Sop Tu & Kepeg

(1)

STANDAR PROSEDUR OPERASI

PENANGANAN BERKAS PEGAWAI PINDAH KELUAR

DASAR HUKUM : DASAR HUKUM :

Sesuai dengan Surat Keputusan Pindah Sesuai dengan Surat Keputusan Pindah DESKRIPSI :

DESKRIPSI : 1.

1. SOP SOP penangpenanganan anan berkas berkas pegawai pegawai pindah pindah keluar keluar berdasarberdasarkan Kkan Keputusan eputusan dari dari Direktorat Direktorat maupunmaupun dari Keputusan enteri Keuangan

dari Keputusan enteri Keuangan !.

!. SOP peSOP penanganananganan berkas n berkas pegawai pegawai pindah pindah keluar dikeluar dimulai se"amulai se"ak asli kepk asli keputusan pinutusan pindah pegdah pegawaiawai diterima oleh Kasubbag #mum

diterima oleh Kasubbag #mum $.

$. #nit pe#nit pelakslaksana SOP ana SOP penapenangannganan beran berkas pegkas pegawaawai pindai pindah keluah keluar :r : a.

a. Kepala Kepala KPP%& TKPP%& Tipe ipe ad'a Pabad'a Pabean Tean Tanan"ung Per"ung Perak (proak (proses penelses penelitian dataitian data)dokumen*)dokumen* b.

b. KaKasusubbbbagagiaian #n #mumumm +.

+. KaKaur ur T# T# , K, Kepepegegawawaiaianan d.

d. PelaPelaksanksana pada Ta pada T# , Kepeg# , Kepegawaiawaian (proan (proses penses penelitielitian dokan dokumeumen*n* PERSYARATAN :

PERSYARATAN :

Tidak ada pers'aratan. Tidak ada pers'aratan. BIAYA :

BIAYA :

Tidak ada bia'a. Tidak ada bia'a. JANJI

JANJI LAYLAYANAN :ANAN :

Penanganan berkas pegawai pindah keluar paling lama 1 hari Penanganan berkas pegawai pindah keluar paling lama 1 hari 1.

1. TaTahap hap - - : : PenPenerimerimaan aan surasurat t kepukeputusatusan n pindpindahah !.

!. TaTahap hap -- -- : : ememperspersiapkiapkan an dokdokumenumen)dosi)dosir r pegapegawaiwai $.

$. TTaahap hap --- --- : : emembuabuat t KP KP -/ -/ 00 .

. TaTahap -/ hap -/ : en': en'eraherahkan KPkan KP -/ 0  -/ 0 besebeserta dorta dokumekumen)don)dosir pegsir pegawaiawai Mengetahui

Mengetahui : :

Kepala Sub %agian #mum Kepala Sub %agian #mum

%ier %udi Kismul'anto %ier %udi Kismul'anto N-P 2322452$

(2)

STANDAR PROSEDUR OPERASI

PENANGANAN BERKAS PEGAWAI PINDAH MASUK

DASAR HUKUM : DASAR HUKUM :

Sesuai dengan Surat Keputusan Pindah. Sesuai dengan Surat Keputusan Pindah. DESKRIPSI :

DESKRIPSI : 1.

1. SOP peSOP penannanganaganan berkan berkas pegaws pegawai pindai pindah masuah masuk k berberdasadasarkarkan Keputun Keputusan darsan dari Direktoi Direktorat maurat maupunpun dari Keputusan enteri Keuangan.

dari Keputusan enteri Keuangan. !.

!. SOP penSOP penanganganan beanan berkas pegrkas pegawai pinawai pindah masdah masuk dimulauk dimulai se"ak asli keputi se"ak asli keputusan pinusan pindah pegdah pegawaiawai diterima oleh Kasubbag #mum.

diterima oleh Kasubbag #mum. $.

$. #nit pe#nit pelakslaksana SOana SOP peP penangnanganaanan berkn berkas pegas pegawaawai pindi pindah masah masuk :uk : a.

a. KeKepalpala Ka KPP%PP%& T& Tipipe e ad'ad'a Pa Pababeaean Tn Taan"un"ung ng PePerarak (pk (proroses ses pepenenelitlitian ian dadata)ta)dokdokumumenen** b

b.. KKaassuubbbbaaggiiaan n ##mmuumm +

+.. KKaauur r TT# # , , KKeeppeeggaawwaaiiaann d.

d. PePelalaksksanana pa padada a T# T# , , KeKepepegagawawaiaian (n (prprososes es pepenenelilititian an dodokukumemen*n*.. PERSYARATAN :

PERSYARATAN :

Tidak ada pers'aratan. Tidak ada pers'aratan. BIAYA :

BIAYA :

Tidak ada bia'a. Tidak ada bia'a. JANJI

JANJI LAYLAYANAN :ANAN :

Penanganan berkas pegawai pindah masuk paling lama 1 hari Penanganan berkas pegawai pindah masuk paling lama 1 hari 1.

1. TaTahap hap - - : : PenePenerimarimaan an dokdokumenumen)dos)dosir ir pegpegawaiawai !.

!. TTaahahap p -- -- : : eenunututup p SPSPPDPD $.

$. TaTahap hap --- --- : : embuat embuat KP KP -/ -/ % % (pelaksan(pelaksana* a* untuk untuk pe"abat pe"abat ditambaditambah h dengan dengan SuratSurat Pern'ataan

Pern'ataan elaksanakan elaksanakan Tugas Tugas (SPT*(SPT* .

. TaTahap hap -/ -/ : : en'eraen'erahkan hkan KP KP -/ -/ % % kepada kepada pegawpegawai ai 'ang 'ang bersangbersangkutankutan 6.

6. TaTahap hap / / : e: engangadmindministraistrasikan sikan dokdokumenumen)dos)dosir pir pegaegawai.wai. Mengetahui

Mengetahui : :

Kepala Sub %agian #mum Kepala Sub %agian #mum

%ier %udi Kismul'anto %ier %udi Kismul'anto N-P 2322452$

(3)

STANDAR PROSEDUR OPERASI

PROSEDUR PENGAJUAN CUTI DILUAR TANGGUNGAN NEGARA

DASAR HUKUM :

1. Sesuai dengan Peraturan Pemerintah nomor ! tahun 1453 tanggal !$ Desember 1453 tentang &uti Pegawai Negeri Sipil

!. Surat 7daran Kepala %0KN nomor 21)S7)1455 tanggal !6 Pebruari 1455 tentang Permintaan Dan Pemberian &uti Pegawai Negeri Sipil

DESKRIPSI :

1. SOP penga"uan &uti diluar tanggungan negara dapat dipertimbangkan apabila pegawai 'ang telah beker"a sekurang8kurangn'a selama 6 (lima* tahun se+ara terus8menerus.

!. SOP penanganan penga"uan +uti diluar tanggungan negara dimulai setelah pegawai 'ang bersangkutan menga"ukan permohonan +uti diluar tanggungan negara kepada Sekretariat Direktorat 9enderal

$. #nit pelaksana SOP penanganan berkas permohonan +uti diluar tanggungan negara: a. Kepala KPP%& Tipe ad'a Pabean Tan"ung Perak

b. Kasubbagian #mum +. Kaur T# , Kepegawaian

d. Pelaksana pada T# , Kepegawaian (proses penelitian dokumen* PERSYARATAN :

1. Pegawai 'ang menga"ukan Permohonan +uti diluar tanggungan negara harus telah beker"a sekurang8kurangn'a selama 6 (lima* tahun se+ara terus8menerus

!. Permohonan +uti diluar tanggungan negara men"elaskan alasan8alasan menga"ukan +uti $. Data8data 'ang mendukung alasan menga"ukan +uti

BIAYA :

Tidak dipungut bia'a JANJI LAYANAN :

Penanganan berkas permohonan +uti diluar tanggungan negara paling lama 1 hari 1. Tahap - : Penerimaan permohonan +uti diluar tanggungan negara

!. Tahap -- : eneliti berkas permohonan +uti

$. Tahap -- : embuat surat pengantar Permohonan +uti diluar tanggungan negara ke Sekretariat Direktorat 9enderal

. Tahap --- : Setelah menerima surat persetu"uan dari Sekretariat Direktorat 9enderal disampaikan ke pegawai 'ang bersangkutan

Mengetahui :

Kepala Sub %agian #mum

%ier %udi Kismul'anto N-P 2322452$

(4)

STANDAR PROSEDUR OPERASI

PENGAJUAN CUTI BERSALIN PELAKSANA ESELON ! " I!

DASAR HUKUM :

1. Sesuai dengan Peraturan Pemerintah nomor ! tahun 1453 tanggal !$ Desember 1453 tentang &uti Pegawai Negeri Sipil.

!. Surat 7daran Kepala %0KN nomor 21)S7)1455 tanggal !6 Pebruari 1455 tentang Permintaan dan Pemberian &uti Pegawai Negeri Sipil.

DESKRIPSI :

SOP penanganan penga"uan +uti bersalin dimulai setelah pegawai 'ang bersangkutan menga"ukan permohonan +uti.

PERSYARATAN :

1. Pegawai Negeri Sipil diberikan hak +uti bersalin adalah untuk persalinan pertama kedua ketiga. !. 0pabila persalinan 'ang keempat dan seterusn'a +uti 'ang diberikan adalah +uti diluar

tanggungan negara

$. ;aman'a +uti bersalin adalah 1 bulan sebelum dan ! (bulan* setelah persalinan . #nit pelaksana SOP penanganan berkas permohonan +uti bersalin :

a. Kepala KPP%& Tipe ad'a Pabean Tan"ung Perak (untuk pe"abat eselon / , -/* b. Kasubbagian #mum (untuk pelaksana*

+. Kaur T# , Kepegawaian

d. Pelaksana pada T# , Kepegawaian (proses penelitian dokumen* BIAYA :

Tidak dipungut bia'a. JANJI LAYANAN :

Penanganan berkas penga"uan +uti bersalin paling lama 1 hari 1. Tahap - : Penerimaan penga"uan +uti bersalin

!. Tahap -- : Pembuatan surat i"in +uti bersalin

$. Tahap --- : en'erahkan surat i"in +uti bersalin kepada pegawai 'ang bersangkutan Mengetahui :

STANDAR PROSEDUR OPERASI

(5)

DASAR HUKUM :

1. Sesuai dengan Peraturan Pemerintah nomor ! tahun 1453 tanggal !$ Desember 1453 tentang &uti Pegawai Negeri Sipil

!. Surat 7daran Kepala %0KN nomor 21)S7)1455 tanggal !6 Pebruari 1455 tentang Permintaan Dan Pemberian &uti Pegawai Negeri Sipil

DESKRIPSI :

SOP penanganan penga"uan +uti sakit dimulai setelah pegawai 'ang bersangkutan menga"ukan permohonan +uti

PERSYARATAN :

1. Pegawai Negeri Sipil diberikan +uti sakit apabila sakit lebih dari ! (dua* hari sampai dengan 1 (empat belas* hari

!. Pegawai Negeri Sipil 'ang menderita sakit lebih dari 1 (empat belas* hari harus menga"ukan +uti sakit disertai dengan surat keterangan sakit dari dokter pemerintah atau dokter swasta 'ang ditun"uk oleh enteri Kesehatan. &uti sakit diberikan selama 1 tahun dapat diperpan"ang selama 3 (enam bulan* apabila dipandang perlu berdasar surat keterangan sakit dari dokter pemerintah atau dokter swasta 'ang ditun"uk oleh enteri Kesehatan

$. #nit pelaksana SOP penanganan berkas permohonan +uti sakit :

a. Kepala KPP%& Tipe ad'a Pabean Tan"ung Perak (untuk pe"abat eselon / , -/*. b. Kasubbagian #mum (untuk pelaksana*.

+. Kaur T# , Kepegawaian.

d. Pelaksana pada T# , Kepegawaian (proses penelitian dokumen*.

BIAYA :

Tidak dipungut bia'a.

JANJI LAYANAN :

Penanganan berkas penga"uan +uti sakit paling lama 1 hari 1. Tahap - : Penerimaan penga"uan +uti sakit.

!. Tahap -- : Pembuatan surat i"in +uti sakit.

$. Tahap --- : en'erahkan surat i"in +uti sakit kepada pegawai 'ang bersangkutan.

Mengetahui :

STANDAR PROSEDUR OPERASI

(6)

DASAR HUKUM :

!. Surat 7daran Kepala %0KN nomor 21)S7)1455 tanggal !6 Pebruari 1455 tentang Permintaan Dan Pemberian &uti Pegawai Negeri Sipil.

DESKRIPSI :

SOP penanganan penga"uan +uti tahunan dimulai setelah pegawai 'ang bersangkutan menga"ukan permohonan +uti.

PERSYARATAN :

1. Pegawai Negeri Sipil diberikan +uti tahunan minimal $ (tiga* hari paling lama ! (dua puluh empat* hari.

!. #nit pelaksana SOP penanganan berkas permohonan +uti tahunan :

d. Pelaksana pada T# , Kepegawaian (proses penelitian dokumen*. BIAYA :

Penanganan berkas penga"uan +uti tahunan paling lama 1 hari. 1. Tahap - : Penerimaan penga"uan +uti tahunan.

!. Tahap -- : Pembuatan surat i"in +uti tahunan.

$. Tahap --- : en'erahkan surat i"in +uti tahunan kepada pegawai 'ang bersangkutan . Mengetahui :

STANDAR PROSEDUR OPERASI

(7)

DASAR HUKUM :

!. Surat 7daran Kepala %0KN nomor 21)S7)1455 tanggal !6 Pebruari 1455 tentang Permintaan Dan Pemberian &uti Pegawai Negeri Sipil.

DESKRIPSI :

SOP penanganan penga"uan +uti besar dimulai setelah pegawai 'ang bersangkutan menga"ukan permohonan +uti.

PERSYARATAN :

1. SOP penga"uan &uti diluar tanggungan negara dapat dipertimbangkan apabila pegawai 'ang telah beker"a sekurang8kurangn'a selama enam (enam* tahun se+ara terus8menerusdan diberikan i"in selama $ (tiga* bulan termasuk +uti tahunan dalam tahun bersangkutan.

!. SOP penanganan penga"uan +uti diluar tanggungan negara dimulai setelah pegawai 'ang bersangkutan menga"ukan permohonan +uti diluar tanggungan negara kepada Sekretariat Direktorat 9enderal.

$. #nit pelaksana SOP penanganan berkas permohonan +uti besar : a. Kepala KPP%& Tipe ad'a Pabean Tan"ung Perak.

b. Kasubbagian #mum. +. Kaur T# , Kepegawaian.

Penanganan berkas penga"uan +uti besar paling lama 1 hari. 1. Tahap - : Penerimaan permohonan +uti besar.

!. Tahap -- : eneliti berkas permohonan +uti.

$. Tahap -- : embuat surat pengantar permohonan +uti besar ke Sekretariat Direktorat 9enderal.

. Tahap --- : Setelah menerima surat persetu"uan dari Sekretariat Direktorat 9enderal disampaikan ke pegawai 'ang bersangkutan.

Mengetahui :

STANDAR PROSEDUR OPERASI

PENGAJUAN IJIN TIDAK MASUK KERJA

(8)

DASAR HUKUM : Tidak ada. DESKRIPSI :

SOP penanganan penga"uan i"in tidak masuk ker"a dimulai setelah pegawai 'ang bersangkutan menga"ukan permohonan i"in 'ang disetu"ui oleh atasan langsung.

PERSYARATAN :

1. Pegawai Negeri Sipil diberikan i"in tidak masuk ker"a apabila mendapat persetu"uan dari atasan langsungn'a

!. #nit pelaksana SOP penanganan berkas penga"uan i"in tidak masuk ker"a :

a. Kepala KPP%& Tipe ad'a Pabean Tan"ung Perak (untuk pe"abat eselon / , -/* . b. Kasubbagian #mum (untuk pelaksana*.

Penanganan berkas penga"uan i"in tidak masuk ker"a paling lama 1 hari. 1. Tahap - : Penerimaan penga"uan i"in tidak masuk ker"a.

!. Tahap -- : Pembuatan surat i"in tidak masuk ker"a.

$. Tahap --- : en'erahkan surat i"in tidak masuk ker"a kepada pegawai 'ang bersangkutan.

Mengetahui :

STANDAR PROSEDUR OPERASI

PENGAJUAN IJIN TIDAK MASUK KERJA#PULANG TERLEBIH DAHULU

DASAR HUKUM : Tidak ada.

(9)

DESKRIPSI :

SOP penanganan penga"uan i"in terlambat masuk ker"a)pulang terlebih dahulu dimulai setelah pegawai 'ang bersangkutan menga"ukan permohonan i"in 'ang disetu"ui oleh atasan langsung

PERSYARATAN :

1. Pegawai Negeri Sipil diberikan i"in terlambat masuk ker"a)pulang terlebih dahulu apabila mendapat persetu"uan dari atasan langsungn'a.

!. #nit pelaksana SOP penanganan berkas penga"uan i"in terlambat masuk ker"a)pulang terlebih dahulu :

Penanganan berkas penga"uan i"in terlambat masuk ker"a)pulang terlebih dahulu paling lama 1 hari.

1. Tahap - : Penerimaan penga"uan i"in terlambat masuk ker"a)pulang terlebih dahulu. !. Tahap -- : Pembuatan surat i"in terlambat masuk ker"a)pulang terlebih dahulu.

$. Tahap --- : en'erahkan surat i"in terlambat masuk ker"a)pulang terlebih dahulu kepada pegawai 'ang bersangkutan.

Mengetahui :

STANDAR PROSEDUR OPERASI

PENGURUSAN PERKAWINAN PERTAMA DAN PERMINTAAN KARTU SUAMI # ISTRI PEGAWAI

DASAR HUKUM :

Peraturan Presiden R- No 12 Tahun 14<$ tanggal !1 0pril 14<$ tentang -=in Perkawinan dan Per+eraian %agi Pegawai Negeri Sipil.

(10)

SOP penanganan pengurusan perkawinan pertama dan permintaan kartu suami ) istri pegawai dimulai setelah pegawai 'ang bersangkutan menga"ukan permohonan

PERSYARATAN :

1. Pegawai Negeri Sipil 'ang melakukan perkawinan pertama serta pegawai "anda)duda wa"ib memberitahukan se+ara tertulis selambat lambatn'a 1 tahun setelah perkawinan

!. elampirkan pas photo $ >  5 lembar

$. #nit pelaksana SOP penanganan pengurusan perkawinan pertama dan permintaan kartu suami ) istri pegawai :

a. Kepala KPP%& Tipe ad'a Pabean Tan"ung Perak b. Kasubbagian #mum

Penanganan berkas pengurusan perkawinan pertama dan permintaan kartu suami ) istri pegawai paling lama 1 hari

1. Tahap - : Penerimaan penga"uan pengurusan perkawinan pertama dan permintaan kartu suami ) istri pegawai

!. Tahap -- : Pembuatan surat laporan perkawinan dan permintaan kartu suami ) istri pegawai ke %KN melalui Kanwil

$. Tahap --- : Setelah menerima Kartu Suami ) -stri dari %KN diserahkan kepada pegawai 'ang bersangkutan

Mengetahui :

STANDAR PROSEDUR OPERASI

PENGURUSAN KARTU PEGAWAI

DASAR HUKUM : 8 8 8

DESKRIPSI :

(11)

menga"ukan permohonan. PERSYARATAN :

1. Pegawai Negeri Sipil 'ang telah memperoleh Surat Keputusan Pengangkatan men"adi Pegawai Negeri Sipil.

!. #nit pelaksana SOP penanganan berkas pengurusan kartu pegawai: a. Kepala KPP%& Tipe ad'a Pabean Tan"ung Perak.

BIAYA :

Penanganan berkas pengurusan kartu pegawai paling lama 1 hari. 1. Tahap - : Penerimaan pengurusan kartu pegawai.

!. Tahap -- : Pembuatan surat pengantar pengurusan kartu pegawai ke %KN melalui Kantor ?ila'ah.

$. Tahap --- : Setelah menerima Karpeg dari %KN diserahkan kepada pegawai 'ang %ersangkutan.

Mengetahui :

(12)

STANDAR PROSEDUR OPERASI

PENGURUSAN KUMANDAH PEJABAT # PELAKSANA $INTERNAL%

DASAR HUKUM :

Keputusan enteri Keuangan No: 1!!)KK.26)144< tanggal !582!8144< tentang #ang @arian Khusus bagi Pegawai Direktorat 9enderal %ea dan &ukai 'ang elakukan Tugas Kumandah di ;uar Tempat Kedudukan Kantor 'ang %ersangkutan.

DESKRIPSI :

SOP penanganan pengurusan kumandah pe"abat ) pelaksana (internal* dimulai setelah surat keputusan penempatan)kumandah pegawai.

PERSYARATAN :

1. Pegawai 'ang dikumandahkan adalah pegawai 'ang ditempatkan)ditugaskan di Kantor %antu Pos Pengawasan Pabean Tempat Penimbunan %erikat Pabrik atau Tempat Pen'impanan %arang Kena &ukai pegawai 'ang diperintahkan melakukan tugas dinas tertentu dari satu kantor ke kantor lainn'a.

!. Kepada pegawai 'ang dikumandahkan diberikan uang harian khusus.

$. #nit pelaksana SOP penanganan pengurusan kumandah pe"abat ) pelaksana (internal*: a. Kepala KPP%& Tipe ad'a Pabean Tan"ung Perak.

Penanganan berkas pengurusan kumandah pe"abat ) pelaksana (internal* paling lama 1 (satu* hari.

1. Tahap - : Penerimaan surat keputusan penempatan)penugasan pegawai. !. Tahap -- : Pembuatan surat keputusan kumandah dan SPPD.

$. Tahap --- : en'erahkan surat keputusan kumandah dan SPPD kepada pegawai 'ang bersangkutan.

Mengetahui :

(13)

STANDAR PROSEDUR OPERASI

KENAIKAN GAJI BERKALA $KGB%

DASAR HUKUM :

DESKRIPSI :

SOP penanganan kenaikan ga"i berkala dimulai setelah pegawai 'ang bersangkutan. PERSYARATAN :

1. Pegawai Negeri Sipil diberikan)dibuat kenaikan ga"i berkala setiap ! (dua* tahun sekali ke+uali bagi pegawai 'ang mendapat hukuman disiplin berdasarkan PP. $2

!. Kenaikan a"i %erkala dibuat ! (dua* bulan sebelum TT ga"i berkala. $. #nit pelaksana SOP penanganan berkas kenaikan ga"i berkala:

a. Kepala KPP%& Tipe ad'a Pabean Tan"ung Perak (untuk golongan --- ke atas*. b. Kasubbagian #mum (untuk golobgan --)d ke bawah*.

BIAYA :

Penanganan berkas kenaikan ga"i berkala paling lama 1 hari.

1. Tahap - : Pembuatan surat pemberitahuan kenaikan ga"i berkala ke KPPN

!. Tahap -- : Tembusan kepada 'ang bersangkutan sebagai arsip telah mendapat kenaikan ga"i berkala.

Mengetahui :

STANDAR PROSEDUR OPERASI

LAPORAN SEKOLAH

(14)

DASAR HUKUM :

Keputusan enteri Keuangan R- Nomor : 11)KK.21)!22! tanggal ! September !22! tentang 8 8 8 DESKRIPSI :

SOP penanganan laporan sekolah dimulai setelah pegawai 'ang bersangkutan menga"ukan permohonan i"in melan"utkan sekolah diluar "am dinas.

PERSYARATAN :

1. Pegawai Negeri Sipil diberikan i"in melan"utkan sekolah diluar "am dinas apabila mendapat persetu"uan dari Kepala Kantor.

!. Surat keterangan sebagai mahasiswa sebuah perguruan tinggi.

$. #nit pelaksana SOP penanganan berkas penga"uan i"in terlambat masuk ker"a)pulang terlebih dahulu :

a. Kepala KPP%& Tipe ad'a Pabean Tan"ung Perak. b. Kasubbagian #mum.

Penanganan berkas penga"uan laporan sekolah paling lama 1 hari. 1. Tahap - : Penerimaan penga"uan laporan sekolah.

!. Tahap -- : Pembuatan pemberitahuan melan"utkan pendidikan pada sekolah)perguruan tinggi diluar kedinasan.

$. Tahap --- : embuat surat pengantar laporan melan"utkan sekolah dan mengirimkan ke :

Kantor ?ila'ah setempat %iro Kepegawaian Depkeu. R- %PPK 9akarta Pusdiklat D9%& 9akarta %agian kepegawaian KP D9%&.

Mengetahui :

STANDAR PROSEDUR OPERASI

LAPORAN SEKOLAH

(15)

DASAR HUKUM :

Keputusan enteri Keuangan R- Nomor : 11)KK.21)!22! tanggal ! September !22! tentang 8 8 8 DESKRIPSI :

SOP penanganan laporan selesai sekolah dimulai setelah pegawai 'ang bersangkutan menga"ukan laporan selesai sekolah.

PERSYARATAN :

1. -"in melan"utkan sekolah diluar "am dinas 'ang disetu"uan oleh Kepala Kantor. !. -"asah Traskrip 0kademik 'ang telah diligalisir.

$. #nit pelaksana SOP penanganan berkas penga"uan laporan selesai sekolah : a. Kepala KPP%& Tipe ad'a Pabean Tan"ung Perak.

Penanganan berkas penga"uan laporan sekolah paling lama 1 hari. 1. Tahap - : Penerimaan penga"uan laporan selesai sekolah.

!. Tahap --- : embuat surat pengantar laporan selesai sekolah dan mengirimkan ke :

Kantor ?ila'ah setempat %iro Kepegawaian Depkeu. R- %PPK 9akarta Pusdiklat D9%& 9akarta %agian kepegawaian KP D9%&.

Mengetahui :

STANDAR PROSEDUR OPERASI

LAPORAN KELAHIRAN ANAK

DASAR HUKUM :

(16)

Per+erian %agi Pegawai Negeri Sipil.

!. Surat 7daran %0KN No. 2<)S7)14<$ tanggal !3 0pril 14<$ tentang -=in Perkawinan dan Per+erian %agi Pegawai Negeri Sipil.

DESKRIPSI :

SOP penanganan penga"uan laporan kelahiran anak dimulai setelah pegawai 'ang bersangkutan menga"ukan laporan.

PERSYARATAN :

1. ;aporan kelahiran)pertambahan anak di buat dengan dilampiri 0kta Kelahiran)Surat Keterangan ;ahir)keputusan pengadilan.

!. #nit pelaksana SOP penanganan berkas penga"uan laporan kelahiran anak : a. Kepala KPP%& Tipe ad'a Pabean Tan"ung Perak.

Tidak dipungut bia'a. WAKTU LAYANAN :

Penanganan berkas penga"uan laporan kelahiran anak paling lama 1 hari. 1. Tahap - : Penerimaan penga"uan laporan kelahiran anak.

!. Tahap -- : Pembuatan laporan mutasi keluarga dan surat pengantar.

$. Tahap --- : engirimkan berkas laporan mutasi keluarga ke %KN melalui Kanwil. Mengetahui :

STANDAR PROSEDUR OPERASI

PERMOHONAN IJIN CERAI # SURAT KETERANGAN CERAI

DASAR HUKUM :

1. Peraturan Presiden R- No 12 Tahun 14<$ tanggal !1 0pril 14<$ tentang -=in Perkawinan dan Per+erian %agi Pegawai Negeri Sipil.

(17)

Per+erian %agi Pegawai Negeri Sipil. DESKRIPSI :

SOP penanganan permohonan i"in +erai ) surat keterangan +erai dimulai setelah pegawai 'ang bersangkutan menga"ukan permohonan.

PERSYARATAN :

1. S'arat8s'arast sesuai pasal 5 PP 12 tahun 14<$ tanggal !1 0pril 14<$ serta bagian --- a'at ! Surat 7daran %0KN No. 2<)S7)14<$ tanggal !3 0pril 14<$.

!. #nit pelaksana SOP penanganan berkas permohonan i"in +erai ) surat keterangan +erai : a. Kepala KPP%& Tipe ad'a Pabean Tan"ung Perak.

Penanganan berkas penga"uan permohonan i"in +erai ) surat keterangan +erai paling lama 1 hari. 1. Tahap - : Penerimaan penga"uan permohonan i"in +erai ) surat keterangan +erai.

!. Tahap -- : Pembuatan %0? i"in +erai dikirim ke Kantor ?ila'ah.

$. Tahap --- : Setelah menerima i"in +erai dari Kanwil di serahkan ke 'ang bersangkutan.

Catatan setelah Ybs sidang cerai dan memperoleh akta cerai, selambat-lambatnya 1 bulan setelah cerai harus melaporkan perceraianya tsb kepada atasan langsung

Mengetahui :

STANDAR PROSEDUR OPERASI

PENGAJUAN PENGHARGAAN SATYA LENCANA KARYA SATYA

DASAR HUKUM :

Peraturan Pemerintah No. $1 tahun 1464 tanggal !3 9uni 1464 Tanda Kehormatan Sat'alan+ana Kar'a Sat'a.

DESKRIPSI :

SOP penanganan penga"uan Penghargaan Sat'alan+ana Kar'a Sat'a dimulai setelah pegawai 'ang bersangkutan menga"ukan permohonan i"in 'ang disetu"ui oleh atasan langsung.

(18)

PERSYARATAN :

1. Penghargaan Sat'alan+ana Kar'a Sat'a 12 tahun diberikan kepada pegawai negeri sipil 'ang telah beker"a 12 tahun atau lebih se+ara terus menerus tanpa +ela.

!. Penghargaan Sat'alan+ana Kar'a Sat'a !2 tahun diberikan kepada pegawai negeri sipil 'ang telah beker"a !2 tahun atau lebih se+ara terus menerus tanpa +ela.

$. Penghargaan Sat'alan+ana Kar'a Sat'a $2 tahun diberikan kepada pegawai negeri sipil 'ang telah beker"a $2 tahun atau lebih se+ara terus menerus tanpa +ela.

. #nit pelaksana SOP penanganan berkas penga"uan i"in terlambat masuk ker"a)pulang terlebih dahulu :

Penanganan berkas penga"uan Penghargaan Sat'alan+ana Kar'a Sat'a paling lama 1 hari 1. Tahap - : Pembuatan permohonan data8data pegawai 'ang memenuhi kriteria untuk

memperoleh tanda kehormatan.

!. Tahap -- : engirim berkas permohonan ke Kanwil.

$. Tahap --- : Setelah menerima pemberitahuan nama8nama penerima penghargaan dari Kanwil disampaikan kepada 'ang bersangkutan.

Mengetahui :

STANDAR PROSEDUR OPERASI

PEMBERIAN SURAT PERINGATAN TERTULIS

DASAR HUKUM :

Peraturan Pemerintah No. $1 tahun 1464 tanggal !3 9uni 1464 Tanda Kehormatan Sat'alan+ana Kar'a Sat'a.

DESKRIPSI :

SOP penanganan penga"uan Penghargaan Sat'alan+ana Kar'a Sat'a dimulai setelah pegawai 'ang bersangkutan menga"ukan permohonan i"in 'ang disetu"ui oleh atasan langsung.

(19)

PERSYARATAN :

1. Penghargaan Sat'alan+ana Kar'a Sat'a 12 tahun diberikan kepada pegawai negeri sipil 'ang telah beker"a 12 tahun atau lebih se+ara terus menerus tanpa +ela

!. Penghargaan Sat'alan+ana Kar'a Sat'a !2 tahun diberikan kepada pegawai negeri sipil 'ang telah beker"a !2 tahun atau lebih se+ara terus menerus tanpa +ela

$. Penghargaan Sat'alan+ana Kar'a Sat'a $2 tahun diberikan kepada pegawai negeri sipil 'ang telah beker"a $2 tahun atau lebih se+ara terus menerus tanpa +ela

. #nit pelaksana SOP penanganan berkas penga"uan i"in terlambat masuk ker"a)pulang terlebih dahulu :

Penanganan berkas penga"uan Penghargaan Sat'alan+ana Kar'a Sat'a paling lama 1 hari 1. Tahap - : Pembuatan permohonan data8data pegawai 'ang memenuhi kriteria untuk

memperoleh tanda kehormatan.

!. Tahap -- : engirim berkas permohonan ke Kanwil.

$. Tahap --- : Setelah menerima pemberitahuan nama8nama penerima penghargaan dari Kanwil disampaikan kepada 'ang bersangkutan.

Mengetahui :

STANDAR PROSEDUR OPERASI

PEMBERIAN HUKUMAN DISIPLIN RINGAN

DASAR HUKUM :

1. Peraturan Pemerintah R- Nomor : $2 Tahun 14<2 tanggal $2 0gustus 14<2 tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil.

!. Surat 7daran Kepala %0KN Nomor : !$ Tahun 14<2 tanggal $2 Oktober 14<2 tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil.

$. Keputusan enteri Keuangan Nomor : 16)KK.21)#P.23)14<6 tanggal 25 9anurai 14<6 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Ker"a Dalam @ubungan Pemberian Tun"angan Khusus Keuangan Negara Kepada Pegawai Dalam ;ingkungan Departemen Keuangan Republik -ndonesia.

(20)

. Surat 7daran Sekretariat 9enderal Departemen Keuangan Nomor : S7844)S9)!222 tanggal 5 September !222 tentang Penegakan Disiplin Ker"a Dalam @ubungan Pemberian Tun"angan Khusus Pembinaan Keuangan Negara (TKPKN*.

DESKRIPSI :

SOP penanganan pemberian hukuman disiplin ringan setelah pegawai 'ang bersangkutan mendapatkan keputusan pemberian hukuman dari Kepala Kantor

PERSYARATAN :

1. Sesuai dasar hukum diatas dan mendapat keputusan dari Kepala Kantor !. #nit pelaksana SOP penanganan berkas pemberian hukuman disiplin ringan :

Tidak dipungut bia'a. WAKTU LAYANAN :

Penanganan berkas pemberian hukuman disiplin ringan paling lama 1 hari.

1. Tahap - : Penerimaan berkas rekomendasi pemberian hukuman disiplin pegawai. !. Tahap -- : Pembuatan Surat Keputusan Pemberian @ukuman disiplin Ringan. $. Tahap --- : en'erahkan Skep. Kepada 'ang bersangkutan

Mengetahui :

STANDAR PROSEDUR OPERASI

PEMBERIAN HUKUMAN DISIPLIN SEDANG

DASAR HUKUM :

1. Peraturan Pemerintah R- Nomor : $2 Tahun 14<2 tanggal $2 0gustus 14<2 tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil

!. Surat 7daran Kepala %0KN Nomor : !$ Tahun 14<2 tanggal $2 Oktober 14<2 tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil

$. Keputusan enteri Keuangan Nomor : 16)KK.21)#P.23)14<6 tanggal 25 9anurai 14<6 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Ker"a Dalam @ubungan Pemberian Tun"angan Khusus Keuangan Negara Kepada Pegawai Dalam ;ingkungan Departemen Keuangan Republik -ndonesia

. Surat 7daran Sekretariat 9enderal Departemen Keuangan Nomor : S7844)S9)!222 tanggal 5 September !222 tentang Penegakan Disiplin Ker"a Dalam @ubungan Pemberian Tun"angan

(21)

Khusus Pembinaan Keuangan Negara (TKPKN* DESKRIPSI :

SOP penanganan pemberian hukuman disiplin sedang setelah pegawai 'ang bersangkutan mendapatkan keputusan pemberian hukuman dari Kepala Kantor

PERSYARATAN :

1. Sesuai dasar hukum diatas dan mendapat keputusan dari Kepala Kantor !. #nit pelaksana SOP penanganan berkas pemberian hukuman disiplin sedang :

Penanganan berkas pemberian hukuman disiplin sedang paling lama 1 hari

1. Tahap - : Penerimaan berkas rekomendasi pemberian hukuman disiplin pegawai !. Tahap -- : Pembuatan Surat Keputusan Pemberian @ukuman disiplin Sedang $. Tahap --- : en'erahkan Skep. Kepada 'ang bersangkutan

Mengetahui :

STANDAR PROSEDUR OPERASI

PEMBERIAN HUKUMAN DISIPLIN BERAT

DASAR HUKUM :

1. Peraturan Pemerintah R- Nomor : $2 Tahun 14<2 tanggal $2 0gustus 14<2 tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil

!. Surat 7daran Kepala %0KN Nomor : !$ Tahun 14<2 tanggal $2 Oktober 14<2 tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil

$. Keputusan enteri Keuangan Nomor : 16)KK.21)#P.23)14<6 tanggal 25 9anurai 14<6 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Ker"a Dalam @ubungan Pemberian Tun"angan Khusus Keuangan Negara Kepada Pegawai Dalam ;ingkungan Departemen Keuangan Republik -ndonesia

. Surat 7daran Sekretariat 9enderal Departemen Keuangan Nomor : S7844)S9)!222 tanggal 5 September !222 tentang Penegakan Disiplin Ker"a Dalam @ubungan Pemberian Tun"angan Khusus Pembinaan Keuangan Negara (TKPKN*

(22)

SOP penanganan pemberian hukuman disiplin berat setelah pegawai 'ang bersangkutan mendapatkan keputusan pemberian hukuman dari Kepala Kantor

PERSYARATAN :

1. Sesuai dasar hukum diatas dan mendapat keputusan dari Kepala Kantor !. #nit pelaksana SOP penanganan berkas pemberian hukuman disiplin berat :

Tidak dipungut bia'a WAKTU LAYANAN :

Penanganan berkas pemberian hukuman disiplin berat paling lama 1 hari

1. Tahap - : Penerimaan berkas rekomendasi pemberian hukuman disiplin pegawai !. Tahap -- : Pembuatan Surat Keputusan Pemberian @ukuman disiplin Ringan $. Tahap --- : en'erahkan Skep. Kepada 'ang bersangkutan

Mengetahui :

STANDAR PROSEDUR OPERASI

PENERBITAN SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS

DASAR HUKUM : 8 8 8

DESKRIPSI :

SOP penanganan penerbitan surat perintah per"alanan dinas dimulai setelah pegawai 'ang bersangkutan mendapat surat tugas (dinas luar kota dan tugas bela"ar* atau surat keputusan mutasi pegawai

PERSYARATAN :

1. 0dan'a surat tugas atau surat keputusan mutasi pegawai

a. Kepala KPP%& Tipe ad'a Pabean Tan"ung Perak (untuk golongan --- keatas* b. Kasubbagian #mum (untuk golongan -- kebawah*

(23)

Penanganan berkas penerbitan surat perintah per"alanan dinas paling lama 1 hari 1. Tahap - : Penerimaan surat tugas atau surat keputusan mutasi pegawai !. Tahap -- : Pembuatan Surat Perintah Per"alanan Dinas (SPPD*

$. Tahap --- : en'erahkan SPPD kepada 'ang bersangkutan

Mengetahui :

STANDAR PROSEDUR OPERASI

PENERBITAN SURAT PERINTAH LEMBUR

DASAR HUKUM :

Surat perintah melakukan ker"a diluar "am dinas DESKRIPSI :

SOP penanganan penerbitan surat perintah lembur dimulai setelah pegawai 'ang bersangkutan mendapat surat perintah melakukan ker"a diluar "am dinas

PERSYARATAN :

1. 0dan'a surat perintah melakukan ker"a diluar "am dinas

(24)

BIAYA :

Penanganan berkas penerbitan surat perintah per"alanan dinas paling lama 1 hari 1. Tahap - : Penerimaan surat perintah melakukan ker"a diluar "am dinas !. Tahap -- : Pembuatan surat perintah lembur

$. Tahap --- : en'erahkan surat perintah lembur kepada 'ang bersangkutan Mengetahui :

STANDAR PROSEDUR OPERASI

PERMOHONAN MUTASI # PINDAH TUGAS ATAS PERMINTAAN SENDIRI

DASAR HUKUM : Tidak ada DESKRIPSI :

SOP penanganan permohonan mutasi)pindah atas permintaan sendiri dimulai setelah pegawai 'ang bersangkutan mendapat surat perintah melakukan ker"a diluar "am dinas

PERSYARATAN :

1. Pegawai negeri sipil

!. #nit pelaksana SOP penanganan berkas permohonan mutasi)pindah atas permintaan sendiri: a. Kepala KPP%& Tipe ad'a Pabean Tan"ung Perak

(25)

JANJI LAYANAN :

Penanganan berkas penerbitan surat perintah per"alanan dinas paling lama 1 hari 1. Tahap - : Penerimaan surat permohonan mutasi)pindah atas permintaan sendiri !. Tahap -- : Pembuatan surat pengantar permohonan mutasi)pindah atas permintaan

sendiri ke kantor pusat melalui Kanwil

$. Tahap --- : en'erahkan pertinggal kepada 'ang bersangkutan Mengetahui :

STANDAR PROSEDUR OPERASI

KENAIKAN PANGKAT

DASAR HUKUM :

1. Peraturan Pemerintah No. 1! tahun !22! tentang Kenaikan Pangkat !. Peraturan Pemerintah No. 4 tahun !22$ tentang Kenaikan Pangkat

$. Keputusan Kepala %KN No. 1! tahun !22! dan No 1$ tahun !22$ tentang Kenaikan Pangkat DESKRIPSI :

SOP penanganan kenaikan pangkat reguler)pilihan dimulai setelah pegawai 'ang bersangkutan telah memenuhi pers'aratan kenaikan pangkat

PERSYARATAN :

1. Pegawai Negeri Sipil diberikan)dibuat kenaikan pangkat setiap  (dua* tahun sekali (reguler* dengan nilai DP$ ! (dua* tahun terakhir setiap unsurn'a nilai baik

!. Kenaikan pangkat pilihan diberikan apabila lulus #PKP atau pe"abat struktural 'ang mempun'ai pangkat lebih rendah pada "abatan struktural 'ang telah ditentukan

$. #ntuk pe"abat struktural harus sudah 1 tahun menduduki "abatan (TT pelantikan)SPT* . Permohonan kenaikan pangkat dia"ukan $ (tiga* bulan

6. #nit pelaksana SOP penanganan berkas kenaikan pangkat reguler)pilihan: a. Kepala KPP%& Tipe ad'a Pabean Tan"ung Perak

(26)

Penanganan berkas kenaikan pangkat reguler)pilihan paling lama 1 hari

1. Tahap - : Pembuatan surat pemberitahuan kepada pegawai untuk mempersiapkan dokumen 'ang diperlukan (tahap ini waktu belum dihitung*

!. Tahap -- : Penerimaan berkas dokumen kenaikan pangkat 'ang sudah legkap $. Tahap ---)a : Pembuatan permohonan kenaikan pangkat ke %KN melalui Kanwil (untuk

golongan -- kebawah*

. Tahap ---)b : Pembuatan permohonan kenaikan pangkat ke Kantor Pusat melalui Kanwil (untuk golongan --- ke atas*

Mengetahui :

PROSEDUR PENGAJUAN PENSIUN MEMENUHI SYARAT USIA $&' TAHUN% DAN MASA KERJA $(' TAHUN% DAN PENSIUN KARENA KEU)URAN JASMANI#ROHANI DASAR HUKUM :

Surat 7daran Kepala %adan 0dministrasi Kepegawaian Negara No. 2)S7)14<2 tanggal 11 Pebruari 14<2 tentang Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil

DESKRIPSI :

SOP penanganan penga"uan pensiun memenuhi s'arat usia 62 (lima puluh* tahun dan masa ker"a !2 (dua puluh* tahun dan pensiun karena keu=uran "asmani)rohani dimulai setelah pegawai 'ang bersangkutan telah memenuhi pers'aratan kenaikan pangkat

PERSYARATAN :

1. Telah memenuhi batas usia pensiun dini (62 tahun* dan masa ker"a !2 tahun

!. enderita sakit 'ang berbaha'a bagi dirin'a sendiri dan atau lingkungan ker"an'a srta belum memenuhi s'arat8s'arat pensiun

$. Setelah berakhirn'a masa +uti sakit belum mampu beker"a kembali dan belum memenuhi s'arat8s'arat pensiun

. Tidak dapat dipekr"akan kembali setelah men"alankan +uti diluar tanggunan negara karena tidak ada lowongan dan belum memenuhi s'arat8s'arat pensiun

6. #ntuk pegawai negari sipil karena hal8hal tersebut diatas diberikan hak8hak pesiun sesuai peraturan kepegawaian dan diberikan uang tunggu

(27)

Penanganan berkas penga"uan pensiun 'ang telah memenuhi s'arat usia 62 (lima puluh* tahun dan masa ker"a !2 (dua puluh* tahun dan pensiun karena keu=uran "asmani)rohani paling lama 1 hari

1. Tahap - : Penerimaan berkas penga"uan pensiun

!. Tahap -- : Setelah lengkap dan benar dibuatkan Surat Pengantar dan diteruska ke Sekretaris 9enderal %ea dan &ukai

$. Tahap --- : Setelah menerima Skep. Pensiun dari %KN Regional disampaikan ke 'ang bersangkutan

Mengetahui :

PROSEDUR PENGURUSAN PENSIUN JANDA#DUDA BAGIAN PENSIUN JANDA#DUDA DAN#ATAU KENAIKAN PANGKAT PENGABDIAN DASAR HUKUM :

Surat 7daran Kepala %adan 0dministrasi Kepegawaian Negara No. 2)S7)14<2 tanggal 11 Pebruari 14<2 tentang Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil

DESKRIPSI :

SOP penanganan penga"uan pensiun memenuhi s'arat usia 62 (lima puluh* tahun dan masa ker"a !2 (dua puluh* tahun dan pensiun karena keu=uran "asmani)rohani dimulai setelah pegawai 'ang bersangkutan telah memenuhi pers'aratan kenaikan pangkat

PERSYARATAN :

1. Telah memenuhi batas usia pensiun dini (62 tahun* dan masa ker"a !2 tahun

!. enderita sakit 'ang berbaha'a bagi dirin'a sendiri dan atau lingkungan ker"an'a srta belum memenuhi s'arat8s'arat pensiun

$. Setelah berakhirn'a masa +uti sakit belum mampu beker"a kembali dan belum memenuhi s'arat8s'arat pensiun

. Tidak dapat dipekr"akan kembali setelah men"alankan +uti diluar tanggunan negara karena tidak ada lowongan dan belum memenuhi s'arat8s'arat pensiun

6. #ntuk pegawai negari sipil karena hal8hal tersebut diatas diberikan hak8hak pesiun sesuai peraturan kepegawaian dan diberikan uang tunggu

(28)

Penanganan berkas penga"uan pensiun 'ang telah memenuhi s'arat usia 62 (lima puluh* tahun dan masa ker"a !2 (dua puluh* tahun dan pensiun karena keu=uran "asmani)rohani paling lama 1 hari

. Tahap - : Penerimaan berkas penga"uan pensiun

6. Tahap -- : Setelah lengkap dan benar dibuatkan Surat Pengantar dan diteruska ke Sekretaris 9enderal %ea dan &ukai

3. Tahap --- : Setelah menerima Skep. Pensiun dari %KN Regional disampaikan ke 'ang bersangkutan

Mengetahui :