PEMERINTAH KABUPATEN HULU SUNGAI TENGAH
BADAN PENGELOLA LINGKUNGAN HIDUP
Jl. Brigjen. H. Hasan Baseri Komp. PU. No. 35 Telp./Fax (0517) 44233Barabai - 71311
BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN Nomor : 06-01/PPBJ-BPLH/2012
PEKERJAAN : Pengadaan Bahan Kimia
SKPD : Badan Pengelola Lingkungan Hidup Kab. Hulu Sungai Tengah
TAHUN ANGGARAN : 2012 HARGA PERKIRAAN
SENDIRI (HPS)
: Rp. 248.588.000,00 (dua ratus empat puluh delapan ribu lima ratus
delapan puluh delapan ribu Rupiah)
Pada hari ini, Selasa tanggal Sepuluh bulan Juli tahun Dua Ribu Dua Belas, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Badan Pengelola Lingkungan Hidup Kabupaten Hulu Sungai Tengah Tahun Anggaran 2012, telah melaksanakan evaluasi dokumen penawaran terhadap semua file dokumen penawaran yang masuk untuk pekerjaan tersebut di atas.
Evaluasi terhadap Dokumen Penawaran dilaksanakan dengan sistem gugur. Urutan tahapan evaluasi meliputi :
1. Koreksi Aritmatik 2. Evaluasi Administrasi 3. Evaluasi Teknis 4. Evaluasi Harga 5. Evaluasi Kualifikasi
I. INFORMASI PELAKSANAAN PELELANGAN
Pembukaan Dokumen Penawaran telah dilaksanakan pada hari Jumat tanggal Dua Puluh sembilan Bulan Juni Tahun Dua Ribu Dua Belas sejak pukul 08.00 wita s/d selesai bertempat di Badan Pengelola Lingkungan Hidup Kabupaten Hulu Sungai Tengah (website: LPSE HULU SUNGAI TENGAH).
Hasil Pembukaan Dokumen Penawaran berdasarkan Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran Nomor : 04-01/PPBJ-BPLH/2012, ada sebanyak 3 (tiga) Dokumen Penawaran yang diterima, dengan perincian sebanyak 3 (Tiga) dokumen penawaran dinyatakan LENGKAP, 0 (Nol) dokumen penawaran TIDAK LENGKAP, berdasarkan hasil pemeriksaan awal tersebut di atas, maka proses pelelangan dapat dilanjutkan ke tahapan evaluasi berikutnya.
II. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Evaluasi penawaran dilakukan terhadap semua penawaran yang masuk. Evaluasi meliputi evaluasi administrasi, teknis dan harga berdasarkan kriteria metode dan tata cara evaluasi yang telah ditetapkan. Pada tahap awal, dilakukan koreksi aritmatik terhadap semua penawaran yang masuk dan melakukan evaluasi sekurang-kurangnya 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat dan spesifikasi yang ditetapkan tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat.
1) KoreksiAritmatik
No. Nama Perusahaan
Harga Penawaran
( Rp.)
Harga Penawaran
Terkoreksi ( Rp. )
Keterangan
1. CV. EKA 231.136.000 231.136.000 Tetap
2. CV. RIANZANIE 235.736.000 235.736.000 Tetap
3. CV. BANGUN UTAMA SEJAHTERA
239.333.000 239.333.000 Tetap
2) Evaluasi Administrasi
Evaluasi administrasi dilakukan terhadap sekurang-kurangnya 3 (tiga) penawaran terendah hasil koreksi aritmatik dengan mengevaluasi kelengkapan, keabsahan dan pemenuhan persyaratan administrasi :
a. Kelengkapan dokumen penawaran yang disyaratkan dalam dokumen pengadaan. b. Dokumen penawaran yang masuk menunjukkan adanya persaingan yang sehat,
tidak terjadi pengaturan bersama (kolusi) diantara peserta dan/atau dengan panitia/pejabat pengadaan yang dapat merugikan negara dan/atau peserta.
c. Surat Penawaran d. Jaminan Penawaran e. Surat Kuasa (jika ada) f. Daftar Kuantitas dan Harga
g. Kelengkapan Lampiran Penawaran lainnya.
Penawaran dinyatakan gugur apabila penyedia jasa tidak menyampaikan dokumen lainnya yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, adapun hasil Evaluasi Administrasi yang disusun dari urutan penawaran terendah adalah sebagai berikut :
No. Nama Perusahaan
Harga Penawaran
Terkoreksi ( Rp. )
Hasil Evaluasi Administrasi
Keterangan
1. CV. EKA 231.136.000 TM Jaminan Penawaran
2. CV. RIANZANIE 235.736.000 TM Jaminan Penawaran
3. CV. BANGUN UTAMA SEJAHTERA
239.333.000 TM Jaminan Penawaran
Catatan :
• M adalah Memenuhi persyaratan administrasi
• TM adalah Tidak Memenuhi persyaratan Administrasi
Sehubungan dengan tidak adanya Penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tidak dilanjutkan keproses evaluasi selanjutnya.
3) Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyataran administrasi, meliputi :
a. Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan;
b. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui batas waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;
c. jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sebagaimana tercantum dalam LDP;
e. personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan sebagaimana tercantum dalam LDP serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan;
f. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan sesuai dengan persyaratan sebagaimana tercantum dalam LDP;
Hasil evaluasi teknis yang disusun dari urutan penawaran terendah adalah :
No. Nama Perusahaan
Harga Penawaran
Terkoreksi ( Rp. )
Hasil Evaluasi
Teknis
Keterangan
1.
Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Panitia Pengadaan Barang/Jasa melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran;
Terhadap penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan teknis dilanjutkan keproses evaluasi selanjutnya.
4) Evaluasi Harga
Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan teknis, meliputi :
a. Evaluasi harga penawaran
Total harga terkoreksi dibandingkan terhadap nilai total HPS :
1) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan
2) apabila semua harga penawaran atau penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal;
b. Evaluasi kewajaran harga
Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut :
1) klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan dengan perkiraan Pokja ULP;
2) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan:
a) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; dan
b) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam.
Hasil evaluasi harga yang disusun dari urutan penawaran terendah adalah sebagai berikut :
No. Nama Perusahaan
Harga penawaran terkoreksi
(Rp).
Hasil Evaluasi
Harga
Keterangan
1.
5) Evaluasi Kualifikasi
a. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap penyedia yang Dokumen Penawarannya telah memenuhi persyaratan administrasi, teknis, dan harga.
c. Pakta Integritas telah diisi dan ditandatangani oleh peserta sebelum pemasukan penawaran.
d. Evaluasi kualifikasi dilakukan sesuai ketentuan dalam Dokumen Kualifikasi.
e. Apabila tidak ada calon pemenang yang lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal.
Untuk selanjutnya apabila ada penyedia yang memenuhi persyaratan maka panitia akan melanjutkan ke tahap selanjutnya yaitu Pembuktian Kualifikasi. Dan kepada penyedia yang lulus kualifikasi akan diundang, dengan ketentuan sebagai berikut : - Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi
dilakukan setelah evaluasi kualifikasi.
- Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen dan meminta salinannya.
- Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan.
- Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka peserta digugurkan, badan usaha dan/atau pengurusnya dimasukkan dalam Daftar Hitam. - Apabila tidak ada calon pemenang yang lulus pembuktian kualifikasi, maka lelang
dinyatakan gagal.
Hasil evaluasi kualifikasi adalah sebagai berikut :
No. Nama Perusahaan
Harga penawaran
terkoreksi (Rp).
Hasil Evaluasi Kualifikasi
Keterangan
1.
III. KESIMPULAN :
PELELANGAN GAGAL / DILANJUTKAN KE TAHAP PEMBUKTIAN KUALIFIKASI )*
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Barabai, 10 Juli 2012
Ttd
Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Badan Pengelola Lingkunan Hidup Kab. HST
