh Abstrak……….. 94
Lampiran 23. Contoh Abstract……… 95
… Lampiran 24. Contoh Kata Pengantar………. 96
Lampiran 25. Contoh Kajian Empiris……….… 98
Lampiran 26. Contoh Kerangka Pemikiran……… 99
Lampiran 27. Contoh Operasionalisasi Variabel……… 100
Lampiran 28. Contoh Kuesioner………..….. 101
Lampiran 29. Contoh Gambar Tahapan Pengolahan Data……….... 102 Lampiran 30. Contoh Panduan Wawancara………..… 103
Lampiran 31. Contoh Panduan Observasi……… 10 Lampiran 32. Contoh Panduan Dokumentasi……… 4 10 Lampiran 33. Contoh Tabel Timeline Penelitian……… 5 10 Lampiran 34. Contoh Biodata Peneliti……… 6 10 7
BAB I PENDAHULUAN
1.1. PENGERTIAN
1. Perancangan riset terapan adalah bagian dari skripsi yang merupakan usulan riset terapan/ mahasiswa Administrasi Bisnis Terapan yang dapat diajukan pada semester 7 (tujuh).
2. Skripsi adalah karya tulis ilmiah berdasarkan hasil penelitian lapangan, penelitian rancangan, penelitian kajian dan penelitian sosial eksperimen yang disusun oleh seorang mahasiswa sebagai tugas akhir dalam menyelesaikan studi formalnya pada Program Studi Administrasi Bisnis Terapan Politeknik Negeri Batam.
3. Riset adalah keseluruhan kegiatan aktifitas dalam bentuk ide, pemikiran maupun dalam kegiatan penelitian nyata, yang dikerjakan oleh mahasiswa untuk menyelesaikan masalah pengetahuan dalam rangka penyusunan skripsi terapan tersebut yang dipergunakan dengan pendekatan kualitatif, kuantitatif atau pendekatan kombinasi keduanya.
1.2. KEDUDUKAN SATUAN KREDIT SEMESTER (SKS)
Skripsi memiliki kedudukan yang sama dengan mata kuliah yang lainnya, namun berbeda dalam proses belajar mengajar dan cara penilaiannya. Bobot mata kuliah skripsi ditetapkan berdasarkan buku pedoman pendidikan Program Studi Administrasi Bisnis Terapan. Berdasarkan ketentuan dari Program Studi Administrasi Bisnis Terapan mata kuliah Perancangan Riset Terapan memiliki bobot 6 SKS dan Skripsi 6 SKS atau setara dengan kegiatan akademik masing-masing sekitar 80 jam pelajaran. Skripsi terapan adalah tugas akhir (final assignment) mahasiswa yang harus diselesaikan untuk dapat lulus pada program sarjana terapan.
1.3. TUJUAN DAN KEGUNAAN
Penulisan skripsi bertujuan agar mahasiswa dapat berlatih dalam mengimplementasikan idenya terhadap suatu permasalahan aktual dilingkungannya kedalam bentuk penulisan dengan kaidah ilmiah dan etika keilmuan. Penyusunan skripsi menyajikan hasil temuan penelitian secara ilmiah yang berguna bagi pengembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi atau kepentingan praktis pada bidang ilmu administrasi bisnis terapan.
Program Studi Administrasi Bisnis Terapan dapat mengambil tindakan atau kebijakan apabila ada yang belum diatur dalam buku pedoman ini.
1.4. KARAKTERISTIK SKRIPSI TERAPAN
Adapun ketentuan dari Skripsi yang disusun mahasiswa yaitu:
1. Merupakan hasil karya sendiri dan orisinal baik sebagian atau secara keseluruhan.
2. Mempunyai manfaat teoritis dan praktis bagi industri, usaha kecil, pemerintah atau masyarakat.
3. Mempunyai manfaat dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi 4. Sesuai dengan kaidah ilmiah dan etika keilmuan
5. Menggunakan kaidah Bahasa Indonesia yang baik dan benar
6. Disusun dengan jumlah halaman yang proporsional. Komponen persentase jumlah halaman skripsi sebagai berikut
BAB I : 15 persen BAB II : 20 persen BAB III : 20 persen BAB IV : 40 persen
BAB V : 5 persen
1.5. SYARAT DAN KETENTUAN PENYUSUNAN SKRIPSI
Mahasiswa diperbolehkan mengambil mata kuliah skripsi apabila telah memenuhi syarat sebagai berikut:
1. Telah mendaftar ulang sebagai mahasiswa pada tahun akademik bersangkutan tersebut.
2. Telah menyelesaikan minimal 110 SKS sesuai dengan aturan Program Studi Administrasi Terapan
3. Mengambil mata kuliah skripsi pada FRS sistem informasi mahasiswa 4. Memperoleh IP Kumulatif sekurang-kurangnya 2,00
5. Menyelesaikan matakuliah metode riset dan tata tulis ilmiah dan perancangan riset terapan serta mendapatkan nilai minimal C pada semester yang lalu.
6. Mematuhi komitmen untuk menyelesaikan
7. Mengajukan topik penelitian yang sudah diajukan pada mata kuliah metode riset dan tata tulis ilmiah
8. Program Studi Administrasi Bisnis Terapan menetapkan dosen pembimbing berdasarkan usulan dari mahasiswa dan rapat koordinasi yang dihadiri minimal oleh ketua program studi, dosen pengampu mata kuliah perancangan riset terapan, skripsi serta dosen pengampu dan pengajar mata kuliah metode riset dan tata tulis ilmiah.
1.6. DOSEN PEMBIMBING DAN DOSEN PENGUJI
1. Syarat sebagai dosen pembimbing skripsi mahasiswa yaitu:
a. Pembimbing skripsi terdiri dari satu orang dosen
b. Dosen pembimbing adalah dosen pada Program Studi Administrasi Bisnis Terapan
c. Dosen pembimbing ditetapkan atas koordinasi dari pengampu skripsi, pengampu mata kuliah tata tulis ilmiah dan Ketua Program Studi Administrasi Bisnis
d. Pada proses bimbingan, hubungan kerja antara dosen pembimbing dan dosen penguji bersifat sebagai “kolega akademik”
2. Hak dan kewajiban sebagai dosen pembimbing:
a. Hak sebagai dosen pembimbing diantaranya:
1) Mengubah tema penelitian atau judul penelitian usulan pertama oleh mahasiswa
2) Dikarenakan alasan akademik tertentu dosen pembimbing dapat mengajukan pengunduran diri
3) Memberikan penilaian pada bimbingan proposal dan skripsi paling lambat satu minggu setelah skripsi selesai direvisi
b. Kewajiban dosen pembimbing diantaranya:
1) Bertanggungjawab atas kualitas skripsi
2) Membimbing mahasiswa dalam penulisan proposal skripsi dan skripsi hingga selesai (setelah revisi) secara tatap muka maupun online
3) Menyediakan jadwal/ waktu bimbingan yang jelas untuk mahasiswa
4) Batas waktu maksimal untuk merespon mahasiswa adalah 1x24 jam, walaupun belum bisa menyediakan waktu bimbingan pada hari tersebut, namun tetap menjawab WA/ telpon dari mahasiswa untuk memberikan penjelasan. Dan memberikan feedback terkait penulisan proposal dan
skripsi maupun revisi mahasiswa nya seminggu baik tatap muka atau via online
5) Memeriksa dengan teliti kejujuran penulisan proposal skripsi, skripsi dan pencarian data, untuk menghindari data fiktif dan tuntutan dari pihak yang terkait dalam penulisan skripsi
6) Memberikan paraf sebagai bukti telah melakukan bimbingan pada kartu bimbingan mahasiswa (jika sedang diluar kota batam [dinas/ cuti/ sakit]
dapat diwakilkan [a.n] atau dengan tandatangan digital)
7) Menyetujui dengan menandatangani proposal skripsi dan skripsi jika telah layak untuk diseminarkan dan disidangkan (jika sedang diluar kota batam [dinas/ cuti/ sakit] dapat diwakilkan [a.n] atau dengan tandatangan digital) 8) Menandatangani artikel Bahasa Indonesia, artikel English serta plagiarism
check (proposal, skripsi, artikel Bahasa Indonesia, artikel English) apabila telah menyetujui (jika sedang diluar kota batam [dinas/ cuti/ sakit] dapat diwakilkan [a.n] atau dengan tandatangan digital)
9) Menandatangani borang pendaftaran seminar proposal dan sidang skripsi apabila proposal dan skripsi siap untuk diseminarkan dan disidangkan (jika sedang diluar kota batam [dinas/ cuti/ sakit] dapat diwakilkan [a.n] atau dengan tandatangan digital)
10) Membimbing dan menyetujui dengan menandatangani revisi proposal dan skripsi sesuai yang tercantum dalam berita acara seminar dan siding (jika sedang diluar kota batam [dinas/ cuti/ sakit] dapat diwakilkan [a.n]
atau dengan tandatangan digital)
11) Menandatangani dan menyetujui borang publikasi repository dan halaman pengesahan skripsi pada saat skripsi selesai (jika sedang diluar kota batam [dinas/ cuti/ sakit] dapat diwakilkan [a.n] atau dengan tandatangan digital) 12) Memberikan motivasi agar mahasiswa bisa meyelesaikan proposal skripsi
dan skripsi dengan baik dan tepat waktu 3. Penggantian dosen pembimbing
a. Apabila dengan suatu alasan atau terjadi masalah yang menyebabkan terlambatnya penyelesaian skripsi, maka selanjutnya akan ditangani oleh dosen pengampu skripsi dan Ketua Program Studi Administrasi Bisnis Terapan dengan catatan upaya penyelesaian masalah sudah melalui musyawarah dan
penyelesaian sudah dilakukan antara mahasiswa dan dosen pembimbing.
Apabila belum bisa diselesaikan, maka dilimpahkan kepada Ketua Jurusan Manajemen Bisnis.
b. Apabila dosen pembimbing memiliki halangan yang tetap, yaitu untuk jangka waktu minimal 3 bulan secara berturut-turut dosen pembimbing tidak dapat menjalankan fungsi bimbingan pada salah satu mahasiswa bimbingan skripsi, maka mahasiswa yang bersangkutan bisa melapor kepada dosen pengampu skripsi. Selanjutnya dosen pengampu skripsi berkoordinasi dengan Ketua Program Studi
c. Mahasiswa yang mengajukan permohonan penggantian dosen pembimbing harus mengajukan alasan yang dapat diterima kepada dosen pengampu skripsi. Bila alasan tidak dapat diterima maka permohonan untuk mengganti dosen pembimbing tidak dapat disetujui.
d. Dosen pembimbing dapat diganti karena dosen pembimbing mengundurkan diri atau atas permintaan mahasiswa dengan alasan yang dapat diterima.
e. Berdasarkan rekomendasi dosen pengampu skripsi maka Ketua Program Studi menetapkan penggantinya. Selanjutnya Ketua Program Studi mengusulkan kepada Ketua Jurusan Manajemen Bisnis untuk selanjutnya akan dibuatkan SK penggantian pembimbing.
f. Dalam hal permohonan penggantian dosen oleh mahasiswa tidak mendapat persetujuan dosen yang bersangkutan, maka dosen pengampu skripsi mengatur pertemuan antara dosen pembimbing dan mahasiswa, dengan mempertimbangkan hasil pertemuan tersebut, Program Studi kembali mempertimbangkan perlu tidaknya penggantian dosen.
4. Persyaratan dosen penguji
Persyaratan sebagai ketua penguji adalah:
a. Status sebagai dosen tetap Program Studi Administrasi Bisnis Terapan b.
Pendidikan minimal S2
c. Memiliki jabatan fungsional minimal Asisten Ahli d. Memiliki pengalaman dalam menguji lebih dari 5 kali Persyaratan sebagai anggota penguji adalah:
a. Status sebagai dosen tetap Program Studi Administrasi Bisnis Terapan
b. Pendidikan minimal S2
c. Sudah memiliki atau belum memiliki jabatan fungsional 5. Tugas dan tanggungjawab dosen penguji
a. Dosen penguji akan diberikan jadwal menguji oleh dosen pengampu mata kuliah perancangan riset terapan dan skripsi. Wajib hadir sesuai jadwal menguji seminar proposal dan sidang skripsi kecuali terdapat alasan yang kuat dengan mengisi borang pengajuan penggantian dan penundaan.
b. Memberikan saran dan pendapat pada saat pelaksanaan seminar proposal dan sidang skripsi.
c. Setelah seminar dan sidang, dosen penguji langsung memutuskan apakah mahasiswa tersebut lulus/ tidak lulus dan mengumumkan langsung kepada mahasiswa yang bersangkutan sekaligus menyampaikan kembali catatan revisi yang harus diperbaiki mahasiswa (konsisten dengan berita acara)
d. Dosen penguji dapat menyarankan mahasiswa yang diuji pada seminar proposal dan siding untuk penggantian judul dengan mengkonsultasikan hal tersebut pada dosen pembimbing
e. Menguji dan menilai penguasaan mahasiswa secara objektif mengenai isi proposal dan skripsi, termasuk juga penilaian terhadap teknik presentasi pada saat seminar proposal dan sidang skripsi.
f. Memberikan pembimbingan setelah seminar proposal dan sidang skripsi mengenai revisi proposal dan skripsi mahasiswa untuk lebih menyempurnakan sekaligus mengevaluasi apakah saran dan masukan yang diberikan telah dilengkapi dalam proposal dan skripsi tersebut.
g. Memberikan persetujuan dan tandatangan pada berita acara seminar proposal dan berita acara sidang skripsi (jika sedang diluar kota batam [dinas/ cuti/ sakit]
dapat diwakilkan [a.n] atau dengan tandatangan digital)
h. Memberikan persetujuan dan tandatangan pada halaman pengesahan dan persetujuan dan tandatangan revisi pada kartu bimbingan mahasiswa (jika sedang diluar kota batam [dinas/ cuti/ sakit] dapat diwakilkan [a.n] atau dengan tandatangan digital)
i. Menyediakan jadwal/ waktu bimbingan revisi yang jelas untuk mahasiswa
j. Batas waktu maksimal untuk merespon mahasiswa adalah 1x24 jam, walaupun belum bisa memberikan feedback terkait revisi pada hari tersebut namun tetap menjawab WA/ telpon dari mahasiswa untuk memberikan penjelasan. Dan memberikan feedback terkait revisi mahasiswa nya maksimal seminggu baik tatap muka atau via online
k. Membimbing dan menyetujui dengan menandatangani revisi proposal dan skripsi sesuai yang tercantum dalam berita acara seminar dan sidang (jika sedang diluar kota batam [dinas/ cuti/ sakit] dapat diwakilkan [a.n] atau dengan tandatangan digital)
6. Penggantian dosen penguji dan pengunduran diri sebagai dosen penguji
a. Dosen penguji dapat diganti jika dosen penguji tersebut mengundurkan diri dengan alasan yang dapat diterima dan bukan atas permintaan dosen pembimbing. Adapun alasan yang dapat diterima adalah sebagai berikut:
1) Sakit
2) Tugas institusi/ perjalanan dinas 3) Tugas belajar
b. Pengunduran diri sebagai dosen penguji diberitahukan kepada Program Studi minimal sehari sebelum seminar proposal dan siding skripsi dilaksanakan dengan mengisi borang pengunduran diri yang telah disediakan dan mengkonfirmasi kepada dosen pengampu skripsi
c. Apabila dosen penguji tidak hadir sesuai dengan jadwal yang telah diberikan, maka diberikan tenggang waktu keterlambatan 100 (seratus ) menit. Apabila setelah masa tenggang waktu keterlambatan tersebut belum hadir juga, maka dosen pengampu skripsi dengan berkordinasi dengan Ketua Program Studi berhak untuk mengganti dosen penguji tersebut.
d. Penggantian dosen penguji menjadi kewenangan mutlak Program Studi.
1.7. TUGAS, HAK DAN KEWAJIBAN MAHASISWA YANG SEDANG MENGAMBIL PERANCANGAN RISET TERAPAN DAN SKRIPSI
1. Mendapat persetujuan topik atau judul skripsi dari pembimbing 2. Mendapatkan bimbingan dari dosen pembimbing
3. Melakukan pembimbingan skripsi sesuai dengan ketentuan yang berlaku, dan membawa kartu bimbingan, referensi dan draf proposal/ skripsi, buku catatan
1
atau laptop serta memintakan paraf/ tandatangan dosen pembimbing. Mahasiswa yang tidak melakukan kegiatan bimbingan dapat diberi sanksi berupa pembatalan dan pencabutan status peserta skripsi
4. Mendengarkan dan melaksanakan arahan dari dosen pembimbing terkait dengan proposal dan skripsi yang sedang dikerjakan.
5. Melakukan bimbingan revisi pada kedua dosen penguji dan dosen pembimbing 6. Wajib membawa kartu bimbingan, soft file berita acara seminar proposal (sidang
skripsi), proposal (skripsi) dan dokumen lain yang dibutuhkan selama bimbingan dengan dosen penguji dan dosen pembimbing.
7. Menulis skripsi mengacu pada buku prosedur dan pedoman skripsi yang ditetapkan oleh Program Studi dibawah bimbingan dosen pembimbing skripsi.
8. Memenuhi seluruh persyaratan yang diperlukan untuk seminar proposal dan sidang skripsi.
9. Mendapatkan jadwal pembimbingan skripsi dan jadwal seminar proposal serta jadwal sidang skripsi.
10. Mendapatkan kesempatan mediasi yang difasilitasi oleh dosen pengampu skripsi dan Program Studi apabila terdapat kendala dalam penyelesaian proposal dan skripsi dengan disertai bukti-bukti yang memadai.
11. Mendapatkan feedback dari dosen pembimbing skripsi maupun dosen penguji paling lama tujuh hari kerja setelah mahasiswa menghubungi dosen.
12. Tidak berlaku curang dalam pembuatan skripsi, misalnya plagiat dan lain-lain 13. Pada saat pelaksanaan sidang mahasiswa diwajibkan:
a. Datang tepat waktu, (30 menit sebelum jadwal seminar proposal dan sidang skripsi) dan mempersiapkan ruang sidang dan peralatannya terlebih dahulu b. Menggunakan kemeja putih, celana/rok panjang berwarna hitam dan sepatu
hitam tertutup.
c. Bagi perempuan berhijab diharuskan menggunakan hijab berwarna polos.
d. Bagi laki-laki tidak berambut panjang/ gondrong dan tidak memakai aksesoris yang tidak perlu.
BAB II
PROSEDUR MATA KULIAH PERANCANGAN RISET TERAPAN DAN SKRIPSI
2.1 PROSEDUR DARING/ ONLINE
Berdasarkan Surat Edaran Nomor.289/PL29/III/2020 tentang Kewaspadaan dan Pencegahan Infeksi Covid-19 di Lingkungan Politeknik Negeri Batam, Surat Edaran Nomor.392/PL29/III/2020 tentang Panduan Bekerja terkait Tindak Lanjut Pencegahan Penyebaran Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) di Lingkungan Politeknik Negeri Batam, Hasil rapat Pudir 1, P3M, struktural jurusan di Politeknik Negeri Batam (tanggal 04 Mei 2020) tentang sosialisasi Katsinov meter dan TKT meter, Surat Edaran Polibatam No.
495/PL29/IV/2020 tentang Kegiatan Akademik Politeknik Negeri Batam Selama Pandemi Covid-19 dan informasi resmi pihak UPT- Perpustakaan tanggal 23-04-2020 (sebagai dasar aturan mengenai borang publikasi), SK Direktur No. 178/K/PL29/II/2018, Peraturan Direktur Politeknik Negeri Batam Nomor 004 Tahun 2020, Buku Panduan Merdeka Belajar Kampus Merdeka 2020 Dirjen Dikti Kemendikbud RI (sebagai dasar aturan mengenai penyetaraan prestasi dan aktifitas mahasiswa), informasi resmi P3M Politeknik Negeri Batam tentang Penggunaan iThenticate tanggal 21 Mei 2020, Pengumuman Jurusan MB Nomor 060/MB/PL-29/VI/2020 tanggal 26 Juni 2020 tentang Ketentuan Syarat Skripsi dan Wisuda 2020, SEHINGGA MENGHASILKAN PERUBAHAN PROSEDUR PROPOSAL DAN SKRIPSI.
Proses Bimbingan dilakukan melalui online (Zoom, WA [chat, records, video call], email, dll). Mahasiswa berkewajiban mencatat pada kartu bimbingannya setiap proses bimbingan dan revisi telah dilakukan
dengan tanpa tandatangan dosen pembimbing dan penguji.
Tandatangan hasil scan akan dibubuhkan dosen pengampu di akhir proses melalui elearning. Perubahan prosedur seminar proposal dan sidang skripsi mulai semester genap TA. 2019/ 2020 pada program studi administrasi bisnis terapan menjadi sebagai berikut:
1. SEMINAR PROPOSAL (penjelasan teknis dengan tampilan gambar screenshot yang sesuai dapat merujuk pada nomor 2 tentang sidang skripsi):
a. Persyaratan seminar proposal dan seminar proposal ulang (karena tidak lulus pada seminar proposal sebelumnya):
1) Upload borang pendaftaran (.doc atau .docx) yang diisi (nama, NIM, no. hp., judul, tanggal, nama mahasiswa, nama dosen pembimbing) dan dibubuhkan tandatangan hasil scan oleh mahasiswa saja (TANPA tandatangan dosen pembimbing) pada elearning (folder tempat kumpul yang disediakan) dengan format nama file Borang Daftar Sempro[underscore]Nama Mahasiswa. Persetujuan dari dosen pembimbing diganti dengan komentar (comment) DISETUJUI (atau keterangan tambahan lain jika belum tepat dan mahasiswa harus memperbaiki) pada elearning. Selanjutnya dosen pengampu akan memberikan komentar pendaftaran tersebut DISAHKAN (atau keterangan tambahan lain jika belum tepat dan mahasiswa harus memperbaiki). Mahasiswa wajib memantau proses pendaftarannya sampai mendapatkan komentar DISAHKAN oleh dosen pengampu.
Selanjutnya dosen pengampu mengatur jadwal seminar dan mengumumkan pada Whatsapp Group (WAG). Sedangkan seminar ulang diatur sendiri oleh mahasiswa bersangkutan sesuai prosedur yang berlaku sebelumnya. Mahasiswa yang melaksanakan seminar proposal ulang menyampaikan sendiri jadwal seminar ulang tersebut paling lambat 1 hari sebelum jadwal. Tambahan bahwa pendaftaran via google form ditiadakan.
2) Upload files berikut (tanpa acc. oleh dosen pembimbing) pada tempat upload yang sama dengan borang pendaftaran:
a) Proposal skripsi dengan format nama file Proposal[underscore]Nama Mahasiswa. Jenis file adalah .doc atau .docx
b) Video presentasi proposal dengan format nama file Video Presentasi[underscore]Nama Mahasiswa. Jenis file adalah .flv, .mp4, .avi, .wmv, .3gp. Video dibuat direkomendasikan menggunakan aplikasi Ocam. Tutorial penggunaan aplikasi tersebut dapat di download pada elearning. Atau dapat juga melakukan copy paste URL video presentasi yang telah di upload pada youtube pada tempat kumpul masing-masing di elearning tepatnya sebagai link pada online text. Terkait opsi mana yang dipilih harus mengkomunikasikan pada dosen pembimbing masing-masing.
c) Dua borang penilaian seminar perancangan riset terapan yang telah diisi (nama, NIM, judul) dengan format nama file Borang Nilai Sempro Ketua [underscore]Nama Mahasiswa dan Borang Nilai Sempro Anggota [underscore]Nama Mahasiswa. Jenis file adalah .doc atau .docx.
d) Report plagiarism check dengan similarity maksimal 30%
menggunakan aplikasi Plagramme (https://www.plagramme.com/) dengan format nama file Cek Plagiat[underscore]Nama Mahasiswa.
Jenis file adalah .pdf
e) Scanned kartu bimbingan dan monitoring perancangan riset terapan dan skripsi (minimal 5 kali bimbingan). Jenis file adalah .jpg, .jpeg. Format nama file Kartu Bimbingan[underscore]Nama Mahasiswa. Catatan pada kartu dapat TANPA ditandatangani/ paraf oleh dosen pembimbing.
f) Mahasiswa melakukan proses nomor 1.c
b. Persyaratan seminar proposal ulang (karena punishment keterlambatan revisi):
1) Upload borang pendaftaran (.doc atau .docx) yang diisi (nama, NIM, no. hp., judul, tanggal, nama mahasiswa, nama dosen pembimbing) dan dibubuhkan tandatangan hasil scan oleh mahasiswa saja (TANPA tandatangan dosen pembimbing) pada elearning (tempat kumpul yang disediakan) dengan format nama file Borang Daftar Sempro Ulang [underscore]Nama Mahasiswa. Persetujuan dari dosen pembimbing diganti dengan komentar (comment) DISETUJUI (atau keterangan tambahan lain jika belum tepat dan mahasiswa harus memperbaiki) pada elearning. Selanjutnya dosen pengampu akan memberikan komentar pendaftaran tersebut DISAHKAN (atau keterangan tambahan lain jika belum tepat dan mahasiswa harus memperbaiki). Mahasiswa wajib memantau proses
pendaftarannya sampai mendapatkan komentar DISAHKAN oleh dosen pengampu.
2) Upload files berikut (tanpa acc. oleh dosen pembimbing) pada tempat upload yang sama dengan borang pendaftaran:
a) Proposal skripsi dengan format nama file Proposal[underscore]Nama Mahasiswa. Jenis file adalah .doc atau .docx
b) Scanned kartu bimbingan dan monitoring perancangan riset terapan dan skripsi (minimal 5 kali bimbingan). Jenis file adalah .jpg, .jpeg. Format nama file Kartu Bimbingan[underscore]Nama Mahasiswa. Catatan pada kartu dapat TANPA ditandatangani/
paraf oleh dosen pembimbing.
c) Video presentasi proposal dengan format nama file Video Presentasi[underscore]Nama Mahasiswa. Jenis file adalah .flv,
.mp4, .avi, .wmv, .3gp. Video dibuat direkomendasikan menggunakan aplikasi Ocam. Tutorial penggunaan aplikasi tersebut dapat di download pada elearning. Atau dapat juga melakukan copy paste URL video presentasi yang telah di upload pada youtube pada tempat kumpul masing-masing di elearning tepatnya sebagai link pada online text. Terkait opsi mana yang dipilih harus mengkomunikasikan pada dosen pembimbing masing-masing.
3) Sebelum 4 minggu terhitung dari tanggal sempro pertama, mengajukan permohonan kepada kedua dosen penguji dan mengatur jadwal sempro sendiri (bukan dosen pengampu).
4) Mahasiswa yang melaksanakan seminar proposal ulang dengan menyampaikan sendiri jadwal seminar ulang tersebut paling lambat 1 hari sebelum jadwal.
5) Mahasiswa melakukan proses nomor 1.c
c. Seminar proposal dan seminar proposal ulang dilaksanakan secara online, direkomendasikan menggunakan aplikasi Zoom pada laptop/ desktop/ tablet. Tutorial penggunaan aplikasi Zoom dapat di download pada elearning. Mahasiswa harus mempersiapkan aplikasi zoom, kuota, headset, baterai laptop, file proposal dan file referensi pendukung yang siap dibuka serta alat tulis. Mahasiwa yang seminar (host) harus sudah ready 10 menit sebelum jadwal dengan terlebih dahulu test sepaker dan microphone pada menu audio di aplikasi zoom nya. Kemudian mengirimkan invitation pada WAG untuk dosen penguji (participants). Setelah kedua dosen penguji join pada zoom meeting tersebut, maka mahasiswa melakukan setting pada menu chat, ‘to everyone (in meeting)’, dan menotifikasi pada
kolom chat Zoom bahwa seminar dapat dimulai. Ketua penguji dapat membuka seminar dan memulai sesi tanya jawab.
Presentasi tidak dilakukan secara live dihadapan penguji, video presentasi proposal yang telah di upload mahasiswa dipersamakan sebagai presentasi proposal langsung dihadapan penguji. Kembali mahasiswa melakukan setting pada menu participants, dan mengganti ketua penguji sebagai host. Durasi seminar proposal dan seminar ulang adalah sekitar 20menit.
Sedangkan seminar proposal ulang (sebagai punishment karena lambat revisi) adalah sekitar 10menit.
d. Dosen penguji, dosen pembimbing dan pengampu pada seminar proposal:
1) Kedua Dosen penguji men download pada tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning minimal 3 files berikut: proposal, borang daftar sempro dan borang nilai sempro ketua (atau borang nilai sempro anggota) pada folder mahasiswa yang diuji di elearning sebelum jadwal seminar dilaksanakan. Tambahan video presentasi proposal dapat di download pada folder yang sama ATAU pada link youtube yang telah diinformasikan pada folder elearning mahasiswa ybs sebagai online text submission nya.
2) Kedua dosen penguji memberikan masukan/ perbaikan langsung pada file proposal tersebut dengan membuka file menggunakan Microsoft Word kemudian insert comment kemudian save dan upload pada GRADE submission pada folder tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning. Jenis file tetap .doc atau .docx dan format nama file: Proposal Cek Ketua[underscore]Nama Mahasiswa atau Proposal Cek Anggota[underscore]Nama Mahasiswa.
3) Ketua penguji mengisi langsung pada borang berita acara mengenai ringkasan catatan perbaikan proposal kemudian mengisi lengkap berita acara, membubuhkan tandatangan hasil scan, save dengan format nama file diganti menjadi Berita Acara Sempro[underscore]Nama Mahasiswa dan convert menjadi .pdf. Pada akhir seminar, ketua penguji menyimpulkan seminar dengan menyampaikan kesimpulan seminar (hasil kesepakatan antara dosen penguji) dan poin-poin revisi serta meng attach pada kolom zoom chat sehingga mahasiswa mengetahui hasil seminar dan poin-poin revisi proposalnya. Dan juga meng upload pada GRADE submission sebagai feedback files pada folder tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning untuk dipergunakan oleh dosen pembimbing dan arsip oleh dosen pengampu.
4) Setelah seminar proposal selesai, kedua dosen penguji memberikan penilaian pada borang penilaian seminar proposal masing-masing, melengkapi dengan tandatangan hasil scan, convert menjadi .pdf, restrict dengan password, format nama file tetap: Borang Nilai Sempro Ketua[underscore]Nama
Mahasiswa atau Borang Nilai Sempro
Anggota[underscore]Nama Mahasiswa. Terakhir upload sebagai feedback files pada GRADE submission pada folder tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning. Catatan, untuk mahasiswa yang tidak lulus seminar (tidak dapat melanjutkan skripsi), maka borang penilaian dapat diabaikan oleh dosen penguji.
Diharapkan penilaian seminar adalah sesuai dengan range nilai yang diberlaku. Lebih baik di upload pada learning bersamaan dengan berita acara sesaat setelah seminar by zoom selesai agar lebih efisien kuota (terutama mempertimbangkan kondisi
mahasiswa) atau paling lama satu hari setelah seminar dilaksanakan.
5) Pembimbingan setelah seminar dan persetujuan proposal setelah revisi oleh dosen pembimbing dan penguji dilaksanakan melalui online. Penandatanganan pelaksanaan pembimbingan dengan dosen pembimbing setelah seminar proposal diganti dengan komentar (comment) BIMBINGAN SETELAH SEMINAR (atau keterangan tambahan lain jika belum tepat dan mahasiswa harus memperbaiki) pada elearning. Selanjutnya kedua dosen penguji akan memberikan komentar revisi tersebut ACC REVISI (atau keterangan tambahan lain jika belum tepat dan mahasiswa harus memperbaiki). Mahasiswa wajib memantau proses revisinya sampai mendapatkan komentar ACC REVISI oleh dosen pembimbing. Batas waktu revisi sampai mendapatkan komentar ACC REVISI dari dosen pembimbing adalah paling lambat 2 minggu setelah tanggal seminar, jika lebih dari 2 minggu, maka mahasiswa wajib melaksanakan seminar proposal ulang.
6) Dosen pembimbing men download borang nilai pembimbingan proposal mahasiswa pada elearning, mengisi nilai pembimbingan sesuai dengan range nilai yang berlaku, save dengan format nama file Nilai Bimbingan Proposal[underscore]Nama Mahasiswa, convert .pdf, restrict dengan password dan upload pada GRADE sebagai feedback files pada folder tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning. Abaikan proses ini jika mahasiswa menyelesaikan revisi lebih dari 2 minggu.
7) Dosen pengampu dapat mengeluarkan nilai proposal mahasiswa yang dapat diakses pada SIM masing-masing.
8) Dosen pembimbing melanjutkan pembimbingan online sampai proses skripsi selesai.
e. Dosen penguji, dosen pembimbing dan pengampu pada seminar proposal ulang (karena mahasiswa tidak lulus pada seminar sebelumnya):
1) Kedua Dosen penguji men download pada tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning 3 files berikut: proposal, borang daftar sempro ulang dan borang nilai sempro ketua (atau borang nilai sempro anggota) pada folder mahasiswa yang diuji di elearning sebelum jadwal seminar dilaksanakan. Tambahan video presentasi proposal dapat di download pada folder yang sama ATAU pada link youtube yang telah diinformasikan pada folder elearning mahasiswa ybs sebagai online text submission nya.
2) Kedua dosen penguji memberikan masukan/ perbaikan langsung pada file proposal tersebut dengan membuka file menggunakan Microsoft Word kemudian insert comment kemudian save dan upload pada GRADE submission pada folder tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning. Jenis file tetap .doc atau .docx dan format nama file: Proposal Cek Ketua Sempro Ulang[underscore]Nama Mahasiswa atau Proposal Cek Anggota Sempro Ulang[underscore]Nama Mahasiswa.
3) Ketua penguji mengisi langsung pada borang daftar sempro mengenai ringkasan catatan perbaikan proposal kemudian mengisi lengkap berita acara, membubuhkan tandatangan hasil scan, save dengan format nama file diganti menjadi Berita Acara Sempro Ulang[underscore]Nama Mahasiswa dan convert menjadi .pdf. Pada akhir seminar, ketua penguji menyimpulkan seminar dengan menyampaikan kesimpulan seminar (hasil kesepakatan antara dosen penguji) dan poin-poin revisi serta meng attach pada kolom zoom chat sehingga mahasiswa
juga meng upload pada GRADE submission sebagai feedback files pada folder tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning untuk dipergunakan dan arsip oleh dosen pengampu.
4) Melanjutkan ke proses 1.d.4) sd.1.d.8) yang dijelaskan sebelumnya.
f. Dosen penguji, dosen pembimbing dan pengampu pada seminar proposal ulang (karena menjalankan punishment keterlambatan revisi):
1) Kedua Dosen penguji men download pada tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning 1 file berikut: borang daftar sempro ulang pada folder mahasiswa yang diuji di elearning sebelum jadwal seminar dilaksanakan. . Tambahan video presentasi proposal dapat di download pada folder yang sama ATAU pada link youtube yang telah diinformasikan pada folder elearning mahasiswa ybs sebagai online text submission nya.
2) Ketua penguji mengisi langsung pada borang tsb. mengenai jalannya seminar, kemudian mengisi lengkap berita acara, membubuhkan tandatangan hasil scan, save dengan format nama file diganti menjadi Berita Acara Sempro Ulang[underscore]Nama Mahasiswa dan convert menjadi .pdf.
Pada akhir seminar, ketua penguji menyimpulkan seminar dengan menyampaikan kesimpulan seminar (hasil kesepakatan antara dosen penguji) dan jalannya seminar ulang serta meng attach pada kolom zoom chat sehingga mahasiswa mengetahui hasil seminar. Dan juga meng upload pada GRADE submission sebagai feedback files pada folder tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning untuk dipergunakan dan arsip oleh dosen pengampu.
3) Pembimbingan setelah seminar ulang oleh dosen pembimbing dilaksanakan melalui online. Penandatanganan pelaksanaan
pembimbingan dengan dosen pembimbing setelah seminar proposal diganti dengan komentar (comment) BIMBINGAN SETELAH SEMINAR ULANG (atau keterangan tambahan lain jika belum tepat dan mahasiswa harus memperbaiki) pada elearning. Mahasiswa wajib memantau sampai mendapatkan komentar BIMBINGAN SETELAH SEMINAR ULANG oleh dosen pembimbing.
4) Melanjutkan ke proses 1.d.6) sd.1.d.8) yang dijelaskan sebelumnya.
g Bagi mahasiswa yang telah LULUS seminar proposal, maka:
1) Paling lama sehari setelah seminar, mahasiswa dapat mendownload 3 feedback files pada tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning (proposal yang telah diperiksa kedua dosen penguji dan berita acara). Silahkan melanjutkan pembimbingan ke dosen pembimbing dan mengerjakan revisi.
2) Setelah mahasiwa menyelesaikan, maka mahasiswa meng upload kembali proposal setelah direvisi (.doc atau .docx) pada (tempat kumpul yang disediakan pada elearning) dengan format nama file Proposal Direvisi[underscore]Nama Mahasiswa.
3) Mahasiswa berkomunikasi melalui WA/ Email kepada dosen pembimbing dan kedua dosen penguji guna menotifikasikan bahwa revisi telah di submit pada elearning dan memohon persetujuannya.
4) Kartu bimbingan tetap diisi setiap ada perkembangan pengerjaan proposalnya dengan TANPA tandatangan oleh dosen pembimbing dan kedua penguji. Penandatanganan pelaksanaan pembimbingan dengan dosen pembimbing setelah seminar proposal diganti dengan komentar (comment) BIMBINGAN SETELAH SEMINAR (atau keterangan tambahan lain jika belum
tepat dan mahasiswa harus memperbaiki) pada elearning.
Selanjutnya kedua dosen penguji akan memberikan komentar revisi tersebut ACC REVISI (atau keterangan tambahan lain jika belum tepat dan mahasiswa harus memperbaiki). Mahasiswa wajib memantau proses revisinya sampai mendapatkan komentar ACC REVISI oleh dosen pembimbing. Batas waktu revisi sampai mendapatkan komentar ACC REVISI dari dosen pembimbing adalah paling lambat 2 minggu setelah tanggal seminar, jika lebih dari 2 minggu, maka mahasiswa wajib melaksanakan seminar proposal ulang.
5) Mengakses nilai perancangan riset terapan pada SIM masing- masing.
h. Bagi mahasiswa yang TIDAK LULUS seminar proposal, maka:
1) Sehari setelah seminar pertama, mahasiswa dapat mendownload 3 feedback files pada tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning (proposal yang telah diperiksa kedua dosen penguji dan berita acara). Silahkan melanjutkan pembimbingan ke dosen pembimbing dan mengerjakan revisi.
2) Selanjutnya mahasiswa melakukan proses nomor 1.a.
3) Sebelum 4 minggu terhitung dari tanggal sempro pertama, mengajukan permohonan kepada kedua dosen penguji dan mengatur jadwal sempro sendiri (bukan dosen pengampu).
4) Mahasiswa yang melaksanakan seminar proposal ulang dengan menyampaikan sendiri jadwal seminar ulang tersebut paling lambat 1 hari sebelum jadwal.
5) Mahasiswa melakukan proses nomor 1.c
6) Sehari setelah sidang, mahasiswa dapat mendownload kembali 3 feedback files pada tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning (proposal yang telah diperiksa kedua dosen penguji [dengan
nama file: Proposal Cek Ketua Sempro Ulang[underscore]Nama Mahasiswa atau Proposal Cek Anggota Sempro Ulang[underscore]Nama Mahasiswa] dan berita acara sempro).
Silahkan melanjutkan pembimbingan ke dosen pembimbing dan mengerjakan revisi.
7) Jika hasil seminar adalah LULUS, maka kerjakan proses 1.g, sedangkan untuk hasil seminar TIDAK LULUS, maka kerjakan proses 1.h kembali.
i. Bagi mahasiswa yang telah seminar ulang (karena punishment keterlambatan revisi), maka:
1) Sehari setelah sempro, mahasiswa dapat mendownload 1 feedback file pada tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning, yaitu berita acara sempro ulang. Silahkan melanjutkan pembimbingan ke dosen pembimbing.
2) Penandatanganan pelaksanaan pembimbingan dengan dosen pembimbing setelah sempro ulang diganti dengan komentar (comment) BIMBINGAN SETELAH SEMPRO ULANG (atau keterangan tambahan lain jika belum tepat dan mahasiswa harus memperbaiki) pada elearning. Mahasiswa wajib memantau prosesnya sampai mendapatkan komentar BIMBINGAN SETELAH SEMPRO ULANG oleh dosen pembimbing.
3) Mengakses nilai perancangan riset terapan pada SIM masing- masing.
2. SIDANG SKRIPSI
a. Persyaratan sidang dan sidang ulang (karena tidak lulus pada sidang sebelumnya):
1) Upload borang pendaftaran (.doc atau .docx) dengan
nama dosen pembimbing pada borang dan dibubuhkan tandatangani hasil scan oleh mahasiswa saja (TANPA tandatangan dosen pembimbing) pada elearning (folder tempat kumpul masing-masing mahasiswa yang disediakan) dengan format nama file Borang Daftar Sidang[underscore]Nama Mahasiswa. Persetujuan dari dosen pembimbing diganti dengan komentar (comment) DISETUJUI (atau keterangan tambahan lain jika belum tepat dan mahasiswa harus memperbaiki) pada elearning. Selanjutnya dosen pengampu akan memberikan komentar pendaftaran tersebut DISAHKAN (atau keterangan tambahan lain jika belum tepat dan mahasiswa harus memperbaiki). Mahasiswa wajib memantau proses pendaftarannya sampai mendapatkan komentar DISAHKAN oleh dosen pengampu. Selanjutnya dosen pengampu mengatur jadwal sidang dan mengumumkan pada WAG (Whatsapp Group).
Sedangkan sidang ulang diatur sendiri oleh mahasiswa bersangkutan sesuai prosedur yang berlaku sebelumnya.
Mahasiswa yang melaksanakan sidang ulang menyampaikan sendiri jadwal sidang ulang tersebut paling lambat 1 hari sebelum jadwal. Tambahan bahwa pendaftaran via google form ditiadakan.
2) Upload files berikut (tanpa acc. berupa tandatangan basah oleh dosen pembimbing) pada tempat upload yang sama dengan borang pendaftaran:
a) Skripsi dengan format nama file Skripsi[underscore]Nama Mahasiswa. Jenis file adalah .doc atau .docx. Danfile video pendukung (jika diperlukan, terutama untuk penelitian perancangan sistem informasi/ aplikasi, dst.) dengan dengan format nama file Video Pendukung Skripsi[underscore]Nama Mahasiswa. Jenis file adalah .flv, .mp4, .avi, .mkv, atau .3gp.
b) Video presentasi skripsi dengan format nama file: Video Presentasi[underscore]Nama Mahasiswa. Jenis file adalah .flv, .mp4, .avi, .wmv, atau .3gp. Video dibuat direkomendasikan menggunakan aplikasi Ocam. Tutorial penggunaan aplikasi tersebut dapat di download pada elearning. Atau dapat juga melakukan copy paste URL video presentasi yang telah di upload pada youtube pada tempat kumpul masing-masing di elearning tepatnya sebagai link pada online text submission nya. Terkait opsi mana yang dipilih harus mengkomunikasikan pada dosen pembimbing masing-masing.
c) Scanned kartu bimbingan dan monitoring perancangan riset terapan dan skripsi (akumulasi minimal 15 kali bimbingan). Jenis file adalah .jpg, .jpeg. Format nama file Kartu Bimbingan[underscore]Nama Mahasiswa. Catatan pada kartu dapat TANPA ditandatangani/ paraf oleh dosen pembimbing.
d) Dua borang penilaian sidang skripsi yang telah diisi (nama, NIM, judul) dengan format nama file Borang Nilai Sidang
Anggota[underscore]Nama Mahasiswa. Jenis file adalah .doc atau .docx. Abaikan borang ini bagi pendaftar sidang ulang karena punishment keterlambatan revisi.
e) Report plagiarism check (jenis file adalah .pdf):
(1) Cek plagiat dokumen skripsi menggunakan aplikasi iThenticate dengan similarity maksimal 30% dengan format nama file Cek Plagiat Skripsi[underscore]Nama Mahasiswa..
(2) Sedangkan artikel bahasa Indonesia menggunakan aplikasi Plagramme (https://www.plagramme.com/) dengan similarity maksimal 30% dengan format nama file Cek Plagiat Artikel Bindo[underscore]Nama Mahasiswa.
(3) Demikian juga Artikel bahasa Inggris menggunakan aplikasi iThenticate dengan similarity maksimal 20% dengan format nama file Cek Plagiat Artikel English[underscore]Nama Mahasiswa.
f) Artikel Bahasa Indonesia (jenis file adalah .pdf) dengan format nama file Artikel Bindo[underscore]Nama Mahasiswa.
g) Artikel English (jenis file adalah .doc) dengan format nama file Artikel English[underscore]Nama Mahasiswa.
h) Bukti telah melakukan submit artikel english (lengkap dengan full paper [bukan abstract saja]) atau poster pada The 2nd International Conference on Applied Economics And Social Science (ICAESS) untuk topik skripsi economics, management dan social science. Namun jika skripsi dengan topik informatics, mechanical atau electronics, maka yang di upload adalah bukti submit artikel english (lengkap dengan full paper [bukan abstract saja]) atau poster pada The 3rd International Conference On Applied Engineering (ICAE). Untuk teknis upload, dapat mengikuti tutorial yang downloadable pada elearning. Adapun
jenis file bukti telah melakukan submit ke ICAESS/ ICAE adalah .pdf, dengan format nama file Bukti Submit ICAESS[underscore]Nama Mahasiswa atau Bukti Submit ICAE[underscore]Nama Mahasiswa. Jika terdapat kendala dalam melakukan submit, silahkan berkordinasi dengan dosen pembimbing.
b. Sidang skripsi dan sidang skripsi ulang dilaksanakan secara online, direkomendasikan menggunakan aplikasi Zoom pada laptop/
desktop/ laptop. Tutorial penggunaan Zoom dapat di download pada elearning. Mahasiswa harus mempersiapkan aplikasi zoom, kuota, headset, baterai laptop, file skripsi dan file referensi pendukung yang siap dibuka serta alat tulis. Mahasiwa yang akan sidang mengirimkan invitation scheduled meeting nya pada WAG sehari sebelum pelaksanaan sidang atau paling lambat adalah 4 jam sebelumnya untuk dosen penguji (participants) kemudian mahasiswa sebagai ‘host sementara’ harus sudah ready 10 menit sebelum jadwal dengan terlebih dahulu test sepaker dan microphone pada menu audio di aplikasi zoom nya.
Kemudian. Setelah kedua dosen penguji join pada zoom meeting tersebut, maka mahasiswa melakukan setting pada menu chat, ‘to everyone (in meeting)’, dan menotifikasi pada kolom chat zoom bahwa sidang dapat dimulai. Ketua penguji kemudian membuka sidang. Presentasi tidak dilakukan secara live dihadapan penguji, video presentasi skripsi yang telah di upload mahasiswa dipersamakan sebagai presentasi skripsi langsung dihadapan penguji. Kembali mahasiswa melakukan setting pada menu participants, dan mengganti ketua penguji sebagai host. Durasi sidang dan sidang ulang adalah sekitar
25menit. Sedangkan sidang ulang (sebagai punishment karena lambat revisi) adalah sekitar 10menit.
c. Bagi dosen penguji, dosen pembimbing dan pengampu pada sebelum dan sesudah sidang skripsi (dan sidang skripsi ulang):
1) Sebelum Sidang Skripsi, maka:
a) Dosen pembimbing tetap melanjutkan dalam mensupervisi mahasiswa/ mahasiswi bimbingannya baik metode online maupun offline. Mahasiswa diminta tetap mencatat materi bimbingan pada kartu bimbingan, dan tandatangan dapat diabaikan. Secara substansi, persetujuan terhadap isi kartu bimbingan mahasiswa nya di cek dan di ACC pada akhir perjalanan penyelesaian skripsinya. (lihat proses 2.c.2).i)).
b) Mengecek dan menyetujui syarat sidang skripsi mahasiswa pada folder tempat kumpul mahasiswanya di elearning dalam bentuk komentar (comment) ACC SIDANG atau ACC SIDANG ULANG
(untuk sidang ulang). Atau keterangan tambahan lain jika belum tepat agar mahasiswa memperbaiki pada elearning.
c) Selanjutnya dosen pengampu akan memverifikasi dengan memberikan komentar pendaftaran tersebut DISAHKAN (atau keterangan tambahan lain jika belum tepat dan agar mahasiswa memperbaiki).
d) Kedua Dosen penguji yang bertugas menguji, paling lama 1 hari sebelum jadwal, maka men download pada tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning minimal 5 files berikut: skripsi (dan video pendukung skripsi [jika ada]), video presentasi, borang daftar sidang, borang nilai sidang ketua atau borang nilai sidang anggota, artikel bahasa Indonesia dan artikel English mahasiswa yang diuji sebelum jadwal sidang dilaksanakan. Tambahan, video presentasi skripsi dapat di download pada folder yang sama ATAU download video sesuai link youtube yang telah diinformasikan pada folder elearning mahasiswa ybs sebagai online text submission nya.
2) Setelah Sidang Skripsi, maka:
a) Kedua dosen penguji memberikan masukan/ perbaikan langsung pada file skripsi tersebut dengan membuka file menggunakan Microsoft Word kemudian insert comment kemudian save dan upload pada GRADE submission pada folder tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning. Jenis file (doc atau .docx) dan format nama file: Skripsi Cek Ketua[underscore]Nama Mahasiswa atau Skripsi Cek Anggota[underscore]Nama Mahasiswa.
b) Ketua penguji mengisi langsung pada borang daftar sidang mengenai ringkasan catatan perbaikan skripsi kemudian mengisi lengkap bagian berita acara, membubuhkan tandatangan hasil
scan kedua penguji dan save dengan format nama file diganti menjadi Berita Acara Sidang[underscore]Nama Mahasiswa dan convert menjadi .pdf. Pada akhir sidang, ketua penguji menyimpulkan sidang dengan menyampaikan kesimpulan sidang (yang merupakan hasil kesepakatan antara penguji) dan poin-poin revisi serta meng attach pada kolom zoom chat sehingga mahasiswa mengetahui langsung hasil sidang dan poin-poin revisi skripsinya. Dan juga meng upload pada GRADE submission sebagai feedback file pada folder tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning untuk dipergunakan dan arsip oleh dosen pengampu.
c) Kedua dosen penguji memberikan penilaian pada borang penilaian sidang masing-masing, melengkapi dengan tandatangan hasil scan, convert menjadi .pdf, protect dan restrict dengan password dan upload sebagai feedback files pada GRADE submission pada folder tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning. Format nama file tetap: Borang Nilai Sidang Ketua[underscore]Nama Mahasiswa atau Borang Nilai Sidang Anggota[underscore]Nama Mahasiswa. Catatan, untuk
mahasiswa yang tidak lulus sidang, maka borang penilaian dapat diabaikan oleh dosen penguji. Diharapkan penilaian sidang adalah sesuai dengan range nilai yang diberlaku. Lebih baik di upload pada learning bersamaan dengan berita acara sesaat setelah sidang by zoom selesai agar lebih efisien kuota (terutama mempertimbangkan kondisi mahasiswa) atau paling lama satu hari setelah sidang dilaksanakan.
d) Pembimbingan setelah sidang dan persetujuan skripsi setelah revisi oleh dosen pembimbing dan penguji dilaksanakan melalui online. Penandatanganan pelaksanaan pembimbingan dengan dosen pembimbing setelah sidang skripsi diganti dengan komentar (comment) BIMBINGAN SETELAH SIDANG (atau keterangan tambahan lain jika belum tepat dan mahasiswa harus memperbaiki) pada elearning. Selanjutnya kedua dosen penguji akan memberikan komentar revisi tersebut ACC REVISI (atau keterangan tambahan lain jika belum tepat dan mahasiswa harus memperbaiki). Mahasiswa wajib memantau proses revisinya sampai mendapatkan komentar ACC REVISI oleh dosen pembimbing. Batas waktu revisi sampai mendapatkan komentar ACC REVISI dari dosen pembimbing adalah paling lambat 2 minggu setelah tanggal sidang, Jika lebih dari 2 minggu maka mahasiswa wajib melaksanakan punishment sidang ulang.
e) Berdasarkan notifikasi melalui WA dari mahasiswa ybs, dosen pembimbing akan menyetujui dengan komentar (comment) ACC.
HALAMAN PENGESAHAN DOSEN PEMBIMBING (atau keterangan tambahan lain jika belum tepat dan mahasiswa harus memperbaiki) pada elearning. Selanjutnya kedua dosen penguji akan menyetujui dengan komentar (comment) ACC.
HALAMAN PENGESAHAN KETUA PENGUJI atau ACC. HALAMAN PENGESAHAN ANGGOTA PENGUJI (atau keterangan tambahan lain jika belum tepat dan mahasiswa harus memperbaiki) pada elearning. dan terakhir Ketua Program Studi akan menyetujui dengan komentar (comment) ACC. HALAMAN PENGESAHAN KPS (atau keterangan tambahan lain jika belum tepat dan mahasiswa harus memperbaiki) pada elearning. Mahasiswa wajib memantau proses halaman pengesahannya sampai mendapatkan komentar ACC. HALAMAN PENGESAHAN KPS.
Dosen pengampu akan melengkapi halaman pengesahan yang telah disetujui oleh dosen pembimbing, kedua dosen penguji
dan Ketua Program Studi dengan membubuhkan tandatangan hasil scan dosen pembimbing, save dan convert .pdf kemudian upload pada GRADE submission sebagai feedback file pada folder tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning.
f) Dosen pembimbing me monitor mahasiswa dalam menilai mandiri KATSINOV meter dan TKT meter. Katsinov disusun dalam enam tingkat dan tujuh aspek kunci yang meliputi teknologi, pasar, organisasi, kemitraan, risiko, manufaktur, dan investasi.
Katsinov-Meter menghimpun beberapa pernyataan standar untuk setiap tingkatan dan menampilkan Katsinov yang dicapai secara grafis. Sedangkan TKT meter berfungsi sebagai perangkat untuk mengukur tingkat kesiapan teknologi suatu objek teknologi yang sedang diteliti dan dikembangkan.
g) Berdasarkan notifikasi melalui WA dari mahasiswa ybs, dosen pembimbing akan menyetujui dengan komentar (comment) ACC.
KATSINOV DAN TKT DOSEN PEMBIMBING(atau keterangan tambahan lain jika belum tepat dan mahasiswa harus memperbaiki) pada elearning. Mahasiswa wajib memantau proses KATSINOV dan TKT sampai mendapatkan komentar ACC.
KATSINOV DAN TKT.
h) Berdasarkan notifikasi melalui WA dari mahasiswa ybs, dosen pembimbing mengecek dan menyetujui dengan memberikan TANDATANGAN BASAH pada borang publikasi asli (hard copy).
Borang publikasi merupakan acuan Perpustakaan Polibatam untuk mempublikasikan skripsi setiap mahasiswa di Repository Polibatam sekaligus acuan bagi dosen pembimbing dan atau mahasiswa dalam mempublikasikan skripsi mahasiswa baik pada jurnal nasional, internasional, prosiding nasional, prosiding internasional, dst. Borang tersebut bersifat wajib sesuai prosedur
Polibatam No. PR.31.6.V0 untuk memastikan bahwa pemilik data mengetahui dan menyetujui sifat publikasi dimaksud.
(1) Untuk penelitian yang telah dilakukan dengan mengambil data penelitian dari suatu institusi/ perusahaan/ usaha tertentu (BAIK JUDUL SKRIPSI SECARA IMPLISIT DAN EKPLISIT MENYEBUTKAN NAMA PERUSAHAAN), maka:
(a) Borang publikasi yang telah diisi lengkap dan dibubuhkan tandatangan basah oleh mahasiswa dan pimpinan institusi/
perusahaan/ usaha (disertai stempel basah), maka dosen pembimbing dapat menyetujui dan menandatangani basah borang tersebut. Borang tersebut sah untuk memenuhi salah satu syarat wisuda mahasiswa.
(b) Dalam lain hal, yaitu borang publikasi ditandatangani basah perusahaan tidak dapat dilakukan segera karena alasan pandemi Covid-19, maka dapat dilakukan setelah kondisi normal (usai pandemi Covid-19). Silahkan dosen pembimbing me follow up mahasiswanya sampai borang publikasi selesai.
Konsekuensi adalah mahasiswa tidak dapat mendaftar wisuda (karena borang publikasi asli adalah salah satu syarat wisuda yang dikumpul pada Perpustakaan Polibatam).
(c) Borang publikasi dapat pula tanpa ditandatangani basah (oleh perusahaan dan dosen pembimbing), dan mahasiswa langsung mengumpulkan pada Perpustakaan. Yang bermakna hasil skripsi tidak dapat di publish dan pada repository Polibatam yang diperlihatkan terbatas pada abstract saja. Borang tersebut sah untuk memenuhi salah satu syarat wisuda mahasiswa.
(2) Untuk penelitian yang telah dilakukan dengan tidak mengambil data penelitian dari suatu institusi/ perusahaan/ usaha tertentu (seperti penelitian konsumen, penelitian dengan data sekunder
yaitu data yang di publish dan dapat dikonsumsi umum atau penelitian lain), maka:
(a) Borang publikasi yang telah diisi lengkap dan dibubuhkan tandatangan basah oleh mahasiswa, maka dosen pembimbing dapat menyetujui dan menandatangani basah borang tersebut.
(b) Dalam lain hal, yaitu borang publikasi yang telah diisi lengkap dan dibubuhkan tandatangan basah oleh mahasiswa, kemudian ditandatangani basah oleh dosen pembimbing tidak dapat dilakukan segera karena alasan pandemi Covid-19, maka dapat dilakukan setelah kondisi normal (usai pandemi Covid-19).
Silahkan dosen pembimbing me follow up mahasiswanya sampai borang publikasi selesai. Konsekuensi adalah mahasiswa tidak dapat mendaftar wisuda (karena borang publikasi asli adalah salah satu syarat wisuda yang dikumpul pada Perpustakaan Polibatam).
(c) Borang publikasi dapat pula tanpa ditandatangani basah (oleh perusahaan dan dosen pembimbing), dan mahasiswa langsung mengumpulkan pada Perpustakaan. Yang bermakna hasil skripsi tidak dapat di publish dan pada Repository Polibatam yang diperlihatkan terbatas pada abstract saja. Borang tersebut sah untuk memenuhi salah satu syarat wisuda mahasiswa.
i) Sebelum 4 minggu terhitung dari tanggal sidang, berdasarkan notifikasi melalui WA dari mahasiswa ybs, dosen pembimbing akan memberikan komentar ACC. KARTU BIMBINGAN, SKRIPSI SELESAI DAN BIMBINGAN SELESAI atas persetujuannya mengenai record yang ada pada kartu tersebut. Kemudian dosen pengampu akan melengkapi kartu tersebut dengan tandatangan hasil scan dosen pembimbing dan kedua dosen penguji, kemudian meng upload pada GRADE submission sebagai
feedback file pada folder tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning.
j) Dosen pembimbing men download borang nilai pembimbingan skripsi mahasiswa pada elearning, mengisi nilai pembimbingan sesuai dengan range nilai yang berlaku, save dengan format nama file Nilai Bimbingan Skripsi[underscore]Nama Mahasiswa, protect dan convert .pdf, restrict dengan password dan upload sebagai feedback file pada GRADE pada folder tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning.
k) Dosen pengampu dapat mengeluarkan nilai skripsi mahasiswa yang dapat diakses pada SIM masing-masing (jika mahasiswa menyelesaikan revisi maksimal 2 minggu setelah tanggal sidang, maka nilai akan dikeluarkan setelah dilaksanakan sidang ulang sebagai punishment).
d Bagi dosen penguji, dosen pembimbing dan pengampu pada sidang ulang (sebagai punishment mahasiswa karena lambat revisi):
1) Berdasarkan pengajuan permohonan oleh mahasiswa melalui WA/ email, dan setelah disepakati jadwal sidang ulangnya, maka paling lama satu hari sebelum jadwal yang disepakati kedua dosen penguji men download pada tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning 1 file berikut: borang daftar sidang ulang sebelum jadwal sidang dilaksanakan. Tambahan video presentasi skripsi dapat di download pada folder yang sama ATAU download video sesuai link youtube yang telah diinformasikan pada folder elearning mahasiswa ybs sebagai online text submission nya.
2) Ketua penguji mengisi langsung pada borang daftar sidang bagian berita acara mengenai jalannya sidang ulang kemudian
melengkapi berita acara, membubuhkan tandatangan hasil scan kedua penguji dan save dengan format nama file diganti menjadi Berita Acara Sidang Ulang[underscore]Nama Mahasiswa dan convert menjadi .pdf. Pada akhir sidang, ketua penguji menyimpulkan sidang dengan menyampaikan kesimpulan sidang (yang merupakan hasil kesepakatan antara penguji) dan bagaimana jalannya sidang ulang serta meng attach pada kolom zoom chat sehingga mahasiswa dapat mengetahui langsung hasil sidang ulangnya. Dan juga meng upload pada GRADE submission sebagai feedback file pada folder tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning untuk dipergunakan dan arsip oleh dosen pengampu.
3) Berdasarkan notifikasi melalui WA dari mahasiswa ybs, pembimbingan setelah sidang ulang oleh dosen pembimbing dilaksanakan melalui online. Penandatanganan pelaksanaan pembimbingan dengan dosen pembimbing setelah sidang skripsi ulang diganti dengan komentar (comment) BIMBINGAN SETELAH SIDANG ULANG (atau keterangan tambahan lain jika belum tepat dan mahasiswa harus memperbaiki) pada elearning.
Mahasiswa wajib memantau sampai mendapatkan komentar BIMBINGAN SETELAH SIDANG ULANG oleh dosen pembimbing.
4) Melanjutkan ke proses 2.c.2) e) sd. 2.c.2).k) yang dijelaskan sebelumnya.
f. Bagi dosen penguji, dosen pembimbing dan pengampu bagi mahasiswa penyetaraan prestasi, karya atau aktivitas mahasiswa (proyek kemanusiaan) dan mendapat reward yang disebut skripsi bebas sidang dan mendapat nilai A:
1) Dosen pembimbing berkewajiban dalam mensupervisi mahasiswa bimbingannya hingga penulisan skripsi dan administrasi lainnya selesai.
2) Dosen pengampu akan menginformasikan pada WAG ABT dengan berdasarkan lampiran SK Direktur Polibatam agar kedua dosen penguji men download pada tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning minimal 5 files berikut: skripsi (dan video pendukung skripsi [jika ada]), file presentasi, borang daftar sidang, artikel bahasa Indonesia dan artikel English mahasiswa yang diuji.
3) Kedua dosen penguji memberikan masukan/ perbaikan langsung pada file skripsi tersebut dengan membuka file menggunakan Microsoft Word kemudian insert comment kemudian save dan upload pada GRADE submission pada folder tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning. Jenis file (doc atau .docx) dan format nama file: Skripsi Cek Ketua[underscore]Nama Mahasiswa atau Skripsi Cek Anggota[underscore]Nama Mahasiswa.
4) Ketua penguji mengisi langsung pada borang daftar sidang mengenai ringkasan catatan perbaikan skripsi kemudian mengisi lengkap bagian berita acara, membubuhkan tandatangan hasil scan kedua penguji dan save dengan format nama file diganti menjadi Berita Acara Sidang[underscore]Nama Mahasiswa dan protect serta convert menjadi .pdf. Selanjutnya meng upload pada GRADE submission sebagai feedback file pada folder tempat kumpul mahasiswa ybs di elearning untuk dipergunakan oleh Mahasiswa dan arsip oleh dosen pengampu.
5) Melanjutkan ke proses 2.c.2) d) sd. 2.c.2).k) yang dijelaskan sebelumnya dan dapat mengabaikan proses 2.c.2).j).
