ToT DOSEN PENDAMPING

(1)

05/05/2017 OLEH MUDJIARTO

Instruktur & rivewer kopertis III, dikti

DOSEN PENDAMPING ToT

PKM

DI KOPERTIS WILAYAH III

(2 – 4 Mai 2017 Hotel Grand Pesona, Cimande Bogor)

(2)

PKM

PKM Gagasan Tertulis (PKM-GT)

Karya Tulis Proposal Kegiatan

PKM Penelitian (PKM-PE/PH)

PKM Artikel Ilmiah (PKM-AI)

PKM Penerapan Teknologi (PKM-T) PKM Kewirausahaan

(PKM-K)

PKM Pengabdian Masyarakat (PKM-M) Oktober

Maret

Pendanaan + PIMNAS

Hadiah + PIMNAS

Hadiah + JURNAL PKM Karsa Cipta

(PKM-KC)

PROGRAM KREATIVITAS

MAHASISWA

(3)

Jumat, 05 Mei 2017 3

Konsep Dasar PKM

Keahlian

Tanggung Jawab Kerjasama

Tim Sikap

Kemampuan

Kegiatan kreatif

&

Inovatif

3

(4)

Relevansi PKM dengan AKADEMIK

• Mendukung PT dalam

menciptakan Atmosfir Akademik yang berkesinambungan (bisa kita bayangkan sebuah PT dng student body S1 20.000,

mengirim proposal PKM 3.500)

• Mengasah mhs dalam

meningkatkan kemampuan leadership dan softskill

• Membiasakan mhs untuk berfikir kritis terhadap permasalahan yang ada di lingkungannya

(5)

Strategi Mengembangkan PKM

• PT menerapkan sistem insentif untuk dosen untuk sebuah keberhasilan pendampingan PKM, mulai dari

penyusunan proposal sampai dengan PIMNAS secara bertingkat

• PT mewajibkan Prodi/lab untuk

mengirimkan sejumlah proposal setiap tahun, dan semacam KPI untuk setiap prodi

• PKM dikaitkan dengan kinerja dosen

• Setiap dosen diwajibkan mengenalkan PKM dalam kaitannya dengan MK yang diampu (semacam hidden kurikulum)

Pendekatan I: dosen pendamping

(6)

• PT mengenalkan PKM kepada mhs baru setiap tahun dengan berbagai acara

• BEM, KM/HM memasukkan PKM sebagai bagian dari program kerjanya

• PT menerapkan sistem insentif mhs untuk sebuah keberhasilan PKM, mulai dari penyusunan proposal sampai dengan

PIMNAS secara bertingkat

• Mewajibkan kepada semua mhs penerima beasiswa untuk menulis proposal

Pendekatan II: mhs

(7)

Pendekatan III: Kurikulum/pembelajaran

• Mengkaitkan PKM dengan kurikulum, misal:

 PKMP‐PKMT‐PKMKC‐> TUGAS AKHIR MHS

 PKMK ‐> MK Kewirausahaan

 PKMM ‐> Kuliah Kerja Nyata

• Mengkaitkan PKM dengan tugas MK

 Tugas MK Metode Penelitian menjadi proposal PKMP

 Tugas MK Kewirausahaan menjadi proposal PKMK

 Praktikum, Kerja Lapang,

tugas/studi kasus MK ‐> PKM‐AI

(8)

Rambu‐Rambu Umum Penyusunan Proposal PKM 5 Bidang

• Waktu Pelaksanaan Kegiatan PKM 3‐5 bulan

• Dana 5‐12,5 Juta, tidak ada honor pendamping maupun tim pelaksana.

Rincian dana dikelompokkan menjadi: Bahan Habis Pakai, Peralatan Penunjang PKM, Perjalanan, Lain‐Lain.

• Pelaksana 3‐5 orang, diutamakan beda angkatan, multi disiplin, bisa beda PS/Fak, sebaiknya dalam satu universitas

• Mahasiswa hanya diperkenankan terlibat dalam 2 PKM yang didanai, salah satu diantaranya sebagai ketua (10 untuk dosen pendamping)

• Ada perubahan prosedur pengiriman proposal  online, hanya 1 (satu) file proposal pdf ukuran max 5 Mb (Panduan PKM 2015)

• Jumlah halaman Inti 10 (sepuluh) lembar dengan jarak 1,15 spasi ^kecualiringkasan 1 spasi, terhitung dari pendahuluan

sampai daftar pustaka. Tidak termasuk Halaman Judul, Halaman Pengesahan, Daftar Isi dan Daftar Gambar, ringkasan, lampiran termasuk CV pengusul dan pembimbing serta Surat Pernyataan Kesediaan Mitra;

(9)

KRITERIA dalam SELEKSI KRITERIA dalam SELEKSI

Pra-Seleksi (Tim Inti)

Seleksi-Penilaian (Tim Reviewer)

Passing Grade Kategori PT

FINALISASI

Administratif, teknis,

keterulangan topik, bid PKM

Administratif, teknis, bid PKM, kreativitas, kualitas isi

Kebijakan, Anggaran, dll 60-70 %

gugur

30-35%

gugur

(10)

BAGAIMANA STRATEGI PENYUSUNAN PROPOSAL PKM

DASARNYA …

PEDOMAN pkm 2016 DIKTI

(11)

KRITERIA PKM

No KRITE- RIA

BIDANG KEGIATAN

PKMP *) PKMT*) PKMK*) PKMM*) PKMKC*) PKM-AI PKM- GT*) 1 Inti

Kegiatan Karya kreatif, inovatif dalam penelitian

Karya kreatif, inovatif dalam menciptakan karya

teknologi

Karya kreatif, inovatif dlm membuka peluang usaha

Karya kreatif, inovatif dalam membantu masyarakat

Karya kreatif, inovatif dalam IPTEKS

Karya kreatif, dalam penulisan artikel ilmiah

Karya tulis dalam gagasan/

ide kreatif

2 Materi

kegiatan Sesuai bidang ilmu, lintas bidang dianjurkan

Sesuai bidang ilmu, lintas bidang dianjurkan

Semua bidang ilmu atau yang relevan

Semua bidang ilmu /yg relevan

Karya kelompok yang telah dilaks

Karya kelompok

3 Strata Diploma, S1 Diploma, S1 Diploma, S1 Diploma, S1 Diploma, S1 Diploma,

S1 Diploma,

S1

4 Anggota 3-5 orang 3-5 orang 3-5 orang 3-5 orang 3-5 orang 3-5 orang 3-5 orang 5 Alokasi

Dana Biaya

5 - 12,5 jt Biaya

5 - 12,5 jt Insentif Rp

3 juta Insentif Rp 3 juta 6 Laporan

Akhir Hasil Kerja Hasil Kerja Hasil Kerja Hasil Kerja Hasil Kerja Artikel Artikel 7 Luaran Artikel,

paten Paten, model desain, piranti lunak, jasa dan artikel

Barang dan jasa

komersial dan artikel

Jasa, desain, barang dan artikel

Sistem, desain, barang, prototipe dan artikel

Artikel

Ilmiah Gagasan kreatif tertulis &

artikel

(12)



(13)

PROGRAM PENELITIAN & PENGABDIAN MASYARAKAT BAGI TENAGA PENGAJAR & MAHASISWA (Dikti)

TERKAIT PENGEMBANGAN KEWIRAUSAHAAN DI PTS & PTN

PROGRAM PENELITIAN & PENGABDIAN (SKIM DITJEN DIKTI)

PENGAJAR (Kelompok)

MAHASISWA

(Individu, BEM, UKM)

Dir. PPM (Dikti) 1. Pengabdian:

IbM, IbK, IbPE

IbKIK, IbW, IbW csr 2. Penelitian:

Unggulan PT, Pascasarjana, Fundamental, Hb

bersaing,

Pekerti, Disertasi doktor, Pemula

Dir. Belmawa

1. Cooperative education (Co-op) di UKM  Prog. Belajar Bekerja

terpadu (PBBT)

2. Program Hibah Bina Desa (PHBD)

3. Prrogram Kreatifitas Mahasiswa (PKM)

- PKMP, PKMT, PKMK, PKMM, PKM.KC - PKM.AI, PKM.GT

4. PMW (kopertis) - KBMI Dikti(2017)

(14)

No Universitas PKMK JUMLAH PKM 1 Institut Teknologi Indonesia v 1 0 10 3

2 S. Tinggi PLN 1 0 3 1

3 AK. KIMIA ANALIS 1 0 1 0

4 Untag JKT 0 0 1 2

5 Binus v 0 6 II 10 6

6 Guna Darma 0 0 2 2

7 Esa Unggul v 1 5 III 5 8

8 Mercubuana 1 3 IV 1 3

9 Atmajaya v 0 7 I 11 35

10 Muhamadiyah Jakarta v 1 1 8 20 11 Muhamadiyah DR. Hamka v 0 0 6 5

12 Univ. Nasional 0 1 1 2

13 Pancasila v 0 1 7 4

14 Pelita Harapan 0 0 1 0

15 Taumanagara 0 1 1 3

16 Yarsi v 0 0 5 0

Sumber: Simlitabmas dikti 2016-2017

Hasil PKMK di Kopertis Wilayah III Thn 2016 & 2017

2016 2017 2016 2017

(15)

No Universitas PKMK JUMLAH PKM 17 STIE Achmad Dahlan JKT 0 1 0 1

18 STP Trisakti 0 1 0 1

19 STIMIK Nusa Mandiri 0 1 0 1

20 Univ. Al – Azhar Indonesia 0 2 0 2

21 Univ. Budi Luhur 0 0 0 1

22 Univ. Darma Persada 0 0 0 1

23 UKI 0 0 0 1

24 Univ. Sampurna 0 0 0 1

25 Univ. Trilogi 0 1 0 2

Sumber: Simlitabmas dikti 2016-2017

Hasil PKMK di Kopertis Wilayah III Thn 2016 & 2017

2016 2017 2016 2017

73 105 43.8 % 6 31

416 %

(16)

Profile PKM 2015 didanai 2016

(Sumber: Tim PKM Dikti)

Dana PKM ada perubahan dari 72M pd thn 2015 jadi 32M pd thn 2016

Proposal PKM:

masuk : 56.553 proposal lolos praseleksi : 23.474 proposal didanai : 4.724 proposal

(rasio thn 2015 1: 12; thn‐thn sebelumnya berkisar 1:4‐5)

Dana setiap proposal dipotong menjadi maks 7,5jt

(17)

(18)

a. HALAMAN SAMPUL

b. HALAMAN PENGESAHAN c. DAFTAR ISI

d. RINGKASAN (maksimum satu halaman, 1 spasi) e. BAB 1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah 1.2 Perumusan Masalah 1.3 Tujuan

1.4 Luaran Yang Diharapkan 1.5 Kegunaan

f. BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA (untuk PKM‐P, PKM‐T, PKM‐KC)

‐ Gambaran Umum Rencana Usaha (ulasan mengenai hasil survai pasar / kela‐

yakan usaha untuk kegiatan kewirausahaan yang direncanakan dalam PKM‐K)

‐ Gambaran Umum Masyarakat Sasaran (untuk PKM‐M) g. BAB 3. METODE PELAKSANAAN

h. BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 4.1 Anggaran Biaya

4.2 Jadwal Kegiatan

Sistematika Penyusunan Proposal PKM 5 Bidang

i. DAFTAR PUSTAKA

(19)

Kontinyu...

j. LAMPIRAN‐LAMPIRAN

Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota Tim PKM dan dosen pendamping YANG DITANDATANGANI

Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan

Lampiran 3. Susunan Organisasi Tim Pelaksana dan Pembagian Tugas Lampiran 4. Surat Pernyataan Ketua Pelaksana ‐ bermeterai

Lampiran 5. Pernyataan Kesediaan dari Mitra (PKMT dan PKMM) – bermeterai

Lampiran 6. Teknologi yang diterapkembangkan (PKMT/PKMKC/PKMM) Lampiran 7. Gambaran produk dan atau kemasan yang akan

diwirausahakan. (PKMK)

(20)

PKM KEWIRAUSAHAAN (PKMK)

• PKM Kewirausahaan (PKMK) merupakan

kreativitas yang inovatif dalam meraih &

menciptakan peluang pasar

• Didahului oleh survai pasar, karena relevansinya yang tinggi terhadap terbukanya peluang perolehan profit bagi kegiatan ini

Jumat, 05 Mei 2017 PKM ‐ mudjiarto

(21)

 PRODUK WIRAUSAHA

 ide produk baru

 ide produk unik

 ide produk tersegmentasi

 TEKNIK / CARA BERWIRAUSAHA

 system/Strategi pemasaran

 MENANGKAP PELUANG / KESEMPATAN

KREATIVITAS DALAM PKMK

(22)

MASALAH : PENANGANAN HEWAN PIARAAN Contoh-Contoh Produk Kreatif

(23)

(24)

(25)

Gantungan sepatu

Peserta Pameran Pimnas IPB 2016

(26)

Produk Mahasiswa PMW 2014 & PKMK

(Peserta Expo KMI UNIBRAW 2016 )

(27)

Lampiran 5. Contoh Gambar

Berikut ini merupakan contoh gambar produk Stang Case:

Gambar 1. Tampak Depan dan Tampak Belakang saat Terpasang Gambar 2.

GAMBAR 1.: TAMPAK BELAKANG

GAMBAR 2.: TAMPAK DEPAN

(28)

Gambar : 3

(29)

Bagian ini adalah lubang untuk memasukkan rem motor.

Bagian ini adalah untuk

memasukkan gas atau stang

Tali ini untuk diikatkan pada spion

Bagian ini untuk jempol agar jari bisa fleksibel menekan tombol.

Gambar 4. Foto Detail dan Keterangan

(30)

Gambar 5. Sarung Tangan pada Umumnya (sebagai pembanding)

(31)

1. Menemukan ide Kreatif dan Inovatif 2. Memahami Obyek Kewirausahaan 3. Merumuskan Perencanaan Usaha :

- Analisis Peluang Usaha

- Teknik dan Strategi Produksi dan Pemasaran - Analisis Kelayakan Usaha

- Strategi Pengembangan Usaha 4. Menyusun Proposal

PKMK: BELAJAR MENJADI WIRAUSAHA

(32)

a. HALAMAN SAMPUL

b. HALAMAN PENGESAHAN c. DAFTAR ISI

d. RINGKASAN (maksimum satu halaman, 1 spasi) e. BAB 1. PENDAHULUAN  2 hal

1.1 Latar Belakang Masalah

1.2 Perumusan Masalah  Apakah……

1.3 Tujuan  Untuk mengetahui…

1.4 Luaran Yang Diharapkan  Produk , jasa & artikel 1.5 Kegunaan  mhs, lingkungan & masyarakat

f. BAB 2. GAMBARAN UMUM RENCANA USAHA  5‐6 hal g. BAB 3. METODE PELAKSANAAN  1–2 hal

h. BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN  1 hal 4.1 Anggaran Biaya

4.2 Jadwal Kegiatan

i. DAFTAR PUSTAKA (Kalau ada)

SISTEMATIKA PENYUSUNAN PROPOSAL PKMK/PMW

(33)

Kontinyu...

j. LAMPIRAN‐LAMPIRAN

Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota Tim PKM dan dosen pendamping YANG DITANDATANGANI

Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan

Lampiran 3. Susunan Organisasi Tim Peneliti dan Pembagian Tugas Lampiran 4. Surat Pernyataan Ketua Pelaksana ‐ bermeterai

Lampiran 5. Pernyataan Kesediaan dari Mitra (PKMT dan PKMM) – bermeterai

Lampiran 6. Teknologi yang diterapkembangkan (PKMT/PKMKC/PKMM) Lampiran 7. Gambaran produk dan atau kemasan yang akan

diwirausahakan. (PKMK)

(34)

RINGKASAN MEMUAT:

• LATAR BELAKANG

• TUJUAN

• METODE/GAMBARAN UMUM R.U

• PREDIKSI HASIL

( Maks 1 halaman 1 spasi)

Slide 22

(35)

Gambaran Umum Rencana Usaha

Gambaran tentang produk/jasa & kemasan

Gambaran tentang peluang pasar ^{ slide 26}

Gambaran strategi pemasaran

Analisis kelayakan usaha: untung rugi, BEP, Payback, IRR, NPV, dll ^^slide 27

Slide 22

(36)

Metode Pelaksanaan

Menjelaskan bagaimana kegiatan wirausaha akan dilaksanakan

Menyiapkan peralatan, bahan habis pakai, proses produksi, proses pengemasan,

pemasaran/penjualan, dan evaluasi

Evaluasi dilakukan secara berkelanjutan, tdk hanya sekali di akhir program

( Input – Proses – Output )

Slide 22

(37)

PERKIRAAN RENCANA PENJUALAN DAN PANGSA PASAR VCD Bulan

Permintaan

**) Penawaran Peluang pasar

Rencana penjualan

Peluang pasar yg diraih

1 2 3 4 5 6

(4) (2)‐(3) 5/4 x 100%

1 664,700 1,350 663,350 500 0.075%

2 663,250 1,800 661,450 550 0.083%

3 663,650 2,550 661,100 600 0.090%

4 661,800 3,600 658,200 650 0.098%

5 660,900 5,100 655,800 750 0.11%

6 658,900 7,200 651,700 900 0.13%

0.59%

Tabel 2 Perkiraan Permintaan dan Penawaran

**) Diolah dari data statistik Kabupaten & Kota Bekasi

Slide 24

(38)

Slide 24

(39)

No URAIAN BIAYA UNIT/ SATUAN JUMLAH CAKUPAN QUAN

TITY HARGA ( Rp ) (%)

1 Peralatan penunjang 3,750,000 30%

2 Bahan habis pakai 6,300,000 50%

3 Perjalanan 1,250,000 10%

4 Lain‐lain: 1,200,000 10%

Total Pengeluaran 12,500,000 100%

BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 4.1 Anggaran Biaya

(40)

JUSTIFIKASI ANGGARAN

No URAIAN BIAYA UNIT/ SATUAN JUMLAH CAKUPAN

QUANTITY HARGA (%)

1 Peralatan penunjang

1). Komputer Desktop 1 2,250,000 2,250,000 18%

2). Prienter 1 650,000 650,000 5%

3). Materi/Shooting Product 1 850,000 850,000 7%

Sub Total 1 3,750,000 30%

2 Bahan habis pakai

1). Cetak Vcd 1,000 2,750 2,750,000 22%

2). Cetak Cover Vcd 1,000 550 550,000 4%

3). Cetak buku gambar 1,000 3,000 3,000,000 24%

Sub Total 2 6,300,000 50%

3 Perjalanan

1). Pemasaran (ke sekolah &

walikota) 6 125,000 750,000 6%

2). Transport pembelian bahan 4 125,000 500,000 4%

Sub Total 3 1,250,000 10%

4 Lain‐lain:

1). Administrasi Kegiatan 3 150,000 450,000 4%

2). Publikasi/Seminar 3 150,000 450,000 4%

3). Laporan hasil (Kemajuan & Final) 6 50,000 300,000 2%

Sub Total 4 1,200,000 10%

Jumlah Sub Total 1 + 2 + 3 + 4 12,500,000 12,500,000 100%

Lampiran

(41)

No Kegiatan ^{Bulan 1} ^{Bulan 2} ^{Bulan 3} ^{Bulan 4} ^{Bulan 5}

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Persiapan 2. Pembuatan

Proposal

3. Proses

Administrasi 4. Proses Produksi 5. Monitoring dan

Pemasaran

6. Pembuatan

Laporan Monev &

Akhir

4.2 Jadwal Kegiatan

Slide 22

(42)

Lampiran 2.6 Formulir Desk Evaluasi PKM-K

Formulir Desk Evaluasi PKM-K

No. KRITERIA Bobot

(%) Skor

NILAI (Bobot x

Skor) 1

Kreativitas:

Gagasan (unik dan bermanfaat) 20

Keunggulan Produk/Jasa 5

2 Kebutuhan Masyarakat 20

3 20

Potensi Perolehan Profit

Keberlanjutan Usaha 25

4

Penjadwalan Kegiatan dan Personalia:

5 Lengkap, Jelas, Waktu, dan Personalianya Sesuai

5

Penyusunan Anggaran Biaya:

5 Lengkap, Rinci, Wajar dan Jelas Peruntukannya

T O T A L 100

/Peluang pasar

/Potensi program

(43)

Back slide 12

Festival Wirausaha Mahasiswa Kopertis Wil III di Esa Unggul

(Stand Mhs Univ. Bakrie)

SLIDE 14

(44)

Lesson Learn PKM 2016

• Banyak proposal yang tdk sesuai dengan Panduan (spasi, jumlah halaman, pemberian nomor halaman, format)

• Banyak ditemukan proposal yang salah kamar

• Banyak ditemukan proposal dengan tanda tangan hasil SCAN dari proposal tahun sebelumnya

• Banyak ditemukan laporan kemajuan dengan tanda tangan hasil SCAN proposal

• Banyak ditemukan “Surat Kesediaan Kerjasama” (PKMM dan PKMT) dengan PT sendiri

• Masih banyak tim PKM yang tdk mengunggah laporan akhir, padahal syarat lolos PIMNAS harus sdh mengunggap laporan akhir

• Banyak ditemukan tim PKM yang didanai dan yang lolos PIMNAS sdh lulus

(45)

(46)

Tujuan Mengevaluasi Proposal

• Memberi penilaian terhadap proposal yang direview

• Menetapkan proposal yang layak dan yang tidak layak dibiayai

• Memberi komentar untuk penyempurnaan

proposal, agar kalau proposal tersebut dibiayai diharapkan kegiatan PKM dapat berjalan

dengan baik dan hasilnya sesuai dengan tujuan

(47)

Ada 2 Aspek Dalam Mereview Proposal

1. Aspek Administratif

• Kelengkapan dokumen

• Kesesuaian format dengan panduan

• Persetujuan dari atasan pengusul

• Kesesuaian judul dengan bidang yang dipilih

• Ketepatan waktu penyerahan proposal

(48)

2. Aspek Substantif

• Unsur Kreativitas (Originalitas dan Unsur Kebaruan)

• Kelayakan SDM, Teknologi (metode yang

diusulkan), Peralatan, Waktu dan Pembiayaan

• Manfaat hasil PKM bagi masyarakat

(49)

Kontinyu

• Scope penyelesaian masalah: lokal (misalnya level Jurusan, Universitas, pemerintah daerah dst),

nasional, internasional

• Ada benang merah antara judul, latar

belakang masalah, perumusan masalah, tujuan, dan metodologi

(50)

Originalitas/Kreativitas

• Originalitas, menunjukkan seberapa tingkat keasliannya

• Biasanya ditunjukkan dalam Judul, Latar Belakang, Tinjauan Pustaka dan metodologi

• Originalitas rendah, misalnya hanya mengganti

material(Pengulangan), mengubah besaran parameter, dsb

• Originalitas tinggi, misalnya menjawab permasalahan masyarakat yang belum terpecahkan, mengembangkan atau memperbaiki metode yang sudah ada, dsb