17
Jenis penelitian yang penulis lakukan adalah penelitian studi kasus, yaitu penulis menekankan pada seluruh kegiatan pengelolaan kas yang terjadi, serta merancang bangun sebuah sistem informasi akuntansi pengelolaan kas pada PT. Ocean Petro Energy menggunakan bahasa pemrograman PHP.
Penelitian Studi kasus adalah penelitian yang menempatkan sesuatu atau objek yang diteliti sebagai kasus.
Mengenai penjelasan tentang definisi di atas maka penulis memilih untuk melakukan penelitian studi kasus. Dikarenakan penulis dapat melakukan penelitian terhadap obyek yang diamati yaitu tentang sistem informasi akuntansi pengelolaan kas serta melakukan rancang bangun sistem informasi pengelolaan kas pada PT Ocean Petro Energy Banjarmasin.
B. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel
Dalam penelitian ini dilakukan pemberian definisi operasional variabel dapat memperjelas suatu penelitian dan tidak terjadi kesalahan dalam mengartikan suatu istilah pokok.Adapun beberapa definisi operasional variabel yang digunakan dalam peneltian ini adalah sebagai berikut :
1. Penerimaan Kas
Penerimaan kas pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin pada saat customer melakukan pembayaran setelah dilakukannya pembelian BBM sesuai dengan perjanjian yang sudah disepakati (dengan purchase order), pelanggan dapat melakukan pembayaran setelah mendapatkan pasokan BBM, pelanggan akan mendapatkan kwitansi pembayaran dengan pajak yang sudah tertera. Penerimaan kas juga terjadi saat penagihan piutang kepada customer apabila pembelian BBM tersebut dilakukan secara kredit.
2. Pengeluaran Kas
Pengeluaran kas pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin terjadi pada proses pembayaran pembelian BBM dari Pertamina (vendor), dan pembayaran pajak ke pemerintah dengan pajak yang sudah tertera. Dan pengeluaran kas juga terjadi saat pembayaran hutang perusahaan.
3. Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Kas
Proses pengelolaan kas adalah bagian dari sistem informasi akuntansi yang memliki tujuan menggambarkan suatu alur kas masuk dan kas keluar pada sebuah instansi ataupun pemerintahan. Sistem informasi akuntansi pada penerimaan kas dan pengeluaran kas adalah suatu proses yang terjadi secara berulang-ulang setiap harinya yang dapat dimulai dari transaksi atas layanan penjualan yang diberikan kepada pelanggan kemudian menginput data transaksi sehingga terjadinya proses pembayaran oleh customer dan menghasilkan output berupa laporan penerimaan kas. Sedangkan sistem informasi pengeluaran kas dimulai dari pencatatan data dan transaksi dari pembelian BBM dari Pertamina (vendor) yang menghasilkan output berupa laporan pengeluaran kas.
4. Program Aplikasi Pengelolaan Kas Menggunakan PHP
Program Aplikasi pengelolaan kas dengan menggunakan PHP merupakan sebuah program aplikasi komputer yang dirancang untuk memproses penerimaan kas dan pengeluaran kas dari pembayaran pelanggan atas pembelian BBM dan pengeluaran kas untuk pembelian BBM dari pertamina dan pembayaran rutin lainnya dengan menggunakan PHP .
C. Jenis dan Sumber Data
Jenis dan sumber data yang dikumpulkan oleh penulis adalah sebagai berikut:
1. Jenis Data
Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah:
a. Data Kuantitatif
“Data kuantitatif adalah data yang berbentuk dari angka atau datai kualitatiff yang di angkakan” berdasarkan
(Sugiyono,2006:14). Data kuantitatif dalam penelitian ini adalah berupa bukti pembayaran, data kas masuk dan kas keluar.
b. Data Kualitatif
“Data kualitatif adalah data yang berbentuk kata, kalimat, skema dan gambar” berdasarkan (Sugiyono,2006:14). Data kualitatiff dalam penelitian ini adalah sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi perusahaan dan Surat Izin Usaha Perusahaan (SIUP), NPWP.
2. Sumber Data a. Data Primer
Menurut Umar (2011:42) “data primer merupakan data yang di dapat dari sumber pertama baik dari individui atau perseorangan seperti hasil dari wawancara atau hasil pengisian kuisioner yang biasal dilakukan oleh peneliti”.
Data primer dalam penelitian ini adalah struktur organisasi, prosedur yang digunakan dan fungsi – fungsi terkait. Semua data diperoleh oleh penulis langsung oleh karyawan perusahaan yang ditemui secara langsung oleh penulis dari hasil interview (wawancara) dengan melakukan observasi dan wawancara langsung tentang hal yang berkaitan dengan proses penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin.
b. Data Sekunder
Menurut Umar (2011:42) “data sekunder merupakan data primer yang telah diolah lebih lanjut dan disajikan, baik oleh pengumpul datai primer atau pihak lain misalnya dalam bentuk tabel-tabel atau diagram-diagram. Data yang dikumpulkan oleh penulis adalah data tanda pembayaran, data kas masuk dan kas keluar”.
D. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis untuk memperoleh data pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin adalah sebagai berikut : 1. Metode Pengumpulan Data dalam Studi Lapangan
Metode pengumpulan data dalam studi lapangan untuk penelitian ini adalah sebagai berikut:
a. Wawancara
“Wawancara adalah kegiatan tanya jawab untuk memperoleh informasi atau data”. (Widodo, 2017:74).
Teknik wawancara yang dilakukan penulis adalah dengan cara Tanya jawab langsung dengan salah satu karyawan PT. Ocean Petro Energy mengenai sejarah, kegiatan operasi dan transaksi – transaksi yang dilakukan dalam menjalankan usaha setiap harinya pada perusahaan tersebut yang berkaitan dengan permasalahan pada penelitian.
b. Dokumentasi
Dokumentasi dilakukan dengan mengumpulkan data-data sekunder dari pihak perusahaan. Dalam teknik dokumentasi memerlukan catatan – catatan akuntansi (Seperti nota atau struk) serta dokumen – dokumen yang digunakan perusahaan dalam melakukan penerimaan dan pengeluaran kas pembelian. Metode dokumentasi dilakukan untuk mengetahui bagaimana bentuk maupun isi dari dokumen atau catatan yang digunakan serta bagaimana alur prosedurnya.
Dalam penelitian ini penulis membaca, mempelajari literatur Laporan Tugas Akhir sebagai bahan informasi yang digunakan sebagai acuan untuk mempelajari masalah yang dibahas dalam penelitian. Penulis juga mempelajari data-data sekunder yang didapat dari PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin.
2. Metode Pengumpulan Data dalam Studi Pustaka
Metode pengumpulan data dalam studi pustaka pada penelitian ini adalah dengan mempelajari teori dan literatur buku maupun jurnal yang berhubungan dengan sistem akuntansi pengelolaan kas, pemrograman, dan dari tugas akhir terdahulu.
E. Teknik Analisa Data
Adapun tahapan-tahapan dalam penganalisisan data yang dilakukan penulis dalam penelitian ini yaitu :
1. Analisa Sistem Yang Berjalan
Pada tahap ini penulis mencari informasi mengenai Sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang berjalan pada perusahaan yang dianalisis kelemahan dan efektivitasnya. Pada tahapan ini penulis mengumpulkan berbagai informasi dan data yang dapat dianalisis seperti struktur organisasi, fungsi – fungsi yang terkait, catatan akuntansi yang di gunakan, dokumen – dokumen yang digunakan, Jaringan prosedur yang membentuk sistem, sistem pengendalian intern yang melekat pada SIA penerimaan dan pengeluaran kas tersebut, bagan alir sistemnya, dan lain-lain yang dianggap perlu untuk membantu penulis dalam menganalisis sistem penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin.
2. Desain Yang Disarankan a. Desain Database
1) Desain Tabel
Membuat desain tabel- tabel yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan, seperti tabel user, meliputi tabel data customer, dan tabel transaksi lainnya yang berhubungan dengan penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Ocean Petro Energy Banjarmasin .
2) Relasi Antar Tabel
Membuat relasi antara tabel-tabel yang telah dibuat dihubungkan dengan cara direlasikan sesuai dengan bentuk normal ketiga (3NF).Agar tidak terjadi perulangan.
b. Desain Masukan
Membuat desain masukan yang terdiri dari desain data customer, desain transaksi penerimaan dan pengeluaran kas.
c. Desain Keluaran
Membuat desain yang akan menjadi output meliputi laporan harian, laporan customer, laporan penerimaan kas dan laporan pengeluaran kas.
3. Implementasi
Implementasi merupakani tahap pengembangan yang meliputi proses pembuatan, pengujian, dan pengoperasian program. Dalam tahapl ini penulisi membuat program berdasarkan desain-desain yang telah dibuat dengan menggunakan PHP. Program yang telah dibuat selanjutnya akan dilakukan pengujian dan pengoperasian berdasarkan data yang telah didapat oleh penulis.
