BAB III
ANALISA DAN DESAIN SISTEM
III.1. Analisa Sistem Yang Berjalan
Sistem yang saat ini sedang berjalan di AJB Bumi Putera dalam hal pengolahan pembayaran premi asuransi masih dilakukan menggunakan aplikasi sederhana yaitu aplikasi Microsoft Excel.
Dalam sistem yang berjalan dapat penulis jelaskan pembayaran klaim asuransi pada AJB Bumi Putera 1912 sebagai berikut :
1. Pada bagian administrasi membuat suatu sistem pembayaran premi asuransi di dalam sebuah laporan pembayaran premi asuransi secara manual.
2. Bagian administrasi menghitung total penerimaan premi asuransi yang ada pada AJB Bumi Putera 1912.
3. Bagian administrasi membuat suatu laporan pembayaran premi asuransi dengan menggunakan Microsoft Excel.
III.1.1. Analisa Input
Input dari sistem yang berjalan adalah data transaksi penerimaan premi asuransi yang akan dibuat laporan pembayaran premi asuransi. Transaksi penerimaan premi asuransi disini meliputi no premi yang nantinya akan diperlukan dalam penyusunan laporan pembayaran premi asuransi.
Admin melakukan setiap transaksi penerimaan premi asuransi dan dicatat dalam formulir premi asuransi. Begitu juga dengan kegiatan lain formulir premi asuransi ini kemudian diserahkan kepada bagian administrasi yang bertugas untuk membuat laporan-laporan pembayaran premi asuransi yang dibutuhkan oleh pimpinan. Bagian administrasi kemudian mencatat setiap transaksi penerimaan premi asuransi yang sudah terjadi dalam bentuk laporan pembayaran premi asuransi kecil yang dikerjakan secara manual.Dengan cara seperti ini cukup sering terjadi kesalahan dikarenakan formulir premi asuransi yang tidak lengkap karena hilang ataupun terbuang.
Gambar III.1. Analisa Input Formulir Klaim Asuransi Pada AJB Bumi Putera 1912
Sumber : AJB Bumi Putera 1912
III.1.2. Analisa Proses
Proses penyusunan pembayaran klaim asuransi sepenuhnya dikerjakan oleh bagian administrasi yang bekerja pada AJB Bumi Putera. Adapun prosesnya
dapat digambarkan dengan Flow of Document (FOD) seperti terlihat pada Gambar III.2. berikut :
Gambar III.2. FOD ( Flow Of Document ) Sistem Informasi Pembayaran
Premi Asuransi Pada AJB Bumi Putera 1912 Sumber : AJB Bumi Putera 1912
Nasabah Bagian Administrasi
PREMI Asuransi
Pimpinan
Mulai
Memberikan Data Nasabah & Data Premi Asuransi
Menerima Faktur Premi
Asuransi
Menerima Data Data Nasabah &
Data PremiAsuransi
Membuat Laporan Data Fatur Premi Asuransi Tahunan
Laporan Premi Asuransi Tahunan
Laporan Data Premi Asuransi Membuat Data Premi
Asuransi Membuat Faktur PremiAsuransi N Selesai Membuat Dokumen Data Premi
III.1.3. Analisa Output
Setelah mencatat setiap transaksi penerimaan premi asuransi dalam laporan pembayaran premi asuransi, bagian administrasi kemudian mengelompokkan hitungan pembayaran . Setelah itu bagian administrasi menghitung total keseluruhan dari Pendapatan penerimaan premi yang ada, dimana hasilnya akan dibutuhkan untuk menghitung dari pembayaran premi asuransi. Jika pengurangan antara total pendapatan dan total beban bernilai positif maka perusahaan mendapatkan penerimaan kwitansi premi asuransi. Tapi jika hasilnya negatif maka perusahaan mengalami rugi. Maka bagian administrasi sudah memiliki data yang lengkap untuk menyusun laporan pembayaran klaim asuransi yang dikerjakan menggunakan Microsoft Excel.
Gambar III.1. Analisa Input Formulir Klaim Asuransi Pada AJB Bumi Putera 1912
III.2 Desain Sistem
III.2.1 Desain Sistem Global
Pada tahap ini akan dilakukan perancangan terhadap sistem yang diusulkan. Adapun perancangan dari sistem ini dapat digambarkan dengan Unified
Modelling Language (UML).
Pada perancangan sistem ini terdiri dari tahap perancangan yaitu : 1. Perancangan Use Case Diagram
2. Perancangan Class Diagram
3. Perancangan Sequence Diagram
4. Perancangan Activity Diagram
5. Perancangan Output 6. Perancangan Tampilan 7. Perancangan Database
8. Perancangan Logika Program
III.3.1.1 Use Case Diagram
Dalam penyusunan suatu program diperlukan suatu model data yang berbentuk diagram yang dapat menjelaskan suatu alur proses sistem yang akan di bangun. Dalam penulisan skripsi ini penulis menggunakan metode UML yang dalam metode itu penulis menerapkan diagram Use Case. Maka digambarlah suatu bentuk diagram Use Case yang dapat dilihat pada gambar III.4. dibawah ini.
Sistem Informasi Pembayaran Premi Asuransi Pada AJB Bumi Putera Menggunakan VB. Net Dan MYSQL
Pimpinan Bagian Administrasi Isi Data Peserta asuransi Login <<include>> <<include>> <<include>> Laporan Peserta Asuransi Laporan Polis Asuransi <<include>> Laporan Produk Isi Data Polis Isi Data pembayaran angsuran
<<include>> Isi Data Produk
Isi Data Premi Asuransi Laporan\
Polis
Gambar III.4. Use Case Diagram Sistem Informasi Pembayaran Premi Asuransi Pada
AJB Bumi Putera 1912
Menggunakan VB. Net Dan MYSQL
<<include>> Laporan Pembayaran angsuran Laporan Pembayaran Asuransi Tahunan Isi Data Jadwal Pembayaran Polis Laporan
klaim Isi Data
kalim Lap Jadwal
Pembayaran Polis
Laporan
akun Isi data
akun Laporan jurnal Isi data jurnal Laporan Masa angsuran
Isi data masa angsuran <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>>
III.2.1.2 Class Diagram
Class Diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi).
Peserta Asuransi *IDPeserta -NamaPeserta -NoIdentitasDiri -TptLahir -TglLahir -JenisKelamin -Alamat -Telepon +Add +Simpan +Edit +Hapus +Update +Batal +Tutup Polis IDPolis -TglPolis **-IDPeserta **-IDProduk -ManfaatAwal -MasaAkhirCicilanPolis -NamaAhliWaris -NKAhliWaris **-Keterangan -PolisValidasi +Add +Simpan +Edit +Hapus +Update +Batal +Tutup Produk Asuransi *IDProduk -NamaProduk *-Keterangan +Add +Simpan +Edit +Hapus +Update +Batal +Tutup
Pembayaran angsuran premi
*NoTandaTerima
+TanggalBayar -cicilan ke
-Tanggal wajib tempo -Bayar angsuran -Status pembayaran Add +Simpan +Edit +Hapus +Update +Batal +Tutup Klaim *NoKlaim -TanggalKlaim -NoPolis -BiayaAdm -TotalPembayaran klaim +Add +Simpan +Edit +Hapus +Update +Batal +Tutup Posting jurnal *NoPosting *-NamaUrut *-NoBukti +Add +Simpan +Edit +Hapus +Update +Batal +Tutup Akun **NoPosting **-NamaUrut **-NoBukti +Add +Simpan +Edit +Hapus +Update +Batal +Tutup Masa Asuransi **ID Produk -Lama MasaAsuransi -BiayaPerkalian -Umur +Add +Simpan +Edit +Hapus +Update +Batal +Tutup
Jadwal Pembayaran Polis *Kode Akun -Keteranagn - Uraian +Add +Simpan +Edit +Hapus +Update +Batal +Tutup
Gambar III.5. Class Diagram Sistem Informasi Pembayaran Klaim Asuransi Pada AJB
II.2.1.3 Sequence Diagram
Sequence Diagram menggambarkan perilaku pada sebuah skenario,
diagram ini menunjukkan sejumlah contoh objek dan message (pesan) yang diletakkan diantara objek-objek ini di dalam use case, berikut gambar sequence
diagram :
a. Sequence DiagramUpdate Data
Gambar III.12. Sequence Diagram Update Data
b. Sequence Input Data User
Gambar III.13. Sequence Diagram Input Data User
Admin
;Login ;Admin Page ;Update data
Page New Message Succes Sent (item) Login View (item) Logout Invalid Admin
;Halaman utama ;registrasi
user ;Sukses registrasi user Open New Message Succes Open New Sent ( item ) Invalid View (item)
c. Sequence Proses Data Peserta
Gambar III.14 Sequence Diagram Proses Data Peserta
d. Sequence Proses Data Produk
Gambar III.15. Sequence Diagram Proses Data Produk
e. Sequence Proses Data Polis
Gambar III.16. Sequence Diagram Proses Data Polis
Admin
;Halaman utama ;login ;user
page Open New Message Succes Proses Data Peserta Sent ( item ) Invalid View (item) Admin
;Halaman utama ;login ;user
page Open New Message Succes Proses Data Polis Sent ( item ) Invalid View (item) Admin
;Halaman utama ;login ;user
page Open New Message Succes Proses Data Produk Sent ( item ) Invalid View (item)
f. Sequence Proses Data Pembayaran Asuransi
Gambar III.17. Sequence Diagram Proses Data Pembayaran Asuransi
g. Sequence Proses Data Klaim
Gambar III.17. Sequence Diagram Proses Data Klaim
h. Sequence Proses Data Jadwal Pembayaran Polis
Gambar III.18. Sequence Diagram Proses Data jadawal Pembayaran Polis
Admin
;Halaman utama ;login ;user
page Open New Message Succes Proses Data pembayaran asuransi Sent ( item ) Invalid View (item) Admin
;Halaman utama ;login ;user
page
Open New
Message Succes
Proses Data Klaim
Sent ( item ) Invalid
View (item)
Admin
;Halaman utama ;login ;user
page
Open New
Message Succes
Proses Data jadwal Pembayaran polis
Sent ( item ) Invalid
i. Sequence Proses Data akun
Gambar III.19. Sequence Diagram Proses Data Akun
j. Sequence Proses Data Masa Angsuran
Gambar III.20. Sequence Diagram Proses Data Masa Angsuran
k. Sequence Proses Data Jurnal
Gambar III.21. Sequence Diagram Proses Data Jurnal
Admin
;Halaman utama ;login ;user
page
Open New
Message Succes
Proses Data akun
Sent ( item ) Invalid
View (item)
Admin
;Halaman utama ;login ;user
page
Open New
Message Succes
Proses Data akun
Sent ( item ) Invalid
View (item)
Admin
;Halaman utama ;login ;user
page
Open New
Message Succes
Proses Data jurnal
Sent ( item ) Invalid
III.3.3. Desain Sistem Detail
Desain sistem detail sistem informasi pembayaran klaim asuransi pada AJB Bumi Putera 1912 Menggunakan VB. Net Dan MySql, ini adalah sebagai berikut:
III.3.3.1.Desain Output
Desain sistem ini berisikan pemilihan menu dan hasil pencarian yang telah dilakukan. Adapun bentuk rancangan output dari sistem informasi pembayaran klaim asuransi pada AJB Bumi Putera Menggunakan VB. Net Dan MYSQL ini adalah sebagai berikut :
1. Rancangan Output Laporan Peserta
Rancangan output laporan peserta asuransi berfungsi menampilkan data-data peserta asuransi . Adapun rancangan output laporan peserta asuransi dapat dilihat pada Gambar III.22. sebagai berikut :
Medan, 99 -
xxxx,9999
Diketahui oleh Dicetak oleh
( ) ( )
Gambar III.22. Rancangan Output Peserta Asuransi
ID Nasabah
Nama Nasabah No Identitas Diri
Tpt Lahir Tgl Lahir Jenis Kelamin Alamat Telepon 9999999 xxxxxxxxxx 9999999 xxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx 9999999 9999999 xxxxxxxxxx 9999999 xxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx 9999999 LAPORAN PESERTA Pimpinan Administrasi LOGO
2. Rancangan Output Laporan Produk
Rancangan output laporan produk berfungsi menampilkan data-data produk asuransi. Adapun rancangan output laporan produk dapat dilihat pada Gambar III.23. sebagai berikut :
Medan, 99-xxxx,9999
Diketahui oleh Dicetak oleh
( ) ( )
Gambar III.23. Rancangan Output Laporan Produk Asuransi
3. Rancangan Output Laporan Akun
Rancangan output laporan Peserta Akun berfungsi menampilkan data-data akun . Adapun rancangan output laporan peserta asuransi dapat dilihat pada Gambar III.24. sebagai berikut :
ID Produk Nama Produk Keterangan
9999999999 xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx
9999999999 xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Pimpinan Administrasi
LAPORAN PRODUK ASURANSI LOGO
Medan, 99-xxxx,9999
Diketahui oleh Dicetak oleh
( ) ( )
Gambar III.24. Rancangan Output Laporan Akun
4. Rancangan Output Laporan Polis Asuransi
Rancangan output laporan polis asuransi berfungsi menampilkan data-data polis asuransi. Adapun rancangan output laporan polis asuransi dapat dilihat pada Gambar III.25. sebagai berikut :
Medan, 99-xxxx,9999
Diketahui oleh Dicetak oleh
( ) ( )
Gambar III.25. Rancangan Output Laporan Polis Asuransi
Kode Akun Keterangan Katagori
9999999999 xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx 9999999999 xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx No Polis Tanggal Polis ID Nasabah Nama Nasabah ID Produk Manfaat Awal Masa Cicilan Polis Nama Ahli Waris NK Ahli Waris Keterangan Polis Validasi 9999 9 99 99999 xxxxxxxxxx 99999 xxxxxxxxxx 99999 99999 99999 xxxxxxxxxx xxxxxxxx 9999 9 99 99999 xxxxxxxxxx 99999 xxxxxxxxxx 99999 99999 99999 xxxxxxxxxx xxxxxxxx Pimpinan Administrasi LAPORAN AKUN LOGO Pimpinan Administrasi
LAPORAN POLIS ASURANSI LOGO
5. Rancangan Output Form Pil Lap Pembayaran Cicilan Polis
Rancangan output form pil lap Pembayaran Cicilan Polis berfungsi untuk menampilkan data-data laporan manfaat Pembayaran Cicilan Polis ada pada AJB Bumi Putra . Form pil lap cicilan polis awal yang ditampilkan berdasarkan Bulan/Tahun.
Sebelum laporan ditampilkan, terlebih dahulu akan ditampilkan form pil lap pembayaran cicilan polis awal yang akan ditampilkan seperti terlihat pada Gambar III.26. Di bawah ini :
Gambar III.26. Rancangan Form Pil Lap Pembayaran Cicilan Polis
Medan, 99-xxxx,9999
Diketahui oleh Dicetak oleh
( ) ( )
Gambar III.27. Rancangan Output Laporan Cicilan Polis
NO Tanda Terima
Tanggal No polis Idi peserta Nama peserta Cicilan ke Jumlah
9999999 Xxxxxxxx 99 99999 99999 99999 99999
9999999 Xxxxxxxxx 99 99999 99999 99999 99999
Pimpinan Administrasi
LAPORAN CICILAN POLIS LOGO
FormPilLapPembayaran X
Bulan Tahun
Cetak Tutup
6. Rancangan Output Form Pil Lap Pembayaran klaim
Rancangan output form pil lap Pembayaran klaim berfungsi untuk menampilkan data-data laporan manfaat Pembayaran klaim ada pada AJB Bumi Putera . Form pil lap pembayaran klaim awal yang ditampilkan berdasarkan Bulan/Tahun.
Sebelum laporan ditampilkan, terlebih dahulu akan ditampilkan form pil lap pembayaran kliam. awal yang akan ditampilkan seperti terlihat pada Gambar III.28. Di bawah ini :
Gambar III.28. Rancangan Form Pil Lap Pembayaran Klaim
Medan, 99-xxxx,9999
Diketahui oleh Dicetak oleh
( ) ( )
Gambar III.29. Rancangan Output Laporan Pembayaran Klaim
NO klaim Tanggal klaim
No polis No
peserta
Biaya Adm Cicilan ke Total pmbayaran klaim 9999999 Xxxxxxxx 99 99999 99999 99999 99999 9999999 Xxxxxxxx x 99 99999 99999 99999 99999 Pimpinan Administrasi
LAPORAN Pembayaran Klaim LOGO
FormPilLapPembayaranklaim
Bulan Tahun
Cetak Tutup
7. Rancangan Output Form Pil Lap Jurnal
Rancangan output form pil lap Pembayaran jurnal berfungsi untuk menampilkan data-data laporan manfaat jurnal ada pada AJB Bumi Putera . Form
pil lap jurnal awal yang ditampilkan berdasarkan Bulan/Tahun.
Sebelum laporan ditampilkan, terlebih dahulu akan ditampilkan form pil lap jurnal awal yang akan ditampilkan seperti terlihat pada Gambar III.30. Di bawah ini :
Gambar III.30. Rancangan Form Pil Lap Jurnal
Medan, 99-xxxx,9999
Diketahui oleh Dicetak oleh
( ) ( )
Gambar III.31. Rancangan Output Laporan Jurnal
NO peserta No urut No Bukti Kode akun Keterangan Debet Kredit
9999999 Xxxxxxxx 99 99999 99999 99999 99999 9999999 Xxxxxxxxx 99 99999 99999 99999 99999 Pimpinan Administrasi LAPORAN JURNAL LOGO FormPilLapPembayaran X Bulan Tahun Cetak Tutup LAPORAN JURNAL
8. Rancangan Output Laporan Masa Angsuran
Rancangan output laporan Masa Angsuran berfungsi menampilkan data-data masa angsuran . Adapun rancangan output laporan masa angsuran dapat dilihat pada Gambar III.32. sebagai berikut :
Medan, 99-xxxx,9999
Diketahui oleh Dicetak oleh
( ) ( )
Gambar III.32. Rancangan Output Laporan Masa Asuransi
III.3.3.2. Desain Input
Perancangan input merupakan masukan yang penulis rancang guna lebih memudahkan dalam entry data. Entry data yang dirancang akan lebih mudah dan cepat dan meminimalisir kesalahan penulisan dan memudahkan perubahan.
Perancangan input tampilan yang dirancang adalah sebagai berikut : 1. Perancangan Input Form Login
Perancangan input form login berfungsi untuk verifikasi pengguna yang berhak menggunakan sistem. Adapun rancangan form login dapat dilihat pada Gambar III.33. sebagai berikut :
Idi Produk Nama Produk Umur Lama Masa Asuransi Biaya Perkalian
99999 Xxxxxxxxx 99 99 99999999
99999 Xxxxxxxxx 99 99 99999999
Pimpinan Administrasi
LAPORAN MASA ANGSURAN LOGO
Gambar III.33. Rancangan InputForm Login
2. Rancangan Input Form Menu Utama
Rancangan input form menu utama berfungsi untuk menampilkan tampilan utama dari user interface. Adapun rancangan input form menu utama dapat dilihat pada Gambar III.26. sebagai berikut :
Gambar III.34. Rancangan Input Form Menu Utama
3. Rancangan Input Form Input Data Nama Peserta
Perancangan input form input data nama peserta merupakan form untuk penyimpanan data-data nama peserta pada AJB Bumi Putera . Adapun bentuk
input form input data peserta dapat dilihat pada Gambar III.35. Sebagai berikut :
Login To System
Log In Logout
Kasir Administrasi Form Menu Utama
Always Listening, Always Understanding
LOGO
Login ID Password
Status
Form input nama peserta
Input Nama Peserta
ID Peserta Nama Peserta No Identitas Peserta Tpt lahir Tgl lahir : : : : :
Add Jenis kelamin
Alamat :
:
Telepon :
Simpan Edit Hapus Update Batal Tutup
Idi peserta peserta Nama Identitas diri Tpt lahir Tgl lahir Jenis kelamin Alamat Telepon
Gambar III.36. Rancangan Input Form Nama Peserta
4. Rancangan Input Form Input Data Produk
Perancangan input form input data produk merupakan form untuk penyimpanan data-data produk asuransi. Adapun bentuk input form input data
produk dapatdilihat pada Gambar III.37. Sebagai berikut :
Gambar III.37. Rancangan Input Form Input Data Produk Asuransi
ID Produk Nama Produk Keterangan
9999999999 xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
9999999999 xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Add
Form Produk
Input Data Produk Asuransi
ID Produk Nama Produk
: :
Keterangan :
5. Rancangan Input Form Input Data Akun
Perancangan input form input data akun merupakan form untuk penyimpanan data-data akun . Adapun bentuk input form input data akun dapat dilihat pada Gambar III.38. Sebagai berikut :
Gambar III.38. Rancangan Input Form Input Data Akun
6. Rancangan Input Form Input Data Polis Asuransi
Perancangan input form input data polis asuransi merupakan form untuk penyimpanan data-data polis asuransi. Adapun bentuk input form input data polis asuransi dapat dilihat pada Gambar III.39. Sebagai berikut :
ID Rumah Sakit Nama Rumah Sakit Alamat Telepon
9999999999 xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx 9999999999
9999999999 xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx 9999999999
F
Input Data akun
ID Rumah Sakit
Nama Rumah Sakit
: :
Alamat
Denda Per Hari
:
:
Add
Form input Data Polis
Input data polis
No Polis ID Peserta Tanggal Polis ID Produk Manfaat Awal : : : : :
Add Jenis kelamin
Alamat :
:
Polis Aktif :
Simpan Edit Hapus Update Batal Tutup Keterangan :
Lama angsuran :
Cicilan per bulan : Jadwal pembayaran
polis :
No polis Idi polis Tanggal polis Id produk Manfaat awal Lama angsuran Cicilan polis Cicilan per bulan Pembayar an polis NK Ahli Waris Ketera ngan Polis aktif
No Klaim Tanggal klaim No polis biaya ADM TotalPembayaran
999999 9999 99999 9999
999999 9999 99999 9999
7. Rancangan Input Form Input Data Pembayaran Klaim Asuransi
Perancangan input form input data pembayaran klaim asuransi merupakan form untuk penyimpanan data-data pembayaran klaim asuransi. Adapun bentuk
input form input data pembayaran klaim asuransi dapat dilihat pada Gambar
III.40. Sebagai berikut :
Gambar III.40. Rancangan Input Form Input Data Pembayaran Klaim Asuransi
Add
Form Klaim Asuransi
Input Data Klaim Asuransi
No Klaim Tanggal Klaim : Keterangan : No Polis : : ID Produk : Manfaat awal : Biaya adm : Total pembayaran klaim : : Tampil polis Simp an
Edit Hapu Batal
s
8. Rancangan Input Form Input Data jurnal
Perancangan input form input data jurnal merupakan form untuk penyimpanan data-data produk asuransi. Adapun bentuk input form input data
jurnal dapat dilihat pada Gambar III.41. Sebagai berikut :
Gambar III.41. Rancangan Input Form Input Data jurnal
No posting Tanggal No Urut No bukti KodeAkun Debet Kredit
9999999999 999999 99 9999 xxxx 999999 999999
9999999999 999999 99 9999 xxxx 999999 999999
Add
Form Jurnal
Input Data Pembayaran Premi
No posting Tanggl
: :
Debet :
Simpan Edit Hapus Tutup
Insert transaksi No urut No bukti : : : : Kredit Kode akun Delete transaksi
Tampil Daftar Akun
Simpan Edit Hapus Update Batal
Hapus
Simpan Edit Hapus Update Batal Tutup
Posting Per No Posting
9. Rancangan Input Form Input Data Masa Asuransi
Perancangan input form input data masa asuransi merupakan form untuk penyimpanan data-data produk masa asuransi. Adapun bentuk form input data masa asuransi dapat dilihat pada Gambar III.42. Sebagai berikut :
Gambar III.42. Rancangan Input Form Input Data Masa Asuransi
ID Produk Lama Masa Asuransi Biaya Perkalian Umur
9999999999 99 Xxxxxxxxxx 99
9999999999 99 Xxxxxxxxxx 99
Add
Form Masa Asuransi
Input Data Masa Asuransi
IDI Produk Umur
: :
Nama Produk :
Simpan Edit Hapus Tutup
Lama Masa Asuransi Biaya Perkalian
: :
: Keterangan
Simpan Edit Hapus Update Batal
Hapus
10. Rancangan Input Form Input Data Pembayaran Angsuran
Perancangan input form input datapembayaran angsuran merupakan form untuk penyimpanan data-data produk pembayaran angsuran. Adapun bentuk form input data pembayaran angsuran dapat dilihat pada Gambar III.42. Sebagai berikut :
Gambar III.44. Rancangan Input Form Input Pil Pembayaran Angsuran
Gambar III.45. Rancangan Input Form Input Data Pembayaran Angsuran
No Tanda Terima Tanggal No Polis Cicilan Ke Jumlah
9999999999 9999 9999999 99 9999999
9999999999 9999 9999999 99 9999999
Add
Form Pembayaran Cicilan Premi
Input Data Pembayaran Cicilan Premi
NoTanda Terima Tanggal Bayar
: :
Tg lWajib Tempo :
Simpan Edit Hapus Tutup
Cici;an Ke Bayar angsuran : : : Status Pembayaran
Simpan Edit Hapus Update Batal
Hapus
Simpan Edit Hapus Update Batal Tutup
No Polis
Batal Berikut
III.3.3.3. Perancangan Database
III.3.3.3.1. Kamus data (Data Dictionaries)
Kamus data merupakan suatu daftar terorganisasi tentang komposisi elemen data, aliran data dan data store yang digunakan. Pengisian data dictionary dilakukan setiap saat selama proses pengembangan berlangsung, ketika diketahui adanya data atau saat diperlukan penambahan data item ke dalam sistem.
Berikut Kamus Data dari Sistem Informasi Akutansi Premi Nasabah Pada Asuransi Jiwa Bumi Putera 1912 menggunakan VB. Net dan MYSQL adalah sebagai berikut :
1. Password = {Userid} + {NamaUser} + {Password} + {Level} + {Status}. 2. PesertaAsuransi = {IDPeserta } + {NamaPeserta} + {NoIdentitasDiri} +
{TptLahir} + {TglLahir} + {JenisKelamin} + {Alamat} + {Telepon} 3. Produk = {IDProduk} +{NamaProduk} + {Keterangan}.
4. Posting = {NoPosting} + {Tanggal} + {NoUrut} + {NoBukti}. 5. Polis = {NoPolis} + {TanggalPolis} + {IDPeserta} + {IDProduk}
+{ManfaatAwal}+{LamaMasaAsuransi}+{CicilanPerTahun}+ {NamaAhliWaris}+{NikAhliWaris}+{Keterangan}+{PolisAktif} 6. PembayaranAngsuran = {NoTandaTerima} + {TanggalBayar} +
{Cicilan Ke} + {BayarAngsuran}+{TglWajibTempo}+{StatusPembayaran} 7. JadwalPembayaranPolis = {NoPolis} + {CicilanKe} + {BayarAngsuran} +
{TglWajibBayar}..
8. JadwalKlaim = {NoKlaim} + {TanggalKlaim} + {NoPolis} + {BiayaAdm}. 9. Akun = {KodeAkun} + {Keterangan} + {kategori}
III.3.3.3.2 Normalisasi
Normalisasi merupakan proses penyusunan tabel-tabel yang tidak redundan (double), yang dapat menyebabkan anomali pada saat operasi manipulasi data, seperti tambah, simpan, edit, hapus, update, batal dan keluar. 1. Bentuk Tidak Normal
Bentuk tidak normal merupakan suatu redundansi data yang cenderung melebihi ukuran dari data basis data.
Bentuk tidak normal merupakan suatu redundansi data yang cenderung melebihi ukuran dari data basis data dan itu menjadi sebuah masalah yang sangat serius Dalam media basisi data yang besar .
Tabel III.46. Tabel Jadwal Pembayaran Polis Bentuk Tidak Normal
2. Bentuk Normal Pertama (1 NF)
Bentuk normal merupakan tahap pertama yang harus dipenuhi jika sebuah tabel tidak memiliki atribut bernilai banyak atau lebih dari satu atribut dengan nilai domain yang sama. Berikut tabel-tabel dalam bentuk normal :
a. Tabel Pembayaran Polis
Tabel penjualan merupakan tabel yang berfungsi untuk menyimpan data pembayaran polis yang menjadi objek pembayaran polis dalam sistem yang dirancang.
Tabel III.47. Tabel Pembayaran Polis Bentuk Normal Pertama (1 NF)
Pembayaran angsuran
Noklaim TglKlaim Bayaa Adm
IdPeserta Nama Peserta Idi Produk NamaProduk NoPolis TanggalPolis Cicilan ke BayarAngsuran TanggalWajibBayar
201212-001 08 08 5000
CUST-00001
Yuni Arita AJB-0001 Asuransi Mitra Melati
PQS-001111 12 4 550000 35
201212-002 09 07 5000
CUST-00002
Mario Permana AJB-0002 Asuransi Mitra Melati
BWE-98889 11 5 550000 25
No Kwitansi No kliam Tgl klain Id Peserta Nama Produk Cicilan ke Bayar angsuran Tgl wajib bayar
201212-001 08 Juli COST-00001 Asuransi Melati 12 550000 36
2. Bentuk Normal Kedua (2 NF)
Bentuk normal kedua merupakan tahap kedua yang harus dipenuhi jika sebuah tabel tidak memiliki atribut bernilai banyak atau lebih dari satu atribut dengan nilai domain yang sama. Berikut tabel-tabel dalam bentuk normal :
a. Tabel Daftar Akun
Tabel daftar akun merupakan tabel yang berfungsi untuk menyimpan data daftar akun
Tabel III.48. Tabel Daftar Akun Normal Kedua (2 NF)
b. Tabel Peserta
Tabel peserta merupakan tabel yang berfungsi untuk menyimpan data peserta.
Tabel III.50. Tabel Peserta Bentuk Normal Pertama (1 NF)
No Akun Nama Akun ID Jenis Akun
1.2.1 Penerimaan Premi I
1.2.2 Pembayaran Premi II
IDPeserta Nama Peserta Alamat Telepon JK Pekerjaan
CUST-00001 Yuni Arita Maysarah Jl. Sunggal No 10 Medan - Perempuan Swasta
CUST-00002 Mario Permana Jl. Pancasila K. 124 Medan Sunggal
3. Bentuk Normal Kedua (2 NF)
Bentuk normal kedua merupakan tahap kedua yang harus dipenuhi jika sebuah tabel tidak memiliki atribut bernilai banyak atau lebih dari satu atribut dengan nilai domain yang sama. Berikut tabel-tabel dalam bentuk normal : a. Tabel Daftar Akun
Tabel daftar akun merupakan tabel yang berfungsi untuk menyimpan data daftar akun.
Tabel III.15. Tabel Daftar Akun Normal Kedua (2 NF)
III. 3.2.3.4. ERD (Entity Relationship Diagram)/ Relasi Antar Tabel
Setelah merancang database maka dapat dibuatkan relasi antar tabel sebagai kebutuhan data. Relasi ini menggambarkan hubungan antara satu tabel dengan tabel yang lain. Apakah hubungan satu dengan satu, satu dengan banyak dan banyak dengan banyak.
Adapun relasi antar tabel dapat ditunjukkan pada gambar III.25. sebagai berikut
No Akun Nama Akun ID Jenis Akun
1.2.1 Penerimaan Premi I
Peserta Auransi Pekerjan Telepon Jk *Idi Peserta Nama peserta Alamat No identitas diri Memiliki Produk Kode Jenis *Idi produk Keterangan mempunyai Polis Idi Produk
*No polis Tgl polis
Idi Peserta Melakukan Jadwal pembayaran klaim *No klaim Tanggal No polis Biaya Adm Melakukan Jadwal pembayaran Angsuran Mempunyai klaim Mempunyai Masa Asuransi Tgl Klaim No Polis No Klaim Biaya Perkalian Lama Masa Asuransi *Idi Produk Umur *No polis Cicilan ke Bayar angsuran Tgl wajib bayar 1 M M 1 1 M 1 M 1 M 1 1 Manfaat awal Lama masa angsuran Cicilan Per Tahun NikAhliWaris Nama Ahli Waris Polis Aktif Keteragan Manfaat Awal Biaya Adm Idi Produk Total Pembayaran Klaim Biaya ADM TotalPembayaran klaim DetailPosting *KodeAkun keterangan Kategori Mempunyai
Melakukan Posting Jurnal NoPosting Tanggal NoUrut NoBukti kodeAkun debet kredit Mempunyai Akun *KodeAkun Keterangan Kategori 1 1 1 M M
Gambar III.51.Entity Relationship Diagram (ERD) Perancangan Sistem Informasi Akutansi
Pembayaran Premi pada AJB Bumi Putera 1912
III.3.3.3.4. Desain Tabel/File
Perancangan struktur database adalah untuk menentukan file database yang digunakan seperti field, tipe data, ukuran data. Sistem ini dirancang dengan menggunakan database MYSQL
1. Tabel User
Nama Database : Asuransi Nama Tabel : TabelUser Primary Key : IDUser Foreign Key : -
Tabel III.1 Tabel User
2. Tabel Peserta Asuransi
Nama Database : Asuransi Nama Tabel : TabelPeserta Primary Key : *IDPeserta Foreign Key : -
Tabel III.2 Tabel Peserta
Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan
*UserID Varchar 10 *UserID
NamaUser Varchar 10 NamaUser
Password Varchar 10 Password
Level Varchar 10 Level
Status Varchar 10 Status
Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan
*IDPeserta Varchar 10 *IDPeserta
NamaPeserta Varchar 30 NamaPeserta
NoIdentitasDiri Varchar 30 NoIdentitasDiri
TptLahir Varchar 30 TptLahir
TglLahir DateTime 8 TglLahir
JenisKelamin Varchar 10 JenisKelamin
Alamat Varchar 50 Alamat
3. Tabel Produk Asuransi
Nama Database : Asuransi
Nama Tabel : TabelProdukAsuransi Primary Key : IDProduk
Foreign Key : -
Tabel III.3. Tabel Produk Asuransi
4. Tabel Posting
Nama Database : Asuransi Nama Tabel : posting Primary Key : NoPosting Foreign Key : -
Tabel III.4 Tabel Posting
Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan
*IDProduk Varchar 10 *IDProduk
NamaProduk Varchar 30 NamaProduk
Keterangan Varchar 200 Keterangan
Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan
*No Posting Varchar 10 No posting
Tanggal Date time 30 Tanggal
No urut Varchar 50 No urut
5. Tabel Polis
Nama Database : Asuransi Nama Tabel : TabelPolis Primary Key : NoPolis
Foreign Key : IDPeserta, IDProduk
Tabel III.5 Tabel Polis
Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan
NoPolis Varchar 15 NoPolis
TanggalPolis DateTime 8 TanggalPolis
IDPeserta Varchar 10 IDPeserta
IDProduk Varchar 10 IDProduk
ManfaatAwal Double 10 ManfaatAwal
LamaMasaAngsuran Int 13 LamaMasaAngsuran
CicilanPerTahun Double 14 CicilanPerTahun
NamaAhliWaris Varchart 30 NamaAhliWaris
NikAhliWaris Varchart 10 NikAhliWaris
Keteangan Varchart 150 Keterangan
6. Tabel Jadwal Pembayaran Asuransi
Nama Database : Asuransi
Nama Tabel : TabelJadwalPembayaran Primary Key : -NoPolis
Foreign Key : -
Tabel III.6 Tabel Jadwal Pembayaran
7. Tabel Klaim
Nama Database : Asuransi Nama Tabel : TabellKlaim Primary Key : NoKlaim Foreign Key :
Tabel III.7 Tabel Klaim
Nama Field Tipe
Data
Ukuran Keterangan
*NoPolis Varchar 10 NOPolis
BayarAngsuran Double 8 BayarAngsuran
CicilanPerBulan Double 8 CicilanPerBulan
TanggalWajbBayar DateTime 8 TanggalWajibBayar
Nama Field Tipe
Data
Ukuran Keterangan
*NoKlaim Varchar 10 NOKlaim
TanggalKlaim DateTime 8 TanggalKliam
NoPolis Double 8 NoPolis
BiayaADM Double 8 BiayaADM
8. Tabel Jadwal Pembayaran Polis
Nama Database : Asuransi
Nama Tabel : TabelJadwalPembayaranPolis Primary Key : -
Foreign Key : IDProduk
Tabel III.8 Tabel Jadwal Pembayaran
9. Tabel akun
Nama Database : Asuransi Nama Tabel : TabelAkun Primary Key : - KodeAkun Foreign Key :
Tabel III.9 Tabel Akun
Nama Field Tipe
Data
Ukuran Keterangan
NoPolis Varchar 10 NOPolis
BayarAngsuran Double 8 BayarAngsuran
CicilanPerBulan Double 8 CicilanPerBulan
TanggalWajbBayar Double 8 TanggalWajibBayar
Nama Field Tipe
Data
Ukuran Keterangan
*KodeAkun Varchar 10 KodeAkun
Keterangan Varchar 50 Keterangan
Katagori Varchar 15 Katagori
10. Tabel Temp
Nama Database : Asuransi Nama Tabel : TabelTemp Primary Key : -
Foreign Key : -
Tabel III.9 Tabel Temp
11. Tabel Detail Posting
Nama Database : Asuransi
Nama Tabel : TabelDetailPosting Primary Key : *KodeAkun
Foreign Key :
Tabel III.9 Tabel Detail Posting
Nama Field Tipe
Data
Ukuran Keterangan
NoPosting Varchar 10 NoPosting
Tanggal Int 10 Tanggal
NoUrut Double 15 NoUrut
NoBukti Int 8 NoBukti
Kode Akun Varchar 8 KodeAkun
Debet Double 10 Debet
Kredit Double 10 Kredit
Nama Field Tipe
Data
Ukuran Keterangan
*KodeAkun Varchar 10 *KodeAkun
Keterangan Int 20 Keteranagn
12. Tabel Masa Angsuran
Nama Database : Asuransi
Nama Tabel : TabelMasaAngsuran Primary Key : *Idi Produk
Foreign Key :
Tabel III.9 Tabel Masa Angsuran
III.3.3.3.5 Activity Diagram
Activity diagrams menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem
yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.
1. Activity Diagram Form Input Data Login
Activity diagram form input data login dapat dilihat pada Gambar III.6. Sebagai berikut :
Login Username & Password
Login
Cek Validation
Valid Invalid
Gambar III.6 Activity Diagram Halaman Login
Nama Field Tipe
Data
Ukuran Keterangan
*IdiProduk Varchar 10 *IdiProduk
LamaMasaAngsuran Int 20 LamaMasaAngsuran
BiayaPerkalian Double 15 BiayaPerkalian
2. Activity DiagramForm Input Data Nasabah
Activity diagram form input data nasabah dapat dilihat pada Gambar III.7.
Sebagai berikut
3. Activity DiagramForm Input Data Produk
Activity diagram form input data produk dapat dilihat pada Gambar III.8. Sebagai berikut :
Gambar III.7 Activity DiagramForm Input Data Nasabah
Tambah Data
Nasabah Isi Data Nasabah
Simpan Data Nasabah
Edit Data Nasabah
Isi Data Nasabah Update Data
Nasabah
Hapus Data
Nasabah Pilih Data Nasabah
Hapus Data Nasabah Batal Data Nasabah Pilih Data Nasabah Keluar Data Nasabah
Gambar III.8. Activity DiagramForm Input Data Produk
Tambah Data Produk
Isi Data Produk Simpan Data
Produk
Edit Data Produk
Isi Data Produk Update Data
Produk Hapus Data Produk Pilih Data Produk Hapus Data Produk Batal Data Produk Pilih Data Produk Keluar Data Produk
4. Activity DiagramForm Input Data Polis
Activity diagram form input data polis dapat dilihat pada Gambar III.9. Sebagai berikut
Gambar III.9. Activity DiagramForm Input Data Polis
5. Activity DiagramForm Input Data Pembayaran Angsuran
Activity diagram form input data pembyaran angsuran dapat dilihat pada
Gambar III.10. Sebagai berikut :
Gambar III.10. Activity DiagramForm Input Data Pembayaran Angsuran
Tambah Data Polis
Isi Data Polis Simpan Data
Polis
Edit Data Polis
Isi Data Polis Update Data
Polis Hapus Data Polis Pilih Data Polis Hapus Data Polis Batal Data
Polis Pilih Data Polis
Keluar Data Polis Tambah Data Pembayaran angsuran Isi Data pembayaran angsuran Simpan Data pembayaran angsuran Edit Data Pembayaran angsuran Isi Data pembayarab angsuran Update Data Pembayaran angsuran Hapus Data Pembayran angsuran Pilih Data pembayaran angsuran Hapus Data Pembayaran angsuran Batal Data Pembayaran angsuran Pilih Data pembayaran angs Keluar Data Pembayaran angsuran
7. Activity DiagramForm Input Data Pembayaran Klaim
Activity diagram form input data pembayaran klaim dapat dilihat pada
Gambar III.11. Sebagai berikut :
8. Activity DiagramForm Input Data Posting jurnal
Activity diagram form input data posting jurnal dapat dilihat pada Gambar
III.12. Sebagai berikut :
Gambar III.12. Activity DiagramForm Input Data Posting Jurnal
Gambar III.11. Activity DiagramForm Input Data Pembayaran Klaim
Tambah Data Pembayaran Klaim Isi Data Pembayaran Klaim Simpan Data Pembayaran Klaim Edit Data Pembayaran Klaim Isi Data Pembayaran Klaim Update Data Pembayaran Klaim Hapus Data Pembayaran Klaim Pilih Data Pembayaran Klaim Hapus Data Pembayaran Klaim Batal Data Pembayaran Klaim Pilih Data Pembayaran Klaim Keluar Data Pembayaran Klaim Tambah Data Posting jurnal
Isi Data Posting jurnal
Simpan Data Posting jurnal
Edit Data Posting jurnal
Isi Data Posting jurnal Update Data Posting jurnal Hapus Data Posting jurnal Pilih Data Posting jurnal Hapus Data Posting jurnal Batal Data
Posting jurnal Posting jurnal Pilih Data
Keluar Data Posting
9. Activity DiagramForm Input Data Akun
Activity diagram form input data Akun dapat dilihat pada Gambar III.13. Sebagai berikut :
Gambar III.13. Activity DiagramForm Input Data Akun
10. Activity DiagramForm Input Data Masa Angsuran
Activity diagram form input data Akun dapat dilihat pada Gambar III.14. Sebagai berikut :
Gambar III.14. Activity DiagramForm Input Data Masa Angsuran
Tambah Data Akun
Isi Data akun Simpan Data
Akun
Edit Data Akun
Isi Data akun Update Data
Akun Hapus Data Akun Pilih Data Akun Hapus Data Akun Batal Data Akun Pilih Data Akun Keluar Data Akun Tambah Data Masa angsuran
Isi Data Masa Angsuran Simpan Data Masa Angsuran Edit Data Masa Angsuran
Isi Data Masa angsuran Update Data Masa angsuran Hapus Data Masa angsuran Pilih Data Masa angsuran Hapus Data Masa angsuran Batal Data
Masa angsuran Masa angsuran Pilih Data
Keluar Data Masa angsuran
Select to Log out
Logout
Tampilkan Pesan Keluar Valid
10. Activity Diagram Logout
Activity diagram form Logout dapat dilihat pada Gambar III.15. Sebagai berikut