Sistem Informasi Rekrutmen dan Pemeliharaan Gedung Pada Tribun Sumsel Palembang

(1)

Sistem Informasi Rekrutmen dan Pemeliharaan Gedung

Pada Tribun Sumsel Palembang

Ade Tri Winarco (adelike064@gmail.com), Widya Rahmayuni (widiasipon@gmail.com)

Ervi Cofriyanti (ervi.cofriyanti@gmail.com)

Jurusan Sistem Informasi STMIK GI MDP

Abstrak : Pembuatan skripsi ini bertujuan untuk membuat sistem informasi berbasis desktop pada Tribun

Sumsel Palembang. Pelaksanaan membangun sebuah sistem informasi rekrutmen dan pemeliharaan gedung pada Tribun Sumsel berbasis desktop menggunakan Microsoft SQL Server 2008 sebagai database

management system dan Microsoft Visual Studio 2008.

Metodologi yang digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah metodologi Iterasi (iteration). Dalam metodologi initerdapat 6 fase yang meliputi fase survei sistem dengan melakukan wawancara dan observasi serta pengumpulan data-data untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan, fase analisis sistem dengan melakukan identifikasi masalah yang ditunjukkan dengan pembuatan kerangka PIECES, kebutuhan user

digambarkan dengan use case diagram dan glosarium use case, fase desain sistem dengan menggunakan metode perancangan proses yang menggambarkan diagram konteks dan diagram aliran data sistem, rancangan antar muka program sebagai penghubung antara user dengan database, fase pembuatan sistem, implementasi sistem dan pemeliharaan sistem.

Dengan adanya sebuah sistem informasi rekrutmen dan pemeliharaan gedung, maka diharapkan dapat meningkatkan kualitas data yang disimpan dan dijadikan sebagai laporan.

Kata kunci :

Sistem Informasi Rekrutmen dan Pemeliharaan Gedung, Metodologi Iterasi.

Abstract : This minithesis aims to develop an information system based on desktop application at Tribun Sumsel Palembang. The implementation of information system of recruitment and building maintenance at Tribun Sumsel Palembang is using software Microsoft Visual Studio 2008 and Microsoft SQL Server 2008 as database management system.

This methodology that used in this system development is Iteration Methodology. In this methodology, there are 6 phases. First phase is survey phase by conducting interviews, observations and collecting data to obtain the required information. Second phase is analysis phase by identifying the problem using PIECES framework and then describing user requirement by making use case diagram and use case glosarium. The third phase is design phase by depicting context diagram and data flow diagram for describing the purposed process. And then making interface design as connector between user and database. After that, we continue to the next phases namely making, the program code, system implementation and then system maintenance. By implementing an information system of recruitment and building maintenance, it is expected to able improve the data quality that stored and used for reports.

Keywords :

(2)

1. PENDAHULUAN

Tribun Sumsel Palembang merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang media surat kabar harian dan media online seperti website http://sumsel.tribunnews.com yang terbit di Sumatera Selatan, Indonesia. Surat kabar ini termasuk dalam grup Kompas Gramedia. Kantor pusatnya terletak di Jl. Palmerah Barat, Jakarta. Dalam beberapa tahun terakhir Tribun telah memiliki 17 koran daerah sebagian besar dengan merek Tribun, Portal berita nasional TRIBUNnews.com dan situs berita yang berkembang sangat pesat. Tribun Sumsel menjadi jaringan koran daerah terbesar dan tersebar di Indonesia. Tribun telah membuktikan diri menjadi media yang menyediakan informasi terpercaya untuk memberikan spirit baru bagi masyarakat.

Dalam kegiatan bisnis yang dijalankan di Tribun Sumsel Palembang saat ini sudah cukup baik. Namun, dalam menjalankan aktivitas perusahaan agar berjalan dengan lancar tentunya harus didukung dengan sistem yang mampu mendukung operasional di perusahaan. Permasalahan yang terjadi di Tribun Sumsel Palembang dalam prosesnya sering mengalami kendala seperti pada bagian HR (Human Resource} dan GA (General Affair), manajer mempunyai hambatan dalam merekrut karyawan mengenai proses pengontrolan penerimaan karyawan, manajer sulit untuk mengetahui informasi terkini terkait kinerja karyawan, keluhan karyawan pada layanan kebersihan, keamanan, keindahan gedung, dan sering terjadi kekeliruan dalam pembuatan laporan seperti laporan yang ada pada divisi building maintenance berupa data pemadam kebakaran, data panel sistem air, data genset, data laporan service air conditioner (AC), data meteran listrik dan air, data jadwal pekerja engineering, dan data panel listrik ruang kontrol. Oleh karena itu dengan adanya sistem yang akan dibangun ini dapat membantu manajer dalam pengambilan keputusannya.

Dalam hal ini penulis ingin mengembangkan Sistem Informasi Rekrutmen dan Pemeliharaan Gedung pada Tribun Sumsel Palembang dalam bentuk aplikasi desktop yang akan mempermudah manajer dalam melihat hasil perkembangan pada proses kinerja karyawan HR

(Human Resource) dan GA (General Affair) Tribun Sumsel Palembang.

Melihat permasalahan di atas, maka penulis tertarik melakukan analisis terhadap HR (Human Resource) dan GA (General Affair) Tribun Sumsel untuk menghasilkan sebuah rancangan Sistem Informasi pada Tribun Sumsel Palembang dengan judul skripsi “SISTEM

INFORMASI REKRUTMEN DAN

PEMELIHARAAN GEDUNG PADA TRIBUN

SUMSEL PALEMBANG”.

2. LANDASAN TEORI

a. Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto, 2005, h.11).

b. Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen adalah kumpulan dari manusia dan sumber daya modal di dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian (Jogiyanto, 2005, h.14).

c. Metode Iterasi

Metodologi pengembangan sistem adalah satu set aktivitas, metode, praktek terbaik, siap dikirimkan, dan peralatan terotomasi yang digunakan staholder untuk mengembangkan dan memelihara sistem informasi dan perangkat lunak (Whitten, 2004, h.31).

(3)

a. Survei Sistem

Pada fase ini, terdapat pendefinisian dari permasalahan yang ada untuk menentukan ruang lingkup, menentukan metodologi yang digunakan, serta membuat jadwal kegiatan menggunakan pengumpulan data seperti wawancara, observasi, dan dokumentasi.

b. Analisis Sistem

Pada fase ini dilakukan tahap analisis sistem yang ditujukan untuk menyediakan tim proyek dengan pemahaman yang lebih menyeluruh terhadap masalah-masalah dan kebutuhan-kebutuhan yang memicu proyek. Penulis menggunakan kerangka acuan PIECES (Performance, Information, Economics, Control, Efficiency, Services) dan diagram use case.

c. Desain Sistem

Fase ini menyatakan bagaimana sebuah desain sistem lanjutan yang akan dibuat dengan menggambarkan sebuah model sistem untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi pengguna. Dalam fase ini penulis menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram).

d. Pembuatan Sistem

Pada fase ini, dilakukan pembuatan sistem baru (software aplikasi) dengan alat bantu yang digunakan antara lain Microsoft Visual Studio 2008 dan Microsoft SQL Server 2008.

e. Implementasi Sistem

Pada fase ini, dilakukan penginstalan database dan program baru, pelatihan bagi pengguna dan konversi ke sistem yang baru.

f. Pemeliharaan Sistem

Setelah sistem dioperasikan, maka dibutuhkan dukungan sistem yang

berkesinambungan agar sisa siklus hidup sistem tetap berguna produktif dan optimal. Dari penelitian ini diharapkan dapat menghasilkan suatu sistem yang diharapkan tidak hanya sebagai penyedia informasi saja, namun dapat memberikan hasil yang optimal bagi perusahaan.

d. SQL Server

Menurut Wahana Komputer (2010, h.2) sebuah terobosan baru dari Microsoft dalam bidang database. SQL Server adalah sebuah DBMS (Database Management System) yang dibuat oleh Microsoft untuk ikut berkecimpung dalam persaingan dunia pengolahan data menyusul pendahulunya seperti IBM dan Orale. SQL Server 2008 dibuat pada saat kemajuan dalam bidang hardware sedemikian pesat. Oleh karna itu sudah dapat dipastikan bahwa SQL Server 2008 membawa beberapa terobosan dalam bidang pengolahan dan penyimpanan data.

e. Visual Basic Net

Menurut Wahana Komputer (2010, h.2), Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang handal dan banyak digunakan oleh pengembang untuk membangun berbagai macam aplikasi windows. Visual basic 2008 merupakan aplikasi pemrograman yang menggunakan teknologi Net Framework. Teknologi Net Framework merupakan komponen windows yang terintegrasi serta mendukung pembuatan, penggunaan aplikasi, dan halaman web.

f. Cyrstal Report

Crystal Report adalah suatu sistem yang dirancang untuk membuat laporan yang dapat digunakan dengan bahasa pemrograman berbasis Windows, seperti Borland Delphi, Visual Basic,Visual C/C++, dan Visual Interdev (Hadi, 2004, h.13).

(4)

Untuk mengidentifikasi permasalahan yang sedang terjadi pada Tribun Sumsel Palembang, maka penulis menggunakan kerangka acuan PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, and Service). Adapun permasalahannya dapat dilihat pada tabel 1:

Tabel 1 Kerangka PIECES

P Performance (Kinerja)

1. Banyaknya data calon pelamar yang melamar pada Tribun Sumsel Palembang, membuat banyak data yang harus diseleksi satu per satu dengan sistem yang saat ini masih mengandalkan proses konvensional atau manual membuat lamanya pimpinan / manajer HR (Human Resource) dan GA (General Affair) dalam memutuskan calon karyawan mana yang terpilih / dipilih menjadi karyawan tetap.

2. Dengan adanya gedung dan aset yang harus dipelihara dalam periode tertentu, seringkali membuat karyawan mengalami kekeliruan dalam mencatat / mengarsipkan data BM (Building Maintenance).

I Information

1. Sistem yang belum terintegrasi antar bagian membuat penyajian laporan belum dapat terbagi atau terkelompokkan secara menyeluruh.

2. Belum adanya informasi peringatan tentang pemeliharaan gedung seperti panel sistem air, meteran listrik, genset, servis AC, dan sebagainya membuat divisi Administrasi BM (Human Resource) seringkali salah dalam mengontrol gedung.

E Economics

1. Belum terkontrolnya data BM (Building Maintenance) secara baik seringkali terjadi kerusakan pada beberapa aset seperti AC, listrik, dan sebagainya, membuat pihak perusahaan harus melakukan perbaikan dengan biaya yang cukup besar.

2. Kesalahan dalam perekrutan karyawan seringkali membuat kerugian biaya perusahaan seperti kinerja yang dihasilkan

karyawan dalam perusahaan tidak sesuai dengan estimasi pihak perusahaan yang mengakibatkan kerugian biaya perusahaan.

C Control

1. Kurangnya tingkat keamanan data-data yang disimpan dalam bentuk dokumen berupa arsip karena sewaktu-waktu data tersebut dapat hilang ataupun dapat rusak karena masih menggunakan kertas dan tidak ada back up datanya.

E Efficiency

1. Waktu yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan terlalu lama, sehingga menghambat jalannya informasi ke manajer yang mengakibatkan pada lambatnya proses pengambilan keputusan.

S Services

1. Belum terprosesnya sistem HR (Human Resource) dan GA (General Affair) secara terstruktur / maksimal membuat tidak lancarnya proses prosedur sistem yang telah diterapkan perusahaan.

3.2 Analisis Kebutuhan

(5)

Subsistem Kelola Data Pelamar

Simpan Data Pelamar

Ubah Data Pelamar

Cari Data Pelamar

Subsistem Kelola Data Karyawan

Simpan Data Karyawan

Ubah Data Karyawan

Cari Data Karyawan

Subsistem Kelola Data Detail Pelamar

Simpan Data Detail Pelamar

Ubah Data Detail Pelamar

Cari Data Detail Pelamar

Subsistem Kelola Data Penilaian karyawan

Simpan Data Penilaian Karyawan

Ubah Data Penilaian Karyawan

Cari Data Penilaian Karyawan

Subsistem Kelola Data Penilaian calon

Karyawan

Simpan Data Penilaian Cln Karyawan

Ubah Data Penilaian Cln Karyawan

Cari Data Penilaian Cln Karyawan

Administrasi HR

Administrator Manajer HR & GA

Subsistem Kelola Data Check List Panel Air

Simpan Data Check List Panel Air

Ubah Data Check List Panel Air

Cari Data Chesk List Panel Air

Subsistem Kelola Data Check List Listrik

Simpan Data Check List Listrik

Ubah Data Check List Listrik

Cari Data Check List Listrik

Subsistem Kelola Data Pengecekan Tabung Api

Simpan Data Pengecekan Tabung Api

Ubah Data Pengecekan Tabung Api

Cari Data Pengecekan Tabung Api

Subsistem Kelola Data Kritik dan Saran

Simpan Data Kritik dan Saran

Subsistem Kelola Data Check Genset

Simpan Data Check Genset

Ubah Data Check Genset

Cari Data Check Genset

Subsistem Kelola Data Check List AC

Simpan Data Check List AC

Ubah Data Check List AC

Cari Data Check List AC

Subsistem Kelola Data Meter Listrik Dan Air

Simpan Data Meter Listrik dan Air

Ubah Data Meter Listrik dan Air

Cari Data Meter Listrik dan Air

Administrasi BM

Karyawan

Subsistem Kelola Data Laporan BM

Cetak laporan Data Check List Panel Air

Cetak laporan Data Check List Panel Air Subsistem Kelola Data

Laporan HR

Cetak laporan Data Pelamar

Cetak laporan Data Check List Listrik

Cetak laporan Data Pengecekan Tabung Api

Cetak laporan Data Check Genset

Cetak laporan Data Chesk List Ac

Cetak laporan Data Meter Listrik dan Air

Cetak laporan Data Kritik dan Saran

Cetak laporan Data Detail Pelamar

Cetak laporan Data Karyawan

Cetak laporan Data Penilaian Calon Karyawan

Cetak laporan Data Penilaian Calon Karyawan Subsistem Kelola Hak

Akses

Login

Ubah Password

Subsistem Kelola Tambah Pengguna

Simpan Data Pengguna

Ubah Data pengguna

Cari Data Pengguna

Lihat Data Kritik dan Saran

Ubah Data Kritik dan Saran

Cetak laporan Data Penilaian Karyawan

Cetak laporan Data Penilaian Karyawan Subsistem Kelola Data

Hasil Tes Pelamar

Simpan Data Hasil Tes Pelamar

Ubah Data Hasil Tes Pelamar

Cari Data Hasil Tes Pelamar

Cetak laporan Data Hasil Tes Pelamar

Gambar 1 Diagram Use Case

4. RANCANGAN SISTEM

4.1 Prosedur Sistem yang Diusalkan

Rancangan sistem adalah spesifikasi solusi berbasis komputer yang terinci dan lebih berfokus pada implementasi dari sebuah sistem. Berikut adalah prosedur sistem yang diusulkan untuk pengembangan sistem informasi rekrutmen dan pemeliharaan gedung pada Tribun Sumsel Palembang.

a. Diagram Konteks

Diagram konteks sistem dibuat untuk menentukan lingkup proyek awal sistem yang diusulkan. Diagram aliran data konteks ini hanya

menunjukkan antarmuka utama sistem dengan lingkungannya. Berikut adalah diagram konteks yang diusulkan pada rancangan sistem baru yang nantinya akan diterapkan pada Tribun Sumsel Palembang.

Sistem Informasi Rekrutmen dan Pemeliharaan Gedung pada

Tribun Sumsel Palembang

Admin HR Admin BM

Manajer HR dan GA Karyawan

Data_Hasil_Tes

Gambar 2 Diagram Konteks

b. Diagram Dekomposisi

(6)

SISTEM INFORMASI REKRUTMEN DAN PEMELIHARAAN GEDUNG PADA TRIBUN SUMSEL PALEMBANG

1.0 Simpan Data Pengguna

1.1.2 Ubah Data Pengguna

2.1 Simpan Data

Pelamar Check List Panel Air 10.0 Subsistem Check List AC

11.0 Subsistem Check List Listrik

13.0 Subsistem Meter Listrik &

Air 8.0

Subsistem Check Tabung

Api

16.0 Subsistem Laporan BM

3.1 Simpan Detail

Pelamar

3.2 Ubah Detail

Pelamar

3.3 Cari Detail

Pelamar

14.0 Subsistem Kritik & Saran

15.1 Laporan Data

Pelamar

15.2 Laporan Detail

Pelamar

15.3 Laporan Hasil Tes Pelamar Laporan Data

Karyawan

16.7 Laporan Kritik

& Saran 16.1 Laporan Check List Panel Air

16.2 Laporan Check

List AC

16.3 Laporan Check

List Listrik

16.4 Laporan Check

Genset

16.5 Laporan Meter Listrik & Air

16.6 Laporan Check Tabung Api 4.1

Simpan Hasil Tes Pelamar

4.2 Ubah Hasil Tes

Pelamar

4.3 Cari Hasil Tes

Pelamar Ubah Penilaian

Pelamar

5.3 Cari Penilaian

Pelamar 6.1 Simpan Data Karyawan Ubah Penilaian

Karyawan

7.3 Cari Penilaian Karyawan

12.1 Simpan Data Check List Panel Air

12.2 Ubah Data Check List Panel Air

12.3 Simpan Data Check List Panel Air 10.1 Simpan Data Check List AC

10.2 Ubah Data Check List AC

10.3 Cari Data Check List AC

11.1 Simpan Data Check List Listrik

11.2 Ubah Data Check List Listrik

11.3 Cari Data Check List Listrik 9.1 Simpan Data Check Genset Simpan Data Meter Listrik & Air

13.2 Ubah Data Meter Listrik & Air

13.3 Cari Data Meter Listrik &

Air 8.1

Simpan Data Check Tabung Api

8.2 Ubah Data Check Tabung Api

8.3 Cari Data Check Tabung

Api

14.1 Simpan Data Kritik & Saran

14.2 Ubah Data Kritik & Saran

14.3 Cari Data Kritik & Saran

1.2

Gambar 3 Diagram Dekomposisi

4.2 Rancangan Data

Rancangan data adalah struktur data dan relasi antar tabel dari media penyimpanan data atas sistem yang telah dirancang. Berikut ini adalah model data yang digunakan penulis dengan alat bantu entity relationship diagram (ERD) dan relasi antar tabel.

a. Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) yang penulis gunakan untuk merancang sistem informasi rekrutmen dan pemeliharaan gedung pada tribun sumsel palembang dapat dilihat pada gambar 4 beriikut ini :

Tes

- Kode_catat_panellistrik (PK)

- Keterangan - Id_cln

- Teskes - Teswawan - Psikotes

- kode_catat_air (FK) - id_karyawan (FK) - Tertulis

- Id_karyawan (PK)

- ag

- Kode_catat_air (PK) - Nama_pemeriksaan

- Kode_penilaian (PK) - Id_karyawan

- tanggal

Detail_panellistrik

- Kode_catat_panellistrik (FK) - Id_karyawan (FK) - shift

- Id_karyawan (FK) - pass - stat

Detail_ac

- kode_catat_ac (FK) - id_karyawan (FK) - petugas

- kode_catat_ac (PK) - tempat_pencatatan

- kode_catat (FK) - id_karyawan (FK)

- trb21

- kode_catat (PK)

- tanggal - nama_pemeriksaan

- Id_karyawan (FK)

Detail_tabung

- Kode_tabung (FK)

- tanggal - berat - segel - keterangan

Tabungapi

- Kode_tabung (PK) - jenis - lokasi

genset

- kode_genset (PK) - id_karyawan (FK) - tanggal - tanggung jawab - pencapaian - nilai - hasil nilai - Pengum

Gambar 4 Entity Relationship Diagram (ERD)

b. Relasi antar Tabel

(7)

field pada masing- masing tabel juga memiliki nama yang unik. Setiap primary key dalam sebuah tabel biasanya memiliki hubungan dengan tabel lainnya dan menjadi field tambahan yang disebut juga dengan foreign key. Relasi antar tabel ini menggambarkan hubungan antar tabel dalam database yang dipergunakan. Relasi antar tabel dapat dilihat paa gambar 5 berikut ini :

Gambar 5 Relasi antar Tabel

4.3 Rancangan Program

Dalam menggambarkan rancangan program yang diusulkan pada Tribun Sumsel Palembang, penulis membagi uraian penjelasan yang terdiri dari rancangan logika program dan rancangan layar.

a. Rancangan Program

1. Flowchart Menu Utama

Open

Data Laporan Pelamar

Data Laporan BM

Kritik dan Saran Pilih Logout

Pilih File Calon Pelamar Pilih File History

Pelamar Pilih File Penilaian

Pelamar

Pilih File Karyawan

Pilih File Penilaian Karyawan

Input pilihan Form Calon _Pelamar Form History Pelamar Input pilihan

Input pilihan

Form Display Pelamar Form Penilaian

Pelamar Form Display

Pelamar Input pilihan

Input pilihan

Form Karyawan Form Penilaian Karyawan Form Display

Karyawan

Pilih File Meter Listrik

Pilih File service AC

Pilih File Panel Air

Pilih File Checklist Panel listrik Pilih File Checklist

Genset

Input pilihan

Form Meter Listrik

Form Service AC Input pilihan

Input pilihan

Form Display karyawan Form Panel Air

Form Display Karyawan Input pilihan

Input pilihan

Form Cheklist penel listrik Form Checklist

Genset Form Display

Karyawan

Pilih File Tabung

Api Input pilihan

From Tabung Api Form Display

Karyawan Y

Form Display karyawan

Form Display Karyawan

PilihLaporan Pelamar

Pilih Laporan Detail Pelamar

Pilih Laporan Hasil Tes

Pilih Laporan Penilaian Pelamar

Pilih Laporan penilaian Karyawan Form Tabung

laporan Pelamar Form Detail Pelamar Pelamar

Form Laporan Hasil Tes

Form Laporan Penilaian Pelamar

Form laporan penilaian Karyawan

Pilih Laporan Meter listrik

Pilih Laporan panel air

Pilih Laporan Genset

Pilih Laporan Tabung Api

Pilih Laporan Penel listrik Form laporan

meter listrik Form lapoaran

panel air Form Laporan

Genset Form laporan

tabung api Form Laporan Panel listrik

Selesai

Pilih Laporan Service AC Form Laporan

Service AC Pengguna Y Pilih Pengguna Y Form Pengguna

T

Form Tabung Kritik dan Saran Y

Gambar 6 Flowchart Menu Utama

(8)

b. Rancangan Layar

Rancangan layar digunakan untuk memberikan kemudahan dalam penggambaran tampilan program yang diusulkan oleh penulis. Rancangan layar atau tampilan form yang digunakan adalah sebagai berikut :

1. Form Menu Utama

Form ini digunakan untuk mengakses semua form yang ada. Terdapat 7 pilihan menu yang bisa diakses antara lain :

1. Data Pengguna

a. Tambah Pengguna b. Ubah Password

2. Human Resource

a. Data Calon Pelamar b. Data History Pelamar c. Data Hasil Tes Pelamar d. Data Penilaian Pelamar e. Data Karyawan

f. Data Penilaian Karyawan

3. Building Maintenance

a. Data Meter Listrik b. Data Service AC c. Data Panel Air

d. Data Check List Panel Listrik e. Data Check Genset

f. Data Tabung Api

4. Data Laporan Pelamar

a. Laporan Data Pelamar b. Laporan Data Detail Pelamar c. Laporan Data Hasil Tes Pelamar d. Laporan Data Penilaian Pelamar e. Laporan Karyawan

f. Laporan Penilaian Karyawan

5. Data Laporan BM

a. Laporan Data Meter Listrik dan Air b. Laporan Data Panel Air

c. Laporan Data Genset d. Laporan Data Tabung Api e. Laporan Data Panel Listrik f. Laporan Data Service AC g. Laporan Data Kritik dan Saran

6. Kritik dan Saran

7. Keluar

Adapun bentuk tampilan form menu utama dapat dilihat pada gambar 7 berikut ini :

Gambar 7 Form Menu Utama

5. PENUTUP

5.1 Kesimpulan

(9)

1. Dengan adanya aplikasi yang diusulkan oleh penulis dapat membantu manajer dalam merekrut karyawan baru berdasarkan kebutuhan sesuai kriteria yang diinginkan perusahaan.

2. Dengan adanya aplikasi yang diusulkan oleh penulis dapat mempermudah manajer dalam menilai kinerja karyawan serta dapat membantu manajer dalam mengelola data yang terkait pada bagian rekrutmen dan building maintenance.

3. Dengan adanya aplikasi yang diusulkan oleh penulis, dapat memberikan format penyajian laporan yang lebih ringkas dalam bentuk file dan lebih dipahami sehingga dapat mempercepat proses pembuatan laporan. 4. Dengan adanya aplikasi yang diusulkan oleh

penulis, laporan terkait bagian HR (Human Resource) dan GA (General Affair) dapat terintegrasi secara menyeluruh dari sistem ke pembuatan laporan.

5.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan yang diuraikan di atas, maka saran yang dapat penulis berikan adalah sebagai berikut :

1. Rancangan sistem informasi rekrutmen dan pemeliharaan gedung yang telah dibuat diharapkan dapat segera diimplementasikan sehingga dapat mempermudah pihak perusahaan dalam mengelola data dan mempermudah manajer dalam merekrut karyawan.

2. Perlu diadakan pelatihan bagi pengguna agar dapat menjalankan sistem informasi rekrutmen dan pemeliharaan gedung yang telah penulis buat.

3. Perlu adanya backup data, pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak secara berkala terhadap sistem baru ini untuk menghindari terjadinya kehilangan atau kerusakan data.

4. Aplikasi yang telah dibangun ini diharapkan dapat diterapkan dengan menggunakan arsitektur sistem LAN (Local Area Network)

yang dapat memudahkan pengintegrasian data dan penggunaan hak akses bagi operator. 5. Agar sistem ini dapat lebih efektif maka

disarankan agar program yang telah dibuat ini dapat dikembangkan lagi sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

DAFTAR PUSTAKA

[1] A.S.,Rosa; & Shalahuddin, M, 2011, Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak, Modula, Bandung.

[2] Bahra, Al 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi edisi 1, Graha Ilmu, Yogyakarta.

[3] Fatta, Hanif Al 2007, Analisis dan

Perancangan Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.

[4] Hadi, Rahadian 2007, Membuat Laporan dengan Crystal Report 8.5 dan Visual Basic 6.0, PT Eex Media komputindo, Jakarta.

[5] Hartono, Jogiyanto 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.

[6] Kadir, Abdul 2005, Pengantar Teknologi Informasi, Yogyakarta, Andi Offset.

[7] Komputer, Wahana 2010, Short Course SQL Server 2008, Yogyakarta, Andi Offset.

[8] McLeod, Jr. Raymond 2004, Sistem Informasi Manajemen, Andi Offset, Yogyakarta.

(10)