v
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
______________________________________________________________________ Jurusan Teknik Informatika
Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2005/2006
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASISDATA PEMBELIAN, PERSEDIAAN DAN PENJUALAN PADA PT. INDONUSA SYSTEM INTEGRATOR PRIMA
Martini 0600641146
Irene 0600646456
Efi 0600647282
Kelas/Kelompok : 08PCT/03
Abstrak
Tujuan penelitian ini adalah untuk membangun sistem basis data pembelian, persediaan, dan penjualan pada PT. Indonusa System Integrator Prima yang bergerak pada bidang sistem integrator, yang menyediakan solusi-solusi bagi pelanggannya, karena banyaknya jumlah transaksi yang terjadi sehingga PT. Indonusa System Integrator Prima mengalami kesulitan dalam mencari kembali data yang diperlukan. Metode penelitian yang digunakan adalah metode analisis yang mencakup analisis sistem yang sedang berjalan, analisis kebutuhan informasi, dan analisis kebutuhan pengguna aplikasi sistem melalui mensurvei langsung ke perusahaan, metode penelitian pustaka yang berkaitan dengan topik, dan metode perancangan basisdata konseptual, logikal dan fisikal. Hasil yang diperoleh dari penelitian yang dilakukan menunjukkan bahwa data pembelian, persediaan dan penjualan pada PT. Indonusa System Integrator Prima belum terstruktur atau terorganisir dan belum memiliki sistem keamanan data. Oleh karena itu, simpulan yang didapat adalah merancang sebuah sistem basisdata pembelian, persediaan dan penjualan yang terstruktur dan berhubungan serta memiliki sistem keamanan data.
Kata Kunci
PRAKATA
Dengan sepenuh hati kami panjatkan puji syukur dan terima kasih kami kepada Tuhan Yang Maha Esa karena kami telah dapat menyelesaikan skripsi kami yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Basisdata Pembelian, Persediaan dan Penjualan pada PT. Indonusa System Integrator Prima” pada waktu yang telah ditentukan.
Skripsi ini disusun dalam rangka untuk memenuhi salah satu syarat penyelesaian Jenjang Strata-1, Jurusan Teknik Informatika di Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
Pada kesempatan ini, kami ingin ucapkan terima kasih kami kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung. Untuk itu kami ucapkan terima kasih kami kepada:
1. Rektor Universitas Bina Nusantara, Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, M. App.Sc. 2. Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara, Ir.Sablin Yusuf, M.
Sc, M.Kom. Sc.
3. Ketua Jurusan Teknik Informatika, H. Muhammad Subekti, BE, M. Sc. 4. Sekretaris Jurusan Teknik Informatika, Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom.
5. Bapak Doddy Koeswandy S.Kom, MM, selaku dosen pembimbing selalu memberikan pengarahan, nasehat, saran, kritik, dan perhatian yang besar serta masukan yang sangat berharga dalam penyusunan skripsi ini.
7. Dosen-dosen yang telah membimbing kami selama perkuliahan sehingga kami mendapatkan banyak masukan yang berguna untuk menyelesaikan skripsi ini. 8. Keluarga dan teman-teman kami beserta segenap pihak yang tidak dapat
disebutkan satu persatu yang telah memberikan dorongan, bantuan, saran, nasehat dan kritik yang membangun.
Penulisan skripsi kami masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kami mengharapkan saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki skripsi ini.
Akhir kata, dengan segala kerendahan hati, kami berharap semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat kepada pihak-pihak yang memerlukannya.
Jakarta, Juni 2006
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii
Halaman Persetujuan Hardcover iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji iv
Abstrak v Prakata vi
Daftar Isi viii
Daftar Tabel xiii
Daftar Gambar xv
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Ruang Lingkup 2
1.3 Tujuan dan Manfaat 3
1.4 Metodologi 3
1.5 Sistematika Penulisan 4
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Basisdata 6
2.2 Database Management System 7
2.2.1 Karakteristik DBMS 7
2.2.2 Komponen-Komponen Lingkungan DBMS 9 2.2.3 Keuntungan dan Kerugian DBMS 11
2.4 Data Manipulation Language 14
2.5 Normalisasi 15
2.6 4th GL (Fourth Generation Language) 24 2.7 Siklus Hidup Aplikasi Basisdata 25
2.7.1 Perencanaan Basisdata 26
2.7.2 Definisi Sistem Basisdata 27
2.7.3 Analisis dan Pengumpulan Kebutuhan 27
2.7.4 Perancangan Basisdata 28
2.7.5 Pemilihan Data 28
2.7.6 Perancangan Aplikasi 29
2.7.7 Prototyping 29
2.7.8 Implementasi 30
2.7.9 Konversi Data dan Pemuatan 31
2.7.10 Testing 31
2.7.11 Pemeliharaan Operasional 32
2.8 Perancangan Basisdata Konseptual, Logikal dan Fisikal 32 2.8.1 Perancangan Basisdata Konseptual 33 2.8.2 Perancangan Basisdata Logikal 37 2.8.3 Perancangan Basisdata Fisikal 41
2.9 Teori-Teori Pembelian 43
2.9.1 Definisi Pembelian 43
2.9.2 Jenis-Jenis Pembelian 44
2.10 Definisi Persediaan 47
2.11 Definisi Penjualan 48
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
3.1 Sejarah Organisasi 50
3.2 Struktur Organisasi 52
3.3 Wewenang dan Tanggung Jawab 54
3.4 Diagram Alir Dokumen Sistem yang Berjalan 56
3.5 Permasalahan yang Dihadapi 68
3.6 Analisis Kebutuhan Informasi 69
3.7 Usulan Pemecahan Permasalahan 70 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI
4.1 Perancangan Basisdata 71
4.1.1 Perancangan Basisdata Konseptual 71 4.1.1.1 Mengidentifikasikan Tipe-Tipe Entiti 72 4.1.1.2 Mengidentifikasikan Tipe-Tipe Relasi 73 4.1.1.3 Mengidentifikasi Atribut dari Tiap Entiti 74 4.1.1.4 Menentukan Domain Atribut 82 4.1.1.5 Mengidentifikasikan Candidate dan Primary key 84
Setiap Entiti
4.1.1.6 Mengidentifikasikan Penggunaan Enhanced 86 Modeling Language
4.1.1.7 Memeriksa Model Redundansi 87 4.1.1.8 Validasi Model Konseptual Lokal Terhadap 88
4.1.1.9 Meninjau Model Data Konseptual Lokal dengan 90 Pengguna
4.1.2 Perancangan Basisdata Logikal 91 4.1.2.1 Menghilangkan Fitur-Fitur yang tidak Kompatibel 91
dengan Model Relasional
4.1.2.2 Pembentukan Relasi Model Data Logikal Lokal 94
4.1.2.3 Normalisasi 105
4.1.2.4 Pembentukan Model Data Logikal Global 119 4.1.2.5 Model Diagram Relasional Global 123 4.1.3 Perancangan Basisdata Fisikal 124 4.1.3.1 Pemilihan DBMS (Database Management System) 124
4.1.3.2 Perancangan Relasional Database 128
4.1.3.3 Merancang Constraint 151
4.1.3.4 Analisis Transaksi 167
4.1.3.5 Pemilihan Organisasi File 169 4.1.3.6 Pembuatan Index Setiap Entiti 169 4.1.3.7 Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang 174 Dibutuhkan
4.1.3.8 Merancang Mekanisme Keamanan 180
4.2 Perancangan Aplikasi 186
4.2.1 Bagan Terstruktur (Structure Chart) 186
4.2.2 Struktur Menu 191
4.2.3 State Transition Diagram (STD) 193
4.3 Perancangan Input dan Output 240
4.4 Rencana Implementasi 263
4.4.1 Spesifikasi Perangkat Keras 263
4.4.2 Spesifikasi Perangkat Lunak 264
4.4.3 Cara Pengoperasian Aplikasi 264
4.5 Hasil Evaluasi 285
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan 286
5.2 Saran 286
DAFTAR PUSTAKA 288
RIWAYAT HIDUP 290
LAMPIRAN-LAMPIRAN L1
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Relasi StaffBranch yang Mengandung Anomali Update 16 Tabel 2.2 Tabel ClientRental dalam Bentuk tidak Normal 17
Tabel 2.3 Tabel ClientRental 1NF 18
Tabel 2.4 Tabel Relasi ClientInterview 21
Tabel 2.5 Tabel Relasi BranchStaffOwner 23 Tabel 4.1 Tabel Identifikasi Tipe-Tipe Entiti 72
Tabel 4.2 Multiplicity Tipe Relasional 73
Tabel 4.3 Entiti Karyawan 74
Tabel 4.4 Entiti Pelanggan 75
Tabel 4.5 Entiti Supplier 75
Tabel 4.6 Entiti Produk 76
Tabel 4.7 Entiti Pembelian 76
Tabel 4.8 Entiti Penjualan 77
Tabel 4.9 Entiti Penerimaan 78
Tabel 4.10 Entiti Pengiriman 79
Tabel 4.11 Entiti PembSupp 79
Tabel 4.12 Entiti PembCust 80
Tabel 4.13 Entiti ReturBeli 81
Tabel 4.14 Entiti Retur Jual 81
Tabel 4.15 Domain Atribut 82
Tabel 4.16 Candidate Key dan Primary Key 84
Tabel 4.18 Relasi superclass/subclass 104 Tabel 4.19 Relasi binary many-to-many 104
Tabel 4.20 Skema Relasi Model Global 119
Tabel 4.21 Perbandingan berbagai produk DBMS 125 Tabel 4.22 Analisis DBMS Micrososft SQL Server 2000 127
Tabel 4.23 Analisis DBMS Oracle 9i 128
Tabel 4.24 Analisis Transaksi 168
Tabel 4.25 Tipe data dan ukurannya 175
Tabel 4.26 Estimasi kapasitas penyimpanan yang dibutuhkan (1) 177 Tabel 4.27 Estimasi kapasitas penyimpanan yang dibutuhkan (2) 178 Tabel 4.28 Perhitungan Kapasitas Penyimpanan yang dibutuhkan 179
Tabel 4.29 Mekanisme keamanan data 185
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Siklus Hidup Aplikasi Basisdata 25 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Indonusa System Integrator Prima 52 Gambar 3.2 Diagram Alir Dokumen Penjualan (1) 59 Gambar 3.3 Diagram Alir Dokumen Penjualan (2) 60 Gambar 3.4 Diagram Alir Dokumen Penjualan (3) 61 Gambar 3.5 Diagram Alir Dokumen Persediaan Barang 62 Gambar 3.6 Diagram Alir Dokumen Pembelian 64 Gambar 3.7 Diagram Alir Dokumen Penerimaan Barang 65 Gambar 3.8 Diagram Alir Dokumen Retur Penjualan 66 Gambar 3.9 Diagram Alir Dokumen Retur Pembelian 67
Gambar 4.1 ERD Konseptual 73
Gambar 4.2 ERD Konseptual dengan Primary Key 86 Gambar 4.3 Spesialisasi pada Entiti Karyawan 86 Gambar 4.4 ER Diagram Konseptual dengan Spesialisasi 87 Gambar 4.5 Menggunakan Pathways Transaksi Pengguna untuk Menguji
ERD Konseptual 90
Gambar 4.6 Menghilangkan Relasi Many-to-Many pada Penjualan dan Produk 92 Gambar 4.7 Menghilangkan Relasi Many-to-Many pada Pembelian dan Produk 92 Gambar 4.8 Menghilangkan Atribut Multi-Value pada Entiti Karyawan 93 Gambar 4.9 Menghilangkan Atribut Multi-Value pada Entiti Pelanggan 94 Gambar 4.10 Menghilangkan Atribut Multi-Value pada Entiti Supplier 94
Gambar 4.11 Diagram Relasi Global 123
Gambar 4.13 Bagan Terstruktur Penjualan 187 Gambar 4.14 Bagan Terstruktur Penerimaan 187 Gambar 4.15 Bagan Terstruktur Pengiriman 188 Gambar 4.16 Bagan Terstruktur Pembayaran Pembelian 188 Gambar 4.17 Bagan Terstruktur Pembayaran Penjualan 189 Gambar 4.18 Bagan Terstruktur Retur Pembelian 189 Gambar 4.19 Bagan Terstruktur Retur Penjualan 190
Gambar 4.20 Struktur Menu Admin 191
Gambar 4.21 Struktur Menu User 192
Gambar 4.22 STD Menu Utama 193
Gambar 4.23 STD Menu File 194
Gambar 4.24 STD Form Login 195
Gambar 4.25 STD Form Changes Password 195
Gambar 4.26 STD Form Add User 195
Gambar 4.27 STD Menu Master 196
Gambar 4.28 STD Form Master Barang, Karyawan, Supplier, Pelanggan
Organisasi dan Pelanggan Individua 197
Gambar 4.29 STD Form Master Produk 197
Gambar 4.30 STD Form Divisi 198
Gambar 4.31 STD Menu Transaksi 199
Gambar 4.32 STD Form TrPenjualan, TrPengiriman, TrPembelian,
TrPenerimaan, Retur Penjualan, Retur Pembelian 200 Gambar 4.33 STD Form Pembayaran Supplier, Pembayaran Pelanggan 200
Gambar 4.35 STD Form Laporan Produk, Penjualan Pelanggan Individual, Penjualan Pelanggan Organisasi, Laporan Pembelian, Retur Penjualan Pelanggan Individual, Retur Penjualan Pelanggan Organisasi, Retur Pembelian, Persediaan Barang, Laporan
Penerimaan Barang, Pengiriman Produk 201
Gambar 4.36 Perancangan Login 240
Gambar 4.37 Perancangan Ubah Password 241
Gambar 4.38 Perancangan User Login 241
Gambar 4.39 Perancangan Master Barang 242
Gambar 4.40 Perancangan Master Divisi 242
Gambar 4.41 Perancangan Master Produk 243
Gambar 4.42 Perancangan Master Karyawan 243 Gambar 4.43 Perancangan Master Supplier 244 Gambar 4.44 Perancangan Master Pelanggan Individual 244 Gambar 4.45 Perancangan Master Pelanggan Organisasi 245 Gambar 4.46 Perancangan Transaksi Pembelian 246 Gambar 4.47 Perancangan Transaksi Penerimaan 247 Gambar 4.48 Perancangan Pembayaran Pembelian 248 Gambar 4.49 Perancangan Pembayaran Penjualan 248 Gambar 4.50 Perancangan Retur Pembelian 249 Gambar 4.51 Perancangan Transaksi Penjualan 250 Gambar 4.52 Perancangan Transaksi Pengiriman 251 Gambar 4.53 Perancangan Retur Penjualan 252
Gambar 4.55 Perancangan Form Manual Guide 253 Gambar 4.56 Perancangan Laporan Produk 253 Gambar 4.57 Perancangan Laporan Persediaan Barang 254 Gambar 4.58 Perancangan Laporan Pembelian Per-Supplier 254 Gambar 4.59 Perancangan Laporan Pembelian Per-No Pembelian 255 Gambar 4.60 Perancangan Laporan Pembelian Per-Barang 255 Gambar 4.61 Perancangan Laporan Penjualan Per-Pelanggan Individual 256 Gambar 4.62 Perancangan Laporan Penjualan Pelanggan Individual
Per-NoPenjualan 256
Gambar 4.63 Perancangan Laporan Penjualan Pelanggan Individual Per-Produk 257 Gambar 4.64 Perancangan Laporan Penjualan Per-Pelanggan Organisasi 257 Gambar 4.65 Perancangan Laporan Penjualan Pelanggan Organisasi
Per-NoPenjualan 258
Gambar 4.66 Perancangan Laporan Penjualan Pelanggan Organisasi Per-Produk 258 Gambar 4.67 Perancangan Laporan Retur Pembelian Per-Barang 259 Gambar 4.68 Perancangan Laporan Retur Pembelian Per-NoRetur 259 Gambar 4.69 Perancangan Laporan Retur Penjualan Pelanggan Individual
Per-Produk 260
Gambar 4.70 Perancangan Laporan Retur Penjualan Pelanggan Individual
PerNoRetur 260
Gambar 4.71 Perancangan Laporan Retur Penjualan Pelanggan Organisasi
Per-Produk 261
Gambar 4.72 Perancangan Laporan Retur Penjualan Pelanggan Organisasi
Gambar 4.73 Perancangan Laporan Penerimaan Barang 262 Gambar 4.74 Perancangan Laporan Pengiriman Produk 262
Gambar 4.75 Layar Login 264
Gambar 4.76 Layar Menu Transaksi Pembelian 265
Gambar 4.77 Layar Pembelian 266
Gambar 4.78 Layar Pembelian Saat Pemasukkan Data Pembelian 267
Gambar 4.79 Layar Pembelian Setelah Menekan Tombol “Save” 268 Gambar 4.80 Layar Form Laporan Pembelian dengan Option Per-Supplier 269
Gambar 4.81 Layar Laporan Pembelian 270
Gambar 4.82 Layar Transaksi Penerimaan Barang 271 Gambar 4.83 Layar Transaksi Penerimaan Saat Pemasukan Data Penerimaan
Barang 272
Gambar 4.84 Layar Laporan Penerimaan Barang 273
Gambar 4.85 Layar Penjualan 274
Gambar 4.86 Layar Penjualan Saat Selesai Mengisi Data Penjualan 275 Gambar 4.87 Layar Form Laporan Penjualan 276
Gambar 4.88 Layar Laporan Penjualan 277
Gambar 4.89 Layar Transaksi Pengiriman Produk 278 Gambar 4.90 Layar Pengiriman Produk Saat Selesai Mengisi Data Pengiriman 279 Gambar 4.91 Laporan Pengiriman Produk 280 Gambar 4.92 Layar Form Laporan Persediaan Barang 281 Gambar 4.93 Layar Laporan Persediaan Barang 282
Gambar 4.94 Layar Master Karyawan 283
