BUPATI PACITAN PROVINSI JAWA TIMUR
K E P U T U S A N BUPATI PACITAN
NOMOR 1 8 8 . 4 5 / g / K P T S / 4 0 8 . 1 2 / 2 0 2 0 T E N T A N G
P E N G E L O L A KEUANGAN DAN P E N G E L O L A BARANG PADA DINAS K E P E N D U D U K A N DAN P E N C A T A T A N S I P I L K A B U P A T E N PACITAN TAHUN
ANGGARAN 2 0 2 0 BUPATI PACITAN,
Menimbang : a. b a h w a sesuai dengan k e t e n t u a n Pasal 5 Peraturan Menteri D a l a m Negeri Nomor 13 T a h u n 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah beberapa kali d i u b a h t e r a k h i r dengan Peraturan Menteri D a l a m Negeri Nomor 21 T a h u n 2 0 1 1 , Kepala Daerah selaku pemegang k e k u a s a a n pengelolaan keuangan daerah m e m p u n y a i kewenangan m e n e t a p k a n Pengguna Anggaran, Kuasa Pengguna Anggaran, Bendahara Pengeluaran d a n Bendahara Penerimaan;
b. b a h w a sesuai dengan k e t e n t u a n Pasal 9 Peraturan Menteri D a l a m Negeri Nomor 19 T a h u n 2016 tentang Pedoman Pengelolaan Barang M i l i k Daerah, Kepala Daerah selaku pemegangkekuasaan pengelolaan barang m i l i k daerah berwenang d a n bertanggungjawab menetapkan pejabat yang m e n g u r u s d a n m e n y i m p a n barang m i l i k daerah;
c. b a h w a berdasarkan p e r t i m b a n g a n h u r u f a dan b d i atas, perlu menetapkan K e p u t u s a n B u p a t i tentang Pengelola Keuangan d a n Pengelola B a r a n g pada Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Pencatatan Sipil Kabupaten Pacitan T a h u n Anggaran 2020.
Mengingat : 1. U n d a n g - u n d a n g Nomor 17 T a h u n 2003 tentang Keuangan Negara;
2. U n d a n g - u n d a n g Nomor 1 T a h u n 2004 tentang Perbendaharaan Negara;
3. U n d a n g - u n d a n g Nomor 23 T a h u n 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah beberapa kali d i u b a h t e r a k h i r dengan U n d a n g - u n d a n g Nomor 9 T a h u n 2015;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 27 T a h u n 2014 tentang Pengelolaan B a r a n g M i l i k Negara/Daerah;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 12 T a h u n 2019 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah
6. Peraturan Menteri D a l a m Negeri Nomor 13 T a h u n 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah
sebagaimana telah beberapa k a l i d i u b a h t e r a k h i r dengan Peraturan M e n t e r i D a l a m Negeri Nomor 21 T a h u n 2 0 1 1 ; 7. Peraturan Menteri D a l a m Negeri Nomor 19 T a h u n 2016
tentang Pedoman Pengelolaan Barang M i l i k Daerah;
8. Peraturan Daerah K a b u p a t e n Pacitan Nomor 7 T a h u n 2006 tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah;
9. Peraturan Daerah K a b u p a t e n Pacitan Nomor 8 T a h u n 2018 tentang Pengelolaan Barang M i l i k Daerah.
Menetapkan, K E S A T U
K E D U A
K E T I G A
M E M U T U S K A N :
Pejabat/Staf y a n g Nama d a n NlP-nya tersebut d a l a m L a m p i r a n K e p u t u s a n i n i , selain tugas p o k o k n y a d i t u n j u k sebagai Pengelola Keuangan d a n Pengelola Barang pada Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Pencatatan Sipil Kabupaten Pacitan T a h u n Anggaran 2020.
Pengelola Keuangan d a n Pengelola Barang d i m a k s u d d i k t u m
" K E S A T U " K e p u t u s a n i n i adalah : a. Pengguna Anggaran;
b. Kuasa Pengguna Anggaran;
c. Bendahara Pengeluaran;
d. Bendahara Pengeluaran Pembantu;
Pengelola Barang d i m a k s u d d i k t u m " K E S A T U " Keputusan i n i adalah :
a. Pengguna Barang;
b. Pejabat Penatausahaan Pengguna Barang; d a n c. Pengurus B a r a n g Pengguna.
K E E M P A T Pengelola Keuangan d i m a k s u d d i k t u m " K E D U A " Keputusan i n i m e m p u n y a i tugas sebagai b e r i k u t :
a. Pengguna Anggaran m e m p u n y a i tugas:
1. M e n y u s u n RKA Perangkat Daerah d a n DPA Perangkat Daerah;
2. M e l a k u k a n t i n d a k a n yang m e n g a k i b a t k a n pengeluaran atas beban anggaran belanja;
3. Melaksanakan anggaran Perangkat Daerah yang d i p i m p i n n y a ;
4. M e l a k u k a n Pengujian atas tagihan d a n m e m e r i n t a h k a n pembayaran;
5. Melaksanakan p e m u n g u t a n penerimaan b u k a n pajak;
6. Mengadakan i k a t a n / p e r j a n j i a n kerjasama dengan p i h a k l a i n d a l a m batas anggaran y a n g d i t e t a p k a n ;
7. Menandatangani SPM;
8. Menandatangani pengesahan SPJ;
9. Mengelola U t a n g d a n Piutang yang menjadi tanggungjawab Perangkat Daerah yang d i p i m p i n n y a ;
10. Mengawasi pelaksanaan anggaran Perangkat Daerah yang d i p i m p i n n y a ;
11. M e n y u s u n d a n m e n y a m p a i k a n laporan keuangan Perangkat Daerah y a n g d i p i m p i n n y a ;
13. Melaksanakan tugas-tugas Pengguna Anggaranlainnya berdasarkan k u a s a yang d i l i m p a h k a n oleh B u p a t i ; d a n 14. Bertanggungjawab atas pelaksanaan tugasnya kepada
B u p a t i m e l a l u i Sekretaris Daerah.
b. Kuasa Pengguna Anggaran m e m p u n y a i tugas :
1. B e r t i n d a k sebagai pengelola d a n pengendali program serta kegiatan;
2. Menandatangani b u k t i - b u k t i pengeluaran bersama Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu ;
3. M e m b u a t Laporan pertanggungjawaban atas program d a n kegiatan yang d i t a n g a n i n y a kepada Pengguna Anggaran ;
4. Mengadakan i k a t a n / p e r j a n j i a n kerjasama dengan p i h a k l a i n d a l a m batas anggaran y a n g dikelolanya ;
5. M e l a k u k a n pemeriksaan kas yang dikelola oleh Bendahara Pengeluaran m i n i m a l 3 (tiga) b u l a n sekali dengan m e m b u a t Berita Acara Pemeriksaan Kas ; d a n 6. M e m b u a t Laporan Kinerja Pencapaian Program d a n
Kegiatan.
c. Bendahara Pengeluaran m e m p u n y a i tugas :
1. Mengontrol ketersediaan d a n a atas s e l u r u h t r a n s a k s i keuangan;
2. Berdasarkan S u r a t Perintah Pengeluaran Uang dari PA, m e n d i s t r i b u s i k a n Uang kepada Bendahara Pengeluaran Pembantu;
3. M e n g u m p u l k a n b u k t i t r a n s a k s i perhari;
4. Menandatangani b u k t i pengeluaran bersama PA/KPA;
5. Mencatat Penerimaan d a n Pengeluaran kas d a l a m b u k u s i m p a n a n B a n k d a n b u k u kas Bendahara Pengeluaran;
6. M e m b u a t Laporan Realisasi Belanja Bendahara Pengeluaran;
7. M e m u n g u t d a n m e n y e t o r k a n pajak;
8. Mencatat t r a n s a k s i yang b e l u m d i SPJ k a n ke dalam b u k u panjar;
9. Menandatangani SPP;
10. Mengkoordinir, mengawasi d a n mengevaluasi pelaksanaan pengelolaan keuangan yang ditangani oleh Bendahara Pengeluaran Pembantu;dan
11. M e l a k u k a n pemeriksaan kas yang dikelola oleh Bendahara Pengeluaran Pembantu m i n i m a l 3 (tiga) b u l a n sekali dengan m e m b u a t Berita Acara Pemeriksaan Kas.
d. Bendahara Pengeluaran Pembantu m e m p u n y a i tugas :
1. Mengontrol ketersediaan d a n a atas anggaran yang dikelola oleh KPA;
2. M e n g u m p u l k a n b u k t i t r a n s a k s i perhari;
3. Menandatangani b u k t i pengeluaran bersama KPA;
4. Mencatat t r a n s a k s i y a n g d i t a n g a n i n y a d i B K U ;
5. M e m u n g u t d a n mencatat penerimaan dan penyetoran pajak;
6. Mencatat penerimaan d a n pengeluaran yang b e l u m d i SPJ k a n ke d a l a m b u k u panjar;
7. M e m b u a t SPJ u n t u k kegiatan yang berada dibawah kewenangan KPA;
8. Mempertanggungjawabkan pengelolaan keuangannya kepada Bendahara Pengeluaran;dan
9. M e m b u a t Laporan Realisasi Bendahara Pengeluaran Pembantu.
Pengelola Barang d i m a k s u d d i k t u m "KEJTIGA" K e p u t u s a n i n i m e m p u n y a i tugas sebagai b e r i k u t :
a. Pengguna B a r a n g m e m p u n y a i tugas :
1. m e n g a j u k a n rencana k e b u t u h a n d a n penganggaran barang m i l i k daerah bagi Perangkat Daerah yang d i p i m p i n n y a ;
2. m e n g a j u k a n p e r m o h o n a n penetapan status penggunaan barang y a n g diperoleh d a r i beban APBD dan perolehan l a i n n y a y a n g sah;
3. m e l a k u k a n pencatatan d a n inventarisasi barang m i l i k daerah yang berada d a l a m penguasaannya;
4. m e n g g u n a k a n barang m i l i k daerah yang berada d a l a m penguasaannya u n t u k kepentingan penyelenggaraan tugas d a n fungsi Perangkat Daerah yang d i p i m p i n n y a ; 5. m e n g a m a n k a n d a n memelihara barang m i l i k daerah
yang berada d a l a m penguasaannya;
6. m e n g a j u k a n u s u l pemanfaatan d a n p e m i n d a h tanganan barang m i l i k daerah b e r u p a t a n a h d a n / a t a u b a n g u n a n yang t i d a k m e m e r l u k a n persetujuan DPRD dan barang m i l i k daerah selain t a n a h d a n / a t a u b a n g u n a n ;
7. m e n y e r a h k a n barang m i l i k daerah berupa t a n a h d a n / a t a u b a n g u n a n yang tidak d i g u n a k a n u n t u k kepentingan penyelenggaraan tugas d a n fungsi Perangkat Daerah yang d i p i m p i n n y a d a n sedang t i d a k d i m a n f a a t k a n p i h a k l a i n , kepada B u p a t i m e l a l u i Pengelola Barang;
8. m e n g a j u k a n u s u l p e m u s n a h a n d a n penghapusan barang m i l i k daerah;
9. m e l a k u k a n pembinaan, pengawasan, d a n pengendalian atas penggunaan barang m i l i k daerah yang ada d a l a m penguasaannya; d a n
10. m e n y u s u n d a n m e n y a m p a i k a n laporan barang pengguna semesteran d a n laporan barang pengguna t a h u n a n y a n g berada d a l a m penguasaannya kepada Pengelola Barang.
b. Pejabat Penatausahaan Pengguna B a r a n g m e m p u n y a i tugas:
1. m e n y i a p k a n rencana k e b u t u h a n d a n penganggaran barang m i l i k daerah pada Pengguna Barang;
2. meneliti u s u l a n p e r m o h o n a n penetapan status penggunaan barang y a n g diperoleh dari beban APBD d a n perolehan l a i n n y a y a n g sah;
3. meneliti pencatatan d a n inventarisasi barang m i l i k daerah y a n g d i l a k s a n a k a n oleh Pengurus Barang Pengguna;
4. m e n y u s u n pengajuan u s u l a n pemanfaatan d a n p e m i n d a h t a n g a n a n barang m i l i k daerah berupa t a n a h d a n / a t a u b a n g u n a n yang t i d a k m e m e r l u k a n persetujuan DPRD d a n b a r a n g m i l i k daerah selain t a n a h d a n / a t a u b a n g u n a n ;
5. m e n g u s u l k a n rencana penyerahan barang m i l i k daerah berupa t a n a h d a n / a t a u b a n g u n a n yang tidak d i g u n a k a n
u n t u k kepentingan penyelenggaraan tugas d a n fungsi Pengguna Barang d a n sedang tidak d i m a n f a a t k a n oleh p i h a k l a i n ;
6. m e n y i a p k a n u s u l a n p e m u s n a h a n d a n penghapusan barang m i l i k daerah;
7. meneliti laporan barang semesteran d a n t a h u n a n yang d i l a k s a n a k a n oleh Pengurus Barang Pengguna;
8. m e m b e r i k a n persetujuan atas S u r a t Permintaan Barang (SPB) dengan m e n e r b i t k a n Surat Perintah Penyaluran B a r a n g (SPPB) u n t u k mengeluarkan barang m i l i k daerah d a r i gudang p e n y i m p a n a n ;
9. meneliti d a n memverifikasi Kartu Inventaris Ruangan (KIR) setiap semester d a n setiap t a h u n ;
10. m e l a k u k a n verifikasi sebagai dasar m e m b e r i k a n persetujuan atas p e r u b a h a n k o n d i s i fisik barang m i l i k daerah; d a n
11. meneliti laporan m u t a s i barang setiap b u l a n y a n g d i s a m p a i k a n oleh Pengurus Barang Pengguna.
. Pengurus B a r a n g Pengguna m e m p u n y a i tugas:
1. m e m b a n t u m e n y i a p k a n d o k u m e n rencana k e b u t u h a n d a n penganggaran barang m i l i k daerah;
2. m e n y i a p k a n u s u l a n p e r m o h o n a n penetapan status penggunaan barang m i l i k daerah yang diperoleh d a r i beban APBD d a n perolehan l a i n n y a yang sah;
3. m e l a k s a n a k a n pencatatan d a n inventarisasi barang m i l i k daerah;
4. m e m b a n t u m e n g a m a n k a n barang m i l i k daerah yang berada pada Pengguna Barang;
5. m e n y i a p k a n d o k u m e n pengajuan u s u l a n pemanfaatan d a n p e m i n d a h t a n g a n a n barang m i l i k daerah berupa t a n a h d a n / a t a u b a n g u n a n yang t i d a k m e m e r l u k a n persetujuan DPRD d a n barang m i l i k daerah selain t a n a h d a n / a t a u b a n g u n a n ;
6. m e n y i a p k a n d o k u m e n penyerahan barang m i l i k daerah berupa t a n a h d a n / a t a u b a n g u n a n yang tidak d i g u n a k a n u n t u k kepentingan penyelenggaraan tugas d a n fungsi Pengguna Barang d a n sedang t i d a k d i m a n f a a t k a n p i h a k l a i n ;
7. m e n y i a p k a n d o k u m e n pengajuan u s u l a n p e m u s n a h a n d a n penghapusan barang m i l i k daerah;
8. m e n y u s u n laporan barang semesteran d a n t a h u n a n ;
9. m e n y i a p k a n S u r a t Permintaan Barang (SPB) berdasarkan n o t a p e r m i n t a a n barang;
10. mengajukan S u r a t Permintaan Barang (SPB) kepada Pejabat Penatausahaan Pengguna Barang;
11. m e n y e r a h k a n barang berdasarkan Surat Perintah Penyaluran B a r a n g (SPPB) y a n g d i t u a n g k a n d a l a m berita acara penyerahan barang;
12. m e m b u a t K a r t u Inventaris Ruangan (KIR) semesteran d a n t a h u n a n , memberi label barang m i l i k daerah;
13. m e n g a j u k a n p e r m o h o n a n persetujuan kepada Pejabat Penatausahaan Pengguna Barang atas p e r u b a h a n k o n d i s i fisik b a r a n g m i l i k daerah berdasarkan pengecekan fisik barang;
14. m e l a k u k a n stock opname barang persediaan;
15. m e n y i m p a n d o k u m e n , a n t a r a lain: fotokopi / salinan d o k u m e n k e p e m i l i k a n barang m i l i k daerah d a n m e n y i m p a n asli / fotokopi / salinan d o k u m e n penata u s a h a a n ;
16. m e l a k u k a n rekonsiliasi dalam rangka p e n y u s u n a n laporan baramg Pengguna Barang d a n laporan barang m i l i k daerah; d a n
17. m e m b u a t laporan m u t a s i barang setiap b u l a n yang d i s a m p a i k a n kepada Pengelola Barang melalui Pengguna Barang setelah diteliti oleh Pejabat Penatausahaan Pengguna Barang.
Segala pengeluaran sebagai akibat dilaksanakannya K e p u t u s a n i n i dibebankan kepada Anggaran Pendapatan d a n Belanja Daerah Kabupaten Pacitan T a h u n Anggaran 2020.
K e p u t u s a n i n i m u l a i b e r l a k u sejak tanggal 1 J a n u a r i 2020.
D i t e t a p k a n d i : Pacitan Pada tanggal : 2 - 1 - 2020
BUPATI PACITAN
INDARTATO
LAMPIRAN
K E P U T U S A N BUPATI PACITAN
NOMOR 1 8 8 . 4 5 / 5 / K P T S / 4 0 8 . 1 2 / 2 0 2 0
T E N T A N G P E N G E L O L A KEUANGAN DAN P E N G E L O L A BARANG PADA DINAS K E P E N D U D U K A N DAN P E N C A T A T A N S I P I L K A B U P A T E N
PACITAN TAHUN ANGGARAN 2 0 2 0
P E N G E L O L A KEUANGAN DAN P E N G E L O L A BARANG PADA DINAS K E P E N D U D U K A N DAN P E N C A T A T A N S I P I L K A B U P A T E N PACITAN
TAHUN ANGGARAN 2 0 2 0
A. P E N G E L O L A KEUANGAN PADA DINAS K E P E N D U D U K A N DAN
PENCATATAN S I P I L K A B U P A T E N PACITAN TAHUN ANGGARAN 2 0 2 0
NO NAMA DAN NIP J A B A T A N DALAM DINAS
K E D U D U K A N DALAM P E N G E L O L A KEUANGAN
1 2 3 4
1 Drs. SUPARDIYANTO, M M
NIP. 19621231 198211 1 003
Kepala D in as Pengguna Anggaran
2 Drs. H A D ! SUBOWO, M M
NIP. 19621107 198412 1 006
Sekretaris Kuasa Pengguna Anggaran Kegiatan:
a. Peningkatan D a n
Pengelolaan A d m i n i s t r a s i Perkantoran;
b. Peningkatan Kapasitas Kelembagaan
K e p e n d u d u k a n ;
c. Perencanaan, Evaluasi D a n Pelaporan Program Perangkat Daerah;
d. Pengelolaan Keuangan Perangkat Daerah;
e. Pelayanan D o k u m e n Kependudukan (DAK);
f. Pengelolaan Sistem Informasi A d m i n i s t r a s i K e p e n d u d u k a n (SIAK) (DAK);
g. Pengelolaan d a n Penyajian Data
K e p e n d u d u k a n (DAK);
h . Sosialisasi Pelaksanaan Kebijakan Dan
Penyelenggaraan A d m i n d u k (DAK);
1 2 3 4
i . Penerbitan D o k u m e n K e p e n d u d u k a n Dan Identitas Resmi Anak (DAK);
j . Koordinasi dan Konsultasi Terkait
Pelaksanaan Kebijakan D a n Penyelenggaraan A d m i n d u k (DAK).
3 Dra. SITI SYAMSIAH, M.Si
NIP. 19660715 199312 2 003
Kabid
Pemanfaatan Data d a n Inovasi Pelayanan
Kuasa Pengguna Anggaran Kegiatan Penataan d a n Pengelolaan D o k u m e n K e p e n d u d u k a n
4 RIRIS SWANDANINGSIH NIP. 19790501 199901 2 0 0 1
Staf Bendahara Pengeluaran
5 ANTON B U D I SATMONO
NIP. 19740224 200604 1 006
Staf Bendahara Pengeluaran
Pembantu Kegiatan:
a. Peningkatan D a n
Pengelolaan A d m i n i s t r a s i Perkantoran;
b. Peningkatan Kapasitas Kelembagaan
K e p e n d u d u k a n ;
c. Perencanaan, Evaluasi D a n Pelaporan Program Perangkat Daerah;
d. Pengelolaan Keuangan Perangkat Daerah;
e. Pelayanan D o k u m e n K e p e n d u d u k a n (DAK);
f. Pengelolaan Sistem Informasi A d m i n i s t r a s i K e p e n d u d u k a n (SIAK);
g. Pengelolaan d a n Penyajian Data
K e p e n d u d u k a n (DAK);
h . Sosialisasi Pelaksanaan Kebijakan Dan
Penyelenggaraan A d m i n d u k (DAK);
1 2 3 4
i . Penerbitan D o k u m e n K e p e n d u d u k a n D a n Identitas Resmi Anak (DAK);
j . Koordinasi dan Konsultasi Terkait Pelaksanaan Kebijakan D a n Penyelenggaraan A d m i n d u k (DAK).
6 TUTIK SARPINI
NIP. 19620317 198102 2 0 0 1
Staf Bendahara Pengeluaran
Pembantu Kegiatan
Penataan d a n Pengelolaan D o k u m e n K e p e n d u d u k a n
B. P E N G E L O L A BARANG PADA DINAS K E P E N D U D U K A N DAN
PENCATATAN S I P I L K A B U P A T E N PACITAN TAHUN ANGGARAN 2 0 2 0 NO NAMA DAN NIP J A B A T A N
DALAM DINAS
K E D U D U K A N DALAM P E N G E L O L A KEUANGAN
1 2 3 4
1 Drs. SUPARDIYANTO, M M
NIP. 19621231 198211 1 003
Kepala Dinas Pengguna Barang
2 PUJIARINI, S.Sos NIP. 19680508 199203 2 014
Kasubbag U m u m d a n
Kepegawaian
Pejabat Penatausahaan Pengguna Barang
3 M U H A M M A D MULYADI NIP. 19680426 200604
1 006
Staf Pengurus Barang
Pengguna \
BUPATI PACITAN
INDARTATO
