Laporan Tah

Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-2

Laporan

Tah

PENGURUSUNIMAS

Persatuan Pengurus Unlversiti Malaysia Sarawak

NO. PENDAFTARAN: 1355-04-15

KANDUNGAN

Aturcara

Notis Mesyuarat Agung Tahunan Ke-2 Minit Mesyuarat Agung Tahunan Pertama Senarai Ahli Jawatankuasa Eksekutif 2005 Senarai Ahli Persatuan Pengurus Unimas Berakhir 31.12.2005

Laporan Setiausaha Agung Persatuan Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman Laporan Juruaudit Luar

Etika Mesyuarat Agung

CaJon-CaJon Jawatankuasa Eksekutif 2006

Mukasurat 3 4

5·9 10·11

12

13·14 15·16 17

18·19 20

2

M!!!!!

9.30 pagi 9.40 pagi 9.45 pagi

Aturcara Me.

Peraatuan PenJU Khan

Aktivltl Ketibaar.

Bacaan I Perasmie Ucapan 1 Mesyuar.

Jamuan Bersurai

Aturcara Meayuarat Agung Tahunan Ke-2 Peraatuan Pengurua Univeraltl Malayala Sarawak

Khamla, 19 Janum 2006 BlHkBeUan Masa Aktivltl

9.30 pagi Ketibaan Ahli-Ahli Persatuan 9.40 pagi Bacaan Doa

9.45 pagi Perasrnian Ucapan Presiden

Mesyuarat Agung Tahunan Berrnula Jarnuan Ringan

Bersurai

3

Notis Pemberitahuan Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-2 Persatuan Pengums Universiti Malaysia Sarawak

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Pengurus UNIMAS Kali Ke-2 akan diadakan seperti butir-butir berikut:-

Tarikh: Khamis, 19 Januari 2006 Maaa: 9.30 pagi

Tempat: BUlk Belian

Universitl Malaysia Sarawak Agenda Mesvaarat

1) Ucapan Aluan Presiden Persatuan Pengurus UNIMAS 2005

2) Pembentangan minit serta pengesahan minit mesyuarat Agung Pertama oleh Presiden

3) Pembentangan Laporan Aktiviti oleh Setiausaha Agung 4) Pembentangan Laporan Kewangan oleh Bendahari Kehormat 5) Pembentangan Laporan Audit oleh Juruaudit Dalam 6) Pembubaran Jawatankuasa Eksekutif 2005

7) Melantik Ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juruaudit Dalam untuk Tahun 2006

8) Pembentangan Usul 9) Hal-Hal Lain

10) Ucapan Penangguhan oleh Presiden Persatuan Pengurus UNIMAS 2006

4

Pusat Kbid

UNIVERSII 9"3

Mesyuarat Agung

Persatuan Pengurus

Universiti Malaysia Sarawal

Hadir

Mazlan Kiflie -Presiden Abang Asmadi Abang Shokeran Abu Bakar Ibrahim

Ahmad Yazid Khan Abd Hamid Kha Alhadi Bujang

Alifah Adnan Azeemah Ahmad

Dayang Nor Hajijah Hj Awang Daud Emelia Tambi

Ezalman Tambi Lee Flora Bungan Balang Hadijah Momi Kamaliah Md Shahid Kamarul Amir Mohamed Khairuilzamrie Rosie Korina Ibrahim Lawrence Abdullah Macfarlane G. J. Dibuad Maclean Patrick Sibat Mohamad Odil Sabri Mohd Husaini NOOljaya MumizaAziz

Nasriman Abdul Rahman Noorma Ismail@ Yusoff Noreen Zaidi

Rasidah Abdul Rahman Sa'aidin Sulaiman Salbiah Salleh Samon Marsidi Samsudin Sulaiman Saptuyah Barahim Saptuyah Mahmud Seri Hayati Annuar

Sharifah Mariawati Wan Kassim Sharosliza Azman

Siti Emalia Merzuki Siti Sabrina Sabri Siti Sumaizan Ramli Valentino Abu Bakar Zahara Manap Zahiruddin Md Jais Zaiden Sanyut Zaidi Ariffin Zulkamaen Ali

----~---,---

~Me.Yuarat Agung Mlnit Meayuarat Agung

lanin, 20 Dl.aember 2004 9.00 pagi BUlk Meayuarat Senat Persatuan Penguru8

Universiti Malaysia Sarawak

Hadlr

Mazlan Kifiie -Prealden Abang Asmadi Abang Shokeran Abu Sakar Ibrahim

Ahmad Yazid Khan Abd Hamid Khan Alhadi Bujang

AHfah Adnan Azeemah Ahmad

Dayang Nor Hajijah Hj Awang Daud Emelia Tambi

Ezalman Tambi Lee Flora Bungan Ba1ang Hadijah Momi Kamaliah Md Shahid Kamarul Amir Mohamed Khairuilzamrie Rosie Korina Ibrahim Lawrence Abdullah Macfarlane G. J. Dibuad Maclean Patrick Sibat Mohamad Odil Sabri Mohd Husaini Nootjaya MumizaAziz

Nasriman Abdul Rahman Noorma Ismail @ Yusoff Noreen Zaidi

Rasidah Abdul Rahman Sa'aidin Sulaiman Salbiah Salleh Samon Marsidi Samsudin Sulaiman Saptuyah Barahim Saptuyah Mahmud Seri Hayati Annuar

Sharifah Mariawati Wan Kassim Sharosliza Azman

Siti Emalia Merzuki Siti Sabrina Sabri Siti Sumaizan Ramli Valentino Abu Bakar Zahara Manap Zahiruddin Md Jais Zaiden Sanyut Zaidi Ariffin Zulkamaen Ali

Zuraidah Abas

Azlan Bin Ramli -SetlauMha Agung

Tidllk Hadlr Dengan Kenyataan Ahmad Mujid Abdul Wahab Harun Maksom

Laila Abang Ahmad Latifah Loh Abdullah Mahani Huja Hussain Margaret Simeng Masle Terhim Ratifah Alias

Saniah Mohd Hussain Zainun Mat Nor

_ _ _ _ _ _ _

^~~~

__ J _ _ _

^~

_ _ _ _ _ _ _ ____'

AIU"11 Pr••ld.1l

Presiden Jawatankuasa Protem Persatuan Pengurus Unimas mengucapkan terima kasih dan:

I

mengalu-a1ukan kehadiran semua ke Mesyuarat Agung Pertama Persatuan Pengurus Universiti : Malaysia Sarawak.

P.rlmra

P.rkar. ..k1um..../K.putu..../TI..d .. lm ..

1. Laporall K._ngall Ol.h B.lld..hatl Kehorm..t, J .. _ t..llku.... Protem Penat_1I. P.llgU.ru. UIlIv.ralti lIala,... S.,..._k

1.1 Penyata Pendapatan & Perbelanjaan Berakhir 20 Disember 2004:

P.rlmra Juml..h

(RIll)

)(~

(MA.,

~~ Mu'~

P.lld"l!!!tAll'

• Yuran Keahlian

• Gerai Konvokesyen 2004

• Jamuan

~ Perpisaha~ En Jumlah P.llda'Patall

I

Petbelalll..all'

• Buku Resit

• Jamuan Perpisahan En Fairus Majid

• Cenderarnata En Fairus Majid

• Jamuan Mesyuarat Al(unl( Persatuan Jumlah Perbel..D,j....1l

550.00 450.00 400.00

1400.00

Bald 4.50 270.00 166.50 100.00

541.00 869.00 2. P.rt .... tUra.. J .. _ t..Bku...a

P...tB..1I. P.IIgU... U..lvenltl .ala,.l.. Sara_k U..tuk Peagat 2005

2.1 Semua ahli bersetuju untuk melantik Jawatankuasa Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk penggal 2005 secara undi rabsia setelah Jawatankuasa Protem dibubarkan dan diterirna sebulat suara oleh semuaahli.

2.2 Jawatan Presiden:

Abu Bakar Ibrahim

Dicadang oleh: Sa'aidin Sulaiman Disokong oleh: Zulkarnaen Ali Jumlah undi: 15

11...,1..11 Kim.

Dlcad .. ng oleh, Azeem.. h Ahm .. d DI.okolll ol.h: S ..mo. . .araldi Juml.. h u ..dl, 19

Karnaliah Md Shahid Dicadang oleh: Mumiza Aziz

Disokong oleh: Dyg Nor Hajijah Awang Daud Jumlah undi: 7

Pemenang: ...zla.. KUlle

I

^Pedoll'a MaJduman/Keputuaall/Tlnclallall 2.3

2.4

2.5

2.6

Jawatan Timbalan Presiden:

AzeemahAhmad

Dicadallll oleh: Raaidah Abdul Rahmall Dlaokollg oleh: Ifoorma lamaa @ Yuaoft' JUmlah ulldi: 27

Harun Maksom

Dicadang oleh: Sa'aidin Sulaiman Disokong oleh: Zu1kamaen Ali J umlah undi: 14

Pemenang: Aseemah Ahmad Jawatan Setiausaha Agung:

Azlall Ramil

Dicadallll oleh: Valelltino Abu Bakar Dlaokollg oleh: Aseemah Ahmad Jumlah undi: Menallll Tall,. Bel'talldinc Jawatan Penolong Setiausaha:

Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh: Salbiah SaI1eh Disokong oleh: Noorma Ismail @ Yusoff J umlah undi: 8

Noreen Zaidi

Dicadang oleh: Alllah Adnan

Disokong oleh: Noorma Ismail @Yusoff Jumlah undi: 12

Hamil Makaom

Dicadallll oleh: MurlllA Aziz Dlaokollg oleh: Aseemah Ahmad Jumlah ulldi: 17

Muntiza Aziz

Dicadang oleh: Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh: Azeemah Ahmad Jumlah undi: 5

Pemenang: Hamil Makaom Jawatan Bendahari Kehormat:

Abu Bakar Ibrahim

Dicadallll oleh: Siti Sumaizall Ramil Dbokollg o1eh: Ifoorma lamaa @ Yuaolf Jumlah undi: Menallll Tall,. Bertandinc

7

Perbra

Per... lIalduma../Reputu.a../TiDclab..

2.7 Jawatan Penolong Bendahari:

Radijah 1101'..1

Dlcadaag oleh: Sitl Sumaill... Ramll Dlaoko.., oleh: Hoorma I.mall @ Yuaoff Jumlah undi: lIe..a .., Ta..pa BertaDdha, 2.8 Jawatan Ahli Jawatankuasa:

Lawrence Abdullah

Dicadang oleh: Zuraidah Abas Disokong oleh: Azeemah Ahmad Jumlah undi: 14

Ha.rlmaD Abdul RahmaD DlcadaD, oleh: Saptuyah lIahmud DI.okoD, oleh: Sa'aldlD SulalmaD Jumlah uDdl: 25

Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh: Alifah Adnan Disokong oleh: Saptuyah Mahmud Jumlah undi: 16

Sa'aidin Sulaiman

Dicadang oleh: Abu Bakar Ibrahim

Disokong oleh: Dayang Nor Hajijah Awg Daud Jumlah undi: 15

ValeDtiDo Abu Babr DlcadaD, oleh: RamUIIl Amlr DlaokoD, oleh: Allf'ah AdDaD Jumlah uDdi: 24

Zahara "Dap

DicadaD, oleh: Salblah SaUeh DlaokoD, oleh: Alif'ah Ad ...

Jumlah undl: IS Noreen Zaidi

Dicadang oleh: Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh: Noorma Ismail @ Yusoff Jumlah undi: 17

Alhadl Bl.\laD,

Dlcad..., oleh: SiU Sumab:aD Ramli DlaokoD, oleh: Hoorma I.mall @ Yuaoff Jumlah uDdi: 24

Zulkarnaen Ali

Dicadang oleh: Alhadi Bujang Disokong oleh: Noreen Zaidi Jumlah undi: 13

Zuraidah Abas

Dicadang oleh: zahara Manap Disokong oleh: Hadijah Morro Jumlah undi: 17

3. AluaD Pra.ideD P_tu... Peag Ulliveniti 1I...,.la Suawall; V.

BUll DlIuttk

Mesyuarat ditangguhkan padajam 11.:

Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus ini disahkan.

Perk.ua

3. A1uau PreaideD Peraatuau PeDgurua UDl.vemtl Malayala Barawalt YaDJ Baru DIlautlk

MakJumaD/KeputuaaD/TludakaD

Dayang Nor Hajijah Awang Daud Dicadang oleh: Emelia Tambi Disokong oleh: Siti Sumaizan Ramli Jumlah undi: 13

Sltl Sumalzau Ramll

DlcadaDJ o.eh: Ahmad Yuid Khau A.H.

naD

DiaokoDg oleh: Noorma IamaU @ Yuaoff Jumlah uDdl: 23

Pemenang: lVaarimaD Abdul Rahmau A1hadl BujaDg

ValeDtluo Abu Baku Sitl SU_baD aamll ZaharaMaD&p

3. I Presiden mengucapkan jutaan terima kasm kepada ahIi Persatuan di atas periantikan Jawatankuasa Eksekutif Persatuan yang baru untuk tahun 2005. Beliau juga menyarankan agar semua ahIi memberi keIjasama. komitmen serta pandangan agar Persatuan dapat bergerak dengan Iebih aktif dan berwibawa untuk tahun 2005.

3.2 Beberapa ahIi telah memberi cadangan aktiviti sepanjang tahun 2005:

• Latihan yang bersistematik per)u dirangka untuk seroua P&P;

• Merangka peIjalanan keIjaya (career path!

yang betu) untuk semua P&P;

• Aktiviti yang boleh menjana kewangan perJu diadakan pada awal tahun agar aktiviti lain dapat diadakan sepanjang tahun;

• Perubahan YUTan tahunan akan hanya dikaji semula pada akhir tahun;

• Kerjasama yang lebm padu dengan Unit Latihan Unimas agar semua latihan untuk P&P Iebm sistematik dan bersepadu; dan

• Menganjurkan Persidangan Tadbir Urus Universiti.

3.3 Dipersetujui agar mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam masa dua buian (Sabtu minggu keempat) dan mesyuarat bersama ahIi Persatuan dua kali setahun.

______- L_______~~_____________________________

Mesyuarat ditangguhkan padajam 11.30 dengan ucapan terima kasih dan Presiden. Minit Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang pertama adalah dengan ini disahkan.

Mazian Tarikh

PrealdeD

l Senara! AhU Jawatanku.asa 2005

Pel'llatuan Pengurua Unlveraltl MaJayala Sarawak

Jawatan l'fama/Alamat

Tuaa

BJ

Mazlan KiRie Ketua Penolong Bendahari Presiden Pejabat Bendahari

: Universiti Malaysia Sarawak eik Azeemah Ahmad Penolong Pendaftar

Timbalan Presiden Fakulti Sains & Teknologi Sumber Universiti Malaysia Sarawak Encik Azlan Hamil Penolong Pendaftar

Setiausaha Agung Bahagian Pengajian Prasiswazah Universiti Malaysia Sarawak EncIk Harua Makaom Pegawai Sistem Maklumat

Penolong Setiausaha Pusat Khidmat Teknologi Maklumat & Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak

I

Eaclk Abu Baku Ibrahim Penolong Pendaftar Bendahari Kehormat Fakulti Kejuruteraan

Universiti Malaysia Sarawak

I Puaa HadiJah Momi

Penolong Pendaftar

Penolong Bendahari Fakulti Sains Komputer & Teknologi Maklumat I

Universiti Malaysia Sarawak Bacik l'fasriman Abdul Rahman Penolong Pendaftar

Ahli Jawatankuasa

Fakulti Seni Gunaan & Kreatif Eksekutif

Universiti Malaysia Sarawak

Bacik Pegawi Ahli Jawatankuasa

Pusat Eksekutif Univer

Puanl PustU Ahli Jawatankuasa

Pusat]

Eksekutif

Unive~

Bacik Pustak Ahli Jawatankuasa

Pusat I Eksekutif

Univel'1 Bacik Penolol Ahli Jawatankuasa Unit Pc Eksekutif Bahagi

Unive~

Eacik Jurute Ahli Jawatankuasa

Bahagi Eksekutif

Univer Bacik Pegawl Ahli Jawatankuasa

Pusat]

Eksekutif

Unive~

Puaa.

Penolol Unit U1 Juruaudit

Pejaba Univefl Puaa2 Penolo:

Bahagi Juruaudit

Manus Univefl : Dr Zah8l'll Mana

. P

Pegawai Perubatan Ahli Jawatankuasa

Pusat Kesihatan Pelajar Eksekutif

Universiti Malaysia Sarawak

10

t

1

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Albadl ~ang

Pegawai Sistem Maklumat

Pusat Khidmat Teknologi Maklumat & Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

han SiU Sumatzan Ramli Pustakawan

Pusat Khidmat Maklumat Akademik . Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Valentino Abu Baku Pustakawan

Pusat Khidmat Maklumat Akademik Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

Encik Henry Tening Seageng Penolong Pendaftar

Unit Perhubungan Awam & Antarabangsa Bahagian Canselori

Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Eacik Lawreace AbduUah Jurutera Elektrik

Bahagian Pembangunan Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Encik Maclean Patrick Sibat pegawai Sistem Maklumat

Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

han Noreen Zaidi

-

Penolong Pendaftar

Unit Undang-Undang & Keutuhan Pejabat Pendaftar

Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

Puan Zuraidah Ab . . Penolong Pendaftar

Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia

Universiti Malaysia Sarawak

II

;

I

--

Senarai Abli Persatuan aetakat 31 Diaember 2005 Shokeran

AliCah bt Adnan

; Saniah Mohd Hussain

· sa;tu;ah bt Mahmud

; Sa tu ah bt. Barahim

i Shahron b. Saman I

· Sharifah Mariawati bt Wan Kas~

. Azeemah bt Ahm""a""d~_ _ _ _'~_-l

IAzlan b. Ramli

~~orHajijah bt. A Daud i Emelia Tam~b""i_ _ _ _ _ _'_ _- l

! Ezalman b. Tambi Lee

• Flora ak Intai

~Macfarlaine ak. Gilbert Jim Qibuad ..~

Gardafi b. Ibrahim Mohd Bakhari b. M. Yasin Mohd Husaini b, NooQaya Chew

Munrnzabt~~______^~___^~ Nasriman b. Abdul Rah=m=an",-_ _

! N erantar ak. Undi

i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman

f - - - - . - - - - -.

..====-====--

Norazlina Abd Rahman

N

~t" (\I) 0,

$ (\

^{f Do.'\.}

ct ~'"

Sharosliza bt. Azman

.§iti Emalia bt. Merzuki Siti Sumaizan bt RamJi

'3.'

Valentino b. Abu Bakar

Yaman b. Hassan ZaharabtAbdulMan=a~p~______

=­

-l

I

Zahiruddin b. Mohd

Jai~

.

· Zaiden b. Sanyut IZaidi b. Ariffin

i Zainun bt. Mat Nor

I

Zulkamaen b. Al=-i

---ij

Zuraidah bt. Ab:-:;as=-_ _ _ _·~~_~

AbU setakat 31/12/2005 - 58 orang

+:l­

_:...--­

b-t'

\\().60. '.­

NtN'o.~·'\...&\

l+u

^1-t\.\

~ (\.1.,

\'J \'''''

Ct

'b\"':"\~

~.J,--t/~

t

12

Ii .~

rX ^{0 '1iI}

~

^'<t

~I :~f ~@

on

iJ

g~'C

N

.s

<J ~

~oj,::

Sl8.8

...

LAPORAlI AKTMTI 2005

PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK OLEH

SBTIAUSAHA AGUNG Kerangka AktJ.v1ti YeA!!! Dlaeclhlkan DI. Awal Tabu. 2005 cleA Pe1akaaD _ _va:

BD AktMti JIIIIIPM:A

TuddJ.

TuddJ.

DDabaIUba

JlaJd'a.raat Ta:aaileh••

1 Perasmian Persatuan & Pasaria

·

Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor

·

!Caedah Pasaria - Car Boot Sale

·

Pasaria dibuka untuk semua kakitangan & orang awam

12 Mac 2005 (Dataran Censelori)

Aktiviti Dibatalkan

2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (P&PI

·

Percuma untuk ahli persatuan

·

Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas

·

Kaedah ceramah, tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan •

- ­

13 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 13/4/2005

di Bilik Belian _c

Seramai 40 ahIi ikut serta.

Minum pagi telah disediakan

olehBPPSM v­

3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta! sokongan

·

Sta! sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM5.00/orang

·

Kaedah ceramah, tutorial serta teknik menjawab soalan

I

20 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 27/4/2005,

di Bilik Belian

Semmai 102 peserta ikut serta dengan

yuran RM5.00/orang

~-Persidangan Pengurusan IPT:Tertiaty Malaysia Educationfor the 21'" Century: The Role of Managers

·

Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan swasta seluruh negara

·

Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi. YBhg Datuk Effendi Norwawi

·

Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi

·

Memohon kexjasama Kementerian Peng;ijian Tinggi

7-9 September 2005 (Hotel Hilton)

Tarikh pelaksanaan dijangka pada akhir 2006

Seed-money sebanyak RM5.000.00 telah diterima

dariJ/K Persidang~

UNlMAS. \

(.

$'.

rQ.(IClw~ F,~~I~

_~

~ t>~~

13

- -

- - - - - - - -

Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005:

.: >.'

...

^{. .... ~} ,.,...",.^.~

...

^< _~;..·~adkh

..

^{!+~illt ~}

...

^'

L···· 6 '.'

r:,.;t:.

Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir &; Ikhtisas

.'>'

^... _,::

"L' ....

^.'

•

Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai P&;P darl seluruh

Telah diadakan IPTA.

pada 20/5/2005

·

UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005.

.--~.

Mesyuarat Bersama Jabatan 7

•

Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS.

·

Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan/ insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk

Telah diadakan Jawatan P&;P.

pada 1/9/2005

·

Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli

I

·

mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti.

Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan, N52-Timbalan Pendaftar

8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah d.I8.dakan

kerjasama Kelab Badminton UNIMAS. dati bulan Julai

- September 2005

- _ .

9­

^-Sukan

·

Indoor P&;P

Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton, poo~ dart, congkak Telah berjaya

dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006. diadakan

10-'usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai P&;P:-

·

Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini ^Cadangan-

•

Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah

·

diam bilmaklum

Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan

•

Kursus Asas Penyeliaan Star

oleh Unit

tugas di pejabat masing-masingj Latihan

-- ^. __^.

11 High-Tea Harl Raya/Deepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi

Diadakan pada mengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru.

24/11/2005

12 Majlis Makan Malam Persatuan 27/1/2006

14

,.

!»

~ ~ !:'"

:i'§;ir~i;;l §

EE

[~ g~g.s;'

ira­

~!:~s;' ^~

it~e :r~ it ^."

..

^;;:r:l!'8 _{~2 -. ~:I!} '8

a;~~=5: ^aE.

~

^{... !!!. ~}

!;

^{I:: III}

~

cr:;l :>r-'Q.s= g'~[~fi ~ ~g::i' ~~

.... :i'

;9'1:lrtS= ~S= Q.

rr1~ ~

~ ~~ ::t.~:>r ::l2!lIl:>ra:;l!!!. ::! lIlll> ~ Illlll:l!'< ^~i6~ _{~ ~ ;::;:} ^!"lIl~

=

~~ ~~:>r

_{:r ."}

I

^~ _s= ^{B :>r}

e: 8.

cr :r^'8 '0 ^IlQ ~ .g.~ ~ 2' fi~. ^::! §.

;

_EZ'~~ p>~Q<)1lQ

i •

^~f:1

I

_{en· ~}

~ i :i'

^Q. ~ ~ ~~

[~~~-..I"'ir

^!!l

~g

^{;1. ~ Q.}

~ ~

^'g

5

i6

g -.

^f!!. 5-^Q. i1 ~

~

III Q<) -Ill III III "::!=!!l:ri6 ... :1!~

~

^~:i'"

s:

^:;lQ.

" -. ~~~

,.. III en:l! :I! ~ ~ ^Il> ~ ~

£

~ e:~

S=:;l~!!?Ill'O

=

lIla!!l::! 'S=:;l0lli1 ~= o=5lS=

i

s= III -.

~-=ixI'O~

~

^Ii ::!:>rQ.S=;1, s= lIl'< ~~~'< Il>~"'!!!.fi f!!. ::!Q<)

~ ~~;; ~ ~~ :i' ~ a

^{Q\ 2.}

15

a~,,:;t Iii :r::r0ll r:t. '1i! 10

~

^{-... !!!. (f.I}

~

."" <'I>:>r g.;:!~~

e:!5'

~.

e:

~ ~ g ~~ ~

" - (On , . . .

E

i!!!!~58g~o.~

E::

J6 _iil I!'.

~ e

^e:::p~

=~E

,... ...

^---~

LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT

PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK BAGI TAHUN 2005

1. TUJUAR

Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X:

Kewangan, perkara 6, Perlembagaan Persatuan Pengurus, Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2.

2. KEANGGOTAAl'f JURUAUDIT

Juruaudit Persatuan Pengurus, Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut:

(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi

3. SKOPAUDIT

Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan, urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005.

4. HASIL PENEMUAR AUDIT

Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006, beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut:

(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya.

(ii) Kutipan wang yang dibuat, lewat dimasukkan ke dalam bank. Ini adalah bercanggah dengan Fasal X: Kewangan, Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan.

(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap. Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan.

5. KESIMPULAl'f DAR PARDARGAR

Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas. kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak.

15

6. PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH

Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada

semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan.

Zuraidah Abas Noreen Zaidi

Tarikh: 12 Januari 2006

LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU BAC;

-D

16

LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUK 2005 - DILAMPIRKAN ­

17

=

ETIKA MESYUARAT AGONG

PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9. Kourum Mesyuarat Agung

(Fua.I VI, Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan

bilangan Jawatankuasa Ek!

hendaklah hadir di dalam

r.

1. Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh, masa dan tempat yang akan

ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif. ^10. Jika kouram tidak rneneuku~

telah ditetapkan, mesyuarat 1

2. Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut:

11. Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung, Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallg!j Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m

Jawatankuasa Eksekutif. mengubah Perlembagaan Pen

(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan ^12. Pada sebarang Mesyuarat A

ahli dan kemajuan Persatuan. diputuskan dengan cara m

diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi. Prosedur mengum

tahun yang akan datang. .­

(a) Melantik 2 Pemeriksa 1

(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa

agenda. ialah daripada ahli

Tanggungjawab merei mengundi yang diper 3. Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari

notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undian mesyuarat Agung Tahunan.

Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril 4. Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari

notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan. Notis tersebut hendaklah

(e) Pemeriksa undi hendal dilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif, Penyata Akaun

Beraudit, senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan

Id) Apabila undi telah dil Fasal VI (4) di dalam Perlembagaan.

satu penyata kepur sebelum diserahkan d 5. Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat

hasil pengundian kernl Agung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada

Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat

Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan.

oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 1 6. Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan, Timbalan

Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir,

If) Kertas undian hendal tempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh

selarnat untuk teml mana-mana ahli lain yang hadir.

dimusnahkan pada ak:

7. Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna, Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus.

8. Di sebarang mesyuarat agung, sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut, keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan.

18

,...-

' ... ---­

9.

10.

11.

12.

Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 1/2 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif. ikut mana-mana satu yang kurang.

hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat.

Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan. mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif.

Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu, ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan.

Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan, kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi. Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut:

la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut.

Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut.

(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabi\a undian telah dibuat.

(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi.

(dl Apabila undi telah dikira. Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir.

(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian.

(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut.

19

-

PUSIl

Kiu.m l1NIVERSITI

t43~

Calon-Calon J.w.tanku.... Ekaekutif Po...blan P_gurus UDivol'll1tilllal.,..ia Sazawak

Tahlln2006

Calon J.watan Pl'OIJid_ Calon J.watan Timbaian Pl'OIJiden Abu Bakar Ibrahim -

:t

Alhadi Bujang - I :3

CD

Azeemah Ahmaa,...

-:J..4 ®

Azlan Ramli - 14­

Nasriman Abdul Rahman

-J-f

Hadijah Morni - I () Harun Maksom -

.3

Calon J.w.tan Setiaunh. Agung Calon J.w.tan Ponolon, Setiau••h.

Azlan Ramli - ^{I "}

Dayang Nor Hl'\iijah Awang Daud -

"+

Azlan Ramli - I

*

Hadijah Morni - ~

*

Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1'- Kartika Barmawi - I.J.

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - "I

Calon J.w.tan Bendab.1i Calon J.w.tan Ponolon, Bendah.rl Kohorm.t

Emelia Tambi - I':>' Hadijah Momi ^-,;l.\ 'II< Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman

-1

Zuraidah Abas _ II

'ff:-

Zuraidah Abas - 10

Abang Asmadi Abang Shokeran _

'6

.... Abu Bakar Ibrahim - 13 Azeemah Ahmad _ .3

Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i.3

Hadijah Morni -

-+

~ Harun Maksom- ~2!0 Kamarulzaman Sharif - \I

Kartika Barmawi - 5

Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- \1

Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - ^J+

Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - "'"

~ Nasriman Abdul Rahman - 1(,.

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3

*"

Noreen Zaidi - fG.

Saptuyah Barahim - ~

Sharifah Mariawati Wan Kassim - :3 Sharosliza Azman - ;;

Valentino Abu Bakar - ~

*

Zahara Abd Manap (Dr) - 1'6 Zaidi Ariffin - \

20