i
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT yang telah menganugerahkan nikmat dan rahmat-Nya, sehingga kita dapat menjalankan aktifitas sesuai dengan peran dan fungsi masing-masing dengan sebaik-baiknya. Shalawat dan salam kepada Nabi Besar Muhammad SAW sebagai uswatun hasanah dalam kehidupan keseharian, khususnya dalam memerankan tugas kita sebagai dosen dan pegawai di Universitas Islam Negeri Sumatera Utara.
Transformasi IAIN menjadi UIN Sumatera Utara menghendaki adanya upaya-upaya percepatan dalam membangun budaya akademik dan manajemen kerja yang profesional dan berkualitas. Oleh karena itu dituntut adanya panduan dan Standard Operating Procedure (SOP) untuk dijadikan sebagai pedoman bagi pelaksanaan berbagai kegiatan dimaksud. Harus digarisbawahi bahwa SOP ini bukan hanya kumpulan instruksi semata, tetapi semua unit pelayanan teknis, baik di tingkat fakultas, lembaga, unit bisnis, maupun di tingkat universitas perlu memahami dan menjadikannya sebagai pedoman dalam memberikan pelayanan ke publik maupun non-publik. Disamping itu, untuk penyempurnaan pelayanan jangka penjang, SOP ini akan terus menerus direview sesuai dengan perkembangan UIN Sumatera Utara sehingga kualitas kegiatan dan layanan akan tetap bisa terjaga, dan memberikan dampak positif baik bagi lembaga maupun warga kampus.
Dalam penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) ini, terimakasih yang setinggi- tingginya diucapkan kepada Tim Zona Integritas Pokja Pelayanan Publik, Dr. Azhari Akmal Tarigan, MA, Dr. Chuzaimah Batubara, MA, Dr. Inom Nasution, M.Pd, Dr. Sukiati, MA dan Dr.
Isnaini Harahap, MA yang telah bekerja keras menyiapkan dan menyempurnakan berbagai SOP yang ada di lingkungan UIN Sumatea Utara. Semoga kerja kerasnya untuk membangun universitas yang kita cintai ini menjadi amal saleh dan mendapat perkenan Allah SWT. Amin.
Medan, Desember 2016 Ketua Lembaga Penjamin Mutu UIN Sumatera Utara Medan
Dr. M. Syahnan, M.A
i
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT yang telah menganugerahkan nikmat dan rahmat-Nya, sehingga kita dapat menjalankan aktifitas sesuai dengan peran dan fungsi masing-masing dengan sebaik-baiknya. Shalawat dan salam kepada Nabi Besar Muhammad SAW sebagai uswatun hasanah dalam kehidupan keseharian, khususnya dalam memerankan tugas kita sebagai dosen dan pegawai di Universitas Islam Negeri Sumatera Utara.
Transformasi IAIN menjadi UIN Sumatera Utara menghendaki adanya upaya-upaya percepatan dalam membangun budaya akademik dan manajemen kerja yang profesional dan berkualitas. Oleh karena itu dituntut adanya panduan dan Standard Operating Procedure (SOP) untuk dijadikan sebagai pedoman bagi pelaksanaan berbagai kegiatan dimaksud. Harus digarisbawahi bahwa SOP ini bukan hanya kumpulan instruksi semata, tetapi semua unit pelayanan teknis, baik di tingkat fakultas, lembaga, unit bisnis, maupun di tingkat universitas perlu memahami dan menjadikannya sebagai pedoman dalam memberikan pelayanan ke publik maupun non-publik. Disamping itu, untuk penyempurnaan pelayanan jangka penjang, SOP ini akan terus menerus direview sesuai dengan perkembangan UIN Sumatera Utara sehingga kualitas kegiatan dan layanan akan tetap bisa terjaga, dan memberikan dampak positif baik bagi lembaga maupun warga kampus.
Dalam penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) ini, terimakasih yang setinggi- tingginya diucapkan kepada Tim Zona Integritas Pokja Pelayanan Publik, Dr. Azhari Akmal Tarigan, MA, Dr. Chuzaimah Batubara, MA, Dr. Inom Nasution, M.Pd, Dr. Sukiati, MA dan Dr.
Isnaini Harahap, MA yang telah bekerja keras menyiapkan dan menyempurnakan berbagai SOP yang ada di lingkungan UIN Sumatea Utara. Semoga kerja kerasnya untuk membangun universitas yang kita cintai ini menjadi amal saleh dan mendapat perkenan Allah SWT. Amin.
Medan, Desember 2016 Ketua Lembaga Penjamin Mutu UIN Sumatera Utara Medan
Dr. M. Syahnan, M.A
i
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT yang telah menganugerahkan nikmat dan rahmat-Nya, sehingga kita dapat menjalankan aktifitas sesuai dengan peran dan fungsi masing-masing dengan sebaik-baiknya. Shalawat dan salam kepada Nabi Besar Muhammad SAW sebagai uswatun hasanah dalam kehidupan keseharian, khususnya dalam memerankan tugas kita sebagai dosen dan pegawai di Universitas Islam Negeri Sumatera Utara.
Transformasi IAIN menjadi UIN Sumatera Utara menghendaki adanya upaya-upaya percepatan dalam membangun budaya akademik dan manajemen kerja yang profesional dan berkualitas. Oleh karena itu dituntut adanya panduan dan Standard Operating Procedure (SOP) untuk dijadikan sebagai pedoman bagi pelaksanaan berbagai kegiatan dimaksud. Harus digarisbawahi bahwa SOP ini bukan hanya kumpulan instruksi semata, tetapi semua unit pelayanan teknis, baik di tingkat fakultas, lembaga, unit bisnis, maupun di tingkat universitas perlu memahami dan menjadikannya sebagai pedoman dalam memberikan pelayanan ke publik maupun non-publik. Disamping itu, untuk penyempurnaan pelayanan jangka penjang, SOP ini akan terus menerus direview sesuai dengan perkembangan UIN Sumatera Utara sehingga kualitas kegiatan dan layanan akan tetap bisa terjaga, dan memberikan dampak positif baik bagi lembaga maupun warga kampus.
Dalam penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) ini, terimakasih yang setinggi- tingginya diucapkan kepada Tim Zona Integritas Pokja Pelayanan Publik, Dr. Azhari Akmal Tarigan, MA, Dr. Chuzaimah Batubara, MA, Dr. Inom Nasution, M.Pd, Dr. Sukiati, MA dan Dr.
Isnaini Harahap, MA yang telah bekerja keras menyiapkan dan menyempurnakan berbagai SOP yang ada di lingkungan UIN Sumatea Utara. Semoga kerja kerasnya untuk membangun universitas yang kita cintai ini menjadi amal saleh dan mendapat perkenan Allah SWT. Amin.
Medan, Desember 2016 Ketua Lembaga Penjamin Mutu UIN Sumatera Utara Medan
Dr. M. Syahnan, M.A
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR i
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)………. ii
SK PEMBERLAKUAN SOP ………. 1
1. SOP TATA PERSURATAN ………. 4
2. SOP PEMBAYARAN SPP ……….. 10
3. SOP PENYUSUNAN KRS ……….. 16
4. SOP PERKULIAHAN ………. 20
5. SOP UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER………... 25
6. SOP UJIAN UAS (TULIS) ………. 31
7. SOP PENERBITAN KHS ……… 35
8. PERSIAPAN UJIAN KOMPREHENSIF ……… 37
9. PELAKSANAAN UJIAN KOMPREJENSIF ………... 39
10. PENGAJUAN DAN PEMBIMBINGAN PROPOSAL SKRIPSI ……… 43
11. PEMBIMBINGAN SKRIPSI ………... 47
12. PERSIAPAN SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI ……….. 49
13. PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI ……… 51
14. PELAKSANAAN UJIAN MUNAQASYAH ………... 55
15. PASCA UJIAN SEMINAR PROPOSAL ……… 60
16. PASCA UJIAN MUNAQASYAH ………. 64
17. BEASISWA BIDIK MISI ………. 69
18. BEASISWA BANK INDONESIA ………. 73
19. PERSIAPAN UJIAN MUNAQASYAH ………. 75
20. BEASISWA PRESTASI/DIPA ………. 77
21. BEASISWA UMUM ……….. 81
22. PENGADUAN MELALUI KOTAK SARAN ………... 85
23. PELAYANAN TERHADAP TAMU PIMPINAN ……… 89
24. PENGADUAN LANGSUNG ………... 93
25. PELAKSANAAN UJIAN PPL ……….. 97
1
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
NOMOR: 417 A TAHUN 2016 TENTANG
PEMBERLAKUAN SOP TATA PERSURATAN
REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud.
Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen;
3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan;
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi;
7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara;
8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan;
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan;
11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan;
12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/2012, tentang
1
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
NOMOR: 417 A TAHUN 2016 TENTANG
PEMBERLAKUAN SOP TATA PERSURATAN
REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud.
Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen;
3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan;
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi;
7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara;
8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan;
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan;
11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan;
12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/2012, tentang
1
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
NOMOR: 417 A TAHUN 2016 TENTANG
PEMBERLAKUAN SOP TATA PERSURATAN
REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud.
Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen;
3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan;
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi;
7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara;
8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan;
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan;
11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan;
12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/2012, tentang
M E M U T U S K A N
MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA
UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP TATA
PERSURATAN DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN.
Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Tata Persuratan di UIN Sumatera Utara Medan.
Kedua : SOP Tata Persuratan di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut.
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : M e d a n
Pada Tanggal : 20 Desember 2016 Rektor,
Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP. 19701204 199703 1 006
Tembusan :
1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta
2. Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan
Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;
13 Keputusan Menteri Agama No. 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Tata Naskah pada Kementerian Agama
14 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan.
15 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani.
M E M U T U S K A N
MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA
UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP TATA
PERSURATAN DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN.
Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Tata Persuratan di UIN Sumatera Utara Medan.
Kedua : SOP Tata Persuratan di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut.
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : M e d a n
Pada Tanggal : 20 Desember 2016 Rektor,
Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP. 19701204 199703 1 006
Tembusan :
1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta
2. Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan
Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;
13 Keputusan Menteri Agama No. 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Tata Naskah pada Kementerian Agama
14 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan.
15 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani.
M E M U T U S K A N
MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA
UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP TATA
PERSURATAN DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN.
Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Tata Persuratan di UIN Sumatera Utara Medan.
Kedua : SOP Tata Persuratan di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut.
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : M e d a n
Pada Tanggal : 20 Desember 2016 Rektor,
Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP. 19701204 199703 1 006
Tembusan :
1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta
2. Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan
Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;
13 Keputusan Menteri Agama No. 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Tata Naskah pada Kementerian Agama
14 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan.
15 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani.
3 UNIVERSITAS ISLAM
NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
No Un.11.PDTP-08.Ro
Tanggal 20 -12-2016
Tanggal Revisi
Tanggal efektif 22 -12-2016 Disahkan oleh LPM
SOP TATA PERSURATAN (Surat Biasa)
1. Tujuan
SOP ini bertujuan untuk memberikan pelayanan pengurusan tata persuratan bagi mahasiswa UIN SU Medan
2. Ruang lingkup
2.1. Prosedur pengurusan Surat
2.2. Pihak-pihak yang terkait dengan tata persuratan 3. Definisi
Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan pernyataan-pernyataan atau informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak yang lain, baik atas nama sendiri, maupun atas nama jabatannya dalam sebuah organisasi, instansi ataupun perusahaan.
Informasi-informasi ini dapat beberapa permintaan, laporan, pemikiran, saran-saran dan sebagainya.
4. Pengguna 4.1. Dekan 4.2. Tata usaha 4.3. Dosen
4.4. Mahasiswa/alumni 5. Prosedur
5.1. Mahasiswa
5.1.1. Mahasiswa membuka Web UIN SU dan memilih file surat yang diinginkan 5.1.2. Mahasiswa mengisi form surat yang dipilih
5.1.3. Setelah form diisi, mahasiswa mengupload form kembali 5.1.4. Mahasiswa menunggu proses surat selesai
5.2.Pengolah Surat
5.2.1. Menyusun konsep surat
5.2.2. Menyerahkan konsep kepada pimpinan pengolah surat untuk mendapatkan persetujuan
5.2.3. Menyerahkan konsep yang telah disetujui kepada petugas tata usaha pengolah surat
5.3. KTU (pengolah surat)
3 UNIVERSITAS ISLAM
NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
No Un.11.PDTP-08.Ro
Tanggal 20 -12-2016
Tanggal Revisi
Tanggal efektif 22 -12-2016 Disahkan oleh LPM
SOP TATA PERSURATAN (Surat Biasa)
1. Tujuan
SOP ini bertujuan untuk memberikan pelayanan pengurusan tata persuratan bagi mahasiswa UIN SU Medan
2. Ruang lingkup
2.1. Prosedur pengurusan Surat
2.2. Pihak-pihak yang terkait dengan tata persuratan 3. Definisi
Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan pernyataan-pernyataan atau informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak yang lain, baik atas nama sendiri, maupun atas nama jabatannya dalam sebuah organisasi, instansi ataupun perusahaan.
Informasi-informasi ini dapat beberapa permintaan, laporan, pemikiran, saran-saran dan sebagainya.
4. Pengguna 4.1. Dekan 4.2. Tata usaha 4.3. Dosen
4.4. Mahasiswa/alumni 5. Prosedur
5.1. Mahasiswa
5.1.1. Mahasiswa membuka Web UIN SU dan memilih file surat yang diinginkan 5.1.2. Mahasiswa mengisi form surat yang dipilih
5.1.3. Setelah form diisi, mahasiswa mengupload form kembali 5.1.4. Mahasiswa menunggu proses surat selesai
5.2.Pengolah Surat
5.2.1. Menyusun konsep surat
5.2.2. Menyerahkan konsep kepada pimpinan pengolah surat untuk mendapatkan persetujuan
5.2.3. Menyerahkan konsep yang telah disetujui kepada petugas tata usaha pengolah surat
5.3. KTU (pengolah surat)
3 UNIVERSITAS ISLAM
NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
No Un.11.PDTP-08.Ro
Tanggal 20 -12-2016
Tanggal Revisi
Tanggal efektif 22 -12-2016 Disahkan oleh LPM
SOP TATA PERSURATAN (Surat Biasa)
1. Tujuan
SOP ini bertujuan untuk memberikan pelayanan pengurusan tata persuratan bagi mahasiswa UIN SU Medan
2. Ruang lingkup
2.1. Prosedur pengurusan Surat
2.2. Pihak-pihak yang terkait dengan tata persuratan 3. Definisi
Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan pernyataan-pernyataan atau informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak yang lain, baik atas nama sendiri, maupun atas nama jabatannya dalam sebuah organisasi, instansi ataupun perusahaan.
Informasi-informasi ini dapat beberapa permintaan, laporan, pemikiran, saran-saran dan sebagainya.
4. Pengguna 4.1. Dekan 4.2. Tata usaha 4.3. Dosen
4.4. Mahasiswa/alumni 5. Prosedur
5.1. Mahasiswa
5.1.1. Mahasiswa membuka Web UIN SU dan memilih file surat yang diinginkan 5.1.2. Mahasiswa mengisi form surat yang dipilih
5.1.3. Setelah form diisi, mahasiswa mengupload form kembali 5.1.4. Mahasiswa menunggu proses surat selesai
5.2.Pengolah Surat
5.2.1. Menyusun konsep surat
5.2.2. Menyerahkan konsep kepada pimpinan pengolah surat untuk mendapatkan persetujuan
5.2.3. Menyerahkan konsep yang telah disetujui kepada petugas tata usaha pengolah surat
5.3. KTU (pengolah surat)
5.3.1. KTU menerima surat yang diupload mahasiswa, kemudian mendisposisi surat secara online
5.3.2. Mengetik surat sesuai dengan konsep tanpa nomor dan tanggal 5.3.3. Meminta tanda tangan pimpinan pengolah surat
5.3.4. Mencatat surat pada lembar pengantar surat rutun rangkap dua
5.3.5. Menyampaikan surat asli dan tembusannya, konsep surat, serta lembar pengantar kepada pencatat surat
5.3.6. Menerima arsip surat, konsep surat, dan satu lembar pengantar pertama dari pencatat surat sebagai bukti bahwa surat asli dan tembusan sudah dikirim.
5.4. Pencatat Surat
5.4.1. Menerima dan meneliti surat beserta kelengkapannya sesuai lembar pengantar surat rutin
5.4.2. Memaraf lembar pengantar surat rutin
5.4.3. Memberikan nomor surat, cap dinas atau cap jabatan, dan tanggal surat pada surat asli, tembusan, dan arsip surat
5.4.4. Mengembalikan arsip, konsep surat, dan satu lembar pengantar pertama kepada petugas tata usaha pengolah surat
5.4.5. Menyimpan lembar pengantar kedua
5.4.6. Menyampaikan surat asli kepada penerima surat (secara online) 5.4.7. Surat dicetak penerima
6. Refrensi
6.1. UU No 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
6.2. KMA No. 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Tata Naskah pada Kementerian Agama
5 7. Flowchart
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
NOMOR: 417 B TAHUN 2016 TENTANG
PEMBERLAKUAN SOP PEMBAYARAN SPP
REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud.
Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen;
3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan;
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi;
7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: 417 B TAHUN 2016
TENTANG
PEMBERLAKUAN SOP PEMBAYARAN SPP
REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud.
Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen;
3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan;
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi;
7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: 417 B TAHUN 2016
TENTANG
PEMBERLAKUAN SOP PEMBAYARAN SPP
REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud.
Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen;
3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan;
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi;
7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan
8
M E M U T U S K A N
MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PEMBAYARAN SPP DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN.
Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Pembayaran SPP di UIN Sumatera Utara Medan.
Kedua : SOP Pembayaran SPP di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut.
8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan;
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan;
11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan;
12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;
13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan
14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani.
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : M e d a n
Pada Tanggal : 20 Desember 2016 Rektor,
Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP. 19701204 199703 1 006
Tembusan :
1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta
2. Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI di Jakarta
3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : M e d a n
Pada Tanggal : 20 Desember 2016 Rektor,
Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP. 19701204 199703 1 006
Tembusan :
1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta
2. Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI di Jakarta
3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : M e d a n
Pada Tanggal : 20 Desember 2016 Rektor,
Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP. 19701204 199703 1 006
Tembusan :
1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta
2. Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI di Jakarta
3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan
10
UNIVERSITAS ISLAM
NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
No Un.11.JSOPP-09-09. Ro
Tanggal 20 -12-2016
Tanggal Revisi
Tanggal efektif 22 -12- 2016 Disahkan oleh LPM
SOP
Pembayaran SPP
1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan tata cara pembayaran SPP bagi mahasiswa baru dan mahasiswa lama.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini meliputi mahasiswa baru dan mahasiswa lama dalam pelaksanaan pembayaran SPP.
3. REFERENSI
3.1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas).
3.2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
3.3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.
3.4. Peraturan Presiden Nomor 08 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia.
3.5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 tahun 2013 tentang Penerapan KKNI di Bidang Pendidikan Tinggi.
3.6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 tahun 2014 Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
3.7. Pedoman Akademik UIN Sumatera Utara tahun 2015/2016.
4. DEFINISI
Pembayaran SPP merupakan uang kuliah yang disetorkan ke UIN Sumatera Utara sesuai dengan besaran yang telah ditetapkan.
5. PENGGUNA
5.1. Pimpinan universitas 5.2. Biro keuangan
5.3. Bagian Umum, Perencanaan dan Keuangan 5.4. Mahasiswa
6. KETENTUAN UMUM
6.1. Mahasiswa baru yang dinyatakan lulus pada ujian masuk UIN Sumatera Utara
10
UNIVERSITAS ISLAM
NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
No Un.11.JSOPP-09-09. Ro
Tanggal 20 -12-2016
Tanggal Revisi
Tanggal efektif 22 -12- 2016 Disahkan oleh LPM
SOP
Pembayaran SPP
1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan tata cara pembayaran SPP bagi mahasiswa baru dan mahasiswa lama.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini meliputi mahasiswa baru dan mahasiswa lama dalam pelaksanaan pembayaran SPP.
3. REFERENSI
3.1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas).
3.2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
3.3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.
3.4. Peraturan Presiden Nomor 08 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia.
3.5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 tahun 2013 tentang Penerapan KKNI di Bidang Pendidikan Tinggi.
3.6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 tahun 2014 Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
3.7. Pedoman Akademik UIN Sumatera Utara tahun 2015/2016.
4. DEFINISI
Pembayaran SPP merupakan uang kuliah yang disetorkan ke UIN Sumatera Utara sesuai dengan besaran yang telah ditetapkan.
5. PENGGUNA
5.1. Pimpinan universitas 5.2. Biro keuangan
5.3. Bagian Umum, Perencanaan dan Keuangan 5.4. Mahasiswa
6. KETENTUAN UMUM
6.1. Mahasiswa baru yang dinyatakan lulus pada ujian masuk UIN Sumatera Utara
10
UNIVERSITAS ISLAM
NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
No Un.11.JSOPP-09-09. Ro
Tanggal 20 -12-2016
Tanggal Revisi
Tanggal efektif 22 -12- 2016 Disahkan oleh LPM
SOP
Pembayaran SPP
1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan tata cara pembayaran SPP bagi mahasiswa baru dan mahasiswa lama.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini meliputi mahasiswa baru dan mahasiswa lama dalam pelaksanaan pembayaran SPP.
3. REFERENSI
3.1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas).
3.2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
3.3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.
3.4. Peraturan Presiden Nomor 08 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia.
3.5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 tahun 2013 tentang Penerapan KKNI di Bidang Pendidikan Tinggi.
3.6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 tahun 2014 Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
3.7. Pedoman Akademik UIN Sumatera Utara tahun 2015/2016.
4. DEFINISI
Pembayaran SPP merupakan uang kuliah yang disetorkan ke UIN Sumatera Utara sesuai dengan besaran yang telah ditetapkan.
5. PENGGUNA
5.1. Pimpinan universitas 5.2. Biro keuangan
5.3. Bagian Umum, Perencanaan dan Keuangan 5.4. Mahasiswa
6. KETENTUAN UMUM
6.1. Mahasiswa baru yang dinyatakan lulus pada ujian masuk UIN Sumatera
Utara
6.2. Mahasiswa lama yang masih terdaftar sebagai mahasiswa UIN Sumatera Utara
7. PROSEDUR KEGIATAN 7.1. Mahasiswa baru
7.1.1. Setelah dinyatakan lulus seleksi penerimaan mahasiswa baru UIN Sumatera Utara, calon mahasiswa melakukan registrasi ke UIN Sumatera Utara
7.1.2. Bagian Akademik mengirimkan berkas mahasiswa yang lulus seleksi penerimaan mahasiswa baru ke BRI atau BRI Syariah atau BNI Syariah
7.1.3. Calon mahasiswa membayar UKT yang ditetapkan ke BRI atau BRI Syariah atau BNI Syariah yang telah ditetapkan UIN Sumatera Utara dengan membawa slip pembayaran dalam waktu yang telah ditetapkan. Apabila calon mahasiswa tidak melakukan pembayaran SPP/UKT pada waktu yang telah ditetapkan, calon mahasiswa tersebut dinyatakan tidak sah menjadi mahasiswa UIN Sumatera Utara
7.1.4. Bagian Akademik menerima data pembayaran UKT dari BRI atau BRI Syariah atau BNI Syariah melalui system host to host secara real time;
7.1.5. Bagian Akademik menetapkan calon mahasiswa yang sudah membayar UKT yang ditetapkan sebagai mahasiswa UIN Sumatera Utara
7.1.6. Bagian Akademik menyerahkan berkas mahasiswa baru beserta NIM masing-masing ke Fakultas
7.2. Mahasiswa ongoing (lama)
7.2.1. Membayar SPP/UKT semester berjalan dan biaya lain yang ditetapkan UIN Sumatera Utara dengan menunjukkan Kartu Mahasiswa semester terakhir di BRI atau BRI Syariah atau BNI Syariah
7.2.2. Bagian Akademik dan Pengelola Sistem Informasi Akademik menerima data pembayaran SPP mahasiswa dari BRI atau BRI Syariah atau BNI Syariah melalui host to host secara online.
7.2.3. Mahasiswa membawa bukti pembayaran SPP dan biaya lain yang
ditetapkan ke Fakultas untuk kemudian menyusun Kartu Rencana
Studi.
12 8. FLOWCHAT PROSEDUR KEGIATAN
9. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT 9.1. Slip SPP
9.2. Dokumen host to host 9.3. Data Mahasiswa
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
NOMOR: 417 C TAHUN 2016 TENTANG
PEMBERLAKUAN SOP PENYUSUNAN KARTU RENCANA STUDI
REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud.
Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen;
3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan;
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi;
7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: 417 C TAHUN 2016
TENTANG
PEMBERLAKUAN SOP PENYUSUNAN KARTU RENCANA STUDI
REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud.
Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen;
3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan;
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi;
7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: 417 C TAHUN 2016
TENTANG
PEMBERLAKUAN SOP PENYUSUNAN KARTU RENCANA STUDI
REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud.
Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen;
3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan;
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi;
7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan
14
M E M U T U S K A N
MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP KARTU RENCANA STUDI DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN.
Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Penyusuanan Kartu Rencana Studi di UIN Sumatera Utara Medan.
Kedua : SOP Penyusunan Kartu Rencana Studi di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut.
8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan;
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan;
11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan;
12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;
13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan
14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani .
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : M e d a n
Pada Tanggal : 20 Desember 2016 Rektor,
Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP. 19701204 199703 1 006
Tembusan :
1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta
2. Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI di Jakarta
3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : M e d a n
Pada Tanggal : 20 Desember 2016 Rektor,
Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP. 19701204 199703 1 006
Tembusan :
1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta
2. Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI di Jakarta
3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : M e d a n
Pada Tanggal : 20 Desember 2016 Rektor,
Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP. 19701204 199703 1 006
Tembusan :
1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta
2. Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI di Jakarta
3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan
16
UNIVERSITAS ISLAM
NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
No Un.11.JSOPP.10-10.Ro
Tanggal 20-12 - 2016
Tanggal Revisi
Tanggal efektif 22 -12- 2016 Disahkan oleh LPM
SOP Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS)
1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan persyaratan-persyaratan yang dibutuhkan dalam mendaftar mata kuliah bagi mahasiswa program S-1, prosedur pelaksanaan pendaftaran mata kuliah, dan waktu yang dibutuhkan untuk pelayanan pendaftaran mata kuliah
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini meliputi syarat yang harus dipenuhi untuk mendaftar mata kuliah, proses pelaksanaan pendaftaran mata kuliah, dan pihak-pihak yang terloibat dalam proses pelayanan pendaftaran mata kuliah
3. REFERENSI
3.1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas).
3.2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
3.3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.
3.4. Peraturan Presiden Nomor 08 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia.
3.5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 tahun 2013 tentang Penerapan KKNI di Bidang Pendidikan Tinggi.
3.6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 tahun 2014 Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
3.7. Pedoman Akademik UIN Sumatera Utara tahun 2015/2016.
4. DEFINISI
4.1. Pendaftaran mata kuliah adalah proses penentuan kegiatan pendidikan yang akan dilaksanakan.
4.2. KRS (Kartu rencana Studi) adalah kartu yang berisi mata kuliah yang akan diambil pada semester yang akan datang.
5. PENGGUNA
5.1. Ketua Jurusan /Prodi
5.2. Subbagian Akademik, kemahasiswaan dan Alumni 5.3. Dosen wali studi
5.4. Mahasiswa 6. KETENTUAN UMUM
16
UNIVERSITAS ISLAM
NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
No Un.11.JSOPP.10-10.Ro
Tanggal 20-12 - 2016
Tanggal Revisi
Tanggal efektif 22 -12- 2016 Disahkan oleh LPM
SOP Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS)
1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan persyaratan-persyaratan yang dibutuhkan dalam mendaftar mata kuliah bagi mahasiswa program S-1, prosedur pelaksanaan pendaftaran mata kuliah, dan waktu yang dibutuhkan untuk pelayanan pendaftaran mata kuliah
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini meliputi syarat yang harus dipenuhi untuk mendaftar mata kuliah, proses pelaksanaan pendaftaran mata kuliah, dan pihak-pihak yang terloibat dalam proses pelayanan pendaftaran mata kuliah
3. REFERENSI
3.1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas).
3.2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
3.3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.
3.4. Peraturan Presiden Nomor 08 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia.
3.5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 tahun 2013 tentang Penerapan KKNI di Bidang Pendidikan Tinggi.
3.6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 tahun 2014 Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
3.7. Pedoman Akademik UIN Sumatera Utara tahun 2015/2016.
4. DEFINISI
4.1. Pendaftaran mata kuliah adalah proses penentuan kegiatan pendidikan yang akan dilaksanakan.
4.2. KRS (Kartu rencana Studi) adalah kartu yang berisi mata kuliah yang akan diambil pada semester yang akan datang.
5. PENGGUNA
5.1. Ketua Jurusan /Prodi
5.2. Subbagian Akademik, kemahasiswaan dan Alumni 5.3. Dosen wali studi
5.4. Mahasiswa 6. KETENTUAN UMUM
16
UNIVERSITAS ISLAM
NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
No Un.11.JSOPP.10-10.Ro
Tanggal 20-12 - 2016
Tanggal Revisi
Tanggal efektif 22 -12- 2016 Disahkan oleh LPM
SOP Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS)
1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan persyaratan-persyaratan yang dibutuhkan dalam mendaftar mata kuliah bagi mahasiswa program S-1, prosedur pelaksanaan pendaftaran mata kuliah, dan waktu yang dibutuhkan untuk pelayanan pendaftaran mata kuliah
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini meliputi syarat yang harus dipenuhi untuk mendaftar mata kuliah, proses pelaksanaan pendaftaran mata kuliah, dan pihak-pihak yang terloibat dalam proses pelayanan pendaftaran mata kuliah
3. REFERENSI
3.1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas).
3.2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
3.3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.
3.4. Peraturan Presiden Nomor 08 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia.
3.5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 tahun 2013 tentang Penerapan KKNI di Bidang Pendidikan Tinggi.
3.6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 tahun 2014 Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
3.7. Pedoman Akademik UIN Sumatera Utara tahun 2015/2016.
4. DEFINISI
4.1. Pendaftaran mata kuliah adalah proses penentuan kegiatan pendidikan yang akan dilaksanakan.
4.2. KRS (Kartu rencana Studi) adalah kartu yang berisi mata kuliah yang akan diambil pada semester yang akan datang.
5. PENGGUNA
5.1. Ketua Jurusan /Prodi
5.2. Subbagian Akademik, kemahasiswaan dan Alumni 5.3. Dosen wali studi
5.4. Mahasiswa 6. KETENTUAN UMUM
6.1. Mahasiswa baru yang dinyatakan lulus pada ujian masuk UIN Sumatera Utara 6.2. Mahasiswa lama yang masih terdaftar sebagai mahasiswa UIN Sumatera Utara
7. PROSEDUR KEGIATAN
7.1. Bagian Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) mengunduh data Herrigeristrasi pembayaran SPP/UKT mahasiswa melalui host to host secara online dari BRI Syariah
7.2. Bagian SIAKAD menyiapkan jadwal perkuliahan, yang berisi; mata mata kuliah yang ditawarkan, dosen-dosen yang mengampu, ruangan perkuliahan yang dipergunakan, hari dan jam perkulian.
7.3. Mahasiswa mengisi KRS secara online (bisa dilakukan di dalam system internal kampus ataupun di luar kampus melalui jaringan internet).
7.4. Mahasiswa melakukan konsultasi KRS dengan dosen wali studi 7.5. Dosen wali studi mengesahkan KRS mahasiswa
7.6. Mahasiswa menyerahkan pengesahan KRS ke bagian akademik fakultas
7.7. Mahasiswa dapat melakukan perubahan KRS bila diperlukan sebelum penutupan pendaftaran mata kuliah.
7.8. Cetak KRS.
8. FLOWCHAT PROSEDUR KEGIATAN
9. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT 9.1. KRS
9.2. Persetujuan Penasehat Akademik 9.3. Data Mahasiswa
18
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
NOMOR: 417D TAHUN 2016 TENTANG
PEMBERLAKUAN SOP PERKULIAHAN
REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud.
Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen;
3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan;
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi;
7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara;
8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan;
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan;
11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan;
18
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
NOMOR: 417D TAHUN 2016 TENTANG
PEMBERLAKUAN SOP PERKULIAHAN
REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud.
Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen;
3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan;
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi;
7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara;
8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan;
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan;
11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan;
18
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
NOMOR: 417D TAHUN 2016 TENTANG
PEMBERLAKUAN SOP PERKULIAHAN
REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud.
Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen;
3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan;
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi;
7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara;
8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan;
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan;
11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan;
M E M U T U S K A N
MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PERKULIAHAN DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN.
Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Perkuliahan di UIN Sumatera Utara Medan.
Kedua : SOP Perkuliahan di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut.
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : M e d a n
Pada Tanggal : 20 Desember 2016 Rektor,
Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP. 19701204 199703 1 006
Tembusan :
1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta
2. Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan
12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;
13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan
14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani .
M E M U T U S K A N
MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PERKULIAHAN DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN.
Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Perkuliahan di UIN Sumatera Utara Medan.
Kedua : SOP Perkuliahan di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut.
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : M e d a n
Pada Tanggal : 20 Desember 2016 Rektor,
Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP. 19701204 199703 1 006
Tembusan :
1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta
2. Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan
12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;
13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan
14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani .
M E M U T U S K A N
MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PERKULIAHAN DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN.
Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Perkuliahan di UIN Sumatera Utara Medan.
Kedua : SOP Perkuliahan di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut.
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : M e d a n
Pada Tanggal : 20 Desember 2016 Rektor,
Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP. 19701204 199703 1 006
Tembusan :
1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta
2. Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan
12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;
13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan
14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani .
20 UNIVERSITAS ISLAM
NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
No Un.11.JSOPP.11-11.Ro
Tanggal 20 -12-2016 Tanggal Revisi
Tanggal efektif 22 -12- 2016 Disahkan oleh LPM
SOP PERKULIAHAN
1. Tujuan
SOP ini bertujuan untuk menjelaskan proses perkuliahan bagi mahasiswa Si UIN SU Medan
2. Ruang lingkup
2.1. Prosedur perkuliahan bagi mahasiswa program S1 UIN SU Medan 2.2. Persyaratab mengikuti perkuliahan bagi mahasiswa program S1 UIN SU
Medan
2.3. Para pihak yang terlibat dalam proses perkuliahan di UIN SU Medan 3. Definisi
3.1. Perkuliahan adalah proses belajar mengajar mahasiswa UIN SU Medan yang dilakukan dil lingkungan UIN SU Medan
4. Pengguna 4.1. Dekan 4.2. Wakil dekan I
4.3. Ketua dan sekretaris jurusan 4.4. Dosen
4.5. Kasubbag Akademik, Kemahasiswaan dan alumni 4.6. Mahasiswa
5. Prosedur
5.1. Tata tertib perkuliahan 5.1.1. Bagi dosen
5.1.1.1.Setiap dosen penyaji mata kuliah harus membuat kontrak kuliah, RPS dan RPP sesuai dengan silabi masing-masing mata kuliah yang ditentukan dan berlaku satu semester
5.1.1.2. Kegiatan pendidikan berupa perkuliahan efektif dilakukan dengan minimal 13 kali tatap muka. Kekkrangan kehadiran harus dipenuhi oleh dosen yang bersangkutan diluar jadwal yang ditetapkan oleh fakultas dengan sepengatahuan fakultas/jurusan
5.1.1.3. Dosen yang tidak mencapai target tatap muka, matakuliah dosen dosen tersbut baru boleh diujikan setelah dipenuhi targetnya.
20 UNIVERSITAS ISLAM
NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
No Un.11.JSOPP.11-11.Ro
Tanggal 20 -12-2016 Tanggal Revisi
Tanggal efektif 22 -12- 2016 Disahkan oleh LPM
SOP PERKULIAHAN
1. Tujuan
SOP ini bertujuan untuk menjelaskan proses perkuliahan bagi mahasiswa Si UIN SU Medan
2. Ruang lingkup
2.1. Prosedur perkuliahan bagi mahasiswa program S1 UIN SU Medan 2.2. Persyaratab mengikuti perkuliahan bagi mahasiswa program S1 UIN SU
Medan
2.3. Para pihak yang terlibat dalam proses perkuliahan di UIN SU Medan 3. Definisi
3.1. Perkuliahan adalah proses belajar mengajar mahasiswa UIN SU Medan yang dilakukan dil lingkungan UIN SU Medan
4. Pengguna 4.1. Dekan 4.2. Wakil dekan I
4.3. Ketua dan sekretaris jurusan 4.4. Dosen
4.5. Kasubbag Akademik, Kemahasiswaan dan alumni 4.6. Mahasiswa
5. Prosedur
5.1. Tata tertib perkuliahan 5.1.1. Bagi dosen
5.1.1.1.Setiap dosen penyaji mata kuliah harus membuat kontrak kuliah, RPS dan RPP sesuai dengan silabi masing-masing mata kuliah yang ditentukan dan berlaku satu semester
5.1.1.2. Kegiatan pendidikan berupa perkuliahan efektif dilakukan dengan minimal 13 kali tatap muka. Kekkrangan kehadiran harus dipenuhi oleh dosen yang bersangkutan diluar jadwal yang ditetapkan oleh fakultas dengan sepengatahuan fakultas/jurusan
5.1.1.3. Dosen yang tidak mencapai target tatap muka, matakuliah dosen dosen tersbut baru boleh diujikan setelah dipenuhi targetnya.
20 UNIVERSITAS ISLAM
NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
No Un.11.JSOPP.11-11.Ro
Tanggal 20 -12-2016 Tanggal Revisi
Tanggal efektif 22 -12- 2016 Disahkan oleh LPM
SOP PERKULIAHAN
1. Tujuan
SOP ini bertujuan untuk menjelaskan proses perkuliahan bagi mahasiswa Si UIN SU Medan
2. Ruang lingkup
2.1. Prosedur perkuliahan bagi mahasiswa program S1 UIN SU Medan 2.2. Persyaratab mengikuti perkuliahan bagi mahasiswa program S1 UIN SU
Medan
2.3. Para pihak yang terlibat dalam proses perkuliahan di UIN SU Medan 3. Definisi
3.1. Perkuliahan adalah proses belajar mengajar mahasiswa UIN SU Medan yang dilakukan dil lingkungan UIN SU Medan
4. Pengguna 4.1. Dekan 4.2. Wakil dekan I
4.3. Ketua dan sekretaris jurusan 4.4. Dosen
4.5. Kasubbag Akademik, Kemahasiswaan dan alumni 4.6. Mahasiswa
5. Prosedur
5.1. Tata tertib perkuliahan 5.1.1. Bagi dosen
5.1.1.1.Setiap dosen penyaji mata kuliah harus membuat kontrak kuliah, RPS dan RPP sesuai dengan silabi masing-masing mata kuliah yang ditentukan dan berlaku satu semester
5.1.1.2. Kegiatan pendidikan berupa perkuliahan efektif dilakukan dengan minimal 13 kali tatap muka. Kekkrangan kehadiran harus dipenuhi oleh dosen yang bersangkutan diluar jadwal yang ditetapkan oleh fakultas dengan sepengatahuan fakultas/jurusan
5.1.1.3. Dosen yang tidak mencapai target tatap muka, matakuliah dosen dosen tersbut baru boleh diujikan setelah dipenuhi targetnya.
5.1.2. Bagi mahasiswa
5.1.2.1. Mahasiswa yang wajib mengikuti kuliah yang ditetapkan fakultas dan tugas-tugas yang diberikan sehubungan dengan perkuliahan tersebut dalam waktu yang ditentukan
5.1.2.2. Kegiatan perkuliahan hanya dizinkan bagi mahasiswa yang telah melakukan registrasi/herregitrasi,
5.1.2.3. Setiap mahasiswa yang hadir dalam suatu kegiatan perkuliahan wajib menandatangani daftar hadir perkuliahan. Mahasiswa yang tidak hadir dalam suatu perkuliahan wajib menyampaikan surat keterangan alasan ketidakhadiran.
5.1.2.4. Setiap mahasiswa wajib mengikuti tatap muka perkuliahan sedikitnya 75% (10 kali tatap muka) dari penyelenggaraan setiap matakuliah.
Mreka yang kurang dari ketentuan tersebut tida diperkanankan mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS)
5.2. Persiapan
5.2.1. Dekan atas dasar koordinasi bersama jurusan/program studi menetapkan mata kuliah yang akan ditawarkan pada semester yang akan dimulai beserta dosen pengampu masing-masing
5.2.2. Bagia akademik, kemahasiswaan dan alumni memberikan silabus ke dosen pengampu matakuliah
5.2.3. Dosen menyaipakan kontrak kuliah, RPS dan RPP
5.2.4. Dosen menyerahkan RPS dan RPP ke bagian akademik, kemahasiswaan dan alumni, Jurusan/prodi
5.3. Pelaksanaan
5.3.1. Dosen memasuki ruangan perkuliahan tepat waktu sesuai jadwal yang ditetapkan
5.3.2. Dosen melakukan pemeriksaan kehadiran mahasiswa 5.3.3. Dosen melakukan kegiatan perkuliahan yang terdiri dari:
a. Apperspsi/warmer b. Input materi
c. Penguatan dan evaluasi
5.3.4. Dosen melakukan pengecekan ualang kehadiran mahasiswa
5.3.5. Dosen meminta tanda tangan perwakilan mahasiswa yang menyatakan bahwa perkuliahan telah dilaksankanan sesuai dengan jadwal dan rencana perkuliahan.
6. Refrensi
6.1. ORTAKER UIN SU Medan
22 7. Flow chat
7.1. Persiapan
