NSP
NSP
Norma, Standar, Pros
Norma, Standar, Pros
PE
PETUN
TUNJUK
JUK
BANTUAN
BANTUAN ALAT PER
ALAT PER
(APE)
(APE) PAUD
PAUD
MILIK NEGARA
TIDAK DIPERDAGANGKANNSPK
NSPK
, Prosedur, dan Kriteria
, Prosedur, dan Kriteria
JUK TEKNIS
JUK TEKNIS
ERMAINAN EDUKATIF
ERMAINAN EDUKATIF
NSPK
Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria
PETUNJUK TEKNIS
DANA BANTUAN
ALAT PERMAINAN EDUKATIF
(APE) PAUD TAHUN 2013
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, NONFORMAL DAN INFORMAL
SAMBUTAN
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas perkenan-Nya maka tersusunlah Petunjuk Teknis Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD Tahun 2013 ini.
Sebagaimana kita ketahui, bahwa Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal dan Informal merupakan salah satu unit kerja di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang menyediakan layanan pendidikan bagi anak usia dini (0-6 tahun), baik yang diselenggarakan melalui jalur pendidikan formal, nonformal maupun informal. Adapun misi dan tujuan yang hendak dicapai dalam pembinaan pendidikan anak usia dini adalah untuk meningkatkan ketersediaan, keterjangkauan, kualitas, kesetaraan, dan kepastian layanan PAUD, dengan prioritas layanan pada daerah-daerah yang belum terdapat layanan PAUD, seperti di daerah terluar, terdepan, terpencil dan daerah-daerah yang selama ini belum tersedia dan terjangkau layanan PAUD.
layanan PAUD pada lembaga-lembaga yang memperoleh bantuan tersebut. Berpijak dari kondisi tersebut, maka saya menyambut gembira dilanjutkannya program “Bantuan APE PAUD Tahun 2013” dimana proses pemberian dan penyaluran bantuan tersebut, lebih lanjut diatur dalam petunjuk teknis ini.
Akhirnya, dengan diterbitkannya Petunjuk Teknis Bantuan APE PAUD ini, semoga dapat dijadikan acuan bagi semua pihak dalam mengajukan dan mengelola bantuan APE PAUD Tahun 2013.
Jakarta, April 2013
Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal, dan Informal
KATA PENGANTAR
Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini, merupakan salah satu Direktorat di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal dan Informal, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang memiliki tugas dan fungsi untuk menyusun norma, standar, kriteria dan prosedur di bidang pendidikan anak usia dini, serta menfasilitasi pemberian bantuan kepada masyarakat, lembaga dan organisasi mitra PAUD
dalam rangka mendukung tercapainya ketersediaan,
keterjangkauan, kualitas, kesetaraan, dan keterjaminan layanan PAUD di seluruh Indonesia.
Seiring dengan kebijakan tersebut di atas, sejak tahun 2010 Direktorat Pembinaan PAUD telah memberikan berbagai bantuan kepada lembaga dan organisasi masyarakat seperti bantuan BOP PAUD, Bantuan Organisasi Mitra, Bantuan Rintisan PAUD, dan Bantuan Sarana dan Prasarana PAUD. Khusus untuk bantuan sarana dan prasarana PAUD, yang akan dilanjutkan bantuannya pada tahun 2013 antara lain berupa Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD.
Akhirnya, kami menyampaikan ucapan terima kasih, apresisasi dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah membantu, memberikan saran dan masukkan sehingga Petunjuk Teknis ini dapat diterbitkan sesuai dengan harapan kita semua.
Jakarta, April 2013 Direktur Pembinaan PAUD
DAFTAR ISI
SAMBUTAN.…….……….…. ii
KATA PENGANTAR..……..…….………. iv
DAFTAR ISI.…….………….………. vi
BAB I PENDAHULUAN.…….……….………. 1
A. Latar Belakang.…….……… 1
B. Dasar Hukum.…….………... 2
C. Pengertian.…….……….….…... 3
D. Tujuan.…….………..……….… 4
E. Sasaran Program.…….………..…… 4
F. Manfaat Bantuan APE PAUD..…….……… 5
G. Hasil yang Diharapkan.…….……… 5
BAB II KETENTUAN UMUM.…….………. 6
A. Penyedia Bantuan.…….……… 6
B. Sifat Penerimaan Bantuan.…….……….… 6
C. Persyaratan Administrasi Penerima Bantuan...…….……… 6
D. Besar Dana dan Penggunaannya .…….……… 8
E. Hak, Kewajiban dan Sanksi....…….……….. 9
F. Keberlangsungan Program...…….……….……….… 11
BAB III PROSEDUR PEMBERIAN BANTUAN….………. 12
A. Penyusunan dan Pengajuan Proposal.….………….………. 12
B. Penilaian/Verifikasi Proposal....….….……….………. 13
C. Penetapan Penerima Bantuan....….….……….………. 14
D. Penyaluran Dana Bantuan...….….……….………. 14
E. Jadwal Pemberian Bantuan...….….……….………. 16
BAB IV PENGELOLAAN DAN PENGAWASAN .……….. 17
A. Pengelolaan Dana Bantuan...….….……….………. 17
B. Pengawasan.….….…………...….………. 20
BAB VI PENUTUP...….….……….………. 21
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional secara tegas menyatakan bahwa PAUD
dapat diselenggarakan melalui jalur pendidikan formal (Taman
Kanak-Kanak/TK dan Raudathul Atfhal/RA), jalur pendidikan
nonformal (Taman Penitipan Anak, Kelompok Bermain dan
bentuk lain yang sederajat), dan melalui jalur pendidikan informal
(pendidikan melalui keluarga atau lingkungan).
Data tahun 2012 menunjukkan dari 30,1 juta anak usia 0-6 tahun
yang terlayani PAUD baru mencapai 34,54%. Sedangkan untuk
anak usia 3-6 tahun yang berjumlah 17,2 juta baru terlayani
sekitar 60,33%. Dari jumlah anak yang terlayani PAUD tersebut,
tersebar pada 139.998 lembaga PAUD, seperti lembaga TK,
Kelompok Bermain, Taman Penitipan Anak, dan Lembaga PAUD
Sejenis (seperti POS PAUD, PAUD-BIA, TAAM, TAPAS dan
sejenisnya).
Dari lembaga PAUD yang memberikan layanan PAUD tersebut
dengan standar PAUD termasuk Alat Permainan Edukatif (APE).
Berpijak dari kondisi tersebut di atas, pada tahun 2013
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalui Direktorat
Pembinaan PAUD, akan memberikan bantuan APE bagi
lembaga-lembaga PAUD di seluruh Indonesia. Agar pemberian bantuan
APE tersebut tepat waktu dan tepat sasaran sesuai dengan
peraturan dan kebijakan yang ditetapkan, maka dipandang perlu
disusun Petunjuk Teknis Dana Bantuan APE PAUD ini.
B. Dasar Hukum
1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan
Anak;
2. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan
Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
6. Permendiknas Nomor 58 Tahun 2009 tentang Standar PAUD;
7. Permendiknas Nomor 44 Tahun 2010 tentang Renstra
8. Permendikbud Nomor 1 Tahun 2012 tentang Organisasi dan
Tatakerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
9. Permenkeu Nomor 81 Tahun 2012, tentang Bantuan Sosial
oleh Kementerian dan Lembaga;
10. Permendikbud Nomor 24 Tahun 2013 tentang Pedoman
Umum Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Belanja
Bantuan Sosial di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan;
11. Pedoman Umum Pelaksanaan Program PAUDNI Tahun
2013;
12. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Direktorat
Pembinaan PAUD, Ditjen PAUDNI, Tahun 2013.
C. Pengertian
1. Alat Permainan Edukatif (APE) adalah segala sesuatu yang
dapat digunakan sebagai sarana atau peralatan bermain yang
mengandung nilai edukatif dan dapat mengembangkan
kemampuan anak.
2. Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD bantuan
yang diberikan Pemerintah kepada Lembaga PAUD untuk
melengkapi/memperkaya alat permainan dalam rangka
D. Tujuan
1. Tujuan Petunjuk Teknis
a. Sebagai acuan bagi lembaga PAUD yang akan
mengajukan bantuan APE PAUD;
b. Sebagai acuan bagi Direktorat PAUD dan Dinas
Pendidikan Prov/Kab/Kota dalam menetapkan dan
menyalurkan bantuan APE.
2. Tujuan Pemberian Bantuan
a. Meningkatkan akses layanan PAUD;
b. Meningkatkan mutu layanan PAUD.
E. Sasaran Program
1. Lembaga PAUD yang terdiri dari Taman Kanak-kanak,
Kelompok Bermain, Taman Penitipan Anak, dan Satuan
PAUD Sejenis, seperti: POS PAUD, BIA,
PAUD-PAK, PAUD-TPQ, TAAM, BAMBIM, TAPAS, dan
sejenisnya;
2. Lembaga/organisasi yang ingin mengembangkan,
F. Manfaat Bantuan APE PAUD
1. Untuk memberikan dukungan bagi lembaga PAUD dalam
penyediaan APE PAUD yang sesuai dengan kebutuhan
lembaga masing-masing;
2. Untuk meningkatkan kapasitas lembaga PAUD.
G. Hasil yang Diharapkan
1. Tersalurkannya dana bantuan dengan tepat guna, tepat waktu,
dan tepat sasaran;
2. Meningkatnya akses dan mutu layanan PAUD pada lembaga
BAB II
KETENTUAN UMUM
A. Penyedia Bantuan
Penyedia bantuan APE PAUD adalah Direktorat Pembinaan
PAUD yang bersumber dari anggaran APBN tahun 2013.
B. Sifat Penerimaan Bantuan
Bantuan APE PAUD bersifat terbatas dan kompetitif, sehingga
tidak semua lembaga PAUD yang mengajukan formulir/
proposal di tahun 2013 mendapatkan dana bantuan. Penentuan
penerima dana bantuan APE PAUD ditetapkan berdasarkan
penilaian terhadap formulir/ proposal yang diajukan oleh
lembaga PAUD yang bersangkutan.
C. Persyaratan Administrasi Penerima Bantuan
1. Membuat proposal/mengisi formulir pengajuan dana bantuan
APE PAUD Tahun 2013;
2. Memiliki peserta didik minimal 20 orang;
3. Memiliki Struktur Organisasi/ Pengurus Lembaga;
4. Memiliki Ijin Operasional/ SK Penetapan Lembaga PAUD
dari Dinas Pendidikan;
6. Memiliki Rekening Tabungan yang masih aktif di Bank
Pemerintah (BRI, BNI, Mandiri atau BTN) a.n. Lembaga
PAUD dengan saldo minimal Rp 250.000,-
7. Menandatangani Surat Pernyataan bermaterai Rp 6.000,-
(sesuai dengan format terlampir):
a. Tidak sedang menerima bantuan sejenis dari Direktorat
Pembinaan PAUD pada tahun 2013 (kecuali bantuan
BOP PAUD);
b. Kesanggupan memanfaatkan dana bantuan dan membuat
laporan pertanggungjawaban.
D. Besar Dana dan Penggunaannya
1. Besar Dana Bantuan
Besarnya dana Bantuan APE PAUD tahun 2013 sebesar
Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) per lembaga PAUD.
2. Penggunaan Dana Bantuan
Dana Bantuan APE PAUD dapat dipergunakan untuk:
No Komponen Prosentase
Pengunaan Bantuan
1 Pengadaan APE PAUD Dalam
Ruangan (Indoor) 35 - 40% 2 Pengadaan APE PAUD Luar
Catatan:
a. APE dalam ruangan yang dibeli disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing lembaga PAUD.
b. APE luar ruangan yang disarankan untuk dimiliki lembaga PAUD minimal terdiri dari seluncur/perosotan, ayunan, jungkitan, balok titian, tangga majemuk, sepeda roda tiga, dan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing lembaga PAUD. Sedangkan yang tidak disarankan adalah mainan seperti mangkuk/gelas putar.
c. Penyediaan meubelair dapat berupa loker/rak mainan tanpa kaca setinggi anak, box/container plastik, dan sebagian meja dan kursi anak.
d. Penyediaan media pembelajaran dapat berupa tape recorder, VCD/DVD pembelajaran anak, kaset, atau buku bacaan/buku cerita untuk anak.
E. Hak, Kewajiban dan Sanksi
1. Hak
a) Mendapatkan dana Bantuan APE PAUD sesuai dengan
ketentuan;
b) Mendapatkan pembinaan dalam pelaksanaan dan
pengembangan program PAUD.
2. Kewajiban
a) Menyelenggarakan program PAUD secara aktif;
b) Memberikan dorongan kepada masyarakat/ orang tua
untuk berpartisipasi dalam pelaksanaan program PAUD;
c) Menggunakan dana yang diterima sesuai dengan aturan
d) Membuat dan menyampaikan laporan pertanggung
jawaban dana sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Sanksi
a) Pengelola dana bantuan APE PAUD yang terbukti
menyalahgunakan dana bantuan sehingga merugikan
negara akan dikenakan sanksi sesuai dengan aturan yang
berlaku, dan kepadanya diwajibkan mengembalikan dana
ke kas negara. Bukti setoran ke kas negara dilampirkan
dalam berita acara pengembalian dana yang
ditandatangani oleh pihak penerima dana dan Dinas
Pendidikan Kab/Kota setempat, untuk selanjutnya
dikirimkan ke Direktorat Pembinaan PAUD.
b) Pengelola dana bantuan APE PAUD yang sampai batas
waktu yang ditentukan tidak menyampaikan laporan
pertanggungjawaban dana bantuan, maka Direktorat
Pembinaan PAUD berhak memberikan teguran tertulis.
F. Keberlangsungan Program
Untuk keberlangsungan program, lembaga penerima Bantuan
APE PAUD dapat menggali dana bantuan dari masyarakat,
Pemerintah Daerah, dan Perusahaan (melalui dana Coorporate
Social Responsibility) atau menjalankan usaha-usaha
penggalian dana yang tidak bertentangan dengan perundangan
BAB III
PROSEDUR PEMBERIAN BANTUAN
A. Penyusunan dan Pengajuan Proposal
1. Sistematika Penyusunan Proposal
a) Surat Rekomendasi dari UPTD Dinas Pendidikan
Kecamatan;
b) Formulir Pengajuan Dana Bantuan APE PAUD (format
terlampir);
c) Menandatangani Surat Pernyataan bermaterai Rp 6.000,-
(sesuai dengan format terlampir):
a.1) Tidak sedang menerima bantuan sejenis dari
Direktorat Pembinaan PAUD pada tahun 2013
(kecuali bantuan BOP PAUD);
a.2) Kesanggupan memanfaatkan dana bantuan dan
membuat laporan pertanggungjawaban;
d) Copy NPWP atas nama lembaga (format terlampir);
e) Copy Rekening Tabungan di Bank Pemerintah (BRI/
BNI/ BTN/ Mandiri) a.n. Lembaga PAUD dan masih
aktif serta memiliki saldo minimal Rp 250.000,- (format
terlampir);
f) Copy Surat Ijin Operasional/ SK Penetapan Lembaga
2. Pengajuan Proposal
a) Proposal ditujukan kepada :
b) Proposal dikirimkan ke :
Kantor Dinas Pendidikan Kab/Kota setempat
u.b. Bidang PAUDNI/PNFI atau yang menangani
PAUD.
B. Penilaian/Verifikasi Proposal
Penilaian/ verifikasi proposal pengajuan bantuan dana APE
dilakukan oleh Tim Penilai pada Dinas Pendidikan Kab/ Kota
setempat.
C. Penetapan Penerima Bantuan
Direktorat Pembinaan PAUD melakukan:
1. Menerbitkan SK;
2. Menerbitkan Surat Permohonan Pembayaran;
3. Mengusulkan penerbitan Surat Perintah Membayar;
4. Mengajukan SPM yang dilengkapi daftar lembaga penerima
ke KPPN.
Direktur Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini
Ditjen PAUDNI, Kemdikbud
Gedung E Kemdikbud Lantai VII,
D. Penyaluran Dana Bantuan
1. Direktorat Pembinaan PAUD menginformasikan kepada
Dinas Pendidikan Provinsi dan Kabupaten/Kota tentang
rencana penyaluran Dana Bantuan APE PAUD tahun 2013
sekaligus menetapkan alokasi jumlah lembaga yang akan
mendapatkan dana bantuan APE PAUD di setiap Kab/Kota;
2. Dinas Pendidikan Kab/Kota mensosialisasi/ memberikan
informasi kepada UPTD Pendidikan Tingkat Kecamatan
(Penilik/Pengawas yang membidangi PAUD) dan Lembaga
PAUD tentang rencana penyaluran Dana Bantuan APE
3. Satuan/Lembaga PAUD yang memenuhi persyaratan
mengusulkan dana APE PAUD ke Direktorat Pembinaan
PAUD dengan menggunakan Format/Formulir Pengajuan
Dana Bantuan APE PAUD seperti Contoh untuk diserahkan
ke Bidang yang menangani PAUD di Kab/Kota dengan
dilengkapi:
a) Surat Pernyataan Tidak Sedang Menerima Bantuan
Sejenis dari Direktorat Pembinaan PAUD pada tahun
2013 (kecuali bantuan BOP PAUD), (format terlampir);
b) Surat Pernyataan Kesanggupan Menyelesaikan Pekerjaan
dan Membuat Laporan Pertanggungjawaban, (format
terlampir);
c) Copy NPWP atas nama lembaga (bukan NPWP pribadi),
(format terlampir);
d) Copy Rekening Bank Pemerintah (BRI/ BNI/ BTN/
Mandiri) a.n. Lembaga PAUD dan masih aktif serta
memiliki saldo minimal Rp 250.000,-, (format
terlampir);
e) Copy Surat Ijin Operasional/SK Penetapan Lembaga
PAUD dari Dinas Pendidikan.
4. Dinas Pendidikan Kab/Kota melakukan penilaian Proposal
Dana Bantuan APE dari lembaga PAUD, dengan melibatkan
yang membidangi PAUD) dan melakukan verifikasi terhadap
lembaga PAUD.
5. Dinas Pendidikan Kab/Kota selanjutnya:
a) Membuat Kuitansi, Perjanjian Kerjasama serta Berita
Acara Pembayaran (sesuai format terlampir) untuk
lembaga calon penerima bantuan APE PAUD;
b) Mendampingi dalam pelaksanaan kegiatan
penanandatanganan Perjanjian kerjasama dengan
lembaga calon penerima dana bantuan APE PAUD;
c) Membuat usulan nama lembaga dan rekapitulasi data
lembaga yang akan ditetapkan sebagai calon penerima
dana bantuan APE PAUD ke Dinas Pendidikan Provinsi;
d) Membuat matriks data calon penerima dana bantuan
APE PAUD. Matriks usulan dibuat menggunakan Bank
yang sama (sesuai dengan Surat Edaran dari Kepala
Kantor Wilayah KPPN Jakarta III);
e) Membuat Surat Pernyataan (bermeterai Rp 6.000,-) yang
ditandatangani oleh Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota atau Pejabat yang ditunjuk
sekurang-kurangnya Pejabat Eselon III, diprioritaskan yang
6. Dinas Kabupaten mengajukan seluruh berkas ke Direktorat
Pembinaan PAUD melalui Dinas Pendidikan Provinsi.
Adapun tugas Dinas Pendidikan Provinsi yaitu:
a) Menerima hasil verifikasi dari seluruh Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota yang ada di Provinsi;
b) Menetapkan draft SK Penetapan Calon Lembaga
Penerima bantuan APE PAUD dan memeriksa data
Perjanjian kerjasama yang telah disampaikan dari
seluruh dinas Pendidikan Kabupaten/Kota di Provinsi;
c) Menyampaikan seluruh berkas, baik dari lembaga PAUD
yang lolos administrasi berupa proposal dan kuitansi,
serta berkas dari Dinas Pendidikan Kab/Kota berupa
Surat Pernyataan dan rekapitulasi data ke Direktorat
Pembinaan PAUD;
d) Menyampaikan softcopy matriks data Lembaga Calon
Penerima Dana Bantuan APE PAUD ke Direktorat
Pembinaan PAUD.
7. Direktorat Pembinaan PAUD bertugas:
a) Menerima berkas lembaga PAUD yang lolos
administrasi yang terdiri dari proposal, kuitansi,
Perjanjian kerjasama, Berita Acara Pembayaran dari
b) Menerima draft SK Penetapan Calon Lembaga Penerima
Dana Bantuan APE PAUD, dari Dinas Pendidikan
Provinsi;
c) Membuat dan menerbitkan SK Penetapan Lembaga
Penerima Dana Bantuan APE PAUD;
d) Menyampaikan ke Bendahara Direktorat Pembinaan
PAUD untuk diterbitkan Surat Permohonan Pembayaran
(SPP);
e) Mengusulkan ke Bagian Keuangan untuk dibuatkan
Surat Perintah Membayar (SPM);
f) Mengusulkan berkas SPM ke KPPN Jakarta III untuk
mengirimkan dana dan menyalurkan langsung ke
rekening lembaga PAUD pengusul.
E. Jadwal Pemberian Bantuan
Jadwal pemberian bantuan APE PAUD yang memenuhi
persyaratan ke lembaga PAUD dimulai bulan Juli s.d Desember
BAB IV
PENGELOLAAN DAN PENGAWASAN
A. Pengelolaan Dana Bantuan
1. Pengelolaan Keuangan
Dalam mengelola dana bantuan, beberapa ketentuan yang
harus diperhatikan :
a) Setiap Kuitansi harus dibubuhi tanda tangan, nama jelas
dan apabila pembelian dari toko maka kuitansi tersebut
dibubuhi stempel perusahaan/ toko dan dilengkapi
Faktur/Nota Pembelian.
b) Setiap kuitansi dengan nominal lebih dari Rp 1.000.000,-
maka kuitansi tersebut harus dibubuhi materai Rp 6.000,.
c) Setiap kuitansi mempunyai harga nominal lebih dari Rp
250.000,- s.d. Rp 999.999,- maka kuitansi tersebut harus
dibubuhi materai Rp 3.000,-.
2. Perpajakan
Lembaga penerima dana berkewajiban untuk menyetorkan
hasil pungutan pajak kepada Kas Negara, dengan
3. Pelaporan
Setiap lembaga yang telah menerima dana bantuan APE
PAUD Tahun 2013, diharuskan membuat laporan tentang
hasil pelaksanaan kegiatan dan pertanggungjawaban
penggunaan dana bantuan.
Laporan disampaikan secara tertulis paling lambat 1 (satu)
bulan terhitung sejak dana bantuan diterima di rekening bank
atas nama lembaga PAUD.
Susunan laporan yang disampaikan menggunakan contoh
format (terlampir), dengan susunan sebagai berikut :
a) Sampul/ Cover Laporan Penggunaan Dana Bantuan APE
Tahun 2013;
b) Uraian Penggunaan Dana, Hambatan, Saran dan
Rekomendasi;
c) Lampiran Pertanggung jawaban Dana Bantuan.
1) Buku Catatan Pengeluaran Kas
2) Daftar Nama Barang Yang Dibeli
3) Copy Kuitansi/nota pembelian, kuitansi pembayaran
4) Copy Bukti Setoran Pajak
Laporan yang sudah disusun oleh pengelola Lembaga PAUD
dibuat masing-masing 4 (empat) rangkap.
a) Rangkap ke-1 disampaikan kepada Direktorat Pembinaan
PAUD disertai copy bukti pengeluaran dana.
b) Rangkap ke-2 disampaikan kepada Dinas Pendidikan
Provinsi disertai copy bukti pengeluara dana.
c) Rangkap ke-3 disampaikan kepada Dinas Pendidikan
Kabuapten/Kota disertai copy bukti pengeluaran dana.
d) Rangkap ke-4 disimpan oleh lembaga sebagai arsip.
Dokumen yang disimpan dilampirkan bukti pengeluaran
dana yang asli.
Laporan penggunaan dana bantuan dikirimkan melalui kantor
Dinas Pendidikan Kab/ Kota setempat u.b. Kepala Bidang
PAUDNI/ Seksi PAUD atau yang menangani PAUD untuk
ditujukan kepada:
Direktur Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini
u.p Kasubdit Sarana dan Prasarana
Gedung E Kemdikbud Lantai VII,
B. Pengawasan
Pengawasan dana APE meliputi pengawasan melekat,
fungsional, dan masyarakat.
1. Pengawasan Melekat dilakukan oleh pimpinan
masing-masing instansi pengelola dana APE baik di tingkat Pusat,
maupun Lembaga PAUD;
2. Pengawasan Fungsional Internal dilakukan oleh Inspektorat
Jenderal Pusat dan Daerah sesuai dengan kewenangannya;
3. Pengawasan Fungsional Eksternal dilakukan oleh Badan
Pengawas Keuangan sesuai dengan kewenangannya;
4. Pengawasan oleh masyarakat dalam rangka transparansi dan
akuntabilitas pelaksanaan dana bantuan APE PAUD sebagai
BAB V
P E N U T U P
Buku Petunjuk Teknis Dana Bantuan APE PAUD tahun 2013
disusun sebagai acuan bagi lembaga yang akan mengajukan
permohonan untuk mendapatkan dana bantuan APE PAUD yang
bersumber dari anggaran Direktorat Pembinaan PAUD, Ditjen
PAUDNI, Kemdikbud.
Petunjuk Teknis ini disusun dengan harapan dapat meningkatkan
efesiensi, efektifitas, dan transparansi serta akuntabilitas dalam
pelaksanaan Bantuan APE PAUD.
Pada akhirnya melalui pemberian bantuan APE PAUD dapat
memberikan kontribusi terhadap peningkatan akses dan mutu
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1 : Contoh Cover Permohonan Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013
Lampiran 2 : Formulir Pengajuan Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013
Lampiran 3 : Contoh Surat Pernyataan Tidak Sedang Menerima Bantuan Sejenis
Lampiran 4 : Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Memanfaatkan Dana Bantuan Dan Membuat Laporan Pertanggungjawaban
Lampiran 5 : Contoh Copy NPWP atas nama Lembaga PAUD Lampiran 6 : Contoh Copy Buku Rekening atas nama
Lembaga PAUD
Lampiran 7 : Contoh Cover Laporan Penggunaaan Dana Bantuan APE PAUD
Lampiran 8 : Contoh Format Laporan Penggunaan Dana Lampiran 9 : Contoh Surat Rekomendasi
Lampiran 10 : Contoh Format Penilaian Proposal/Formulir Bantuan APE PAUD Tahun 2013
Lampiran 11 : Rekapitulasi Peringkat Hasil Penilaian Calon Lembaga Penerima Bantuan APE PAUD
Lampiran 12 : Contoh Format Berita Acara Verifikasi Bantuan APE PAUD Tahun 2013
Lampiran 13 : Surat Pernyataan
Lampiran 14 : Rekapitulasi Penetapan Calon Lembaga Penerima Dana Bantuan APE PAUD Lampiran 15 : Contoh Format Kuitansi Dana Bantuan
APE PAUD Tahun 2013
Lampiran 16 : Contoh Format Perjanjian Kerjasama Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013
LAMPIRAN 1 Contoh :
Cover Permohonan Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013
*) pilih salah satu
PROPOSAL
PENGAJUAN BANTUAN
ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD
TAHUN 2013
Ditujukan Kepada:
Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Direktorat Jenderal Pendidikan Anak usia Dini,
Nonformal dan Informal
Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan Gedung E Kemdikbud Lantai VII,
Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta 10270
Diajukan Oleh :
Nama Lembaga : Alamat Lembaga :
Jalan :
RT/RW/Dusun : Desa/Kel*) :
Kecamatan : Kab/Kota*) :
LAMPIRAN 2
FORMULIR PENGAJUAN DANA BANTUAN APE PAUD
TAHUN 2013
1 Nama Lembaga
2 Jenis Program Yang dilaksanakan dan tahun berdiri satuan lembaga
[ ] TK, tahun berdiri ... [ ] KB, tahun berdiri ... [ ] TPA, tahun berdiri ... [ ] SPS, tahun berdiri ...
3 Alamat Lengkap
Jalan
RT/RT/Dusun
Desa/Kelurahan *)
Kecamatan
Kab/Kota *)
Propinsi
4 Kepala/Penangung Jawab Lembaga PAUD
Nama Lengkap
Jabatan
5 Ijin Operasional Pendirian/Penyelenggaraan PAUD
Dikeluarkan oleh
Nomor
Tgl/bulan/tahun
6 NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) a.n Lembaga
Nomor NPWP
Nama Lembaga yang tertera di NPWP
7 Rekening BANK a.n Lembaga (BRI, BNI, Mandiri atau BTN)
Nama Bank
Nomor Rekening Bank
Nama Rekening Bank
*) lampirkan struktur kepengurusan
9 Data Peserta Didik
No Nama Usia
(th)
Nama Orangtua Program yang diikuti
8 Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan *)
10 Prasarana yang Dimiliki Lembaga
No Jenis Prasarana Status
A Ruang Pembelajaran/ Ruang Bermain di dalam
( ) ada
Luas ……….….. m2 ( ) tidak ada
B Ruang Bermain di luar/ Halaman
Catatan : Isi disesuaikan dengan sarana yang dimiliki di masing-masing
lembaga. Lampirkan foto-foto
11 Sarana yang Dimiliki Lembaga
A Jenis APE Luar(OUTDOOR) Satuan Jumlah
12. Dana Yang Diusulkan dan Penggunaannya
No Jenis yang diusulkan Besarnya dana
1 Penyediaan APE Dalam Ruangan Rp. ………….
2. Penyediaan APE Luar Ruangan Rp. …………
3. Penyediaan Media Pembelajaran Rp. …………
4. Penyediaan Meubelair Rp. ………….
Jumlah Rp 10.000.000,-Terbilang : Sepuluh Juta Rupiah
13. Rincian Penggunaan Dana Yang Diusulkan
A. Penyediaan APE Dalam Ruangan /Indoor
No Jenis APE Satuan Jumlah Harga Satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
1 2 3 Dst
B. Penyediaan APE Luar Ruangan /Outdoor
No Jenis APE Satuan Jumlah Harga Satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
C. Penyediaan Media Pembelajaran
No Jenis Media Pembelajaran
Satuan Jumlah Harga Satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
1 2 3 Dst
D. Penyediaan Meubelair
No Jenis Meubelair
Satuan Jumlah Harga Satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
1 2 3 Dst
..., ... 2013 Pimpinan/Kepala/Ketua/Pengelola Lembaga ...
ttd+stempel lembaga
LAMPIRAN 3
Contoh :
Surat Pernyataan Tidak Sedang Menerima Bantuan Sejenis
KOP LEMBAGA
SURAT PERNYATAAN
TIDAK SEDANG MENERIMA BANTUAN SEJENIS DAN BANTUAN LAIN YANG BERSUMBER DARI DIREKTORAT
PAUD TAHUN 2013
Yang bertandatangan di bawah ini :
Nama : ..………
Jabatan dalam
Lembaga PAUD : ……….………
Nama Lembaga PAUD : ………..………
Alamat Lembaga PAUD
a. Jalan : ……….……… b. RT/RW/Dusun : ……….……… c. Desa/Kel. : ……….……… d. Kecamatan : ……….……… e. Kab./Kota*) : ……….……… f. Provinsi : ……….……… g. No. Tlp/HP : .………
Apabila dikemudian hari ternyata pernyataan ini tidak benar maka kami sanggup mengembalikan dana bantuan APE Tahun 2013 sesuai aturan yang berlaku.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sadar dan penuh rasa tanggung jawab.
..., ... 2013 Pimpinan/Kepala/Ketua/Pengelola Lembaga ...
ttd + stempel lembaga
______________________ Nama Jelas
6.000,-LAMPIRAN 4 Contoh:
Surat Pernyataan Kesanggupan Memanfaatkan Dana Bantuan Dan Membuat Laporan Pertanggungjawaban
KOP LEMBAGA
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN
MEMANFAATKAN DANA BANTUAN DAN MEMBUAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Yang bertandatangan di bawah ini :
Nama : ……… Jabatan dalam lembaga PAUD : ….……… Nama Lembaga PAUD : ……… Alamat Lembaga PAUD
a. Jalan : ……….………
Dengan ini menyatakan kesanggupan untuk memenuhi kewajiban:
1. Memanfaatkan dana Bantuan yang diterima berdasarkan proposal yang diajukan;
2. Memberikan laporan pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan kepada PIHAK Pemberi Dana tentang penerimaan dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013;
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sadar dan penuh rasa tanggung jawab.
..., ... 2013 Pimpinan/Kepala/Ketua/Pengelola Lembaga ...
ttd + stempel lembaga
______________________ Nama Jelas
6.000,-LAMPIRAN 5 Contoh:
LAMPIRAN 6 Contoh:
Copy Buku Rekening atas nama Lembaga PAUD
CONTOH COPY BUKU REKENING BAGIAN DEPAN
0000
0000 00
LAMPIRAN 7 Contoh:
Cover Laporan Penggunaaan Dana Bantuan APE PAUD
*)
pilih salah satu
LAPORAN PENGGUNAAN DANA
BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE)
PAUD TAHUN 2013
Ditujukan Kepada:
Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Direktorat Jenderal Pendidikan Anak usia Dini,
Nonformal dan Informal
Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan Gedung E Kemdikbud Lantai VII,
Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta 10270
Diajukan Oleh :
Nama Lembaga : Alamat Lembaga :
Jalan :
RT/RW/Dusun : Desa/Kel*) :
Kecamatan : Kab/Kota*) :
LAMPIRAN 8
Contoh:
Format Laporan Penggunaan Dana
LAPORAN PENGGUNAAN DANA BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD
TAHUN 2013
1. Uraian Penggunaan Dana APE PAUD Tahun 2013. Berisi tentang: a. Kapan dana mulai diterima dan digunakan
b. Realisasi penggunaan dana
No Jenis barang yang dibeli
Satuan Jumlah Harga Satuan (Rp)
2. Hambatan/Kendala yang Dihadapi
4. Lampiran Pertanggung jawaban Dana Bantuan. a. Buku Catatan Pengeluaran Kas / Buku Kas Umum
Bulan : ... ditutup dengan keadaan Buku sebagai berikut:
Saldo Buku Kas Umum Rp ...
Pimpinan/Kepala/Ketua/Pengelola Bendahara, Lembaga ...
ttd + stempel lembaga
______________________ ____________
Nama Jelas Nama Jelas
b. Copy Kuitansi/nota pembelian, kuitansi pembayaran c. Copy Bukti Setoran Pajak
LAMPIRAN 9 Contoh : Surat Rekomendasi
KOP DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA
SURAT REKOMENDASI
Nomor : …..…/……….….…./…….../2013
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ... Jabatan dalam Dinas : ... Instansi : ...
Berdasarkan hasil penilaian dan pertimbangan memberikan rekomendasi kepada :
Nama Lembaga : ... Alamat Lembaga : ... : ...
Untuk mengajukan proposal dana bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD tahun anggaran 2013 kepada Direktorat Pembinaan PAUD, Direktorat Jenderal PAUDNI, Kemdikbud.
Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
………..…, ……..………..…… 2013 Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota ………..
Ttd/cap
____________________ Nama jelas
LAMPIRAN 10 Contoh : Format Penilaian Proposal/Formulir Bantuan APE PAUD Tahun 2013
LEMBAR PENILAIAN
PENGAJUAN DANA BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD - TAHUN 2013
Nama
Lembaga :
Tim
Penilai : I/II/III/IV/V
Alamat
No Indikator Penilaian Penilaian
Nilai Hasil Penilaian
1
Menggunakan format pengajuan bantuan sesuai ketentuan dalam juknis :
a. Ya b. Tidak
5 0
2
Jumlah Peserta Didik di Lembaga PAUD : a. Kurang dari 20 anak
b. diatas 2 tahun
10 20
4
Memiliki Izin Operasional/SK Penetapan Lembaga PAUD:
Memiliki Rekening Bank atas nama Lembaga PAUD dan masih aktif serta memiliki saldo minimal Rp 250.000,-
a. Ya b. Tidak
5 0
6 Memiliki NPWP atas nama Lembaga
Catatan:
Apabila ditemukan jumlah nilai yang sama, maka tim penilai dapat
mempertimbangkan jumlah anak dan kondisi sarana prasarana yang dimiliki.
a. Ya b. Tidak
5 0
7
Memiliki Struktur Organisasi/Pengurus Lembaga PAUD
Ada Surat Pernyataan tidak sedang menerima bantuan sejenis dari Direktorat Pembinaan PAUD pada tahun 2013, bermaterai Rp 6.000,- (kecuali bantuan BOP PAUD)
Ada Surat Pernyataan Kesanggupan Memanfaatkan Dana Bantuan Dan Membuat Laporan Pertanggungjawaban (bermaterai Rp 6.000,-).
a. Ya
b. Tidak
5 0
10
Persentase Rencana Penggunaan Bantuan sesuai ketentuan juknis
a. Ya
b. Tidak
10 0
11
Foto Kondisi Sarana dan Prasarana yang dimiliki Lembaga PAUD
a. Ada b. Tidak
10 0
LAMPIRAN 11 Contoh :
REKAPITULASI PERINGKAT HASIL PENILAIAN CALON LEMBAGA PENERIMA BANTUAN APE PAUD
Kabupaten/Kota : ………..………. Provinsi : ………..……….
No Nama Lembaga Alamat Nilai Akhir Peringkat
1
Mengetahui, ……….,………2013 Kepala Dinas Pendidikan Kepala Bidang
Kab/Kota ………. (yang membidangi PAUD)
Nama Jelas Nama Jelas
NIP. NIP.
Catatan:
LAMPIRAN 12 Contoh : Format Berita Acara Verifikasi Bantuan APE PAUD Tahun 2013
BERITA ACARA
VERIFIKASI LEMBAGA PENERIMA DANA BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATAIF (APE) PAUD
TAHUN 2013
Nomor : ……… Tanggal : ………
Pada hari ini ………….., tanggal …….. bulan ……… tahun ……, bertampat di ………., jalan ………, telah diadakan rapat Verifikasi Lembaga Calon Penerima Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD Tahun 2013.
Verifikasi dimulai pukul ………, yang dipimpin oleh ………. Selaku Ketua Tim Verifikasi yang ditunjuk berdasarkan SK …………. Nomor ………….. Tanggal …………. dengan beranggotakan …………. orang.
Acara verifikasi mencakup : 1. Penelaahan kelengkapan berkas;
2. Penelaahan kesesuaian data dalam berkas;
3. Penetapan nama lembaga yang diusulkan sebagai calon penerima Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE PAUD).
Berdasarkan hasil penelaahan administrasi dan penilaian lapangan, seluruh Tim Verifikasi menyepakati bahwa nama-nama lembaga (terlampir) yang diusulkan menerima Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD memenuhi persyaratan yang ditentukan.
Pendidikan Kabupaten/Kota untuk ditembuskan ke Dinas Provinsi dan Direktorat Pembinaan PAUD sebagai pertanggungjawaban atas tugas yang telah diberikan.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan ditandatangani oleh seluruh Tim Verifikasi untuk selanjutnya dapat digunakan sebagaimana mestinya.
No. Nama Jabatan Dalam Tim Tanda Tangan
1 Ketua Tim Penilai
2 Sekertaris Tim Penilai
3 Anggota Tim Penilai
4 Anggota Tim Penilai
LAMPIRAN 13 Contoh : Surat Pernyataan
KOP DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ... Jabatan dalam Dinas : ... Instansi : ...
Bahwa dalam rangka Penyelenggaraan Program Pendidikan Anak Usia Dini melalui Pemberian Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD, dengan ini menyatakan:
1. Bertanggungjawab atas Data Lembaga PAUD yang tercantum dalam Rekapitulasi Penetapan Calon Lembaga Penerima Dana Bantuan APE PAUD adalah benar adanya dan dapat dibuktikan keberadaanya;
2. Bersedia untuk membina dan mengawasi penggunaan dana bantuan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan;
3. Bersedia untuk mengkoordinir penyampaian laporan penggunaan dana sesuai dengan ketentuan.
Surat Pernyataan ini dibuat dan ditandatangani diatas kertas bermeterai enam ribu rupiah dengan penuh kesadaran, tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.
………..…, ……..………..…… 2013 Kepala Dinas Pendidikan
LAMPIRAN 14 Contoh :
REKAPITULASI PENETAPAN CALON LEMBAGA PENERIMA DANA BANTUAN APE PAUD
Kabupaten/Kota : ………..……….
Mengetahui, ……….,………2013 Kepala Dinas Pendidikan Kepala Bidang
Kab/Kota ………. (yang membidangi PAUD)
Nama Jelas Nama Jelas