PERANCANGAN DIGITAL LIBRARY PADA SMK NEGERI 1 INDRALAYA UTARA

(1)

PERANCANGAN DIGITAL LIBRARY PADA SMK NEGERI 1 INDRALAYA UTARA

Try Andi Pahlawan

¹

, Muhammad Nasir

²

, Hutrianto

³

Dosen Universitas Bina Darma

^2,3

, Mahasiswa Universitas Bina Darma

¹

Jalan Jenderal Ahmad Yani No.12 Palembang

,

[email protected] ³

Abstract : In today's information technology development so is a rapid, one application is in the library. The library is an information management institution as well as a means of supporting the advancement of education within the school. SMK N 1Indralaya Utara not use internet facilities in information management, therefore takes the management of information in digital form that is accessible via the Internet. The design of this digital library using the Web Engineering. By using the Web Engineering method which consists of several steps, among others: the planning phase, the design phase, the programming phase, the testing phase and the maintenance phase. Digital library facilitate the user in accessing the library without having to come directly to the school, users can directly access the library by using the internet. In this digital library catolog book users can view, download the ebook in libraries that have been uploaded to the digital library database.

Keywords : Digital library, Web Engineering

Abstrak : Di zaman sekarang perkembangan teknologi informasi sangat lah pesat, salah satu penerapannya ialah pada perpustakaan. Perpustakaan merupakan institusi pengelola informasi serta sarana pendukung kemajuan dunia pendidikan dilingkungan sekolah. Perpustakaan SMK 1 Indralaya Utara belum menggunakan sarana internet dalam pengelolaan informasi, Oleh karena itu dibutuhkan pengelolaan informasi dalam bentuk digital yang diakses melalui media internet.

Perancangan digital library ini menggunakan metode Web Engineering. Dengan menggunakan metode Web Engineering yang terdiri dari beberapa tahap antara lain: tahap perencanaan, tahap desain , tahap pemrograman, tahap pengujian dan tahap pemeliharaan. Digital library mempermudah pengguna dalam mengakses perpustakaan tanpa harus datang langsung ke sekolah, pengguna dapat langsung mengakses perpustakaan dengan menggunakan media internet. Dalam digital library ini pengguna dapat melihat katolog buku, mendownload ebook yang ada di perpustakan yang telah di upload pada database digital library.

Kata Kunci : Digital library, Web Engineering

1. PENDAHULUAN

Pada zaman sekarang teknologi informasi berkembang dengan sangat pesat begitu pula dengan perpustakaan. Dengan perkembangan teknologi, perpustakaan sebagai institusi yang mengumpulkan ilmu pengetahuan dan informasi dituntut untuk menyediakan sumber-sumber informasi dalam bentuk digital. Pemanfaatan informasi dalam bentuk digital saat ini sudah

menjadi bagian dari gaya hidup modern dalam masyarakat. Hal ini harus dilakukan untuk memenuhi tuntutan pengguna terhadap jumlah dan mutu layanan perpustakaan, efisiensi waktu, dan keragaman informasi yang dikelola.

Perpustakaan merupakan salah satu sarana untuk mendukung kemajuan dunia pendidikan di lingkungan sekolah, perpustakaan sekolah biasanya digunakan untuk kegiatan belajar

(2)

2

Perancangan Digital Library Pada SMK Negeri 1 Indralaya Utara (Try Andi Pahlawan) mengajar, penelitian sederhana, dan

menyediakan bahan bacaan. Selain menyimpan buku, majalah, mikrofilm, CD dan berbagai macam bentuk media lain. Perpustakaan juga menyimpan data dalam digital yang dapat di akses melalui media internet.

Kegunaan dari perpustakaan digital yaitu mempermudah mengakses data dalam bentuk digital dengan media internet. Perpustakaan digital juga dapat mempermudah pengguna dalam mengakses perpustakaan tanpa harus datang langsung ke sekolah, pengguna dapat langsung mengakses perpustakaan dengan menggunakan PC, laptop, tablet, ataupun smartphone.

Teknologi informasi dibuat dengan tujuan untuk membantu kehidupan manusia supaya menjadi lebih mudah, efektif dan efisien.

Demikian juga sistem informasi, ditujukan untuk membantu kehidupan manusia supaya pekerjaan yang tadinya sulit, memakan banyak waktu dan tenaga bisa menjadi lebih cepat dikerjakan dan lebih mudah dengan adanya sistem informasi.

Dalam pembuatan suatu sistem maka pengembang sistem atau developer harus bertemu pengguna untukmelakukan komunikasi, menentukan tujuan umum, kebutuhan yang diketahui dan gambaran bagian - bagian yang akan dibutuhkan.

Untuk menghasilkan digital library yang berkualitas, maka penelitian ini menggunakan metode web engineering. Dalam pengembangan sistem ini metode pengembangan menggunakan metode web engineering, karena metode ini memberikan ide bagi pengembang maupun pengguna tentang cara sistem akan berfungsi dan yang akan dikembangkan.

Perpustakaan SMK Negeri 1 Indralaya Utara merupakan sebuah tempat yang mengutamakan kenyamanan pengunjung. Untuk saat ini koleksi buku pada perpustakaan SMK Negeri 1 Indralaya Utara baru mencapai 593 judul buku yang dikelompokkan menjadi beberapa kategori yaitu buku, majalah, surat kabar dan CD, serta buku-buku paket bantuan dari pemerintah provinsi Sumatera Selatan.

Perpustakaan SMK Negeri 1 Indralaya Utara belum menggunakan sarana internet dalam melakukan pelayanan.

Dilihat dari proses yang di lakukan, pelayanan perpustakaan SMK Negeri 1 Indralaya Utara terbatas oleh waktu, karena hanya dilakukan pada jam sekolah. Selain itu, koleksi buku di perpustakaan kurang begitu lengkap karena terbatasnya ruangan di perpustakaan.

Dengan koleksi buku yang kurang lengkap tersebut, siswa sulit mencari referensi untuk menambah ilmu pengetahuan guna mengerjakan tugas sekolah. Oleh karena itu untuk memudahkan proses tersebut dibutuhkan sebuah sistem yang dapat membantu sekaligus memberikan informasi yang tepat dalam waktu yang cepat. Berdasarkan permasalahan di atas maka perlu dirancang suatu sistem yang mampu memberikan informasi baik itu judul buku maupun referensi buku yang bisa diakses langsung kapan dan dimana saja oleh siswa tanpa harus datang langsung ke perpustakaan.

Untuk itu perlu dibuat suatu sistem yang akan dijadikan materi dalam penelitian ini dengan judul “Perancangan Digital Library pada SMK Negeri 1 Indralaya Utara”.

(3)

2. METODOLOGI PENELITIAN

2.1 Waktu dan Tempat Penelitian

Penelitian dilakukan di SMK Negeri 1 Indralaya Utara yang beralamat di Jl. Raya Tanjung Baru Kec. Indralaya Utara Kab. Ogan Ilir Sumatera Selatan. Waktu penelitian dilakukan mulai bulan Maret 2015 sampai dengan Juli 2015.

2.2 Metode Penelitian

Metode penelitian yang digunakan oleh penulis dalam penelitian ini adalah Metode Deskriptif. Menurut Sugiyono (2012) metode penelitian deskriptif adalah metode penelitian yang dilakukan untuk mengetahui nilai variabel mandiri atau lebih (independen) tanpa membuat perbandingan atau menggabungkan antara variable satu dengan yang lain.

2.3 Metode Pengumpulan Data

Metode yang dipakai dalam pengumpulan data yaitu :

1. Observasi

Proses pengamatan dan pencatatan terhadap objek dalam situasi sebenarnya untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam hal ini pengamatan dilakukan di lokasi penelitian yaitu perpustakaan SMK Negeri 1 Indralaya Utara.

2. Wawancara

Teknik pengumpulan data dengan cara bertukar informasi dan ide melalui tanya jawab, sehingga didapat informasi yang akurat. Adapun narasumber yang penulis

wawancara adalah petugas perpustakaan yang setiap hari melayani penggunjung.

3. Studi Pustaka

Teknik pengumpulan data dengan cara melakukan pencarian landasan teori terhadap buku, literatur, catatan, laporan dan internet yang ada hubungannya dengan masalah yang dibahas.

2.4 Metode Pengembangan Sistem

Metode yang digunakan penulis dalam membangun digital library adalah metode Web Engineering (Rekayasa Web). Web engineering adalah suatu proses yang digunakan untuk menciptakan suatu sistem aplikasi berbasis web dengan mengunakan Rekayasa, prinsip-prinsip manajemen dan pendekatan sistematis sehinggah dapat diperoleh sistem dan aplikasi web dengan kualitas tinggi. Tujuannya untuk mengendalikan pengembangan, menimalisasi resiko dan meningkatkan kualitas sistem berbasis web.

Asep Herman Suyanto (2007) Dalam Metode Web Engineering terdapat 5 tahapan proses dalam mengembangkan suatu sistemnya yaitu :

1. Perencanaan (Planning)

Tahap ini penulis akan menentukan tujuan dari software yang akan dibuat melakukan analisis kebutuhan dan pengumpulan data yang diperlukan. Proses pengumpulan kebutuhan difokuskan, khususnya kebutuhan software.

2. Desain (Design)

Desain Software sebenarnya merupakan proses multi langkah yang berfokus pada empat atribut yang berbeda yaitu struktur data, arsitektur software, representasi

(4)

4

Perancangan Digital Library Pada SMK Negeri 1 Indralaya Utara (Try Andi Pahlawan) interface dan detail (algoritma), prosedural.

Proses desain menerjemahkan syarat/kebutuhan kedalam sebuah representasi software dengan kualitas yang diharapkan sebelum pengkodean.

3. Pemrograman (Scripting)

Desain harus diterjemahkan ke dalam bentuk mesin yang bisa dibaca. Langkah pembuatan kode melakukan tugas ini. Jika desain dilakukan secara lengkap, pembuatan kode dapat diselesaikan secara mekanis.

4. Pengujian (Testing)

Sekali program dibuat pengujian program dimulai. Proses pengujian berfokus pada logika internal Software untuk memastikan bahwa semua pernyataan sudah diuji dan pada fungsi external, yaitu mengarahkan pengujian untuk menentukan kesalahan- kesalahan dan memastikan bahwa dengan input yang terbatas akan didapatkan hasil yang aktual.

5. Pemeliharaan (Maintenance)

Software mungkin akan mengalami perubahan setelah diserahkan kepada penyewah. Perubahan bisa terjadi karena kesalahan-kesalahan tertentu, karena Software harus diubah untuk mengakomodasi perubahan-perubahan didalam lingkungan.

Adapun dalam metode pengembangan perangkat lunak di atas hanya di batasi sampai pada tahap pemrograman (Scripting).

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Hasil

Dari penelitian ini menghasilkan digital library, yang mana di harapkan dapat memberikan kemudahan kepada siswa dalam mencari suatu referensi pembelajaran di sekolah serta membantu pustakawan sekolah dalam mengevaluasi kebutuhan perpustakaan. Dengan adanya digital library siswa dapat mengakses koleksi perpustakaan kapan pun dan dimana pun.

3.2 Pembahasan

Dalam pembahasan digital library ini menghasilkan halaman antarmuka (interface) yang dapat dilihat dari penjelasan di bawah ini sebagai hasil dari rancangan digital library pada SMK N 1 Indralaya Utara.

3.2.1 Halaman Menu Home

Pada halaman ini terdapat menu seperti, menu login anggota, tentang, hubungi, tipe koleksi, kategori koleksi dan top reads.

Gambar 3.1 Halaman Menu Home

(5)

3.2.2 Halaman Menu Tentang

Pada halaman ini berisi tentang info dari perpustakaan SMK N 1 Indralaya Utara.

Gambar 3.2 Halaman Menu Tentang 3.2.3 Halaman Menu Hubungi

Pada halaman ini berisi tentang alamat dan no telepon dari Perpustakaan SMK N 1 Indralaya Utara.

Gambar 3.3 Halaman Menu Hubungi

3.2.4 Halaman Menu Koleksi

Halaman ini berisi koleksi yang bertipe e-book yang bisa di baca pengguna dan di download oleh anggota.

Gambar 3.4 Halaman Menu Koleksi 3.2.5 Halaman Menu Multimedia

Pada Halaman ini hanya berisi tentang video pembelajaran yang ada di perpustakaan SMK N 1 Indralaya Utara.

Gambar 3.5 Halaman Menu Multimedia

(6)

6

Perancangan Digital Library Pada SMK Negeri 1 Indralaya Utara (Try Andi Pahlawan) 3.2.6 Halaman Menu File Materi

Pada Halaman ini hanya berisi tentang informasi materi guru yang ada di perpustakaan SMK N 1 Indralaya Utara.

Gambar 3.6 Halaman Menu File Materi 3.2.7 Halaman Menu View PDF

Pada halaman ini terdapat tampilan yang berformat PDF yang dapat di baca oleh pengunjung dan anggota secara langsung.

Gambar 3.7 Halaman Menu View PDF

3.2.8 Halaman Menu Login Pengguna Pada halaman ini administrator melakukan login dengan memasukkan nama pengguna dan kata sandi untuk memasuki sistem. Halaman ini berfungsi untuk melakukan validasi pengguna sistem supaya tidak sembarangan pengguna bisa login ke sistem.

Gambar 3.8 Halaman Login Pengguna

3.2.9 Halaman Utama Pengguna

Pada halaman ini terdapat menu pengguna, kategori, anggota, penerbit, pengarang, koleksi, materi guru dan multimedia.

Gambar 3.9 Halaman Utama Pengguna

(7)

3.2.10 Halaman Menu Data Pengguna Pada halaman ini terdapat data pengguna yang dapat mengelola digital library SMK N 1 Indralaya Utara.

Gambar 3.10 Halaman Menu Data Pengguna 3.2.11 Halaman Menu Data Kategori

Pada halaman ini terdapat kumpulan kategori – kategori pada digital library SMK N 1 Indralaya Utara.

Gambar 3.11 Halaman Menu Data Kategori 3.2.12 Halaman Menu Data Anggota

Pada halaman ini terdapat data – data anggota yang terdaftar pada digital library SMK N 1 Indralaya Utara.

Gambar 3.12 Halaman Menu Data Anggota 3.2.13 Halaman Menu Data Penerbit

Pada halaman ini terdapat data – data penerbit yang terdata pada digital library SMK N 1 Indralaya Utara.

Gambar 3.13 Halaman Menu Data Penerbit 3.2.14 Halaman Menu Data Pengarang Pada halaman ini terdapat data – data pengarang yang terdata pada digital library SMK N 1 Indralaya Utara.

Gambar 3.14 Halaman Menu Data Pengarang

(8)

8

Perancangan Digital Library Pada SMK Negeri 1 Indralaya Utara (Try Andi Pahlawan) 3.2.15 Halaman Menu Data Koleksi

Pada halaman ini terdapat data – data koleksi yang terdapat pada digital library SMK N 1 Indralaya Utara.

Gambar 3.15 Halaman Menu Data Koleksi 3.2.16 Halaman Menu Data Materi Guru Pada halaman ini terdapat data – data materi yang di upload oleh guru atau administrator digital library.

Gambar 3.16 Halaman Menu Data Materi Guru 3.2.17 Halaman Menu Data Multimedia

Pada halaman ini terdapat data – data video yang di share pada digital library.

Gambar 3.17 Halaman Menu Data Multimedia 3.2.18 Halaman Menu Form Pengguna Pada halaman ini berfungsi untuk memasukan data pengguna yang bertugas mengelola digital library SMK N 1 Indralaya Utara.

Gambar 3.18 Halaman Menu Form Pengguna 3.2.19 Halaman Menu Form Anggota

Pada halaman ini berfungsi untuk memasukan data anggota pada digital library SMK N 1 Indralaya Utara.

Gambar 3.19 Halaman Menu Form Anggota

(9)

3.2.20 Halaman Menu Form Kategori

Pada halaman ini berfungsi untuk memasukan data kategori pada digital library SMK N 1 Indralaya Utara.

Gambar 3.20 Halaman Menu Form Kategori 3.2.21 Halaman Menu Form Penerbit

Pada halaman ini berfungsi untuk memasukan data penerbit pada digital library SMK N 1 Indralaya Utara.

Gambar 3.21 Halaman Menu Form Penerbit 3.2.22 Halaman Menu Form Koleksi

Pada halaman ini befungsi untuk meng-inputkan koleksi seperti, ebook, buku, artikel pada digital library SMK N 1 Indralaya Utara.

Gambar 3.22 Halaman Menu Form Koleksi 3.2.23 Halaman Menu Entry Data Materi Pada halaman ini berfungsi untuk meng-upload data materi pembelajaran pada digital library SMK N 1 Indralaya Utara.

Gambar 3.23 Halaman Menu Entry Data Materi 3.2.24 Halaman Menu Entry Data Multimedia

Pada halaman ini berfungsi untuk men- share video di internet dengan memasukkan link video tersebut pada digital library SMK N 1 Indralaya Utara.

(10)

10

Perancangan Digital Library Pada SMK Negeri 1 Indralaya Utara (Try Andi Pahlawan) Gambar 3.24 Halaman Menu Entry Data

Multimedia

4. SIMPULAN

Berdasarkan Uraian bab -bab sebelumnya, maka penulis dapat mengambil kesimpulan, yaitu :

1. Dengan adanya digital library SMK N 1 Indralaya Utara ini yang telah dibangun diharapan dapat meningkatkan minat baca di lingkungan sekolah karena bisa di akses kapan pun dan dimana pun.

2. Dengan di rancangnya digital library ini diharapkan pengelola perpustakaan SMK N 1 Indralaya Utara dapat lebih baik lagi dalam memanajemen koleksi – koleksi yang ada.

3. Dengan dibuatnya digital library ini diharapkan perpustakaan SMK N 1 Indralaya Utara dapat menjadi perpustakaan yang berguna bagi siswa dengan kemudahan akses di berikan.