A. LATAR BELAKANG. ToR Kompetisi Inovasi Pengembangan Microlearning

A. LATAR BELAKANG

Aparatur Sipil Negara (ASN) mempunyai peran yang sangat strategis dalam menuju Indonesia Emas Tahun 2045, mengingat begitu banyak tantangan yang akan dihadapi dan begitu banyak persiapan yang harus dilakukan. ASN merupakan salah satu aspek penting dalam pembangunan nasional karena memiliki peran mulai dari merumuskan kebijakan strategis sampai pada implementasi kebijakan strategis dalam berbagai sektor pembangunan nasional.

Untuk dapat menjalankan peran strategis sebagaimana tersebut di atas, maka dibutuhkan pengembangan kompetensi Aparatur Sipil Negara sebanyak 20 JP pertahun sebagaimana telah diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN dan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS.

Terkait dengan kebutuhan pengembangan kompetensi ASN tersebut di atas, pada hakekatnya saat ini telah banyak sekali tersedia informasi dan sumber-sumber pengetahuan yang melimpah dan terbuka luas yang dapat dimanfaatkan untuk memenuhi kebutuhan kompetensi ASN saat ini dan kedepan. Era informasi yang dimulai sejak kehadiran internet dan penggunaannya secara masif, menandai kemudahan penyebaran informasi, dimana keterbatasan ruang dan waktu dapat dijembatani oleh dunia maya, sehingga setiap ASN dapat berkomunikasi dan bertukar informasi dan bahkan dapat saling belajar (learning) untuk meningkatkan pengetahuan dan kompetensinya.

Perlu disadari bahwa dampak kemudahan penyebaran informasi dan ketersediaan sumber-sumber pengetahuan yang melimpah menyebabkan pengetahuan cepat usang, apa yang diketahui dan mampu dilakukan hari ini belum tentu masih relevan beberapa waktu kemudian. Disamping itu kondisi lingkungan kerja yang sangat dinamis senantiasa membutuhkan pengetahuan dan keterampilan baru. Hal ini berdampak pula pada kecenderungan mengkonsumsi informasi dan pengetahuan yang sifatnya pendek dan terfokus. Kecenderungan ini melahirkan gelombang baru dalam penyediaan materi pembelajaran e-Learning yang disebut microlearning.

B. MICROLEARNING

Guna memanfaatkan momentum ini dan menyediakan kesempatan belajar yang luas kepada seluruh pegawai ASN serta memberi kesempatan kepada widyaiswara sebagai elemen penting pengembangan kompetensi maka Lembaga Administrasi Negara memberi kesempatan kepada widyaiswara untuk menunjukkan kemampuannya merespon kebutuhan pembelajaran yang unik ini melalui kompetisi inovasi pengembangan materi microlearning.

Tema kompetisi tahun 2021 adalah “BELAJAR TANPA BATAS DENGAN

MICROLEARNING”. Hal ini sejalan dengan hakekat microlearning yang

membuka ruang dan kesempatan yang luas bagi pegawai ASN untuk belajar di manapun dan kapanpun.

Microlearning dalam konteks kompetisi ini adalah metode pembelajaran yang singkat, padat dan berdiri sendiri yang dapat diikuti kapanpun dan dimanapun melalui learning management systems. Meskipun materi microlearning berdiri sendiri namun dapat pula dipelajari secara bersama-sama dengan materi microlearning lainnya yang serumpun. Materi microlearning adalah objek pembejalaran yang memilki karakteristik sebagai berikut:

▸ Fokus pada satu pokok bahasan ▸ Dikemas secara singkat dan padat

▸ Akses fleksibel, dimanapun dan kapanpun ▸ Berbasis permasalahan dan kebutuhan

▸ Bertujuan menanamkan pemahaman dan/atau kemampuan melakukan, bukan sekedar menyelesaikan pembelajaran

▸ Mendukung pengembangan kompetensi secara incremental

C. TUJUAN DAN MANFAAT

Tujuan Penyelenggaraan Kompetisi Inovasi Pengembangan Microlearning adalah: (1) memberikan apresiasi terhadap pegawai ASN khususnya

widyaiswara yang memiliki kemampuan merancang bangun materi pelatihan yang inovatif (2) Memberikan ruang unjuk prestasi bagi Widyaiswara dalam mengembangkan pelatihan-pelatihan baru berbasis online

Adapun manfaat yang diperoleh adalah: (1) menumbuhkan motivasi pemanfaatan teknologi Bangkom di kalangan birokrasi pemerintah; (2) meningkatkan kualitas pengembangan kompetensi pegawai ASN; dan (3) mendukung program “Making Indonesia 4.0 dari sektor aparatur”.

D. RUANG LINGKUP KEGIATAN

Pelaksanaan Kompetisi Inovasi Pengembangan Microlearning dikhususkan kepada para widyaiswara di seluruh Indonesia. Materi microlearning dibatasi dalam bentuk video yang dapat memberikan pengetahuan praktis dan keterampilan kerja spesifik kepada pegawai ASN.

E. KRITERIA MATERI LOMBA

Materi microlearning yang diikutkan dalam kompetisi harus memenuhi kriteria sebagai berikut:

1. Materi microlearning dalam bentuk video dengan durasi 3 – 10 menit

2. Format video adalah salah satu dari AVI, MP4, MPG, atau MOV dengan resolusi minimal HD 1280x720

3. Materi microlearning bisa berbentuk video monolog, dialog, skit (roleplay) atau talk show

4. Materi microlearning yang di lombakan terkait dengan kompetensi ASN, yakni Kompetensi Manajerial, Kompetensi Teknis. dan Kompetensi Sosial Kultural. 5. Contoh topik dapat dilihat pada lampiran TOR. Peserta dapat menggunakan contoh topik yang diberikan, namun penyelenggara mendorong untuk membuat topik sendiri sesuai kelompok kompetensi yang dipilih. Peserta

bahkan didorong untuk mendetailkannya menjadi judul microlearning yang lebih spesifik dan menarik

6. Peserta dapat mendaftarkan maksimal 3 materi microlearning yang berbeda 7. Teknik produksi video microlearning bisa melalui pengambilan gambar

dengan kamera video, aplikasi animasi, whiteboard explainer atau motion graphic.

8. Jenis Video bisa dipilih dari salah satu atau gabungan dari berikut ini:

a. Video Tutorial, yakni video yang berisikan instruksi teknis atau simulasi langkah demi langkah untuk mengerjakan atau mewujudkan sesuatu b. Video Inspirasi, yakni video yang berisikan penyampaian pengetahuan,

inovasi, model, praktik cerdas, kisah sukses, kisah keteladanan yang bisa memotivasi, mecerahkan dan memberikan pesan moral yang kuat.

c. Video Interaktif, yakni video berbasis multimedia (biasanya html5) yang mengharuskan pengguna berinteraksi atau melakukan aktivitas tertentu secara online dan realtime.

9. Materi microlearning yang diikutkan bersifat original, belum digunakan pada pelatihan tertentu, tidak duplikasi atau overlap dengan pelatihan teknis yang merupakan substansi teknis utama Kementerian/Lembaga, dan belum pernah diikutkan pada ajang kompetisi serupa

10. Materi microlearning merupakan karya sendiri dan didukung dengan surat pernyataan. Meskipun demikian, pembuatan video dapat dibantu tenaga ahli, misalnya untuk perekaman atau editing video dan audio

11. Materi microlearning yang dikirim tidak boleh mengandung unsur SARA, pornografi dan pornoaksi, ujaran kebencian, pelanggaran hak kekayaan intelektual, dan hal lain yang bertentangan dengan norma kesusilaan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku

12. Materi microlearning yang dibuat tidak mengandung unsur plagiarisme; untuk itu peserta wajib mereferensi berbagai sumber informasi yang dipergunakan pada akhir tampilan atau pada credit title

13. Pada akhir video selain mencantumkan sumber referensi perlu pula mencantumkan nama-nama orang/pihak yang terlibat dalam produksi materi video microlearning tersebut sebagai credit title

14. Materi microlearning yang diikutsertakan dalam kompetisi menjadi hak milik Penyelenggara dan Penyelenggara berhak menggunakan karya tersebut untuk tujuan positif seperti bahan publikasi, pameran, promosi tanpa harus meminta izin terlebih dahulu kepada pihak pembuat materi

F. PERSYARATAN PESERTA

1. Peserta Kompetisi Inovasi Pengembangan Materi Microlearning adalah Pejabat Fungsional Widyaiswara dari Kementerian, Lembaga dan Pemerintah Daerah di Indonesia.

2. Peserta kompetisi wajib mengisi dan mengembalikan Formulir Pendaftaran dan Formulir Pernyataan yang disediakan panitia penyelenggara secara online dan / atau melalui POS.

3. Peserta Kompetisi bisa terdiri dari individu atau kelompok dengan jumlah anggota kelompok maksimal 3 orang.

4. Panitia akan mengeliminasi dan membatalkan kepesertaan, serta mencabut predikat penghargaan peserta bilamana materi microlearning yang dilombakan terbukti melanggar kriteria materi yang telah ditentukan panitia penyelenggara.

G. PENJURIAN

1. Penilaian dalam pelaksanaan Kompetisi Inovasi Pengembangan Microlearning dilakukan oleh tim juri terdiri yang pakar di bidang pelatihan dan teknologi, pembelajaran, multimedia dan bersifat independen.

KRITERIA PENILAIAN

1. Penilaian materi lomba dilakukan dengan memperhatikan kriteria, antara lain: a. Kualitas isi materi dengan bobot penilaian 70 %

Dengan memperhatikan aspek

 Kesesuaian dengan kompetensi ASN  Orisinalitas, kebaruan dan Keunikan  Kejelasan alur penyampaian materi  Penggunanaan bahasa yang komunikatif  Potensi Daya guna/Kemanfaatan Materi

b. Teknik Produksi dengan bobot penilaian 30% Dengan memperhatikan aspek

 Kualitas video dan audio

 Estetika (tata warna, komposisi, dan teknik editing dan sebagainya)

H. TAHAPAN KOMPETISI

Pengumuman Pemenang (2 Agustus 2021) Penganugrahan Pemenang (06 Agustus 2021)

Puncak Acara HUT LAN

Penerimaan Pendaftaran (17 - 31 Mei 2021) Penjurian dan Penetapan Pemenang (19 - 30 Juli 2021) Penyerahan Materi Microlearning & Surat

Pernyataan (1 Juni – 16 Juli 2021)

CARA MENGIKUTI LOMBA

1. Mendaftarkan diri sebagai peserta

a. Baca dengan seksama informasi seputar kompetisi Inovasi Pengembangan materi microlearning pada website LAN dengan alamat

https://bit.ly/kompetisi-microlearning

b. Daftarkan keikutsertaan dengan memilih salah satu dari 2 cara berikut ini: 1) Cara online, isi formulir pendafaran secara online pada

https://bit.ly/daftar-microlearning.

2) Cara manual, unduh dan isi formulir pendaftaran dari alamat url web kompetisi microlearning di atas lalu scan atau foto dan kirim ke

kompetisi.microlearning@gmail.com 2. Menyerahkan Materi Lomba

Peserta dapat mengirimkan karyanya melalui salah satu cara berikut ini: a. Alternatif pertama, secara online

 Menyerahkan video materi lomba dengan mengunggah ke channel Youtube peribadi masing-masing dengan status tidak terpublikasi (Unlisted). Materi yang memenuhi syarat akan ditayangkan pada Playlist Microlearning di channel youtube Pustekbangkom:

https://www.youtube.com/watch?v=17_A1vMRzxc&list=PL9TYSZWF nbIZKs0UDzZYZlquJ1BFq7ADR atau

https://bit.ly/channel-pustekbangkom

 Mengisi Formulir Penyerahan Materi Lomba Microlearning secara online pada https://bit.ly/materi-microlearning2. Pastikan panitia penyelenggara dapat mengakses video dengan menuliskan link url video secara akurat pada formulir tersebut

b. Alternatif kedua, secara manual

 Mengirimkan video materi lomba dalam bentuk (CD/DVD/Flash disk atau media sejenisnya) disertai Formulir Penyerahan Materi Lomba

Microlearning melalui Jasa Pos/Ekspedisi, ke alamat panitia penyelenggara berikut ini

Lembaga Administrasi Negara - Pustekbangkom

Gedung B. Lt. 3, Jl. Veteran No.10, Jakarta Pusat 10110,

Pada amplop cantumkan Nama Peserta, Instansi, Alamat

Instansi, No.Telp/HP, serta memberikan keterangan tulisan pada

pojok kiri sampul “Materi Lomba Microlearning”. Harap diperhatikan bahwa penyelenggara tidak bertanggung jawab jika materi lomba rusak atau tidak bisa di baca.

3. Menyerahkan Surat Pernyataan

Peserta wajib menyerahkan surat pernyataan asli. Untuk itu unduh, lengkapi dan tandatangani surat pernyataan diatas materai cukup lalu kirim melalui pos/jasa ekspedisi ke alamat berikut:

Lembaga Administrasi Negara - Pustekbangkom Gedung B. Lt. 3, Jl. Veteran No.10,

Jakarta Pusat 10110.

Pada amplop cantumkan Nama Peserta, Instansi, Alamat Instansi,

No.Telp/HP, serta memberikan keterangan tulisan pada pojok kiri sampul

“Pernyataan Lomba Microlearning”.

Jika materi lomba dikirim secara manual, maka surat pernyataan dapat disertakan dalam amplop yang sama.

Surat pernyataan sudah harus diterima oleh penyelenggara paling lambat 16 Juli 2021

I. PENGHARGAAN

1. Piagam penghargaan dari Kepala LAN untuk 5 materi microlearning pemenang terbaik dan 5 pemenang harapan.

2. Materi microlearning oleh pemenang 5 terbaik dan 5 harapan akan ditawarkan secara nasional melalui platform learning management systems ASN Unggul.

3. Materi microlearning lainnya yang tidak menjadi pemenang dalam kompetisi ini namun dinilai memenuhi standar, kualitas dan relevan dengan Kebutuhan bangkom ASN akan dipertimbangkan untuk ditawarkan secara nasional melalui platform e-Learning ASN Unggul.

4. Setiap peserta lomba kompetisi yang karyanya diterima akan mendapatkan Sertifikat Kepesertaan

J. DISCLAIMER

1. Panitia penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan, kerusakan dokumen dan materi video yang dikirimkan peserta melalui jasa pos/ekspedisi.

2. Panitia penyelenggara tidak bertanggung jawab atas klaim pihak lain atas materi video yang dilombakan baik sebagian maupupun keseluruhannya. 3. Panitia penyelenggara tidak bertanggung jawab dan tidak akan pernah

mentolerir materi lomba yang mengandung unsur SARA, pornografi dan pornoaksi, ujaran kebencian, pelanggaran karya cipta, dan hal lain yang bertentangan dengan norma kesusilaan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

4. Nama pembuat materi microlearning dan nama instansinya akan tetap melekat dan ditampilkan secara visual pada materi microlearning jika ditawarkan pada ASN unggul.

K. NARA HUBUNG

Arif Ramadhan Ferdinand Manorsa

(HP/WA : 081281704509) (HP/WA : 081808834797) arif.ramadhan@lan.go.id ferdinand.manorsa@lan.go.id ariframadhan24@gmail.com ferdinand.ms@gmail.com

Lampiran 1

FORMULIR PENDAFTARAN

KOMPETISI INOVASI PENGEMBANGAN

MATERI MICROLEARNING

(17 - 31 Mei 2021)

1. NAMA LENGKAP : 2. NIP / NIWN : 3. PANGKAT : 4. INSTANSI : 5. ALAMAT INSTANSI : 6. NO.TELP/HP : 7. EMAIL : 8. KEPERSERTAAN LOMBA o INDIVIDU o KELOMPOK

9. NAMA TIM PEMBUAT MATERI (Jika Kelompok) :

10. RENCANA MATERI YANG AKAN DI IKUTKAN DALAM LOMBA a. Judul 1 : ………...

Kelompok Kompetensi : o Manajerial o Teknis o Sosial Kultural (*) Sinopsis : ……….. (maksimal 300 Kata yang menggambarkan isi materi)

b. Judul 2 : ……….. Kelompok Kompetensi : o Manajerial o Teknis o Sosial Kultural (*) Sinopsis : ……….. (maksimal 300 Kata yang menggambarkan isi materi)

c. Judul 3 : ………. Kelompok Kompetensi : o Manajerial o Teknis o Sosial Kultural (*)

Sinopsis : ……….. (maksimal 300 Kata yang menggambarkan isi materi)

12

Lampiran 2

FORMULIR PENYERAHAN

MATERI LOMBA MICROLEARNING

( 1 JUNI – 16 JULI 2021)

1. NAMA LENGKAP : 2. NIP / NIWN : 3. PANGKAT : 4. INSTANSI : 5. ALAMAT INSTANSI : 6. NO.TELP/HP : 7. EMAIL : 8. KEPERSERTAAN LOMBA o INDIVIDU o KELOMPOK

9. NAMA TIM PEMBUAT MATERI (Jika Kelompok) : 10. JUDUL DAN LINK MATERI MICROLEARNING

a. Judul 1 : ………

Kelompok Kompetensi : o Manajerial o Teknis o Sosial Kultural (*) Sinopsis : ………

(maksimal 300 Kata yang menggambarkan isi materi) Link URL : ………

b. Judul 2 : ……… Kelompok Kompetensi : o Manajerial o Teknis o Sosial Kultural (*) Sinopsis : ………

(maksimal 300 Kata yang menggambarkan isi materi) Link URL : ………

c. Judul 3 : ……… Kelompok Kompetensi : o Manajerial o Teknis o Sosial Kultural (*) Sinopsis : ………

(maksimal 300 Kata yang menggambarkan isi materi) Link URL : ……… (*) Centang yang sesuai

Lampiran 3

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama Lengkap : 2. NIP/NIWN : 3. Tempat, Tgl Lahir : 4. Pangkat : 5. Instansi : 6. Alamat Instansi :

7. Judul / karya Materi : a. ……….

b. ………. c. ………. Dengan ini menyatakan bahwa:

1. Karya tersebut secara keseluruhan maupun sebagian merupakan hasil kreasi saya sendiri, tidak mengandung unsur SARA, pornografi, kata-kata kasar, hoax, dan hal negatif lainnya, dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum.

2. Karya tersebut secara keseluruhan maupun sebagian belum pernah digunakan pada pelatihan tertentu dan belum pernah diikutkan pada ajang kompetisi serupa, dan tidak duplikasi atau overlap dengan pelatihan teknis yang merupakan substansi teknis utama Kementerian/Lembaga tempat saya bekerja.

3. Bila Karya tersebut menjadi pemenang, bersedia untuk tidak mengajukan kembali karya tersebut dalam ajang lomba sejenisnya.

4. Jika panitia penyelenggara menemukan bukti bahwa karya saya yang menjadi pemenang adalah hasil plagiat, maka bersedia menerima keputusan panitia penyelenggara untuk membatalkan dan mencabut penghargaan yang sudah saya terima.

5. Memberikan Hak kepada LAN selaku penyelenggara Kompetisi Inovasi Pengembangan Materi Microlearning untuk menggunakan karya tersebut untuk keperluan positif seperti bahan publikasi, pameran, promosi dll tanpa harus meminta izin terlebih dahulu kepada saya selaku pembuat materi dan menjadi hak milik penyelenggara.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.

..., ... 2021

Mengetahui, Yang membuat pernyataan,

Materai Rp. 10,000

RAMBU-RAMBU TOPIK KOMPETISI INOVASI PENGEMBANGAN MATERI MICROLEARNING.

Lampiran 4

Catatan :

 Topik yang diberikan hanya contoh untuk memudahkan peserta menentukan topik yang sesuai dengan kelompok kompetensi yang dipilih.

 Contoh topik tersebut dapat dipakai atau dapat membuat topik sendiri selama masih sesuai dengan KELOMPOK

KOMPETENSI

CONTOH TOPIK

(Boleh membuat topik sendiri selama relevan dengan kelompok kompetensi)

1. MANAJERIAL

1. Membangun Motivasi Staf 2. Teamwork

3. Berpikir Kreatif

4. Coaching dan Mentoring di tempat kerja 5. Problem Solving

6. Influence

7. Penjaminan Kualitas

8. Strategi Membangun Jejaring Kerja 9. Scenario Planning

10. Cerdas Mengelola Waktu 11. Resolusi Konflik

2. TEKNIS

1. Penataan Ruang Kantor Yang Bersih Dan Nyaman 2. Gaya Hidup Sehat ASN

3. Percaya Diri Tampil Di Depan Umum / Public Speaking 4. Membuat Infografis Yang Informatif

5. Stress dan Anger Managemen 6. Tatap Maya Interaktif

7. Powerful Powerpoint 8. Membuat Video Presentasi 9. Citizen Journalism

10. Pengembangan Bahan Ajar Digital 11. Memanfaatkan HP Untuk Membuat Video 12. HP Untuk Presentasi

3. SOSIAL KULTURAL

1. Etika Hidup ASN Milenial 2. Green Office

3. Bekerja Dalam Keragaman Budaya 4. Berinternet Sehat, Aman Dan Cerdas 5. Revolusi Mental Dalam Praktek 6. Bangga Menjadi ASN Indonesia

7. Pernak-Pernik Kearifan Budaya Nusantara 8. Mengenali secara dini potensi Radikalisme 9. Mengenali secara dini perilaku koruptif