ANALISIS PADA SISTEM PERPUS TAKAAN

(1)

Nama Kelompok : Daniel Cristofer Antonius (20143502197) Agung Wicaksono (201443502197)

“ANALISIS PADA SISTEM PERPUSTAKAAN

UNINDRA”

1. Komponen

 Mahasiswa

 Perpustakaan 2. Batasan Sistem

 Sistem perpustakaan di UNINDRA 3. Lingkungan Luar

 Suplier Buku 4. Input

 Buku-buku mata kuliah

 Skripsi dari mahasiswa yang sudah lulus

 Syarat-syarat pendaftaran

 Nomor panggil, nama buku, kode buku, dan nama pegarang 5. Proses

 Mahasiswa datang ke perpustakaan untuk mendaftarkan diri sebagai anggota perpustakaan UNINDRA

 Pihak perpustakaan menyerahkan syarat-syarat yang harus di penuhi mahasiswa

 Mahasiswa menyerahkan persyaratan yang sudah lengkap ke pihak perpustakaan dan selanjutnya akan mencetak kartu anggota perpustakaan

(2)

 Mahasiswa mencari judul buku atau skripsi di computer yang ada di perpustakaan

 Mahasiswa menulis nomor panggil, judul buku, kode buku, dan nama pengarang dikertas yang sudah disediakan

 Pihak perpustakaan mencari buku yang mahasiswa butuhkan

 Setelah buku yang dicari tersedia, pihak perpustakaan menanyakan kepada mahasiswa buku tersebut akan dipinjam atau dibaca di dalam perpustakaan

 Mahasiswa yang ingin meminjam buku menyerahkan kartu anggota perpustakaan kepada pihak perpustakaan untuk didata nama mahasiswa tersebut serta mencatat tanggal peminjaman dan tanggal pengembalian buku

 Mahasiswa mengembalikan buku menurut tanggal yang sudah di tentukan

 Buku-buku atau contoh skripsi di perpustakaan UNINDRA

 Data peminjaman 7. Interface

 Mahasiswa dengan perpustakaan UNINDRA 8. Sasaran

 Seluruh mahasiswa UNINDRA

(3)

Kelayakan dan Kebutuhan Informasi

1. Kelayakan Organisasi

Sistem yang kami buat untuk perpustakaan UNINDRA ini tentu saja sangat memenuhi standar kelayakan organisasi, karena system ini sangat membantu setiap kegiatan pembelajaran yang ada di UNINDRA, sehingga setiap mahasiswa UNINDRA dipermudah dalam menyelesaikan tugas atau skripsi

2. Kelayakan Teknik

Sistem perpustakaan UNINDRA ini juga memenuhi kelayakan teknik karena system ini dilengkapi dengan perangkat-perangkat computer untuk mencari data-data buku yang tersedia serta terdapat pegawai perpustakaan yang dapat membantu dan mempermudah mahasiswa menggunakan system ini

3. Kelayakan Ekonomi

Sistem perpustakaan UNINDRA ini juga memenuhi kelayakan ekonomi karena system ini meminimalkan pengeluaran untuk pembelian alat tulis untuk pendataan anggota perpustakaan dan pendataan peminjaman buku. Semua pendataan sudah dialihkan menggunakan perangkat computer dan semua data akan tersimpan di computer tanpa menggunakan alat tulis lainnya yang biasa digunakan.

(4)

Sistem yang kami buat ini sudah memenuhi standar kelayakaan operasi. Karena system ini sangat mudah digunakan oleh para mahasiswa. Jika mahasiswa mengalami kesulitan dalam mencari suatu buku akan dibantu oleh pegawai perpustakaan

Format Kuesioner

 Jika iya dimana perpustakaan itu berada?

 Apa saja keunggulan perpustakaan berbasi computer dibandingkan dengan perpustakaan pada umumnya?

 Apakah Anda mengalami kendala dalam menggunakan system perpustakaan berbasis computer? Jika iya jelaskan kendala Anda. Bahasa Algoritmik

 Mahasiswa datang ke perpustakaan untuk mendaftarkan diri sebagai anggota perpustakaan UNINDRA

 Mahasiswa melengkapi segala persyaratan yang diberikan oleh pihak perpustakaan

 Mahasiswa akan mendapatkan kartu anggota perpustakaan

 Mahasiswa yang sudah memiliki kartu anggota perpustakaan dapat mencari buku atau skripsi di computer yang ada di perpustakaan

 Mahasiswa mencatat judul buku, kode buku, dan nama pengarang dikertas yang sudah disediakan

(5)

 Mahasiswa yang ingin meminjam buku menyerahkan kartu anggota perpustakaan kepada pihak perpustakaan untuk didata nama mahasiswa tersebut serta mencatat tanggal peminjaman dan tanggal pengembalian buku

 Mahasiswa mengembalikan buku sesuai dengan tanggal yang sudah di tentukan

 Mahasiswa yang telat mengembalikan buku maka akan dikenakan denda sesuai dengan aturan yang ada di perpustakaan UNINDRA

 Setiap pembayaran denda keterlambatan pengembalian buku akan mendapatkan kwitansi pembayaran denda

 Mahasiswa yang sudah mengembalikan buku yang dipinjam maka pihak perpustakan akan mengembalikan kartu anggota perpustakaan kepada mahasiswa

Komponen Entitas

 Anggota Perpustakaan

 Petugas Perpustakaan

 Kepala Perpustakaan Komponen Proses

 Daftar

 Pinjam

Komponen Data Store

(6)

 Pendaftaran anggota

 Peminjaman buku

(7)

(8)

Kamus Data

1. Nama Arus Data : Persayaratan untuk mahasiswa

Alias :

-Bentuk Data : Kertas

Arus Data : Petugas Perpustakaan - Persyaratan untuk mahasiswa – Proses

Pendaftaran

Penjelasan : Persayaratan untuk mahasiswa adalah arus data dari PETUGAS

PERPUSTAKAAN ke Proses Pendaftaran. Volume :

-Struktur Data : Nama_Mahasiswa

+NPM+Fakultas+Jurusan+Alamat+ Jenis_Kelamin

2. Nama Arus Data : Daftar Persayaratan

Alias :

(9)

Penjelasan : Daftar Persyaratan adalah arus data dari Proses Pendaftaran

ANGGOTA PERPUSTAKAAN Volume :

-Struktur Data : Nama_Mahasiswa

3. Nama Arus Data : Berkas Persayaratan Pendaftaran

Alias :

Arus Data : Anggota Perpustakaan Berkas Persyaratan -Proses Pendaftaran

Penjelasan : Berkas Persyaratan adalah arus data dari Anggota Perpustakaan

ke Proses Pendaftaran Volume :

-Struktur Data :

Nama_Mahasiswa+NPM+Fakultas+Jurusan+Alamat+ Jenis_Kelamin+ Foto

4. Nama Arus Data : Berkas Persyaratan Mahasiswa

Alias :

Arus Data : Proses Pendaftaran - Berkas Persayaratan Mahasiswa – Anggota

Perpustakaan

Penjelasan : Berkas Persyaratan Mahasiswa adalah arus data dari Proses

(10)

Volume : -Struktur Data :

5. Nama Arus Data : Kartu Anggota Perpustakaan

Alias : KAP

Bentuk Data : Kartu

Arus Data : Petugas Perpustakaan - KAP – Proses Pendaftaran

Penjelasan : Kartu Anggota Perpustakaan (KAP) adalah arus data dari Petugas

Perpustakaan ke Anggota Perpustakaan Volume :

-Struktur Data : No_Perpustakaan + Nama + NPM+ Fakultas + Jurusan + Alamat +

Jenis_Kelamin + Masa_Berlaku

6. Nama Arus Data : Cetak KAP

Alias :

-Bentuk Data : Kartu

Arus Data : Proses Pendaftaran - Cetak KAP – Anggota Perpustakaan

Penjelasan : Cetak KAP adalah arus data dari Proses Pendaftaran ke Anggota

Perpustakaan Volume :

-Struktur Data : No_Perpustakaan + Nama + NPM+ Fakultas + Jurusan + Alamat +

(11)

7. Nama Arus Data : Input data Anggota

Alias :

-Bentuk Data : File

Arus Data : Proses Pendaftaran – Input data Anggota – Data Store Anggota

Penjelasan : Input data Anggota adalah arus data dari Proses Pendaftaran ke

Data Sore Anggota Volume : 450 MB

Struktur Data : No_Perpustakaan + Nama + NPM+ Fakultas + Jurusan + Alamat +

8. Nama Arus Data : Buku yang ingin dipinjam

Alias :

Arus Data : Anggota Perpustkaan Buku yang ingin dipinjam -Proses

Peminjaman

Penjelasan : Buku yang ingin dipinjam adalah arus data dari Anggota

Perpustakaan ke Proses Peminjaman Volume : -

Struktur Data :

(12)

9. Nama Arus Data : Informasi Buku

Alias :

Bentuk Data : File

Arus Data : Data Store Buku – Informasi Buku – Proses

10. Nama Arus Data : Daftar buku yang dicari

Alias :

Bentuk Data : Kertas

Arus Data : Proses Peminjaman – Daftar buku yang dicari – Petugas

Perpustakaan

Penjelasan : Daftar buku yang dicari adalah arus data dari Proses Peminjaman

ke Petugas Perpustakaan Volume :

-Struktur Data :

Nomor_Panggil+Judul_Buku+Kode_Buku+Nama_Pengarang

11. Nama Arus Data : KAP Peminjam Buku

Alias :

-Bentuk Data : Kartu

(13)

Peminjaman

Penjelasan : KAP Peminjam Buku adalah arus data dari Anggota Perpustakaan

ke Proses Peminjaman Volume : -

Struktur Data :

Nomor_Panggil+Judul_Buku+Kode_Buku+Nama_Pengarang+ No_Perpustakaan + Nama + NPM

12. Nama Arus Data : Data Peminjam Buku

Alias :

Bentuk Data : Kartu

Arus Data : Proses Peminjaman- Data Peminjam Buku –

13. Nama Arus Data : Buku dan batas peminjaman

Alias :

Arus Data : Petugas Perpustakaan - Buku dan batas peminjaman – Proses

Peminjaman

Penjelasan : Buku dan batas peminjaman adalah arus data dari Petugas

(14)

-Struktur Data :

14. Nama Arus Data : Bukti Pinjam

Alias :

Arus Data : Proses Peminjaman – Bukti Pinjam – Anggota Perpustakaan

Penjelasan : Bukti Pinjam adalah arus data dari Proses Peminjaman ke Anggota

Perpustakaan Volume :

-Struktur Data :

15. Nama Arus Data : Input data peminjaman

Alias :

Bentuk Data : File

Arus Data : Proses Peminjaman – Input data peminjaman – Data Store

Peminjaman

Penjelasan : Input data peminjaman adalah arus data dari Proses Peminjaman

ke Data Store Peminjaman Volume : 600 MB

Struktur Data :

(15)

16. Nama Arus Data : Buku yang dikembalikan

Alias :

Bentuk Data : Buku/kertas

Arus Data : Anggota Perpustakaan- Buku yang dikembalikan – Proses

Pengembalian

Penjelasan : Buku yang dikembalikan adalah arus data dari Anggota

Perpustakaan ke Proses Pengembalian Volume :

-Struktur Data :

Nomor_Panggil+Judul_Buku+Kode_Buku+Nama_Pengarang

17. Nama Arus Data : Data buku yang dikembalikan

Alias :

Bentuk Data : Kertas

Arus Data : Proses Pengembalian

Penjelasan : Data buku yang di kembalikan adalah arus data dari Proses

Pengembaliaan ke Petugas Perpustakaan Volume : -

Struktur Data :

18. Nama Arus Data : Data telat pengembalian

Alias :

(16)

Pengembalian

Penjelasan : Data telat pengembalian adalah arus data dari Petugas

Perpustakaan ke Proses Pengembaliaan Volume :

-Struktur Data :

Kode_Buku+Tanggal_Pinjam+Tanggal_Pengembalian+ Nama_Mahasiswa+Jumlah_Denda

19. Nama Arus Data : Kwitansi pembayaran denda

Alias :

Arus Data : Proses Pengembalian – Kwitansi pembayaran denda – Anggota

Perpustakaan

Penjelasan : Kwitansi pembayaran denda adalah arus data dari Proses

Pengembalian ke Anggota Perpustakaan Volume :

-Struktur Data : No_Kwitansi+Kode_Buku+Tanggal_Pinjam+

Tanggal_Pengembalian+Nama_Mahasiswa+Jumlah_ Denda

20. Nama Arus Data : Bukti Kelengkapan & administrasi pengembalian

Alias :

Arus Data : Petugas Perpustakaan - Bukti Kelengkapan & administrasi

(17)

Penjelasan : Bukti Kelengkapan & administrasi pengembalian adalah arus data

dari Petugas Perpustakaan ke Proses Pengembaliaan

Volume : -

Struktur Data : No_Kwitansi+Kode_Buku+Tanggal_Pinjam+

Tanggal_Pengembalian

+Nama_Mahasiswa+Jumlah_Denda

21. Nama Arus Data : Bukti Pengembaliaan & KAP

Alias :

Arus Data : Proses Pengembalian - Bukti Pengembaliaan & KAP – Anggota

Perpustakaan

Penjelasan : Bukti Pengembaliaan & KAP adalah arus data dari Proses

Pengembalian ke Anggota Perpustakaan Volume :

-Struktur Data : No_Kwitansi+Kode_Buku+Tanggal_Pinjam+

22. Nama Arus Data : Input data pengembalian dan denda

Alias :

-Bentuk Data : File

Arus Data : Proses Pengembalian – Input data pengembalian dan denda –

(18)

Penjelasan : Input data pengembalian dan denda adalah arus

+Nama_Mahasiswa+No_Perpustkaan

23. Nama Arus Data : Laporan peminjaman & administrasi Perpustakaan

Alias :

Arus Data : Petugas Perpustakaan - Laporan peminjaman & administrasi

Perpustakaan - Laporan

Penjelasan : Laporan peminjaman & administrasi Perpustakaan arus data dari Petugas Perpustakaan ke Laporan Volume :

-Struktur Data :

File_Daftar_Anggota+File_Peminjaman+File_Administrasi

24. Nama Arus Data : Rekap Laporan Perpustakaan

Alias :

Arus Data : Laporan - Rekap Laporan Perpustakaan – Kepala Perpustakaan

Penjelasan : Rekap Laporan Perpustakaan adalah arus data dari Laporan ke

(19)

-Struktur Data :

Spesifikasi Proses 1. Proses : 1.0

Nama Proses : Pendaftaran

Masukan : Persayaratan untuk mahasiswa, Berkas Persayaratan

Pendaftaran, Kartu Anggota Perpustakaan

Keluaran : Daftar Persayaratan, Berkas Persyaratan Mahasiswa, Cetak KAP,

Input data Anggota

Uraian : Mahasiswa melakukan pendaftaran untuk menjadi anggota

perpustakaan dengan melengkapi setiap persyaratan yang di berikan oleh Petugas Perpustakaan di proses Pendaftaran. Pada proses ini setiap mahasiswa yang telah menjadi anggota perpustakaan akan mendapatkan Kartu Anggota Perpustakaan dan setiap data Anggota Perpustakaan akan di input ke data store ANGGOTA.

2. Proses : 2.0

(20)

Masukan : Buku yang ingin dipinjam, Informasi Buku, KAP Peminjam Buku,

Buku dan batas peminjaman

Keluaran : Daftar buku yang dicari, Data Peminjam Buku, Bukti Pinjam, Input

data peminjaman

Uraian : Mahasiswa yang ingin meminjam buku akan mecari buku dengan

menulis judul buku, kode buku, dan nama pengarang dan menyerahkannya ke Petugas Perpustakaan saat Proses Peminjaman. Pada Proses ini data store Buku akan memberikan informasi buku. Jika buku yang ingin dipinjam tersedia maka akan dilakukan pendataan buku dan tanggal peminjaman, setelah itu Anggota Perpustakaan memberikan KAP ke Petugas Perpustakaan dan Petugas Perpustakaan akan memberikan Bukti Pinjam ke Anggota Perpustakaan. Seteleah proses Peminjaman selesai maka semua data Peminjaman tersebut akan menjadi input data peminjaman yang tersimpan di data store PEMIJAMAN.

3. Proses : 3.0

Nama Proses : Pengembalian

Masukan : Buku yang dikembalikan, Data telat pengembalian, Bukti

Kelengkapan & administrasi pengembalian

Keluaran : Data buku yang dikembalikan, Kwitansi pembayaran denda, Bukti

(21)

Uraian : Mahasiswa yang akan mengembalikan buku menyerahkan buku

tersebut ke petugas dan petugas akan melakukan pengecekan data-data buku tersebut. Pada proses Pengembaliaan ini jika Anggota Perpustakaan mengembalikan buku lebih dari waktu yang di tentukan maka akan dikenakan denda. Setelah proses Pengembalian ini selesai maka semua input data pengembalian dan denda akan tersimpan di data store PEMINJAMAN.

4. Proses : 4.0 Nama Proses : Laporan

Masukan : Laporan peminjaman & administrasi Perpustakaan Keluaran : Rekap Laporan Perpustakaan

Uraian : Petugas memberikan Laporan Peminjaman dan & Administrasi di Proses Laporan. Maka Kepala Perpustakaan akan mendapatkan Rekap Laporan perpustakaan pada proses ini.

Analisis/Perancangan Masukan

1. Nama Masukan : Persyaratan untuk mahasiswa

Fungsi : Sebagai syarat pendaftaran untuk Mahasiswa Media : Formulir

Sumber : Petugas Perpustakaan Distribusi : Petugas Perpustakaan

Jumlah : 1 lembar

(22)

Isi Data : Nama_Mahasiswa +NPM+Fakultas+Jurusan+Alamat+

Jenis_Kelamin

2. Nama Masukan : Berkas persyaratan mahasiswa

Fungsi : Sebagai arsip dan data untuk data store ANGGOTA Media : Berkas/Formulir

Sumber : Mahasiswa

Distribusi : Mahasiswa Jumlah : 1-2 lembar

Periode : Setiap terjadi pendaftaran

Isi Data :

3. Nama Masukan : Kartu Anggota Perpustakan Fungsi : Sebagai tanda Anggota Perpustakaan Media : Kartu

Jumlah : 1 lembar

Isi Data : No_Perpustakaan + Nama + NPM+ Fakultas + Jurusan +

Alamat + Jenis_Kelamin + Masa_Berlaku

4. Nama Masukan : KAP peminjam buku

Fungsi : Sebagai data peminjam buku ke Petugas Perpustakaan

Media : Kartu

(23)

Distribusi : Mahasiswa Jumlah : 1 lembar

Periode : Setiap terjadi peminjaman buku

Isi Data :

Nomor_Panggil+Judul_Buku+Kode_Buku+Nama_Pengarang +

No_Perpustakaan + Nama + NPM

5. Nama Masukan : Buku dan tanggal batas peminjaman Fungsi : Sebagai batasan peminjaman buku

Media : Buku dan kertas

Jumlah : 1 lembar

Isi Data :

6. Nama Masukan : Bukti kelengkapan & administrasi pengembalian

Fungsi : Sebai tanda lengkapnya bukti pengembalian Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Periode : setiap selesai pengembalian

Isi Data : No_Kwitansi+Kode_Buku+Tanggal_Pinjam+

(24)

7. Nama Masukan : Laporan peminjaman & administrasi perpustakaan

Fungsi : Sebagai laporan rutin untuk Kepala Perpustakaan Media : Berkas dan Lampiran

Jumlah : 10-15 lembar Periode : Setiap Bulan

Isi Data :

Analisis/Perancangan Keluaran

1. Nama Keluaran : Daftar persyaratan

Fungsi : Sebagai segala yang dibutuhkan untuk pendaftaran Media : Formulir

Jumlah : 1 lembar

Isi Data : Nama_Mahasiswa

2. Nama Keluaran : Berkas persyaratan mahasiswa

Fungsi : Sebagai syarat pendaftaran untuk Petugas Perpustakaan

Media : Formulir dan Berkas

Sumber : Mahasiswa

Distribusi : Mahasiswa

(25)

Isi Data :

3. Nama Keluaran : Cetak KAP

Fungsi : Sebagai tanda anggota perpustakaan Media : Kartu

Jumlah : 1 lembar

Periode : Setiap persyaratan pendaftaran dilengakapi Isi Data : No_Perpustakaan + Nama + NPM+ Fakultas +

Jurusan + Alamat +

4. Nama Keluaran : Bukti pinjam

Fungsi : Sebagi tanda peminjaman buku untuk Anggota Perpustakaan

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Isi Data :

5. Nama Keluaran : Kwitansi pembayaran denda

(26)

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Periode : Setiap terjadi pembayaran denda

Isi Data : No_Kwitansi+Kode_Buku+Tanggal_Pinjam+ Tanggal_Pengembalian+Nama_Mahasiswa+Jumlah_ Denda

6. Nama Keluaran : Bukti pengembalian & KAP

Fungsi : Sebagai tanda selesainya proses pengembalian Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Periode : Setiap selesainya proses pengembalian buku Isi Data : No_Kwitansi+Kode_Buku+Tanggal_Pinjam+

7. Nama Keluaran : Rekap laporan perpustakaan

Fungsi : Sebagai laporan perpustkaan kepada Kepala Perpustakaan

Media : Berkas dan Lampiran

Jumlah : 10-15 lembar Periode : Setiap Bulan

Isi Data :