IMAGINATION TO BUILD THE FUTURE OF ENERGY

(1)

(2)

(3)

Proposal Sponsorship

DAFTAR ISI

1

2

3

4 5 - 7

8 - 11

12 - 15

16 - 22

22 - 24

Motto Team

Lembar Pengesahan

Tentang Shell Eco-Marathon

Tujuan Ikut SEM

Rancangan Kendaraan

Anggota Team

Kebutuhan Dana

Sponsorship

Lampiran

(4)

Proposal Sponsorship

IMAGINATION TO BUILD THE FUTURE OF ENERGY FOR

SHELL ECO MARATHON 6 – 9 FEBRUARI 2014

(5)

Proposal Sponsorship

Cimahi , November 2013

Proposal ini telah disahkan dan disetujui oleh

Ketua Team

Gusti Ramadani

Bag. Kemahasiswaan

Politeknik TEDC Bandung

Suharto, S.Mn

1

2

(6)

Proposal Sponsorship

Shell Eco - Marathon Asia 2014

Shell Eco – Marathon (SEM) Asia adalah sebuah kompetisi yang diselenggarakan oleh perusahaan Shell Oil sebagai ajang pendidikan untuk menciptakan suatu Inovasi, Menjaga keasrian alam dan membantu memajukan teknologi yang sedang berkembang dengan sumber energy yang efisien.

Shell Eco – Marathon adalah sebuah kompetisi dimana peserta membuat suatu kendaraan khusus yang bisa melakukan efisiensi energi sebesar-besarnya. Shell Eco- Marathon diadakan di berbagai Negara diantaranya yaitu Finlandia, Prancis, Jerman, Belanda, Jepang, Amerika. Dan baru pertama kali masuk ke Asia pada tahun 2010 yaitu di sirkuit Sepang Malaysia.

Kompetisi ini diikuti oleh berbagai jenis peserta mulai dari amatiran yang tertarik sampai tim perguruan tinggi dan perusahaan kendaraan bermotor dengan berbagai rancangan. Rekor dunia diperoleh oleh tim Perancis dari Politeknik Nantes pada tahun 2010 dengan rekor 4.896,1 km/liter pada Shell Eco-marathon Eropa di EuroSpeedway Lausitz. Informasi lebih lanjut mengenai SEM, bisa mengunjungi

http://www.shell.com/home/content/eco-‐marathon-‐en/asia.

(7)

Proposal Sponsorship

Mengapa kami ingin mengikuti SEM 2014

• Ikut berpartisipasi dalam menjaga kelestarian lingkungan Dunia

• Sebagai tantangan nyata bagi Mahasiswa untuk membuat suatu prototype kendaraan yang hemat bahan bakar dan ramah lingkungan • Memberikan kami sebuah kesempatan untuk membangun kreativitas

dan menggunakan kemampuan yang kami miliki untuk membuat suatu produk nyata

• Memberikan kami pengalaman dalam ajang competisi tingkat Internasional

• Memperkenalkan kampus Politeknik Technical Education Deploment Centre (TEDC) dan Indonesia pada masyarakat dunia

• Memberikan motivasi kepada pelajar Indonesia

(8)

Proposal Sponsorship

RANCANGAN KENDARAAN

2. Bagian Depan 1. Sisi 3 Dimensi

4. Bagian Samping

3. Bagian Belakang

(9)

Proposal Sponsorship

Pandangan isometris

6

(10)

Proposal Sponsorship

Bagian – bagian kendaraan

7

(11)

Proposal Sponsorship

Anggota Team

1. Team Cimahi 2 (Kelas Prototype Bensin)

-‐ Pembina

Nama : Drs. Dodo Suhanda

N I D N : 04-1003-5001

Telepon / HP : 0815 600 7018

E-mail : dodo.suhanda@gmail.com

Alamat Rumah : Komp. Nata Indah C16 Rt 03/02 Kel.Sayati , Kec. Margahayu

Bidang Keahlian dan pengalaman :

-‐ Trainer Otomotif Di Pt Labtech International , Batam tahun 1989

-‐ Pengajar thermodinamika -‐ Ketua Team

Nama : Gusti Ramadani

NIM : MID 112024 / Beasiswa Unggulan 2011 Tingkat/smst : Tingkat 3/ Semester 5 Mekanik Industri Desain e-mail : gustiramadani92@yahoo.com

No HP : 085668 010 212 Skills / Prestasi dan pengalaman :

-‐ Alumni SMK N 1 Batam

-‐ Juara 1 Lks Mechanical Engineering Tingkat Provinsi Kepri 2010 -‐ Peserta Lks Mechanical Engineering Tingkat Nasional Di Jakarta 2010 -‐ Machinist CNC Di Pt Ge Oil & Gas 2011

-‐ Mechanical Engineering Di Pt Fast Precesion Di Batam 2012 -‐ Juara 3 Indonesia Energy Marathon Challenge 2012

(12)

Proposal Sponsorship

- Powertrain Manufacture

Nama : Tito Arif Praditya NIM : MID 101050

Tingkat/smst : Tingkat 4/ Semester 7 Mekanik Industri desain No HP : 085720465443

Skills / Prestasi :

-‐ Juara LKS Mesin Produksi tingkat Provinsi

-‐ Chasis Manufacture

Nama : Nor Rohmat

NIM : MID 102046/ Beasiswa Unggulan 2010

Tingkat/smst : Tingkat 4/ Semester 7 Mekanik Industri Desain No HP : 085230449979

Skills / Prestasi :

-‐ Diploma Excellent Asean Skill Competititon Welding -‐ Diploma Excellent World Skill Competititon Welding

Body Manufacture

Nama : Aan Julianto

NIM : MID 112044 / Beasiswa Unggulan 2011

Tingkat/smst : Tingkat 3/ Semester 5 Mekanik Industri Desain No HP : 0815 2480 2600

Skills / Prestasi :

(13)

Proposal Sponsorship

Engine Mechanic 1

Nama : Solikhin

Skills / Prestasi :

-‐ Alumni SMK N 1 Sidoarjo

-‐ Juara 1 Lks Refrigeration Tingkat Jawa Timur Tahun 2010 -‐ Juara 3 Lks Refrigeration Tingkat Nasional Tahun 2010 -‐ Juara 3 Indonesia Energy Marathon Challenge 2012

Engine Mechanic 2

Nama : Ari Fuzzaqi Husna Al Faqih

Skills / Prestasi :

-‐ Alumni SMK N 1 Sintang , Kalimantan Barat

-‐ Juara 2 LKS Autobody Repair Tingkat Provinsi Kalimantan Barat 2010 -‐ Juara 3 Indonesia Energy Marathon Challenge 2012

-‐ Beasiswa Unggulan

Driver

Nama : Melky Setiawan

NIM : MID 112045

Tingkat/smst : Tingkat 3/ Semester 5 Mekanik Industri Desain No HP : 085659 338201

Skills / Prestasi :

-‐ Alumni SMA Bataraguru , bau bau , sulawesi tenggara -‐ Beasiswa Unggulan

(14)

Proposal Sponsorship

Engine Electrical

Nama : Farid Rinanto

NIM : TOI 102022 / Beasiswa Unggulan 2010 Tingkat/smst : Tingkat 4/ Semester 7 Teknik Otomasi Industri. e-mail : faridrinanto@yahoo.com

No HP : 087880296777 Skills / Prestasi :

- Alumni Teknik Elektronika SMK N 2 Pati Jawa Tengah 2009.

- Gold Medal dan Best of Nation ASEAN Skill Competition IX 2012 di jakarta bidang elektronika industri.

- Praktisi dan Ahli di badang Robotic dan design robot.

- Juara 2 dan 3 lomba robot se SMK 2008 tingkat Jawa Tengah

- Juara 1 tingkat Nasional Indonesia Skill Competition (LKS SMK) bidang Elektronika Aplikasi 2009 Jakarta.

- Peserta Lomba ROKET INDONESIA 2011.

- Praktisi dan Ahli di bidang rekayasa elektronika dan mikrokontroller. - Beasiswa Unggulan

Design Engineer

Nama : Juliandi

NIM : MID102075/ Beasiswa Unggulan 2010 Tingkat/semester : 4 / 7

Skills / Prestasi : 1. Juara 1 LKS Automobile Technology Tingkat Provinsi 2. Juara 8 LKS Automobile Technology Tingkat Nasional 3. Juara 2 Seleksi Nasional ASEAN Skill Competition

Automobile Technolog 4.Beasiswa Unggulan Contact : 081370951391

(15)

Proposal Sponsorship

(16)

Proposal Sponsorship

1

Kebutuhan Dana

Alat – alat Produksi

_{Rp 5.101.700}

2 Pengembangan Mesin

_{Rp 9.909.000}

3 Pembuatan Body kendaraan

_{Rp 4.650.000}

4 Perlengkapan Driver dan

Keselamatan

Rp 2.590.000

5 Pembuatan Chasis

_{Rp 2.670.000}

6 Pengiriman Kendaraan

_{Rp 45.000.000}

7 Transportasi

_{Rp 30.000.000}

8 Akomodasi dan Makan

_{Rp 20.000.000}

9 Administrasion

_{Rp 4.000.000}

10 Seragam Team

_{Rp 2.000.000}

Total

_{Rp 125.000.700}

(17)

Proposal Sponsorship

Sponsor yang akan memberikan dana kepada Team Cimahi 2

Shell Indonesia

Desain dan pembuatan 2000 USD (20.000.000) Transportation 1000 USD (10.000.000)

Jadi kebutuhan kita yang tertutupi Rp 30.000.000. Dan kami masih membutuhkan dana Rp.95.000.700.

(18)

Proposal Sponsorship

No Kebutuhan Harga satuan Harga Total

1 Alat- alat produksi

Pahat Carbida 25.800 Pahat HSS 21.500 Handle Tap 36.000 Endmill 186.000 Tap 45.000 Mata bor 385.000 Centerdrill 35.400 Daun Gergaji 20.000 Amplas 50.000 Material alumunim 2.000.000 mata bor 700.000

Reset dan reparasi 1.597.000

5.101.700 2 Pengembangan Mesin Engine injection 2.000.000 Piston Custom/Racing 250.000 CDI 400.000 Carburator Custom 500.000 Sparkplug Racing 3 Catoda 150.000

Acc 7A ex honda Tiger 200.000

Valve Costum 150.000

Spring Valve 50.000

Adjustment Manifold 150.000

Coil Engine 75.000

Cop Sparkplug 10.000

Engine Test & Operational free for Research 6.065.000 9.990.000 3 Pembuatan Body Master 1.500.000 Cetakan 1.000000 Product 950.000 Finishing 1.200.000 4.650.000

4 Perlengkapan Driver dan Keselamatan

Helm 150.000

Kostum 70.000

Sarung Tangan 100.000

Sepatu 200.000

(19)

Proposal Sponsorship

Fire Extinguisher 3 kg 200.000 HT Motorolla 1.500.000 Botol Minum 100.000 Selang Minum 50.000 Safety belt 200.000 Ear Plug 20.000 2.590.000 5 Pembuatan Chasis Pipa Al 1” 200.000 Pipa Al 1” 2mm 250.000 Plat Al D= 6x50x50 150.000 Elktroda tungsten warna

hijau 25.000

Kawat tambal Al 50.000

Batu gerinda cutting 80.000

Gas argon 350.000

Kaca mata las 15.000

Sikat baja 15.000

Besi kanal U 200.000

Pipa besi 1/2” 150.000

Elektroda 6013, D=2.6 70.000

Brake hydraulic 100.000

Ban Michelin Radial 800.000

2.670.000 6 Pengiriman kendaraan 45.000.000 7 Transportasi 10 Orang 30.000.000 8 Akomodasi 3 hari 15.000.000 Makan 3 hari 5.000.000 20.000.000 9 Administrasi Passport 10 Orang 4.000.000 10 Seragam Team Kaos 500.000 Jacket 1.500.000 2.000.000 Total Rp. 125.000.000

13

15

(20)

Proposal Sponsorship

Penawaran Sponsorship

ROYAL CROWN SPONSOR akan menutupi 100% dari total anggaran yang dibutuhkan, sekitar Rp 125.000.700

Royal Crown akan mendapatkan keuntungan sponsor • Logo Pada T – Shirt Team

• Profil Perusahaan Atau Institusi Pada Website Team • Logo Pada Kendaraan

• Logo Pada Spanduk/Banner • Logo Pada Warepack Driver • Logo Pada Helm Driver • Logo Pada Spanduk Paddock • Logo pada jacket

ROYAL SPONSOR akan menutupi 50% dari total anggaran yang dibutuhkan,

sekitar Rp 62.500.350 .

Royal Sponsor akan mendapatkan keuntungan sponsor • Profil perusahaan atau institusi pada website team • Logo pada kendaraan

• Logo pada spanduk/banner • Logo pada spanduk paddock • Logo pada t – shirt team • Logo pada jacket

(21)

Proposal Sponsorship

CROWN SPONSOR akan menutupi 25% dari total anggaran yang dibutuhkan

sekitar Rp 31.250.175

Crown Sponsor akan mendapatkan keuntungan sponsor • Profil perusahaan atau institusi pada website team • Logo pada kendaraan

• Logo pada spanduk/banner • Logo pada t – shirt team

DIAMOND SPONSOR akan menutupi 10% dari total anggaran yang dibutuhkan

antara Rp 12.500.070

Diamond Sponsor akan mendapatkan keuntungan sponsor • logo pada website team

• Logo pada spanduk/banner • Logo pada t – shirt team • Logo pada kendaraan

MEDIUM SPONSOR yang berkontribusi dari Rp 5.000.000 sampai Rp 10.000.000 . sponsor akan mendapatkan keuntungan sponsor

• logo pada website team • Logo pada spanduk/banner • Logo pada spanduk paddock

Batas Pengisian Sponsor

Team hanya akan menerima batas pengisian sponsor ( pemesanan sponsor yang lebih cepat akan di prioritaskan )

1. Satu Royal Crown Sponsor 2. Dua Royal Sponsor

3. Satu Royal Sponsor Dan Dua Crown Sponsor 4. 4 Crown Sponsor

5. 10 Diamond Sponsor

6. Medium Sponsor Tidak Di Batasi

(22)

Proposal Sponsorship

ATURAN SPONSOR

Berikut aturan sponsor yang berpartisipasi dalam team cimahi

1. Sponsor harus mengisi form sponsor yang disediakan di dalam proposal. Dan form tersebut dikirim pada anggota team

Team Cimahi Politeknik TEDC

Atas Nama : Farid Rinanto

Alamat : Politeknik Tedc Bandung, Jl Pesantren Km 2 . Cibabat,

Cimahi Utara, Jawa Barat 40513

2. Untuk alasan keamanan, team hanya akan menerima pendanaan sponsor dari transfer rekening bank. berikut nama bank dan akun yang resmi.

Nama bank : BNI Cabang : Tebet

Atas nama : Farid Rinanto No rekening : 027 66 15181

3. Untuk meyakinkan transaksi, sponsor harus menulis data dengan rinci ( nama lengkap perusahaan , alamat dan no kontak ) pada form sponsor. 4. Team akan mengirimkan berita project yang lengkap 1 bulan terakhir

sebelum perlombaan.

5. Untuk informasi lebih lanjut , hubungi

gusti (085668 010 212 ) Juliandi (081370951391 )

17

(23)

Proposal Sponsorship

4.1 FORM SPONSORSHIP

Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama :________________________________________________________ Institusi / perusahaan :________________________________________________________ Posisi / jabatan :________________________________________________________ No. Telp :________________________________________________________

Telah membaca proposal yang diajukan dan setuju untuk turut berpartisipasi dengan menjadi sponsor

Institusi / perusahaan kami akan memberikan dana sponsor Sebesar : Rp. ________________________

Terbilang :

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________ Kepada Team Official secara tunai atau via transfer pada

_______________(dd/mm/yy)

Tertanda,

(_______________________)

(24)

Proposal Sponsorship

No Rekening Bank

PENJELASAN PENAWARAN BAGI SPONSORSHIP

1. Seragam team.

Khusus royal crown sponsor. Team sponsor yang datang ketika kompetisi di mulai, dipastikan akan mendapatkan dan memakai seragam team ( spesifik seragam akan di setujui oleh perusahaan ).

2. Profil perusahaan atau institusi pada website team.

Team akan mempromosikan acara dan kendaraan pada website. Sponsor dipastikan akan mendapatkan tempat halaman untuk mempublish dan mempomosikan perusahaannnya. Sponsor logo perusahaan akan di cantumkan di website dan akan di update mulai bulan Desember 2013

20

19

(25)

Proposal Sponsorship

3. Logo pada kendaraan.

Logo dari sponsor akan di tempatkan pada bodi kendaraan. Kendaraan akan di lombakan dengan kendaraan team universitas / politeknik yang lain.

4. Logo pada banner atau spanduk

Logo perusahaan sponsor akan di masukkan pada banner team cimahi. Yang akan di pasang pada paddock ketika perlombaan di mulai. Berikut spanduk penempatan logo di spanduk.

Untuk kotak nomor 1 akan diisi olleh main sponsor yaitu royal crown sponsor, dan kotak no 2 akan diisi royal sponsor , kotak no 3 diisi crown sponsor , dan kotak selanjutnya akan diisi diamond sponsor dan medium sponsor

5. Logo pada helm

Helm akan di pakai pada pengemudi ketika kompetisi di mulai

TEAM CIMAHI POLITEKNIK TEDC BANDUNG Sponsor Utama 1 3 44 2 3 3

20

(26)

Proposal Sponsorship

6. Logo pada warepack driver

Pengemudi akan menggunakan warepack driver ketika kompetisi dan pengujian kendaraan

7. T-shirt dan jacket team

Team akan mencetak baju kaos dan jacket yang akan dipakai pada kompetisi dan launching kendaraan

21

(27)

Proposal Sponsorship

LAMPIRAN

Team CIMAHI SATU sudah mengikuti perlombaan IEMC 2012 dan mendapatkan hasil yang Alhamdulillah cukup membanggakan CIMAHI SATU meraih juara KE-‐3 katagori

PROTOTYPE GASOLINE dengan bahan bakar Pertamax 95 mencapai jarak 122,08480 km/liter.