Manual Guide. Aplikasi BeMo Online.

(1)

Aplikasi BeMo Online

(2)

KATA PENGA

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ... 2

DAFTAR GAMBAR ... 3ii

BAB I PETUNJUK PENGGUNAAAN ... 4

1.1 Login di dalam Sistem ... 5

2.2 Menu Usermanager ... 7

2.2.1 Fitur Tambah User ... 8

2.2.2 Fitur Edit User... 9

2.2.3 Fitur Hapus User ... 9

2.2.4 Fitur Pilih Foto ... 10

2.2.5 Fitur Pilih OPD ... 11

2.3 Menu Mapping Rencana Kebutuhan Belanja Modal ... 12

2.3.1 Fitur Pilih Program ... 13

2.3.2 Fitur Pilih Kegiatan ... 14

2.3.3 Fitur Catatan Aset yang Sudah Tersedia ... 15

2.3.4 Fitur Verifikasi Usulan ... 16

2.3.5 Fitur Verifikasi Standard Harga ... 17

(3)

DAFTAR GAMBAR

Gambar. 1 : Proses Login Admin / User OPD ... 5

Gambar. 2 : Halaman Setelah Proses Login ... 6

Gambar. 3 : Halaman Menu pada User Manajemen ... 7

Gambar. 4 : Halaman Fitur Tambah User ... 8

Gambar. 5 : Halaman Fitur Hapus User ... 9

Gambar. 6 : Halaman Fitur Edit User ... 9

Gambar. 7 : Halaman Fitur Pilih Foto ... 10

Gambar. 8 : Halaman Fitur Pilih OPD ... 11

Gambar. 9 : Halaman Mapping Rencana Kebutuhan Belanja Modal ... 12

Gambar. 10 : Halaman Fitur Pilih Program ... 13

Gambar. 11 : Halaman Fitur Pilih Kegiatan ... 14

Gambar. 12 : Halaman Fitur Catatan Aset yang Sudah Tersedia ... 15

Gambar. 13 : Halaman Fitur Verifikasi Usulan ... 16

(4)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Defenisi Belanja Modal

Menurut Standar Akuntansi Pemerintah (SAP), pengertian belanja modal adalah pengeluaran yang dilakukan dalam rangka pembentukan modal yang sifatnya menambah aset tetap / inventaris yang memberikan manfaat lebih dari satu periode akuntansi, termasuk di dalamnya adalah pengeluaran untuk biaya pemeliharaan yang sifatnya mempertahankan atau menambah masa manfaat, serta meningkatkan kapasitas dan kualitas aset.

1.2 Tujuan & Manfaat Aplikasi BeMo Online

Adapun tujuan dan manfaat dari sistem ini adalah sebagai berikut :

 Membantu Tim Anggaran Pemerintah Daerah didalam proses penyusunan APBD dengan melakukan review terhadap usulan BeMo oleh OPD.

 Membantu didalam mengendalikan dan memantau peningkatan belanja modal.  Membantu didalam verifikasi usulan BeMo OPD terhadap standar harga yang berlaku

di lingkungan Pemerintah Kabupaten Buton.  Membantu dalam pengambilan Keputusan

1.3 Ruang Lingkup

Didalam implementasi sistem BeMo Online ini, maka sistem ini membagi penggunaan sistem menjadi 2 level akses yaitu :

1. Administrator

(5)

BAB II

PETUNJUK PENGGUNAAAN

2.1 Login didalam Sistem

Untuk dapat mengakses aplikasi BeMo Online ini anda dapat membuka web-browser (Firefox,

Chrome, dsb) dan mengetik alamat url https://bemo.cybermox.co.id, kemudian akan tampil

form login. Anda perlu memasukkan Username dan Password. Ini menjadi identitas anda didalam system.

Gambar. 1 : Proses Login BeMo Online

Setelah proses login, anda dapat masuk ke dalam sistem, berikut ini tampilan halaman setelah proses login dilakukan.

(6)

Gambar. 2 : Halaman Setelah Proses Login

Pada aplikasi ini terdapat menu Userman (User Manager) untuk menambah, mengedit dan menghapus user dalam sistem.

(7)

2.2 Menu Userman

Menu Userman merupakan induk dari keseluruhan data dan informasi serta hak akses dalam sistem. Pada menu Userman ini terdapat fitur-fitur antara lain : Tambah User, Ubah User, dan Hapus User.

Gambar. 3 : Halaman Menu pada User Manager

2.2.1 Fitur Tambah User

Pada menu Data User terdapat salah satu fitur yaitu tambah user yang berfungsi untuk melakukan proses penambahan user yang berbeda. Jika anda mengklik fitur tersebut, maka anda akan berhadapan dengan form Tambah User seperti gambar di bawah ini.

(8)

Gambar. 4 : Halaman Fitur Untuk Tambah User

2.2.2 Fitur Ubah User

Pada menu Data User juga terdapat salah satu fitur yaitu edit user yang berfungsi untuk melakukan proses mengubah data user yang telah ada. Hal ini memungkinkan apabila terdapat pergantian atau permintaan dari OPD untuk mengganti user yang tidak mempunyai kewenangan lagi untuk melakukan review data OPD. Tampilan Form tersebut dapat dlihat pada gambar di bawah ini.

(9)

Gambar. 5 : Halaman Fitur Edit User

2.2.3 Fitur Hapus User

Pada menu ini juga terdapat fitur untuk menghapus data user yang ada seperti gambar dibawah.

(10)

2.2.4 Fitur Tambah Foto

Untuk memudahkan identidkasi pengguna pada aplikasi ini, dianggap perlu untuk menambahkan foto pada user data dengan meng-klik tombol browse untuk memilih foto

Gambar. 7 : Halaman Fitur Tambah Foto

2.2.5 Fitur Pilih OPD

Pada menu Master terdapat fitur barang yang merupakan penyimpanan data item barang yang didalam koperasi. Didalam fitur barang ini, Anda dapat menambahkan, mengubah, dan menghapus data barang sesuai dengan keperluan.

(11)

(12)

2.3 Menu Mapping Rencana Kebutuhan Belanja Modal

Menu Mapping Usulan BeMo digunakan untuk memudahkan dalam proses pengaggaran dimana BeMo yang telah diusulkan akan dilakukan mapping terhadap program dan kegiatan yang sesuai dengan permendagri 13 tahun 2006. Pada menu ini terdapat fitur-fitur antara lain : Pilih Program, Pilih Kegiatan, Melihat Catatan Aset, Melakukan Verifikasi usulan terhadap Standar Harga, dan Pengajuan Usulan.

(13)

2.3.1 Fitur Pilih Program

Pada Fitur Pilih Program ini user tidak diperkenankan menambahkan program pada aplikasi BeMo onoine, sebab aplikasi ini terkoneksi langsung dengan SimDa Keuangan yang telah digunakan oleh Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Buton..

Gambar 10: Halaman fitur Pilih Program

2.3.2 Fitur Pilih Kegiatan

Sebagaimana Fitur Pilih Program, maka fitur Pilih Kegiatan ini mengacu pada program yang telah dipilih oleh user dimana aplikasi BeMo Online akan melakukan Query terhadap database SimDa Keuangan untuk menyesuaikan Kegiatan terhadap Program yang telah di-mapping oleh user. User tidak diperkenankan untuk melakukan penambahan kegiatan pada fitur ini.

(14)

Gambar 11: Halaman fitur Pilih Kegiatan

2.3.3 Fitur Catatan Aset

Ketika user telah melakukan mapping atau memilih program dan kegiatan dengan memperhatikan usulan BeMo yang telah ada, maka user juga dapat melihat catatan aset yang telah ada pada OPD tersebut. Hal ini memungkinkan kepada user untuk mengambil keputusan perlu atau tidak usulan BeMo tersebut untuk dianggarkan pada periode penganggaran nanti.

(15)

Gambar 12: Halaman fitur Catatan Aset

2.3.4 Fitur Verifikasi Usulan

Setelah dilakukan mapping terhadap program dan kegiatan serta mereview catatan aset yang telah ada, maka proses verifikasi dilakukan untuk melihat kesesuaian usulan BeMo dengan Standar Harga Barang Pemerintah yang berlaku di lingkungan Pemerintah Kabupaten Buton sebagaimana gambar berikut :

(16)

(17)

2.3.5 Fitur Verifikasi Std Harga

Laman ini digunakan untuk melakukan verifikasi harga satuan yang diusulkan dengan standar harga yang berlaku, agar pada saat penganggaran nantinya dapat akuntabel. Standar Harga tidak dapat diubah sebab terkoneksi secara realtime dengan SimDa Keuangan.