FAIL MEJA SK KEMENTAH dc

(1)

SEKOLAH KEBANGSAAN KEMENTAH

JALAN LAKSAMANA, KEM KEMENTAH,

50634 KUALA LUMPUR.

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

HILMIE BIN OTHMAN

750226-02-5597

01-43124

NAMA AGENSI :

SEKOLAH KEBANGSAAN KEMENTAH

ALAMAT

:

JALAN LAKSAMANA, KEM KEMENTAH

50634 KUALA LUMPUR.

NO. TELEFON

:

03 –

N0. FAKS

:

03 –

1

(2)

KANDUNGAN

________________________________________________________________________

HALAMAN

Kata Alualuan

Maklumat Diri 4

BAHAGIAN 1 PENDAHULUAN

BAHAGIAN 2 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN

2.1 Falsafah Sekolah 7

2.2 Misi Sekolah 7

2.3 Matlamat Sekolah 8

2.4 Nilainilai Murni Sekolah 8

BAHAGIAN 3 CARTA ORGANISASI

3.1 Carta Organisasi Sekolah

3.2 Carta Organisasi HEM 10

BAHAGIAN 4 SENARAI TUGAS 12

BAHAGIAN 5 SENARAI TUGAS,KUASA DAN

HUBUNGAN KERJA DENGAN PEGAWAI LAIN

16

BAHAGIAN 6 PROSES KERJA,CARTA ALIRAN &

SENARAI SEMAK 22

6.1 Akademik

Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar 23 6.2 Pengurusan Disiplin

6.2.1 Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah 26 6.2.2 Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan Disiplin Murid 29

6.2.3 Menguatkuasakan Peraturan Sekolah 32

6.2.4 Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin 35

6.2.5 Menguruskan Pemilihan Pengawas 38

6.2.6 Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas 41 6.2.7 Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah 44

6.2.8 Mengurus Program Rimup 47

2

(3)

6.2.9 Sistem Seliaan Disiplin Murid 51 6.2.10 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (Kpj) 54

i

ISI KANDUNGAN

________________________________________________________________________

HALAMAN

6.3 Keselamatan

6.3.1 Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan 56 6.3.2 Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat 59 6.4 Kebajikan Murid

6.4.1 Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan 62 6.4.2 Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun Simpanan Murid 65

6.4.3 Memproses Tuntutan Insuran 68

6.4.4 Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 71 6.4.5 Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM) 74

6.4.6 Mengurus Retan 77

6.4.7 Mengurus Bantuan Lain 81

6.4.8 Mengurus Tabung Kebajikan 84

6.4.9 Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 87 6.4.10 Menyelia Pengurusan Kesihatan Murid 91 6.4.11 Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolah 94 6.4.12 Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful 97 6.4.13 Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah 101

6.4.14 Menguruskan Pendaftaran Murid 104

6.4.15 Menguruskan Pertukaran Murid 107

6.4.16 Menyelia Jadual Kedatangan Murid 111

6.5 Bimbingan dan Kaunseling

6.5.1 Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunseling 112 6.5.2 Menyemak Dan Memantau Rekod Bimbingan Dan Kaunseling 113 6.5.3 Merancang Dan Melaksanakan Program Pendaftaran Dan Orientasi Murid Baru ₁₁₆

6.5.4 Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid 119 6.5.5 Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan AntiDadah ₁₂₂

6.5.6 Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Skim Lencana AntiDadah (SLAD) ₁₂₅

6.5.7 Memantau pelaksanaan Program MentorMentee 128 6.5.8 Memantau pelaksanaan Program Jati Diri Murid 131

BAHAGIAN 7 TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM 135

3

(4)

BAHAGIAN 8 PENUTUP 141

MAKLUMAT GURU

1. Nama

: HILMIE BIN OTHMAN

2. No. Kad Pengenalan

: 750226-02-5597

3. No. JPS

: 01-43124

4. No. Gaji

: 08589483

5. Tarikh Mula Berkhidmat: 16 Februari 1998

6. Tarikh Disahkan Jawatan

: 01 Mac 2001

7. Tarikh Lantikan

: 01 April 2008

8. Jawatan Sekarang

: GPK Hal Ehwal Murid

: DGA32 Hakiki

9. Sekolah Terdahulu dan Tahun : SK (L) Jalan Pasar 2

. Februari 1998 hingga Desember 2010

10. Sekolah Sekarang

: SK Kementah, 50634 Kuala Lumpur

Januari 2011 hingga sekarang

11. Jabatan/Kementerian

: Jabatan Pelajaran Wilayah Persekutuan

12. Status Jawatan

: Tetap dan berpencen

4

(5)

PENDAHULUAN

Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap

prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan

mereka.Atas dasar inilah , matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang

kepada kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada

tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada

bangsa,agama dan negara.

Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan

pelbagai program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan

matlamat sekolah tercapai.Kerjasama yang erat antara semua guru dan pelajar

mampu merealisasikan wawasan sekolah ini.

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID



Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid

berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan

dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan

kebolehan ke tahap maksima dab menyuburkan potensi kepimpinan.

OBJEKTIF



Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal

Murid.

5

(6)



Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu

kecemerlangan di peringkat sekolah.



Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.

BAHAGIAN 2

OBJEKTIF SEKOLAH

KEBANGSAAN

6

(7)

2.1 FALSAFAH SEKOLAH

________________________________________________________________________

Sekolah Kebangsaan Kementah berazam

Untuk Melahirkan murid yang berkembang secara harmonis

Serta seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan

Jasmani untuk memenuhi keperluan dan cabaran

Masa hadapan Negara selaras dengan

Falsafah Pendidikan Kebangsaan

2.2 MISI

________________________________________________________________________

Untuk merealisasikan Visi,

kami warga Sekolah Kebangsaan Kementah

akan memastikan Misi berikut dilaksanakan dengan jayanya

*

Berusaha meningkatkan kecemerlangan akademik

melalui aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran yang berkesan

*

Berusaha meningkatkan kecemerlangan kokurikulum

melalui pendekatan yang inovatif

7

(8)

*

Berusaha meningkatkan kecemerlangan sahsiah murid

melalui program bina insan yang efisyen dan efektif

2.3 MATLAMAT

________________________________________________________________________

Murid boleh menguasai 3M

Murid Islam boleh menguasai PAFA

Murid boleh bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa Inggeris

Murid mempunyai kesedaran dan mengamalkan kebersihan,

Kesihatan dan kecerdasan diri

Membina daya kepimpinan, daya keyakinan dan semangat patriotisme

2.4 NILAI – NILAI MURNI

________________________________________________________________________

* Berbaik hati

* Kebersihan fizikal dan mental

* Berdikari

* Kejujuran

* Hemah tinggi

* Kerajinan

* Hormat menghormati * Kerjasama

* Kasih sayang

* Kesyukuran

* Keadilan

* Kesederhanaan

* Kebebasan

* Rasional

8

(9)

* Keberanian

* Semangat bermasyarakat

BAHAGIAN 3

CARTA ORGANISASI

9

(10)

CARTA ORGANISASI

SK KEMENTAH, 50634 KUALA LUMPUR

10

(11)

BAHAGIAN 4

SENARAI TUGAS

11

(12)

4 SENARAI TUGAS GURU PEN.KANAN

HAL EHWAL MURID

________________________________________________________________________

A. Bidang Tugas

BIL

TUGAS

1 Menjalankan segala tugas dan tanggungjawab pentadbiran sekolah jika

ketiadaan Guru Besar dan GPK Pentadbiran.

2 Mengajar sebilangan waktu bagi mata pelajaran yang tertentu atau bidang

pengkhususan mengikut arahan Guru Besar dari semasa ke semasa.

3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam soal-soal kurikulum,

ko-kurikulum, disiplin, bimbingan dan kaunseling.

4 Memastikan bahawa segala keselamatan para pelajar adalah terjamin dan

diatur mengikut prosedur dan peraturan.

5 Menentukan bahawa kebajikan, Skim Pinjaman Buku Teks, biasiswa dan

bantuan kewangan berjalan dengan lancar.

6 Menentukan kelancaran kerja-kerja penerbitan dan percetakan majalah,

perayaan dan kantin sekolah berjalan dengan baik.

7 Membantu Guru Besar dalam menyelia dan menilai prestasi perkhidmatan guru

dan kakitangan bukan guru.

8 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan

sekolah agar perjalanannya menjadi lebih berkesan

.

B. Senarai Tugas: Pentadbiran

1 Mengurus dan mengemas kini semua buku rekod pendaftaran murid di

sekolahnya.

2 Menyemak semua buku kedatangan harian pelajar sidang pagi dan memastikan

bahawa butirannya adalah kemas kini.

12

(13)

3 Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar-pelajar baru ke kelas tertentu

dengan kerjasama guru-guru kelas berkaitan.

4 Menguruskan pertukaran pelajar ke sekolah-sekolah lain dengan mengisi

dokumen dan borang-borang yang tertentu.

5 Menentukan bahawa butiran peribadi pelajar yang berhenti sekolah dan bertukar

ke sekolah lain adalah lengkap dan kemas kini.

6 Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil

berhenti sekolah.

7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dengan

kerjasama Guru Besar, PK Pentadbiran, Penyelia Petang dan Pembantu Tadbir

sekolah.

8 Membantu dalam merancang dan penyediaan takwin sekolah dan dalam

menentukan pelaksanaan segala program aktiviti di sepanjang tahun.

C. Disiplin

1 Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat

sekolah dilaksanakan dengan sempurna.

2 Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuat kuasakan oleh

guru, kakitangan dan para pelajar.

3 Bertindak sebagai guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan

bertanggungjawab terhadap perlantikan pengawas.

4 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes para pelajar yang melanggar

peraturan tatatertib dan salah laku.

5 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan membuat laporan lengkap

mengenai pelajar terlibat.

D. Bimbingan dan Disiplin

1 Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program bimbingan dan

kaunseling.

2 Bekerjasama erat dengan guru pembimbing dan kaunseling dalam pelaksanaan

perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

3 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling para pelajar

yang menghadapi masalah dari segi pelajaran akademik, sosial, kesihatan,

kerjaya dan sebagainya.

4 Menyediakan laporan lengkap mengenai pelajar yang mendapat perkhidmatan

bimbingan dan kaunseling jikalau diperlukan oleh pihak yang berkaitan.

5 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orentasi atau suaikenal

bagi pelajar-pelajar baru.

E. Program Perlindungan

1 Menguruskan kemudahan perubatan dan rawatan di kalangan para pelajar di

sekolahnya agar berjalan dengan baik.

2 Memastikan segala program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna

seperti menguruskan kad 001 dan kad 002.

3 Menyelaras dan mengadakan menyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah

untuk menentukan kebersihan dan makanan yang berkhasiat.

13

(14)

4 Menyelaraskan segala perancangan berkaitan dengan kesihatan dan kebersihan

di kalangan pelajar.

F. Skim Pinjaman Buku Teks

1 Menguruskan segala kutipan, pengumpulan data dan butiran peribadi para

pelajar yang bakal menerima buku teks.

2 Menyelaraskan hal-hal yang bersabit dengan pengeluaran, pengambilan,

pengagihan dan hapuskira buku-buku teks di sekolahnya

3 Mengawal semua buku stok dan mengawal bilik skim pinjaman buku teks.

4 Menyediakan anggaran belanjawan menguruskan SPBT di sekolahnya.

G. Biasiswa Dan Bantuan

1 Menyelenggara dan membuat perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan

kewangan pelajar yang mencapai akademik yang tinggi dari golongan yang

kurang berada.

2 Mengemaskinikan segala rekod biasiswa dan bantuan kewangan kepada para

pelajar di sekolah.

3 Menguruskan segala tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan kewangan

pelajar yang layak menerimanya.

H. Ko-kurikulum

1 Sukan Dan Permainan: -

Membantu, merancang, melaksana dan menyelia

kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat.

2 Persatuan Dan Kelab:

1. Menyelaras dan menyelia segala program aktiviti persatuan dan kelab yang

bercorak akademik.

3 Pasukan Pakaian Seragam: -

Merancang strategi penglibatan para pelajar

dalam program kegiatan pasukan pakaian seragam.

2. Menyelaras pelaksanaan, program kegiatan pasukan pakaian seragam yang

disediakan di sekolahnya.

4 Koperasi Dan Simpanan Pelajar:

1. Menyelaraskan segala kegiatan yang berkaitan dengan program koperasi di

peringkat sekolah.

2. Menganjurkan bersama dengan Amanah Saham Nasional dan Bank

Simpanan Nasional atau lain-lain bank yang sesuai dengan tujuan

menggalakkan penabungan di kalangan pelajar.

5 Tugas Dan Tanggungjawab Lain:

1. Membantu dan mengenal pasti guru-guru yang berbakat dalam kegiatan

ko-kurikulum.

2. Merancang dan mengadakan program latihan untuk guru-guru yang

berpotensi dalam bidang itu.

3. Merancang dan menentukan pelaksanaan program kegiatan ko-kurikulum

untuk para pelajar.

14

(15)

Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Guru Besar.

PEMBANGUNAN MAJU DIRI (PMD)

BIL

TUGAS

DISIPLIN

1 Tahap kuatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah.

2 Menyelia rekod dan laporan disiplin.

3 Perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid.

BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1 Melaksana dan menguruskan projek-projek khas.

2 Merancang dan menyelaras program khas seperti kempen anti-dadah.

3 Memastikan langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah

dilaksanakan.

KESIHATAN

1 Menguruskan kemudahan rawatan murid.

2 Merancang dan menyelaras program-program kesihatan murid dan kad tenaga

asas.

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

1 Menguruskan kutipan data, mengawal buku-buku stok.

2 Mengawal pengagihan dan hapus kira.

BIASISWA DAN BANTUAN

1 Menyelenggarakan peraturan-peraturan biasiswa atau bantuan.

2 Mengemas kini rekod-rekod biasiswa dan bantuan.

PENGURUSAN BANTUAN PEMAKANAN

1 Projek Susu Sekolah.

2 Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

PENTADBIRAN.

BIL

TUGAS

1 Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran murid

2 Mengurus kemasukan dan penempatan murid.

3 Menyemak buku jadual kedatangan murid.

4 Mengurus surat akuan, sijil berhenti sekolah dan lain-lain.

5 Menyemak buku laporan / rekod prestasi.

6 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.

7 Membantu merancang takwim sekolah.

KURIKULUM

1 Pengajaran dan pembelajaran.

2 Merancang dan menyelia kursus motivasi dan kemahiran belajar.

KO-KURIKULUM

1 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan

/ kelab serta pasukan unit beruniform.

2 Membantu merancang takwim ko-kurikulum.

15

(16)

3 Menyelaras kegiatan BSN, Tabung Haji dll.

4 Merancang dan melaksanakan program perkhemahan tahunan.

PERKEMBANGAN ORGANISASI DAN KENDIRI (SYNERGY)

1 Menghadiri kursus.

2 Mengadakan kursus dalaman (HEM)

3 Memperkayakan pengetahuan ikhtisas.

4 Mengadakan hubungan dengan ibubapa / penjaga, masyarakat dan agensi luar.

5 Penglibatan dalam PIBG.

BAHAGIAN 5

SENARAI TUGAS

Kuasa dan Hubungan Kerja dengan

Pegawai lain

16

(17)

5 SENARAI TUGAS KUASA &

HUBUNGAN KERJA DENGAN PEGAWAI

LAIN

________________________________________________________________________

Sekolah

:

Sekolah Kebangsaan Shah Alam, Seksyen 16

Jawatan

:

Penolong Kanan Hal – Ehwal murid

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada

Hubungan

Tugas dan

Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas PegawaiLain yang Ada Hubungan

Pengetua Semua perkara berkaitan Pengurusan Akademik

1. Akademik

Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan

Pengetua

Mengajar (Pengajaran dan Pemelajaran)

Penolong Kanan GKMP

Ketua Panitia

Guru Besar

Semua perkara berkaitan tugas untuk

semakan,pandangan dan kelulusan

2. Pengurusan Disiplin

2.1 Menyebar maklumat peraturan sekolah

2.2 Merancang dan menyelia program pemantapan disiplin murid

2.3 Menguatkuasakan peraturan sekolah

2.4 Menyemak dan memantau rekod disiplin

Menyediakan draf peraturan sekolah untuk kelulusan

Menyediakan draf program

Memberi taklimat Memantau Perlaksaan Merujuk Buku Panduan Tatacara disiplin sekolah untuk Guru besar dan Guru

Pegawai bahagian sekolah /JPN / PPD / PPG / PTR / PAR

Setiausaha Disiplin Guru Kaunseling Pengawas

Ahli Lembaga Disiplin Semua Guru Pengawas

Setiausaha Disiplin

17

(18)

2.5 Menguruskan pemilihan pengawas

2.6 Menguruskan majlis perlantikan pengawas

2.7 Memantau aktiviti Badan Pengawas Sekolah

Menyediakan criteria pemilihan

Membentuk JK Menyediakan instrument pemantauan memantau tugas Membentuk JK Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia

Pengumpulan Data Memaparkan Data

Guru Pengawas

Guru Pengawas Guru Kaunseling JK Pengawas

Guru Pengawas

Hubungan

Tugas dan

2.8 Merancang Program Rancangan Intergrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP)

2.9 Memantau dan menyelia Sistem Seliaan Disiplin Murid (SSDM)

2.10 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ)

Membentuk JK Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia

Guru RIMUP Guru Disiplin

Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling JK SSDM

Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling Guru KPJ

KS Kemanusiaan JPN

Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan ulasan

3. Keselamatan

3.1 Memantau dan menyelia perlaksaan Keselamatan

3.2 Mengurus dan menyelia Sekolah Selamat

Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia

Pengumpulan Data Memaparkan markah Membentuk JK Membuat penilaian

Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras sistem rumah

JK sistem rumah Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras

JPN Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan

4. Kebajikan Murid

4.1 Mengurus permohonan biasiswa/ bantuan murid

4.2 Mengawal selia

Mendapatkan maklumat dan data

Memantau

Guru biasiswa Guru Tingkatan Pembantu Tadbir, PAR

Guru Biasiswa

18

(19)

keputusan tuntutan bayaran dan buku simpanan murid

4.3 Memproses Tuntutan Insuran

4.4 Mengurus KWAPM

pengeluaran wang biasiswa

Guru Tingkatan PTR

Guru Insuran/ Takaful

Guru Tingkatan Pembantu Tadbir, Guru KWAPM Guru Tingkatan Pembantu Tadbir,

Hubungan

Tugas dan

4.5 Mengurus Merekod Sistem Maklumat Murid(SSM)

4.6 Mengurus Retan

4.7 Mengurus Bantuan Lain

4.8 Mengurus Tabung Kebajikan

4.9 Skim pinjaman Buku Teks Menyelia pengurusan SPBT

4.10 Kesihatan

4.11 Kantin Memantau perkhidmatan kantin sekolah

Menyelia pengurusan Buku Rekod

Kesihatan Murid Memastikan Kontrak Perjanjian dipatuhi, Memberi Bimbingan /teguran

Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling JK SSM

Guru Retan Guru Tingkatan Guru SSM PTR

Guru Bantuan Guru Tingkatan Guru SSM PTR

Guru Kebajikan Guru Tingkatan

Penyelaras SPBT Guru Tingkatan Guru-Guru Kelab BOSS

Pembantu Tadbir PAR

Peg. Jab.Kesihatan Guru Bertugas Guru Kesihatan

Peg.Jab.Kesihatan Pengusaha Kantin Jawatankuasa Kantin

Guru Bertugas PIBG

19

(20)

4.12 Insuran

Hubungan

Tugas dan

4.14 Mengurus Pendaftaran Murid

4.15 Mengurus Pertukaran Murid

4.16 Menyelia Buku Jadual Kedatangan Murid

Menempatkan di kelas

Menyemak borang permohonan

Menyemak buku Jadual Kedatangan Murid

JK Pendaftaran Guru kaunseling Peny. Sisitem Rumah Guru tingkatan KPT,PTR,PAR

Guru Kaunseling Peny. Sistem Rumah

Guru Tingkatan Warden Guru SPBT Guru Biasiswa Su Peperiksaan Bendahari PIBG Bendahari Koperasi KPT,PTR,PAR

Peny. Kelas Guru Kelas PAR

Pegawai bahagian sekolah/JPN/PPD/ PPG

Guru Besar

Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan,

5. Bimbingan dan Kaunseling

5.1 menyelia perlaksaan

Program Bimbingan dan Kaunseling

5.2 Menyemak dan memantau rekod/ laporan Bimbingan

Merujuk Buku Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling

Menggunakan Instrumen pemantauan

Guru Kaunseling Guru Tingkatan Mentor

Guru Kaunseling

20

(21)

pandangan dan keputusan

Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan

dan Kaunseling

5.3 Merancang dan melaksanakan Program

Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru

5.4 Memantau program pembangunan sahsiah murid

Menyediakan draf memantau perlaksanaan

Merujuk Modul Pembangunan sahsiah Murid KPM 2005

JK Pendaftaran Guru Kelas Guru Kaunseling PIBG

Guru Data PT,PTR

Guru Kaunseling Warden

JK Program

Hubungan

Tugas dan Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada

Hubungan

PDRM,

Pegawai Bomba PPD/PPG Pengetua

5.5 Menyelia dan Memantau

Program dan Aktiviti Pendidikan

Pencegahan AntiDadah

5.5 Menyelia dan Memantau

Program dan Aktiviti Skim

Lencana AntiDadah (SLAD)

5.6 Memantau Pelaksanaan Program Mentor-Mentee

5.7 Memantau Program Jati Diri Murid

Merujuk Modul PPDA

Merujuk Modul SLAD

Mengagihkan murid / guru

Merujuk Buku Panduan Pembinaan Jati diri Murid SBP KPM 2005

PK Kokurikulum Guru SLAD Guru Kaunseling

Guru Kaunseling Mentor

Penolong Kanan PK Kokurikulum Guru Kaunseling Jk Program

21

(22)

BAHAGIAN 6

PROSES KERJA,

CARTA ALIRAN

DAN

SENARAI SEMAK

22

(23)

6.1 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti

6.1 _{PENGURUSAN AKADEMIK}

Subaktiviti

6.1.1 MENGAJAR SEBILANGAN

_WAKTU

MENGIKUT ARAHAN GURU

BESAR

Muka

surat

ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-undang /

Peraturan

1

2

3

4

5

6

Menulis rancangan pengajaran harian

Masuk kelas mengikut jadual

Mengucapkan selamat dan doa

Memastikan kebersihan kelas

Menyemak kehadiran pelajar

Melaksanakan pengajaran dan

Gurur Besar

Pekeliling Iktisas Bil.3/1999

23

(24)

7

8

9

10

11

pemelajaran

Guru memberi soalan lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai pengajaran dan pemelajaran sama ada berkesan atau tidak (Penilaian)

Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep

Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah

Mengucapkan terima kasih kepada guru

Mengambil tindak ikut selanjutnya

Carta Aliran

Aktiviti

6.1 _{PENGURUSAN AKADEMIK}

Subaktiviti

6.1.1 MENGAJAR SEBILANGAN

_WAKTU

MENGIKUT ARAHAN GURU

BESAR

Muka

surat

ini

2 / 3

Menulis rancangan pengajaran

Masuk kelas mengikut jadual

Mengucapkan selamat dan doa

Memastikan kebersihan kelas

Menyemak kehadiran pelajar

24

(25)

Melaksanakan P & P beserta penerapan nilai murni

Membuat penilaian

Objektif tercapai ? Bimbingan individu Tidak

atau Ya

kumpulan

Latihan dan pengukuhan

Membuat rumusan P & P

Mengucapkan terima kasih kepada

Membuat tindak ikut selanjutnya

Proses kerja PK HEM

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti

6.1 _{PENGURUSAN AKADEMIK}

Subaktiviti

6.1.1 MENGAJAR SEBILANGAN

_WAKTU

MENGIKUT ARAHAN GURU

BESAR

Muka

surat

ini

3 / 3

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1 Menulis rancangan pengajaran n harian

2 Masuk kelas mengikut jadual

3 Mengucapkan selamat dan doa

25

(26)

4 Memastikan kebersihan kelas

5 Menyemak kehadiran pelajar

6 Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran

7 Membuat penilaian sama ada pengajaran dan pemelajaran berkesan atau tidak.

8 Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep

9 Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah

10 Mengucapkan terima kasih kepada guru

11 Mengambil tindak ikut selanjutnya

6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.1 MENYEBAR MAKLUMAT

_{PERATURAN SEKOLAH}

Muka

_surat

ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-undang /

Peraturan

1

2

Mengumpul bahan-bahan rujukan

Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah

Gurur Besar

Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar 26

(27)

3

Membentangkan draf peraturan sekolah kepada Pengetua dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya

Menyediakan buku peraturan sekolah

Menghantar untuk cetakan

Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada semua murid dan guru

(b) Taklimat kepada : - ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran)

- pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah (c) Papan notis, papan kenyataan Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika : - Perhimpunan

- ‘Inspection’

- Pulang dari cuti penggal persekolahan

- Mengikut keperluan

Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami

maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah

Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah

Dan Guru

Surat Pekeliling Kem. Pelajaran

Carta Aliran

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.1 _{MENYEBAR MAKLUMAT}

PERATURAN SEKOLAH

Muka

surat

ini

2 / 3

Mengumpul bahan rujukan

Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama Lembaga Displin Sekolah

27

(28)

Membentang draf peraturan sekolah kepada Guru Besar dalam

mesyuarat Lembaga Displin Sekolah untuk kelulusan

Lulus ? Membuat pindaan/

penambah- Ya

baikan

Menyediakan buku peraturan Tidak sekolah

Menghantar untuk cetakan

Menghebohkan maklumat melalui agihan buku peraturan, taklimat dan iklan di papan notis

Menyampaikan maklumat peraturan Dari masa ke semasa

Menerima salinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah

Memfailkan slinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah

Proses kerja PK HEM

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.1 _{MENYEBAR MAKLUMAT}

PERATURAN SEKOLAH

Muka

surat

ini

3 / 3

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1 Mengumpul bahan-bahan rujukan

2 Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah

28

(29)

3 Membentangkan draf peraturan sekolah kepadaa Guru Besar dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya

4 Menyediakan buku peraturan sekolah

5 Menghantar untuk cetakan

Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada semua murid dan guru

(b) Taklimat kepada :

- ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran) - pengawal keselamatan

- guru/ kakitangan sekolah

(c) Papan notis, papan kenyataan 6 Menyampaikan maklumat peraturan dari

7 Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah 8 Memfailkan salinan aku janji murid dan

buku peraturan sekolah

6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.2 MERANCANG DAN MENYELIA

_{PROGRAM PEMANTAPAN}

DISPLIN MURID

Muka

surat

ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-undang /

Peraturan

Membentang kepada Pengetua untuk Gurur Besar Panduan tatacara

29

(30)

3

Carta Aliran

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.2 MERANCANG DAN MENYELIA

_{PROGRAM PEMANTAPAN}

DISPLIN MURID

Muka

surat

ini

2 / 3

Menyediakan draf cadangan program, JK serta anggaran perbelanjaan

Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan

30

(31)

Lulus ? Membuat pindaan

Ya

Mengadakan mesyuarat Lembaga Tidak Displin / pengawas

Memberikan taklimat kepada semua murid / guru

Memantau persiapan aktiviti/

perlaksanaan pelan tindakan rogram

Menyediakan boring soal selidik selepas selesai setiap program

Menerima laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik

Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik

Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’

Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid jayakan progra

Menfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.2 MERANCANG DAN MENYELIA

_{PROGRAM PEMANTAPAN}

DISPLIN MURID

Muka

surat

ini

3 / 3

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan

2 Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan

31

(32)

3 Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin /pengawas tentang :

pelan tindakan program agihan tugas

4 Memberi taklimat kepada semua murid / guru

5 Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program

6 Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program

7 Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat

8 Menyediakan laporan berdasarkan : Pemantauan

Laporan perlaksanaan dan soal selidik

9 Mengadakan mesyuarat ‘postmortem’ untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan

10 Menyerahkan laporan ‘postmortem’ kepada Guru Besar

11 Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program

12 Memfailkan laporan

6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.3 _{PERATURAN SEKOLAH}

PENGUATKUASAAN

Muka

_surat

ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang

Undang-undang /

32

(33)

Meluluskan /

Dirujuk

Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid

Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkahlangkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas Menghebahkan maklumat

penguatkuasaan peraturan : Murid

Guru dan kakitangan Pengawal Keselamatan

Melaksanakan pelan tindakan dan langkahlangkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat

Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan

Menyediakan laporan hasil dapatan

Mengadakan mesyuarat ‘postmortem’

Menyerahkan laporan ‘postmortem’ kepada Guru Besar

Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan

Memfailkan laporan

Gurur Besar Panduan tatacaradisiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru

Carta Aliran

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.3 _{PERATURAN SEKOLAH}

PENGUATKUASAAN

Muka

_surat

ini

2 / 3

33

(34)

Mngenal pasti yang hendak dikuatkuasakan dan berkumpul sasaran murid

Mengadakan mesyuarat JK Displin / pengawas

Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan

Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat

Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan

Menyediakan laporan hasil dapatan

Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ kepada Guru Besar

Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid yang melanggar peraturan

Menfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

Senarai

Semak/Cheklist

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.3 _{PERATURAN SEKOLAH}

PENGUATKUASAAN

Muka

_surat

ini

3 / 3

34

(35)

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1 Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid

2 Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkahlangkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas

3 Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan :

Murid

Guru dan kakitangan Pengawal Keselamatan

4 Melaksanakan pelan tindakan dan langkahlangkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat

5 Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan

6 Menyediakan laporan hasil dapatan

7 Mengadakan mesyuarat ‘postmortem’

8 Menyerahkan laporan ‘postmortem’ kepada Guru besar

9 Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan

10 Memfailkan laporan

6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

35

(36)

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.4 MENYEMAK DAN MEMANTAU

_{REKOD DISIPLIN}

Muka

_surat

ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-undang /

Peraturan

Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru

Carta Aliran

36

(37)

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.4 MENYEMAK DAN MEMANTAU

_{REKOD DISIPLIN}

Muka

_surat

ini

2 / 3

Menyediakan jadual penyemakan rekod displin

Menyerahkan jadual penyemakan rekod displin kepada s/u displin

Menyerahkan rekod diplin untuk disemak

Menyemak rekod displin

Memuaskan ? Membuat pindaan

Ya

Mengembalikan rekod berkenaan Tidak kepada s/u displin

Menyediakan laporan penyemakan

Menyerahkan laporan kepada Guru Besar

Membuat tinda susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini

Menfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

Senarai Semak/Cheklist

37

(38)

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.4 MENYEMAK DAN MEMANTAU

_{REKOD DISIPLIN}

Muka

_surat

ini

3 / 3

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin

Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin

Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak :

(i) Fail : Pekeliling

Pemberitahuan salah laku Laporan disiplin

Tatacara menangani masalah disiplin murid

Hukuman / tindakan Minit mesyuarat disiplin Pelbagai

(ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM)

(iv) Data disiplin sistem murid

Menyemak / memberi komen / ulasan

Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin

Menyediakan laporan penyemakan

Menyerahkan laporan kepada Pengetua

Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini

Memfailkan laporan

38

(39)

6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.5 MENGURUSKAN PEMILIHAN

_PENGAWAS

Muka

_surat

ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-undang /

Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

Menerima pencalonan

Menerima senarai pendek pelajar yang

layak untuk ditemuduga berdasarkan

kriteria :

- Pencapaian Akademik - Kepimpinan

Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas

Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya

Mengadakan mesyuarat mengesahkan

calon yang berjaya dan mencadangkan

calon AJK Tertinggi pengawas

Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi

Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan

Memfailkan satu salinan

Guru Besar

39

(40)

Carta Aliran

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.5 MENGURUSKAN PEMILIHAN

_PENGAWAS

Muka

_surat

ini

2 / 3

Menerima pencalonan

Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria

Mengadakan mesyuarat

mengesahkan calon yang berjaya dn mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas

Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas

Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Guru Besar untuk pengesahan

Menfailkan satu salinan

Proses kerja PK HEM 40

(41)

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.5 MENGURUSKAN PEMILIHAN

_PENGAWAS

Muka

_surat

ini

3 / 3

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

2

3

4

5

6

7

8

Menerima pencalonan

Menerima senarai pendek pelajar yang layak

untuk ditemuduga berdasarkan kriteria :

- Pencapaian Akademik - Kepimpinan

mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas

Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas

Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan

Memfailkan satu salinan

41

(42)

6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.6 _{PERLANTIKAN PENGAWAS}

MENGURUSKAN MAJLIS

Muka

_surat

ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-undang /

Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Guru Besar

Membentang kepada pengetua untuk Kelulusan Guru Besar

Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan :

Atur cara majlis

Tetamu kehormat / jemputan lain Perbelanjaan

Agihan tugas

Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masingmasing : Jemputan/Sambutan/Protokol Persiapan tempat

Jamuan

Hadiah/cenderamata Pengacara majlis/Doa kebersihan

tugastugas khas

Mengurus perlaksanaan majlis

Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir

menyerikan majlis

Guru Besar

42

(43)

8 Menyerahkan laporan ‘postmortem’_{kepada Guru Besar}

Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas

Carta Aliran

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.6 _{PERLANTIKAN PENGAWAS}

MENGURUSKAN MAJLIS

Muka

_surat

ini

2 / 3

Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan

Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan

Lulus ? Membuat pindaan

Ya

Mengadakan mesyuarat untuk Tidak pelaksanaan tugas

Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing

Mengurus perlaksanaan majlis

Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis

Mengadakan Mesyuarat ‘post mortem’

43

(44)

Proses kerja PK HEM

Senarai

Semak/Cheklist

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.6 _{PERLANTIKAN PENGAWAS}

MENGURUSKAN MAJLIS

Muka

_surat

ini

3 / 3

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

(45)

8

Menyerahkan laporan ‘postmortem’ kepada Guru Besar

6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.7 MEMANTAU AKTIVITI BADAN

_{PENGAWAS SEKOLAH}

Muka

_surat

ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-undang /

Peraturan

Guru Besar

45

(46)

Memfailkan laporan

Carta Aliran

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.7 MEMANTAU AKTIVITI BADAN

_{PENGAWAS SEKOLAH}

Muka

_surat

ini

2 / 3

Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas

Menyampaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro

Memantau tugas/aktiviti pengawas

Memuaskan ? Membuat pindaan Tidak

bimbingan / Ya

teguran

Menyemak laporan,menyiasat dan mengamil tindakan

Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan

Memfailkan laporan

46

(47)

Proses kerja PK HEM

Senarai

Semak/Cheklist

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.7 MEMANTAU AKTIVITI BADAN

_{PENGAWAS SEKOLAH}

Muka

_surat

ini

3 / 3

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

2

3

4

5

6

7

Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas

Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro

Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan :

Laporan pengawas bertugas Laporan Biro

Laporan Guru Pengawas

Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan

Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan

Memfailkan laporan

47

(48)

6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.8 _{PROGRAM RIMUP}

MERANCANG

Muka

_surat

ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang

Meluluskan /

Dirujuk

(49)

9

10

pengetua

Mengadakan mesyuarat postmortem

Menfailkan laporan [fail RIMUP]

PK HEM

S/U

Carta Aliran

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.8 _{PROGRAM RIMUP}

MERANCANG

Muka

_surat

ini

2 / 3

Menyediakan kertas cadangan Modul RIMUP

Kemas kini Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Induk

Diluluskan Tidak

Taklimat kepada JK pelaksana

Menghebahkan maklumat kepada pelajar, ibu bapa, masyarakat setempat, NGO, badan kerajaan dan swasta

Menyediakan laporan RIMUP

49

(50)

Menghantar laporan kepada JPN [Unit HEM]

Menilai dan melaporkan kepada Guru Besar

Mengadakan mesyuarat post mortem

Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

Senarai

Semak/Cheklist

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.8 _{PROGRAM RIMUP}

MERANCANG

Muka

_surat

ini

3 / 3

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

2

3

4

5

6

7

Menyediakan kertas cadangan modul RIMUP

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Induk

Taklimat J/K pelaksana

Menghebahkan maklumat program kepada pelajar

Menghebahkan maklumat program kepada ibu bapa,masyarakat setempat,NGO,badan kerajaan dan swasta

Menyediakan laporan RIMUP

50

(51)

8

9

10

Menghantar laporan kepada JPN [ unit HEM]

Menilai dan melaporkan kepada pengetua

Mengadakan mesyuarat postmortem

Menfailkan laporan [fail RIMUP]

6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.9 _{SISTEM SELIAAN DISIPLIN}

MURID

Muka

surat

ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-undang /

Peraturan

1

2

3

4

Mengambil rekod salah laku murid daripada Ketua Guru Disiplin

Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u disiplin

Memasukkan maklumat salah laku murid ke dalam SSDM

PK HEM

S/U Disiplin

51

(52)

5

6

7

8

Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket

Menghantar disket SSDM ke JPN

Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin

Membuat analisis tentang salah laku murid

Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan kaunselor

S/U Disiplin

PK HEM

S/U Disiplin

PK HEM

Carta Aliran

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.9 _{SISTEM SELIAAN DISIPLIN}

MURID

Muka

surat

ini

2 / 3

Mengambil rekod salah laku murid daripada ketua guru displin

Kemas kini Menyerahkan rekod salah laku murid kepada setiausaha displin

Diluluskan Tidak

52

(53)

Memasukkan maklumat/data salah laku murid ke dalam sistem

Menghantar disket ke JPN [unit HEM]

Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan

Proses kerja PK HEM

Senarai

Semak/Cheklist

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.9 _{SISTEM SELIAAN DISIPLIN}

MURID

Muka

surat

ini

3 / 3

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

2

3

Mengambil rekod salah laku muris daripada Ketua Guru Disiplin

Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u Disiplin

Memasukkan maklumat/ data salah laku murid ke dalam sistem

53

(54)

4

5

6

7

8

Menghantar disket ke JPN [unit HEM]

Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan

6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.10 MENYELIA PENUBUHAN

_{PASUKAN KPJ}

Muka

_surat

ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang

Meluluskan /

Undang-undang /

Peraturan

54

(55)

Dirujuk

Carta Aliran

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

(56)

jawatankuasa pasukan KPJ

Kemas kini

Mengemukakan permohonan penubuhan KPJ kepada Pengetua

Diluluskan Tidak

Melantik guru penasihat

Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ

Menyediakan minit mesyuarat /laporan mesyuarat agung penubuhan pasukan KPJ

Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN

Failkan/Dokumentasi

Proses kerja PK HEM

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti

6.2 _{PENGURUSAN DISPLIN}

Subaktiviti

6.2.10 MENYELIA PENUBUHAN

_{PASUKAN KPJ}

Muka

_surat

ini

3 / 3

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1 Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ

56

(57)

2

3

4

5

6

7

8

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ

Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar

Melantik guru penasihat

Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ

Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ

Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN

Failkan/Dokumentasi

6.3 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti

6.3 _KESELAMATAN

Subaktiviti

6.3.1 _{PELAKSANAAN KESELAMATAN}

MEMANTAU DAN MENYELIA

Muka

_surat

ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang

Undang-undang /

57

(58)

Meluluskan /

Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Keselamatan

Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Guru Besar

Mengadakan taklimat garis panduan perlaksanaan Keselamtan kepada Jawatankuasa

Menghebahkan maklumat Keselamatan kepada semua warga sekolah berkaitan penilaian yang diukur melalui :

- Akademik - Kokurikulum

- Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan khidmat masyarakat)

- 3K (kebersihan,keselamatan dan keceriaan)

Memastikan semua pelajar didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran sekolah

Semua pelajar didaftarkan dalam buku jadual ketdaangan mengikut tingkatan

Menerima laporan guru penyelaras tingkatan

Memasukkan maklumat pelajar dalam BMM/SMM

Menyediakan laporan ststus pelaksanaan

Menyerahkan laporan kepada

Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan / kelas

Menghantar laporan retan pelajar ke pada Guru Besar

Guru Besar

Carta Aliran

Aktiviti

6.3 _KESELAMATAN

Subaktiviti

6.3.1 _{PELAKSANAAN KESELAMATAN}

MEMANTAU DAN MENYELIA

Muka

_surat

ini

2 / 3

Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Keselamatan

58

(59)

Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengubah

suai

Lulus ? Tidak

Ya

Memastikan semua pelajar didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran

Semua pelajar didaftarkan dalam buku kedatangan mengikut kelas

Menerima laporan guru penyelaras kelas

Memasukkan maklumat pelajar dalam BBM/SSM

Menerima laporan dan markah dimasukkan ke dalam ISIS

Menyerahkan laporan kepada Guru besar

Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan tingkatan / kelas

Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti

6.3 _KESELAMATAN

Subaktiviti

6.3.1 _{PELAKSANAAN KESELAMATAN}

MEMANTAU DAN MENYELIA

Muka

_surat

ini

3 / 3

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

59

(60)

1 rumah secara ‘online’ kepada Sektor SBP(bulanan)

6.3 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti

6.3 _KESELAMATAN

60

(61)

Subaktiviti

6.3.2 MEMPASTIKAN KESELAMATAN

_{MURID DAN SEKOLAH}

Muka

_surat

ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang

Meluluskan /

Dirujuk

Undang-undang /

Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat

Membentang kepada pengetua untuk kelulusan guru besar

Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas kepada AJK

Memberi taklimat cirriciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru

JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah

JK menyediakan borang penilaian , pemantauan dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah

JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah

Melaporkan kepada pengetua dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan

Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan.

Guru Besar

Carta Aliran

Aktiviti

6.3 _KESELAMATAN

61

(62)

Subaktiviti

6.3.2 MEMPASTIKAN KESELAMATAN

_{MURID DAN SEKOLAH}

Muka

_surat

ini

2 / 3

Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat

Membentangkan kepada Guru Besar

Mengubah suai

Lulus ? Tidak

Ya

Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas

Memberi taklimat cirriciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru

JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah

JK menyediakan borang penilaian , Pemantauan dan pemeriksaan

JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah

Melaporkan kepada pengetua Dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan

Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan.

Proses kerja PK HEM

Senarai Semak/Cheklist

62

(63)

Aktiviti

6.3 _KESELAMATAN

Subaktiviti

6.3.2 MEMPASTIKAN KESELAMATAN

_{MURID DAN SEKOLAH}

Muka

_surat

ini

3 / 3

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

2

3

4

5

6

7

8

Cadangan pembentukan JK Sekolah Selamat

Bentang cadangan kepada pengetua Mesyuarat agihan tugas

Taklimat keselamatan murid dan sekolah

Penyediaan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan sekolah

Penyediaan borang pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah

Membuat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah

Melaporkan dapatan kepada Guru Besar

Menfailkan semua dokumen dan maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan

63