LAPORAN TAHUNAN
LAPORAN TAHUNAN
PERSIT KARTIKA CHANDRA KIRANA
PERSIT KARTIKA CHANDRA KIRANA
RANTING 2 KU CABANG VI PD
RANTING 2 KU CABANG VI PD I BUKIT BARISAN
I BUKIT BARISAN
MASA KERJA 1 JANUARI 2011 s/d 31 DESEMBER 2011
MASA KERJA 1 JANUARI 2011 s/d 31 DESEMBER 2011
MEDAN, 31 DESEMBER 2011 MEDAN, 31 DESEMBER 2011
LAPORAN TAHUNAN
PERSIT KARTIKA CHANDRA KIRANA
RANTING 2 KU CABANG VI SRENDAM PD I/BUKIT BARISAN MASA KERJA 1 JANUARI 2011 S.D 31 DESEMBER 2011
PENDAHULUAN
1. Maksud dan tujuan
a. Laporan ini disusun dengan maksud sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas Ketua Persit Kartika Chandra Kirana Ranting 2 KU Cabang VI Srendam PD I/Bukit Barisan kepada Ketua Persit Kartika chandra Kirana Cabang VI Srendam PD I/Bukit Barisan dan Kakudam I/Bukit Barisan selaku Pembina Persit Kartika Chandra Kirana Ranting 2 KU Cabang VI Srendam PD I/Bukit Barisan.
b. Tujuan Penyusunan Laporan ini untuk memberikan gambaran tentang keadaan dan perkembangan organisasi Persit Kartika Chandra Kirana Ranting 2 KU Cabang VI Srendam
PD I/Bukit Barisan selama masa kerja 1 Januari 2011 s.d 31 Desember 2011 sebagai bahan masukan dalam rangka pembinaan organisasi selanjutnya.
2. Hal-hal yang mempengaruhi jalannya organisasi.
a. Pergantian Pengurus Persit Kartika Chandra Kirana Ranting 2 KU Cabang VI Srendam PD I/Bukit Barisan karena alih tugas suami.
b. Pergantian.
3. Hal-hal yang dipandang perlu
a. Petunjuk dan arahan Ketua Persit Kartika Chandra Kirana Cabang VI Srendam PD I/Bukit Barisan.
b. Bimbingan, arahan, bantuan moril dan materil dari Pembina Persit Kartika Chandra Kirana ranting 2 KU Cabang VI Srendam PD I/Bukit Barisan.
DASAR
1. Hasil musyawarah Pusat ke X Persit Kartika Chandra Kirana Th.2010.
2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Persit Kartika Chandra Kirana.
3. Program Kerja Persit Kartika Chandra Kirana Ranting 2 KU Cabang VI Srendam PD I/Bukit Barisan tahun 2011.
4. Keputusan, petunjuk pelaksanaan dan kebijaksanaan Ketua Persit Katika Chandra Kirana Ranting 2 KU Cabang VI Srendam PD I/Bukit Barisan dan arahan dari Pembina Persit Katika Chandra Kirana Ranting 2 KU Cabang VI Srendam PD I/Bukit Barisan.
5. Laporan kegiatan seksi-seksi, sekretaris dan bendahara.
KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN 1. Seksi Organisasi
Seksi Organisasi terdiri atas Urusan Organisasi dan Personalia, Urusan Penerangan dan Urusan Komunikasi Sosial.
a. Urusan Organisasi
1) Menghimpun data bidang organisasi sesuai dengan data yang diterima dari tiap-tiap seksi.data terlampir (Lampiran 1.a)
2) Daftar nama dan susunan Pengurus Persit Kartika Chandra Kirana Ranting 2 KU Cabang VI Srendam PD I/Bukit Barisan terlampir (Lampiran 1.b)
3) Mengadakan rapat Pengurus Ranting 2 KU setiap 2 bulan sekali.
4) Mengikuti pertemuan Persit Kartika Chandra Kirana Cabang VI Srendam PD I/Bukit Barisan.
5) Mengikuti pertemuan Persit Kartika Chandra Kirana Sejajaran Cabang VI PD I/Bukit Barisan.
6) Menghadiri acara HUT Persit Kartika Chandra Kirana, HUT Dharma Pertiwi, HUT RI, HUT Kodam I/Bukit Barisan, HUT TNI dan Hari Ibu.
7) Pada tanggal 4 Maret 2011 menghadiri Pertemuan sejajaran Cabang PD I/Bukit Barisan Aula Yonlinud 100 Raeder.
8) Pada tanggal 4 Maret 2011 menghadiri pertemuan sejajaran Cabang di lingkungan PD I/Bukit Barisan dengan pengisian acara tentang pengarahan kesehatan, penghijauan, dan penyebaran bibit ikan dalam rangka rangkaian kegiatan HUT ke-65 Persit Kartika
9) Pada tanggal 7 April menghadiri Acara HUT Persit Kartika Chandra Kirana Yang Ke
–
65.10) Menghadiri Serah Terima Jabatan
a) Pada Tanggal 4 Februari 2011 menghadiri Serah Terima Jabatan Ketua Persit Kartika Chandra Kirana Ranting 3 HUB Cabang II Sopsdam PDI/Bukit Barisan dari Ny. Ray Fiah Masri kepada Ny. Riris Nurcahyo Utomo bertempat di Aula Hubdam
I/Bukit Barisan.
b) Pada Tanggal 19 Mei 2011 menghadiri Serah Terima Jabatan Ketua Persit Kartika Chandra Kirana Ranting 4 Topdam Cabang II Sopsdam PD I/Bukit Barisan dari Ny. Yani Prio S. Harsono kepada Ny. Juriah Sutarno di Aula Topdam I/ Bukit Barisan. c) Pada Tanggal 9 Mei 2011 menghadiri Serah Terima Jabatan Ketua Persit Kartika
Chandra Kirana Ranting 2 Jas Cabang II Sopsdam PD I/Bukit Barisan dari Ny. Tamson Pangaribuan kepada Ny. Indra Purnama di Aula Topdam I/ Bukit Barisan. d) Pada Tanggal 7 Juni 2011 menghadiri Serah Terima Jabatan Ketua Persit Kartika
Chandra Kirana Cabang XI Kodim 0201 PD I/Bukit Barisan dari Ny. Haryanto kepada Ny. Donni Hutabarat bertempat di Ruang Bukit Barisan.
e) Pada Tanggal 7 Juni 2011 menghadiri Serah Terima Jabatan Ketua Persit Kartika Chandra Kirana Cabang IX Denma Skodam PD I/Bukit Barisan dari Ny. Dahyar Jampang kepada Ny. T. Bayu Wahyu Murwanto bertempat di Ruang Bukit Barisan. f) Pada Tanggal 7 Juni 2011 menghadiri Serah Terima Jabatan Ketua Persit Kartika
Chandra Kirana Ranting 3 Infolahta Cabang VI Srendam PD I/Bukit Barisan dari Ny. Nana Togar kepada Ny. Bambang Supardi bertempat di Aula Kudam I/Bukit
Barisan.
g) Pada Tanggal 16 September 2011 menghadiri Serah Terima Jabatan Ketua Persit Kartika Chandra Kirana Ranting 5 Cabang IV Slogdam PD I/Bukit Barisan dari Ny. Eddy Mahidin kepada Ketua Cabang IV Slogdam PD I/Bukit Barisan.
h) Pada Tanggal 20 September 2011 menghadiri Rapat Paripurna dalam rangka Serah Terima Jabatan Ketua Persit Kartika Chandra Kirana Daerah I/Bukit Barisan dan Ketua Yayasan Kartika Jaya dari Ny. Yuni Leo Siegers kepada Mevia Lodewijk F. Paulus bertempat di Aula PD I/Bukit Barisan.
i) Pada Tanggal 20 September 2011 menghadiri Serah Terima Jabatan Wakil Ketua Persit Kartika Chandra Kirana Daerah I/Bukit Barisan dari Ny. Murdjito kepada Ny. I Gede Sumerta bertempat di Aula PD I/Bukit Barisan.
j) Pada Tanggal 13 Desember 2011 menghadiri Serah Terima Jabatan Wakil Ketua Persit Kartika Chandra Kirana Cabang III Spersdam PD I/Bukit Barisan dari Ny. Roosdi Soelihartojo kepada Ny. Abdul Rahman bertempat di Aula Bukit Barisan Kodam I/Bukit Barisan.
Kepengurusan :
a) Pengurus Persit Kartika Chandra Kirana Ranting 2 KU PD I/BB berjumlah 13 orang. b) Pengurus Persit Kartika Chandra Kirana Ranting 2 KU yang duduk di Pengurus Persit
Kartika Chandra Kirana Cabang VI Srendam berjumlah 2 orang.
b. Urusan Personalia.
Mendata anggota Persit Kartika Chandra Kirana Ranting 2 KU PD I/BB sebagai berikut : a) Jumlah anggota Persit Kartika Chandra Kirana Ranting 2 KU PD I/BB sebanyak 54
orang dengan perincian sebagai berikut : (1) Anggota biasa : 37 orang (2) Anggota luar biasa : 17 orang b) Anggota yang memiliki KTA :
(1) Anggota biasa : 37 orang (2) Anggota luar biasa : 17 orang
c) Anggota yang mempunyai KPI : 37 orang d) Anggota yang mempunyai Karis : 17 orang e) Anggota yang bekerja secara pribadi : 18 orang f) Anggota yang berpendidikan Sarjana : 17 orang
c. Urusan Penerangan.
1) Mendokumentasikan pada setiap kegiatan.
2) Menerima dan menyalurkan Majalah Kartika Kencana dan Dharma Pertiwi kepada pengurus dan anggota.
(a) Majalah Kartika Kencana : 7 Exemplar (b) Majalah Dharma Pertiwi : Exemplar
d. Urusan Komunikasi Sosial
1) Menjalin hubungan baik dengan organisasi wanita yang seazas. 2) Menjalin hubungan baik antara keluarga TNI dan masyarakat.
3) Menyampaikan berita komsos yang diterima dari Persit Kartika Chandra Kirana PD I/Bukit Barisan kepada anggota.
2. Seksi Ekonomi
Seksi Ekonomi terdiri atas Urusan Usaha dan Urusan Perkoperasian. a. Urusan Usaha
1) Mengusahakan barang-barang keperluan anggota dengan pembayaran secara angsuran.
2) Mengadakan Atribut organisasi.
3) Melaksanakan Verifikasi keuangan dalam rangka :
a) Serah terima jabatan Ketua Ranting 2 KU Cabang VI Srendam PD I/Bukit Barisan.
b) Pembuatan Laporan Tahunan.
4) Melaporkan secara rutin bantuan KBU dan perkembangannya kepada Ketua Persit Kartika Chandra Kirana Cabang VI Srendam PD I/Bukit Barisan setiap 6 bulan sekali. 5) Keuangan Urusan Usaha.
Keadaan Keuangan dari 1 Januari 2011 s.d 31 Oktober 2011 a) Tunai : Rp. 1.751.000,- b) Sisa barang : Rp.
–
c) Piutang : Rp.–
+ Jumlah : Rp. 1.751.000,-d) Modal : Rp. 1.461.000, -e) Laba : Rp.290.000,-Terbilang : Dua ratus sembilan puluh ribu rupiah
b. Urusan Perkoperasian.
1) Menghimbau kepada seluruh anggota untuk gemar menabung.
2) Melaksanakan simpan pinjam bagi pengurus Persit Kartika Chandra Kirana dan anggota Kudam.
3) Jumlah anggota yang menabung 3 orang Jumlah uang simpanan Rp.
340.000,-Terdiri dari :
- Simpanan Pokok Rp 15.000,-- Simpanan Wajib Rp 135.000,-- Simpanan Suka Rela Rp 165.000,-- Keuntungan Rp
20.000,-Jumlah Rp
340.000,- ---Terbilang : Tujuh ratus sepuluh ribu rupiah. Data Seksi Ekonomi terlampir (lampiran 2).
3. Seksi Kebudayaan
Seksi Kebudayaan terdiri dari atas Urusan Budaya Urusan Pembinaan Mental, dan Urusan Pendidikan.
a. Urusan Budaya. Olah Raga
a) Mengikuti kegiatan senam bersama seluruh Anggota Persit Kartika Chandra Kirana Sekota Medan setiap Minggu Pertama dan Minggu ke Tiga di halaman kantor Persit Kartika Chandra Kirana Daerah I/Bukit Barisan.
b) Pada tanggal 18 Februari 2011 melaksanakan kegiatan penanaman pohon yang di ikuti oleh Ketua Ranting Sejajaran Cabang VI Srendam PD I/Bukit Barisan.
c) Pada tanggal 1 s/d 4 Maret 2011, mengikuti latihan volly bersama di lapangan Kodam I/Bukit Barisan dalam Rangka HUT Persit ke-65 yang pelaksanaannya mulai tanggal 8 s/d 9 Maret 2011.
d) Pada tanggal 2 Maret 2011 Ketua Persit Kartika Chandra Kirana Ranting 2 KU, menghadiri Pertemuan Cabang sejajaran PD I/Bukit Barisan dan pengisian acara ceramah kesehatan tentang pencegahan kanker payudara, penyebaran bibit ikan bertempat di Yonlinud 100 Raider dan penanaman pohon dalam rangka HUT ke-65
Persit Kartika Chandra Kirana.
e) Pada Tanggal 10 s/d 11 Maret 2011 Lomba MC dalam rangka HUT ke-65 Persit Kartika Chandra Kirana bertempat di Aula Bukit Barisan.
f) Pada Tanggal 21 Oktober 2011 mengikuti perlombaan Tari Anak Medan dan menyanyi solo dalam Rangka HUT KUAD yang ke-66 bertempat di Aula Kudam I/Bukit Barisan.
b. Urusan Pembinaan Mental
1) Pada Tanggal 1 Januari 2011, menghadiri Perayaan Natal di kediaman Panglima Kodam I/Bukit Barisan.
2) Pada Tanggal 2 Januari 2011 Ibu
–
ibu Persit Ranting 2 KU menghadiri pengajian di kediaman Almarhumah Peltu (K) Yuni Marlina yang beralamat di Komplek Bumi Asri Blok E no : 2423) Ibu-ibu Persit Kartika Chandra Kirana Ranting 2 KU, menghadiri acara pemakaman orang tua dari Serka H. Simanjuntak yang bertempat di asrama suka maju Mencirim. 4) Pada tanggal 1 April 2011 mengikuti Ziarah ke Taman Makam Pahlawan di Jln.
Sisingamangaraja Medan dalam rangka HUT Persit ke-65.
5) Selama bulan Ramadhan Ketua Persit Kartika Chandra Kirana Ranting 2 KU mengikuti Tadarusan bersama bertempat di Mesjid At - Taqwa Kodam I/Bukit Barisan.
6) Pada Tanggal 27 Oktober 2011 mengikuti Ziarah ke Taman Makam Pahlawan di Jln. Sisingamangaraja Medan dalam rangka HUT KUAD yang ke -66.
c. Urusan Pendidikan
Pada Tanggal 24 Maret 2011 diadakan demo kecantikan dalam acara Pertemuan Cabang VI Srendam PD I/Bukit Barisan bertempat di Aula Kudam I/Bukit Barisan.
4. Seksi Sosial
Seksi sosial terdiri atas Urusan Bantuan Sosial dan Bea Siswa, Urusan Kesehatan, Kependudukan dan Keluarga Berencana dan Urusan Warakawuri, Yatim, Yatim Piatu dan Anak Cacat.
a. Urusan Bantuan Sosial dan Bea Siswa.
1) Memberikan bantuan bagi anggota yang melahirkan dan yang mengalami musibah. 2) Mengunjungi anggota yang sakit baik dirumah sakit atau dirumah.
3) Mennyalurkan bantuan Bea Siswa Prestasi dari Persit Kartika Chandra Kirana Pengurus Pusat dan Yayasan Kartika asih.
a) Pada Bulan Mei 2011 dari Persit Kartika Chandra Kirana Pengurus Pusat diberikan beasiswa kepada anak anggota Kudam I/Bukit Barisan yang berprestasi terdiri atas 1 (satu) orang Perguruan Tinggi atas nama Lutfi Syahputra N dan 1 (satu) orang SMP atas nama Mei Aswita Sari.
b) Pada bulan September 2011 dari Persit Kartika Chandra Kirana Pengurus Pusat diberikan beasiswa kepada anak anggota Kudam I/Bukit Barisan terdiri atas 1 (satu) orang Perguruan Tinggi atas nama Lutfi Syahputra N dan 2 (dua) orang SMP atas nama Mei Aswita Sari dan Aulia Safira.
b. Urusan Kesehatan, Kependudukan dan Keluarga Berencana.
1) Memberikan penerangan kepada seluruh anggota untuk selalu menjaga dan memelihara kesehatan.
2) Memberikan penerangan kepada anggota tentang pentingnya program Keluarga Berencana.
3) Mendata anggota yang mengikuti program Keluarga Berencana aseptor sebanyak 26 orang terdiri atas :
a) Pil : 13 orang b) IUD : 3 orang c) Kondom : tidak ada d) Mop : tidak ada e) Mow : tidak ada f) Suntik : 9 orang g) Lain-lain : 3 orang
c. Urusan Warakawuri, Yatim, Yatim Piatu dan Anak Cacat.
Persit Kartika Chandra Kirana Ranting 2 KU Cabang VI Srendam PD I/Bukit Barisan mempunyai 1 orang Warakawuri dan 1 orang anak Yatim.
5. Sekretariat.
Sekretariat mempunyai Urusan Tata Usaha dan Urusan Dalam a. Sekretaris.
Bekerja sama dengan seksi-seksi dan Bendahara dalam menyelesaikan administrasi organisasi.
b. Urusan Tata Usaha
1) Mendistribusikan Surat masuk kepada Seksi-seksi sesuai disposisi Ketua ataupun Wakil Ketua.
a) Jumlah Surat Masuk : 14 Pucuk b) Jumlah Surat Keluar : 9 Pucuk
2) Bertanggung jawab atas kebersihan kantor dan barang Inventaris Persit Kartika Chandra Kirana Ranting 2 KU Cabang VI Srendam PD I/Bukit Barisan.
6. Bendahara.
a. Mendistribusikan setiap penerimaan dan pengeluaran uang. b. Bertanggung jawab atas Penerimaan dan Pengeluaran uang.
c. Membuat laporan Keuangan untuk : 1) Laporan Tahunan.
2) Laporan Umum.
d. Menyiapkan dan melengkapi bukti-bukti Kas untuk keperluan pemeriksaan keuangan. e. Menyiapkan uang Bendahara dalam bentuk tunai.
f. Sumber keuangan 1) Iuran anggota
2) Bantuan Rutin Pembina Persit Kartika Chandra Kirana Ranting 2 KU Cabang VI Srendam PD I/Bukit Barisan.
g. Pengeluaran uang digunakan untuk mendukung semua kegiatan dari seksi-seksi, sekretariat dan Bendahara baik rutin maupun insidentil.
h. Keadaan keuangan
Sisa Kas tanggal 31 Oktober 2011 sebanyak terdiri dari : 1) Tunai : Rp
452.300,-2) Bank : Rp. -3) UUDP : Rp.
-+ Jumlah : Rp.
452.300,-Terbilang : Empat Ratus Lima Puluh Dua Ribu Tiga Ratus Rupiah
HAMBATAN-HAMBATAN
Pada umumnya tidak mengalami hambatan yang berarti sehingga tugas dan kegiatan organisasi dapat dilaksanakan sesuai program kerja yang dibuat.
KESIMPULAN DAN SARAN 1. Kesimpulan.
a. Pada umumnya semua kegiatan dapat dilaksanakan sesuai dengan program kerja Persit Kartika Chandra Kirana Cabang VI Srendam PD I/Bukit Barisan, dan Rencana Kerja Persit Kartika Chandra Kirana Ranting 2 KU Cabang VI Srendam PD I/Bukit Barisan.
b. Dengan adanya bimbingan dan arahan Pembina dan Ketua Persit Kartika Chandra Kirana Cabang VI Srendam PD I/Bukit Barisan mendukung terlaksananya kegiatan-kegiatan organisasi.
2. Saran
Mohon kiranya diberikan evaluasi pada laporan Tahunan ini guna meningkatkan pelaksanaan kegiatan yang lebih terarah, berdaya guna dan berhasil.
PENUTUP
Demikian laporan tahunan Persit Kartika Chandra Kirana Ranting 2 KU Cabang VI Srendam PD I/Bukit Barisan dari tanggal 1 Januari 2011 sampai dengan 31 Desember 2011 dengan harapan laporan ini dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam menentukan kebijakan selanjutnya.
Kepada Yth.
1. Ketua Persit Kartika Chandra Kirana Cabang VI Srendam PD I/Bukit Barisan 2. Pembina Persit Kartika Chandra Kirana
Ranting 2 KU PD I/Bukit Barisan Tembusan :
Pembina Persit Kartika Chandra Kirana Ranting 2 KU PD I/Bukit Barisan
Dikeluarkan di Medan
Pada tanggal 31 Desember 2011 Ketua
DAFTAR SUSUNAN PENGURUS PERSIT KARTIKA CHANDRA KIRANA
RANTING 2 KU CABANG VI SRENDAM PD I/BUKIT BARISAN
NO NAMA JABATAN KETERANGAN
1 2 3 4 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Ny. Firdaus Badaruddin Ny. Ramli
Ny. Edy Irianto Ny. Hamdar Ny. Armansyah Ny. Jajuli Ny. Sinaga Ny. H.Simanjuntak Ny. Irdam Ny. Nanang Ny. Zulkarnain Ny. Kusmayadi Ny. Tholha Ny. Mukhsin Ny. Supriady Ketua Wakil Ketua Seksi Organisasi
Ketua Seksi Organisasi Urusan Organisasi Urusan Penerangan Urusan Ekonomi Ketua Seksi Ekonomi Urusan Perkoperasian Urusan Usaha
Seksi Kebudayaan
Ketua Seksi Kebudayaan Urusan Pembinaan Mental Urusan Pendidikan Anggota Seksi Sosial
Ketua Seksi Sosial Urusan Bantuan Sosial Sekretariat
Sekretaris Urusan Dalam Urusan Tata Usaha Bendahara
Medan, 31 Desember 2011 Ketua
