MANAJEMEN SUPLAI OBAT MANAJEMEN SUPLAI OBAT
SAFETY STOCK, MODEL ABC, MINIMUM & MAXIMUM SAFETY STOCK, MODEL ABC, MINIMUM & MAXIMUM
STOCK LEVEL STOCK LEVEL OLEH : OLEH : KELOMPOK 3 KELOMPOK 3 D
DIIAAN N AASSRRIINNII FF11FF1 1 113 3 000099 FFLLOORRA A RREENNY Y PPAAKKAAGGEE FF11FF1 1 113 3 006677 M
MUUHAHAMMMMAD AD FAFAHRHRIIALAL FF1F1F1 1 13 13 080899 JJUURRNNIIAANNTTII FF11FF1 1 113 3 110033 Y YEENNI I RRAAHHMMAAYYAANNTTII FF11FF1 1 113 3 110044 H HAANNAADDYYA A SSAALLSSAABBIILLAA FF11FF1 1 113 3 110088 LLIILLI I HHAANNDDAAYYAANNII OO11AA1 1 114 4 002222 M
MIIKKA A FFEEBBRRYYAATTI I KKAADDIIRR OO11AA1 1 114 4 002266 M MUUHHAAMMMMAAD D RRIIDDWWAAN N EESSII OO11AA1 1 114 4 002277 JURUSAN FARMASI JURUSAN FARMASI FAKULTAS FARMASI FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS HALU OLEO UNIVERSITAS HALU OLEO
Safety stock
Safety stock
Model ABC
Model ABC
Minimum & Maximum Stock Level
Minimum & Maximum Stock Level
Bahasan Materi
Bahasan Materi
Safety Stock
Safety Stock
Safety stock adalah persediaan tambahan yang diadakan untuk
melindungi atau menjaga kemungkinan terjadinya stock out.,
karena adanya permintaan yang lebih besar dari perkiraan semula atau karena keterlambatan barang yang dipesan
sampai di gudang penyimpanan
menentukan besarnya persediaan pengaman yang kemudian diikuti dengan jumlah pesanan tetap atau EQQ.
Definisi
Mengapa bisa terjadi stock out? Cara memperkirakan safety stockSafety Stock
Faktor-faktor yang menentukan besarnya safety stock , yaitu :
Faktor kehabisan persediaan
•Kebiasan pihak supplier dalam pengiriman barang
•kebutuhan bahan baku/penolong untuk produksi dapat diduga
Biaya simpan di gudang dan biaya ekstra bila
kehabisan persediaan
Sifat persaingan
Stok pengaman harus lebih tinggi untuk barang-barang vital dan penting. Penghematan persediaan dapat direalisasikan dengan
Safety Stock
Metode untuk menghitung safety stock
a. Metode perbedaan pemakaian maksimum dan rata-rata.
Safety stock = (pemakaian maksimum – pemakaian rata-rata) lead time
b. Metode Statistika
Untuk menentukan besarnya safety stock dengan metode ini, maka dapat digunakan program komputer kuadrat terkecil.
PT. Agung memperkirakan pemakaian maksimum bahan-bahan perminggu sebesar 650 kg, sedangkan pemakaian rata-ratanya sebesar 500 kg dan lamanya lead time 2 minggu. Hitunglah safet stock berdasarkan metode perbedaan pemakaian maksimum dan rata-rata.
Jawab :
Safety stock= (pemakaian maksimum – pemakaian rata-rata) lead time Dari data-data tersebut safety stock sebesar :
Safety Stock = (650 kg
–
500 kg) 2 = 300 KgBulan Taksiran Pemakaian Pemakaian Sesungguhnya 1 2600 2500 2 2300 2350 3 2200 2350 4 2400 2450 5 2750 2700 6 2500 2600 7 2250 2300 8 2400 2600 9 2550 2400 10 2250 2200 11 2300 2340 12 1500 1690
Taksirlah nilai safety stock tahun 2001 yang didasarkan pada data tahun 2000.
Bulan Taksiran Pemakaian
Pemakaian Sesungguhnya
Deviasi Kuadrat Deviasi
1 2600 2500 100 10000 2 2300 2350 -50 2500 3 2200 2350 -150 22500 4 2400 2450 -50 2500 5 2750 2700 50 2500 6 2500 2600 -100 10000 7 2250 2300 -50 2500 8 2400 2600 -200 40000 9 2550 2400 150 22500 10 2250 2200 50 2500 11 2300 2340 40 1600 12 1500 1690 -190 36100 J l h 26000 28480 480 155200 Jawab :
Langkah-langkah menghitung Safety Stock :
• Menghitung Rata-rata Deviasi
Rata-rata deviasi = - 480 : 12 = 140
• Menghitung selisih antara total deviasi kuadrat dengan total deviasi dikuadratkan dibagi n
155.200 48
= 155.200
3.4
= 136.000
• Hasil langkah kedua dibagi n-1 dan hasilnya diakar kuadrat.
36. − =
36.
= 111,19
• Untuk menghitung besarnya safety stock dipengaruhi dua faktor yaitu :
Besarnya derajat signifikan standar deviasi pada kurva normal yang digunakan, misalnya 97% = 2 atau 99,5% = 3
Lamanya jangka waktu yang digunakan sebagai dasar perhitungan. Misalkan derajat signifikan yang digunakan sebesar 99,5%, dan lama jangka waktu dasar selama 4 bulan, maka safety stock :
Cara mengurangi safety stock
1. Mengurangi deviasi demand (mengurangi variasi)
2. Mempertimbangkan besarnya service level, kalau customer tidak memerlukan service level yang tinggi, turunkanlah service level nya.
3. Setelah safety stock ditetapkan, harus di monitor secara teratur bagaimana pemakaian safety stock tersebut. Bila yang terpakai hanya setengahnya, evaluasi kembali nilai service level. 4. Bila item yang ditangani cukup ringan, kurangi safety stock, bila demand mencapai puncak
kirim barang tsb dengan pesawat (air freight)
5. Perbaiki forecast, forecast yang tidak akurat akan menyebabkan terjadi deviasi demand yang besar
6. Untuk lingkungan industri yang make to stock perlu dipertimbangkan menjadi make to order bagi item2 yang variasi demand nya tidak menentu. Selama customer mau menunggu tidak ada salahnya mencoba menjadi make to order
7. Dengan melakukan postponement (penundaan) packaging. Cara ini adalah mengirim dalam jumlah bulky ke gudang distribusi. Setelah menerima order dari customer, gudang distribusi
akan melakukan packaging sesuai permintaan customer.
Definisi
Analisis ABC adalah analisis konsumsi obat tahunan untuk
menentukan item-item obat mana saja yang memiliki porsi dana terbesar. Analisis ABC dapat diterapkan dengan menggunakan data konsumsi obat selama satu tahun atau kurang.
Tujuan
Metode ini dalam proses pengadaan digunakan untuk memastikan bahwa pengadaan sesuai dengan prioritas kesehatan masyarakat dan menaksir frekuensi pemesanan yang mempengaruhi keseluruhan persediaan.
Kelompok A adalah inventori dengan jumlah sekitar 20% dari
item tapi mempunyai nilai investasi sekitar 80%
dari total nilai inventori.
Kelompok B adalah inventori dengan jumlah sekitar 30% dari
item tapi mempunyai nilai investasi sekitar 15%
dari total nilai inventori.
Kelompok C adalah inventori dengan jumlah sekitar 50% dari
item tapi mempunyai nilai investasi sekitar 5% dari total nilai inventori
Prinsip utama analisis ABC adalah dengan menempatkan
jenis- jenis perbekalan farmasi ke dalam suatu
urutan, dimulai dengan jenis yang memakan anggaran
terbanyak.
1. Kumpulkankebutuhan perbekalanfarmasi yang diperolehdari salahsatumetodeperencanaan, daftar harga perbekalan farmasi, danbiaya yang diperlukan untuk tiap namadagang. Kelompokkanke dalamjenis-jenis/katagori, danjumlahkanbiayaper jenis/ katagoriperbekalan farmasi
2. Jumlahkananggaran total, hitung masing-masingpersentasejenis perbekalan farmasi terhadapanggarantotal. 3. Urutkan kembali perbekalan farmasi di atas mulai dari yang memakan persentase biaya paling banyak.
4. Hitung persentase kumulatif, dimuali dengan urutan 1 dan seterusnya. 5. Identifikasi perbekalan farmasi yang menyerap ± 70% anggaran perbekalan total. 6. Perbekalan farmasi katagori A menyerap anggaran 70%
•
Membantu manajemen dalam menentukan tingkat persediaan yang efisien•
Memberikan perhatian pada jenis persediaan utama yang dapat memberikan cost benefit yang besar bagi perusahaan•
Dapat memanfaatkan modal kerja (working capital) sebaik-baiknya sehingga dapat memacu pertumbuhan perusahaan•
Sumber-sumber daya produksi dapat dimanfaatkan secara efisien yang pada akhirnya dapat meningkatkan produktifitas dan efisiensi fungsi-fungsi produksi.Sebuah toko khusus menjual beberapa jenis minuman dalam
kemasan. Data penjualan toko tersebut ditujukan pada tabael di
bawah ini.
Buatlah analisis ABC untuk penjualan toko di atas dan
grafik !
Berdasarkan tabel diatas, dapat diketahui volume tahunan
dalam dollar, untuk perhitungan volume tahunan dalam mata
uang adalah :
Setelah nilai uang untuk semua item persediaan diketahui, item
diurutkan berdasarkan nilai uang persediaan. Hasil analisis ABC seperti
tabel dibawah :
c. Berdasarkan perhitungan tabel diatas, hasil analisis ABC
dapat
Pelaksanaan metode Min-Max ini didasarkan pada observasi fisik atau
melalui pencatatan dalam system
akuntansi. Metode min-max stock
adalah metode pengendalian bahan baku yang didasarkan
atas asumsi bahwa persediaan bahan baku berada pada dua tingkat,
yaitu tingkat maksimum dan tingkat minimum
.
Dihitung Nilai Safety Stock , Di Pengaruhi :
Standar Deviasi, Safety
Factor -Berdasarkan Service Level Yang Telah
Ditetapkan Sebelumnya.
Reorder Point Dan Nilai Persediaan Maksimum- Dipengaruhi Oleh Jumlah
Pemakaian Part Selama Lead Time Dan Nilai Safety Stock Yang Telah Diperoleh Dari
Peritungan Sebelumnya
Ta apan er itunga Ti gkat Pers diaa Mi im
maksimum
Minimal level Maksimal level
untuk
menghindari
jumlah
persediaan yang
terlalu besar
atau terlalu kecil
• Merupakan jumlah persediaan yang dibutuhkan untuk memenuhi
permintaan hingga pemesanan berikutnya atau dapat juga disebut dengan target stock level
Maximum Stock Level
• Hal ini penting untuk diketahui karena apabila persediaan part
berlebih maka akan menimbulkan biaya dan membutuhkan ruang yang cukup luas.
Pentingnya
Rumus Penentuan Jumlah
Persediaan Tertinggi
Minimum
Stock Level
Merupakan jumlah sisa persediaan terendah
yang masih tersedia yang merupakan penanda perlunya
pemesanan ulang
pentingnya
Persediaan minimum ini penting ditentukan agar kontinuitas usaha (pemenuhan kebutuhan pasien akan obat) dapat
tetap terjaga.
