20160823 Program Penyiapan Publikasi Internasional (PPI)

omor

TL{IVERSITAS GAD.IAH

MAD A

FAKULTAS

IEKNIK

LqG

tH1.r7/PL/2016

I

berkas

Program Penyiapan Publikasi Internasional

(ppl)

Yth.

1.

Ketua Dep'artemen

2.

Ketua Program Studi S

l,

52, dan 53

di lingkurigar

Fakultas Teknik

UGM

Dengan hormat,

Diberitahukan bahwa Fakultas Teknik

Penyiapan

Publikasi

Intemasional

(ppl)

membuka

pendaftaran

hibah

_Program tairun

2016

bacth

II

mulai

tanggal 12

mohon

banfuarinya

untuk

menginformasikan

52,

dan

53

di

departemen Saudtra (Panduan

16

Au6

2016

Agustus 2016 s.d. 25 Agustus 2016. Sehubungan dengan

hal

tersebut, kepada para _{dosen, mahasiswa 51.}

PPI terlampir).

Pendaftaran

dapat

dilakukan

melalui

link

http://ft.uem.ac.id/2016/0g/formulir-Cendaftaran-hlbah-eel

selambaf

lambatnya

pada

hari

Kamis tanggal 25 Agustus 2016

pukul

16.00

WIB.

Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Pengabdian kepa<ia Masyarakat

Jl. Grafika No.2 Kampus UGM, yogya'karta _{55281Tetp. (0274) 513665, 6492,190, 6492191, Fax. (0274) 589659} Website : ft .ugm.ac.id, E-mailleknik@ugm.ac.id

IE

tu

I)-jtfkfto

Edi Nugroho,

M.Sc., Ph.D.

PANDUAN

PROGRAM

PENYIAPAN PUBTIKASI INTERNASIONAL

2016

FAKULTAS

TEKNIK

UGM

PENDAHULUAN

Seperti telah diketahui, UGM mendapatkan tugas

dari

Kementrian Ristekdikti untuk

berusaha keras masu( ke dalam kelorrpok perguruan

tinggi

berkualitas tingkat dunia. Salah satu aspek penting dalam pencapaian tugas tersebut adalah riset dan publikasi.

UGM

diharapkan

dapat

menjalankan

riset-riset

unggulan,

yang

kemudian

dapat

dipublikasikan dalam

jurnal-jurnal

internasional yang

terindeks

dan

memiliki

impact

factor.

Publikas:, dipanda'ng sebagai salah satu

indikator

utama

yang

menuniukkan

kualitas perguruan tinggi.

Kesempatan,

insentil

maupun bantuan dana untuk melakukan publikasi tersedia dalam

jumlah

yang

cukup

banyak. Dukungan

ini

muncul

dari

berbagai sumber

baik

dari

lingkunan internal maupun eksternal. Di sisi iain, perubahan

Struktur

Organisasi dan Tatakelola (S0TKl UGM menyebabkan cukup banyak dosen yang menjabat posisi-posisi

tertentu (baik struktural maupun bukan). Hal ini dapat mengurangi waktu dan perhatian

untuk melakukan

riset

dan publikasi. Kondisi

ini

menyebabkan Fakultas Teknik UGM

perlu merumuskan strategi memelihara produl(tifitas publikasi secara lebih efektif.

TUJUAN

Tujuan Program Penyiapan _{Publikasi Internasional IPPI] adalah} sebagai berikut:

1.

Mengidentifikasi potensi publikasi karya iimiah di jurnal internasional terindeks

2.

Mengakselerasi proses penyiapan naskah untuk publikasi karya ilmiah di.iurnal

internasion al te

rindek

3.

Mendorong mahasiswa pascasarjana _{{terutama mahasiswa} S3] untuk melakukan publikasi sebagai bagian dari diseminasi hasil-hasil risetnya

SASARAN

Sasaran Program PPI adaiah sebagai berikut (urutan menunjukkan prioritas]:

1.

Mahasiswa 53

di

lingkungan Fakultas Teknik UGM _[didampingi oleh promotor dan ko-promotorJ

2.

Mahasiswa

52

di

lingkungan Fakultas

Teknik

UGM yang

memiliki draf

karya ilmiah yang berpotensi dipublikasikan di tingkat _{internasional [didamplngi} oleh

tim pembimbingJ

3.

Mahasiswa

51

di

Iingkungan Fakultas

Teknik

UGM yang

memiliki draf

karya ilmiah yang berpotensi dipublikasikan di tingkat internasional (didampingi oleh

DESKRIPSI PROGRAM

Program PPI adalah program dukungan

untuk

menyiapkan penyusunan naskah/

manuskrip karya

ilmiah

sehingga layak

untuk

dipublikasikan ke

jurnal

internasional bereputasi.

Program

PPI

dilaksanakan

dalam bentuk

kegiatan-kegiatan

yang

bertujuan meningkatkan ketrampilan menulis karya ilmiah dan menjamin kualitas tu,lisan sehingga

layak dipublikasikan

ke jurnal

internasional bereputasi. Kegiatan-kegiatan tersebut adalah:

1.

Pelatihan penulisan

karya

ilmiah (struktur

dan

isi,

dan

penulisan

di

jurnal

internasional)

2.

Pelatihan

rools

pendukung penulisan

karya ilmiah

(manajemen referensi kepust4kaan, pencarian jurnal, dan pendayaagunaan aplikasi penyunting naskahJ

3.

Pendampinganpenulisan

4.

Proofreading

[untuk

menjamin

substansi naskah

memiliki kualitas

yang dipersyaratkanJ

5.

Penerjemahan

naskah

(jika

diperlukan,

dan

bisa

memanfaatkan iayanan penerjemah profesional]

6.

Postgraduate symposium (dilaksanakan

pada

akhir

program, sebagai forum komunikasi ilmiah antar mahasiswa pengusul)

HASIL (OUPUT) YANG

DIHARAPKAN

Hasil yang diharapkan adalah

submlssion

ke

iurnal

internasional terindeks

yang

diakui

oleh

Kemenristekdikti.

Submission

dibuktikan

dengan pernyataan

dari pengelola jurnal tentang penerimaan karya ilmiah untuk proses review.

KETENTUAN DAN

PERSYAMTAN

1.

Peserta

program

adalah mahasiswa

dan para

promotor/ko-promotor

atau pembimbingnya. Mahasiswa dan dosen membentuk tim (peserta program).

2.

Dosen pengusul diperbolehkan mengusulkan lebih dari satu proposal (maksimal

5 _{.iudui naskah yang berbedaj.}

3.

Mahasiswa peserta program harus terdaftar aktifsebagai mahasiswa di salah satu program studi di Fakultas Teknik UGM.

4.

Eligibilitas:

a.

Mahasiswa 53: drutamakan yangsudah melaksanakan ujian komprehensif

b.

Mahasiswa

S2: sudah

melaksanakan

seminar

hasil riset/ujian

pra-pendadaran/sudah menyelesaikan minimal 80% dari proses riset yang di.jalankan

5.

Peserta

program

harus

menyiapkan

proposal sesuai

dengan

format

yang

ditetapkan. Proposal diusulkan oleh dosen promotor atau pembimbing utama

sebagai penanggungjawab kegiatan.

6.

Kegiatan-kegiatan

yang

diadakan

dalam

Program

PPI

ini

membentuk satu kesatuan yang utuh dan harus

diikuti dari

awal sampai akhir secara lengkap,

kecuali bila dinyatakan sebaliknya.

7.

Peserta program harus sudah memiliki

draf

naskah yang siap

diaiukan

untuk

publikasi ke jurnal _{internasional [tidak dimulai dari nol). Draf naskah.inr menjadi}

bahan penilaian dalam proses seleksi.

B.

Naskah

harus ditulis

sesuai dengan bahasa,

ketentuan,

dan format

yang ditetapkan oleh _,urnal internasionalyang

dituju

dan bebas plagiarism.

9.

Penulis wajib mencantumkan Fakultas Teknik UGM sebagai afiliasinya.

10. _Jurnal internasional yang

dituju

harus

memiliki

reputasi, ditunjukkan dengan terindeks?yq ke sistem indeks yang diakul Dikti (Scopus, Thomson ISI, Microsoft AcademicJ.

Jurnal

internasional

yang

dituju

juga

tidak

boleh

masuk dalam

kategori .jurnal yang

diragukan kualitasnya,

seperti tercantum

dalam situs www.sch o larllroa.com.

i1.

Peserta program

tidah

boleh mengubah

iudul

makalah, nama-nama penulis,

dan

iurnal

internasional

yang

meniadi target

yang telah ditetapkan di dalam kontrak.

12. Pendanaan Program PPI dilaksanakan dalam dua bagian:

a.

Pengelolaan dana oleh Fakultas Teknik UGM,

untuk

kegiatan-kegiatan: sosialisasi, pelatihan-pelatihan/workshop, postgraduate symposium, dan manajemen program,

b.

Pengelolaan dana oleh

tim

peserta program,

untuk

kegiatan-kegiatan: pendampingan, proofreading, penerjemahan,

dan

kebutuhan/kegiatan tidak ter.ladwal Iainnya yang diperlukan dalam penyiapan naskah.

13. Dana yang dikelola oleh peserta program diberikan dalam dua tahap:

a.

Tahap pertama sebesar 30% diberikan setelah kontrak ditandatangani.

b.

Tahap kedua sebesar

70%

diberikan setelah peserta

program membenkan bukti submission naskah ke jurnal internasional yang dituju.

PROSES SELEKSI

Drncac colalzci riil :lzcan : lz r n cah:ori har;Lnr

1.

Mahasiswa bersama dosen (promotor & ko-promotor, pembimbingJ menyusun proposal. Sebagai penanggung jawab adalah dosen _[promotor atau pembimbing utama].

2.

W

ajib mengisi

form

pendaftaran

dan

upload proposal serta

manuscript di

http://ft.ugm.ac.id /201 6/08/form-pendaftaran-online-ppi-agustus-2016/

3.

Proposal akan diseleksi oleh suatu tim yang

terdiri

dari wakil tiap Departemen di

FT

UGM

dan

dievaluasi berdasarkan persyaratan

administrasi dan kriteria

penilaian yang telah ditentukan.

4.

Kriteria penilaian antara lain: (a] Peringkat/mutu _iurnal yang akan menerbitkan

artikel harus baik, yang ditandai dengan indeks dan impact _factor, dengan bobot

pengembangan iptek, termasuk segi originalitas dan inoyasi, serta bebas plagiasi, dengan

bobot

nilai

30%, _{[cJ Manuskrip yang} diusulkan harus selaras dengan

bidang

ilmu

yang

ditekuni

pengusul, dengan

bobot nilai

20o/o

[d)

Kelengkapan unsur sebagai suatu naskah jurnal dan keterkaitan antar bab, dengan bobot nilai

200/0.

5.

Jika proposal diterima, dosen penanggungjawab kegiatan akan menandatangani kontrak perjanjian pelaksanaan kegiatan.

PELAKSANAAN PROGRAM

Tim

Pelaksana

Peserta program adalah mahasiswa bersama promotor & ko-promotor atau pembimbing-pembimbingnya.

Manajemen kegiatan dilaksanakan oleh

tim

manajemen yang

ditunjuk

dan ditetapkan oleh Fakultas Teknik.

Iadwal

MONITORING DAN EVATUASI

Untuk menjamin kualitas

naskah

atau

manuskrip

yang

dihasilkan

layak

untuk

dipublikasikan di

jurnal

internasional bereputasi, maka perlu dilakukan monitoring dan evaluasi, dengan ketentuan sebagai berikut.

N o

Kegiatan Pengelola

kegiatan

Agustus September Oktober

1 Z 3 4 1 2

4

1 z 4

1 Sosialisasi FT x 2 Pengumpulan

proposal dan seleksi

FT x X X

3 Pelatihan-pelatihan

FT x x

4 Pendampingan Peserta program

x x x x x x x

5 Proofredding Peserta program

x x x x x x x

6 Penerjemahan [jika diperlukanJ

Peserta program

x x x x x x x 7 Postgroduate

tymposiun

1.

Dosen pengusul

(promotor

atau pembimbing

utamal

bertanggung .iawab atas

kualitas naskah.

2.

Monitoring proses penyiapan naskah dilakukan dengan cara pendampingan oleh dosen pengusul.

3.

Naskah

yang

akan dikirimkan ke jurnal

internasional

harus

mendapatkan persetujuan dosen pengusul yang menjamin kelayakannya.