PEKELILING 01/2022 (MAP)
UntUk perhatian dan tindakan SemUa anggota perwakilan
Disediakan oleh;
Pengurusan
Koperasi Kakitangan UiTM Berhad
tarikh : 20 mei 2022
PEKELILING BIL. 01/2022 (MAP)
MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN KEDUA PULUH TUJUH (27) KOPERASI KAKITANGAN UiTM BERHAD
Kepada ;
Anggota Lembaga Juruaudit Dalam
Wakil Tetap Koperasi Kampus Cawangan dan
Semua Perwakilan Mesyuarat Agung Perwakilan ke 27 tuan/puan,
MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN KE DUA PULUH TUJUH (27) KOPERASI KAKITANGAN UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA BERHAD 1. PEMILIHAN ANGGOTA LEMBAGA SESI 2022/2025
2. USUL-USUL UNTUK MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN KE 27
dimaklumkan koperasi kakitangan Uitm Berhad akan mengadakan mesyuarat agung perwakilan ke dua puluh tujuh (27), bagi tahun 2022 mengikut perkara 27 - mesyuarat agung perwakilan tahunan menurut subseksyen 39(1)akta, hendaklah diadakan tidak lewat daripada enam bulan selepas berakhirnya setiap tahun kewangan atau tempoh yang lebih panjang sebagaimana yang diluluskan oleh Suruhanjaya.
Butiran tarikh, masa dan tempat adalah seperti berikut:
Tarikh : 27 Ogos 2022 (Sabtu) Masa : 8.00 Pagi
Tempat : Hotel Geno Shah Alam, Selangor.
PEMILIHAN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI SESI 2022/2025
dimaklumkan bahawa proses pemilihan anggota lembaga bagi tempoh perkhidmatan 2022-2025 akan diadakan pada mesyuarat agung perwakilan berkenaan.
anggota lembaga yang tamat perkhidmatan pada mesyuarat agung perwakilan akan datang adalah seperti berikut ;
1. EN. KAMARUL ARIFFIN ZOLKARNAIN BIN YAHAYA 2. EN. WAN HASMADI BIN WAN MOHAMED
3. EN. MOHD HASNI BIN HUSSIN
perwakilan yang berminat untuk berkhidmat sebagai anggota lembaga bagi tempoh 2022 - 2025 dikehendaki mematuhi syarat yang ditetapkan oleh Suruhanjaya koperasi malaysia (Skm) mengikut Subseksyen 43 (2) akta koperasi 1993 dan GP3: Garis Panduan Bagi Perlantikan Atau Perlantikan Semula Anggota Lembaga Koperasi dengan mengisi borang dan menyediakan laporan seperti berikut:
(Surat berkaitan dilampirkan.)
1. Borang SKM/BP – (Peribadi Calon) 2. Borang SKM/TAP – (tapisan Kewangan)
3. Keputusan Carian Kebangkrapan (Jabatan Insolvensi Malaysia) 4. Keputusan Laporan Kredit Institusi Kewangan (CCRIS)
5. Keputusan Laporan Kredit Koperasi 6. Lain-Lain (Salinan Kad Pengenalan)
JAWATANKUASA PEMILIHAN
Jawatankuasa pemilihan anggota lembaga telah diberikan tanggungjawab untuk memproses borang pencalonan sebelum dikemukakan kepada Bahagian Statutori dan pendaftaran, Suruhanjaya koperasi malaysia untuk menentukan kelayakan calon.
Borang berkenaan boleh diperolehi di LAMPIRAN 3 atau di laman sesawang koperasi.
www.uitmkoop.com.my
Tarikh tutup penerimaan Borang Pencalonan sehingga 10 JUN 2022.
Untuk maklumat lanjut, anggota perwakilan boleh menghubungi pejabat pentadbiran koperasi.
USUL-USUL UNTUK MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN KE 27
anggota perwakilan boleh mengemukakan usul yang bukan pindaan Undang-undang kecil atau aturan-aturan untuk dibahaskan pada mesyuarat agung perwakilan ke 27.
tarikh akhir penerimaan usul adalah pada 30 JUN 2022. Usul yang diterima selepas tarikh tersebut akan ditolak.
Usul yang dihantar hendaklah mempunyai pencadang dan penyokong. Usul juga boleh dihantar melalui email koperasi : mashitah@uitmkoop.com.my
Usul yang diterima akan diproses oleh Jawatakuasa Usul bagi menentukan ianya boleh dibawa ke mesyuarat agung perwakilan untuk dibahaskan.
pihak koperasi telah mendapatkan kebenaran daripada Suruhanjaya koperasi malaysia supaya agenda 13.0 Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa usul yang dikemukakan tidak lebih 7 hari dari tarikh Mesyuarat Agung Perwakilan tidak dikuatkuasakan.
tujuan perlaksanaan perkara tersebut adalah untuk memberi peluang dan masa kepada perwakilan memberikan perhatian dan memahami maksud kepada usul-usul yang dikemukakan yang akan dicetak bersekali dalam buku laporan.
BUKU LAPORAN
Semua perwakilan akan dibekalkan buku laporan yang mengandungi:
1. minit mesyuarat agung perwakilan ke 26.
2. laporan tahunan lembaga 2021/2022 dan laporan Juruaudit dalam.
3. penyata kewangan teraudit Berakhir 31 disember 2021.
4. lain-lain laporan / dokumen berkaitan.
Aturcara Mesyuarat Agung Perwakilan.
* Sila lihat aturcara - lampiran 1.
Agenda Mesyuarat
* Sila lihat agenda mesyuarat - lampiran 2.
BAYARAN ELAUN
koperasi akan membuat pembayaran elaun kepada perwakilan seperti berikut:
1. elaun kehadiran mesyuarat
2. elaun harian/makan - perwakilan kampus Cawangan sahaja.
3. tambang/pengangkutan - perwakilan kampus Cawangan sahaja.
Semua perkara yang dinyatakan dalam surat pekeliling ini adalah untuk panduan semua anggota perwakilan.
adalah diharapkan semoga panduan ini akan memberikan kefahaman kepada anggota perwakilan dan memudahkan pihak pengurusan melaksanakan tanggungjawab dengan lebih baik.
Sekian, selamat bermesyuarat.
Yang benar,
MOHAMAD TOLHA SUBHI Setiausaha kehormat
koperasi kakitangan Uitm Berhad
s.k : YBhg. prof. datuk ts. dr. hajah roziah mohd Janor merangkap
Yang di pertua
koperasi kakitangan Uitm Berhad : Suruhanjaya koperasi malaysia negeri Selangor
: pengerusi
koperasi kakitangan Uitm Berhad
(JUMAAT) 26 OGOS 2022
3.00 petang : daftar masuk penginapan (perwakilan kampus Cawangan sahaja)
(SABTU)
27 OGOS 2022
8.00 pagi : pendaftaran kehadiran perwakilan dan proses pengundian anggota lembaga 2022-2025
acara perasmian ;
: ketibaan Jemputan khas : Bacaan doa
: Ucapan aluan & perasmian en. Syahrudin hanib
pengerusi lembaga koperasi kakitangan Uitm Berhad : mesyuarat bermula
1.00 tengahari : mesyuarat ditangguhkan
ATURCARA MAJLIS
lampiran 1
1.0 melantik Jawatankuasa menentusahkan draf minit mesyuarat agung perwakilan yang terdiri dari 6 orang perwakilan dan 4 orang anggota lembaga termasuk pengerusi.
2.0 mengesahkan minit mesyuarat agung perwakilan ke 26 pada 28 Jun 2021.
3.0 menerima dan meluluskan;
3.1 laporan lembaga tahun 2021/2022.
3.2 laporan Juruaudit dalam tahun 2021/2022.
4.0 menerima dan meluluskan penyata kewangan teraudit berakhir 31 disember 2021.
5.0 menerima dan meluluskan pembahagian keuntungan 5.1 kumpulan wang rezab Berkanun
5.2 akaun kumpulan wang amanah pendidikan koperasi 5.3 akaun kumpulan wang amanah pembangunan koperasi 5.4 peruntukan Cukai pendapatan
5.5 Sumbangan kepada tabung kebajikan Bersama 5.6 dividen kepada anggota
5.7 honorarium kepada anggota lembaga (tempoh perkhidmatan 2021) 6.0 menimbang dan meluluskan anggaran Belanjawan 2023.
7.0 menimbang dan meluluskan skop dan had pelaburan daripada wang berlebihan koperasi.
8.0 meluluskan elaun-elaun kepada anggota-anggota lembaga, Juruaudit dalam dan wakil tetap koperasi kampus cawangan.
9.0 menentukan had maksimum keberhutangan koperasi.
10.0 mengisytihar atau menerbitkan syer bonus.
11.0 melantik Juruaudit luar dari firma yang dicadangkan.
i. adib azhar & Co.
12.0 menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan kepada Undang-undang kecil koperasi
13.0 mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa usul yang dikemukakan oleh anggota pada hari mesyuarat agung perwakilan.
14.0 mendengar dan memutuskan apa-apa aduan, yang suatu notis yang tidak kurang daripada tujuh hari telah dikemukakan kepada koperasi oleh perwakilan yang terkilan dengan keputusan lembaga.
15.0 meluluskan apa-apa perbelanjaan kepada Jawatankuasa audit dalam.
16.0 menimbang dan meluluskan apa-apa laporan yang hendak dikemukakan menurut akta dan peraturan. (jika ada)
(dikeluarkan mengikut Fasal 33 (1) Undang-Undang kecil koperasi kakitangan Uitm Berhad) AGENDA MESYUARAT
lampiran 2
BIL NAMA NO.
ANGGOTA NO.
PEKERJA BAHAGIAN
ANGGOTA LEMBAGA
1 SYahrUdin haniB 9407 164713 FakUlti komUnikaSi & pengaJian media 2 kamarUl ariFFin Zolkarnain YahaYa 3023 099082 Uitm Selangor kampUS pUnCak alam 3 mohamad tolha SUBhi 7593 163578 FakUlti keJUrUteraan mekanikal 4 wan haSmadi wan mohamed 5719 113515 peJaBat Bendahari
5 mohd haSni hUSSin 3769 108135 peJ. pem. inFraStrUktUr & inFoStrUktUr 6 proF. madYa dr. S.SalahUdin SUYUrno 6692 138626 Uitm melaka - alor gaJah
7 SYed Shadali SYed aBdUllah 8163 170529 Uitm perak - tapah
8 pm. tS. dr. nor FaZli adUll manan 10272 219325 FakUlti keJUrUteraan mekanikal
9 tC mohd aZeriF md ali 10739 223489 peJ. pem. inFraStrUktUr & inFoStrUktUr JURUAUDIT DALAM
10 proF. madYa. dr. aida maria iSmail 14346 146430 FakUlti perakaUnan 11 dr. YUSri hUZaimi mat JUSoh 9492 196367 Uitm kelantan 12 mohd heZri mohd ShaFian 10766 232739 peJaBat Bendahari
13 mohd Johari SUratmUn 10533 221850 peJaBat Bendahari
WAKIL TETAP CAWANGAN
14 mohd Zahiddi mohd ali 13067 284144 Uitm negeri SemBilan
15 YUSrY YUnUS 4697 122247 Uitm kelantan
16 mUStaFFar Saleh 13395 317285 Uitm terengganU
17 mohamad iSmail 3170 94058 Uitm SaBah
18 awangkU indera awang SahBUdin 6961 149657 Uitm Sarawak
19 haJi FaiZat haSSan 7615 162634 Uitm pahang
20 ahmad khUSairi mohd YUSoFF 4442 119438 Uitm perak
21 haYanita othman 12579 224213 Uitm pUlaU pinang
22 mohamad haFiS ramli 9480 197890 Uitm kedah
23 JamalUdin haSSeman @ daSeman 4304 117511 Uitm Johor
24 ShariFF ahamad 4896 126492 Uitm melaka
25 hariS kamiS 5629 129253 Uitm perliS
PERWAKILAN
26 mohd khairUl idZwan mohd Saad 7723 164522 perpUStakaan tUn aBdUl raZak
27 mohd norSam YakUB 9911 213350 perpUStakaan tUn aBdUl raZak
28 mohd heZri mohd ShaFian 10766 232739 peJaBat Bendahari
29 mohd roSlan pUngUt 4322 118316 Bahagian pentakSiran & penilaian akademik
30 anUar ridZUan aBBaS 9487 202060 peJaBat pendaFtar
31 mohd naZmi maSrek 7720 165136 peJ. Jaringan indUStri komUniti dan alUmni (iCan)
32 Badle Shah YahaYa 7595 164823 perpUStakaan tUn aBdUl raZak
33 Siti raFidah mohamed anUar 13102 179368 Bahagian pentakSiran & penilaian akademik 34 haniZan aBdUl Samat 5886 133621 Bahagian pentakSiran & penilaian akademik 35 roSlina hamZah 6228 136644 Bahagian pentakSiran & penilaian akademik
36 mohd Fitri rUSlan 9529 203399 perpUStakaan tUn aBdUl raZak
37 aZiZUl akhBar 7660 166070 Bahagian hal ehwal pelaJar
38 Shari mohd YUSoF 3355 93305 peJ. pem. inFraStrUktUr & inFoStrUktUr 39 tC mohd naSriQ aZhar ahmad 13805 285980 peJ. pem. inFraStrUktUr & inFoStrUktUr 40 aBdUl Jalil aBU kaSSim 3677 129538 peJ. pem. inFraStrUktUr & inFoStrUktUr 41 ShahiZan Said 6095 132402 peJ. pem. inFraStrUktUr & inFoStrUktUr
BIL NAMA NO.
ANGGOTA NO.
PEKERJA BAHAGIAN
PERWAKILAN
42 noor aZhar aBU haSSan 4845 118332 Bahagian hal ehwal akademik
43 nor aida hamZah 8490 179025 peJ. pem. inFraStrUktUr & inFoStrUktUr
44 norliZa hamZah 11556 219215 Bahagian hal ehwal pelaJar
45 mat raFie mat adam 7065 153465 pUSat SUkan
46 rUSni harUn 2853 98067 peJ. pem. inFraStrUktUr & inFoStrUktUr
47 FaiZal aZrin aBdUllah 7896 143705 hotel Uitm
48 pm. tS. dr. ZUlkiFli aBd latiFF 2757 90858 FakUlti komUnikaSi & pengaJian media
49 aBd rahim iSmail 7898 134086 FFhp hotel Uitm
50 nor aZiZan YaakUB 7815 144487 hotel Uitm
51 FaiZUlaZeli ariS 10543 218287 FakUlti komUnikaSi & pengaJian media 52 aZami aBd hamid 5651 119328 FakUlti komUnikaSi & pengaJian media 53 BUdiman radi hJ mohamed rapai 2953 98753 FakUlti komUnikaSi & pengaJian media 54 noraZlin hUSman 3637 107039 FakUlti SainS kompUter & matematik
55 erwan Sangidan 7894 167710 pUSat perCetakan
56 aZhar aB wahaB 5041 122959 akademi pengaJian BahaSa
57 tC ShaiFUl amri ramli 11846 286701 koleJ pengaJian keJUrUteraan
58 Salwani Sapidi 13804 304010 inStitUt pengaJian SiSwaZah
59 mohamad Firhan morni 10669 238018 koleJ pengaJian keJUrUteraan
60 mohd FridaUS md iSa 11292 258276 pUSat perCetakan
61 mohd Jamil ariFin 11060 252764 pUSat perCetakan
62 mohd helmi omar 13570 232975 koleJ pengaJian keJUrUteraan
63 aniZah taSwan 4891 121905 akademi pengaJian BahaSa
64 ZUraini dollah 8952 186513 FakUlti pergigian
65 ZatUl-'iFFah omar 8115 172598 FakUlti pergigian
66 roSman hJ mUhiddin 9150 168104 pengUrUSan - pUnCak alam
67 mUhamad aZraini YUSoF 11089 252641 pengUrUSan - pUnCak alam
68 iBerahim hamBali 3967 113670 pengUrUSan - pUnCak alam
69 SaFari mohd nordin 4220 101158 pengUrUSan - pUnCak alam
70 liYana Sihat 8113 171638 pengUrUSan - pUnCak alam
71 norSira pak wanteh 9094 187800 pengUrUSan - pUnCak alam
72 Farina aBdUl raZak 8693 175100 pengUrUSan - pUnCak alam
73 norhaZiYah mohamad haShim 10609 236719 pengUrUSan - pUnCak alam
74 Zarinah taSman 6593 141451 pengUrUSan - pUnCak alam
75 Zarina ali din 6105 135894 pengUrUSan - pUnCak alam
76 mohd tarmiZi aBdUl raman 9403 199403 pengUrUSan - pUnCak alam
77 SUlaiman Selamat 7508 145651 pengUrUSan - pUnCak alam
78 norlida Che roSe 6295 129787 Uitm dengkil
BIL NAMA NO.
ANGGOTA NO.
PEKERJA BAHAGIAN
PERWAKILAN
79 radZwan aBd rahman 11765 284567 Uitm negeri SemBilan
80 mohd SaiFUl niZam SUhaimi 9445 201799 Uitm negeri SemBilan
81 BoB khairi raZali 11465 268062 Uitm negeri SemBilan
82 dZUlkiFli aBdUl rahman 5058 118264 Uitm terengganU
83 ZUlkiFli Salleh 5144 95141 Uitm terengganU
84 wan aBdUl haFiZ a.halim 11759 266268 Uitm terengganU
85 nordin Said 7186 141901 Uitm terengganU
86 aBdUl hadi idriS 4712 121866 Uitm terengganU
87 mohd nUr Shahrin JamalUddin 11321 260798 Uitm perliS
88 BaSariah Bakar 7247 156886 Uitm perliS
89 ZUlkaFli manSor 10381 163361 Uitm perliS
90 ZaFirah aBdUl aZiS 10284 209762 Uitm perliS
91 SUrYani Saad 5291 123796 Uitm perliS
92 mohd riZal Zainol 7468 178084 Uitm pUlaU pinang
93 mohamad iSmail mohd ali 12665 201362 Uitm pUlaU pinang
94 mUhammad kamil omar 9286 197175 Uitm pUlaU pinang
95 mohd ShUkeri ahmad 5503 128296 Uitm pUlaU pinang
96 khaironniSwah aBdUl Samad 8040 172103 Uitm pUlaU pinang
97 atikah rohaini 10924 206396 Uitm pUlaU pinang
98 SaZari aBd rahim 7003 151030 Uitm kedah
99 nor aZiZah Zainon 8608 183451 Uitm kedah
100 mohamad FaiZal ahmad 9918 210175 Uitm kedah
101 mohd naZri khalid 8233 175702 Uitm Johor
102 amri ramli 8819 187680 Uitm Johor
103 mohd khairUl iSkandar aBd rahim 10972 249214 Uitm Johor
104 aiZam iBrahim 11174 199005 Uitm Johor
105 mohd khairUl naim mohd damanhUri 10969 248626 Uitm Johor 106 SYed mohd naJiB SYed iSmail 9816 165495 Uitm Johor 107 ShahrUl niZam mohd aZBa 6212 137588 Uitm perak
108 SYahrUl niZam Shaari 9082 187198 Uitm perak
109 ZUrinah JaSman 11336 229548 Uitm perak
110 roZiatUl maZiah iSmail 6601 143132 Uitm perak
111 mohd YUSri norhan 12642 292740 Uitm perak
112 nor roZino eddY nor raShid 6180 136495 Uitm perak 113 mohd FaidZUl ahmad ShaFri 4443 119467 Uitm perak
114 kaSnan kaSman 5100 124009 Uitm SaBah
115 daYang SaiBillah aBdUllah 6304 137685 Uitm SaBah
116 Fatimah dUllah 6539 140944 Uitm SaBah
117 khairUl amiZan aBdUl kadir 9223 161321 Uitm pahang 118 mohd niZam Zainal aBidin 6229 134523 Uitm pahang
119 mohd haniFah haShim 3957 113298 Uitm pahang
120 hamZah aBU Samah 7399 162388 Uitm pahang
BIL NAMA NO.
ANGGOTA NO.
PEKERJA BAHAGIAN
PERWAKILAN
121 aBdUl hakim aBdUl karim 6445 136615 Uitm melaka
122 mohd haZli aB halim 7151 154341 Uitm melaka
123 rohaYU ramli 6175 125273 Uitm melaka
124 Baharim SamUri 5735 143792 Uitm melaka
125 manSor aBU haSSan 4646 122043 Uitm melaka
126 mohd SaiFUl aZri SUhaimi 11645 272621 Uitm melaka 127 dZUl ikram hJ taJwal aBidin 12997 222037 Uitm melaka
128 aBU Zaireen aBU haSSan 7300 105772 Uitm melaka
129 roZilawati harUn 7586 163921 Uitm kelantan
130 hairi haSSan 12808 210492 Uitm kelantan
131 tS. Sapri aBdUllah 4775 122823 Uitm kelantan
132 nor aShikin haSSan 11162 238665 Uitm kelantan
133 wan aZmi nik aBdUl maJid 6570 139748 Uitm kelantan 134 mohd FaiSal aBdUl rahim 12473 250627 Uitm kelantan
135 YaCUB morShidi 4347 118154 Uitm Sarawak
136 SaBariah mohamad apandi 6989 140805 Uitm Sarawak
137 radUwan SaBawi 6402 139324 Uitm Sarawak
138 nor’rani ipoh 7995 167671 Uitm Sarawak
139 mohd khairUlaZlin Sahari 10385 229690 Uitm Sarawak
140 awang damit awang kan 13095 200525 Uitm Sarawak
141 mohamad iSmail Bolia 10990 248215 Uitm Sarawak
MAKLUMAT PERIBADI
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PENCADANG
nama : ...
Bhg./Fak./Unit : ...
no. anggota : ...
tandatangan : ...
PENYOKONG
nama : ...
Bhg./Fak./Unit : ...
no. anggota : ...
tandatangan : ...
Saya ...
dengan penuh rela menawarkan diri untuk bertanding bagi jawatan ANGGOTA LEMBAGA koperasi kakitangan Uitm Berhad bagi
tempoh 2022-2025
* PERHATIAN : Borang ini hendaklah di isi dengan lengkap
no. kad pengenalan : ... no. anggota : ... no. Staff : ...
Bhg./Fak./Unit : ... no. telefon : ...
tandatangan calon : ...
Borang diterima pada : ... tandatangan penerima : ...
diterima /ditolak atas sebab-sebab ...
dikeluarkan oleh :
pengerusi Jawatankuasa pemilihan
BORANG INI PERLU DIHANTAR BERSAMA BORANG MAKLUMAT PERIBADI CALON ANGGOTA LEMBAGA. SILA MUAT TURUN DI PAUTAN INI
http://uitmkoop.my/MAP27/GP03-ALK.pdf
Lekatkan gambar berwarna ukuran
pasport
BORANG PENCALONAN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI 2022-2025
lampiran 3
