BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM

(1)

BAB III

ANALISA DAN DESAIN SISTEM

III.1. Analisa Sistem Yang Berjalan

Proses analisa sistem merupakan langkah kedua pada fase pengembangan

sistem. Analisa sistem dilakukan untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan

dari sistem yang selama ini dijalankan oleh perusahaan serta memahami

informasi-informasi yang didapat dan dikeluarkan oleh sistem itu sendiri. Untuk

mengetahui kekurangan dan kelebihan sistem tersebut, maka perlu diketahui

bagaimana sistem yang sedang berjalan pada perusahaan. Adapun sistem yang

sedang berjalan adalah sebagai berikut.

Pada sistem yang sedang berjalan mekanisme dalam hal pembelian bahan

baku oleh unit di menajemen PT.PLN Persero Wilayah Cabang Sidempuan dalam

hal pembelian bahan baku berupa barang kwh meter listrik dan daya kwh/mcb di

PT/CV Sangatlah lambat dalam hal prosedur pembelian bahan baku. Ini di

karenakan prosedur pencatatan administrasi baik berupa data data barang baku,

harga, sampai perjanjian maupun pengiriman laporan bulanan rekanan pihak ke

dua dari PT atau CV yang menginginkan kerjasama, dalam hal prosedur

kerjasama mengalami sistem yang proses manual. di karenakan baik di PLN

maupun pihak rekanan tidak menyediakan suatu alat yang berupa aplikasi sistem

program yang terintegrasi ke PLN, dengan ini sistem yang berjalan di PLN masih

menggunakan sistem pencatatan manual dan kurang efektif dalam hal kerja sama

(2)

pembelian bahan baku di PT maupun CV. Maka dari itu penulis memberikan

suatu solusi dalam hal permasalahan yang ada di PT.PLN maupun di pihak

rekanan pln dalam hal mencoba dan membuat aplikasi sistem informasi

pembelian bahan baku secara efisien. menyajikan data data barang yang akurat

efektif dan tidak memakan waktu yang lama dalam hal proses kerjasama antara

PLN dan PT/CV dan sama sama menberikan keuntungan diantara kedua belah

pihak apabila menggunakan sistem informasi ini dan sangat mengurangi beban

permasalahan yang ada di PT PLN maupun di PT/CV.

III.1.1. Analisa Input

Adapun input data dalam pengolahan data Pembelian bahan baku yang

sedang berjalan pada PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Cabang Padang

Sidempuan Ranting Natal adalah sebagaimana Gambar III.1. berikut ini :

Gambar III.1. Pembelian Bahan Baku Pada PT.PLN (Persero)Wilayah Sumatera Cabang Padang Sidempuan Ranting Natal

(3)

III.1.2. Analisa Proses

Adapun proses pengolahan data pembelian bahan baku pada

PT.PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Cabang padang Sidempuan yang

sedang berjalan dapat digambarkan dalam bentuk aliran informasi sebagaimana

Gambar III.2. :

Gambar III.2. Flow Of Document Perancangan Sistem Informasi Pembelian Bahan Baku Pada PT.PLN (Persero) wilayah Sumatera Utara

Ranting Natal

Pelanggan Pemasok Bagian Pembelian Pimpinan

Mulai Data Pelanggan Menerima Faktur Penerimaan Bahan Baku Menerima Data Pelanggan Selesai Laporan Pembelian Bahan Baku Membuat Data Permohonan Pembelian Bahan Baku Menerima Faktur Penerimaan Dan Pembelian Bahan Baku Menerima Data Pelanggan Dan Permohonan Bahan Baku Membuat Laporan Pembelian Bahan Baku Memberikan Faktur Penerimaan Dan Pengeluaran Bahan Baku Laporan Pembelian Bahan Baku

(4)

Dari Gambar III.2. diatas dapat dilihat aliran dokumen yang terjadi dalam

Perancangan Sistem Informasi Pembelian Bahan Baku Pada PT.PLN (Persero)

wilayah Sumatera Utara Medan. Aliran dokumen ini sudah cukup baik, sebab

terdapat proses penyimpanan, seperti data pelanggan, pemasok, dan bagian

pembelian yang berguna untuk memudahkan pembuatan laporan pembelian bahan

baku guna diserahkan kepada pimpinan. Aliran dokumen dari Perancangan Sistem

Perancangan Sistem Informasi Akutansi Pembelian Bahan Baku Pada PT.PLN

(Persero) wilayah Sumatera Utara Medan mencakup 4 bagian yaitu : Pelanggan,

Pemasok , Bagian Pembelian, Pimpinan.

III.1.3. Analisa Output

Adapun output data dalam pengolahan data Pembelian bahan baku yang

sedang berjalan pada PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Cabang Padang

Sidempuan Ranting Natal adalah sebagaimana Gambar III.3. berikut ini :

Gambar III.3. Laporan Pembelian Bahan Baku di PT.PLN Persero Wilayah Sumatera Cabang Padang Sidempuan Ranting Natal

(5)

Gambar III.3. di atas menunjukan contoh dari laporan bahan baku yang

digunakan oleh PT. PLN Persero Wilayah Cabang Padang Sidempuan Ranting

Natal. Laporan ini dihasilkan dengan cara manual, sehingga proses pembuatan

laporan ini dapat memakan waktu yang lama dan kurang akurat. Kekurangannya

dari laporan ini adalah hasil laporan pembelian bahan baku masih menggunakan

sistem pencatatan arsip buku terkadang hasil pembelian tidak sama dengan data

yg di beli dan juga mekanisme laporanna tidak mempunyai database dalam hal

terprogram aplikasi sehingga menyulitkan bagi pimpinan dan staff administrasi

dalam hal pengambilan keputusan.

III.2. Evaluasi sistem yang berjalan

Dalam hal ini sistem yang digunakan belumlah efektif dikarenakan sistem

informasi pembelian bahan baku yang ada masih tergolong Manual. Pengolahan

data sistem informasi pembelian bahan baku pada PT. PLN (Persero) Medan yang

masih sederhana ini membuat pelaporan terkadang bermasalah dalam bentuk

perhitungan bahan baku dalam hal pembelian. Tidak jarang juga bermasalah dari

segi pendataan yang tidak sesuai antara laporan barang yang masuk dengan data

yang ada. Dan masalah ini sering membuat kekecewaan bagi perusahaan. Dengan

masalah tersebut penulis dengan membuat sistem dengan bahasa pemograman VB.

(6)

III.3 Desain Sistem

Untuk membantu membangun perancangan sistem informasi pembelian

Bahan mentah pada PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara Cabang Padang

Sidempuan Ranting Natal, penulis mengusulkan pembuatan sebuah sistem dengan

menggunakan aplikasi program yang lebih akurat dan lebih mudah dalam

pengolahannya. Dengan menggunakan VB. NET dan database MY SQL dengan

merancang sistem dengan menggunakan bahasa pemodelan UML

III.3.1 Desain Sistem Global

Pada perancangan sistem ini terdiri dari tahap perancangan yaitu :

1. Perancangan Use Case Diagram

2. Perancangan Class Diagram

3. Perancangan Sequence Diagram

4. Perancangan Database

5. Perancangan Logika Program

III.3.1.1 Use Case Diagram

Dalam penyusunan suatu program diperlukan suatu model data yang

berbentuk diagram yang dapat menjelaskan suatu alur proses sistem yang akan di

bangun. Dalam penulisan skripsi ini penulis menggunakan metode UML yang

dalam metode itu penulis menerapkan diagram Use Case. Maka digambarlah

(7)

Perancangan Sistem Pembelian Bahan Baku Pada PT.PLN Cabang Sidempuan Ranting

Natal

Gambar III.4. Use Case Perancangan Sistem Akutansi Pembelian bahan baku pada PT.PLN Persero Wilayah Sumatera Utara Cabang Padang

Sidempuan Ranting Natal

Pimpinan Bagian Admin Isi Data barang Isi Data Pemasok Login <<include>> <<include>> <<include>> Laporan Data pemasok Laporan Data pelanggan Laporan data kontrak <<include>> Isi Data Pelanggan Laporan user Laporan terima barang Laporan Post Jurnal Isi Data Kontrak/ Isi Data user Isi Data terima barang <<include>> <<include>> <<include>> Laporan Data data barang <<include>> Post jurnal

(8)

III.3.1.2 Class Diagram

Class Diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain

berorientasi objek. Class Diagram menggambarkan keadaan (atribut/properti)

suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan

tersebut (metode/fungsi). Maka digambarkan suatu bentuk class Diagram yang

dapat dilihat pada gambar III.5. :

Gambar III.5 Class Diagram Perancangan Sistem Akutansi Pembelian Bahan Baku Pada PT.PLN Persero Wilayah Sumatera Utara Cabang Padang

(9)

III.3.1.3 Sequence Diagram

Sequence Diagram menggambarkan perilaku pada sebuah skenario, diagram ini menunjukkan sejumlah contoh objek dan message (pesan) yang

diletakkan diantara objek-objek ini di dalam use case, berikut gambar sequence

diagram :

a. Sequence Diagram Update Data

Adapun Sequence Diagram Update Data dapat dilihat pada gambar III.6. :

Gambar III.6. Sequence Diagram Update Data

b. Sequence Input Data User

Adapun Sequence Input Data User dapat dilihat pada gambar III.7. :

Gambar III.7. Sequence Diagram Input Data User

User

;Halaman utama ;registrasi user ;Sukses registrasi user Open New Message Succes Open New Sent ( item ) Invalid View (item) Admin

;Login ;Admin Page ;Update data

Page New Message Succes Sent (item) Login View (item) Logout Invalid

(10)

c. Sequence Proses Data Daftar Pelanggan

Adapun Sequence Proses Data Daftar Pelanggan dapat dilihat pada gambar III.8. :

Gambar III.8 Sequence Diagram Proses Data Pelanggan

d. Sequence Proses Data Barang

Adapun Sequence Proses Data Barang dapat dilihat pada gambar III.9. :

Gambar III.9. Sequence Diagram Proses Data Barang

User

;Halaman utama ;login ;user

page Open New Message Succes Proses Data Pelanggan Sent ( item ) Invalid View (item) User

page Open New Message Succes Proses Data Barang Sent ( item ) Invalid View (item)

(11)

e. Sequence Proses Data Akun

Adapun Sequence Proses Data Akun dapat dilihat pada gambar III.10. :

Gambar III.10. Sequence Diagram Proses Data Akun

f. Sequence Proses Data Kontrak

Adapun Sequence Proses Data Kontak dapat dilihat pada gambar III.11. :

Gambar III.11. Sequence Diagram Proses Data Kontrak

User

page

Open New

Message Succes

Proses Data akun

Sent ( item ) Invalid View (item) User ;Halaman utama ;login ;user page Open New Message Succes

Proses Data Kontrak

Sent ( item ) Invalid

(12)

g. Sequence Proses Data Posting Jurnal

Adapun Sequence Proses Data Posting Jurnal dapat dilihat pada gambar III.12. :

Gambar III.12 Sequence Diagram Proses PostingJurnal

h. Sequence Proses Data Master Kas dan Bank

Adapun Sequence Proses Data Master Kas Dan Bank dapat dilihat pada gambar III.13. :

Gambar III.13 Sequence Diagram Proses Master Kas dan Bank

User

page

Open New

Message Succes

Proses Data Master Kas dan

bank Barang Sent ( item ) Invalid View (item) User

page Open New Message Succes Proses Data PostingJurnal bank Barang Sent ( item ) Invalid View (item)

(13)

i. Sequence Proses Data Terima Barang

Adapun Sequence Proses Data Terima Barang dapat dilihat pada gambar III.14. :

Gambar III.14. Sequence Diagram Proses Data Terima Barang

j. Sequence Proses Data Keluar Barang

Adapun Sequence Proses Data Keluar Barang dapat dilihat pada gambar III.15. :

Gambar III.15. Sequence Diagram Proses Data Keluar Barang

User

page Open New Message Succes Proses Data Terima barang Sent ( item ) Invalid View (item) User

page Open New Message Succes Proses Data keluar barang Sent ( item ) Invalid View (item)

(14)

k. Sequence Proses Data Rekanan

Adapun Sequence Proses Data Rekanan dapat dilihat pada gambar III.16. :

Gambar III.16. Sequence Diagram Proses Data Rekanan

III.3.2. Desain Sistem Detail

Desain sistem detail dari Perancangan Sistem Informasi Akutansi

Pembelian Bahan Baku Pada PT.PLN adalah sebagai berikut:

III.3.2.1.Desain Output

Desain sistem ini berisikan pemilihan menu dan hasil pencarian yang

telah dilakukan. Adapun bentuk rancangan output dari perancangan Sistem

Informasi Akutansi Pembelian Bahan Baku Pada PT.PLN Persero Wilayah

Sumatera Utara Cabang Padang Sidempuan ini adalah sebagai berikut : User

page Open New Message Succes Proses Data Rekanan Sent ( item ) Invalid View (item)

(15)

1. Rancangan Output Laporan Daftar Akun

Rancangan output laporan daftar akun berfungsi menampilkan data-data daftar

akun. Adapun rancangan output laporan daftar akun dapat dilihat pada Gambar

III.17. sebagai berikut :

Medan, 99 - xxxx,9999 Diketahui oleh Dicetak oleh

Pimpinan Administrasi

( ) ( )

Gambar III.17. Rancangan Output Laporan Daftar Akun

2. Rancangan Output Laporan Pelanggan

rancangan output laporan data pelanggan berfungsi menampilkan data-data

pelanggan. Adapun rancangan output laporan data pelanggan dapat dilihat pada

Gambar III.18. sebagai berikut :

No Akun Nama Akun

9999999999999 xxxxxxxxxxxxxxxx

PT PLN PERSERO WILAYAH SUMUTCABANG PADANG SIDEMPUAN RANTING NATAL

LAPORAN AKUN LAPORAN DAFTAR AKUN

(16)

Pimpinan Administrasi ( ) ( )

Gambar III.18. Rancangan Output Laporan Pelanggan

3. Rancangan Output Laporan Rekanan

Rancangan output laporan data rekanan berfungsi menampilkan data-data

pelanggan. Adapun rancangan output laporan data rekanan dapat dilihat pada

( ) ( )

Gambar III.19. Rancangan Output Laporan Rekanan ID Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Telepon

999999999999 xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx 999999999999

ID Rekanan Nama Rekanan Alamat Telepon

999999999999 xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx 999999999999

LAPORAN PELANGGAN

(17)

4. Rancangan Output Laporan Kontrak

ncangan output laporan data Kontrak berfungsi menampilkan data-data

pelanggan. Adapun rancangan output laporan Kontrak dapat dilihat pada Gambar

III.20. sebagai berikut :

( ) ( )

Gambar III.20. Rancangan Output Laporan Kontrak No Surat Kontrak Id Rekanan Kode Baranng Harga Beli Jumlah Total Nilai Tabel barang Sisa Terima 999999999 xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 99999999999 999999999 999999 xxxxxx 999999 99999999 xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 99999999999 999999999 999999 xxxxxx 999999

(18)

5. Rancangan Output Laporan Master Kas dan Bank

Rancangan output laporan data Master Kas dam Bank berfungsi menampilkan

data-data pelanggan. Adapun rancangan output laporan data Master Kas dan Bank

dapat dilihat pada Gambar III.21. sebagai berikut :

( ) ( )

Gambar III.21. Rancangan Output Laporan Master Kas Dan Bank No Rek Kas Dan Bank Kas Dan Bank

999999999999 xxxxxxxxxxxxxx

(19)

PT PLN PERSERO WILAYAH SUMUT CABANG PADANG SIDEMPUAN RANTING NATAL

LAPORAN TERIMA BARANG

no terima barang Tgl Bulan Tahun no surat kontrak cara pembayaran no rek kas bank jumlah terima no akun uraian jumlah Bayar terbilang 9999 9999 999999 9999 9999 xxxxx 9999 9999 9999 xxxxx 9999 xxxx Medan, 99 - xxxx,9999

Diketahui oleh Dicetak oleh Pimpinan Administrasi

( ) ( ) 6. Rancangan Output Laporan Terima Barang

Rancangan output laporan Terima barang berfungsi menampilkan data

penerima barang . Adapun rancangan output laporan Terima barang dapat dilihat

pada gambar III.22. sebagai berikut:

(20)

Periode xxxxx 9999

No Rek Kas bank 99999 xxxxxx

Tanggal No Bukti No Akun Uraian Jumlah debet Jumlah kredit

999999 999999 999999 xxxxxxxxxxxx 99999999999 999999999 Saldo awal 99999 Total debet 99999 Total kredit 99999 Saldo akhir 99999 Medan, 99 - xxxx,9999

( ) ( ) 7. Rancangan Output Laporan Posting Jurnal

Rancangan output laporan posting jurnal berfungsi menampilkan data posting

jurnal . Adapun rancangan output laporan posting jurnal dapat dilihat pada gambar

III.23. :

Gambar III.23. Rancangan Output Laporan Posting Jurnal

LAPORAN POSTING JURNAL

Bulan Posting Tahun Posting

Tutup Buka Form

(21)

PT PLN PERSERO WILAYAH SUMUT CABANG PADANG SIDEMPUAN RANTING NATAL

LAPORAN KELUAR BARANG

No Keluar Barang Tgl Bulan Tahun Id Pelanggan Kode Barang Harga Jual jumlah Jual Total 9999 9999 999999 9999 9999 xxxxx 9999 9999 9999 Medan, 99 - xxxx,9999

( ) ( ) 8. Rancangan Output Laporan Keluar Barang

Rancangan output laporan keluaran barang berfungsi menampilkan data-data

keluaran barang . Adapun rancangan output laporan keluaran barang dapat

dilihat pada Gambar III.24. sebagai berikut :

(22)

III.3.2.2. Desain Input

Perancangan input merupakan masukan yang penulis rancang guna

lebih memudahkan dalam entry data. Entry data yang dirancang akan lebih mudah

dan cepat dan meminimalisir kesalahan penulisan dan memudahkan perubahan.

Perancangan input tampilan yang dirancang adalah sebagai berikut :

1. Perancangan Input Form Login

Perancangan input form login berfungsi untuk verifikasi pengguna yang

berhak menggunakan sistem. Adapun rancangan form login dapat dilihat pada

Gambar III.25. Rancangan Input Form Login Login ID

Password

Masukan Login Yang

Valid

Log In Log Out

Login User

Sistem Informasi Akutansi

PT.PLN Persero Wilayah Sumut

(23)

2. Form Menu Utama

Rancangan input form menu utama berfungsi untuk menampilkan tampilan

utama dari user interface. Adapun rancangan input form menu utama dapat dilihat

pada Gambar III.26. sebagai berikut :

Gambar III.26. Rancangan Input Form Menu Utama

3. Rancangan Input Entry Akun

Perancangan input form entry akun merupakan form untuk penyimpanan

data-data daftar akun. Adapun bentuk input form entry akun dapat dilihat pada

Gambar III.27 Sebagai berikut :

Gambar III.27. Rancangan Input Form Entry Akun

No Akun Nama Akun

9999999999999 xxxxxxxxxxxxxxxx

No Akun

Nama Akun

Simpan Edit Hapus Update Batal

Tutup Input Data Akun

: :

Rancangan Input

Admin User

Form Menu Utama

Keluar

PT.PLN (Persero) Wilayah Sumut Utara Cabang Padang Sidempuan Ranting Natal

(24)

4. Rancangan Input Entry Barang

Perancangan input form entry Barang merupakan form untuk penyimpanan

data-data Pelanggan. Adapun bentuk input form entry Barang dapat dilihat pada

Gambar III.28. Sebagai berikut :

Gambar III.28. Rancangan Input Form Entry Barang Kode Barang Nama Barang Satuan Stok Harga Jual

9999999 xxxxxx xxxxxxx 99999999 999999

Kode Barang Nama Barang

: : Satuan : Input Barang Stok Harga Jual : : Tutup

(25)

5. Rancangan Input Entry Pelanggan

Perancangan input form entry Pelanggan merupakan form untuk

penyimpanan data-data Pelanggan. Adapun bentuk input form entry Pelanggan

dapat dilihat pada Gambar III.29. Sebagai berikut :

Gambar III.29. Rancangan Input Form Entry Pelanggan

ID Nama Alamat Telepon

9999999999999 xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx 9999999999999

ID Nama

Tutup : : Alamat Telepon : :

(26)

6. Rancangan Input Entry Rekanan

Perancangan input form entry Rekanan merupakan form untuk

penyimpanan data-data rekanan. Adapun bentuk input form entry rekanan dapat

dilihat pada Gambar III.30. Sebagai berikut

Gambar III.30. Rancangan Input Form Rekanan ID Rekanan Nama Rekanan Alamat Telepon

9999999999999 xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx 9999999999999

ID Rekanan

Nama Rekanan

Tutup : : Alamat Rekanan Telepon : : Input Rekanan

(27)

7. Rancangan Input Entry Kontrak

Perancangan input form entry Kontrak merupakan form untuk penyimpanan

data-data rekanan. Adapun bentuk input form entry Kontrak dapat dilihat pada

Gambar III.31. Sebagai berikut

Gambar III.31. Rancangan Input Form Kontrak No Surat Kontrak Id Rekanan Kode Barang Harga beli

Jumlah Total nilai Tatal barang Sisa terima 9999999 xxxxxxx xxxxxxx 999999 999999 999999 99999 9999999 9999999 xxxxxxx xxxxxxx 999999 9999999 999999 99999 9999999 No Surat kontrak Harga beli

Tutup

: :

jumlah

Total Nilai Kontrak

:

Input Kontrak

Total Barang di terima Sisa terima Nama barang Id rekanan : : Nama rekanan Kode barang :

(28)

8. Rancangan Input Entry Master Kas Dan Bank

Perancangan input form entry master kas dan bank merupakan form untuk

penyimpanan data-data master kas dan bank. Adapun bentuk input form entry

master kas dan bank dapat dilihat pada Gambar III.32. Sebagai berikut :

Gambar III.32. Rancangan Input Form Entry Master Kas Dan Bank No Rek Kas Dan Bank Kas Dan Bank

99999999 xxxxxxxxxxx

No Rek Kas Dan Bank Kas Dan Bank

Tutup

: :

(29)

9. Rancangan Input Entry Terima Barang

Perancangan input form entry master Terima Barang untuk penyimpanan

data-data Terima Barang input form entry Terima Barang ada Gambar III.33.

Sebagai berikut :

Gambar III.33. Rancangan Input Form Entry Terima Barang

No Terima Barang

Tanggal Bulan Tahun No Surat kontrak Cara pembayaran No Rek Kas / Bank Jumlah Terima 9999999 99 xxxxxxxx 9999999 9999999 9999999 xxxxxxxx 99999999

Bulan Terima Barang

Tahun Terima Barang

No Terima Barang Tanggal Cara Pembayaran

: :

Total Debet Rek

:

Saldo Awal Bank

:

Lihat Daftar

No Surat Kontrak Harga Beli Persatuan

Lihat Daftar Jumlah Total Nilai Kontrak Total Barang Terima : : : Id Rekanan : Lihat Daftar

Total Kredit Rek :

Saldo Akhir Rek Bank/Kas :

Lihat Daftar

Input Data Penerima Barang

Tutup

Terbilang : Total Kredit :

No Rek Bank/Kas Sisa Terima Nama Barang Stok Barang No Akun Kode Barang Nama Rekanan Uraian Jumlah Bayar

(30)

10. Rancangan Input Entry Keluar Barang

Perancangan input form entry Keluar Barang untuk penyimpanan data-data

keluar Barang, input form entry Keluar Barang ada Gambar III.34 Sebagai berikut

:

Gambar III.34. Rancangan Input Form Entry Keluar Barang

No Terima Barang

Tanggal Bulan Tahun No Surat kontrak Cara pembayaran No Rek Kas / Bank Jumlah Terima 9999999 99 xxxxxxxx 9999999 9999999 9999999 xxxxxxxx 99999999 No Terima Barang Tanggal Cara Pembayaran : :

Total Debet Rek

:

Saldo Awal Bank

: Lihat Daftar No Surat Kontrak Harga Beli Persatuan Lihat Daftar Jumlah

Total Nilai Kontrak Total Barang Terima : : : Id Rekanan : Lihat Daftar

Total Kredit Rek :

Saldo Akhir Rek Bank/Kas :

Lihat Daftar

Tutup

Terbilang : Total Kredit :

No Rek Bank/Kas Sisa Terima Nama Barang Stok Barang No Akun Kode Barang Nama Rekanan Uraian Jumlah Bayar Input Data Terima Barang

Bulan Keluar Barang

(31)

11. Rancangan Input Entry Update Saldo Akhir Bulan

Perancangan input form entry data update saldo akhir bulan untuk

penyimpanan data data update saldo akhir bulan. Adapun perancangan

Update Saldo Akhir Bulan ada di Gambar III.35

Gambar III.35. Rancangan Input Form Entry Update Saldo Akhir Bulan

Tanggal Bulan Tahun No.Bukti No.Akun Uraian Jumlah

Debet

Jumlah Kredit

99999 xxxxx 99999 99999 99999 xxxxx 999999 99999

Bulan Update Saldo Tahun Update Saldo

Buka Form Tutup

No.Rek Kas Bank Kas Dan Bank

Lihat Daftar Update Saldo Saldo awal Total Debet Total Kredit SaldoBerjalan Saldo Akhir : : : : :

(32)

III.3.2.3. Perancangan Database

III.3.2.3.1. Kamus data (Data Dictionaries)

Kamus data merupakan suatu daftar terorganisasi tentang komposisi

elemen data, aliran data dan data store yang digunakan. Pengisian data dictionary

dilakukan setiap saat selama proses pengembangan berlangsung, ketika diketahui

adanya data atau saat diperlukan penambahan data item ke dalam sistem.

Berikut Kamus Data dari perancangan sistem Informasi Akutansi

Pembelian Bahan Baku Pada PT.PLN Persero Wilayah Cabang Ranting Padang

Sidempuan

1. User = IDUser + Password

2. Akun = NoAkun + NamaAkun + IDJenisAkun

3. Pelanggan = IDPelanggan + NamaPelanggan + alamat

+ telepon

4. Barang = Kode barang + NamaBarang + Satuan+

Stok.+ Harga jual

5. Kontrak = NosuratKontrak + IdRekanan +

KodeBarang +HargaBeli + Jumlah + Total

Nilai Kontrak + Totalbarangdi terima

6. Master Kas Dan Bank = NoRekKasBank + KasDanBank

7. PostingJurnal = Tanggal + Bulan +Tahun + No Akun +

NoBukti + Uraian + JumlahDebet +

(33)

8. Terima Barang = NoTerima barang + Tanggal + Bulan +

Tahun + Nosurat Kontrak+ Norekkasbank

+ Jumlah di terima + Noakun + Uraian +

Jumlah bayar + Terbilang

9. Keluar Barang = NoTerima barang + Tanggal + Bulan +

Tahun + Nosurat Kontrak+ Norekkasbank

+ Jumlah di terima + Noakun + Uraian +

Jumlah bayar + Terbilang

III.3.2.3.2. Normalisasi

Normalisasi merupakan proses penyusunan tabel-tabel yang tidak

redundan (double), yang dapat menyebabkan anomali pada saat operasi

manipulasi data, seperti tambah, simpan, edit, hapus, update, batal dan keluar.

1. Bentuk Tidak Normal

Bentuk tidak normal merupakan suatu redundansi data yang cenderung

melebihi ukuran dari data basis data dan itu menjadi sebuah masalah yang

sangat serius dalam media basis data yang besar. Berikut tabel III.1. tidak

(34)

Tabel III.1. Tabel masuk barang Bentuk Tidak Normal

2. Bentuk Normal Pertama (1 NF)

Bentuk normal merupakan tahap pertama yang harus dipenuhi jika sebuah tabel tidak memiliki atribut bernilai

banyak atau lebih dari satu atribut dengan nilai domain yang sama. Berikut tabel-tabel dalam bentuk normal :

a. Tabel Pos Jurnal Kas Masuk

Tabel pos jurnal kas masuk merupakan tabel yang berfungsi untuk menyimpan data keuangan yang menjadi

objek keuangan dalam sistem yang dirancang.

Tabel III.2. Tabel masuk barang Normal Pertama (I NF)

No Masuk barang

Tanggal Bulan Tahun No keluar barang no surat kontrak No Akun Nama Akun ID rekana n nama rekanan ID pelanggan Nama pelanggan Saldo Awal Bulan Saldo Akhir Bulan 0000001 01 Juli 2012 0000001 0000001 _1.1.1 _Pembelian bahan baku I Pendapatan 0000001 _Hildawati _4.500.000 _4.500.000 0000002 01 Juli 2012 0000002 0000002 1.2.1 Penjualan bahan baku

II Beban Usaha 0000002 Joni Sianipar

2.000.000 6.500.000

No Terima Barang Tanggal Bulan Tahun

0000001 01 Juli 2012

(35)

b. Tabel Pos Jurnal Kas Keluar

Tabel pos jurnal kas keluar merupakan tabel yang berfungsi untuk menyimpan data keuangan yang menjadi

objek keuangan dalam sistem yang dirancang.

Tabel III.3. Tabel Normal Pertama (I NF)

3. Bentuk Normal Kedua (2 NF)

Bentuk normal kedua merupakan tahap kedua yang harus dipenuhi jika sebuah tabel tidak memiliki atribut

bernilai banyak atau lebih dari satu atribut dengan nilai domain yang sama. Berikut tabel-tabel dalam bentuk

normal :

a. Tabel Daftar Akun

Tabel daftar akun merupakan tabel yang berfungsi untuk menyimpan data daftar akun.

Tabel III.4. Tabel Daftar Akun Normal Kedua (2 NF)

No keluar barang Tanggal Bulan Tahun

0000001 01 Juli 2012

0000002 01 Juli 2012

No Akun Nama Akun ID Jenis Akun

1.2.1 Pembelian Barang I

(36)

b. Tabel Jenis Akun

Tabel jenis akun merupakan tabel yang berfungsi untuk menyimpan data jenis

akun.

Tabel III.5 Tabel Jenis Akun Normal Kedua (2 NF)

III.3.2.3.3. Desain Tabel/File

Perancangan struktur database adalah untuk menentukan file

database yang digunakan seperti field, tipe data, ukuran data. Sistem ini dirancang

dengan menggunakan database SQL Server 2008

Berikut adalah desain database dan tabel dari sistem yang dirancang.

1. Tabel User

Nama Database : Bahan Baku.Mdf

Nama Tabel : TabelUser

Primary Key : IDUser

Foreign Key : -

Tabel III.6 Tabel User

ID Jenis Akun Jenis Akun

I Pendapatan

II Beban Usaha

Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan

*IDUser Nchar 10 *IDUser

(37)

2. Tabel Akun

Nama Tabel : TabelAkun

Primary Key : *NoAkun

Foreign Key : IDJenisAkun

Tabel III.7 Tabel Akun

3. Tabel Kontrak

Nama Tabel : TabelKontrak

Primary Key : *ID NoSuratKontrak

Foreign Key : -

Tabel III.8 Tabel Kontrak

*NoAkun Nchar 10 *NoAkun

NamaAkun Varchar 30 NamaAkun

IDJenisAkun Nchar 5 IDJenisAkun

*IDNoSuratKontrak Nchar 5 *IDNoSuratKontrak

NoSuratKontrak Varchar 15 JenisAkun

Id rekanan Varchar 15 Id Rekanan

Kode barang Char 15 Kode barang

Hargabeli Double 13 Hargabeli

Jumlah Int 9 Jumlah

Totalnilaikontrak Double 9 Totalnilaikontrak

Totalbarangditerima Int 9 Totalbarangditerima

(38)

4. Tabel Pelanggan

Nama Tabel : TabelPelanggan

Primary Key : *ID

Foreign Key : -

Tabel III.9. Tabel Pelanggan

5. Tabel Master Kas Dan Bank

Nama Tabel : TabelMasterKasDanBank

Primary Key : NoRekKasBank

Foreign Key : -

Tabel III.10. Tabel Master Kas Dan Bank

*ID Nchar 10 *ID

Nama Varchar 30 Nama

Alamat Varchar 50 Alamat

Telepon Varchar 20 Telepon

*NoRekKasBank Nchar 10 *NoRekKasBank

(39)

6. Tabel Barang

Nama Tabel : TabelBarang

Primary Key : *IDKodebarang

Foreign Key :

Tabel III.11. Tabel Barang

7. Tabel Jurnal Pembantu Arus Barang

Nama Tabel : Jurnal Pembantu Arus Barang

Primary Key : -

Foreign Key : -

Tabel III.12. Tabel Jurnal Pembantu Arus Barang

*KodeBarnag Nchar 10 *KodeBarnag

Nama barang Int 4 Nama

Satuan Nchar 10 Satuan

Stok Int 4 Stok

Harga jual Varchar 50 Harga jual

Tanggal Int 4 Tanggal

Bulan Nchar 10 Bulan

Tahun Int 4 Tahun

NoAkun Varchar 20 NoAkun

NoBukti Nchar 10 NoBukti

Uraian Varchar 10 Uraian

JumlahDebet Double 10 JumlahDebet

(40)

8. Tabel Keluar Barang

Nama Tabel : Tabel Keluar Barang

Primary Key : *NoKeluarBarang

Foreign Key : -

Tabel III.13. Tabel Keluar Barang

9. Tabel Terima Barang

Nama Tabel : Tabel Terima Barang

Primary Key : *No Terima Barang

Foreign Key : -

Tabel III.14Tabel Masuk Barang

*NoKeluarBarang Varchar 10 *NoKeluarBarang

Tanggal Int 4 Tanggal

Tahun Int 4 Tahun

Idpelanggan Varchar 50 Idpelanggan

Kodebarang Nchar 10 Kodebarang

Hargajual Double 10 Hargajual

Jumlahjual Int 10 Jumlahjual

Total Double 70 Total

*NoTerimaBarang Varchar 10 *NoTerimaBarang

(41)

10. Tabel Posting Pembantu Arus Barang.

Nama Tabel : Tabel Posting Pembantu Arus Barang

Primary Key :

Foreign Key : -

Tabel III.15. Tabel Posting Pembantu Arus Barang

Nosuratkontrak Varchar 50 Idpelanggan

Cara pembayaran Varchar 10 Kodebarang

Norekkasbank Double 10 Hargajual

Jumlahterima Int 10 Jumlahjual

Noakun Double 70 Noakun

Uraian Varchar 50 Jumlahbayar

Jumlahbayar Double 25 Uraian

Terbilang Varchar 45 Terbilang

Posting Pembantu Arus Barang.

Varchar 10 Posting Pembantu

Arus Barang.

Tahun Int 4 Tahun

No.Bukti Varchar 20 No.Bukti

No.Akun Varchar 10 No.Akun

Uraian Varchar 10 Uraian

Jumlah Debet Double 20 Jumlah Debet

(42)

11. Tabel Saldo Kas dan Bank

Nama Tabel : Tabel Saldo Kas dan Bank

Primary Key :

Foreign Key : -

Tabel III.16. Tabel Posting Pembantu Arus Barang

No.Rek Kas Dan Bank

Varchar 10 No.Rek Kas Dan

Bank

Bulan Saldo Char 4 Bulan Saldo

Tahun Saldo Char 10 Tahun Saldo

Saldo Awal Char 4 Saldo Awal

Debet Double 20 Double

Kredit Double 10 Double

Saldo Akhir Double 10 Double

(43)

III. 3.2.3.4. ERD (Entity Relationship Diagram)

Setelah merancang database maka dapat dibuatkan relasi antar tabel

sebagai kebutuhan data. Relasi ini menggambarkan hubungan antara satu tabel

dengan tabel yang lain. Apakah hubungan satu dengan satu, satu dengan banyak

dan banyak dengan banyak.

Adapun relasi antar tabel dapat ditunjukkan pada gambar III.36.

(44)

Gambar III.36. Entity Relationship Diagram (ERD) Perancangan Sistem Informasi Pembelian bahan baku pada PT.PLN Persero Wilayah Sumatera Utara Cabang Padang Sidempuan Ranting Natal

Pelanggan Membeli Barang Mempunyai Rekanan

ID Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Telepon Kode Barang ID Rekanan Alamat Mempunyai Kontrak No Surat Kontrak ID Rekanan Memiliki Tanggal 1 M M 1 M 1 1 Nama Barang Harga Beli Satuan Stok Nama Rekanan Telepon

Harga Beli Per Satuan Kode Barang Jumlah Total Nilai Kontrak Total Barang Diterima Sisa Terima Terima Barang Bulan Tahun No Terima Barang No Surat Kontrak Cara Pembayaran No Rek Kas Dan Bank Jumlah Terima No Akun Uraian Jumlah Bayar Terbilang Mempunyai Keluar Barang No Keluar Barang Tanggal Bulan Tahun ID Pelanggan Kode Barang Harga Jual Jumlah Jual Total Mempunyai Akun No Akun Nama Akun

Mempunyai Master Rek Kas Dan Bank No Rek Kas Dan

Bank

Kas Dan Bank

Mempunyai Posting Jurnal Tanggal Bulan Tahun No Bukti No Akun Uraian Jumlah Kredit Jumlah Debet 1 M 1 1 1 M 1 1 1

(45)

III.3.2.3.4 Activity Diagram

Activity diagrams menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang

mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat

menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.

1. Activity Diagram Form Input Data Login

Activity diagram form input data login dapat dilihat pada Gambar III.37. Sebagai berikut :

Login Username & Password

Login

Cek Validation

Valid Invalid

Gambar III.37. Activity Diagram Halaman Login 2. Activity Diagram Form Entry Data Pelanggan

Activity diagram form entry data pelanggan dapat dilihat pada Gambar III.38 Sebagai berikut :

(46)

Gambar III.38. Activity Diagram Form Entry Data Pelanggan 3. Activity Diagram Form Entry Data Barang

Activity diagram form entry data barang dapat dilihat pada Gambar III.39. Sebagai berikut :

Tambah Data Pelanggan

Isi Data Pelanggan

Simpan Data Pelanggan

Edit Data Pelanggan

Isi Data pelanggan Update Data Pelanggan Lengkap

Lengkap

Hapus Data

Pelanggan Pilih Data Pelanggan

Hapus Data Pelanggan Lengkap

Batal Data Pelanggan

Pilih Data Pelanggan Keluar Data Pelanggan Lengkap

Tambah Data barang

Isi Data Jenis barang Simpan Data barang Edit Data barang Isi Data barang

Update Data Jenis barang Lengkap

Lengkap

Hapus Data

barang Pilih Data

barang

Hapus Data barang Lengkap Batal Data Data barang Pilih Data J barang Keluar Data barang Lengkap

(47)

4. Activity Diagram Form Entry Data Rekanan

Activity diagram form entry Rekanan dapat dilihat pada Gambar III.40. Sebagai berikut :

5. Activity Diagram Form Entry Kontrak

Activity diagram form entry kontrak dapat dilihat pada Gambar III.42. Sebagai berikut :

Tambah Data Rekanan _{Isi Data Rekanan}

Simpan Data Rekanan Edit Data Rekanan Isi Data Rekanan Update Data Rekanan Lengkap

Hapus Data Rekanan

Pilih Data Rekanan Hapus Data Rekanan Lengkap Batal Data Rekanan

Pilih Rekanan Keluar Data Rekanan Lengkap

Gambar III.40. Activity Diagram Form Entry Data Rekanan

Gambar III.41. Activity Diagram Form Entry Kontrak Lengkap Tambah Data kontrak Isi Data kontrak Simpan Data kontrak Edit Data kontrak

Isi Data kontrak Update Data kontrak

Hapus Data

kontrak Pilih Data

kontrak

Hapus Data kontrak Lengkap

Batal Data

kontrak Pilih Data _kontrak

Keluar Data kontrak Lengkap

(48)

6. Activity Diagram Form Entry Terima Barang

Activity diagram form entry terima barang dapat dilihat pada Gambar III.42. Sebagai berikut :

7. Activity Diagram Form Entry Keluar Barang

Activity diagram form entry Keluar Barang dapat dilihat pada Gambar III.43. Sebagai berikut :

Tambah Data Keluar barang

Isi Data keluar barang

Simpan keluar barang

Edit Data Keluar barang

Isi Data keluar barang

Update Data keluar barang Lengkap

Lengkap

Hapus keluar barang _{Pilih Data} Keluar barang Hapus Data Keluar barang Lengkap Batal Data Keluar barang Pilih Data Keluar barang Keluar Data keluar barang Lengkap

Gambar III.43. Activity Diagram Form Entry Keluar Barang Tambah Data Terima barang l Isi Data Terima barang Simpan Data Terima barang Edit Data Terima barang

Isi Data terima barang

Update Data Terima barang

Hapus Data

Terima barang Pilih Data PostingJurnal Hapus Data Terima barang Lengkap Batal Data Terima barang Pilih Data PostingJurnal Keluar Data terima barang Lengkap Lengkap

(49)

8. Activity Diagram Form Entry Akunt

Activity diagram form entry data Akunt dapat dilihat pada Gambar III.44. Sebagai berikut

9. Activity Diagram Form Entry Master Kas Dan Bank

Activity diagram form entry Master Kas Dan Bank dapat dilihat pada Gambar III.45. Sebagai berikut

Tambah Data akunt _{Isi Data} Akunt Simpan Data Akunt Edit Data Akunt Isi Data Akunt Update Data Akunt Lengkap Hapus Data

Akunt Pilih Data

Akunt

Hapus Data Akunt Lengkap

Batal Data

Akunt Pilih Data _Akunt

Keluar Data akunt Lengkap

Gambar III.44. Activity Diagram Form Entry Data Akunt

Tambah Data master kas

dan bank _{Master kas dan bank}Isi Data

Simpan Data Master kas dan bank

Edit Data master kas dan bank

Isi Data Master kas dan bank

Update Data master kas dan bank Lengkap

Hapus Data

Master kas dan bank Pilih Data Master kas dan bank

Hapus Data Master kas dan bank Lengkap

Batal Data Master kas dan bank

Pilih Data Master kas dan bank

Keluar Data master kas dan bank Lengkap

(50)

10 . Activity Diagram Form Entry Post Jurnal

Activity diagram form entry Post Jurnal dapat dilihat pada Gambar III.46. Sebagai berikut

11 . Activity Diagram Form Entry laporan Pelanggan

Activity diagram laporan pelanggan dapat dilihat pada Gambar III.47. Sebagai berikut :

Gambar III.47. Activity Diagram Laporan Pelanggan

Tambah Data post jurnal _{Isi data post jurnal} Simpan Data Post jurnal

Edit Data post jurnal Isi Data post jurnal Update Data post jurnal Lengkap

Hapus Data

Post jurnal Pilih Data post jurnal Hapus Data post jurnal Lengkap

Batal Data Post jurnal

Pilih Data Post jurnal

Keluar Data master post jurnal Lengkap

Gambar III.46. Activity Diagram Form Entry Post Jurnal

Laporan Pelanggan

(51)

12 . Activity Diagram Form Entry Laporan Barang

Activity diagram laporan barang dapat dilihat pada Gambar III.48. Sebagai berikut :

Gambar III.48. Activity Diagram Laporan Barang 13 . Activity Diagram Form Entry Laporan Rekanan

Activity diagram laporan rekanan dapat dilihat pada Gambar III.49. Sebagai berikut :

Gambar III.49. Activity Diagram Laporan Rekanan

Laporan Barang

Cetak Laporan Barang

Laporan Rekanan

(52)

14 . Activity Diagram Form Entry Laporan Kontrak

Activity diagram laporan Kontrak dapat dilihat pada Gambar III.50. Sebagai berikut :

Gambar III.50. Activity Diagram Laporan Kontrak 15 . Activity Diagram Form Entry Laporan Terima Barang

Activity diagram laporan Terima Barang dapat dilihat pada Gambar III.51.

Sebagai berikut

Gambar III.51. Activity Diagram Laporan Terima Barang

Laporan Kontrak

Cetak Laporan Kontrak

Laporan Terima Barang

Cetak Laporan Terima Barang

(53)

16 . Activity Diagram Form Entry Laporan Keluar Barang

Activity diagram laporan Keluar Barang dapat dilihat pada Gambar III.52. Sebagai berikut :

Gambar III.52. Activity Diagram Laporan Keluar Barang 17 . Activity Diagram Form Entry Laporan Akunt

Activity diagram laporan Akunt dapat dilihat pada Gambar III.53. Sebagai

berikut :

Gambar III.53. Activity Diagram Laporan Terima Akunt

Laporan Keluar Barang

Cetak Laporan Keluar Barang

Laporan Akunt

(54)

18 . Activity Diagram Form Entry Laporan Master Kas Dan Bank

Activity diagram laporan Keluar Master Kas Dan Bank dapat dilihat pada Gambar III.54. Sebagai berikut :

Gambar III.54. Activity Diagram Laporan Master Kas Dan Bank 19 . Activity Diagram Form Entry Laporan Jurnal Pembantu Arus Barang

Activity diagram laporan Jurnal pembantu arus barang dapat dilihat pada Gambar III.55. Sebagai berikut :

Gambar III.55. Activity Diagram Laporan Jurnal

Laporan Master Kas Dan Bank

Cetak Laporan Master Kas Dan Bank

Laporan Jurnal