UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2006/2007

(1)

iv

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

_________________________________________________________________ Jurusan Sistem Informasi

Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer

Semester Genap tahun 2006/2007

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DAN PENERIMAAN KAS PADA CV. PILASTO

Mohammad Guntur Fadhli 0700695326 M.Syaiful Akmal 0700696663

Andhika 0700696871

Kelas/Kelompok : 08PBA / 2

Abstrak

Tujuan penelitian skripsi ini ialah menganalisis sistem informasi penjualan tunai dan penerimaan kas pada CV. Pilasto untuk mengidentifikasi masalah-masalah yang timbul dari sistem ini, kemudian merancang sebuah sistem informasi yang dapat mengatasi masalah-masalah tersebut. Metode penelitian yang dilakukan adalah metode analisis dan perancangan. Dalam analisis dilakukan survey atas sistem yang berjalan guna mendapatkan data-data yang diperlukan. Dalam perancangan dilakukan pembuatan UML class diagram, overview diagram, detailed activity diagram, use case diagram, workflow table, report. Hasil dari analisis tersebut kemudian digunakan untuk merancang sistem informasi penjualan tunai dan penjualan tunai yang diusulkan. Hasil yang dicapai ialah adanya sistem informasi penjualan tunai dan penerimaan kas yang mampu mendukung aktivitas operasional perusahaan serta mengatasi masalah-masalah yang timbul pada sistem yang berjalan. Simpulannya adalah sistem informasi penjualan tunai dan penerimaan kas yang dapat mendukung pihak manajemen perusahaan dalam memperoleh informasi yang diperlukan dengan cepat dan akurat serta penyajian laporan-laporan untuk membantu manajer dalam pengambilan keputusan.

(2)

ivi PRAKATA

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya, penulisan skripsi yang berjudul ” Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai dan Penerimaan Kas Pada CV. Pilasto ” dapat terselesaikan dengan tepat waktu. Penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Strata-1 di Universtas Bina Nusantara, Jakarta.

Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan baik secara moril dan materiil sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Terima kasih kepada:

1. (Almh.) Ibu Dr., Ir. Theresia Widia Soeryaningsih, MM,.

2. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara

3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc, selaku dekan fakultas ilmu komputer Universitas Bina Nusantara

4. Ibu Yanti, S.Kom., MM., selaku ketua program studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara

5. Ibu Noerlina S.Kom., MM., selaku dosen pembimbing yang telah memberikan saran dan dukungan kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini.

6. Segenap pimpinan dan karyawan CV. Pilasto yang telah mengijinkan dan membantu memberikan informasi-informasi yang sangat berguna dalam penyusunan skripsi ini.

(3)

ivii

7. Orang tua dan saudara-saudara penulis yang telah memberikan dukungan kepada penulis

8. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan masukan dalam penulisan skripsi ini

9. Rekan-rekan dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan dukungan selama penyusunan skripsi ini

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih terdapat kekurangan karena keterbatasan kemampuan yang dimiliki. Namun demikian, penulis telah berusaha semaksimal mungkin dalam penyusunan skripsi ini sesuai dengan kemampuan yang dimiliki. Penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk menyempurnakan skripsi ini.

Akhir kata, dengan segala keterbatasannya, penulis mengharapkan semoga skripsi ini bermanfaat bagi para pembaca.

(4)

iviii

DAFTAR ISI

Halaman Judul Luar i

Halaman Judul Dalam ii

Halaman Persetujuan Hard cover iii

Abstrak iv

Prakata v

Daftar Isi vii

Daftar Tabel xiv

Daftar Gambar xiv

Daftar Lampiran xviii

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang 1

1.2 Ruang Lingkup 2

1.3 Tujuan dan Manfaat 3 1.4 Metodologi Penelitian 4 1.5 Sistematika Penulisan 5

BAB 2 LANDASAN TEORI

2.1

Sistem Informasi Akuntansi 7

2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 7 2.1.2 Siklus Sistem Informasi Akuntansi 9

(5)

iix

2.2 Analisis dan Perancangan Sistem Berorientasi Objek 14

2.2.1 Object 14

2.2.2 Object Oriented analysis 14 2.2.3 Object Oriented design 14 2.2.4 Unified Modelling Language 15 2.2.4.1 Pengertian UML 15 2.2.4.2 Activity Diagram 15 2.2.4.2.1 Identifikasi Event 15 2.2.4.2.2 Pengertian Activity Diagram 16 2.2.4.2.3 Klasifikasi Activity Diagram 16 2.2.4.2.4 Pengertian Workflow Table 17

2.2.4.3 UML Class Diagram

2.2.4.3.1 Pengertian Class Diagram 17 2.2.4.3.2 Pengertian Attribute 18 2.2.4.3.3 Pengertian Behaviour 18 2.2.4.3.4 Pengertian Event 19 2.2.4.3.5 Pengertian UML Class Diagram 19 2.2.4.3.6 Hubungan – hubungan dalam UML Class

Diagram 22

2.2.4.4 Use Case Diagram 24 2.2.4.4.1 Pengertian Use Case 24 2.2.4.4.2 Pengertian Aktor 24

(6)

ix

2.2.4.4.3 Pengertian Use Case Diagram 25

2.2.5 Rancangan Database 25 2.2.5.1 Pengertian Database 25 2.2.5.2 Tahapan Rancangan Database 25 2.2.6 Rancangan Formulir 28 2.2.6.1 Pengertian Formulir 28 2.2.6.2 Jenis Tipe Input Form 30 2.2.6.3 Elemen Formulir 32

2.2.7 Rancangan Layar 33

2.2.7.1 Pengertian Rancangan Layar 33 2.2.7.2 Elemen Rancangan Layar 33 2.2.8 Rancangan Laporan 34 2.2.8.1 Pengertian Laporan 34 2.2.8.2 Elemen Rancangan Laporan 34 2.2.9 Navigasi Diagram 35 2.3 Penjualan dan Penerimaan Kas 36 2.3.1 Pengertian Penjualan 36 2.3.2 Pengertian Penjualan Tunai 36

2.3.3 Penerimaan Kas 37

2.4 Retur Penjualan 42

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

(7)

ixi

3.1.1 Struktur Organisasi 47 3.1.2 Pembagian Tugas Perusahaan 48 3.2 Sistem yang Berjalan 52 3.2.1 Prosedur yang Sedang Berjalan 52 3.2.2 Overview Activity Diagram 57 3.2.3 Identifikasi Event 61

3.2.4 Workflow Table 64

3.3 Analisis Temuan Hasil Survey 67 3.4 Identifikasi Kebutuhan Informasi 68

BAB 4 Analisis Sistem yang Diusulkan

4.1 Struktur organisasi yang diusulkan 70 4.2 Prosedur yang Diusulkan 71 4.2.1 Prosedur Penjualan Tunai Langsung 71 4.2.2 Prosedur Retur Penjualan 73 4.2.3 Prosedur Penerimaan Kas 73 4.3 Event Table yang diusulkan 74

4.4 Workflow Table 77

4.5 Overview Activity Diagram dan Detailed Activity Diagram

4.5.1 Overview Activity Diagram 82 4.5.2 Detailed Activity Diagram 85 4.6 Class Diagram yang Dusulkan 102

4.7 Usecase Diagram 103

(8)

ixii

4.9 Rancangan Formulir 113

4.10 Rancangan Layar 120

4.11 Navigasi Diagram 143

4.12 Matriks Rencana Pengolahan Data 144 4.13 Spesifikasi yang Dibutuhkan 145

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Simpulan 144

5.2 Saran 145

DAFTAR PUSTAKA 146

DAFTAR RIWAYAT HIDUP 147

LAMPIRAN

(9)

ixiii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Event Tabel Penjualan Tunai...………...………....61

Tabel 3.2 Event Tabel Retur Penjualan ………..………...63

Tabel 3.3 Event Tabel Prosedur Penerimaan Kas...……….63

Tabel 3.4 Workflow Tabel Penjualan Tunai………...64

Tabel 3.5 Workflow Prosedur Retur Penjualan………...65

Tabel 3.6 Workflow Tabel Penerimaan Kas...………..66

Tabel 4.1 Event Table Penjualan Tunai yang diusulkan…………..………...74

Tabel 4.2 Event Table Penerimaan kas yang diusulkan ...75

Tabel 4.3 Event Table Retur Penjualan...76

Tabel 4.4 Workflow Table File Penjualan Tunai……...77

Tabel 4.5 Workflow Table Penerimaan Kas...80

Tabel 4.6 Workflow Table Retur Penjualan...81

Tabel 4.7 File Master Barang...104

Tabel 4.8 File Master Pelanggan...104

Tabel 4.9 File Master Karyawan...105

Tabel 4.10 File Master Barang Desain...106

Tabel 4.11 File Login...107

Tabel 4.12 File Transaksi Faktur Header...107

Tabel 4.13 File Transaksi Faktur Detail...108

Tabel 4.14 File Transaksi Kwitansi...108

Tabel 4.15 File Transaksi Surat Pesanan Header...109

(10)

ixiv

Tabel 4.17 File Transaksi Retur Header...110

Tabel 4.18 File Transaksi Retur Detail...110

Tabel 4.19 File Transaksi Kurs...110

Tabel 4.20 File Master Jurnal...111

Tabel 4.21 File Transaksi Pengiriman Header...111

(11)

ixv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Yang Diusulkan 70

Gambar 4.2 Overview Activity Diagram Penjualan Tunai 82

Gambar 4.3 Overview Activity Diagram Penerimaan Kas 83

Gambar 4.4 Overview Activity Diagram Retur Penjualan 84

Gambar 4.5 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 1 85

Gambar 4.14 Detail Activity Diagram Penerimaan Kas 1 94

(12)

ixvi

Gambar 4.18 Detail Activity Diagram Retur Penjualan 1 98

Gambar 4.22 UML Class Diagram 102

Gambar 4.23 Use Case Diagram 103

Gambar 4.24 Rancangan Form SP 113

Gambar 4.25 Rancangan Form Khusus Desain 114

Gambar 4.26 Rancangan Form Kwitansi 115

Gambar 4.27 Rancangan Form Faktur 116

Gambar 4.28 Rancangan Form Nota Retur 117

Gambar 4.29 Rancangan Form Izin Muat Barang 118

Gambar 4.30 Rancangan Form Pendaftaran Pelanggan 119

Gambar 4.31 Rancangan Layar Loading 120

(13)

ixvii

Gambar 4.33 Rancangan Layar Menu Utama 121

Gambar 4.34 Rancangan Layar Menu Utama Setelah Login 122

Gambar 4.35 Rancangan Layar Master Barang 123

Gambar 4.36 Rancangan Layar Master Pelanggan 124

Gambar 4.37 Rancangan Layar Master Karyawan 125

Gambar 4.38 Rancangan Layar Tambah User 126

Gambar 4.39 Rancangan Layar Ubah Password 126

Gambar 4.40 Rancangan Layar Ubah Kurs 127

Gambar 4.41 Rancangan Layar Surat Pesanan 128

Gambar 4.42 Rancangan Layar Desain Khusus 129

Gambar 4.43 Rancangan Layar Pelunasan 130

Gambar 4.44 Rancangan Layar Cari Pelunasan 130

Gambar 4.45 Rancangan Layar Faktur 131

Gambar 4.46 Rancangan Layar Lookup Faktur 131

Gambar 4.47 Rancangan Layar Retur Penjualan 132

Gambar 4.48 Rancangan Layar Pengiriman 133

(14)

ixviii

Gambar 4.50 Rancangan Layar Laporan Penjualan per Bulan 134

Gambar 4.51 Rancangan Layar Laporan Penjualan per Pelanggan 134

Gambar 4.52 Rancangan Layar Laporan Penjualan per Produk 135

Gambar 4.53 Rancangan Layar Laporan Retur Penjualan 135

Gambar 4.54 Rancangan Layar Laporan Penerimaan Kas 136

Gambar 4.55 Rancangan Layar Jurnal 136

Gambar 4.56 Rancangan Laporan Penjualan per Pelanggan 137

Gambar 4.57 Rancangan Laporan Penjualan per Bulan 138

Gambar 4.58 Rancangan Laporan Penjualan per Barang 139

Gambar 4.59 Rancangan Laporan Retur 140

Gamabr 4.60 Rancangan Laporan Penerimaan Kas 141

Gambar 4.61 Rancangan Laporan Jurnal 142

(15)

ixix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Faktur Penjualan CV.PILASTO L1 Lampiran 2 Formulir Pendaftaran Pelanggan .L2 Lampiran 3 Dokumen Formulir Izin Muat Barang .L3 Lampiran 4 Dokumen Surat Pesanan L4 Lampiran 5 Dokumen Form Khusus Desain L5 Lampiran 6 Dokumen Kwitansi .L6 Lampiran 7 Dokumen Faktur Penjualan L7 Lampiran 8 Dokumen Nota Retur L8 Lampiran 9 Laporan Penjulan dalam Rupiah L9 Lampiran 10 Laporan Penjualan dalam USD L12 Lampiran 11 Laporan Penjualan per Pelanggan L15 Lampiran 12 Laporan Penjualan per Barang dalam Rupiah L17 Lampiran 13 Laporan Penjualan per Barang dalam USD L19 Lampiran 14 Laporan Retur dalam Rupiah L21 Lampiran 15 Laporan Retur dalam USD L23 Lampiran 16 Laporan Penerimaan Kas dalam Rupiah L25 Lampiran 17 Laporan Penerimaan Kas dalam USD L27 Lampiran 18 Laporan Jurnal dalam Rupiah L29 Lampiran 19 Laporan Jurnal dalam USD L31