BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM

(1)

39

III.1. Analisa Sistem Berjalan

Saat ini suatu sistem aplikasi komputer sangatlah diperlukan untuk mempermudah kerja. Karena dengan adanya aplikasi tersebut kita dapat mengolah data yang kita miliki untuk menghasilkan suatu informasi yang sudah pasti lebih baik dan berguna untuk kebutuhan – kebutuhan tertentu.

Demikian sistem yang berjalan yang terjadi pada kantor PT. Sari Akar, pada saat ini sistem yang dilakukan pada lingkungan PT. Sari Akar masih bersifat manual, walaupun sebagian proses yang berjalan sudah semikomputerisasi namun hanya terbatas penggunaan Microsoft Excel, hal ini menyebabkan proses pendataan dan proses pelaporan hasil produksi jamu kurang efisien, karena dalam pengolahan bahan-bahan menjadi jamu yang siap dipasarkan membutuhkan waktu lebih kurang 15 hari dari proses masak hingga waktu fermentasi dan siap dipasarkan.

Dalam tahap pengembangan sistem informasi, analisa sistem merupakan hal yang harus dilakukan sebelum proses perancangan sistem. Pada proses analisa sistem terdapat 3 (tiga) langkah analisa yang harus dilakukan yaitu analisa input, analisa proses dan analisa output. Adapun analisa sistem yang berjalan sebagai berikut :

(2)

III.1.1. Input

Analisa input yang dipakai pada PT. Sari Akar adalah dengan melakukan penginputan semi komputer yang diinput ke dalam aplikasi Microsoft Excel yang data inputannya berupa Data Bahan Baku, Data Alat Produksi dan Data Produksi. Adapun tampilan LogBook penginputan data tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

1. Tabel Bahan Baku

Tabel bahan baku berisi semua data bahan baku utama yang diperlukan untuk proses pembuatan jamu pada PT. Sari Akar dengan nama field yaitu Nomor, Nama Bahan, Jumlah, Harga Beli dan Keterangan.

Tabel III.1. LogBook Bahan Baku

NO Nama Bahan Banyak Harga Beli Ket

1 XXX XXXX XXXX XXX

2. Tabel Alat Produksi

Table alat produksi berisi semua alat-alat yang berpengaruh dalam proses produksi jamu pada PT. Sari Akar dengan nama field yaitu Nomor, Nama Aalat, Jumlah dan Keterangan.

Tabel III.2. LogBook Alat Produksi

NO Nama Alat Jumlah Ket

(3)

3. Tabel Produksi

Table produksi berisi data-data hasil produksi jamu pada PT. Sari Akar dengan nama field yaitu Nomor, Jumlah Produksi, Produk Gagal, Produk Bersih, Keterangan.

Tabel III.3. LogBook Produksi

NO Tanggal Produksi Jumlah produksi Produk Gagal Produk Bersih Ket

1 XX-XX-XXXX XXX XXXX XXXX XXX

III.1.2. Proses

Analisa proses adalah suatu bagian dimana suatu input data akan dikelola agar menjadi output yang diinginkan. Dalam proses sistem yang berjalan sekarang data pertama yang didapat adalah data dari mandor lapangan yang bertransaksi langsung dengan pemilik kebun, lalu data tersebut di antar pada bagian data Entri yang akan di input ke komputer. Lalu data tersebut di buatkan laporannya untuk di setujui oleh Pimpinan PT. Sari Akar. Proses dari data ini dapat dilihat dalam diagram FOD di bawah ini.

(4)

Bag. Bahan Baku Bag. Proses Bag. Sortir Mulai Membeli Bahan Baku Ukur komposisi bahan Data Pengolahan Data Bahan Baku

Sortir produk gagal/ baik Data Bahan Baku Data Pengolahan

Pengolahan Membuat data produksi Data produksi Dirut Data produksi Pengesahan

Gambar III.1. FOD Proses Data pada PT. Sari Akar

III.1.3. Output

Keluaran atau output dari sistem yang sedang berjalan sekarang adalah data laporan yang menunjukan bukti-bukti pengolahan data yang telah dilakukan dalam bentuk laporan-laporan yang akan ditujukan kepada pihak yang membutuhkannya. Adapun bentuk-bentuk laporan dari sistem yang berjalan adalah seperti telihat pada Tabel 1, 2 dan 3 yang masuk ke PT. Sari Akar.

(5)

III.2. Evaluasi Sistem Berjalan

Setelah melakukan analisa terhadap sistem yang berjalan sekarang, maka penulis dapat menarik suatu kesimpulan atas sistem yang berjalan yakni mengetahui kelemahan sistem yang ada.

Adapun kelemahan dari sistem yang sedang berjalan yang telah diamati adalah dalam proses penginputan data retribusi yang begitu banyak dan memakan waktu yang lama. Maka solusi yang penulis buat untuk memepahkan masalah tersebut adalah membuat suatu sistem informasi yang dapat memudahkan kinerja pegawai dalam mengotimalisasi pekerjaan.

III.3. Desain Sistem

Dalam pembuatan sistem yang penulis buat tidak mengubah susunan sistem yang telah ada pada PT. Sari Akar. Sistem ini hanya sebagai sarana pelengkap yang telah ditetapkan oleh perguruan tinggi ditempat saya belajar untuk menyelesaikan skripsi.

Sistem yang penulis buat adalah Sistem Informasi Perhitungan Harga Pokok Produksi Jamu Dengan Metode Full Costing Berbasis Web pada PT. Sari Akar.

III.3.1. Desain Sistem Secara Global

Pada perancangan sistem ini terdiri dari tahap perancangan yaitu :

1. Perancangan UML Diagram diataranya Use Case Diagram, Activity Diagram dan Sequence Diagram.

2. Perancangan Output 3. Perancangan Tampilan

(6)

4. Perancangan Database

5. Perancangan Logika Program

III.3.1.1. UML Diagram

Dalam penyusunan suatu program diperlukan suatu model data yang berbentuk diagram yang dapat menjelaskan suatu alur proses sistem yang akan di bangun. Dalam penulisan skripsi ini penulis menggunakan metode UML yang dalam metode itu penulis menerapkan diagram Use Cas, Activity Diagram dan Sequence Diagram. Di bawah ini di gambar rancangan dalam bentuk diagram yaitu :

1. Diagram Use Case

Adapun rancagan use case pada penentuan proses harga pokok produksi dapat dilihat dibawah ini.

Gambar III.2. Use case Proses Hitung HPP

Diagram Use Case

Login Pengolahan Data Bahan Baku Pengolahan Data BOP Pengolahan Data HPP Cetak Laporan Laporan Bag.Proses Dirut

(7)

2. Acivity Diagram

Adapun beberapa rancangan diagram aktivity diagram pada sistem dibawah ini.

Gambar III.3. Activity Diagram Proses Login

Pada Activity Diagram login, pengguna harus melakukan login terlebih dahulu untuk menggunakan aplikasi.

Menu Utama

Data Hitung Bahan Baku

Form data bahan baku

baru simpan edit hapus batal Y T

Gambar III.4. Activity Diagram Proses Bahan Baku T

Y Login

(8)

Activity diagram data bahan baku merupakan activity diagram untuk melakukan pengolahan data seperti baru, simpan, edit, hapus, dan batal pada tabel

kategori dan aktifitas keluar untuk menutup aplikasi form pengguna kembali ke menu utama.

Menu Utama

Data Hitung BOP

Form data Alat

Gambar III.5. Activity Diagram Proses Hitung BOP

Activity diagram data alat merupakan activity diagram untuk melakukan pengolahan data seperti baru, simpan, edit, hapus, dan batal pada tabel kategori dan aktifitas keluar untuk menutup aplikasi form pengguna kembali ke menu utama.

(9)

Menu Utama

Data Hitung HPP

Form data Hitung HPP

Gambar III.6. Activity Diagram Proses Hitung HPP

Activity diagram data Hitung HPP merupakan activity diagram untuk melakukan pengolahan data untuk menhitung nilai HPP suatu produk serta form seperti baru, simpan, edit, hapus, dan batal pada tabel kategori dan aktifitas keluar untuk menutup aplikasi form pengguna kembali ke menu utama.

Data Hitung HPP Form Laporan Cetak Kembali Y T

(10)

3. Sequence Diagram

Adapun beberapa rancangan sequence diagram pada sistem dapat dilihat dibawah ini.

a. Login

Tampilan aplikasi yang muncul pertama kali adalah form login yang meminta user aplikasi untuk memasukan User Id dan Password yang dimasukan user akan divalidasi ke database. Pengguna Input Login Login Gagal Batal Form Login Benar

Database Menu Utama

(11)

b. Hitung Bahan Baku

Pada diagaram sequence data bahan Baku, pengguna melakukan pengolahan data pada form data bahan baku seperti baru, simpan, edit, hapus, batal dan keluar.

Pengguna

Input Data Bahan Baku

Form Bahan Baku

Baru

Database Menu Utama

Simpan

Edit

Hapus

Batal

Keluar

(12)

c. Biaya Overhead Pabrik

Pada diagaram sequence data Overhead Pabrik, pengguna melakukan pengolahan data pada form data bahan baku seperti baru, simpan, edit, hapus, batal dan keluar.

Pengguna

Input Data Bahan Baku Form Alat

Baru

Database Menu Utama

Simpan

Edit

Hapus

Batal

Keluar

(13)

d. Hitung Biaya HPP

Pada diagaram sequence hitung biaya HPP, pengguna melakukan pengolahan data pada form data bahan baku seperti baru, simpan, edit, hapus, batal dan keluar.

Pengguna

Input Data Bahan Baku

Form Hitung

Baru

Database Menu Utama

Simpan

Edit

Hapus

Batal

Keluar

(14)

e. Laporan

Pada diagaram sequence pembuatan laporan, pengguna mencetak laporan HPP.

Pengguna

Laporan HPP

Form Laporan Menu Utama

Cetak

Gambar III .12. Sequence Diagram Pembuatan Laporan

III.3.2. Desain Sistem Secara Detail III.3.2.1 Desain Output

Disain output pada Sistem Informasi Perhitungan Harga Pokok Produksi Jamu Dengan Metode Full Costing Berbasis Web pada PT. Sari Akar dapat dilihat pada gambar berikut.

(15)

1. Halaman Depan

Gambar.III.13. Tampilan Index

2. Halaman Setelah Home

(16)

3. Halaman Bahan Baku

Gambar.III.15. Halaman Bahan Baku

4. Halaman Alat Produksi

(17)

5. Halaman hitung HPP

Gambar.III.17. Halaman Hitung HPP

III.3.2.2. Desain Database

Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lain. Untuk merancang database secara konsepsual tentunya diperlukan alat bantu, baik untuk menggambarkan keterhubungan antar data maupun pengoptimalan rancangan database. Alat bantu tersebut adalah Entity Relationship Diagram serta disain tabel.

III.3.2.2.1 Desain Tabel

Berikut ini adalah rancangan tabel yang dibuat sebagai tempat penampungan atau penyimpanan data Sistem Informasi Perhitungan Harga Pokok Produksi Jamu Dengan Metode Full Costing Berbasis Web pada PT. Sari Akar dengan nama database “hpp” yang terdiri dari berberapa table yaitu :

1. Tabel admin 2. Tabel bahan_baku

(18)

3. Tabel alat 4. Tabel hitung

1. Tabel Admin

Tabel admin terdiri dari 3 (tiga) field yaitu id, user dan pass, dimana id ditetapkan sebagai primary key.

Tabel III.4. Desain Tabel Admin

Nama Field Jenis Data Ukuran Keterangan

Id Int 3 Primary Key

User Varchar 20

Pass Varchar 20

2. Tabel bahan_baku

Tabel bahan baku terdiri dari 5 (lima) field yaitu id_baku, nama_baku, jumlah, harga dan total, dimana id_baku ditetapkan sebagai primary key.

Tabel III.5. Desain Tabel Bahan Baku

Id_baku Int 3 Primary Key

Nama_baku Varchar 20

Jumlah Int 6

Harga Double

(19)

3. Tabel alat

Tabel alat tediri dari 8 (delapan) field yaitu id_alat, nama_alat, jumlah, harga, total, masa_pakai, bulan dan hari dimana id_alat ditetapkan sebaai primary key.

Tabel III.6. Desain Tabel Alat

id_alat Int 3 Primary Key

nama_alat Varchar 20 Jumlah Int 6 Harga Double Total Double Nilai_sisa Varchar 20 masa_pakai Int 3 Hari Int 5 4. Tabel hitung

Tabel hitung terdiri dari 11 (Sebelas) field yaitu id_hitung, id_baku, biaya_baku, biaya_alat, bbm, listrik, air, tenaga_kerja, total, tanggal, jml_produksi dan hpp_satuan dimana id_hitung ditetapkan sebagai primary key dan id_baku sebagai foreing key.

(20)

Tabel III.7. Desain Tabel Hitung

id_hitung Int 3 Primary Key

biaya_baku Int 3 Foreing key

biaya_alat Varchar 20 Foreing key

Bbm Varchar 20 Listik Varchar 20 Air Varchar 20 tenaga_kerja Varchar 20 Total Varchar 30 Tanggal Date jml_produksi Int 4 hpp_satuan Varchar 8

III.3.2.2.2. Relasi Antar Tabel

admin Id* User pass Bahan_baku Id_baku* Nama_baku Jumlah Harga total alat Id_alat* Nama_alat Jumlah Harga Total Nilai_sisa Masa_pakai Hari hitung Id_hitung* Biaya_baku** Biaya_alat** Bbm Listirk Air Tenaga_kerja Total Tanggal Jml_produksi Hpp_satuan

(21)

III.4. Logika Program

Algoritma yang digunakan penulis dalam perancangan sistem ini adalah flowchart. Flowchart atau diagram alir adalah sekumpulan simbol-simbol atau skema yang menunjukkan atau menggambarkan rangkaian kegiatan-kegiatan program dari mulai awal hingga akhir. Inti pembuatan dari flowchart atau diagram alir ini adalah penggambaran urutan langkah-langkah pekerjaan dari suatu algoritma.

1. Flowchart Menu Utama

Halaman Utama

login t

Halaman Yang Dipilih y

Selesai t Mulai

A1

Gambar III.19. Flowchart Menu Utama

Keterangan Flowchart Menu Utama a. Mulai/ login

b. Tampilkan menu utama

c. Data menu utama terdapat beberapa menu yaitu pilihan Jenis menu yang akan dipilih oleh user.

(22)

2. Flowchart Menu Login Halaman Input Username admin Masukan Usename t

Halaman Utama Admin y Selesai t A2 Input username & password A1

Gambar III.20. Flowchart Menu Login

Keterangan Flowchart Menu Login a. Mulai

b. Tampilkan menu utama

c. Untuk proses data halaman login adalah halaman index.php segabai halaman untuk masuk ke menu.

(23)

3. Flowchart Menu Update

A2

Update Halaman update Bahan

Baku y

Menu Bahan Baku Halaman

Admin

Manu Alat t

update y Halaman Update Alat

B

C

Menu Hitung

update y Halaman Hitung

t

D

Selesai

N

(24)

4. Flowchart Menu Bahan Baku

Bahan Baku

Hal. Up date, Edit dan Hapus Y T Update, Tambah dan hapus Update Edit Selesai B

Gambar III.22. Flowchart Menu Bahan Baku

Keterangan Flowchart Menu Bahan Baku a. Mulai

b. Tampilkan daftar Bahan Baku

c. Terdapat 3 pilihan dalam halaman ini yaitu update untuk mengubah data-data yang telah ada, tambah untuk melakukan penambahan data baru dan hapus untuk menghapus data yang telah ada.

(25)

5. Flowchart Menu Alat

Data Alat

Hal. Up date, Edit dan Hapus Y T Update, Tambah dan hapus Update Edit Selesai C

Gambar III.23. Flowchart Menu Alat

Keterangan Flowchart Menu Alat a. Mulai

b. Tampilkan Data Alat

(26)

6. Flowchart Menu Hitung

Data Hitung

Halaman Tambah Data Y T Update, Tambah dan hapus Update Edit Selesai D

Gambar III.24. Flowchart Menu Hitung