APLIKASI IP-GEM (INDONESIA POWER GREEN EBT MONITORING)

(1)

~ 1 ~

APLIKASI IP-GEM

(INDONESIA POWER GREEN EBT MONITORING)

PT Indonesia Power

2021

USER MANUAL GUIDE

DIVISION OF INFORMATION TECHNOLOGY

JUNI 2021

(2)

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ... 2

KONTROL DOKUMEN ... 3

1. APLIKASI IP-GEM ... 4

1.1 AKSES KE APLIKASI ... 4

1.2 KELUAR DARI APLIKASI ... 6

1.3 ROLE APLIKASI ... 7

1.3 REGISTER USER EXTERNAL ... 7

2. MOBILE ... 9

2.1 MELIHAT HALAMAN AWAL APLIKASI IP-GEMS ... 9

2.2 MELIHAT DATA COFIRING DAILY dan MONTHLY ... 10

2.3 MELIHAT DATA COFIRING EXTERNAL ... 12

2.4 MELIHAT REPORT DAILY DAN MONTHLY ... 13

3. WEB (ADMIN PENGELOLA) ... 14

3.1 MELIHAT HALAMAN AWAL APLIKASI IP-GEMS WEB ... 14

3.2 MELIHAT DATA COFIRING HARIAN DAN BULANAN ... 15

3.3 MELIHAT REPORT DAILY DAN MONTHLY ... 17

3.4 MENGELOLA MASTER DATA ... 18

(3)

KONTROL DOKUMEN

Pencatatan Perubahan

Tanggal Dibuat Oleh Versi Informasi Perubahan

01/06/2020 Rizky Reza Fahmi 1.0 -

Diperiksa Oleh

Nama Jabatan Tanda Tangan

Lulu Ardiansyah Assistant Manager of Office Automation

Distribusi

No. Copy Nama Lokasi

Dokumen User Manual dibuat sebagai panduan untuk user akhir (end-user) dalam mengoperasikan sistem atau aplikasi yang sudah dibangun sesuai dengan design dan kebutuhan yang sudah disepakati.

Dokumen User Manual ini dibuat berdasarkan proses transaksi yang terjadi di setiap modul.

Catatan Untuk Pemegang:

• Jika anda menerima soft copy dari dokumen ini dan mencetaknya, silahkan tulis nama anda setara dengan halaman sampul, untuk tujuan pengendalian dokumen.

•

Jika anda menerima hard copy dokumen ini, silakan tulis nama anda di sampul depan,

untuk tujuan pengendalian dokumen.

(4)

1. APLIKASI IP-GEM

1.1 AKSES KE APLIKASI

a. User LDAP (Pertama kali login)

Aplikasi IPGEM merupakan aplikasi untuk monitoring produksi listrik dan bahan bakar biomass serta melihat laporan hasil dari aplikasi

Untuk dapat masuk ke dalam Aplikasi IP-GEM Mobile diperlukan beberapa tahapan yang harus dilakukan:

Step 1: Nyalakan VPN,

Step 1: Masuk ke web browser,

Step 2: Ketikan alamat ebt.indonesiapower.co.id

Step 3: Login ke aplikasi menggunakan email korporat anda, masukkan username anda dalam field “Username”. (Username dan password yang digunakan untuk login ke aplikasi menggunakan alamat email full @indonesiapower.co.id dan password yang sama dengan account email Anda).

Akan tampil halaman awal aplikasi IP-GEM berupa halaman dashboard

(5)

Step 4: masuk ke aplikasi mobile IP-GEM menggunakan alamat email full disertai

@indonesiapower.co.id dan password LDAP anda.

b. User LDAP via Mobile (Pertama kali login)

Untuk dapat masuk ke dalam Aplikasi IP-GEM Mobile diperlukan beberapa tahapan yang harus dilakukan:

Step 1: Masuk ke aplikasi IP-GEM,

Step 2: Pada label is User LDAP? Tekan Click Here,

(6)

Step 3: Akan diarahkan ke halaman browser anda, masukan email full dengan

@indonesiapower.co.id pada kolom username dan password korporat anda.

Step 4: Kembali ke aplikasi IP-GEM Mobile masukan email full pada kolom username dan password korporat anda.

1.2 KELUAR DARI APLIKASI

Untuk keluar dari aplikasi IP-GEM, klik tombol profile lalu pilih [Sign Out] dari user profile Anda.

(7)

1.3 ROLE APLIKASI

Aplikasi ini meliputi beberapa level akses pengguna diantaranya adalah:

- Superadmin

- User (pengguna external) - User LDAP (pengguna internal

- dan Role User yang dapat dibuat secara dinamis pada Aplikasi

1.3 REGISTER USER EXTERNAL

• MOBILE

- Masuk ke aplikasi IP-GEM

- Pada halaman login tekan Sign Up

- Isikan form register

- Tekan Sign Up

(8)

• WEBSITE

- Nyalakan VPN

- Akses alamat ebt.indonesiapower.co.id

- Tekan here

- Isikan form register

- Tekan button Register

(9)

2. MOBILE

2.1 MELIHAT HALAMAN AWAL APLIKASI IP -GEMS

Tujuan : Untuk melihat halaman awal berupa menu-menu dan dashboard volume biomassa

Role : Admin

Berikut Navigasinya:

Login aplikasi IP-GEM Mobile, kemudian inputkan username (full email) dan password Setelah login, akan tampil halaman awal aplikasi IP-GEM berupa menu-menu pada aplikasi dan tampil dashboard harian dan bulanan volume biomassa. Berikut merupakan tampilan menu pada aplikasi IP-GEM terdapat beberapa menu diantaranya biomass internal, biomass external dan report

(10)

Pada halaman dashboard ini terdapat filter berdasarkan bulan, tahun dan mesin 2.2 MELIHAT DATA COFIRING DAILY DAN MONTHLY

Tujuan : Untuk melihat data cofiring harian dan bulanan yang telah di inputkan kedalam aplikasi

Role : Admin

Login aplikasi IP-GEM Mobile, kemudian inputkan username (full email) dan password Setelah login, akan tampil halaman awal aplikasi IP-GEM pilih menu Biomass Internal, akan tampil halaman data cofiring dimana pada halaman tersebut terdapat pilihan sub menu yaitu Show Cofiring Daily dan Show Cofiring Monthly.

(11)

Field Description Tanggal Transaksi Pilih tanggal transaksi

Unit Pilih unit yang tersedia

Sub Unit Pilih sub unit dari unit yang di pilih Machine Data Pilih mesin dari sub unit yang dipilih

• Show Cofiring Daily

Pada halaman ini akan tampil data cofiring harian dari mesin yang dipilih dan akan tampil detail data cofiring seperti gambar berikut

Nilai – nilai yang tampil di inputkan pada aplikasi PRONIA modul F214. Jurnal Biomassa dan

Laporan L.202 Laporan Produksi, Penjualan dan PS (SE) Berdasarkan Energi Primer

(12)

Pada halaman ini akan tampil data cofiring bulanan dari mesin yang dipilih dan akan tampil detail data cofiring bulanan seperti gambar berikut

2.3 MELIHAT DATA COFIRING EXTERNAL

Tujuan : Untuk melihat data cofiring external PT Indonesia Power

Role : Admin

Login aplikasi IP-GEM Mobile, kemudian inputkan username (full email) dan password Setelah login, akan tampil halaman awal aplikasi IP-GEM pilih menu Biomass External, untuk fitur ini akan di kembangkan pada fase ke 2

(13)

2.4 MELIHAT REPORT DAILY DAN MONTHLY

Tujuan : Untuk melihat report daily dan monthly data cofiring

Role : Admin

Login aplikasi IP-GEM Mobile, kemudian inputkan username (full email) dan password Setelah login, akan tampil halaman awal aplikasi IP-GEM pilih menu Report, akan tampil halaman Biomass Report diamana pada menu tersebut terdapat dua pilihan report yaitu Daily dan Monthly. Pilih mesin dan tanggal cofiring untuk laporan daily, pilih mesin dan tahun untuk melihat laporan monthly.

• Report Daily

Pada halaman ini akan tampil report data cofiring harian dari mesin dan tanggal yang dipilih dan akan tampil detail data cofiring bulanan seperti gambar berikut

(14)

• Report Monthly

Pada halaman ini akan tampil data cofiring bulanan dari mesin, bulan dan tahun yang dipilih dan akan tampil detail data cofiring bulanan seperti gambar berikut

3. WEB (ADMIN PENGELOLA)

3.1 MELIHAT HALAMAN AWAL APLIKASI IP -GEMS WEB

Tujuan : Untuk melihat halaman awal berupa menu-menu dan dashboard volume biomassa

Role : Admin

Login aplikasi IP-GEM Web (ebt.indonesiapower.co.id), kemudian inputkan username (full email) dan password

Setelah login, akan tampil halaman awal aplikasi IP-GEM berupa menu-menu pada aplikasi

(15)

3.2 MELIHAT DATA COFIRING HARIAN DAN BULANAN

Tujuan : Untuk melihat data cofiring harian dan bulanan yang telah di inputkan kedalam aplikasi

Role : Admin

Setelah login, akan tampil halaman awal aplikasi IP-GEM lalu pilih menu Data Cofiring. Akan tampil halaman data cofiring dimana pada halaman tersebut ada 2 fitur yaitu Show Cofiring Daily untuk melihat data cofiring harian dan Filter Data Cofiring untuk melihat list data cofiring bulanan. Berikut merupakan tampilan halaman Data Cofiring.

(16)

Untuk masuk kedalam menu tersebut dapat dilakukan dengan cara menekan tombol show cofiring daily pada menu data cofiring. Akan tampil form cofiring daily pilih tanggal

transaksi, unit, sub unit dan mesin.

Akan tampil detail data cofiring yang datanya berasal dari aplikasi

PRONIA modul F214.

Jurnal Biomassa dan Laporan L.202 Laporan Produksi, Penjualan dan PS (SE)

Berdasarkan Energi Primer

(17)

• FILTER DATA COFIRING

Untuk masuk kedalam fitur tersebut dapat dilakukan dengan cara memilih unit, sub unit, machine, year dan month lalu tekan tombol ( )

Akan tampil list cofiring sesuai machine, tahun dan bulan yang dipilih.

3.3 MELIHAT REPORT DAILY DAN MONTHLY

Tujuan : Untuk melihat report daily dan monthly data cofiring

Role : Admin

Setelah login, akan tampil halaman awal aplikasi IP-GEM pilih menu Report, akan tampil halaman Biomass Report diaman pada menu tersebut terdapat dua pilihan report yaitu Daily dan Monthly. Pilih unit, subunit, mesin, tahun dan bulan cofiring untuk laporan daily dan monthly

• Report Daily

Pada halaman ini akan tampil report data cofiring harian berdasarkan filter yang dipilih dan akan tampil list data cofiring harian pada bulan yang dipilih seperti gambar berikut

(18)

• Report Monthly

Pada halaman ini akan tampil data cofiring bulanan dari filter yang dipilih dan akan tampil report data cofiring bulanan seperti gambar berikut

3.4 MENGELOLA MASTER DATA

Tujuan : Untuk mengelola master data user, role

Role : Admin

Setelah login, akan tampil halaman awal aplikasi IP-GEM pilih menu Administration, akan tampil halaman Administration dimana pada menu tersebut terdapat dua pilihan submenu

(19)

• User

Pada halaman ini akan tampil data user pengguna aplikasi IP-GEMS yang telah terdaftar dari aplikasi baik user internal PT Indonesia Power maupun user external. Untuk menambahkan data user external dapat dilakukan dengan cara menekan tombol ( ). Akan tampil form tambah user external, inputkan form tambah user lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan datanya

Akan tampil pesan “data berhasil ditambahkan” dan data tersebut akan tampil pada list user dengan status Active

Field Description

NIP Isikan NIP user tersebut Nama Isikan nama user tersebut Institution Isikan Institution user tersebut

Username Isikan username user tersebut untuk login ke dalam aplikasi

Email Isikan email dari user tersebut

Password Isikan password untuk login ke dalam aplikasi Konfirmasi Password Isikan ulang password yang telah di input pada field

password

Set Role Pilih role yang tersedia pada aplikasi Set Unit Pilih unit yang tersedia pada aplikasi

(20)

Apabila user tersebut statusnya belum aktif maka dapat diaktifkan dengan cara menekan tombol activate, akan tampil form aktivasi user dan diminta untuk memilih HRRK_LOCATION jika tidak dipilih maka user tersebut akan dapat melihat seluruh data cofiring di seluruh unit apabila dipilih di suatu unit maka user tersebut hanya akan dapat melihat data cofiring di unit yang dipilih. Setelah itu tekan Activate untuk mengaktifkan

Maka akan tampil list user yang telah di lakukan aktivasi.

• Role

Pada halaman ini akan tampil data role aplikasi IP-GEMS yang telah terdaftar dari aplikasi Untuk menambahkan data role dapat dilakukan dengan cara menekan tombol ( ). Akan tampil form tambah role, inputkan nama role dan ceklist menu yang akan ditambahkan lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan datanya

(21)

Berikut perbedaan antara menu cms dan app

Field Description

CMS Menu yang ada di IP-GEM WEB APP Menu yang ada di IP-GEM Mobile