BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
PAKET PEKERJAAN TANAH/TIMBUNAN UNTUK
BANGUNAN TAHAP I
PADA SATKER BANDAR UDARA PASIR PENGARAIAN KAB. ROKAN HULU
Nomor : 06/BA-AANJ/PAN-SATKER-PSR/V/2011
Pada hari ini, Selasa tanggal Tujuh bulan Juni tahun Dua Ribu Sebelas, pada Pukul 14.30 WIB di Kantor Satuan Kerja Bandar Udara Pasir Pengaraian Jl. Tuanku Tambusai No 444, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Satuan Kerja Bandar Udara Pasir pengaraian yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran No. 001.b/SK.Satker-Psr/I/2011 tanggal 4 Januari 2011 tentang Penunjukan Panitia Pengadaan Barang/Jasa Kegiatan Pengelolaan dan Penyelenggaraan Transportasi udara Bandar Udara Pasir Pengaraian Tahun Anggaran 2011 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) dengan :
1.
Pimpinan Rapat : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Panitia2.
Penjelasan Umum & Administrasi : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Panitia3. Notulen Rapat : DONNI AHYU Jabatan : Sekretaris
•
Pimpinan Rapat : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2•
Penjelasan Umum dan Administrasi : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2•
Penjelasan Teknis : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2• Notulen Rapat : DONNY AHYU Jabatan : Sekretaris Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya dan Adendumnya pada waktu ini adalah :
NO NAMA PAKET HPS
1. Pekerjaan Tanah Timbunan Untuk Bangunan Tahap I Rp. 3.404.303.000
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2011.
2.
Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan Non kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturanyang diterbitkan oleh instansi yang berwenang, diantaranya yakni a. IUJK yang sesuai dan masih berlaku
b.
SBU dengan Sub Bidang yang sesuai, yakni :Nomor, tanggal terbit, Masa berlaku serta lembaga yang mengeluarkan IUJK dan SBU agar diisi pada Formulir Isian kualifikasi pada poin B. Izin Usaha
3.
Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode PelelanganUmum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Pekerjaan Konstruksi yang memenuhi syarat
.
4.
Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satusampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ” ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa Satuan Kerja Bandar Udara Pasir Pengaraian.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli.
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya 4. Analisa Harga Satuan
5. Dokumen Isian Kualifikasi
6. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN
7. Fakta Integritas
8. Surat Dukungan Keuangan
9.
Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya
tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang
diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau
peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Surat pernyataan
dibuat bermatrai Rp. 6.000
10. Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ;
Metode Pelaksanaan Pekerjaan
Metode Pelaksanaan diuraikan secara jelas sehingga mengambarkan bahwa rekanan memahami pelaksanaan kegiatan ini. Uraikan secara detail bahan-bahan yang digunakan,, tenaga-tenaga yang bekerja , tata cara menyelesaikan pekerjaan tersebut serta waktu yang diperlukan untuk setiap tahap kegiatan,bila perlu dilengkapi dengan gambar-gambar kerja. Spesifikasi teknis pelaksanaan kegiatan tergambar dari setiap tahap-tahap pelaksanaan pekerjaan. Tahap-tahap pelaksanaan yang dimaksud adalah mulai dari persiapan sampai pekerjaan selesai. Metode Pelaksanaan yang disampaikan dapat dipertanggungjawabkan secara teknis. Calon Pelaksana (penawar) juga harus menyampaikan tatacara pengawasan/pengendalian pekerjaan untuk menjamin kualitas hasil pekerjaan.
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan.
Prinsipnya Jadwal pelaksanaan tidak melebihi waktu yang ditetapkan pada LDP.
Adapun Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan ini adalah selama 180 (Seratus Delapan Puluh)
hari kalender dengan masa pemeliharaan selama 180 (seratus delapan puluh) hari kalender Jadwal pelaksanaan dianggap benar apabila jadwal pelaksanaan mengambarkan setiap tahap pelaksanaan kegiatan. Jadwal-jadwal yang disampaikan menunjukkan adanya sinergitas dengan metode pelaksanaan yang disampaikan.
Daftar Personil Inti. Daftar Personil inti merupakan bagian dari kualifikasi. Sehingga daftar Personil inti dapat dibuat tersendiri maupun dicantumkan pada data Personalia/Personil ini pada formulir isian kualifikasi. Untuk Pelaksanaan Kegiatan ini maka penyedia diwajibkan memiliki Personil inti sebagai berikut :No Jabatan Pada 1 Proyek Manager S-1 Teknik Sipil 1 Orang 8 Tahun SKA 2 Pelaksana
Lapangan
S-1 Teknik Sipil 1 orang 5 Tahun SKA
3 Logistik D-3 Sipil
1
Orang 3 Tahun Ijazah4 Administrasi D3
Akuntansi/SMK /Ekonomi
3 Orang 3 Tahun Ijazah
5 Juru Gambar STM 1 Orang 3 Tahun SKA/SKT 6 Surveyor STM 1 Orang 3 Tahun SKA/SKT
Evaluasi dilakukan terhadap pemenuhan minimal dari yang dipersyaratkan sehingga apabila satu diantara persyaratan minimal tidak dipenuhi maka penawar dinyatakan gugur dan tidak perlu dilanjutkan evaluasinya pada tahap berikutnya
Daftar Peralatan Utama. Daftar Peralatan Utama sebagaimana yang tertera pada dokumen pemilihan halaman 32. Untuk rekanan yang tidak memiliki peralatan maka wajib menyertakan Surat Perjanjian Sewa Dengan Pihak lain.Evaluasi dilakukan terhadap pemenuhan minimal dari yang dipersyaratkan sehingga apabila satu diantara persyaratan minimal tidak dipenuhi maka penawar dinyatakan gugur dan tidak perlu dilanjutkan evaluasinya pada tahap berikutnya
Spesifikasi Teknis. Spesifkasi teknis minimal harus sama dengan spekeknis pada dokumen pemilihan. Spekteknis ini akan dinilai dari uraian –uraian yang disampaikan pada metode pelaksanaan, jadwal, personil maupun peralatan.6.
Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;• Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 13 Juni 2011 ;
Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat : Kantor SATKER Bandar Udara Pasir Pengaraian
• Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 13 Juni 2011 ;
Jam : 13.00 WIB – selesai
Tempat : Kantor SATKER Bandar Udara Pasir Pengaraian
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada Dokumen pemilihan paket kegiatan ini
7.
Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur8.
Semua Tujuan Surat Penawaran, Surat Jaminan Penawaran, Surat dukungan keuangan dan lain-lainadalah kepada PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA SATUAN KERJA BANDAR UDARA PASIR PENGARAIAN
9. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman pada dokumen pemilihan dan penjelasannya pada risalah ini serta perpre 54/2010.
10.
Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri
Sesuai dengan ketentuan pada dokumen pemilihan.
12.
Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali dalam haldiperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
13. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan Sesaui dengan yang tertuang pada LDP dan LDK
14. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
1.
Tanya : Apakah Surat Dukungan Mengugurkan atau tidak?Jawab : Mengugurkan
2.
Tanya: Bagaimana evaluasi PengalamanJawab : Untuk Non Kecil dinilai adalah pengalaman dalam satu sub bidang
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 7 Juni 2011
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN
1 SAMSUL KAMAR.S.Hut Ketua/Anggota
2 DONI AHYU Sekretaris/Anggota
3 FAIZAL Anggota
4 WAHYU SAFITRI, ST Anggota
5 FIFI FERNANDES Anggota
NO NAMA BADAN USAHA YANG MENGHADIRI TANDA TANGAN
1
2
3
