Membangun Aula SMAN 17 Makassar. Project Proposal Pembangunan Aula SMA 17 Makassar

(1)

Membangun Aula

SMAN 17 Makassar

Project Proposal

Pembangunan Aula

SMA 17 Makassar

proposed by:

Alumni SMAN 17 Makassar

Angkatan 14

(2)

Life’s most persistent and

urgent question is,

“What are you doing for

others?”

(3)

Pengawas

dr. Firdaus Fabrice, M.Sc

Ketua Panitia

Dian Aditya Lestari, S.Sos

Sekretaris I

M. Sabranjamil Alhaqqi, M.IB

Bendahara I

Windy Nawir Mansyur, SE

Bendahara II

Fardhani Hamiputri

Humas & Sponsorship

Mifta Farid S Putra

Koord. Pembangunan

Muh. Andry Azis, ST

Muh. Yanuarsyah, SE

Publikasi

Aditya Diswara

Anggota

Alumni SMAN 17 Makassar Angk. 14

Our Team

page 3 of 25

Contact Person:

Ketua Panitia

Dian Aditya Ning Lestari

[email protected] +62 8875670324/+6282312341945

Sekretariat

Jl. Hertasning E9 No.21, Makassar Sulawesi Selatan - 90222

Rekening

BNI 0684882914

Prof Dr Ir Abd Latief Toleng Msc A/N Bendahara Komite Sekolah SMAN 17 Makassar

(4)

SMAN 17 Makassar merupakan salah satu SMA terbaik di kota Makassar. Sekolah ini adalah tempat dimana putra-putri Indonesia menuntut ilmu, belajar berorganisasi, dan dibentuk menjadi pribadi yang berakhlak dan berkarakter pemimpin. Saat ini SMAN 17 Makassar sedang mengalami kesulitan terutama dalam hal finansial dan infrastruktur pendukung kegiatan pendidikan. Hal ini pada khususnya dalam pembangunan kembali infrastruktur yang telah rusak yaitu Ruang Aula SMAN 17 Makassar yang ambruk diterjang badai angin kencang pada tanggal 6 Februari 2017.

Kendala finansial dan infrastruktur ini juga sehubungan dengan kebijakan yang meniadakan iuran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) dari siswa (i) pada sekolah negeri, termasuk SMAN 17 Makassar. Ini secara langsung mendorong SMAN 17 Makassar untuk mencari sumber dana lain untuk membiayai operasional dan pendukungnya seperti biaya keamanan dan kebersihan melalui sumbangan orang tua murid.

Berangkat dari kondisi SMAN 17 Makassar saat ini, kami mengundang Bapak dan Ibu sekalian untuk bersama-sama membantu program Pembangunan Kembali (Rehabilitasi) Aula SMAN 17 Makassar. Besar harapan kami untuk membangun kembali infrastruktur utama ini dalam rangka memberikan media dan tempat bagi murid untuk keberlangsungan kegiatan akademik dan non-akademik. Kami percaya bahwa sinergi antara individu yang berpotensi dan fasilitas pendidikan yang mumpuni mampu menghasilkan keunggulan kompetitif bagi SMAN 17 Makassar untuk bersaing dengan sekolah-sekolah lain di jenjang nasional bahkan internasional. Pembangunan ini juga dapat djadikan sebagai titik awal pembangunan infrastruktur utama lainnya untuk SMAN 17 Makassar. Diharapkan SMAN 17 Makassar dapat mempertahankan prestasinya sebagai salah satu sekolah unggulan terbaik di Makassar yang

(5)

Gambar 1 dan 2 : Foto Tribun Timur Aula SMAN 17 Makassar, Februari 2017.

Sumber: http://makassar.tribunnews.com/2017/02/06/gara-gara-angin-kencang-aula-sman-17-makassar-rubuh

Gambar 1

(6)

Kegiatan & Tujuan

1. Membangun kembali dan meningkatkan kualitas infrastruktur krusial SMAN 17 Makassar

khususnya Ruangan Aula sebagai media dan tempat bagi murid untuk melangsungkan

kegiatan akademik dan non-akademik.

2. Meningkatkan kualitas belajar dan mengajar di SMAN 17 Makassar dengan menyediakan

fasilitas pendidikan yang mumpuni bagi siswa dan staf pengajar.

3. Membangun dan memperkuat jaringan dan kerja sama antara masyarakat umum, alumni, perusahaan publik dan swasta, dan juga

pengguna fasilitas pendidikan di SMAN 17 Makassar dalam rangka peningkatan potensi sekolah.

Sasaran Kegiatan

Kegiatan pengumpulan donasi akan berlangsung dari bulan Juni 2018 hingga selesai. Lokasi

pembangunan akan berlangsung di SMAN 17 Makassar, Jalan Sunu No. 11 Makassar.

(7)

Program Kerja

Program kerja yang akan dijalankan pada kegiatan ini adalah proses rehabilitasi aula SMAN 17 Makassar. Aula SMAN 17 akan direhabilitasi menjadi aula semi-outdoor multi-fungsi yang dapat berguna sebagai tempat pertemuan, tempat olahraga (futsal), dan ruangan yang dapat digunakan untuk berbagai aktifitas sekolah lainnya. Program kerja yang akan dilaksanakan adalah rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar yang terbagi dalam beberapa fase, yakni:

1.Fase Pekerjaan Persiapan 2.Fase Pekerjaan Pondasi 3.Fase Pekerjaan Beton 4.Fase Pekerjaan Lantai

5.Fase Pekerjaan Pengecatan 6.Fase Pekerjaan Atap

7.Fase Pekerjaan Akhir

Aula SMAN 17 merupakan aula yang berguna sebagai tempat pertemuan utama di SMAN 17 Makassar. Kegiatan-kegiatan yang biasa dilaksanakan pada Aula SMAN 17 Makassar di antara lain adalah pertemuan komite sekolah, pertemuan alumni, kegiatan Masa Orientasi Siswa, acara penerimaan dan pelepasan siswa, acara kegiatan ekstrakurikuler, tempat kegiatan olahraga, tempat rapat guru dan tempat rapat organisasi kesiswaan dan lain-lain. Aula SMAN 17 Makassar yang akan direhabilitasi tidak akan bergeser fungsinya sebagai yang telah disebutkan di atas namun akan dikembangkan agar dapat dimanfaatkan untuk kegiatan-kegiatan tambahan lainnya. Adapun contoh beberapa kegiatan tambahan lainnya yakni sebagai tempat rekreasi/outdoor aktifias siswa, guru dan orang tua murid dan sebagai tempat pelaksanaan kegiatan sosial masyarakat sekitar dan sebagai tempat penyelenggaran kegiatan alumni dan pihak sekolah.

(8)

Kriteria Keberhasilan

Adapun kriteria keberhasilan dari program ini adalah dengan keberhasilan membangun kembali Aula SMAN 17 Makassar dengan menggunakan dana dari luar sekolah yang dapat dipertanggungjawabkan dan transparan.

Timeline Project

Tahap I Tahap II Tahap III Tahap IV

Perencanaan Perencanaan dan koordinasi dengan pihak-pihak terkait Aula SMA 17. Pembuatan Rekening

oleh Komite Sekolah. Diskusi dengan Alumni, Komite Sekolah dan Pihak

Sekolah. Pembangunan Dimulai Proses pembangunan dimulai seiring terkumpulnya dana. Proses pembangunan dimulai mengikuti progress hasil penggalangan dana Aula Berfungsi Kembali Proses Pembangunan selesai, Aula dapat digunakan kembali oleh pihak Sekolah. Pertanggungjawaban dana dilaporkan melalui berbagai platform ke berbagai stakeholders terkait. 2020 2019 Akhir 2019 Awal 2018 Penggalangan Dana Proses Penggalangan

Dana dari berbagai potential sumber seperti orang tua murid dan alumni, pihak swasta, alumni,

murid, dan berbagai stakeholders lainnya.

(9)

Rencana

Anggaran

(10)

Rencana Anggaran

Bantuan tersebut tidak dapat kami tentukan dan bebas sesuai kesanggupan dan kemampuan Bapak/Ibu. Adapun skema rencana kerja program ini dapat dilihat pada gambar 1. Total anggaran yang dibutuhkan adalah sebesar Rp. 490.800.000 (empat ratus sembilan puluh juta delapan ratus ribu rupiah). Adapun sumber-sumber dana yang ditarget kan oleh panita program ini adalah berdasarkan dari 3 sumber:

1. Sumber Utama: Dana CSR dari Perusahaan Publik & Privat di kota Makassar dan sekitarnya

2. Sumber Support: Penggalangan dana oleh Alumni SMAN 17 Makassar

3. Sumber Support: Donasi dari orang tua dari Alumni SMAN 17 Makassar Kami selaku panitia rehabilitasi Aula

SMA 17 khususnya selaku alumni SMA 17 menawarkan opsi bantuan konkrit yang dapat kita salurkan kepada SMAN 17 Makassar langsung. Informasi terakhir, SMAN 17 telah memiliki RAB (Rancangan Anggaran Biaya) serta design untuk rehabilitasi aula yang sebesar Rp. 490.800.000 (empat ratus sembilan puluh juta delapan ratus ribu rupiah). Adapun RAB dan desain Aula, kami lampirkan pada proposal ini.

Kami selaku alumni angkatan 14 SMAN 17 Makassar bermaksud mengajukan permohonan bantuan berupa dana dari perusahaan Bapak/Ibu yang terhormat agar turut membantu suksesnya program rehabilitasi aula SMAN 17 Makassar.

Gambar 1 Skema Pembangunan Aula SMAN 17

Step 1

Penggalangan dana dan Angkatan 14

Step 2

Dana diperoleh dari 3 sumber yakni CSR dan dana Alumni & Sumbangan Orang

Tua Alumni

Step 3

Dana Rp 490.800.000,-terkumpul dan proyek

mulai dikerjakan hingga 100% selesai Step 4 Merilis Laporan pertanggungjawaban penggunaan dana kepada publik dan stakeholder terkait.

(11)

Pengeluaran

Detail Pengeluaran Pelaksanaan Program

(12)

Rencana Pemasukan

Detail Pemasukan Pelaksanaan Program

Donasi Alumni (Dana Operasional) 25,000,000 Dana CSR dan Kerja sama dengan berbagai pihak (Dana

Pembangunan) 490.800.000

(13)

TAMPAK SAMPING

Desain

Aula SMAN 17 Makassar ini didesain sebagai Aula serbaguna, tidak hanya untuk kegiatan intrakurikuler, tapi juga untuk ekstrakurikuler

(14)

Desain

Aula SMAN 17 Makassar ini didesain sebagai Aula serbaguna, tidak hanya untuk kegiatan intrakurikuler, tapi juga untuk ekstrakurikuler

(15)

Lembar

(16)

Diamond

Kontribusi 100% Dari Total Dana Pembangunan Yang

Dibutuhkan

Sponsor kategori Diamond merupakan sponsor tunggal dalam program rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar, sehingga pihak bersangkutan akan mendapat kontraprestasi sebagai berikut:

1. Nama dan logo instansi akan diikutsertakan dan disejajarkan dengan nama Program Rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar.

2. Kesempatan membuka stand sebagai pengenalan profil Sponsor Diamond dalam jangka waktu yang disepakati oleh pihak panitia dan Sponsor Diamond.

3. Keseluruhan media promosi yang terkait dengan program rehabilitasi Aula akan menjadi hak milik pihak Sponsor Diamond, seperti:

• Pencantuman logo mitra pada baju panitia

program rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar

• Penyertaan logo mitra sponsor pada Aula

SMAN 17 Makassar

• Penyertaan profile mitra dan logo mitra

sebagai mitra pada situs dan social media program rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar.

• Bentuk promosi lain yang dianggap perlu bagi

pihak mitra dan disepakati dengan panitia program rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar. 4. Pencantuman nama dan logo instansi sebagai sponsor

tunggal dalam seluruh material yang digunakan pada program rehabilitasi Aula SMAN 17.

5. Nama dan logo instansi akan dipublikasikan sebagai sponsor tunggal dalam bentuk slide show pada acara-acara terkait.

6. Penyebutan nama instansi di setiap acara rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar.

7. Panitia rehabilitasi SMAN 17 Makassar tidak diperkenankan mencari mitra lain tanpa persetujuan

(17)

Platinum

Dibutuhkan

Sponsor Platinum merupakan sponsor utama pada program rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar. Oleh karena itu pihak bersangkutan berhak mendapatkan sebagai berikut:

1. Pencantuman nama dana logo instansi sebagai sponsor utama pada program rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar.

2. Kesempatan untuk menampilkan banner instansi di lokasi pembangunan.

3. Kesempatan membuka stand sebagai pengenalan profil Sponsor Platinum dalam jangka waktu yang disepakati oleh pihak panitia dan Sponsor Platinum.

4. Pencantuman nama dan logo instansi sebagai sponsor utama pada seluruh material yang akan digunakan pada program rehabilitasi SMAN17 Makassar.

5. Keseluruhan media promosi yang terkait dengan program rehabilitasi Aula akan menjadi hak milik pihak Sponsor Platinum, seperti:

SMAN 17 Makassar

sebagai mitra pada situs dan social media program rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar

• Bentuk promosi lain yang dianggap perlu

bagi pihak mitra dan disepakati dengan panitia program rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar.

6. Nama dan logo instansi akan dipublikasikan sebagai sponsor utama dalam bentuk slideshow.

8. Kontraprestasi lainnya yang mungkin disepakati oleh pihak sponsor utama dan pihak panitia rehabilitasi aula SMAN 17 Makassar.

(18)

Gold

Dibutuhkan

Sponsor Gold akan mendapat kontraprestasi sebagai berikut:

1. Pencantuman nama dana logo instansi sebagai sponsor pada program rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar.

3. Kesempatan membuka stand sebagai pengenalan profil Sponsor Gold dalam jangka waktu yang disepakati oleh pihak panitia dan Sponsor Gold.

4. Pencantuman nama dan logo instansi sebagai sponsor utama pada seluruh material yang akan digunakan pada program rehabilitasi SMAN17 Makassar.

5. Keseluruhan media promosi yang terkait dengan program rehabilitasi Aula akan menjadi hak milik pihak Sponsor Gold, seperti:

SMAN 17 Makassar

• Penyertaan profil mitra dan logo mitra

• Bentuk promosi lain yang dianggap perlu

bagi pihak mitra dan disepakati dengan panitia program rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar.

6. Nama dan logo instansi akan dipublikasikan sebagai sponsor dalam bentuk slideshow.

(19)

Silver

Dibutuhkan

Sponsor Silver akan mendapat kontraprestasi sebagai berikut:

3. Pencantuman nama dan logo instansi sebagai sponsor pada seluruh material yang akan digunakan pada program rehabilitasi SMAN17 Makassar.

4. Keseluruhan media promosi yang terkait dengan program rehabilitasi Aula akan menjadi hak milik pihak sponsor, seperti:

• Pencantuman logo mitra pada baju

panitia program rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar

• Penyertaan logo mitra sponsor pada

Aula SMAN 17 Makassar

• Bentuk promosi lain yang dianggap

perlu bagi pihak mitra dan disepakati dengan panitia program rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar.

(20)

Bronze

Dibutuhkan

Sponsor kategori Bronze akan mendapat kontraprestasi sebagai berikut:

2. Pencantuman nama dan logo instansi sebagai sponsor pada seluruh material yang akan digunakan pada program rehabilitasi SMAN17 Makassar.

3. Keseluruhan media promosi yang terkait dengan program rehabilitasi Aula akan menjadi hak milik pihak sponsor, seperti:

• Pencantuman logo mitra pada baju

panitia program rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar

• Penyertaan logo mitra sponsor pada

Aula SMAN 17 Makassar

• Bentuk promosi lain yang dianggap

perlu bagi pihak mitra dan disepakati dengan panitia program rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar.

(21)

Bentuk Kerjasama Lain

Selain bentuk kerjasama di atas, peserta menerima bentuk kerjasama lain yang dapat mendukung terlaksananya program ini, yaitu:

1. Donasi Bahan Bangunan

2. Bentuk Kerjasama lainnya yang dapat dibicarakan dengan panitia program rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar.

3. Donasi lainnya

Ketentuan Sponsor

1. Mengisi formulir sponsorship dan dikembalikan kepada panitia disertai dengan materai Rp. 6.000,- dan dikirimkan ke:

Jl. Hertasning Blok E9 No.21

Kota Makassar, Sulawesi Selatan 90222 ([email protected])

Contact Person:

• Bram : 082312341945

2. Kepesertaan dianggap sah apabila pembayaran oleh pihak sponsor telah dilakukan dan bukti pembayarannya telah diterima oleh panitia.

3. Pihak Sponsor tidak diperkenankan mengalihkan atau menjual kesepakatan sponsorship yang telah disepakati sebelumnya.

4. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening: BNI Cab Makassar:

0684882914

A.n Prof Dr Ir Abd Latief Toleng Msc

A/N Bendahara Komite Sekolah SMAN 17 Makassar

(22)

Pembatalan Sponsorship oleh

Pihak Panitia Rehabilitasi Aula

SMAN 17 Makassar

Apabila pembatalan program rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar yang dilakukan secara sepihak oleh panitia (Pihak I), maka seluruh pembayaran dana sponsorship yang telah diterima akan dikembalikan sepenuhnya kepada sponsor masing-masing.

Pembatalan Sponsorship oleh

Sponsor (pihak II)

1. Pembatalan keikutsertaan ditulis secara tertulis, lengkap dengan alasan pembatalan.

2. Pembatalan sebelum tanggal 1 Oktober 2019, pihak sponsor akan dikenakan pembayaran sebesar 50% dari total pembayaran seperti dalam kesepakatan sponsorship.

3. Pembatalan pada atau setelah tanggal 1 Oktober 2019, pihak sponsor akan dikenakan pembayaran sebesar 100% dari total pembayaran seperti dalam kesepakatan sponsorship

4. Pembatalan yang dilakukan berdasarkan

kesepakatan kedua belah pihak, maka tidak akan dikenakan biaya pembayaran.

Pembatalan dalam keadaan

force

majure

Dalam keadaan force majure, yaitu terjadi keadaan di luar kekuasaan kedua belah pihak akibat sesuatu yang

(23)

(24)

Penutup

Demikian, proposal kegiatan ini kami susun dalam penyelenggaraan program rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar. Segenap panitia program Rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar berharap partisipasi dan peran serta Bapak/Ibu/Saudara/Saudari dalam kelancaraan proram ini.

Semoga program rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar yang telah kami susun di atas dapat bermanfaat bagi siswa(i) dan tenaga pengajar SMAN 17 Makassar, masyarakat dan bagi kita semua. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Tim Program Rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar 2019

Ketua

Dian Aditya Ning Lestari, S.Sos

Sekretaris

M. Sabranjamil Alhaqqi, M.IB

Contact Person:

Ketua Panitia

Dian Aditya Ning Lestari

(25)

Rekening

BNI 0684882914

Prof Dr Ir Abd Latief Toleng Msc A/N Bendahara Komite Sekolah SMAN 17 Makassar