KEAMANAN VAKSIN. [Document subtitle]

(1)

KEAMANAN VAKSIN

[Document subtitle]

(2)

1

DAFTAR ISI

1 Akses aplikasi ... Error! Bookmark not defined.

2 MASTER DATA ... Error! Bookmark not defined.

3 INPUT KIPI ... Error! Bookmark not defined.

3.1 KIPI Serius ... 3

Cari Data ... 4

Tambah Data ... 4

Ubah Data ... Error! Bookmark not defined.

Hapus Data ... 12

3.2 KIPI Non Serius ... 12

Cari Data ... 13

Tambah Data ... 13

4 Investigasi ... 29

5 KAJIAN KIPI ... Error! Bookmark not defined.

6 BERITA ... 41

7 LAPORAN ... 42

8 MANAJEMEN PENGGUNA ... Error! Bookmark not defined.

8.1 Daftar Pengguna ... Error! Bookmark not defined.

8.2 Aktifkan pengguna ... Error! Bookmark not defined.

9 ACCESS CONTROL (ACL)... Error! Bookmark not defined.

9.1 Pembuatan grup kelompok baru (ACL Roles) ... Error! Bookmark not defined.

9.2 Pembuatan hak akses menu (Rules) ... Error! Bookmark not defined.

10 SETTING ... Error! Bookmark not defined.

(3)

2

1 PANDUAN MANUAL APLIKASI

1.1 Beranda Aplikasi

Untuk melakukan akses aplikasi, buka browser dengan mengetik URL berikut ini:

http://keamananvaksin.kemkes.go.id/. Pada layar anda akan tampil halaman sebagai berikut:

1.1.1 Penjelasan Menu

Pada Menu halaman awal terdiri dari beberapa menu diantaranya adalah: 1. Pelaporan Mandiri

Halaman yang diperuntukan bagi masyarakat atau instansi lainnya yang menemukan kejadian KIPI

2. Puskesmas

Halaman Pendaftaran bagi user puskesmas yang belum memiliki user 3. Pengumuman

Halaman yang berisikan informasi pengumuman dan perkembangan terbaru seputar keamanan vaksin

1.2 KIPI SERIUS

Untuk melakukan pengisian data KIPI Serius, User dapat mengikuti langkah – langkah sebagai berikut

1.2.1 Login KIPI

a. Untuk login ke dalam aplikasi pilih menu Login

(4)

3 c. Isi username dan password

d. Isi Captcha sesuai dengan kata yang muncul e. Tekan Login

Jika belum mendapatkan username dan password, user dapat menghubungi Admin provinsi atau melakukan pendaftaran pada menu puskesmas dihalaman beranda.

1.2.2 KIPI Serius

Setelah berhasil login selanjutnya user dapat mengisi data KIPI Serius dengan cara sebagai berikut a. klik menu Input KIPI, kemudian pilih submenu KIPI serius.

(5)

4 A. Filter Data

Untuk melakukan filtering data klik tombol CARI setelah melakukan filter pencarian Provinsi, Kabupaten/kota, dan Status.

A. Tambah Data KIPI Serius

Untuk menambahkan data klik tombol TAMBAH, kemudian akan tampil form isian yang terdiri dari :

A.1 Data Pelapor A.2 Data Pasien A.3 Data Vaksin A.4 Data Manifestasi 1 A.5 Data Manifestasi 2 A.6 Kronologi

(6)

5 A.1 Data Pelapor

1. No Laporan otomatis tergenerate sesuai dengan tanggal pelaporan dan wilayah pelaporan 2. Provinsi, Kabupaten dan Kecamatan terisi otomatis sesuai dengan wilayah user yang

melakukan login.

3. Kolom yang bertanda * artinya wajib diisi, apabila form isian data pelapor sudah diisi dengan benar.

(7)

6 A.2 Data Pasien

1. Isi data pasien

2. Umur terisi otomatis sesuai dengan tanggal lahir

(8)

7 A.3 Data Vaksin

1. Klik tombol REKAM untuk mengisi data vaksin, pada aplikasi akan menampilkan form isian data vaksin

2. Simpan data jika sudah sesuai

Jika sudah diisi dengan sesuai klik tombol SIMPAN, makai sin data vaksin tesebut akan tampil apda table data vaksin

(9)

8

Kemudian klik tombol SELANJUTNYA untuk melakukan pengisian data manifestasi 1 A.4 Data Manifestasi 1

1. Klik tombol REKAM untuk mengisi data, pada aplikasi akan menampilkan form isian data manifestasi

(10)

9

2. Jika sudah diisi dengan benar, makam tekan tombol SIMPAN 3. Klik kembali tombol rekam untuk kembali menambah data

4. kemudian klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data manifestasi 2

A.5 Data Manifestasi 2

1. Klik tombol REKAM untuk mengisi data, pada aplikasi akan menampilkan form isian data manifestasi 2.

(11)

10

2. Tekan tombol tambah obat dan tambah diagnose jika data isian lebih dari 1

3. Jika sudah diisi dengan benar, makam tekan tombol SIMPAN, kemudian klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data koronologi.

A.6 Kronologis

(12)

11

2. Upload file pendukung jika ada dalam bentuk gambar atau file PDF

Setelah terisi dengan benar, klik tombl SELANJUTNYA untuk melakukan konfirmasi data. Konfirmasi

Halaman konfirmasi adalah halaman akhir yang menampilkan seluruh data isian

1. Centang alamat email yang akan diberikan notifikasi, alamat email yang muncul adalah alamat email pokja yang terdaftar di aplikasi

2. Centang seluruh Pernyataan Menjaga Kerahasiaan

3. Klik telah sesuai dan laporkan untuk melaporkan kasus kepada POKJA Investigasi. B. Ubah Data KIPI Serius

1. Untuk melakukan ubah data klik tombol

2. User akan ditampilkan form isian data input pelapor, pasien, vaksin ,manifestasi 1, manifestasi 2, dan data kronlogi yang pernah di input utnuk dilakukan perubahan data sesuai kebutuhan.

(13)

12 C. Hapus Data

1.

Untuk melakukan hapus data klik tombol

2.

Aplikasi menampilkan konfirmasi untuk hapus, tekan “Ya” jika akan menghapus data

1.3 KIPI Non Serius

1. Untuk melakukan input klik menu Input KIPI 2. kemudian pilih submenu KIPI

(14)

13 A. Cari Data

Untuk melakukan pencarian data klik tombol CARI setelah mlakukan filter pencarian Provinsi, Kabupaten/kota, dan Status.

B. Tambah Data

(15)

14 A.1 Data Pelapor

melakukan login.

(16)

15 A.2 Data Pasien

4. Isi data pasien

(17)

16 A.3 Data Vaksin

(18)

17

(19)

18

A.5 Data Manifestasi 2

4. Klik tombol REKAM untuk mengisi data, pada aplikasi akan menampilkan form isian data manifestasi 2.

(20)

19

5. Tekan tombol tambah obat dan tambah diagnose jika data isian lebih dari 1

6. Jika sudah diisi dengan benar, makam tekan tombol SIMPAN, kemudian klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data koronologi.

A.6 Kronologis

(21)

20

4. Upload file pendukung jika ada dalam bentuk gambar atau file PDF

Setelah terisi dengan benar, klik tombl SELANJUTNYA untuk melakukan konfirmasi data. Konfirmasi

6. Klik telah sesuai dan laporkan untuk melaporkan kasus kepada POKJA Investigasi. D. Ubah Data KIPI Serius

3. Untuk melakukan ubah data klik tombol

4. User akan ditampilkan form isian data input pelapor, pasien, vaksin ,manifestasi 1, manifestasi 2, dan data kronlogi yang pernah di input utnuk dilakukan perubahan data sesuai kebutuhan.

(22)

21 E. Hapus Data

3.

Untuk melakukan hapus data klik tombol

4.

Aplikasi menampilkan konfirmasi untuk hapus, tekan “Ya” jika akan menghapus data

1.4 KIPI Non Serius

1. Untuk melakukan input klik menu Input KIPI 2. kemudian pilih submenu KIPI

(23)

22 A. Cari Data

Untuk melakukan pencarian data klik tombol CARI setelah mlakukan filter pencarian Provinsi, Kabupaten/kota, dan Status.

B. Tambah Data

(24)

23 A.1 Data Pelapor

melakukan login.

(25)

24 A.2 Data Pasien

1. Isi data pasien

(26)

25 A.3 Data Vaksin

(27)

26

(28)

27

1.5 Import Excel KIPI Non Serius

Untuk puskesmas yang melakukan pengisian data melalui File Excel dapat melakukan upload data Excel melalui menu KIPI Non Serius dengan menekan tombol Import.

1. Masuk kedalam menu KIPI non Serius 2. Tekan Tombol Import

(29)

28

4. Isi data lalu tekan Choose File untuk upload File excel yang berisikan data pasien KIPI non serius [Catatan: Format File Excel dapat diambil di File Referensi di Dashboard Aplikasi ]

5. Setelah dipilih lalu tekan tombol import 6. Data selanjutnya masuk kedalam sistem 7. Klik tulisan berwarna biru pada tabel data

(30)

29

8. Aplikasi menampilkan halaman konfirmasi untuk melakukan pelaporan data

9. Tekan tombol Telah sesuai dan laporkan apabila data sudah sesuai, tekan ubah jika data belum sesuai

1.6 Investigasi

1. Untuk melihat data investigasi klik menu Investigasi, maka aplikasi akan menampilkan list data investigasi

(31)

30

2. Klik icon tambah untuk memproses data baru [Cat: icon menandakan data tersebut adalah data baru]

3. Aplikasi menampilkan isian data proses investigasi

B1. Data Petugas Wawancara & Responden

1. Isi data petugas wawancara dengan menekan tombol rekam lalu simpan, jika data petugas lebih dari 1 maka tekan kembali tombol rekam

(32)

31

2. Isi data Responden Dengan Menekan tombol rekam, jika data Responed lebih dari 1 maka tekan kembali tombol rekam

3. Jika data Responde dan Petugas sudah terisi, tekan tombol selanjutnya untuk masuk ke menu Identitas Kasus KIPI

B2. Identitas Kasus KIPI

1. Aplikasi menampilkan isian data sebelumnya, user dapat melakukan proses penyuntingan data apabila terdapat data yang tidak sesuai

2. Klik tombol selanjutnya untuk melanjutkan ke proses pengisian Imunisasi B.3 Imunisasi

(33)

32

1. Data B.3.1. IMUNISASI TERAKHIR otomatis menampilkan data yang sebelumnya terisi, user dapat melakukan edit atau tambah data baru jika terdapat fakta baru dalam proses investigasi

2. Tekan tombol rekam untuk memasukan data B.3.2. IMUNISASI SEBELUMNYA 3. Aplikasi menampilkan isian data

Isi lalu simpan data

4. Aplikasi kembali pada halaman Imunisasi

(34)

33 B.4 Kondisi Rantai Dingin

Pada proses ini pilih salah satu isian dengan mengisi check box lalu tekan tombol selanjutnya untuk masuk kedalam form pengisian B.5. Keadaan Sebelum Imunisasi

B.5 Keadaan Sebelum Imunisasi

1. Tekan Tombol rekam untuk mengisi data KEADAAN PASIEN SEBELUM IMUNISASI 2. Lalu simpan

(35)

34 3. Isi data alergi dan pengobatan

4. Tekan tombol tambah jika alergi lebih dari 1

(36)

35 B.6 Manifestasi

1. Untuk pengisian data B.6.1. PERJALANAN MANIFESTASI KLINIS PASIEN data sebelumnya yang diisi pada proses input KIPI serius otomatis muncul

2. Klik tombol tambah untuk kembali menambah data lalu simpan

3. Untuk melakukan pengisian data B.6.2. IDENTITAS PELAPOR, isikan data

(37)

36

5. Untuk data Pengobatan tekan tombol Rekam untuk menambahkan data

6. Lalu tekan tombol simpan

7. Untuk pengisian rujukan dengan tekan tombol rekam

8. Isi lalu simpan

(38)

37 B.7 Kronologis dan kesimpulan

1. Pada kolom kronologis, data sebelumnya yang telah terisi akan muncul kembali, user dapat melakukan penambahan data atau melakukan sunting data

2. Isikan data – data pada kolom yang disediakan lalu simpan data Konfirmasi

(39)

38

3. Klik tombol selesai investigasi untuk melaporkan data ke KOMDA KIPI untuk proses Kajian.

1.7 Kajian KIPI

Untuk membuka menu kajian KIPI klik menu Kajian KIPI.

Pada kajian KIPI memilik 4 fungsi, yaitu:

1. Melakukan pemrosesan data hasil investigasi dengan menekan data yang memiliki icon

2. Melihat data Investigasi dengan menekan tombol 3. Mengubah data Kajian dengan menekan tombol 4. Melihat data kajian dengan menekan tombol

Untuk melihat data dari pelaporan , investigasi, sampai dengan Kajian klik pada kolom Pelaporan C1. Kelayakan

(40)

39

1. Jenis vaksin otomatis terisi sesuai dengan isian imunisasi 30 hari terakhir 2. Isikan semua data lalu tekan tombol selanjutnya untuk masuk ke C.2 Daftar KIPI C2. Daftar KIPI

1. Isikan pilihan dari pertanyaan yang tertera

(41)

40 C3. Algoritma

1. Algoritma berdasarkan langkah yang terdapat pada PMK_No._12_ttg_Penyelenggaraan_Imunisasi_ 2. User diarahkan sesuai jawaban pada algoritma dipilih 3. Tekan lalu lanjutkan untuk pengisian C.4 Klasifikasi

(42)

41 C4. Klasifikasi

1. Alasan yang muncul dapat dicentang lebih dari 2 data

2. Pilihan Klasifikasi sesuai dengan algoritma yang dipilih pada poin C.3 Algoritma Konfirmasi

1.8 Tanggapan

1. Klik tombol untuk memproses data permintaan tanggapan baru 2. Aplikasi menampilkan data hasil kajian yang memerlukan tanggapan

(43)

42 3. Isikan data – data pada form tanggapan

4. Tekan tambah untuk menambah peserta Pengkaji KIPI dan KOMDA

5. Simpan dan selesai proses jika tanggapan selesai dilakukan

6. Tekan tombol Print untuk melakukan Save dan Print data kedalam bentuk laporan

2 LAPORAN

Pada menu laporan terdiri dari 2 menu laporan, yaitu:

(44)

43

2.

Rekap KIPI Serius

3.

Rekap KIPI Serius Kab/Kota

(45)

44

5.

Laporan KIPI Serius

6.

Laporan KIPI Non Serius

(46)