PROPOSAL SPONSORSHIP

(1)

PROPOSAL

SPONSORSHIP

AUSTRALASIAN DEBATING

CHAMPIONSHIP

UNIT KEGIATAN MAHASISWA “ENGLISH

DEBATING SOCIETY”

ADC

2017

EDS UNNES

ADC 2017

(2)

2 PROFIL ENGLISH DEBATING SOCIETY

English Debating Society atau EDS adalah unit kegiatan mahasiswa yang bergerak dibidang pengembangan bakat mahasiswa dalam debat bahasa inggris. UKM yang didirikan pada tahun 2001 ini tidak hanya mengembangakan kemampuan mahasiswa dalam berbahasa inggris dengan baik tetapi juga lebih mengembangkan sifat critical thinking mahasiswa pada isu – isu dunia yang terbaru melalui debat. Beberapa sistem debate parlemen yang digunakan antara lain Australasian Parliamentary, British Parliamentary, dan Asian Parliamentary. Beberapa lomba yang diikuti oleh EDS seperti NUDC, JOVED, IVED, NNDC, GMDT, ALSA, dan lain sebagainya.

UKM EDS juga dikenal dengan dedikasi yang tinggi pada setiap anggotanya untuk selalu mengembangkan diri untuk berprestasi dan bersaing dengan tim debate dari universitas lain. Oleh karena itu, mahasiswa yang mengikuti UKM ini selalu mendapatkan gelar Mahasiswa Berprestasi (Mapres) sejak pertama didirikan dan mencetak berbagai prestasi dalam kompetisi debat tingkat regional ataupun nasional.

Berikut adalah prestasi-prestasi yang telah diraih oleh EDS UNNES : 1. Runner Up JOVED 2004

2. Runner Up SKEPTIC 2015 3. Winner NNDC 2015

4. Runner Up ALSA UGM 2015 5. Runner Up PORSIMAPTAR 2015 6. Octo Finalist NUDC Nasional 2016 7. Champion NUDC Kopertis 2016

8. Second Runner Up PORSIMAPTAR 2016 9. Quarter Finalist Swords UNIKA 2016 10. Winner Kampung Komunikasi 2016

(3)

3 PROFIL AUSTRALASIAN DEBATING CHAMPIONSHIP

Australasian Debating Championship adalah kompetisi yang diselenggarakan oleh English Debating Society Unnes setiap tahun. Semakin terbukanya arus persaingan global menuntut sumberdaya manusia yang berkualitas. Salah satu pengembangan sumberdaya manusia adalah dengan melatih pemikiran kritis sejak dini. Melalui kompetisi debat bahasa inggris, siswa SMA/SMK dapat berlatih pemikiran kritis sekaligus berlatih bahasa Inggris dimana skill tersebut sangat dibutuhkan dalam persaingan global yang semakin terbuka.

EDS Unnes dan Perusahaan yang hendak bekerja sama, keduanya memiliki visi yang sama dalam hal pengembangan pendidikan. EDS Unnes sebagai Unit Kegiatan Mahasiswa memiliki misi untuk berkontribusi terhadap pengembangan skill debat siswa-siswi maupun mahasiswa di Jawa Tengah dan sekitarnya. Sedangkan perusahaan selalu memiliki tanggung jawab terhadap pengembangan profit, planet, and people di mana pengembangan people adalah pengembangan bidang pendidikan.

Lombadebatberbahasainggris sistem Australasian parliamentary yang memiliki system argumentasi dan bahasa yang terstruktu rmerupakan salahsatu alternative terbaik dalam mengembangkan pemikiran kritis dikalangan generasi muda. ADC yang telah diadakan selama lebih dari sepuluh tahun telah menjadi salah satu lomba debat bahasa Inggris autralasian parliamentary yang cukup popular dan prestisius di tingkat SMA se-Jawa Tengah. Lomba kami telah melahirkan beberapa debater yang handal bahkan ketika mereka telah berada di universitas.

Dengan pertimbangan-pertimbangan di atas, EDS Unnes berniat untuk bekerja sama dengan perusahaan-perusahaan untuk melanjutkan kontribusi melalui ADC 2016 dan memperluas jangkauan menjadi tingkat SMA/SMK se-Jateng dan DIY.

(4)

4 DOKUMENTASI KEGIATAN ADC 2016

Pidato Opening Ceremony ADC 2016 oleh Supervisor EDS UNNES dan Presiden EDS

Peserta Saat Opening Ceremony

(5)

5

Suasana di dalam Ruang Debat

s

Grand Final ADC 2016

(6)

6 PROPOSAL SPONSORSHIP

AUSTRALASIAN DEBATE CHAMPIONSHIP

I. LATAR BELAKANG

Di era globalisasi, di mana persaingan kualitas sumber daya manusi asemakin ketat dan terbuka, kita di tuntut untuk memiliki pola pikir yang cerdas dan kritis.Sehingga agar dapat mengimbangi perkembangan dan arus globalisasi, hendaknya sumberdaya manusia memerlukan pola piker tersebut untuk menjadi bekal guna menghadapi tantangan zaman. Sehingga, manusia tidak hanya menerima perubahan sebagai hal yang biasa tetapi juga dapat menyikapi perubahan agar mampu memberikan kontribusi ide terbaik untuk perkembangan kemajuan dunia.

Kegiatan debat bahasa inggris merupakan salah satu alternative terbaik dalam mengembangkan pemikiran kritis dikalangan generas imuda. Dengan dasar itulah, Unit Kegiatan Mahasiswa English Debating Society UniversitasNegeri Semarang bermaksud untuk mengadakan Australasian Debate Championship.

II. DASAR KEGIATAN

1. Program kerja UKM EDS periode 2017.

2. Rapat kerja UKM EDS tanggal 29 Januari 2017.

III. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan yang kami ajukan adalah Australasian Debate Championship atau disingkat ADC.

IV. TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan Australasian Debate Championship adalah “Regenerating Humanity and Faith in The World by Critical Discourse”

V. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan kegiatan ini adalah sebagai berikut:

1. Membuka wawasan mengenai cara berargumentasi dan berfikir logis dan kritis. 2. Merealisasikan program kerja EDS periode 2017.

(7)

7

VI. SASARAN

Kegiatan ini ditujukan bagisiswa SMA/SMK/MA Provinsi Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta.

VII. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan inia dalah lomba debat bahasa inggris.

VIII. PELAKSANAAN

Kegiatan Australasian Debate Championship akan dilaksanakan pada hari, tanggal : Sabtu – Minggu, 13-14 Mei 2017

tempat : Ruang Bundar Dekanat FBS Unnes

IX. SUSUNAN KEPANITIAAN

terlampir

X. SUSUNAN ACARA

terlampir

XI. ESTIMASI DANA

(8)

8

Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN

Penasihat : Prof. Dr. Sudarmin, M.Si. Pembimbing : Hendi Pratama, S.Pd., M.A.

Panitia :

No Sie Nama

1 Penanggung Jawab Dwiky Juniarta

2 Ketua Agung Setyo Nugroho

3 Sekretaris Citta Raissa Andini

4 Monika

5 Bendahara Ega Andhika

6 Eka Kurniasari

7 Acara Dika Ardhian

8 Septiana Rikha Syakirah

9 Arya Alief Pambudi

10 Novita Kusumadewi

11 Ahmad Syariful Umam

12 Aulia Rahma Putri

13 Humas Wage Darminto

14 Nindy Sagotra

15 Anyta Ririh Nawangsari

16 Yeni

17 Okti Putri Andini

18 Octavia Pertiwi Sakti

19 Lindung Ananda

20 Kestari Retno

21 Nur Listiana

22 Nurul Aisyara

23 Lala Nur Fitrani

24 Andriani Anjasuma

25 Annisa Azzizatul Imani

26 Perkap Erninda Luthfi Istandy

27 Ryan

28 Wahyu Juniarto

29 Nanda Putra Kanoko

30 Valentino Risma Alvino

31 Andris Wuryani

(9)

9

33 Yusan Prasetyo

34 Anastasia Kintan

39 Ma’ruful Hamdan

40 Ivana Herni Nurdi

41 Konsumsi Nurul Azizah Zain

42 Popon Aryani

43 Ulya Layyina

44 Regina

45 Asfia Unisa

46 Friska Ulfania Fipti

47 Tabulasi Kisti Nurhayati

48 Doni Saputra

49 Satria Lembu Sura

50 Sponsorship Nira Anggraeni

51 Ayudhia Ratna Wijaya

52 Diky Diskrianto

53 Chintya Isnaeni

54 Angga Brian Fernandi

55 Liaison Officer Desy Wulandari

56 Nuryani Setyaningsih

57 Azalea Devi Laes

58 Atiqothul Muna

59 Akhidatul Yusmalinda

60 Nadya Zulfah Chairunnisa

61 Popon Aryani

62 Muhammad Abdur Aulia

63 Ryan Aditya Prayoga

(10)

10

Lampiran II SUSUNAN ACARA Sabtu, 13 Mei 2017 Time Activities 07.00-08.00 Re-Registration 08.00-08.45 Opening Ceremony 08.45-09.00 Roll Call

09.00-10.30 Preliminary round 1, match-up, motion launch, debate 10.30-12.00 Preliminary round 2, match-up, motion launch, debate 12.00-13.00 Break

13.00-14.30 Preliminary round 3, match-up, motion launch, debate 14.30-15.00 Breaking Announcement

15.00… Return to Lodging

Minggu, 14 Mei 2017

Time Activities 08.00-09.00 Re-registration

09.00-11.00 Quarterfinal round, match-up, motion launch, debate 11.00-13.00 Semifinal round, match-up, motion launch, debate 13.30-15.30 Break

13.30-15.30 Grandfinal round, motion launch, debate 15.30-16.30 Closing Ceremony

(11)

11

Lampiran III ESTIMASI DANA 1. Piala a. Winner = Rp 200.000,00 b. Runner Up = Rp 150.000,00 c. Semi finalis 1 = Rp 100.000,00 d. Semi finalis 2 = Rp 100.000,00 e. Best Speaker = Rp 100.000,00 2. Uang Pembinaan a. Winner = Rp 3.000.000,00 b. Runner Up = Rp 2.500.000,00 c. 2nd Runner Up = Rp 2.000.000,00 d. 3rd Runner Up = Rp 1.500.000,00 e. Best Speaker = Rp 1.000.000,00 3. Konsumsi a. Hari Pertama o Makan Peserta (120 x Rp 12.000,-) = Rp 1.440.000,00 o Makan Pendamping (40 x Rp 12.000,-) = Rp 480.000,00 o Makan Juri (60 x Rp 12.000,-) = Rp 720.000,00 o Makan Panitia (35 x Rp 12.000,-) = Rp 420.000,00 o Snack Peserta (120 x Rp 5.000,-) = Rp 600.000,00 o Snack Pendamping (40 x Rp 5.000,-) = Rp 200.000,00 o Snack Juri (60 x Rp 5.000,-) = Rp 300.000,00 o Snack Panitia (35 x Rp 5.000,-) = Rp 175.000,00 o Snack Tamu Undangan = Rp 30.000,00 o Air Minum (10 x Rp 5.000,-) = Rp 50.000,00 b. Hari Kedua o Makan Peserta (90 x Rp 12.000,-) = Rp 1.080.000,00 o Makan Pendamping (30 x Rp 12.000,-) = Rp 360.000,00 o Makan Juri (24 x Rp 12.000,-) = Rp 288.000,00 o Makan Panitia (35 x Rp 12.000,-) = Rp 420.000,00 o Snack Peserta (90 x Rp 5.000,-) = Rp 450.000,00 o Snack Pendamping (30 x Rp 5.000,-) = Rp 150.000,00

(12)

12

o Snack Juri (24 x Rp 5.000,-) = Rp 120.000,00 o Snack Panitia (35 x Rp 5.000,-) = Rp 175.000,00 4. Surat Menyurat = Rp 250.000,00 5. Ekspedisi Surat (50 x Rp 15.000,-) = Rp 750.000,00 6. Sertifikat Lomba (160 x Rp 5.000,-) = Rp 800.000,00 7. Name Tag (200 x Rp 2.000,-) = Rp 400.000,00 8. Insentif Adjudicator = Rp 7.500.000,00 9. Gedung dan Perlengkapan = Rp 3.000.000,00

10. Uang Kebersihan = Rp 250.000,00

11. Dekorasi = Rp 325.000,00

12. Publikasi = Rp 500.000,00 +

Rp 31.883.000,00

NO KEBUTUHAN TOTAL PENGELUARAN

1. PIALA Rp 650.000,00 2. UANG PEMBINAAN Rp 10.000.000,00 3. KONSUMSI Rp 7.458.000,00 4. KESEKRETARIATAN Rp 1.000.000,00 5. SERTIFIKAT Rp 800.000,00 6. PERLENGKAPAN PESERTA Rp 400.000,00 7. INSENTIF ADJUDICATOR Rp 7.500.000,00 8. PERLENGKAPAN Rp 3.250.000,00 9. DEKORASI Rp 325.000,00 10. PUBLIKASI Rp 500.000,00 TOTAL Rp 31.883.000,00

(13)

13 PENAWARAN SPONSORSHIP

Berikut bentuk penawaran sponsorship yang kami tawarkan :

A. Platinum

Pihak sponsor membiayai dana sebesar 85% dari total pengeluaran. Sponsor akan mendapat keuntungan antara lain :

a. Pencantuman nama dan logo instansi dalam setiap media publikasi baik cetak maupun elektronik baik sebelum maupun selama kegiatan berlangsung.

b. Pencantuman nama dan logo instansi pada spanduk utama kegiatan.

c. Ads Lips oleh pembawa acara pada pembukaan acara, selama waktu jeda acara, dan penutupan acara.

d. Pencantuman nama dan logo pada name tag peserta. e. Pemasangan banner instansi di sekitar wilayah kegiatan. f. Promosi produk atau waktu untuk presentasi selama 15 menit. g. Diperkenankan membuka stand.

B. Gold

d. Pencantuman nama dan logo pada name tag peserta. e. Diperkenankan membuka stand.

C. Silver

(14)

14

d. Pencantuman nama dan logo pada name tag peserta.

D. Bronze

a. Pencantuman nama dan logo instansi dalam setiap media publikasi baik cetak sebelum maupun selama kegiatan berlangsung.

c. Ads Lips oleh pembawa acara pada pembukaan acara, selama waktu jeda acara, dan penutupan acara.

E. Additional.

Pihak sponsor dapat berpartisipasi dengan cara memberikan kebutuhan kegiatan seperti : a. piala

b. uang pembinaan

c. publikasi cetak / elektronik d. spanduk

e. konsumsi f. seminar kit

g. pemotongan biaya kebutuhan kepada pihak penyelenggara

Sponsor akan mendapatkan keuntungan yaitu pencantuman nama dan logo instansi pada spanduk utama kegiatan dan Ads Lips oleh pembawa acara pada pembukaan acara, selama waktu jeda acara, dan penutupan acara.

(15)

15 KETENTUAN SPONSORSHIP

I. WAKTU DAN MATERI SPONSORSHIP

Kesediaan untuk menjadi sponsor selambat-lambatnya diterima panitia pada tanggal 18 April 2017.

II. BENTUK PENAWRAN SPPONSORSHIP

(a) Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.

(b) Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti tersebut diatas.

(c) Materi publikasi harus diserahkan oleh panitia selambat-lambatnya pada tanggal 18 April 2016.

III. CARA PEMBAYARAN

(a) Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayarkan (biaya total) dan dilakukan pada saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 18 April 2017.

(b) Pembayaran kedua adalah perluasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat 29 April 2017.

IV. PEMBATALAN SPONSORSHIP

(a) Dari pihak sponsor

- Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor. - Pengunduran diri setelah tanggal 29 April 2017 dikenakan sanksi pembayaran

penuh.

- Pengunduran diri sebelum tanggal 29 April 2017, 70% dari biaya total yang telah dibayarkan adalah hak panitia.

- Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

(b) Dari pihak panitia

- Uang yang telah dibayarkan akan dikembalikan sepenuhnya sebesar yang diterima oleh panitia.

(16)

16

V. KETENTUAN LAIN

a. Pantia tidak bertanggung jawab atas kesalahan materi iklan yang diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.

b. Pantia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.

c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.

d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.

VI. TATA CARA PEMBAYARAN

Pembayaran dapat dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut : Rekening Bank : Mandiri

Nomor Rekening : 1310013023355 a/n : Ega Andhika

atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan. Surat Kesediaan Berpartisipasi terlampir.

(17)

17 PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang dilaksanakan Panitia Australasian Debate Championship EDS Unnes.

Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak atas segala bantuannya dan partisipasinya.

Semarang, 8 Februari 2017

Ketua EDS Ketua Panitia

Dwiky Juniarta Agung Setyo Nugroho

NIM 2211415066 NIM 2211415041

Mengetahui, Pendamping UKM EDS

Hendi Pratama, S.Pd., M.A. NIP. 198505282010121006

(18)

18 KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ... Jabatan : ... Instansi / Perusahaan : ... Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori :

(lingkari jenis sponsorship) a. Platinum

b. Gold c. Silver d. Bronze

e. Additional berupa...

Untuk selanjutnya kami dapat menghubungi Bpk/Ibu/Sdr ... Nomor Hp ... untuk kelancaran partisipasi.

Hormat kami,