Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN SEKRETARIAT DAERAH
KOTA MADIUN
2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Sekretariat Daerah Kota Madiun Sekretariat Daerah mempunyai tugas dan kewajiban membantu Walikota dalam menyusun kebijakan dan mengoordinasikan Dinas Daerah, Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Lembaga Teknis Daerah, Satuan Polisi Pamong Praja serta Kecamatan dan Kelurahan.
Sekretariat Daerah mempunyai fungsi :
a. penyusunan kebijakan pemerintahan daerah ;
b. pengoordinasian pelaksanaan tugas Dinas Daerah, Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Lembaga Teknis Daerah, Satuan Polisi Pamong Praja serta Kecamatan dan Kelurahan ;
c. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah ; d. pembinaan administrasi dan aparatur pemerintahan daerah ;
e. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota.
Sekretariat Daerah dipimpin oleh seorang Sekda yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Walikota. Asisten berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Sekda. Masing-masing Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Asisten. Sedangkan Staf Ahli dalam pelaksanaan tugasnya dikoordinasikan oleh Sekda.
Susunan Organisasi Sekretariat Daerah Kota Madiun adalah sebagaimana berikut :
a. Unsur Pimpinan : Sekda b. Unsur Pembantu :
1. Asisten Pemerintahan dan Pembangunan, terdiri dari : a) Bagian Administrasi Pemerintahan Umum ;
b) Bagian Administrasi Pembangunan ; c) Bagian Hukum ;
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
2. Asisten Administrasi Umum, terdiri dari : a) Bagian Umum ;
b) Bagian Organisasi ;
c) Bagian Humas dan Protokol ; c. Staf Ahli :
1. Staf Ahli Bidang Hukum dan Politik ; 2. Staf Ahli Bidang Pemerintahan ; 3. Staf Ahli Bidang Pembangunan ;
4. Staf Ahli Bidang Kemasyarakatan dan SDM ; 5. Staf Ahli Bidang Ekonomi dam Keuangan.
Susunan Organisasi Sekretariat Daerah Kota Madiun adalah sebagaimana bagan berikut :
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
Gambar 2.1
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
Bagian sebagaimana diatas masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Asisten
a. Bagian Administrasi Pemerintahan Umum
Bagian Administrasi Pemerintahan Umum mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program dan petunjuk teknis pembinaan penyelenggaraan pemerintahan perangkat daerah, kerjasama antar daerah, pembinaan kecamatan dan kelurahan, pelaksanaan otonomi daerah dan pertanahan serta penyiapan bahan dalam rangka pengoordinasian pelaksanaan tugas sesuai dengan bidang tugasnya.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana diatas Bagian Administrasi Pemerintahan Umum mempunyai fungsi :
a. pelaksanaan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Bagian Administrasi Pemerintahan Umum ;
b. pelaksanaan pembinaan penyelenggaraan pemerintahan perangkat daerah ; c. pelaksanaan kerjasama antar daerah, pembinaan kecamatan dan kelurahan ; d. pelaksanaan pengembangan otonomi daerah dan pertanahan ;
e. penyiapan bahan dalam rangka pengoordinasian pelaksanaan tugas, evaluasi dan pelaporan bidang ketenteraman dan ketertiban, kesatuan bangsa dan politik, bidang kependudukan dan pencatatan sipil ;
f. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Pemerintahan dan Pembangunan.
Struktur Organisasi Bagian Administrasi Pemerintahan terdiri dari : a. Sub Bagian Perangkat Daerah ;
b. Sub Bagian Kerjasama Antar Daerah dan Pembinaan Kecamatan Kelurahan ; c. Sub Bagian Otonomi Daerah dan Pertanahan.
Adapun masing-masing Sub Bagian mempunyai tugas: 1. Sub Bagian Perangkat Daerah mempunyai tugas :
a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bagian Perangkat Daerah ;
b. melakukan pengumpulan dan pengolahan bahan-bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan tata penyelenggaraan tugas perangkat daerah ;
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
c. melakukan pengumpulan, pengolahan data dan evaluasi kinerja perangkat daerah ;
d. melakukan penyusunan laporan keterangan pertanggungjawaban Walikota ; e. melakukan penyusunan laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah ;
f. melakukan penyusunan informasi laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah ;
g. melakukan evaluasi kinerja penyelenggaraan pemerintahan daerah ;
h. melakukan pengumpulan bahan petunjuk pelaksanaan administrasi, pencalonan, pengangkatan dan pemberhentian Walikota/Wakil Walikota ; i. melakukan pemantauan dan pelaporan pelaksanaan pengangkatan,
pemberhentian dan pengambilan sumpah/janji legislatif ;
j. melakukan penyiapan bahan dalam rangka pengoordinasian pelaksanaan tugas, evaluasi dan pelaporan bidang tugas pembantuan, ketentraman dan ketertiban, kesatuan bangsa, politik, perlindungan masyarakat, kependudukan dan pencatatan sipil ;
k. melakukan fasilitasi koordinasi dengan legislatif ;
l. melakukan penyiapan bahan dalam rangka koordinasi dengan instansi vertikal ; m. melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi
Pemerintahan Umum.
2. Sub Bagian Kerjasama Antar Daerah dan Pembinaan Kecamatan Kelurahan mempunyai tugas :
a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bagian Kerjasama Antar Daerah dan Pembinaan Kecamatan Kelurahan ;
b. melakukan pengurusan keanggotaan pemerintah daerah dalam Asosiasi Pemerintahan Kota Seluruh Indonesia (Apeksi) ;
c. melakukan pengumpulan bahan koordinasi, pembinaan dan petunjuk pelaksanaan kerjasama dalam negeri di bidang pemerintahan, ekonomi dan pembangunan, sosial dan budaya antar pemerintah kota/kabupaten maupun dengan lembaga/badan/provinsi/pihak luar negeri ;
d. melakukan perumusan kebijakan kerjasama dalam negeri di bidang pemerintahan, ekonomi, pembangunan, sosial dan budaya antar pemerintah kota/kabupaten serta lembaga/badan/provinsi/luar negeri ;
e. penyusunan program dan petunjuk pelaksanaan kerjasama dalam negeri di bidang pemerintahan, ekonomi dan pembangunan, sosial dan budaya antar pemerintah kota/kabupaten serta lembaga/badan/provinsi/luar negeri ;
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
f. melakukan perumusan kebijakan penyelesaian perselisihan antar kota/kabupaten, serta lembaga/badan/provinsi/luar negeri ;
g. melakukan penerimaan kunjungan kerja eksekutif/legislatif dari luar daerah ; h. melakukan koordinasi dan fasilitasi penyelenggaraan administrasi kecamatan
dan kelurahan ;
i. melakukan pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan administrasi kecamatan dan kelurahan ;
j. melakukan monitoring dan evaluasi serta pelaporan penyelenggaraan administrasi kecamatan dan kelurahan;
k. menyusun data base penyelenggaraan administrasi kecamatan dan kelurahan ; l. melakukan penyiapan bahan dalam rangka pembentukan, pemekaran,
penggabungan dan penghapusan kecamatan dan kelurahan ;
m. melakukan koordinasi, fasilitasi, pembinaan, pengawasan, supervisi monitoring dan evaluasi serta pelaporan penyelenggaraan pembentukan, pemekaran, penggabungan, penghapusan kecamatan dan kelurahan ;
n. melakukan penetapan pedoman pengembangan kapasitas kelurahan ;
o. melakukan bimbingan, konsultasi, pelatihan dan pendidikan bagi kelurahan ; p. melakukan pembinaan pengawasan, supervisi, fasilitasi, monitoring dan
evaluasi serta pelaporan pengembangan kapasitas kelurahan ;
q. melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Pemerintahan Umum.
3. Sub Bagian Otonomi Daerah dan Pertanahan mempunyai tugas :
a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bagian Otonomi Daerah dan Pertanahan ;
b. melakukan pengumpulan dan menganalisa data serta bahan urusan yang menjadi kewenangan daerah ;
c. melakukan penyiapan bahan pengkajian dan analisa tentang urusan yang menjadi kewenangan daerah ;
d. melakukan penyiapan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan tentang urusan yang menjadi kewenangan daerah ;
e. melakukan pengumpulan dan menganalisa data serta bahan evaluasi pelaksanaan otonomi daerah ;
f. melakukan pemantauan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan otonomi daerah ;
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
g. melakukan pengumpulan bahan, pemantauan pelaporan dan koordinasi perumusan kebijakan serta pelaksanaan urusan di bidang pertanahan sesuai kewenangan daerah ;
h. melaksanakan pengelolaan ketatausahaan Bagian Administrasi Pemerintahan Umum ;
i. melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Pemerintahan Umum.
b. Bagian Administrasi Pembangunan
Bagian Administrasi Pembangunan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan petunjuk teknis dan pembinaan dalam rangka pengendalian administrasi pengadaan barang dan jasa, evaluasi pelaksanaan kegiatan.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana diatas Bagian Administrasi Pembangunan dan Aset mempunyai fungsi :
a. pelaksanaan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Bagian Administrasi Pembangunan dan Aset ;
b. pelaksanaan fasilitasi pengendalian administrasi pengadaan barang dan jasa ; c. pelaksanaan pengendalian administrasi dan evaluasi pelaksanaan kegiatan ; d. pelaksanaan administrasi aset ;
e. pelaksanaan penyiapan bahan dalam rangka penyusunan kebijakan, pengoordinasian pelaksanaan tugas, pemantauan dan evaluasi di bidang perencanaan pembangunan, penelitian dan pengembangan, statistik, perhubungan dan pekerjaan umum ;
f. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Pemerintahan dan Pembangunan.
Struktur Organisasi Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kota Madiun terdiri dari :
a. Sub Bagian Penyusunan Program Kegiatan ;
b. Sub Bagian Pengendalian Pengadaan Barang dan Jasa ; c. Sub Bagian Ealuasi Pelaksanaan Kegiatan.
Adapun masing-masing Sub Bagian mempunyai tugas:
1. Sub Bagian Penyusunan Program Kegiatan, mempunyai tugas :
a. melakukan penyusunan perencanaan, program kerja dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bagian Penyusunan Program Kegiatan ;
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
b. melakukan penyiapan bahan dalam rangka pengumpulan, penganalisaan dan pengompilasian bahan-bahan untuk penyusunan dokumen rencana pelaksanaan kegiatan pembangunan seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah ; c. melaksanakan penyusunan dokumen rencana pelaksanaan kegiatan
pembangunan seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah ;
d. melakukan penyiapan bahan untuk sinkronisasi dan konsolidasi rencana pelaksanaan kegiatan pembangunan seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah ;
e. melakukan penyiapan bahan untuk penyusunan instrumen pengendali pelaksanaan kegiatan pembangunan seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah ;
f. melakukan penyusunan instrumen pengendali pelaksanaan kegiatan pembangunan seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah ;
g. melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Pembangunan.
2. Sub Bagian Pengendalian Administrasi Pengadaan Barang dan Jasa mempunyai tugas :
a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bagian Pengendalian Administrasi Pengadaan Barang dan Jasa ;
b. melakukan pengumpulan, penganalisaan dan pengolahan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan pembangunan ;
c. melakukan pengumpulan dan penganalisaan data yang berkaitan dengan organisasi kegiatan pembangunan ;
d. melakukan pelaksanaan koordinasi, pembinaan perencanaan dan pelaksanaan proses pengadaan barang dan jasa ;
e. memberikan bantuan teknis tentang penyusunan dokumen pelaksanaan pengadaan barang dan jasa ;
f. melakukan pembinaan kepada penyedia barang dan jasa ;
g. melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Pembangunan.
3. Sub Bagian Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan mempunyai tugas :
a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bagian Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan ;
b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data pelaporan pelaksanaan kegiatan pembangunan ;
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
d. melakukan pemantauan dan evaluasi tentang perkembangan pelaksanaan kegiatan ;
e. melakukan koordinasi dan pembinaan administrasi yang berhubungan dengan kelengkapan data pelaksanaan kegiatan pembangunan ;
f. melaksanakan pengelolaan ketatausahaan Bagian Administrasi Pembangunan ;
g. melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Pembangunan.
Berdasarkan Surat Keputusan Walikota Madiun Nomor : 15 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Layanan Pengadaan/ULP Pemerintah Kota Madiun, maka, sejak tahun 2013, Sub Bagian Pengendalian Administrasi Pengadaan Barang dan Jasa menjalankan tugas dan fungsi ULP, yang melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa dengan pelelangan secara elektronik. ULP beranggotakan pegawai pada Pemerintah Kota Madiun yang memiliki kompetensi pelaksanaan pengadaan barang dan jasa serta telah memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang dan jasa pada pemerintah.
c. Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial
Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial mempunyai tugas membantu Sekda dalam melaksanakan koordinasi, pembinaan, evaluasi, penyusunan pedoman, fasilitasi sarana dan prasarana BUMD dan penanaman modal dalam rangka peningkatan dan pemberdayaan perekonomian serta melaksanakan koordinasi penyusunan petunjuk teknis pembinaan serta memantau pemberian bantuan dan perkembangan kegiatan pelayanan sosial.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana diatas, Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial mempunyai fungsi :
a. pelaksanaan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial ;
b. pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan peningkatan dan pemberdayaan perekonomian ; c. pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan bahan penyusunan pedoman dan
petunjuk teknis pembinaan Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) dan penanaman modal ;
d. pelaksanaan pemantauan pemberian bantuan dibidang pelayanan dan bantuan sosial serta pengumpulan, pengolahan data, pemberian saran dan pertimbangan untuk peningkatan kesejahteraan rakyat ;
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
e. melakukan penyiapan bahan dalam rangka pengoordinasian pelaksanaan tugas, evaluasi dan pelaporan bidang perindustrian, perdagangan, kopesasi dan usaha kecil menengah (UKM), pertambangan dan energi, pertanian, kehutanan, perikanan, pengelolaan pasar, pendapatan, pengelolaan keuangan dan aset ; f. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Pemerintahan dan
Pembangunan.
Struktur Organisasi Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial terdiri dari : a. Sub Bagian Perekonomian ;
b. Sub Bagian Penanaman Modal ; c. Sub Bagian Administrasi Sosial.
Adapun masing-masing Sub Bagian mempunyai tugas: 1. Sub Bagian Perekonomian mempunyai tugas :
a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bagian Perekonomian ;
b. melakukan penyiapan bahan dalam rangka pengoordinasian pelaksanaan tugas, evaluasi dan pelaporan bidang koperasi dan UKM, penanaman modal, perindustrian dan perdagangan, badan usaha daerah, pertanian, kelautan dan perikanan, peternakan, perkebunan, kehutanan, pertambangan dan energi, lingkungan hidup ;
c. melakukan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan BUMD ; d. melakukan pembinaan pengelolaan BUMD ;
e. melakukan perintisan pembentukan BUMD ;
f. melaksanakan pengelolaan ketatausahaan Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial ;
g. melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial.
2. Sub Bagian Penanaman Modal mempunyai tugas :
a. melaksanakan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bagian Penanaman Modal ;
b. melakukan penyusunan peta investasi daerah dan identifikasi potensi sumber daya daerah terdiri dari sumber daya alam, kelembagaan dan sumber daya manusia termasuk pengusaha mikro, kecil, menengah, koperasi, dan besar ; c. melaksanakan fasilitasi dan penyusunan usulan materi kerjasama dengan dunia
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
d. melaksanakan fasilitasi dan penyusunan usulan materi kerjasama internasional di bidang penanaman modal ;
e. melakukan penyiapan bahan dalam rangka rekomendasi pemberian izin usaha kegiatan penanaman modal dan non perizinan yang menjadi kewenangan daerah ;
f. mengkaji, merumuskan dan menyusun kebijakan teknis pengendalian pelaksanaan penanaman modal di daerah ;
g. melakukan pemantauan, bimbingan dan pengawasan pelaksanaan penanaman modal, koordinasi dengan pemerintah dan pemerintah provinsi ;
h. melakukan bimbingan dan pembinaan promosi penanaman modal ;
i. melaksanakan promosi penanaman modal baik di dalam negeri maupun ke luar negeri ;
j. mengkaji, merumuskan dan menyusun materi promosi penanaman modal ; k. melakukan perumusan dan penyusunan pedoman tata cara pembangunan dan
pengembangan sistem informasi penanaman modal ;
l. membangunan dan mengembangKan sistem informasi penanaman modal yang terintegrasi dengan sistem informasi penanaman modal pemerintah dan pemerintah provinsi ;
m. melakukan sosialisasi atas kebijakan dan perencanaan pengembangan, kerjasama luar negeri, promosi, pemberian pelayanan perizinan, pengendalian pelaksanaan, dan sistem informasi penanaman modal kepada aparatur pemerintah dan dunia usaha ;
n. melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial.
3. Sub Bagian Administrasi Sosial mempunyai tugas :
a. melaksanakan penyusunan perencanaan, program kerja dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bagian Administrasi Sosial ;
b. melakukan pengumpulan bahan dalam rangka perumusan pertunjuk pelaksanaan kegiatan-kegiatan peningkatan kesejahteraan rakyat ;
c. melakukan penyusunan petunjuk pelaksanaan, pengumpulan bahan koordinasi dalam rangka pemberian bantuan bidang kesehatan, penanggulangan bencana, tenaga kerja dan transmigrasi, sosial, pemberdayaan masyarakat, pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak, keluarga berencana dan keluarga sejahtera, ketahanan pangan ;
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
d. melakukan penyiapan bahan dalam rangka pengoordinasian pelaksanaan tugas, evaluasi dan pelaporan bidang kesehatan, penanggulangan bencana, tenaga kerja dan transmigrasi, sosial, pemberdayaan masyarakat, pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak, keluarga berencana dan keluarga sejahtera, ketahanan pangan, agama ;
e. melakukan penyusunan petunjuk pelaksanaan, pengumpulan bahan koordinasi dalam rangka pemberian bantuan keagamaan, pendidikan, kebudayaan, pariwisata, kepemudaan dan olah raga ;
f. melakukan pengumpulan dan pengolahan data serta penyiapan bahan untuk menyusun pedoman dan petunjuk di bidang keagamaan dan kerukunan umat beragama ;
g. membantu instansi yang bertugas dalam bidang urusan haji ;
h. melaksanakan pengaturan pelaksanaan kegiatan peringatan hari-hari besar nasional dan hari-hari besar keagamaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku ;
i. melakukan penyiapan bahan dalam rangka pengoordinasian pelaksanaan tugas, evaluasi dan pelaporan bidang keagamaan, pendidikan, kebudayaan, pariwisata, kepemudaan dan olah raga ;
j. melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial.
d. Bagian Hukum
Bagian Hukum mempunyai tugas melaksanakan dan meneliti perumusan peraturan perundang-undangan, telaahan hukum, mempublikasikan, mendokumentasikan produk hukum, serta melaksanakan bantuan hukum dan penyuluhan hukum.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana diatas, Bagian Hukum mempunyai fungsi :
a. pelaksanaan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Bagian Hukum ;
b. pelaksanaan penelitian perumusan peraturan perundang-undangan ;
c. pelaksanaan penelaahan dan pengevaluasian pelaksanaan peraturan perundang-undangan ;
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
e. pelaksanaan penghimpunan peraturan perundang-undangan, melakukan publikasi dan dokumentasi produk hukum ;
f. pelaksanaan penyiapan bahan pertimbangan dan bantuan hukum kepada semua unsur pemerintah daerah atas masalah yang timbul dalam pelaksanaan tugas ; g. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Pemerintahan dan
Pembangunan.
Struktur Organisasi Bagian Hukum terdiri dari: a. Sub Bagian Peraturan Perundang-undangan ; b. Sub Bagian Dokumentasi dan Informasi Hukum ; c. Sub Bagian Penyuluhan dan Bantuan Hukum.
Adapun masing-masing Sub Bagian mempunyai tugas: 1. Sub Bagian Peraturan Perundang-undangan mempunyai tugas :
a. melaksanakan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bagian Peraturan Perundang-undangan ;
b. melaksanakan pemantauan perkembangan peraturan perundang-undangan pada umumnya dan khususnya yang menyangkut tugas pemerintahan daerah ; c. melaksanakan penelitian, pengumpulan dan pengolahan data hukum yang
berhubungan dengan tugas pemerintahan daerah ; d. melaksanakan penyiapan rancangan peraturan daerah ;
e. melaksanakan penelitian produk-produk hukum lainnya termasuk perizinan ; f. melaksanakan telaah dan evaluasi peraturan perundang-undangan ;
g. melaksanakan sosialisasi produk-produk hukum bersama Satuan Kerja Perangkat Daerah terkait ;
h. melaksanakan pembinaan penyusunan produk hukum pada Satuan Kerja Perangkat Daerah ;
i. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Hukum.
2. Sub Bagian Dokumentasi dan Informasi Hukum mempunyai tugas :
a. melaksanakan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bagian Dokumentasi dan Informasi Hukum ;
b. melaksanakan pengumpulan dan mendokumentasikan produk-produk hukum ; c. melaksanakan penerbitan Lembaran Daerah, Berita Daerah dan Buku Sistem
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
d. melaksanakan penerbitan, publikasi dan penyebarluasan produk-produk hukum ;
e. melaksanakan Sistem Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum ; f. melaksanakan pengelolaan ketatausahaan ;
g. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Hukum.
3. Sub Bagian Penyuluhan dan Bantuan Hukum mempunyai tugas:
a. melaksanakan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bagian Penyuluhan dan Bantuan Hukum ;
b. melaksanakan penyelesaian persoalan-persoalan hukum yang menyangkut bidang tugas pemerintahan daerah ;
c. memberikan bantuan hukum keperdataan dan Tata Usaha Negara kepada unsur pemerintah daerah dalam hubungan kedinasan ;
d. menyelenggarakan penyuluhan hukum ;
e. melaksanakan penelitian perjanjian antar Pemerintah Daerah dengan lembaga pemerintah lainnya maupun dengan pihak ketiga ;
f. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Hukum.
e. Bagian Umum
Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan tata usaha, sandi telekomunikasi, keuangan Sekretariat Daerah dan keuangan pimpinan, rumah tangga, perlengkapan dan kepegawaian sekretariat daerah.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana diatas, Bagian Umum mempunyai fungsi :
a. pelaksanaan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Bagian Umum ;
b. pelaksanaan urusan tata usaha pimpinan, umum, keuangan sekretariat daerah dan sandi telekomunikasi ;
c. pelaksanaan urusan rumah tangga, perlengkapan sekretariat daerah dan pimpinan ;
d. pelaksanaan pengendalian, analisis kebutuhan dan pemakaian listrik, air dan telepon pada satuan kerja pemerintah daerah di lingkungan Pemerintah Daerah ; e. pelaksanaan urusan kepegawaian sekretariat daerah ;
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
Struktur Organisasi Bagian Umum terdiri dari :
a. Sub Bagian Tata Usaha dan Sandi Telekomunikasi ; b. Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan ; c. Sub Bagian Kepegawaian Sekretariat Daerah.
Adapun masing-masing Sub Bagian mempunyai tugas:
1. Sub Bagian Tata Usaha dan Sandi Telekomunikasi mempunyai tugas :
a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bagian Tata Usaha dan Sandi Telekomunikasi ;
b. melakukan pengetikan, penggandaan dan penataan proses pengiriman surat menyurat yang diperintahkan langsung oleh Walikota, Wakil Walikota, Sekda dan Asisten ;
c. melakukan pengarahan, penataan, penyediaan dan pendistribusian surat yang diturunkan dari pimpinan ;
d. melakukan pengelolaan keuangan pimpinan ;
e. melakukan penyusunan perencanaan, petunjuk dan pelaksanaan kegiatan pengamanan informasi ;
f. melakukan pengiriman, penerimaan dan penyampaian berita sandi dan berita-berita lainnya ;
g. melakukan pembinaan, pengembangan dan pemeliharaan alat-alat sandi dan telekomunikasi ;
h. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum.
2. Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan mempunyai tugas :
a. melaksanakan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan ;
b. melaksanakan pengawasan penggunaan, pengurusan, pemeliharaan kendaraan dinas (pool) dan kendaraan dinas pimpinan ;
c. melaksanakan pengurusan surat-surat kendaraan dinas ;
d. melaksanakan pengurusan keperluan rumah jabatan Walikota, Wakil Walikota dan Sekda sesuai ketentuan yang berlaku ;
e. melaksanakan pengaturan, pemeliharaan kebersihan dan pengamanan fisik rumah jabatan Walikota, Wakil Walikota, Sekda dan lingkungan Sekretariat Daerah ;
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
f. melakukan pengadaan, pengaturan, perawatan dan pemeliharaan barang yang menjadi kewenangannya ;
g. melaksanakan administrasi, inventarisasi dan pelaporan hasil pengadaan barang yang menjadi kewenangannya kepada Walikota ;
h. melaksanakan pengendalian, analisis kebutuhan dan pemakaian listrik, air dan telepon pada satuan kerja pemerintah daerah di lingkungan Pemerintah Daerah ;
i. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum.
3. Sub Bagian Kepegawaian Sekretariat Daerah mempunyai tugas :
a. melaksanakan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bagian Kepegawaian Sekretariat Daerah ;
b. menyusun, mengolah dan memelihara data administrasi kepegawaian serta data kegiatan yang berhubungan dengan kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah ;
c. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum.
f. Bagian Organisasi
Bagian Organisasi mempunyai tugas melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan kelembagaan, analisa dan formasi jabatan, tatalaksana dan pembinaan pendayagunaan aparatur negara serta pengolahan data elektronik.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana diatas, Bagian Organisasi mempunyai fungsi :
a. pelaksanaan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas -tugas pada Bagian Organisasi ;
b. pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data serta penyiapan bahan pembinaan dan penataan kelembagaan serta pelaksanaan analisis dan formasi jabatan ;
c. pelaksanaan pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan ketatalaksanaan yang meliputi tata kerja metode kerja dan prosedur kerja ;
d. pelaksanaan pengembangan dan pengolahan data elektronik ;
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
Struktur Organisasi Bagian Organisasi terdiri dari : a. Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis jabatan ;
b. Sub Bagian Ketatalaksanaan dan Pendayagunaan Aparatur Negara ; c. Sub Bagian Pengolahan Data Elektronik.
Adapun masing-masing Sub Bagian mempunyai tugas:
1. Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan mempunyai tugas :
a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan ;
b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data yang diperlukan untuk penyempurnaan pemantapan dan pengembangan organisasi satuan kerja perangkat daerah ;
c. melakukan analisa tugas dan fungsi serta susunan organisasi masing-masing satuan kerja perangkat daerah ;
d. melakukan penelitian, penyusunan evaluasi dan pembuatan konsep rencana penyempurnaan, pengembangan pemantapan serta penataan kelembagaan ; e. melakukan sosialisasi tugas pokok dan fungsi organisasi perangkat daerah ; f. melakukan monitoring dan evaluasi kelembagaan ;
g. melakukan pengumpulan dan pengolahan bahan untuk melaksanakan analisis dan formasi jabatan ;
h. melakukan evaluasi hasil analisis dan formasi jabatan ; i. melakukan penyusunan kualifikasi dan kompetensi jabatan ; j. melakukan penyusunan analisa beban kerja ;
k. melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan analisis jabatan dan analisa beban kerja serta kompetensi jabatan ;
l. melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Organisasi.
2. Sub Bagian Ketatalaksanaan dan Pendayagunaan Aparatur Negara mempunyai tugas :
a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bagian Ketatalaksanaan dan Pendayagunaan Aparatur Negara ; b. melakukan penyusunan petunjuk/pedoman kerja dan pelaksanaan pembinaan
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
c. melakukan pengumpulan, pengolahan dan penyusunan petunjuk pelaksanaan serta pembinaan pendayagunaan aparatur negara ;
d. melakukan penelitian sistem proses dan prosedur kerja agar dicapai efisiensi dan efektifitas kerja ;
e. melakukan penyiapan bahan petunjuk dan pembinaan pelaksanaan jam kerja ; f. melakukan pemberian bantuan teknis ketatalaksanaan kepada seluruh SKPD
sesuai ketentuan yang berlaku ;
g. melakukan penyusunan mekanisme kerja, hubungan kerja, metode, prosedur dan standarisasi kerja dibidang tatalaksana pemerintahan dan umum sesuai ketentuan yang berlaku ;
h. melakukan penyiapan bahan dan perumusan penentuan standar pelayanan minimal (SPM) ;
i. melakukan pengembangan dan monitoring budaya kerja pada masing-masing SKPD ;
j. melakukan penyusunan petunjuk penggunaan pakaian dinas dan atribut seragam dinas ;
k. melakukan pembinaan dan evaluasi pelayanan umum ;
l. melakukan penyiapan bahan pedoman dan petunjuk pelaksanaan budaya kerja ;
m. melakukan pengelolaan ketatausahaan pada Bagian Organisasi ;
n. melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Organisasi.
3. Sub Bagian Pengolahan Data mempunyai tugas :
a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bagian Pengolahan Data Elektronik ;
b. melakukan pengumpulan bahan dalam rangka penerapan pengembangan sistem informasi ;
c. melakukan penyusunan desain format dalam rangka pelaksanaan penyajian aplikasi data ;
d. melakukan penyusunan data pedoman teknis pengoperasian aplikasi sistem informasi ;
e. melakukan sosialisasi, monitoring, evaluasi dan pengendalian penerapan sistem informasi ;
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
g. melakukan konfigurasi perangkat keras dan perangkat komunikasi menjadi jaringan yang terintegrasi ;
h. melakukan penyiapan bahan dalam rangka instalasi dan rancang bangun sistem teknologi informasi ;
i. melakukan fasilitasi bantuan teknis dibidang pengolahan sistem informasi ; j. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Organisasi.
g. Bagian Humas dan Protokol
Bagian Humas dan Protokol mempunyai tugas melaksanakan penghimpunan dan pengelolaan informasi serta pelaksanaan keprotokolan.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana diatas, Bagian Humas dan Protokol mempunyai fungsi :
a. pelaksanaan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Bagian Humas dan Protokol ;
b. pelaksanaan peliputan dan pengelolaan informasi ;
c. pelaksanaan pelayanan kepada wartawan yang membutuhkan informasi ;
d. pelaksanaan penghimpunan, dokumentasi dan publikasi kegiatan-kegiatan pemerintah daerah ;
e. pelaksanaan kerjasama/koordinasi dengan media dan badan/organisasi kewartawanan ;
f. pelaksanaan penyiapan dan pengaturan segala bentuk acara yang dlaksanakan oleh pemerintah daerah sesuai ketentuan yang berlaku ;
g. pelaksanaan tugas-tugas keprotokolan ;
h. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Adminstrasi Umum.
Struktur Organisasi Bagian Humas dan Protokol terdiri dari : a. Sub Bagian Peliputan dan Dokumentasi Informasi ;
b. Sub Bagian Pemberitaan ; c. Sub Bagian Protokol.
Adapun masing-masing Sub Bagian mempunyai tugas:
1. Sub Bagian Peliputan dan Dokumentasi Informasi mempunyai tugas :
a. melaksanakan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bagian Peliputan dan Dokumentasi Informasi ;
b. melaksanakan penyiapan bahan dalam rangka pelaksanaan program pengelolaan informasi ;
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
c. melaksanakan penghimpunan dan pengelolaan informasi baik intern maupun ekstern ;
d. melaksanakan penghimpunan dan dokumentasi kegiatan pemerintah daerah ; e. melaksanakan penyiapan bahan dalam rangka koordinasi/kerjasama dengan
media dan lembaga/ organisasi kewartawanan ;
f. melaksanakan pemantauan hak jawab dan hak koreksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku ;
g. melaksanakan inventarisasi dan pemeliharaan hasil dokumentasi dan audio visual ;
h. melaksanakan usaha untuk peningkatan peliputan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh pemerintah maupun masyarakat ;
i. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Humas dan Protokol.
2. Sub Bagian pemberitaan mempunyai tugas :
a. melaksanakan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bagian Pemberitaan ;
b. melaksanakan penyiapan dan pengumpulan bahan dalam rangka pelaksanaan kegiatan penyampaian informasi melalui media interaktif, media pers dan media penerbitan ;
c. melaksanakan penyiapan dan pengumpulan bahan dalam rangka pelaksanaan penyampaian informasi melalui media radio, televisi, film dan pertunjukan rakyat ;
d. melaksanakan usaha-usaha pemberdayaan potensi informasi masyarakat ; e. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Humas dan
Protokol.
3. Sub Bagian Protokol mempunyai tugas :
a. melaksanakan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bagian Protokol ;
b. melaksanakan penyiapan dan pengaturan segala bentuk acara yang dilaksanakan oleh pemerintah daerah sesuai ketentuan yang berlaku ;
c. melaksanakan penyiapan dan pengaturan segala bentuk upacara yang dilaksanakan oleh pemerintah daerah sesuai ketentuan yang berlaku ;
d. melaksanakan penyiapan dan pengaturan segala bentuk acara kegiatan Kepala Daerah sesuai ketentuan yang berlaku ;
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
e. melaksanakan pengaturan penerimaan tamu pemerintah daerah yang berhak menerima pelayanan keprotokolan ;
f. melaksanakan pengelolaan ketatausahaan Bagian ;
g. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Humas dan Protokol
2.2 Sumber Daya Sekretariat Daerah Kota Madiun 2.2.1 Sumber Daya Manusia
Secara keseluruhan jumlah personil di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Madiun pada Tahun 2014 adalah sebanyak 185 orang. Tabel 2.1 berikut ini menggambarkan komposisi pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah :
Tabel 2.1
Komposisi Pegawai Sekretariat Daerah Kota Madiun
NO UNIT KERJA PNS HONORER
DAERAH/KONTRAK JML 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Sekretaris Daerah Staf Ahli
Asisten Pemerintahan dan Pembangunan Asisten Administrasi Umum Bagian Adm. Pemerintahan Umum Bagian Adm. Pembangunan Bagian Adm.
Perekonomian dan Sosial Bagian Hukum
Bagian Umum Bagian Organisasi Bagian Humas dan Protokol 1 5 1 1 9 11 15 9 67 13 14 1 1 34 3 1 5 1 1 10 11 15 10 101 13 17 JUMLAH 146 39 185
Secara lengkap gambaran tentang kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Madiun menurut status, pangkat dan golongan adalah sebagaimana ditunjukan pada tabel sebagai berikut :
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
Tabel 2.2
Jumlah Pegawai Menurut Status, Pangkat dan Golongan
NO Status Kepegawaian
Gol / Ruang
Unit Kerja di Lingkungan Sekretariat Daerah
S e kr e ta ri s D a e ra h S ta f A h li B id . H u k u m d a n P o liti k S ta f A h li B id . P e m e ri n ta h a n S ta f A h li B id . P e m b a n g u n a n S ta f A h li B id . K e m a sy a ra k a ta n & S D M S ta f A h li B id . E ko n o m i & K e u a n g a n A si ste n P e m e ri n ta h a n & P e m b a n g u n a n A si ste n A d m in is tr a si u m u m B a g ia n A d m . P e m e ri n ta h a n U m u m B a g ia n A d m . P e m b a n g u n a n B a g ia n A d m . P e re ko n o m ia n & S o si a l B a g ia n H u k u m B a g ia n U m u m B a g ia n O rg a n is a si B a g ia n H u m a s & P ro to ko l 1. PNS Pembina Utama Madya IV/d 1 Pembina Utama Muda IV/c 1 1 1 Pembina Tk. I IV/b 1 1 1 1 1 Pembina IV/a 1 1 1 1
Penata Tingkat I III/d 1 3 3 2 1 1 3
Penata III/c 1 - 1 3 2 1
Penata Muda Tk I III/b 4 2 1 3 1 2
Penata Muda III/a 2 1 3 1 6 4 2
Pengatur Tk. I II/d 1 - 2 2
Pengatur II/c 1 1 3 1 12 2 1
Pengatur Muda Tingkat I
II/b 2 3 - 19 1 3
Pengatur Muda II/a - 6 1
Juru Tingkat I I/d 2
Juru I/c 4
Juru Muda Tk I I/b 1 2
Juru Muda I/a 1
2 Honorer Daerah/ Kontrak
1 34 3
JUMLAH 1 1 1 1 1 1 1 1 10 11 15 10 101 13 17
Berdasarkan tingkat pendidikan, komposisi pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Madiun, dapat disebutkan sebagai berikut:
1) Pegawai Negeri Sipil terdiri dari :
- Strata 3 (S-3) berjumlah : -
- Strata 2 (S-2) berjumlah : 4 orang - Strata 1 (S-1) berjumlah : 59 orang - Diploma III/IV berjumlah : 9 orang - SMA/Sederajat berjumlah : 54 orang - SMP Sederajat berjumlah : 8 orang - SD Sederajat berjumlah : 4 orang
2) Honorer Daerah terdiri dari :
- Strata 1 (S-1) berjumlah : - - Diploma III/IV berjumlah : -
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
- SMA/Sederajat berjumlah : 32 orang - SMP Sederajat berjumlah : 2 orang - SD Sederajat berjumlah : -
Gambaran secara lengkap tentang pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Madiun menurut latar belakang pendidikan yang ditamatkan adalah sebagaimana ditunjukan Tabel 2.3. pada halaman berikut :
Tabel 2.3
Jumlah Pegawai Menurut Status, dan Tingkat Pendidikan
NO Status Kepegawaian
Unit Kerja di Lingkungan Sekretariat Daerah
S e kr e ta ri s D a e ra h S ta f A h li B id . H u k u m d a n P o liti k S ta f A h li B id . P e m e ri n ta h a n S ta f A h li B id . P e m b a n g u n a n S ta f A h li B id . K e m a sy a ra k a ta n & S D M S ta f A h li B id . E ko n o m i & K e u a n g a n A si ste n P e m e ri n ta h a n & P e m b a n g u n a n A si ste n A d m in is tr a si u m u m B a g ia n A d m . P e m e ri n ta h a n U m u m B a g ia n A d m . P e m b a n g u n a n B a g ia n A d m . P e re ko n o m ia n & S o si a l B a g ia n H u k u m B a g ia n U m u m B a g ia n O rg a n is a si B a g ia n H u m a s & P ro to ko l 1. PNS Strata 3 Strata 2 1 1 1 1 1 1 Strata 1 1 1 1 1 1 1 7 7 6 7 13 10 7 Diploma III/IV 1 1 2 1 2 2 SMA/Sederajat 2 6 3 40 1 4 SMP/Sederajat 8 SD / Sederajat 4 2 Honorer Daerah/ Kontrak Strata 1 Diploma III/IV SMA/Sederajat 1 1 32 3 SMP/Sederajat 1 2 SD / Sederajat JUMLAH 1 1 1 1 1 1 1 1 10 11 15 11 101 13 17
2.2.2 Sarana dan Prasarana
Gambaran secara lengkap tentang kondisi Sarana dan Prasarana pada masing-masing Bagian di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Madiun adalah sebagaimana ditunjukan pada halaman berikut :
a. Bagian Administrasi Pemerintahan Umum
Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Bagian Administrasi Pemerintahan Umum Sekretariat Daerah Kota Madiun didukung dengan sarana dan prasarana, baik sarana dan prasarana fisik maupun sarana
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
prasarana non fisik. Adapun jenis sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Bagian Administrasi Pemerintahan Umum adalah sebagai berikut :
Tabel 2.4
Daftar Sarana dan Prasarana Bagian Pemerintahan Umum
No. Nama Barang Jumlah Keterangan/
Kondisi
1 Kendaraan Roda Empat 1 buah Baik
2 Kendaraan Roda Dua 3 buah Baik
3 Mesin Ketik Elektronik 1 buah Baik
4 Lemari Besi 1 buah Baik
5 Rak Kayu 3 buah Baik
6 Brankas 1 buah Baik
7 Almari Sedang 1 buah Baik
8 Almari Besar 2 buah Baik
9 Papan Nama Instansi 3 buah baik
10 White Board 2 buah Baik
11 Peta Standart 1 buah Baik
12 Peta Sedang 1 buah Baik
13 OHP 1 buah Baik
14 Meja Kayu Sedang 14 buah Baik
15 Meja Kayu Kaca Sedang 5 buah Baik
16 Kursi Kayu Rotan 4 buah Baik
17 Kursi Kayu 11 buah Baik
18 Kursi Besi Sedang 16 buah Baik
19 Kursi Besi Standart 2 buah Baik
20 Kursi Putar Sedang 8 buah Baik
21 Jam Sedang 2 buah Baik
22 Mesin Penghisap Debu 1 buah Baik
23 AC Split Sedang 3 buah Baik
24 AC Split Standart 2 buah Baik
25 Kipasa Angin Baik 1 buah baik
26 Alat Rumah Tangga 1 set Baik
27 Televisi 2 buah Baik
28 Tape 1 buah Baik
29 Handicame 1 buah Baik
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
No. Nama Barang Jumlah Keterangan/
Kondisi
31 Guci 1 buah Baik
32 Alat Pemadam Kebakaran 1 buah Baik
33 Komputer Acer 1 buah Baik
34 Komputer Intel Pentium 3 buah Baik
35 Komputer Lenovo 4 buah Baik
36 Laptop 6 buah baik
37 Printer 3 buah Baik
38 Meja Kerja Pejabat 3 buah Baik
39 Kursi Kerja Pejabat 4 buah Baik
40 Kursi Tamu di Ruang Pejabat 1 set Baik
41 Peralatan Studio Visual 1 buah Baik
42 Headphone 1 buah Baik
43 Alat Komunikasi Telepon 1 buah Baik
Nilai Asset yang dikuasai Bagian Administrasi Pemerintahan Umum Sekretariat Daerah Kota Madiun
Tabel 2.5
Daftar Aset Bagian Administrasi Pemerintahan Umum
No. Nama Bidang Barang
Keadaan Awal Tahun 2013
Keadaan Akhir Tahun
2013 Ket
Barang Harga Barang Harga 1. 2. 3. TANAH Tanah PERALATAN DAN MESIN GEDUNG DAN BANGUNAN Bangunan Gedung 0 0 1 0 0 365.951.225,- 171.241.900,- 0 0 1 0 0 409.956.225,- 322.981.900,- Jumlah 537.193.125,- 732.938.125,-
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
b. Bagian Administrasi Pembangunan
Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kota Madiun didukung dengan sarana dan prasarana, baik sarana dan prasarana fisik maupun sarana prasarana non fisik. Adapun jenis sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Bagian Administrasi Pembangunan adalah sebagai berikut :
Tabel 2.6
Daftar Sarana dan Prasarana Bagian Administrasi Pembangunan
NO JENIS BARANG SATUAN JUMLAH BAIK RUSAK RUSAK
BERAT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 40 41 42 Kendaraan Roda 4 Kendaraan Roda 2 Komputer (PC) Note Book Filling Kabinet Mesin Ketik Almari Besi Rak Kayu Brankas Almari
Papan Pengumuman Beroda Papan Tulis Kecil
Meja Kabag Meja Kayu Meja Hitam Kursi Kursi Lipat
Kursi putar kasubag Kursi putar kabag Meja kursi tamu Kursi rotan bambu Kursi putar untuk rapat Kursi Rapat
Meja Komputer AC Split
Kipas angin
Kipas angin gantung Televisi Wireless Dispencer Printer Meja telephon Meja/rak panjang Meja rapat/besar
Alat komunikasi telephon Rak besi metal
Meja rapat besar ruang ULP Meja rapat kecil ruang ULP Headset Tripot LCD+Screen LCD proyektor buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah set buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah 1 3 8 14 10 4 2 5 1 7 1 2 1 16 1 16 5 5 1 1 11 4 40 8 9 2 2 1 1 2 17 2 2 1 1 2 4 4 4 4 4 1 3 1 14 10 - 2 5 1 7 1 1 1 16 - 11 - 2 1 1 - 4 40 4 9 1 - - - 1 11 2 2 1 1 2 4 4 4 4 4 - - 7 - - 4 - - - - - 1 - - 1 5 5 3 - - 11- - - 4 - 1 2 1 1 1 6 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
NO JENIS BARANG SATUAN JUMLAH BAIK RUSAK RUSAK
BERAT 43
44 45
Internet jaringan wifi ULP UPS/prolink Kamera digital unit buah buah 1 1 1 1 1 1 - - - - - - Sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kota Madiun terdiri dari:
1. Peralatan dan mesin terdiri dari lemari, meja, kursi, komputer, dll; 2. Jaringan telepon dan listrik.
c. Bagian Administrasi Perekonomian Sosial
Disamping sumber daya manusia yang kompeten, dibutuhkan juga sarana dan prasarana yang juga merupakan unsur penting untuk mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial.
Adapun daftar sarana dan prasarana yang terdapat pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial adalah sebagai berikut :
Tabel 2.7
Daftar Aset dan Inventaris
Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial
No Nama Aset dan Inventaris Jumlah Satuan Kondisi 1. Alat kantor dan rumah
tangga
89 buah Baik
2. Alat angkutan 3 buah Rusak berat
3. Alat studio dan komunikasi
5 buah Baik
Berdasarkan data tersebut diatas maka dapat dijelaskan bahwa aset dan inventaris di Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial antara lain alat kantor dan rumah tangga sebanyak 89 buah dengan kondisi baik, alat angkutan sebanyak 3 buah dengan kondisi rusak berat dan alat studio dan komunikasi sebanyak 5 buah dengan kondisi baik.
d. Bagian Hukum
Adapun jenis sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Bagian Hukum adalah sebagai berikut :
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
Tabel 2.8
Daftar Sarana dan Prasarana Bagian Hukum
NO JENIS BARANG SATUAN JML BAIK RUSAK
RINGAN RUSAK BERAT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 Kendaraan roda 4 Kendaraan roda 2 Mesin Ketik Mesin ketik elektrik Lemari besi
Filling besi Brankas Lemari kayu
Rak arsip aluminium Rak kayu
Meja kayu Kursi besi Kursi kayu Meja kursi tamu Meja rapat Kursi tangan Kursi putar Meja computer Jam dinding AC split Televisi Wireless Camera digital
Lambang burung garuda Gambar Presiden, wakil Alat pemadam PC unit Lap top Headset Printer Meja kerja Meja kursi tamu
Kursi kerja pejbat es.III Bufet kayu Bufet kaca Proyektor Layar tripod Pesawat telepon unit unit buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah 1 6 3 1 1 4 1 5 2 1 13 43 12 1 4 6 1 7 2 6 1 1 1 1 1 1 9 8 1 6 4 1 1 1 1 2 1 2 1 4 3 1 1 4 1 5 2 1 13 43 11 1 4 6 1 7 2 5 1 1 1 1 1 1 3 7 1 4 4 1 1 1 1 1 1 2 - 2 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1 - - - - - - 1 - - - - - - 6 1 - 2 - - - - - 1 - -
Sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Bagian Hukum terdapat 38 jenis e. Bagian Umum
Tercukupinya sarana dan prasarana di Bagian Umum yang memadai merupakan salah satu faktor penting yang mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bagian Umum. Sarana dan prasarana ini berpengaruh terhadap kelancaran dan optimalisasi pelaksanaan program kerja yang dijabarkan dalam berbagai kegiatan di Bagian Umum. Selain profesionalisme pegawai, dengan tercukupinya sarana dan prasarana yang sesuai kebutuhan
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
di lapangan, maka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bagian Umum akan semakin berjalan lancar, tertib, cepat dan mendukung kenyamanan dalam bekerja.
Tabel 2.9
Daftar Sarana dan Prasarana Bagian Umum
NO JENIS BARANG SATUAN JMLH BAIK RUSAK RUSAK
BERAT 1 2 3 TANAH Tanah PERALATAN DAN MESIN Alat-alat Angkut
Alat Kantor & Rmh Tangga Alat Studio & Komunikasi Alat-alat besar Alat kedokteran GEDUNG DAN BANGUNAN Bangunan Gedung Bidang Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit 6 59 1.310 36 3 17 51 6 59 1.310 36 3 17 51 - - - - - - - - - - - - - -
Sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Madiun ada 3 jenis yang terdiri dari:
1. Tanah
Terdapat 6 bidang tanah milik Pemerintah Kota Madiun yang dikelola oleh Bagian Umum yang berlokasi di :
Jalan Pahlawan 37 Madiun dengan luas 6.025 m2 ; Jalan Pahlawan 77 Madiun dengan luas 4.390 m2 ; Jalan Sumatera 20 Madiun dengan luas 1.217 m2 ; Jalan Sumatera 22 Madiun dengan luas 1.192 m2 ;
Desa Sedati Agung Sidoarjo dengan luas 571 m2 dan 569 m2.
2. Peralatan dan Mesin yang dimiliki oleh Bagian Umum dikategorikan menjadi :
Alat-alat angkut sebanyak 59 unit yang terdiri dari kendaraan dinas operasional pejabat dan operasional pool baik kendaraan roda dua maupun roda empat ;
Alat kantor dan rumah tangga sebanyak 1.310 unit yang terdiri dari filling kabinet, meja tulis, meja rapat, meja makan, meja komputer, kursi tamu, kursi putar, kursi makan, almari, kasur, seprei, sofa, kipas angin, kompor gas, AC, TV, komputer, mesin ketik, dan lain-lain ;
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
Alat studio dan komunikasi sebanyak 36 unit terdiri dari mesin fax, telepon dan alat-alat santel ;
Alat-alat besar sebanyak 3 unit berupa mesin pompa air ;
Alat kedokteran sebanyak 17 unit terdiri dari timbangan badan + tinggi badan dan alat pemadam kebakaran.
3. Gedung dan Bangunan yang dikelola oleh Bagian Umum terdiri atas 51 unit bangunan gedung kantor permanen berkonstruksi beton, baik bertingkat maupun tidak bertingkat yang diperuntukkan bagi kantor Walikota, masjid, garasi, kantor BAZ, rumah dinas, guest house, Gedung Graha Bhakti Praja dan smooking room.
f. Bagian Organisasi
Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Madiun didukung dengan sarana dan prasarana, baik sarana dan prasarana fisik maupun sarana prasarana non fisik.
Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Madiun dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya berkantor di Gedung Balaikota Madiun Sekretariat Daerah dengan menggunakan fasilitas 4 ruangan berpendingan ruangan yang terdiri dari 1 ruangan kepala bagian dan 1 ruangan kasubag dan staf di sisi barat, 1 ruangan komputer dan musholla di sisi timur serta 1 ruangan dibawah tangga sebagai ruang server jaringan. Jika dibandingkan antara Jumlah pegawai dengan luas ruangan, sudah memenuhi standarisari sarana dan prasarana sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 7 Tahun 2006 tentang Standarisasi Sarana dan Prasarana Pemerintah sebagaimana diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 11 Tahun 2007.
Gambaran secara lengkap tentang kondisi Sarana dan Prasarana pada Bagian Organisasi adalah sebagaimana ditunjukan Tabel 2.10 pada halaman berikut :
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
Tabel 2.10
Sarana dan Prasarana Pada Bagian Organisasi
No Jenis Barang Satuan Jumlah Baik Rusak Rusak Berat
1 Sepeda Motor Honda unit 1 B
2 Sepeda Motor Honda unit 1 B
3 Sepeda Motor Honda unit 1 B
4 Mesin Ketik Standart unit 1 B
5 Rak Besi unit 2 B
6 Rak Besi unit 2 B
7 Rak Kayu unit 2 B
8 Filling Besi unit 2 B
9 Filling Besi unit 4 B
10 Filling Besi unit 1 B
11 Filling Besi unit 2 B
12 Brandkas unit 1 B
13 White Board unit 1 B
14 OHP unit 1 B
15 Meja Kayu unit 4 B
16 Meja Kayu unit 2 B
17 Meja Kayu unit 5 B
18 Meja Kayu unit 2 B
19 Meja Kayu unit 2 B
20 Kursi Lipat Besi unit 5 B
21 Kursi Lipat Besi unit 1 B
22 Kursi Putar unit 1 B
23 Kursi Kayu unit 3 B
24 Meja Komputer unit 4 B
25 Meja Komputer unit 8 B
26 Meja Komputer unit 1 B
27 Meja 1/2 Biro unit 1 B
28 Meubelair unit 2 B
29 Meubelair unit 1 B
30 Jam Dinding unit 1 B
31 AC Split unit 1 RB
32 AC Split unit 1 B
33 AC Split unit 3 B
34 AC Split unit 1 B
35 Kipas Angin unit 1 B
36 Televisi unit 1 B
37 Camera Digital unit 1 B
38 Dispenser unit 1 B
39 Dispenser unit 1 B
40 Komputer Unit Jaringan
unit 1 B
41 Personal Komputer unit 1 B
42 Personal Komputer unit 2 B
43 Personal Komputer unit 1 B
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
No Jenis Barang Satuan Jumlah Baik Rusak Rusak Berat 45 Komputer unit 1 B 46 Laptop unit 2 B 47 Laptop unit 4 B 48 Printer unit 1 RB 49 Printer unit 1 RB 50 Scanner unit 1 RB
51 Komputer Server unit 1 B
52 Komputer Server unit 1 B
53 Komputer Server unit 4 B
54 Komputer Server unit 7 B
55 HUB unit 1 B
56 HUB unit 1 B
57 Meja Tamu unit 1 B
58 Kursi Kerja Pejabat unit 1 B
59 Kursi Kerja unit 5 B
60 Kursi Kerja unit 6 B
61 Kursi Kerja unit 3 B
62 LCD Proyektor unit 1 RB
63 Monitor LCD unit 2 B
64 Pesawat Telepon unit 1 B
65 Pesawat Telepon unit 1 B
66 Pesawat Telepon unit 1 B
67 Antena HF / SW unit 1 B
68 Switcher Antena unit 1 B
69 System Power Suply unit 1 B
70 Tape Recorder unit 1 B
71 Korden + Vitrase unit 1 B
72 Jaringan Wireless unit 1 B
73 Jaringan Wireless unit 1 B
74 Jaringan Wireless unit 1 B
75 Foto Presiden + Garuda unit 1 B 76 OHP unit 1 B 77 Laptop unit 1 B 78 Internet unit 1 B
79 Peralatan Jaringan unit 1 B
80 Peralatan Jaringan unit 1 B
81 Peralatan Jaringan unit 1 B
82 Peralatan Jaringan unit 1 B
83 Peralatan Jaringan unit 1 B
84 Peralatan Jaringan unit 1 B
85 Peralatan Jaringan unit 1 B
86 Peralatan Jaringan unit 1 B
87 Peralatan Jaringan unit 1 B
88 Peralatan Jaringan unit 1 B
89 Peralatan Jaringan unit 1 B
90 Peralatan Jaringan unit 1 B
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
g. Bagian Humas dan Protokol
Adapun jenis sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Bagian Humas dan Protokol Kota Madiun dirinci pada tabel sebagai berikut:
No Jenis Barang Satuan Jumlah Baik Rusak Rusak Berat
92 Netbook unit 33 B
93 Headset unit 60 B
94 Webcam unit 27 B
95 LCD Proyektor unit 1 B
96 LCD Monitor 40 inch unit 3 B
97 Personal Komputer unit 3 B
98 Personal Komputer unit 10 B
99 Stavolt Motor unit 10 B
100 Printer unit 1 B
101 Router unit 1 B
102 Meja Training unit 1 B
103 Meja Helpdesk, verifikasi
unit 3 B
104 Meja bidding untuk 2 PC
unit 2 B
105 Meja Admin unit 1 B
106 Kursi Putar unit 15 B
107 Sofa unit 1 B 108 AC Split unit 1 B 109 Kursi unit 35 B 110 CCTV unit 16 B 111 Server unit 1 B 112 Notebook unit 2 B
113 Mobil Station Wagon unit 1 B
114 Tower Triangle Ulir unit 2 B
115 Sepeda Motor Honda unit 1 B
116 Notebook unit 2 B
117 Printer unit 2 B
118 Kursi Putar unit 2 B
119 Filling Cabinet unit 2 B
120 AC Split unit 1 B
121 Personal Komputer unit 2 B
122 Mesin Ketik Elektrik unit 1 B
123 Filling Cabinet unit 1 B
124 Lemari Arsip/Buku unit 1 B
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
Tabel 2.11
Daftar Sarana dan Prasarana Bagian Humas dan Protokol Kota Madiun
NO JENIS BARANG SATUAN JMLH BAIK RUSAK RUSAK
BERAT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 40 41 42 43 44 Mobil Mobil Pick Up Sepeda Motor Mesin Ketik Lemari Besi Lemari Kaca Lemari Kayu Rak Kayu Kursi Besi Kursi Panjang Meja Kursi Tamu Kursi Putar AC Split Camera Digital Handycam Komputer Printer
Meja kerja Pejabat eselon III
Lemari
Alat kantor dan rumah tangga Handy talkie Lampu shooting Tele Camera Horn Speaker+ampli TOA Blitz Kamera Laptop Tripot GPS
AC mobil, speaker dan tape mobil
LED TV Kursi Hadap Kompor Gas dan Tabung
Meja Pejabat Eselon IV Lensa Kamera
Lemari Arsip 2 pintu Wirellushure
Tablet
Lukisan Dinding Kios Informasi Lemari Es
Alat rekam recorder Meja kerja Meja Komputer Unit Unit Unit Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Paket Buah Buah Buah Buah 1 1 4 2 2 3 1 1 16 2 3 4 4 5 3 3 7 1 1 1 8 2 1 1 2 8 1 1 1 1 2 1 3 2 2 2 1 1 1 1 2 12 3 1 - 3 1 2 3 1 1 16 2 2 4 4 3 2 1 7 1 - - 3 1 - - 1 7 - - 1 1 2 1 - 2 2 2 1 1 1 1 2 - - - 1 1 1 - - - - - - 1 - - - 1 2 - - 1 1 5 - - 1 - 1 1 1 - - - - 3 - - - - - - - - 13 1 - - - - - - - - - - - - - 2 - - - - - - - 1 1 - 1 - - - - - - - - - - - - - - - - - 2
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
Bagian Humas dan Protokol memiliki 3 ruang yaitu: ruangan kepala Bagian, ruang kerja utama dan Press room.
Nilai aset yang dimiliki oleh Bagian Humas dan Protokol adalah sebagai berikut:
Tabel 2.12
Nilai Aset Bagian Humas dan Protokol
REKAPITULASI MUTASI BARANG TAHUNAN
BID NAMA BIDANG BARANG
KEADAAN AWAL TAHUN 2013
KEADAAN AKHIR TAHUN 2013
BARANG HARGA BARANG HARGA
01 TANAH 0 0,00 0 0,00
02 PERALATAN DAN MESIN 160 552.724.225,00 111 623.102.725,00 03 GEDUNG DAN BANGUNAN 0 0,00 0 193.040.000,00 JUMLAH 160 552.724.255,00 111 816.142.725,00
2.3 Kinerja Pelayanan Sekretariat Daerah Kota Madiun
Pada Sub bab ini akan diuraikan capaian kinerja Sekretariat Daerah Kota Madiun. Capaian Kinerja Sekretariat Daerah saat ini adalah capaian kinerja pada masing-masing Bagian yang ada di Sekretariat Daerah saat ini sesuai dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing Bagian.
Gambaran pelayanan Sekretariat Daerah untuk menunjukkan :
1. Peran Sekretariat Daerah dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah; 2. Sumber daya Sekretariat Daerah dalam penyelenggaraan tugas dan fungsinya; 3. Capaian kinerja yang telah dihasilkan melalui pelaksanaan Renstra Sekretariat
Daerah periode sebelumnya;
4. Capaian kinerja antara Renstra Sekretariat Daerah dengan RPJMD periode sebelumnya; dan
5. Hambatan dan permasalahan yang perlu diantisipasi.
Untuk menunjukkan tingkat capaian kinerja Sekretariat Daerah, dilakukan perbandingan antara capaian kinerja pelayanan Sekretariat Daerah dengan kinerja yang dibutuhkan, serta dampak yang ditimbulkan atas kinerja pelayanan tersebut. Indikator yang digunakan mengacu pada Lampiran I Peraturan Menteri Dalam Negeri ini yang sesuai dengan tugas dan fungsi SKPD. Yang dimaksud dengan kinerja yang
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
dibutuhkan adalah target sebagaimana dimuat dalam Renstra SKPD periode sebelumnya dan/atau berdasarkan atas hasil analisis standar kebutuhan pelayanan.
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
Tabel 2.13
Review Pencapaian Kinerja Pelayanan Bagian Administrasi Pemerintahan Umum Sekretariat Daerah Kota Madiun
NO Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi Sekretariat Daerah Target SPM Target IKK Target Indikator Lainnya
Target Renstra SKPD Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada Tahun ke-
2009 2010 2011 2012 2013 2009 2010 2011 2012 2013 2009 2010 2011 2012 2013 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) 1 Jumlah Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah - - - 3 dokumen 3 dokumen 3 dokumen 4 dokumen 4 dokumen 3 dokumen 3 dokumen 3 dokumen 4 dokumen 3 dokumen 100% 100% 100% 100% 100% 2 Persentase Penyampaian Pelaporan Kinerja Penyelenggaraan Pemerintah Daerah - - - 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
3 Prosentase Tindak Lanjut atas Tanggapan terhadap Penyelenggaraan Pemerintah Daerah - - - 100% 100% 100% 100% 100% 100% 90% 99% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 4 Persentase Kegiatan Kerjasama antar daerah dan lembaga lainnya yang dilaksanakan - - - 15 kegiatan 15 kegiatan 15 kegiatan 15 kegiatan 10 kegiatan 14 kegiatan 14 kegiatan 11 kegiatan 7 kegiatan 9 kegiatan 90% 90% 85% 75% 90%
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Bagian Administrasi Pemerintahan Umum Sekretariat Daerah Kota Madiun
Uraian Anggaran pada Tahun ke- Realisasi Anggaran pada Tahun ke- Rasio antara Realisasi dan Anggaran Tahun ke- Rata-rata Pertumbuhan
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Anggaran Realisasi (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) Jumlah Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Kegiatan :
Kegiatan Koordinasi Penyusunan LKPJ Walikota
50.000.000 75.000.000 125.000.000 49.920.000 74.635.000 124.317.500 99,84% 99,51% 99,44% 25.000.000 24.863.500
Kegiatan Penyusunan LKPJ Kota Madiun untuk Akhir Masa Jabatan Walikota 2009-2014
- - 300.000.000 - - 300.000.000 100% 75.000.000 75.000.000
Kegiatan Penyusunan LPPD,ILPPD dan EKPPD Kota Madiun
55.000.000 75.000.000 100.000.000 54.995.000 74.991.000 100.000.000 99,99% 99,98% 100% 20.000.000 20.000.000
Kegiatan Bintek Penyusunan LKPJ, LPPD dan ILPPD Kota Madiun
- 150.000.000 - - 149.998.000 - 99,99% - -
Penyusunan memori serah taerima jabatan Walikota dan Wakil Walikota
- - - -
Kegiatan Penyusunan Buku Keberhasilan Lima Tahun Kepemimpinan Walikota dan Wakil Walikota Madiun
- - - -
Persentase tindak Lanjut atas Tannggapan terhadap penyelenggaraan
PemerintahanDaerah Kegiatan Rapat Koodinasi Pejabat Pemerintahan Daerah
150.000.000 210.000.000 255.000.000 148.190.000 208.785.000 224.777.500 98,79% 99,42 88,14% 51.000.000 44.955.500
Kegiatan Kunjungan Kerja/Inspeksi Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah
75.000.000 350.000.000 478.250.000 74.744.000 350.000.000 478.250.000 99,65% 100% 100% 95.650.000 95.650.000
Kegiatan Penerimaan Kunjungan Kerja Pejabat,
Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 2014 - 2019
Pemerintahan Non Departemen/luar Negeri Persentase Kegiatan Kerjasama Antar Daerah dan Lembaga Lainnya yang dilaksanakan
Kegiatan Fasilitasi/Pembentukan Kerjasama Antar Daerah di Bidang Ekonomi (Pameran APEKSI)
180.000.000 200.000.000 557.000.000 176.938.4000 177.240.000 470.211.900 98,29% 88,62% 84,41% 111.400.000 94.042.380
Kegiatan APEKSI 145.000.000 240.000.000 109.510.200 239.913.000 75,52% 99,96%
Kegiatan Fasilitasi Kerjasama antar Daerah PAWITAN DIROGO
125.000.000 - 190.000.000 122.414.800 - 159.490.600 97,93% 83,94% 38.000.000 31.898.120
Prosentase Penataan Otonomi Daerah dan Pertanahan
Kegiatan Hari Jadi Propinsi Jawa Timur
50.000.000 50.000.000 70.000.000 49.247.600 49.980.000 69.996.000 98,49% 99,96% 99,99% 14.000.000 13.999.200
Kegiatan Peringatan Hari Otonomi Daerah
25.000.000 25.000.000 40.000.000 24.960.400 24.469.000 39.525.000 99,84% 97,87% 98,81% 8.000.000 7.905.000
Kegiatan Optimalisasi Peran RT/RW
- - 775.000.000 - - 774.735.000 99,96% 155.000.000 154.947.000
Kegiatan Penyelesaian Konflik Pertanahan
- - 10.000.000 - - 10.000.000 100% 2.000.000 2.000.000
Kegiatan Bintek Administrasi Kelurahan - 40.000.000 150.000.000 - 40.000.000 149.996.0000 100% 99,99% 30.000.000 29.999.200 Program Peningkatan Penataan Ketatalaksanaan Perangkat Daerah -
Kegiatan Survei Opini dan Ekspektasi Publik terhadap Pembangunan Kota Madiun