• Tidak ada hasil yang ditemukan

Why we need to transform

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2018

Membagikan "Why we need to transform"

Copied!
26
0
0

Teks penuh

(1)

Performance

Management System

JAKARTA, 9 DECEMBER 2017

(2)

Why we need to transform

External environment turbulence

Build people accountable

Performance measurement to be

linked for compensation,

rewards and recognition

(3)

What we have now

BSC Strategy & KPI Map

Lima Sasaran Utama

Score-card & Action Plan

(4)

Contoh Kesepakatan Karya (KK)

Very good in mapping the target

Too focus to Result (What)

(5)

Performance Management System

(PMS) Framework

Sustainable Performance

Syste

m

How

What

CORE COMPETENCIES: 1. INTEGRITY

2. TEAMWORK

3. CUSTOMER FOCUS 4. INNOVATION

5. ACHIEVEMENT ORIENTATION

LEADERSHIP COMPETENCIES 1. SHAPE THE FUTURE

2. REAL ACCOUNTABILITY 3. BUSINESS ACUMEN 4. “CAN DO” MENTALITY 5. BUILD & DEVELOP SUPERIOR

TALENT

(6)

PMS : Cycle, Components and Timings

Jan - Feb

Fixing Clear Targets

&

Aligning Objectives

Measuring Progress

Interim Review

Reward & Remuneratio

n

Salary Review

Feb - March Target Setting

 Salary Review

..

PMS

Performance

Calibration

Year-End Review Performance Improvement

Talent Day #2

(7)

Area of Improvement

Ditambahkan ‘How” nya

Ditetapkan PMS Cycle menjadi bagian

Agenda Korporat

Pilot Project di level GM-up

Dihubungkan dengan People

Development

(8)

What & How

Business Target

Division Target

Individual Target

What

Core Competencies

Leadership

Competencies

Technical

Competencies

How

(9)

The 3-5 key things that will make the diference, therefore the main drivers for success in a role

3-5 priority targets

focused on the personal contribution

Results delivered through

performing the job, which makes the diference

Within the scope of the responsibilities of your role

Results based

Agreed by both parties

They are …

Individual Objectives

The 100 things you do in your job

A long “to do” list A job description

Out of the person‘s control

(10)

Contoh Target Setting

12/6/18 10

Target Individual Bukan Target Individual Mencapai pertumbuhan penjualan

feed nasional sebesar 20% tahun 2014

Mengunjungi pelanggan 2 kali seminggu

Meningkatkan Saleable Chick per Hen House (HH) dari 138 menjadi 143 DOC Broiler per HH pada

tahun 2014

Melakukan proses penetasan telur

Mencapai cost efectiveness target di Pabrik Jonggol sebesar 2% dari NPS hingga akhir tahun 2014

- Mengidentifkasi penyebab

pemborosan di pabrik

- Menyusun program cost

reduction di Jonggol, dll. Menurunkan tingkat komplain

pelanggan dari 20% komplain yang gagal ditangani menjadi Zero.

Mendata jumlah komplain dari pelanggan

PPIC Manager Feed-mill :

Membuat perencanaan produksi sehingga menurunkan FG

shortage dari 5% menjadi Nol pada 2014

PPIC Manager Feed-mill :

Melakukan seleksi vendor RM dalam waktu maksimal 5 hari kerja dengan kualitas RM sesuai dengan standar. (Tugas

(11)

Bagaimana mengevaluasi “WHAT” & “HOW”

WHAT

HOW

Bandingkan kinerja aktual dengan

target

Fokus pada pencapaian, bukan

aktivitas

Lakukan observasi terhadap

perilaku dan catat capaian yang terbukti nyata

Mintakan umpan balik dari

pihak-pihak yang terkait

Evaluasi perilaku berdasarkan

nilai-nilai inti Sierad

Tentukan tingkat kinerja secara

menyeluruh dengan

mempertimbangkan tingkat pencapaian :

- Tujuan fungsi, - Tujuan individu,

- Pencapaian penting berikutnya

Evaluasi kinerja secara

(12)

Meeting Kalibrasi Kinerja

Apakah itu?

– Tim Manajemen yang berasal dari beberapa fungsi/ departemen melakukan meeting open forum mendiskusikan kinerja dari anak buahnya..

– Meeting Kalibrasi merupakan elemen yang penting dalam Siklus Manajemen Kinerja dan dilaksanakan lebih awal sebelum dilakukan sesi review kinerja individual.

– Atasan mempunyai kewajiban hadir dalam meeting kalibrasi dengan membawa bukti-bukti kinerja dari masing-masing bawahannya.

Apa yang bukan?

– Bukan tentang diskusi gaji

Hasil

– Nilai kinerja semua karyawan yang sudah dikalibrasi dengan karyawan liannya.

– Atasan Langsung telah dilengkapi dengan umpan balik yang berimbang

tentang kinerja.

– Atasan Langsung telah dibekali dengan ide-ide untuk rencana pengembangan

karyawan

(13)

Target Individual – WHAT Nilai Kompetensi - HOW

Mencapai semua target, melampaui beberapa target

kunci

3

Melampaui standar pada mayoritas nilai-nilai inti dan

kompetensi Sierad

Mencapai mayoritas target

2

Mendemonstrasikan Nilai-nilai Inti dan Kompetensi Sierad sesuai

standar yang telah ditetapkan

Tidak mencapai dari

mayoritas target

1

Tidak mendemonstrasikan Nilai-nilai Inti dan Kompetensi Sierad

(14)

Matriks Penilaian IPDP

tion

Karyawan mencapai semua target, melampaui beberapa target kunci, namun tidak mendemonstrasikan Nilai-nilai Inti dan Kompetensi Organisasi

Karyawan mencapai semua target, melampaui beberapa target kunci, dan mendemon-strasikan Nilai-nilai Inti dan Kompetensi Organisasi sesuai standar yang telah ditetapkan

Karyawan mencapai semua target, melampaui beberapa target kunci, dan melampaui standar pada mayoritas nilai-nilai inti dan kompetensi Organisasi

Karyawan mencapai mayoritas target, namun namun tidak mendemonstrasikan Nilai-nilai Inti dan Kompetensi Organisasi

Karyawan mencapai mayoritas target, dan mendemonstrasikan Nilai-nilai Inti dan Kompetensi Organisasi sesuai standar yang telah ditetapkan

Karyawan mencapai mayoritas target, dan melampaui standar pada mayoritas nilai-nilai inti dan kompetensi Organisasi

Karyawan tidak mencapai dari mayoritas target, dan tidak mendemonstrasikan Nilai-nilai Inti dan Kompetensi Organisasi

Karyawan tidak mencapai dari mayoritas target, namun men-demonstrasikan Nilai-nilai Inti dan Kompetensi Organisasi sesuai standar yang telah ditetapkan

Karyawan tidak mencapai dari mayoritas target, namun melampaui standar pada mayoritas nilai-nilai inti dan kompetensi Organisasi

In

(15)

Individual Performance

Development Plan

(IPDP)

&

(16)

Matriks Kategori Talent (MKT)

Berpotensi (3/1)

Berpotensi (3/1)

Sumber Daya (1/3)

Sumber Daya

(1/3) Potensi Tinggi(2/3) Potensi Tinggi

(2/3) BintangBintang

Potensi Tinggi (3/2)

Potensi Tinggi (3/2)

Sumber Daya (2/2)

Sumber Daya (2/2)

Sumber daya (1/2)

Sumber daya (1/2)

Perlu Perhatian (2/1)

Perlu Perhatian (2/1)

Perlu Perhatian (1/1)

Perlu Perhatian (1/1)

- Potensi Talent

---Rendah Tinggi

(17)

D

e

liv

er

y

Suggested Action Plans

Inconsistent in meeting agreed individual business targets

consistently exceeding agreed individual business targets

Recognise and rewardProvide feedbackMentor/coach to improve

Leadership

Acknowledge contribution

Recognise and reward

Challenge/stretchExpose

Coach

Set clear MilestonesProvide feedbackCoach Monitor/trackDecision to continue

or end employment

Reward Milestones

Provide feedbackTraining

Coach to improve

delivery

Specific goals &

objectives

Consistently exceeding expectations Inconsistent in

meeting

expectations

Potential

Capacity

(18)

Competencies

& living values

Potential discussion

Skills

Experiences

Performance

PT

PT & B

Disc uss & Con firm

Pote ntia l

(19)

12/06/2018 19

(20)

20

(21)

Contoh Formulir

(22)

Contoh Formulir

(23)

Contoh Formulir

(24)

Contoh Formulir

(25)

Contoh Formulir

(26)

Referensi

Dokumen terkait

Hasil ini sesuai dengan hipotesis yang menyatakan bahwa ada hubungan antara kohesivitas kelompok terhadap minat remaja dalam kegiatan gereja.. Semakin tinggi kohesivitas

Berdasarkan hasil penelitian pada lahan penelitian diketahui pada lahan dataran tinggi gulma yang dominan adalah gulma berdaun lebar dapat direkomendasi-kan pengendalian

%HJLWX SXOD GHQJDQ SHUQ\DWDDQ + $ULI VHEDJDL EHULNXW ³VDQJDW EHUSHQJDUXK NDUHQD WLQJNDW SHQGDSDWDQ DNDQ PHPSHQJDUXKL SROD NRPVXPVL NLWD PHQLQJNDW DNDQ EHUEDJDL MHQLV EDUDQJ

Abstrak: Berdasarkan pengalaman peneliti selama mengajar bahwa pembelajaran bisa dikatakan berhasil dan bermakna bagi peserta didik jika rancangan dan pelaksanaan

Abstrak, Pengetahuan dan perawatan yang baik merupakan faktor penentu dalam memelihara kesehatan reproduksi, salah satu terjadinya kelainan atau penyakit pada organ

PENJABARAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DAERAH KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR TAHUN ANGGARAN 2018.. NO NAMA LEMBAGA/ORGANISASI/PENGURUS ALAMAT

[r]

Pada pH 677, garam kalsium lemak hanya sedikit terdisosiasi atau menjadi “inert” di dalam rumen sehingga bila direaksikan dengan asam lemak tidak jenuh, dapat