Tahun 2022
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Salam Sejahtera bagi Kita Semua
Alhamdulillah, Puji dan Syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat Rahmat dan Karunia-Nya, penyusunan Buku Panduan “Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Berbasis Kinerja” tahun 2022 ini dapat terselesaikan. Buku panduan ini bertujuan untuk menjelaskan tata cara mengikuti kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang diselenggarakan oleh Litbang Bappeda Kabupaten Jombang yang ditujukan bagi seluruh Perguruan Tinggi di Kabupaten Jombang.
Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka meningkatkan daya saing daerah berbasis ekosistem inovasi daerah yang didasarkan pada kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat. Peningkatan daya saing daerah dalam kondisi terkini sangat diperlukan, terutama untuk mempercepat pemulihan ekonomi pasca dampak pandemi Covid-19. Untuk itu, konsep ekosistem inovasi daerah, khususnya di Kabupaten Jombang harus berpedoman bagaimana agar daya saing daerah dapat terus ditingkatkan.
Kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat diharapkan mampu menjadi stimulus bagi percepatan ekosistem inovasi daerah yang ditopang oleh peran dan fungsi Perguruan Tinggi. Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat merupakan salah satu unsur kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi yang dirancang untuk menjawab kebutuhan, permasalahan dan tantangan yang ada di masyarakat. Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang berdampak langsung pada nilai kehidupan, kemandirian dan kesejahteraan masyarakat menjadi salah satu tolak ukur keberhasilan transfer ilmu pengetahuan dan teknologi.
Dengan panduan ini, diharapkan mekanisme pengajuan proposal dapat dilaksanakan dengan efisien dan efektif. Selain itu diharapkan Buku Panduan ini juga dapat memperlancar pertanggungjawaban administrasi berbagai pihak terkait, dan sama sekali tidak dimaksudkan untuk membatasi kreativitas para pengusul kegiatan. Atas terbitnya Panduan ini kami menyampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada semua anggota tim penyusun dan berbagai pihak yang telah berperan aktif sejak penyusunan draf panduan sampai dengan terbitnya Buku Panduan “Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Berbasis Kinerja” tahun 2022.
Wassalamu’alaikum Warohmatullohi Wabarokatuuh
Jombang, Februari 2022
Kepala Bappeda Kabupaten Jombang
DANANG PRAPTOKO, ST, MT Pembina Tingkat I
NIP. 19740416 199901 1 002
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... ii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang Kegiatan ... 1
1.2. Maksud dan Tujuan Kegiatan ... 2
1.3. Manfaat Kegiatan ... 2
1.4. Landasan Hukum Kegiatan ... 3
BAB II KATEGORI KEGIATAN DAN KRITERIA PESERTA ... 4
2.1. Pembagian Kategori Kegiatan ... 4
2.2. Mitra Pengguna Hasil Penelitian dan Pengabdian Masyarakat ... 5
2.3. Kriteria Peserta ... 5
BAB III PENILAIAN USULAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT ... 7
3.1. Tahapan Penilaian Usulan ... 7
3.2. Aspek Penilaian Usulan ... 7
3.3. Tindak Lanjut Hasil Penilaian Usulan ... 9
BAB IV TAHAPAN, JADWAL SELEKSI, PENGHARGAAN DAN KELUARAN KEGIATAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT... 10
4.1. Tahapan dan Jadwal Seleksi ... 10
4.2. Bentuk Penghargaan ... 11
4.3. Keluaran yang Harus Dihasilkan ... 11
BAB V ORGANISASI ... 13
BAB VI PENUTUP ... 15 LAMPIRAN
o Lampiran I Sistematika Proposal o Lampiran II Sampul Proposal o Lampiran III Halaman Pengesahan
o Lampiran IV Surat Pernyataan Kesediaan Kerjasama dari Mitra
BAB I
P E N D A H U L U A N
1.1. Latar Belakang Kegiatan
Pemerintah Daerah Kabupaten Jombang terus berkomitmen untuk menciptakan kebijakan yang berorientasi bagi penguatan daya saing daerah. Hal ini sesuai dengan visi RPJMD Kabupaten Jombang Tahun 2018-2023, yaitu “Bersama Mewujudkan Jombang yang Berkarakter dan Berdaya Saing”. Salah satu upaya untuk menguatkan daya saing daerah adalah melalui penciptaan ekosistem inovasi daerah, yaitu lingkungan yang terdapat individu, komunitas, dan pihak- pihak lain yang berperan sentral terhadap tumbuh kembangnya iklim inovasi di daerah.
Pada tahun 2021, Bidang Penelitian dan Pengembangan Bappeda Kabupaten Jombang telah mengukur indeks ekosistem inovasi daerah sebagai salah satu aspek pembentuk Indeks Daya Saing Daerah (IDSD). Hasil survey menunjukkan bahwa indeks ekosistem inovasi daerah tahun 2021 mengalami penurunan menjadi 2,95 dari 3,00 pada tahun 2020. Ekosistem inovasi daerah terdiri dari 3 pilar, yaitu: (i) dinamika bisnis; (ii) kapasitas inovasi; dan (iii) kesiapan teknologi.
Ketiga pilar tersebut pada tahun 2021 sama-sama mengalami kinerja yang menurun.
Salah satu strategi untuk mempercepat peningkatan ekosistem inovasi daerah adalah melalui penerapan hasil penelitian dan pengabdian masyarakat yang dipelopori oleh Perguruan Tinggi. Peran dan fungsi Perguruan Tinggi adalah menyelenggarakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional (Pasal 20). Penelitian di Perguruan Tinggi diarahkan untuk mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan daya saing bangsa seperti dijelaskan dalam Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Pasal 45 dan 46).
Berdasarkan kondisi di atas, maka Bidang Penelitian dan Pengembangan Bappeda Kabupaten Jombang bermaksud menyelenggarakan kegiatan penjaringan hasil penelitian dan pengabdian masyarakat berbasis kinerja yang
ditujukan bagi seluruh Perguruan Tinggi di Kabupaten Jombang. Tujuannya untuk menjaring inovasi teknologi hasil penelitian dan pengabdian yang sudah mampu diterapkan di masyarakat sebagai mitra (pengguna). Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi stimulus bagi seluruh Perguruan Tinggi di Kabupaten Jombang untuk terus berinovasi dan hasilnya dapat dirasakan langsung oleh masyarakat, sehingga target daya saing daerah dapat dicapai secara optimal.
1.2. Maksud dan Tujuan Kegiatan
Maksud dari kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja adalah Meningkatkan Daya Saing Daerah melalui fasilitasi implementasi inovasi teknologi dari Perguruan Tinggi pada masyarakat sebagai mitra (pengguna).
Berdasarkan maksud tersebut, maka tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1. Membangun Kerjasama dan Kolaborasi antara Perguruan Tinggi, Masyarakat dan Pemerintah Daerah dalam bentuk Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja (PPMBK);
2. Membentuk Masyarakat Produktif yang Berkarakter dan Berdaya Saing;
3. Menciptakan Inovasi dan Teknologi dalam penyelesaian masalah yang terjadi di lingkungan sekitar.
1.3. Manfaat Kegiatan
Manfaat dari kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja adalah sebagai berikut:
1. Bagi Perguruan Tinggi
Dapat memperbaiki dan meningkatkan kinerja hasil penelitian dan pengabdian sesuai dengan prinsip inovasi tepat guna dan kebermanfaatannya kepada masyarakat.
2. Bagi Masyarakat
Adanya pendampingan implementasi inovasi teknologi yang dapat menyelesaikan permasalahan dan kebutuhan di masyarakat.
3. Bagi Pemerintah Daerah Kabupaten Jombang
Mendukung pencapaian ekosistem inovasi guna meningkatkan daya saing daerah.
1.4. Landasan Hukum Kegiatan
1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679;
2. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2019 tentang Sistem Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 148, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6374);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2017 tentang Inovasi Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 206, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6123);
4. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan/Barang Jasa Pemerintah;
5. Instruksi Presiden Nomor 6 Tahun 2006 tentang Peningkatan Daya Saing Nasional;
6. Peraturan LKPP Nomor 3 Tahun 2021 tentang Pedoman Swakelola;
7. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 1 Tahun 2019 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah 2018- 2023;
8. Peraturan Daerah Jombang Nomor 11 Tahun 2021 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2022;
9. Peraturan Bupati Jombang Nomor 50 Tahun 2018 tentang Tugas Pokok dan Fungsi serta Tata Kerja Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;
10. Peraturan Bupati Jombang Nomor 58 Tahun 2021 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2022.
BAB II
KATEGORI KEGIATAN DAN KRITERIA PESERTA
2.1. Pembagian Kategori Kegiatan
Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja di Kabupaten Jombang dibagi menjadi dua kategori, yaitu:
1. Sosial dan Pemerintahan;
2. Ekonomi dan pembangunan.
Berdasarkan dua pembagian kategori kegiatan di atas, maka ruang lingkup kegiatan hasil penelitian dan pengabdian masyarakat secara spesifik dapat dibagi menjadi 32 (tiga puluh dua) urusan sebagaimana tabel berikut:
Tabel 1. Urusan dan Kategori Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja Tahun 2022
No Urusan Kategori
1 Bidang Pendidikan Sosial dan Pemerintahan
2 Bidang Kesehatan Sosial dan Pemerintahan
3 Bidang Ketentraman dan Ketertiban Umum serta Perlindungan Masyarakat
Sosial dan Pemerintahan
4 Bidang Sosial Sosial dan Pemerintahan
5 Bidang Tenaga Kerja Sosial dan Pemerintahan 6 Bidang Pemberdayaan Perempuan dan
Perlindungan Anak
Sosial dan Pemerintahan
7 Bidang Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Sosial dan Pemerintahan
8 Bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
Sosial dan Pemerintahan
9 Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana
Sosial dan Pemerintahan 10 Bidang Kepemudaan dan Olahraga Sosial dan Pemerintahan 11 Bidang Kebudayaan Sosial dan Pemerintahan 12 Bidang Perpustakaan Sosial dan Pemerintahan 13 Bidang Kearsipan Sosial dan Pemerintahan 14 Bidang Pariwisata Sosial dan Pemerintahan 15 Bidang Lingkungan Hidup Sosial dan Pemerintahan 16 Bidang Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang Ekonomi dan Pembangunan
17 Bidang Perumahan dan Kawasan
Permukiman Ekonomi dan Pembangunan
18 Bidang Pangan Ekonomi dan Pembangunan
19 Bidang Pertanahan Ekonomi dan Pembangunan
20 Bidang Perhubungan Ekonomi dan Pembangunan 21 Bidang Komunikasi dan Informatika Ekonomi dan Pembangunan 22 Bidang Koperasi, Usaha Kecil dan
Menengah Ekonomi dan Pembangunan
23 Bidang Penanaman Modal Ekonomi dan Pembangunan
No Urusan Kategori
24 Bidang Statistik Ekonomi dan Pembangunan
25 Bidang Persandian Ekonomi dan Pembangunan
26 Bidang Kelautan dan Perikanan Ekonomi dan Pembangunan
27 Bidang Pertanian Ekonomi dan Pembangunan
28 Bidang Kehutanan Ekonomi dan Pembangunan
29 Bidang Energi dan Sumber Daya Mineral Ekonomi dan Pembangunan 30 Bidang Perdagangan Ekonomi dan Pembangunan 31 Bidang Perindustrian Ekonomi dan Pembangunan 32 Bidang Transmigrasi Ekonomi dan Pembangunan 2.2. Mitra Pengguna Hasil Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
Kegiatan ini memerlukan mitra sebagai sasaran yang akan memanfaatkan hasil inovasi teknologi penelitian dan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh Perguruan Tinggi di Kabupaten Jombang. Hal ini berarti bahwa pengusul tidak bekerja sendiri dan menyerahkan hasil kerjanya langsung kepada masyarakat atau khalayak sasaran (mitra), akan tetapi pengusul mengkonstruksi solusi permasalahan melalui cara memotivasi, menyiapkan inovasi teknologi, membimbing, dan memberi ilmu/transfer pengetahuan dan/atau teknologi.
Masyarakat atau khalayak sasaran (mitra) dalam kegiatan penjaringan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Berbasis Kinerja dibagi menjadi 4 (empat) kategori, yaitu:
1. Kelompok Masyarakat, contohnya kelompok tani, kelompok HIPPA, kelompok sadar wisata, kelompok seni budaya, karangtaruna;
2. Kelompok Profesi, contohnya musyawarah guru mata pelajaran (MGMP);
3. Kelompok Usaha, contohnya BUMDES, Kelompok Usaha Bersama (KUBE), Permamin, Koperasi
4. Kelompok Non Profit, contohnya posyandu, posbindu, lembaga pemberdayaan masyarakat desa, Pemerintah Desa
2.3. Kriteria Peserta
Kriteria peserta atau pengusul kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja adalah sebagai berikut:
1. Pengusul adalah LPPM dari Perguruan Tinggi di Kabupaten Jombang;
2. Jumlah tenaga ahli maksimal 2 orang, yang terdiri dari team leader dan tenaga ahli sebagai anggota;
3. Ketua pengusul atau team leader berjumlah 1 orang adalah dosen tetap Perguruan Tinggi sesuai pengusul, memiliki NIDN dengan pendidikan minimal
S1 dengan pengalaman 1-4 Tahun, merupakan inovator yang telah mengaplikasikan inovasi teknologi yang diusulkan;
4. Anggota atau tenaga ahli adalah dosen tetap Perguruan Tinggi di Kabupaten Jombang sesuai pengusul;
5. Usulan proposal harus memiliki mitra pelaksana sesuai kategori yang telah ditentukan, serta didukung bukti berupa surat pernyataan kesediaan mengimplementasikan teknologi inovasi;
6. Kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang diusulkan dalam kegiatan ini dapat melibatkan mahasiswa dan dosen lainnya, namun secara administratif tidak dimasukkan sebagai anggota (bukan sebagai anggota).
BAB III
PENILAIAN USULAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
3.1. Tahapan Penilaian Usulan
Tahapan penilaian usulan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Berbasis Kinerja tahun 2022 terdiri dari 3 (tiga) tahapan mekanisme seleksi, yaitu:
1. Tahap Penilaian Administrasi dan Usulan Proposal
Tahap penilaian administrasi dan usulan proposal dilakukan dengan cara pengecekan kelengkapan dokumen pengusul atau proposal yang softcopy dikirimkan secara online melalui https://bit.ly/PPMBK2022 hardcopy (sebanyak 5) proposal diserahkan kepada bidang litbang sebelum tanggal 1 Maret 2022 pukul 15.00 WIB. Penilaian yang dilakukan panitia menekankan pada kelengkapan, kepatuhan, kesesuaian penulisan (format proposal) dan administrasi yang disyaratkan pada buku panduan.
2. Tahap Audiensi
Setelah tahap penilaian administrasi dan usulan proposal, pengusul yang lolos seleksi akan diundang untuk melaksanakan audiensi paparan proposal dan rencana kerja. Penilaian audiensi dilakukan oleh Tim Juri. Kegiatan tahap audiensi bertempat di Bappeda Kabupaten Jombang atau tempat lain yang menyesuaikan dengan kondisi.
3. Sidang Penilaian
Tim penilai melakukan sidang untuk menentukan 4 (empat) perguruan tinggi calon pelaksana kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Berbasis Kinerja Tahun 2022.
3.2. Aspek Penilaian Usulan
Proses penilaian dilakukan oleh Tim Juri yang berasal dari Pemerintah Daerah Kabupaten Jombang dan ditetapkan dalam Surat Keputusan Kepala Bappeda Kabupaten Jombang. Proses penilaian secara bertahap sesuai dengan tahapan yang telah ditentukan dalam buku panduan ini. Keputusan Tim Juri terhadap usulan/proposal kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja yang diajukan oleh LPPM Perguruan Tinggi di Kabupaten Jombang mendasar atas kesesuaian berkas formal dan kesesuaian dengan aspek-aspek penilaian yang ditetapkan.
Berdasarkan aspek-aspek pembentuk penilaian dan kelompok klasifikasi penilaian, maka setiap usulan kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja akan dievaluasi menggunakan instrumen penilaian sebagai berikut:
Tabel 2. Format Penilaian Proposal Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja
Aspek yang Dinilai Bobot Skor Klasifikasi
Analisis Situasi Kondisi eksisting
5
3
Materi/bahan inovasi mudah didapatkan oleh mitra
1 Materi/bahan inovasi sulit didapatkan oleh mitra
5
3 Proses replikasi mudah diterapkan oleh mitra 1 Proses replikasi sulit
diterapkan oleh mitra
5
3 Kelembagaan kelompok mitra aktif
1 Kelembagaan kelompok mitra kurang aktif
Permasalahan Mitra
Permasalahan mitra berkaitan dengan identifikasi semua aspek
permasalahan pada mitra sehingga dibutuhkan solusi dari output hasil penelitian dan pengabdian masyarakat
20
5
Jumlah permasalahan yang diselesaikan lebih dari 4 masalah
4
Jumlah permasalahan yang diselesaikan 4 masalah
3
Jumlah permasalahan yang diselesaikan 3 masalah
2
Jumlah permasalahan yang diselesaikan 2 masalah
1
Jumlah permasalahan yang diselesaikan 1 masalah
Solusi yang Ditawarkan
Ketepatan pemilihan output (IPTEK) hasil kegiatan penelitian dan
pengabdian masyarakat, kesesuaian volume pekerjaan dan rasionalitas solusi dan pentahapannya, prospek keberlanjutan
20
5 Permasalahan tuntas dan berkelanjutan
4 Permasalahan tuntas dan tidak berkelanjutan 3
Permasalahan sebagian terselesaikan dan berkelanjutan 2
Permasalahan sebagian terselesaikan dan tidak berkelanjutan
1
Permasalahan tidak tuntas dan tidak berkelanjutan Penerima Manfaat
Daya jangkauan penerima manfaat (mitra) yang sudah menggunakan, kesesuaian keluaran dan kegiatan
20
3 Lebih dari 2 kelompok masyarakat
2 2 kelompok masyarakat 1 1 kelompok masyarakat
Aspek yang Dinilai Bobot Skor Klasifikasi rutin yang dilakukan, keterukuran dan
rasionalitas luaran
10
3 Jumlah penerima manfaat lebih dari 30 orang 1 Jumlah penerima manfaat
kurang dari 30 orang Kelayakan
Tingkat implementasi (mudah, sedang, sulit), relevansi skill, sinergisme, pengalaman kemitraan, fleksibilitas jadwal, jurnal yang telah dipublikasikan,kelengkapan lampiran
5
3 Inovasi sudah terpublikasi dijurnal
1 Inovasi belum terpublikasi dijurnal
10
3 Didukung testimoni penerima manfaat 1 Tidak didukung testimoni
penerima manfaat
TOTAL NILAI 100
3.3. Tindak Lanjut Hasil Penilaian Usulan
Hasil penilaian usulan kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja oleh Tim Juri dilaporkan kepada Kepala Bappeda Kabupaten Jombang melalui Ketua Tim Penyelenggara. Mendasar hasil penilaian Tim Juri, maka Kepala Bappeda menetapkan calon pelaksana swakelola kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja Tahun 2022 dalam suatu Surat Keputusan. Selanjutnya calon pelaksana swakelola melengkapi berkas kelengkapan administrasi persyaratan swakelola tipe III dan menandatangani kontrak kerja dengan Pejabat Pembuat Komitmen Bappeda Kabupaten Jombang.
BAB IV
TAHAPAN, JADWAL SELEKSI, PENGHARGAAN DAN KELUARAN KEGIATAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
4.1. Tahapan dan Jadwal Seleksi
Tahapan pelaksanaan kegiatan penjaringan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja tahun 2022 adalah sebagai berikut:
1. Kegiatan pendaftaran, yaitu pendaftaran masing-masing LPPM Perguruan Tinggi yang mengusulkan proposal Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja tahun 2022. Penerimaan usulan sampai dengan 1 Maret 2022, pukul 15.00 WIB;
2. Kegiatan seleksi administrasi dilaksanakan Minggu ke 1 s/d minggu ke 2 Maret 2022, yang dilakukan oleh Tim Penyelenggara Bappeda Kabupaten Jombang.
Seleksi administrasi menyaring kesesuaian proposal dengan ketentuan yang disyaratkan pada buku panduan;
3. Kegiatan audiensi, dimana peserta yang lolos seleksi administrasi memyampaiakn paparan usulan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja kepada Tim Juri. Pelaksanaan audiensi direncanakan minggu ke 3 s/d minggu ke 4 Maret 2022;
4. Kegiatan penetapan calon pelaksana kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja direncanakan pada akhir Maret 2022. Dipilih 4 calon pelaksana dari hasil tahapan audiensi, yaitu:
a. 2 calon pelaksana di kategori urusan sosial dan pemerintahan;
b. 2 calon pelaksana di kategori urusan ekonomi dan pembangunan.
Proses seleksi sampai dengan penetapan calon pelaksana sebagaimana gambar berikut:
Gambar 1. Tahapan dan Jadwal Seleksi
5. Tahapan penyusunan kontrak kerja antara Pejabat Pembuat Komitmen Bappeda Kabupaten Jombang dengan Ketua LPPM dari calon pelaksana kegiatan yang telah ditetapkan pada bulan April 2022;
6. Pelaksanaan kegiatan implementasi inovasi teknologi oleh pelaksana swakelola pada mitra sesuai dengan kontrak kerja berakhir paling lambat bulan Oktober 2022;
4.2. Bentuk Penghargaan
Sebanyak 4 (empat) pengusul yang lolos seleksi dan ditetapkan sebagai calon pelaksana kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja mendapatkan fasilitasi anggaran masing-masing pelaksana senilai Rp.
21.670.000,- (termasuk pajak). Rincian pendanaan tersebut terdiri dari: (i) honorarium team leader sebesar Rp. 11.440.000,- (termasuk pajak); (ii) honorarium tenaga ahli (anggota) sebesar Rp. 8.580.000,- (termasuk pajak); (iii) alokasi biaya untuk cetak laporan pendahuluan sebesar Rp. 550.000,- (termasuk pajak); dan (iv) alokasi biaya untuk cetak laporan akhir sebesar Rp. 1.100.000,- (termasuk pajak). Pembiayaan akan diserahkan secara berkala (termin) menyesuaikan progress kegiatan selama berlangsungnya pelaksanaan kegiatan.
4.3. Keluaran yang Harus Dihasilkan
Masing-masing pelaksana kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja harus menghasilkan keluaran sebagai berikut:
1. Laporan Pendahuluan
Laporan Pendahuluan disusun setelah pengusul lolos pendanaan. Laporan pendahuluan merupakan pengembangan dari proposal yang diusulkan saat proses seleksi administrasi dan dokumen. Muatan yang terkandung dalam Laporan Pendahuluan setidaknya terdiri dari pendahuluan, solusi dan target luaran, metode penelitian/pelaksanaan, dan lampiran yang diperlukan.
Sistematika Laporan Pendahuluan akan ditetapkan lebih lanjut dalam dokumen Kontrak Kerjasama.
2. Laporan Akhir
Laporan Akhir merupakan pengembangan dari Laporan Pendahuluan, yang ditambahkan dengan hasil implementasi kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, yang setidaknya mencakup profil mitra, hasil keluaran, biaya pekerjaan, penganggaran, dan langkah pengembangan dan tindak lanjut ke
depan. Sistematika Laporan Akhir akan ditetapkan lebih lanjut dalam dokumen Kontrak Kerjasama.
3. Hasil Replikasi Inovasi Teknologi (Aplikasi/alat inovasi teknologi)
Menyampaikan hasil replikasi aplikasi/alat inovasi teknologi yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja. Spesifikasi hasil replikasi akan ditetapkan lebih lanjut dalam dokumen Kontrak Kerjasama.
4. Video Kegiatan
Menyajikan video yang menggambarkan proses dan tahapan pelaksanaan pekerjaan sesuai kontrak kerjasama. Video kegiatan setidaknya mencakup profile mitra, alat inovasi dan teknologi yang dihasilkan, dan kegiatan pekerjaan yang dilakukan.
5. Jurnal yang Dipublikasikan
Hasil pelaksanaan kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja wajib dipublikasikan dalam penerbitan jurnal bereputasi, baik jenis jurnal penelitian maupun jurnal pengabdian;
6. Laporan Pertanggungjawaban Anggaran
Setiap pengeluaran yang sesuai dengan Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan digunakan untuk kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja wajib didukung kelengkapan bukti-bukti pelaksanaan. Bentuk Laporan Pertanggungjawaban Anggaran akan ditetapkan lebih lanjut dalam dokumen Kontrak Kerjasama.
BAB V O R G A N I S A S I
Guna menyukseskan kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja, maka akan didukung adanya Tim Penyelenggara dan Tim Juri yang ditetapkan dalam Surat Keputusan Kepala Bappeda Kabupaten Jombang.
Ketentuan berkaitan dengan tim tersebut adalah sebagai berikut:
a. Tim Juri terdiri dari:
o Sekretaris Bappeda o Kepala Bidang Bappeda
Tim juri kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat berbasis Kinerja bertugas untuk:
1. Melakukan koordinasi terhadap kriteria-kriteria penillaian dan kesesuaian dengan tema pembangunan Tahun 2022, yaitu “Peningkatan Investasi dan Inovasi Produk Unggulan Daerah melalui Hilirisasi Ekonomi”;
2. Memberikan penilaian pada tahapan audiensi paparan kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja;
3. Melaporkan hasil penilaian proposal/usulan untuk menjadi calon pelaksana kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja Tahun 2022 kepada Kepala Bappeda Kabupaten Jombang.
b. Tim Penyelenggara terdiri dari:
o Ketua Pelaksana
Bertugas menyelenggarakan proses seleksi calon pelaksana kegiatan dan mengawal pelaksanaan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja;
o Sekretaris
Bertugas mempersiapkan dan menyelesaikan kegiatan administrasi kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja;
o Anggota
1. Bertugas menginventarisasi materi kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja;
2. Bertugas membantu pelaksanaan audiensi kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja
3. Bertugas membantu proses administrasi pada persiapan sampai dengan pelaksanaan seleksi calon pelaksana kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja;
4. Bertugas memantau keberlangsungan pelaksanaan kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja sesuai kontrak kerjasama.
Apabila memerlukan penjelasan lebih lanjut dapat menghubungi contact person dibawah ini:
Rizka Mudyanti, SE,MKP (081803142637) Alex Srihono, S.Si (081383024408) Anisa Rahmawati N, A.Md.Ak (085802173582)
BAB VI P E N U T U P
Demikian Buku Panduan ini disusun untuk menjelaskan tata cara mengikuti kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja yang diselenggarakan oleh Bidang Penelitian dan Pengembangan Bappeda Kabupaten Jombang yang bekerjasama dengan seluruh Perguruan Tinggi yang ada di Kabupaten Jombang.
Kami berharap dengan adanya kegiatan ini dapat mendorong semua pihak, baik kalangan Perguuruan Tinggi, stakeholders dan masyarakat, untuk ikut serta dalam proses peningkatan daya saing daerah. Semoga kegiatan ini juga dapat mendukung mempercepat pemulihan ekonomi pasca dampak pandemi Covid-19 disamping sebagai ajang implementasi Program Tri Darma Perguruan Tinggi di masyarakat.
Terima kasih.
Jombang, Februari 2022
Kepala Bappeda Kabupaten Jombang
DANANG PRAPTOKO, ST, MT Pembina Tingkat I
NIP. 19740416 199901 1 002
LAMPIRAN
Lampiran I
SISTEMATIKA PROPOSAL
Usulan proposal Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Berbasis Kinerja bagi seluruh Perguruan Tinggi di Kabupaten Jombang maksimum berjumlah 25 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran), yang ditulis dengan menggunakan Arial ukuran 12, margin 3,5 x 3,5 x 3 x 3, jarak baris 1,5 spasi kecuali ringkasan satu spasi dan ukuran kertas A4, menggunakan cover warna kuning serta mengikuti sistematika urutan sebagai berikut:
o HALAMAN SAMPUL o HALAMAN PENGESAHAN o DAFTAR ISI
o BAB 1 PENDAHULUAN
a. Uraikan latar belakang pemilihan topik penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berbasis kinerja yang dilandasi oleh keingintahuan pengusul melakukan kegiatan serta memberi argumentasi yang menguatkan bahwa kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat tersebut penting dilakukan. Dalam perumusan masalah dapat dijelaskan definisi, asumsi, dan lingkup yang menjadi batasan kegiatan. Pada bagian ini juga perlu dijelaskan tujuan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat secara ringkas dan menetapkan target luaran (output) yang ingin dicapai, serta kontribusi/manfaatnya terhadap mitra.
b. Permasalahan Mitra
Uraian permasalahan mitra secara lebih mendalam dengan berbagai bidang kehidupan yang telah disepakati bersama mitra. Permasalahan prioritas bersifat spesifik, konkrit serta benar-benar sesuai dengan kebutuhan mitra.
o BAB 2 SOLUSI DAN TARGET KELUARAN
a. Uraikan secara jelas solusi yang akan diberikan dari permasalahan yang dihadapi oleh mitra dengan menguraikan fakta emipirik di lokasi mitra dalam rangka memperoleh acuan untuk dijadikan landasan dalam pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat. Jelaskan juga studi pendahuluan yang telah dilaksanakan dan hasil yang sudah dicapai dalam menetapkan solusi di lokasi mitra secara utuh.
b. Tuliskan semua solusi yang ditawarkan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapai mitra secara sistematis sesuai dengan prioritas bersifat spesifik, konkrit serta benar-benar sesuai dengan permasalahan prioritas mitra.
c. Tuliskan jenis keluaran utama (output) yang akan dihasilkan dari masing- masing solusi tersebut. Jelaskan mengapa output yang dihasilkan dari kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat ini merupakan solusi terbaik dari prioritas permasalahan yang telah disusun.
d. Jika solusi berupa output yang dihasilkan adalah berbentuk alat atau produk, jelaskan juga spesifikasinya.
e. Buatlah rencana capaian keluaran seperti Tabel di bawah ini sesuai dengan luaran yang ditargetkan
o BAB 3 METODE PELAKSANAAN
Uraikan secara rinci metode yang akan digunakan dalam kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat ini, meliputi tahapan kegiatan dan lokasi yang ditentukan. Metode pelaksanaan kegiatan menjelaskan tahapan atau langkah- langkah solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan yang memuat hal- hal berikut ini:
a. Nyatakan tahapan atau langkah-langkah yang ditempuh guna melaksanakan solusi atas permasalahan spesifik yang dihadapai oleh mitra. Pelaksanaan solusi tersebut dibuat secara sistematis dan mendalam.
b. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan mitra yang telah disepakati bersama.
c. Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program.
d. Uraikan bagaimana langkah evaluasi pelaksanaan program dan keberlanjutan program di lapangan setelah kegiatan ini selesai dilaksanakan.
o BAB 4 ANALISIS DAN KELAYAKAN
Analisis situasi fokus pada kondisi terkini mitra yang cakupannya adalah:
~ Tampilkan profile mitra yang dilengkapi dengan data dan gambar/foto situasi mitra;
~ Ungkapkan persoalan yang dihadapi oleh mitra dari berbagai bidang kehidupan yang ingin dicarikan solusinya dari output yang akan dihasilkan;
~ Uraikan solusi yang akan ditawarkan dari output yang akan dihasilkan;
~ Uraikan komitmen mitra untuk melanjutkan hasil inovasi teknologi secara mandiri.
o BAB 5 RENCANA ANGGARAN BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN a. Rencana Anggaran Biaya
Justifikasi anggaran biaya ditulis dengan terperinci dan jelas sesuai format.
Ringkasan anggaran biaya disusun sesuai dengan format tabel berikut:
Rencana Anggaran Biaya
No Jenis Pengeluaran Biaya yang Diusulkan
1 Honorarium Team Leader Rp. 11.440.000 2 Honorarium Tenaga Ahli Rp. 8.580.000
3 Laporan Pendahuluan Rp. 550.000
4 Laporan Akhir Rp. 1.100.000
TOTAL (termasuk pajak) Rp. 21.670.000
b. Jadwal Kegiatan
Jadwal pelaksanaan penelitian dan pengadian kepada masyarakat berbasis kinerja dibuat dengan tahapan yang jelas selama kurun waktu kontrak perjanjian dengan PPK dalam bentuk diagram batang (bar chart).
o DAFTAR PUSTAKA
Daftar Pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun dengan urutan abjad nama pengarang, tahun penerbitan, judul tulisan, dan sumber atau penerbit. Untuk pustaka yang berasal dari jurnal ilmiah, perlu juga mencantumkan nama jurnal, volume dan nomor penerbitan, serta halaman dimana artikel tersebut dimuat.
Hanya pustaka yang disitasi dalam usulan Pengabdian pada masyarakat yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka.
o LAMPIRAN
Lampiran 1 MoU Pemerintah Kabupaten Jombang dengan Perguruan Tinggi Lampiran 2 Susunan Organisasi Tim Pengusul dan Pembagian Tugas Lampiran 3 Biodata Team Leader dan Anggota (Tenaga Ahli)
Lampiran 4 Surat Pernyataan Kesediaan Kerjasama dari Mitra
Lampiran II Sampul Proposal
PROPOSAL
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Kinerja
JUDUL
...Ketua/Anggota Tim:
Nama dan Gelar Team Leader (NIDN) Nama dan Gelar Tenaga Ahli
JURUSAN/PROGRAM STUDI FAKULTAS
NAMA PERGURUAN TINGGI TAHUN 2022
LOGO PERGURUAN
TINGGI
Lampiran III
HALAMAN PENGESAHAN
Judul :
Peneliti/Pelaksana
Nama Lengkap
:
NIDN
:
Jabatan Fungsional/Golongan
:
Jurusan/Fakultas
Peguruan Tinggi
:
Nomer HP
:
Alamat e-mail
:
Anggota
Nama Lengkap
:
NIDN/NIP
:
Jurusan/Fakultas
:
Perwakilan Mitra
Nama Perwakilan Mitra
:
Alamat
:
Jenis Mitra
:
Tahun Pelaksanaan : 2022 Jangka Waktu Pelaksanaan : Bulan
Jombang, ...
Mengetahui,
Dekan Fakultas ...
...
NIDN :
Ketua Peneliti/Pelaksana
...
NIDN :
Ka. LPPM
...
NIDN :
Lampiran IV
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN KERJA SAMA DARI MITRA
