PERNYATAAN
Nama : WILDAWATI N I M : D1309088
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir
“PERAN ACCOUNT EXECUTIVE DALAM KEGIATAN EVENT
ORGANIZER DI CV FRONTLINE INDONESIA”
adalah betul-betuk karya sendiri.
Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang
saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, ...…………. Yang Membuat Pernyataan
Wildawati
MOTTO
“ Kesalahan adalah suatu pembelajaran, sebagai kunci keberhasilan yang akan kita capai dengan usaha keras dan rasa percaya diri hari ini atau esok” “ Jika ada 1 kemungkinan untuk gagal, maka 1000 kemungkinan untuk
berhasil pun muncul”
“Hidup tidak menghadiahkan barang sesuatupun kepada manusia tanpa bekerja keras”
“Kemenangan yang seindah – indahnya dan sesukar – sukarnya yang boleh direbut oleh manusia ialah menundukan diri sendiri. (Ibu Kartini)”
“Harga kebaikan manusia adalah diukur menurut apa yang telah dilaksanakan /
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan karya ini untuk :
Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan karya ini.
Ibundaku tercinta n tersayang yang tak pernah lelah mendoakanku. Teman dekat ku adver B yaitu Dede, Nurul, Desi.
Dosen-dosen tercinta yang telah membimbing saya.
KATA PENGANTAR
Pertama-tama izinkan penulis untuk memanjatkan puja dan puji syukur kepada ALLAH SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Karunia- Nya kepada penulis, sehingga dapat dengan baik menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul
“PERAN ACCOUNT EXECUTIVE DALAM KEGIATAN EVENT
ORGANIZER DI CV FRONTLINE INDONESIA”
Demikian laporan ini disusun untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat guna memperoleh gelar Ahli Madya dalam bidang Komunikasi pada program Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial & Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Maka izinkanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah berkenan membantu penulis dalam menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Media ini. Dalam hal ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Kepada CV. FRONTLINE INDONESIA penulis mengucapkan banyak terima
kasih karena telah memberi kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Media.
2. Dekan FISIP UNS Prof. Pawito, Ph.D yang telah memberikan persetujuan Tugas Akhir kepada penulis selama masa perkuliahan.
3. Drs. Ary Budianto selaku Ketua Program DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
7. Sunyoto Setyosabdono, SE. selaku pimpinan CV. FRONTLINE INDONESIA yang sudah berkenan menerima kami melaksanakan Kuliah Kerja Media. 8. Seluruh staff CV. FRONTLINE INDONESIA.
9. Dan berbagai pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu yang telah ikut andil dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Terima kasih untuk segala bantuannya.
Penulis menyadari dalam penyusunan laporan kuliah kerja media ini masih banyak kekurangan dan kesalahan. Untuk itu sekira nya dapat memberikan kritik serta saran yang membangun bagi penulis. Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.
Surakarta, 2012
DAFTAR ISI
Judul………...i
Halaman Persetujuan Dosen………...ii
Halaman Pengesahan………..iii
Halaman Pernyataan………iv
Halaman Motto………....v
Halaman Persembahan………vi
Kata Pengantar………...vii
Daftar isi………...ix
BAB I PENDAHULUAN……….1
A. Latar Belakang ………..1
B. Tujuan Kuliah Kerja Media (KKM)………..3
C. Manfaat Kuliah Kerja Media………...4
D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media………...5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA………..7
A. Definisi Periklanan………...7
B. Fungsi Periklanan………...8
C. Pengertian Event Organizer……...………9
D. Pengertian Account Executive ………10
E. Peran Account Executive……….11
F. Tugas Account Executive Sebagai Penghubung…...………...…13
BAB III Profile Instansi……….………17
A. Sejarah berdirinya CV. Frontline Indonesia………17
B. Visi dan Misi………19
C. Jenis Pelayanan Yang Ditawarkan………...19
D. Pembagian Kerja dan Struktur Organisasi………...20
E. Track Record Aktivitas CV. Frontline Indonesia………21
F. Makna Logo CV Frontline Indonesia………..24
G. Struktur Organisasi CV. Frontline Indonesia………...25
BAB IV PELAKSANAAN MAGANG………26
A. Waktu Pelaksanaan Magang………....26
B. Proses Kerja Divisi Account Executive………...27
C. Deskripsi Kegiatan………... 28
Bab V PENUTUP………...35
A. Kesimpulan………...………35
B. Saran……….36
DAFTAR PUSTAKA………...38
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Era globalisasi sekarang ini, kebutuhan masyarakat akan informasi semakin meningkat, sehingga dibutuhkan suatu media informasi yang memudahkan kita dalam beriklan. Iklan merupakan suatu media komunikasi kreatif yang di dalamnya tersisipkan suatu pesan atau informasi yang di kemas dalam bentuk yang menarik. Umumnya iklan berisi informasi tentang penawaran suatu produk atau jasa. Namun pada zaman globalisasi sekarang ini iklan dituntut untuk dapat memberikan semacam stimulan kepada konsumen sehingga konsumen merespon iklan tersebut secara positif.
konsumen, karena kepuasan konsumen merupakan orientasi utama pada perusahaan ini.
Para pengiklan dapat merasakan manfaat dari iklan. Banyak keuntungan yang didapat dari beriklan. Iklan dapat diibaratkan sebagai jembatan bagi para produsen untuk mempromosikan produk mereka. Pada kenyataanya semua orang memerlukan iklan, karena iklan merupakan sumber informasi.
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Program DIII Komunikasi Terapan Jurusan Periklanan Universitas Sebelas Maret memiliki upaya bagaimana cara meningkatkan kualitas dalam pendidikan yaitu memiliki pendidikan non gelar atau yang biasa disebut Diploma, yang saat ini lagi trend dipilih sebagai pilihan pendidikan Universitas tiga tahun study serta lebih menonjolkan praktek agar menghasilkan tenaga kerja siap pakai yang memiliki kemampuan dalam praktek. Universitas sendiri memiliki system yaitu dalam menempuh Diploma tiga ini diharuskan melaksanakan KKM yaitu Kuliah Kerja Media yang lebih sering dikenal magang digunakan sebagai salah satu persyaratan kelulusan. Karena Kuliah Kerja Media juga dapat dijadikan sebagia sarana pelatihan di mana mahasiswa mampu mengenal dunia kerja secara nyata dan dapat mempraktekan apa yang selama ini dipelajari dalam perkuliahan ke dalam dunia kerja secara langsung.
dalam dunia kerja tersebut yang kelak dikemudian hari dapat dipraktikan kembali dalam pekerjaan kelak tentunya dalam dunia periklanan.
Pada kesempatan ini penulis melakukan praktek Kuliah Kerja Media dalam devisi Account Executive. Karena dalam kurang lebih dua bulan penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media di CV FrontLine Indonesia yaitu sebuah Event Organizer dikota Solo, yang beralamatkan di Perum Gentan Wiyakta, Jl. Batara Wisnu E20, Gentan Solo. Alasan pemilihan di instansi CV FrontLine Indonesia adalah sebuah perusahaan jasa periklanan dan promosi pemasaran yang lebih ke arah Event Organizer, bukan berarti Event Organizer saja tetapi memiliki keunggulan lainya seperti menangani SPG, Gathering, baliho atau banner dan lain-lain. Karenanya penulis merasa tertarik begitu mendengar CV. FrontLine Indonesia yang dirasa cukup berkopeten di bidangnya. Maka dari itu dengan melakukan Kuliah Kerja Media di CV FrontLine Indonesia, penulis berharap dapat mengerti dan memahami lebih dalam tentang mekanisme kerja yang devisi Account Executive pada CV FrontLine Indonesia sebagai perusahaan yang memberikan pelayanan jasa periklanan yang terpecaya.
B. Tujuan Kuliah Kerja Media ( KKM)
Adapun tujuan-tujuan diadakannya Kuliah Kerja Magang(KKM) sebagai berikut :
1. Tujuan Umum :
a. Salah satu syarat untuk mendapat gelar Ahli Madya (A.Md).
b. Untuk mengetahui gambaran dunia kerja secara nyata, sehingga bisa menerapkan dan mengembangkan ilmu yng sudah dipelajari di bangku kuliah ke dalam dunia kerja.
c. Mendapat pengalaman sebagai modal kelak saat memasuki dunia kerja.
2. Tujuan Khusus :
a. Untuk mengetahuai kendala-kendala yang dihadapi seorang Account Executive dalam proses kerjanya serta cara mengatasi masalah.
b. Sebagai perbandingan antara teori yang didapat di bangku kuliah denagn dunia kerja yang sesungguhnya.
c. Memperoleh gambaran secara jelas tentang proses kerja Account Executive.
d. Mendapat pengalaman kerja yang sesungguhnya sebagai bahan pengetahuan untuk menjadi seorang Account Executive.
C. Manfaat Kuliah Kerja Media
Kuliah Kerja Media ini tidak hanya memberikan manfaat bagi mahasiswa saja tetapi juga bagi instansi yang menjadi tempat magang Kuliah Kerja Media (KKM), manfaat tersebut yaitu
a. Memperoleh pengetahuan dan pengalaman tentang dunia kerja yang sesungguhnya.
b. Melatih penulis dalam menghadapi klien dalam berkomunikasi yang baik bagaimana.
c. Mengajarkan mahasiswa bagaimana cara bekerjasama dalam sebuah tim.
d. Membantu mahasiswa dalam penyusunan tugas akhir. 2. Bagi Perusahaan
a. Sebagai tolak ukur bagi pimpinan perusahaan dalam mempertimbangkan keputusan yang berkenaan dengan kualitas SDM. b. Membuka wawasan tentang perkembangn dibidang pendidikan
sehingga dapat dijadikan sebagai barometer pada saat penerimaan karyawan baru.
c. Membantu perusahaaan dalam hal penambahan tenaga kerja yang sesuai dengan konsentrasi studi masing-masing.
D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media
Kuliah Kerja Media yang dilakukan penulis tanggal 30 Januari sampai 30 Maret, Kuliah Kerja Media dilakukan secara individu oleh setiap mahasiswa mulai dari proposal pengajuan magang , waktu pelaksanaan hingga konsentrasi yang dipilih.
Alamat : Perum Gentan Wiyakta, Jl. Batara Wisnu E.20, Gentan, Solo 57528 – Jawa Tengah
Jasa spesifikasi : Advertising, Media Buying, Direct Marketing dan Sales Promotion, Event Organizer & Entertaiment, Brand Activation, Post Material Branding, Exhibition, Produksi.
Telepon : ( 0271 ) 7650099, 7650038 – Fax : ( 0271 ) 7650038
Emergency Service : Hp 081.2298.7508
E-mail :
Tanggal Pelaksanaan : 30 Januari – 30 Maret 2012 Hari Kerja : Senin – Jumat
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Definisi Periklanan
Secara sederhana iklan dapat diartikan sebagai berita pemesanan untuk mendorong dan membujuk khalayak agar tertarik kepada barang atau jasa yang ditawarkan. Iklan juga berupa pemberitahuan kepada khalayak mengenai barang atau jasa yang dijual dan dipasang di media cetak, elektronik maupun di papan-papan iklan.
Beberapa pendapat mengenai Periklanan dari berbagai sumber :
1. Periklanan adalah Komunikasi komersial dan nonpersonal tentang sebuah organisasi dan produksi-produksinya yang ditransmisikan ke suatu khalayak target melalui media bersifat misal seperti televisi, radio, koran, majalah, direct mail (pengeposan langsung), reklame luar ruang atau kendaraan umum. (Monle Lee , Carla Jonhson;, 1999, hal. 3)
2. Periklanan adalah usaha untuk memperngaruhi konsumen dalam bentuk tulisan, gambar, suara atau kombinasi dari semuanya itu yang diarahkan pada masyarakat secara luas dan secara tidak langsung. (Nitisemito, 1981, hal. 134)
4. Iklan adalah bagian bauran promosi dan bauran promosi adalah bagian dari bauran pemasaran. Secara sederhana iklan didefinisikan sebaia pesan yang menawarkan suatu produk yang ditujukan kepada masyarakat lewat suatu media. (Kasali, 1995, hal. 9)
B. Fungsi Periklanan
Definisi hanya memberikan sebuah bahasa umum untuk mengembangkan pemahaman tentang periklanan. Efek periklanan pada sebuah organisasi bisa jadi dramatik dan juga perlu dieksplorasi antara lain :
1. Periklanan menjalankan sebuah fungsi “informasi”; mengkomunikasikan informasi produk, ciri-ciri, dan lokasi penjualannya. Memberitahu konsumen tentang produk-produk baru.
2. Periklanan menjalankan sebuah fungsi “persuasif”; mencoba membujuk para konsumen untuk membeli merek-merek tertentu atau mengubah sikap mereka terhadap produk atau perusahaan tersebut.
3. Periklanan menjalankan sebuah fungsi “pengigat”. Bagimana terus menerus mengingatkan para konsumen tentang sebuah produk sehingga mereka akan tetap membeli produk yang diiklankan tanpa memperdulikan merek pesaingnya. (Monle Lee , Carla Jonhson;, 1999, hal. 10-11)
C. PENGERTIAN EVENT ORGANIZER
EO atau event organizer artinya adalah mengorganisir kegiatan yang bersifat evently (sewaktu-waktu) tidak kontinue dan obyek yang dikerjakan selalu berubah. Pada saat ini, banyak perusahaan menggunakan jasa EO atau
event organizer untuk mengerjakan event-event perusahaan mereka. Peluang inilah yang dapat kita kerjakan, karena banyak perusahaan yang tidak mau repot untuk mengerjakan event-nya.
Event Organizer yang professional adalah event organizer yang dapat memberikan ide-ide kreatif dan dapat memberikan solusi-solusi yang inovatif kepada klien untuk mempromosikan produk mereka. Yang paling penting dalam membuat Event adalah dapat menerjemahkan maksud dan tujuan dari klien ke dalam sebuah Event. Event organizer harus memiliki jiwa team work
yang sangat kuat karena ini akan mempengaruhi dalam membuat event, sebaiknya Event Organizer dikelola dengan personil yang tidak terlalu banyak yang lainnya lebih baik outsourching dan direkrut pada saat menjelang hari H.
Dalam mendapatkan project harus dipastikan pekerjaan yang diterima ada dananya, dan pastikan juga kita mendapatkan termin pembayaran yang pasti dan tertuang dalam perjanjian hitam diatas putih (kontrak). Lebih baik lagi sebelum event berjalan kita sudah mengetahui dan kenal dengan bagian keuangannya agar invoice yang kita kirim tidak lama pencairannya.
Pada saat membuat budget jangan mencari keuntungan yang berlebih
kinerja EO atau Event Organizer, dan lebih baik klien diajak berdiskusi dan berunding hal budget, dan jangan lupa selalu menyertakan Pajak.
Sebelum kita menjadi owner dari Event Organizer, sebaiknya bergabunglah terlebih dahulu dalam sebuah Event Organizer dengan segment
tertentu, apakah itu Wedding event dan yang lainnya. Dan pelajari banyak hal disana. Karena core dari Event Organizer adalah menjual jasa dan yang paling terpenting bagi sebuah Event Organizer untuk mendapatkan JOB adalah Trust/
kepercayaan. (Niasyahlalitha, 2011)
D. PENGERTIAN ACCOUNT EXECUTIVE
Account Executive adalah orang yang ditunjuk oleh perusahaan jasa periklanan sebagai petugas penghubung (liaision officer) dalam melayani klien. Account Executive juga bertugas memberikan saran untuk klien yang di tanganinya dan mempelajari tuntutan atau keinginan yang di kehendaki klien terhadap iklannya. (Kasali, 1995, hal. 29)
Tugas Utamanya adalah menjaga hubungan antar biro iklan dengan perusahaan klien. Namun hal ini tidak berarti sekedar sebagai perantar. Seorang Account Executive harus mempelajari dan sepenuhnya memahami kebutuhan-kebutuhan kliennya, termasuk seluk-beluk bisnis dans sektor industry di mana perusahaan yang menjadi kliennya itu berkecimpung. Dan
Perlu ditegaskan di sini, seorang Account Executive bukanlah seorang
sales representative dalam arti mengejar tawaran atau order baru dari klien, atau menawarkan jasa perusahaannya. Sekalipun hal itu bisa terjadi, tugas utama seorang Account Executive adalah berlaku sebagai client service executive. Karena penggarapan klien-klien baru atau menawarkan jasa perusahaan dan negoisasi lebih banyak ditangani oleh pimpinan biro iklan. Istilah lama yang kadang-kadang masih digunakan untuk menyebut Account Executive.
E. PERAN ACCOUNT EXECUTIVE DALAM EVENT ORGANIZER
Account Executive ini menduduki posisi yang unik. Bila berada di kantor klien, account executive adalah representatif dari perusahaan event organizer tersebut, tempatnya bekerja. Namun, di tempat account executive bekerja dan merupakan representatif dari klien. Account Executive lah orang yang paling tahu urusan klien. Dan pula yang selalu memikirkan kepentingan klien.
Peran Seorang Account Executive antara lain :
1. Seorang Account Executive sangat berperan besar dalam proses pencarian klien. Karena seorang Account Executive adalah sebagai Ujung tombak dari suatu Event Organizer atau perusahaan.
Menyakinkan kepada pelanggan agar memakai jasa perusahaan. Dengan menunjukan cara berkomunikasi yang baik dan menunjukan keunggulan perusahaan kita sehingga menyakinkan klien karena dengan itu akan menciptakan reputasi yang baik dibenak klien. Sehingga mendapatkan seorang klien untuk bekerjasama.
2. Seorang Account Executive berperan sebagai penghubung antara klien dengan perusahaan.
Sehingga seorang Account Executive harus benar-benar mengerti seluk beluk perusahaan klien dan mengerti benar kepentingan klien (khususnya di bidang pemasarannya).
Yang diawali dengan :
a. Menerima klien jadi seorang Account Executive yang menghubungkan antara perusahaan dengan klien sehingga menjadi order, karena klien dapat berhubungan dengan perusahaan tanpa harus ke perusahaan langsung dengan cara membrief Account Executive dalam pertemuan antara klien dengan Account Executive.
c. Setelah membawakan Order kebagian kreatif kemudian membawa lagi klien untuk memastikan bahwa telah sesuai dengan yang di inginkan oleh klien yang kemudian diproses kembali menjadi sebuah event.
3. Peran Account Executive adalah sebagai penanggung jawab secara menyeluruh dalam sebuah project atau event yang sedang dikerjakan. Sehingga apa yang terjadi dapat di pertanggung jawabkan.
4. Berperan dalam mengontrol jalannya suatu project atau event agar dapat mengetahui apakah sudah berjalan lancar atau belum sehingga dapat di koreksi oleh klien.
5. Berperan dalam menyampaikan laporan hasil akhir jalannya suatu event
kepada klien, sudahkah memenuhi target yang di inginkan oleh klien. Seperti :
Laporan data keuangan harian serta akhir event.
Laporan data target penjualan yang harus dipenuhi dalam event. Kinerja Tim dalam suatu promo event.
6. Peran seorang Account Executive adalah selalu menjaga hubungan baik antara biro iklan dengan klien. Hal tersebut berguna untuk membangun kepercayaan tehadap klien sehingga dapat selalu menggunakan jasa biro CV. Frontline Indonesia.
F. TUGAS ACCOUNT EXECUTIVE SEBAGAI PENGHUBUNG
Account Executive harus membawanya ke pihak klien untuk mendapatkan persetujuan. Sehingga seorang Account Executive dituntut memiliki ketrampilan berdiplomasi agar semua masalah antara biro iklan dengan pihak klien bisa tertangani dengan baik dan cepat. (Jefkins, 1996, hal. 370)
Namun tidak berarti hanya sebagai perantara, seorang Account Executive
harus mempelajari dan sepenuhnya memahami kebutuhan klien termasuk seluk beluk bisnis dan sector industry di mana perusahaan yang menjadi kliennya tersebutnya berkecimpung. Adalah seorang tanggung jawab Account Executive untuk memuaskan kebutuhan perusahaan agar kliennya tidak pindah ke agency lain. (Jefkins, 1996, hal. 74)
Tugas-tugas seorang Account Executive adalah sebagai berikut :
a. Mendiskusikan dengan klien dan sumber lainnya tentang produk yang akan diiklankan serta informasi lain seperti perincian mengenai perusahaan dan produknya, anggaran dan goal pemasaran, dan riset pemasaran.
b. Berdasarkan permintaan klien, mengarahkan kepada ahlinya yaitu tim kreatif penrancangmedia dan periset, untuk mengembangkan perincian promosi yang akan atau baik untuk digunakan. c. Mempresentasikan promosi dan ringkasan anggaran awal kepada klien serta melakukan negosiasi dan penyusunan jika diperlukan.
e. Menjaga hubungan dengan klien selama proyek berlangsung dan menyelesaikan permasalahan yang timbul secepat mungkin.
f. Membantu klien dalam perencanaan strategi pemasaran Account Executive
biasanya bekerja dalam suatu tim dan menjadi orang yang yang paling sering bertemu atau berhubungan langsung dengan klien. Maka dari itu seorang Account Executive harus mempunyai contoh seperti berikut ini :
1)Kreativitas 2)Imajinasi
3)Menguasai carar berkomunikasi yang baik. 4)Menguasai perorganisasian.
5)Mampu bekerja di bawah tekanan. 6)Kemampuan analisa.
G. KEWAJIBAN SEORANG ACCOUNT EXECUTIVE
Kewajiban seorang Account Executive dalam event oerganizer di perusahaan adalah :
1. Membawa nama baik perusahaan.
2. Memberikan kontribusi dalam berlangsungnya suatu perusahaan. 3. Melaksanakan pekerjaannya dalam menangani event dengan baik.
6. Membuat rencana penjualan dan pelaksanaannya untuk program penunjang penjualan suatu produk yang ingin ditawarkan oleh klien dalam sebuah event.
BAB III
PROFIL INSTANSI
A. SEJARAH BERDIRINYA CV FRONTLINE INDONESIA
Perusahaan ini berdiri pada tanggal 2 Agustus 2004. Awal mula berawal dari ketidakpuasan individu karena bekerja di tempat orang. Pendiri perusahaan mencoba membuat perusahaan yang hampir sama dengan apa yang sudah beliau kerjakan selama bekerja di tempat orang.
Pendiri perusahaan mendirikan perusahaan yang bergerak di bidang periklanan dengan nama “Permata Advertising”, tetapi kenyataaanya mendapatkan hasil yang belum begitu maksimal karena perusahaan tersebut tidak dikerjakan secara serius, baik dalam bidang administrasi dan juga pemasaran. “Permata Advertising” juga belum memiliki sumber daya manusia yang melengkapi atau masih terdapat posisi-posisi penting yang tidak terisi di dalam perusahaan.
belum maksimal, akhirnya pimpinan perusahaan yaitu bapak Totok mencoba mencari rekanan yang bisa diajak bergabung untuk membuat perusahaan lain.
Kemudian akhirnya Pendiri bertemu dengan Dony yang secara langsung bisa masuk ke dalam perusahaan. Dan dengan seiring berjalannya waktu mereka mulai mengerjakan promosi-promosi ke perusahaan lain seperti: Telkomsel, Bentoel, Pilar. Suatu hari Pendiri mendapat sebuah undangan “Pinastika” ke Jogja tahun 2004, dan di sana beliau bertemu dengan Nono. Dari pertemuan itu selanjutnya Pendiri dan Nono sering bertemu di acara-acara seminar. Dari seringnya pertemuan antara Pendiri dan Nono akhirnya mereka sepakat membuat perusahaan yang bernama “Plat Hitam”. Dan mereka kemudian mulai semua yang berhubungan dengan perusahaan, seperti melengkapi administrasi, dan struktur perusahaan, mulai dari Director, Account Executive, Art Director Financial.
B. VISI DAN MISI
Visi :
“Perusahaan dibidang jasa periklanan dan promosi pemasaran yang eksis dibidangnya”
Misi :
“Profesional, memiliki integritas berbasis creative, produksi, seni cipta dan keahlian”
Motto :
“ Membangun kepercayaan”
(be responsible, be on time, be professional)
C. JENIS PELAYANAN YANG DITAWARKAN
Dibidang, Jasa Promosi dan Komunikasi Pemasaran yang spesifikasinya mencangkup hal:
1. Event Organizer : Launching, Gathering, Seremonial, Event dan
Entertaiment, dll.
2. Brand Activation : Mobile Sales Promotion, Brand Activity, Sampling, Selling, dan lain-lain.
4. Productions : Spanduk, Umbul-Umbul, Baliho, Neon box, Shop Sign, Poster, dan lain-lain.
D. PEMBAGIAN KERJA DAN STRUKTUR ORGANISASI
a. Direktur
Mengorganisir dan memimpin jalananya perusahaan secara menyeluruh. b. Manager Operasional
Memimpin dan bertanggung jawab atas kegiatan operasional dengan iklan.
c. Account Executive
Melaksanakan kegiatan marketing dan mempertahankan hubungan baik dengan klien.
d. Administrasi
Bertanggung jawab atas segala urusan administrasi perusahaan yang berupa file surat dan data klien.
e. Keuangan
Bertanggung jawab atas kegiatan financial yang termasuk pembukuan, laporan keuangan hingga urusan pajak perusahaan.
f. Art Director
Menuangkan ide dan kreasi dalam pengerjaan desain antara lain desain spanduk, leafleat, banner, baliho, poster, dan lain-lain.
g. Bagian Umum
E. TRACK RECORDS (CLIENT PARTNERS ACTIVITIES)
Memiliki berbagai macam rekanan kerja antara lain adalah dari jenis : 1. Obat-obatan yaitu UD. Usanad, solo iklan dan perluasan agen-agen pada
tahun 2004 atau 2006 jamu alami kapsul. Mempromosikan PT. Suka Mulia Mandiri Periklanan dan Aktifitas Promosi recruitment agung-pjtki. Mempublikasikan RS.Dr. Oen Surakarta tahun 2005 atau 2006 dan PT. Deltomed Laboratories Srong Pas off road TH. 2005/2007 antara lain : POS Material Branding Srong Pas & Antangin JRG Jawa Tengah. Pemasangan Publikasi Spanduk & Umbul 5000 lembar di Jateng. SPG
Selling Merchandise. SPG Sampling. Entertainment.
2. Jenis-jenis seluler yaitu Telkom Flexi Launching Telkom Flexi jogja solo seperti Publikasi event : 1000 Umbul2 & 200 Spanduk di Solo atau Jogjakarta. Di Hotel Novotel Solo & Hotel Melia Purosani Jogjakarta. Telkomsel solo Sebagai Vendor tahun 2004/2005 untuk Iklan Radio & Kuis Promo untuk produk Kartu AS SIMPATI Hoki Area Surakarta.
Event Program untuk Kartu AS & Simpati : Semua HEPI nggak ada matinya di Campus, Puasa Pasti, Jelang Buka Tetap HEPI Di Solo & sekitar, BTS Ceremony ‘Tour Joget dan Asyik Telkomsel’ di Solo & sekitar.
3. Iklan Media Local (Koran & Radio) yaitu harian Solopos Group
placement Koran local jateng 2006. Pameran dari T. Guna Inti Permata Jakarta pameran jewelery di 3 kota tahun 2005.
4. Dari jenis perusahaan tembakau antara lain PT. Bentoel Prima Tbk – Solo sebagai vendor tahun 2004 sampai sekarang tergolong beberapa macam : Brand : rokok sejati, rokok bentoel biru, rokok bintang buana filter, rokok country, rokok star mild, neo mild. PT. HM. Sampurna – Solo, sebagai vendor tahun 2005-2006 . A Mild Live Tour Shaggydog 4 kota. A Mild Live Tour Steven & Coconutreez 3 kota. A Mild Artis Letto di Sragen. Malioboro Mix 9 – Rock on Fire : Tour : Supermand Is Dead
2 kota.
5. Dari jenis perusahaan atau dealer motor antar lain :
a. PT. Astra Int’l. Tbk Honda Semarang sebagi mitra kerja tahun 2005 sampai dengan sekarang antara lain Lomba Irit Honda 2006 : Lomba Irit, Pameran, Panggung Hiburan. Honda 2007 : Road Race Nasional
Championship Alun2 Karanganyar. Honda Fiesta 2007, Launching
Revo : Pameran, Panggung Hiburan. Revolution Days 2007 :
Launching Revo di Alun2 Klaten. Seminar 2008 : Honda Safety Riding
di butuhkan, UNDIP Semarang. Honda 2008 : Class Meeting – Safety Riding di Klaten & Sukoharjo. Launching 2008 : CS-1 di Alun2 Klaten. Honda Fiesta 2008, Launching CS-1 : Pameran, Panggung Hiburan. Area Parkir Stadion Manahan Solo 2 hari. Honda Road Race
b. PT. Yamaha Motor Kencana Indonesia Semarang sebagai vendor tetap tahun 2005 sampai 2007 sebagai brands activation Yamaha. Nonton Bareng Moto GP live ‘TV 7’ dari Mega Land Mall 2 hari. Exhibition dan Modification Costest Stadion Manahan 2 hari. Exhibition dan
Launching Jupiter MX Hal. Stadion Manahan 2 hari. Fun Holiday ! Pameran & Event di Goro Assalam 10 hari. Funtastic Jupiter Series, Exhibition dan Event 2 hari di 7 Kota. Jumpa Fans : Donny Tata 2 hari di Grand Mall Solo. Yamaha Fiesta, Pameran & Penjualan Alun2 Sragen 2 hari. Mio Raly Wisata, Mio Club Safari Kota di Jogjakarta. Mio Serba Gratis, BBM, Movie, Salon, dan lain-lain 3 hari di Solo.
MAKNA LOGO CV FRONTLINE INDONESIA
Event & Brand Activation
Logo yang digunakan CV Front Line Indonesia diatas mempunyai makna dan menjadi slogan bagi perusahaan. Makna tersebut dapat dijelaskan secara terperinci sebagai berikut:
1. Kata ”Front” Berarti mengutamakan keberanian dikarenakan menggunakan warna merah yng mempunyai arti keberanian.
2. Kata “Line” Berarti garis (perjalanan), dan diberi warna hitam memberikan sebuah makna abadi atau secara menerus.
3. Kata “Indonesia” merupakan Negara tempat berdirinya perusahaan CV Fronline Indonesia.
4. Warna hitam dan putih yang mengelilingi tulisan tersebut mengartikan bahwa suatu ketegasan dalam hal kedisiplinan dalam bekerjasama.
5 .Kata “Event & Brand Activation” berati bahwa perusahaan berjalan di bidang jasa Event Organizer dan Brand Activition.
Dari makna-makna diatas dapat ditarik kesimpulan yaitu bahwa CV Frontline Indonesia adalah suatu biro iklan atau jasa yang menyediakan jasa Event Organizer dan Brand Activation bagi klien. Dan sebuah perusahaan yang mengutamkan keberanian dalam memberikan jasa dengan garis perjalanan yang
loyal kepada klien di Indonesia secara disiplin (tepat waktu) dan terorganisir. (Sumber : CV Front Line Indonesia)
Event Art Account Data Finance Desaign Planning Enter
Brand Layout Account Media Accounting Activasion Proposal Service Buying
Sales Research Media SDM
Promotion Planning
(Sumber : CV Front Line Indonesia)
BAB IV
Direktur
Sekertaris
Direct marketing dan sales promotion
Departemen kreatif
Account departemen
Media departemen
KEA +
PELAKSANAAN MAGANG
A. Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM)
Telah di jelaskan bahwa dalam Program Studi Diploma 3 Advertising
Hari-hari melaksanankan tugas Kuliah Kerja Media (KKM) di CV.FRONTLINE INDONESIA yang terletak di Perum Gentan Wiyakta,Jl. Batara Wisnu E.20, Gentan Solo Selama dua bulan. Yang dilaksanakan pada tanggal 30 januari sampai 30 Maret 2012 ,aktifitas dimulai pada pukul 09.00 sampai selesai. Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM) beserta dua orang temannya yaitu Dwi Dedewaista Adi dan Nurul Hanifah yang selalu menemani hari-hari magang. Penulis memilih devisi Account Axecutive
penulis disini mendapat beberapa pengalaman penting dalam divisi Account Axecutive (AE) yang selalu dibrieffing oleh bapak Totok sebelum serta sesudah dari penulis menemui klien.
B. Proses Kerja Divisi Account Executive
Tugas utama Account Executive (AE) adalah menjaga hubungan antara biro iklan dengan perusahaan klien. Bukan hanya itu, Account Executive juga harus mempelajari dan sepenuhnya memahami kebutuhan-kebutuhan kliennya, termasuk seluk-beluk bisnis dan sektor industri di mana perusahaan tersebut bergerak. (Jefkins, 1996, hal. 74)
Adapun proses-proses dalam mengadakan sebuah promo,antara lain : 1. Pertemuan antara penyedia jasa dan klien.
mengutamakan keluhanya atau rencana yang ingin klien lakukan, semisal klien ingin memromosikan produk barunya atau klien membagun citra tentang produknya lewat sebuah program acara.
2. Pengajuan penawaran proposal.
Dari hasil pertemuan penyedia jasa atau Event Organizer memulai pekerjaannya dari mulai membuat proposal yang berisi tentang susunan program acara yang akana diajukan kepada klien. Isi Proposal antara lain: Setelah menunggu mengajukan proposal serta penjelasan, penyedia jasa menunggu ACC (disetujui proposal pengajuan). Hingga menerima keputusan sepakat dari klien. Setelah menerima persetujuan proposal tersebut, kedua belah pihak akan membuat pejanjian guna kelangsungan acara.
3. Persiapan materi dan perencanaan program.
Pihak perusahaan jasa biasanya menyediakan SPG (Sales Promotion Girl), property yang akan dibutuhkan untuk event seperti panggung, transportasi,
team work, dan sebagianya. Dalam tahap ini, setelah mendapat persetujuan, pihak perusahaan jasa mempersiapkan secara matang rencana program yang akan dilakukan untuk menjalankan suatu promosi atau
event, yang hampir semuanya itu diserahkan pada tim kreatif.
C. Diskripsi Kegiatan
merasa canggung terhadap karyawan lainnya di CV Frontline Indonesia. Kemudian penulis disuruh membantu membuat layout yang akan digunakan untuk event yang ada di Universitas Sebelas Maret, setelah itu kami diberi tugas oleh Leny selaku sekertaris di CV. Frontline Indonesia yaitu membantu rekan kerjannya yaitu CV. Bintang Promosindo untuk mengurus surat perijinan untuk Event Education Expo 2012 yang akan dilaksanakan di Solo Squere yang rutin diadakan setiap tahun. Yang awalnya merasa tegang saat disuruh bertemu dengan Bapak Drs.Rahmat Sutomo M,Pd selaku Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudyaan Kota Surakarta yang begitu susah dicari karena kesibukan beliau, guna penulis disana meminta saran tentang penulisan surat rekomendasi tersebut ternyata masih ada yang perlu di revisi. Kemudian setelah di revisi penulis bertemu Ketua MGBK SMA-MA di SMA N 1 Surakarta, yaitu bapak Drs.Sugeng guna meminta tanda tangan persetujuan serta kesepakatan yang tertera di dalam surat permintaan rekomendasi ternyata bapak Sugeng agak kurang menyetujui kata-kata ada yang perlu di revisi lagi. Setelah semua telah disepakati Bapak Sugeng mau menandatangani serta meminta tandatangan Kepala Sekolah SMA N 1 Surakarta. Setelah selesai di tandatangani penulis menyerahkan berkas tersebut ke Dinas Pendidikan kepada Bapak Drs.Rahmat Sutomo M,Pd selaku Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudyaan Kota Surakarta. Setelah tugas selesai dilaksanakan penulis di beri
Periode tanggal 6 Februari sampai 10 Februari 2012, penulis di beri kepercayaan untuk mendesain proposal sponsor yang ditujukan kepada Honda untuk Education Expo 2012 yang akan dilaksanakan pada tanggal 1-5 Mei 2012. Penulis di beri tugas membuat proposal semenarik mungkin agar menarik sponsor untuk mau bekerjasama. Setelah selesai membuat proposal tersebut penulis diberi tugas lagi mendesain Company Profile CV. Frontline Indonesia yang berlangsung beberapa hari.
Periode tanggal 13 Februari sampai 17 Februari 2012. Penulis di beri tugas untuk membuat proposal ultah PKK yang sebelumnya di briefing terlebih dahulu oleh Pendiri, Penulis di beri kepercayaan lagi untuk membuat proposal semenarik mungkin karena proposal ini digunakan untuk merayakan ulang tahun Kurnia Kasih Motor yang bermaksud sembari di rayakan juga untuk mengajak para konsumen dealer Kurnia Kasih Motor untuk Temu Kagen. Setelah selesai di buat proposal yang di buat penulis sudah menarik akan tetapi dari pihak Dealer Kurnia Kasih Motor merasa cukup tinggi anggaran yang akan digunakan pada event tersebut membuat pihak Dealer
Periode tanggal 20 Februari sampai 24 Februari 2012, Setelah penulis diberi breffing mengenai Account Executive oleh Pak Totok karena beliau juga menyuruh kami untuk memberanikan diri untuk terjun sendiri mencari klien. Penulis membuat daftar kunjungan mana saja perusahaan yang kiranya pas untuk di kunjungi. Penulis memilih menggunjungi Klien pertama ke PT. XL Axiata adalah salah satu kartu seluler yang cukup lama di Indonesia. Dan di sana penulis hanya bertemu dengan bagian keamanan, karena di PT. XL Axiata ternyata harus membuat janji terlebih dahulu kepada bagian marketing jika ingin bertemu maka penulis menitipkan proposal rekanan kerja yang telah penulis buat sebelumnya kepada bagian keamanan untuk di sampaikan ke bagian marketing. Hari berikutnya penulis di suruh membuat Skema Kerja BOM Benecol sesuai dengan perintah. Hari berikutnya lagi penulis ditugaskan menentukan 30 titik pemasangan ( banner dan spanduk ) dengan cara survey tempat, guna Event Education Expo 2012 di Solo Squere yang di adakan pada tanggal 1-5 Maret 2012 yang biasa rutin di adakan tiap tahun.
satu Perusahaan obat terbesar di Solo. Penulis di sana bertemu langsung dengan ibu Yuli, di sana penulis juga menjelaskan kami dari CV. Frontline Indonesia yang bergerak di bidang jasa advertising dan event. Penulis juga menunjukan company profile kepada klien sembari menjelaskan, dan penulis bertanya-tanya event apa yang sedang di buat oleh PT. Konimex serta produk apa yang terbaru yang kiranya belum di luncurkan sehingga dapat di promosikan. Dan ibu Yuli menjelaskan juga bahwa di PT. Konimex sendiri sudah memiliki Event Organizer yang telah di percaya, yang agak sulit menerima Event Organizer yang lain karena dari pengalamanya pernah menggunakan Event Organizer tetapi tidak sesuai dengan apa yang di inginkan oleh klien. Setelah itu ke esok harian penulis pergi ke PT. Pocari untuk menemui klien setelah menerangkan kelebihan dari perusahaan, kemudian dari pihak Pocari berencana ingin melakukan event di bulan Mei yang bermaksud mengajak para buruh pabrik untuk mengerti akan pentingnya ion tubuh guna kesehatan dan penulis di beri tantangan itu oleh Nugroho selaku bagian promosi. Setelah penulis di brieffing oleh bagian promosi guna melakukan Event tersebut dengan membuat proposal dan program acara yang menarik. Kemudian penulis langsung ke kantor untuk membicarakan hal tersebut dengan Pendiri untuk di rundingkan kembali.
penulis hanya dapat menitipkan ke satpam. Kemudian penulis mendatangi PT. PERTAMINA yaitu perusahaan minyak terbesar yang berkantor di daerah Boyolali. Penulis belum membuat janji dengan bagian marketing, terpaksa penulis hanya memberikan company profile serta memberikan surat rekanan kerja yang di titipkan oleh bagian keamanan. Setelah dari PT. PERTAMINA Penulis menuju ke PT. Indosat yang beralamat di Purwosari dekat stasiun Purwosari, Di sana penulis juga tidak dapat langsung menemui bagian promosi karena beliau sedang keluar dan penulis hanya menyerahkan surat rekanan kerja serta company profile. Dan penulis hanya di beri surat tanda terima. Setelah itu penulis melanjutkan keesokan harianya ke PT. Samsung Mobile, di sana kami juga tidak dapat bertemu dengan bagian
marketing dan ternyata kantor dari PT. Samsung yaitu Jogja, sehingga terpaksa penulis hanya meninggalkan surat rekanan kerja yang kemudian akan di sampaikan ke bagian marketing yng berada di jogja. Keesokan harinya penulis di beri tugas untuk membuat perencanaan venue guna event BOM.
Periode tanggal 12 Maret sampai 16 Maret 2012, penulis mengunjungi SD Tegal Sari dan Mangkuyudan guna mengikuti event ZEE Goes to School
yaitu sampling susu ZEE. Keesokan nya penulis memberikan penawaran
email yang telah diberikan tersebut. Keesokan harinya penulis ke kantor Enseval guna membayar tagihan kepada klien dalam program BOM.
Periode tanggal 19 Maret sampai 23 Maret 2012, penulis membuat proposal guna Event Pocari Sweat yang rencana diadakan pada bulan Mei mendatang. Dan Survey Venue untuk lapangan Futsal di kota Solo, rencana guna Event Pocari bulan Mei mendatang . Mengikuti event ZEE Goes to School di SD Al- Khoir Solo. Kemudian penulis di beri tugas menginput data
kuisioner ZEE Goes to School.
BAB V
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Selama melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Media merupakan pengalaman berharga bagi penulis. Banyak hal baru yang sebelum nya penulis belum pernah rasakan. Kegiatan ini juga dijadikan sebagai tolak ukur bagi penulis untuk menghadapi dunia kerja sesungguhnya. Segala teori yang telah penulis peroleh selama kuliah ternyata tidak semua bisa diaplikasikan dalam dunia kerja. Penulis menyadari bahwa bangku perkuliahan dan dunia kerja yang sesungguhnya tidaklah sama. Melalui Kuliah Kerja Media ini, penulis dapat belajar mengaplikasikan dan mengembangkan teori-teori yang telah penulis dapat dengan studi kasus selama Kuliah Kerja Media.
Adapun kesimpulan-kesimpulan yang penulis peroleh selama Kuliah Kerja Media di CV. Frontline Indonesia adalah :
1. Peran seorang Account Executive adalah dalam menjaga hubungan baik antara biro iklan dengan klien. Hal tersebut berguna untuk membangun kepercayaan tehadap klien sehingga dapat selalu menggunakan jasa biro CV. Frontline Indonesia.
3. Peran seorang Account Executive adalah menetapkan berbagai kegiatan yang menujang tercapainya suatu kegiatan Event Organizer.
4. Peran seorang Account Executive adalah sebagai jembatan antara klien dengan bagian media promo. Seperti hal nya media promo yaitu brosur,
leafleat, banner.
B. SARAN- SARAN
Saran-saran yang ingin penulis sampaikan kepada semua pihak yang berkaitan dengan pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) 2012:
a. Bagi CV. Frontline Indonesia :
1. Memberikan penjelasan dan pengalaman yang kurang tentang pengaruh seorang Account Executive. Serta memberi kepercayaan kepada mahasiswa yang sedang melakukan Kuliah Kerja Media (KKM) walaupun harus menerima resiko akan tetapi belum tentu mahasiswa yang sedang magang melakukan kesalahan dalam bekerja.
2. Mahasiswa magang lebih di fokuskan pada devisi pilihan sendiri. Walaupun tidak menutup kemungkinan mahasiswa dapat mengerjakan tugas yang di berikan tersebut.
b. Bagi jurusan DIII Komunikasi Terapan :
2. Kepada pihak DIII Komunikasi Terapan lebih mempermudah lagi dalam pencarian tempat magang yaitu dengan cara dari pihak DIII Komunikasi Terapan yang menghubungi Instansi yang telah di tentukan tersebut. 3. Kepada pihak DIII Komunikasi Terapan untuk program periklanan
Jefkins, F. (1996). Periklanan (Edisi Ketiga ed.). (A. Singgih, S. Yati, Penyunt., & H. Munandar, Penerj.) Jakarta: Erlangga.
Kasali, R. (1995). Manajemen Periklanan, Konsep dan Aplikasinya di Indonesia.
Jakarta: Pustaka Utama Grafiti.
Monle Lee , Carla Jonhson;. (1999). Prinsip-Prinsip Pokok Periklanan Dalam Perspektif Global. Dalam C. J. Monle Lee, Principles of Advertising: A Global Perspective (M. Haris, & P. Dudi, Penerj., Pertama ed.). Jakarta: Prenada Media Group.
Niasyahlalitha. (2011, 05 10). Di Balik Sebuah EO. Dipetik 04 2012, 2012, dari http://niasyahlalitha.wordpress.com/2011/05/10/di-balik-sebuah-eo/
