PROPOSAL SPARTINCE FEST
YAYASAN SOSIAL DAN PENDIDIKAN BINA MUDA SMA BINA MUDA CICALENGKA
Jl.Kapten Sangun No.33 Kec. Cicalengka Kab. Bandung 40395 Telp. (022) 7949247
(2017-2018)
PROPOSAL SPARTINCE FEST
SMA BINA MUDA CICALENGKA 2017-2018
A. LATAR BELAKANG
Pelajar sebagai generasi muda yang merupakan kebanggaan suatu negara, juga merupakan aset yang diharapkan dapat melanjutkan
pembangunan di massa yang akan datang. Keberhasilan tersebut tidak terlepas dari dunia pendidikan yang dimiliki oleh pelajar generasi muda.
Oleh karena itu, pendidikan yang diperoleh hendaknya dapat memberikan bekal untuk mencapai tujuan tersebut.
Sebagai salah satu tujuan pembangunan bangsa dan negara, keterampilan seni,olahraga dan sains perlu di kembangkan untuk
medukung tercapainya tujuan tersebut. Untuk mengarahkan generasi muda meningkatkan perannya, wadah untuk menampungnya perlu disediakan, sehingga generasi muda dapat menyalurkan bakat dan minatnya untuk berprestasi dan produktif.
SMA Bina Muda Cicalengka sebagai salah satu penyelenggara pendidikan merasa tanggap dan peduli memberikan citra bahwa generasi muda indonesia khususnya di Kabupaten Bandung, berpotensi dan
mempunyai prospek yang cukup cerah. BM Got Talent merupakan wadah untuk mengembangkan bakat dalam bidang seni,olahraga dan sains untuk para pelajar di Kabupaten Bandung.
B. TUJUAN KEGIATAN
1. Memperkenalkan SMA Bina Muda Cicalengka kepada SMP/MTS se Kabupaten Bandung.
2. Sebagai wadah untuk menampung dan menyalurkan bakat dan minat generasi muda.
3. Sebagai ajang untuk menciptakan generasi muda yang berbakat dan berpotensi di bidangnya
4. Mempererat Tali Silaturahmi terhadap sesama pelajar antar sekolah.
C. SASARAN Siswa-siswi SMP/MTS se- Kabupaten Bandung D.
TEMPAT KEGIATAN E . TEMA KEGIATAN SMA Bina Muda Cicalengka. BMS GOT TALENT
F.WAKTU KEGIATAN G. NAMA KEGIATAN 10 November — 11 November2018. LOMBA
H . JUDUL KEGIATAN “SPARTIENCE FEST”.
I . SUSUNAN ACARA
1. Sabtu 10 November 2018
No. Waktu Nama Kegiatan Penanggung Jawab
1.
08.00-08.30
Pembukaan -Ketua OSIS -Kepala Sekolah -Opening ceremony
Divisi Acara
2. 09.00-14.00 Lomba Futsal Koor. Futsal
3. 09.00-11.00 Lomba Sains Koor. Sains
4. 09.00-14.00 Lomba LCC Koor. LCC
2. Minggu, 11 November 2018
No. Waktu Nama Kegiatan Penanggung Jawab
1. 08.00-13.00 Lomba Futsal Koor. Futsal
2. 08.00-14.30 Lomba Seni Koor. Seni
3. 14.30-16.00 Isoma Divisi Acara
4. 16.00-17.00 -Pembagian hadiah -Penutupan
Divisi Acara
J . ANGGARAN BIAYA a. Kesekretariatan
No. Uraian Volume Harga
Satuan Jumlah 1. Proposal 50 set Rp. 30.000 Rp. 1.500.000 2. Surat Menyurat 100 lbr Rp. 2.000 Rp. 200.000 3. Kertas HVS 2 Rim Rp. 50.000 Rp. 100.000 4. Spidol 5 Box Rp. 8.000 Rp. 160.000 5. Pulpen 5 Box Rp. 15.000 Rp. 30.000 6. Print Soal 800 Lbr Rp. 1.000 Rp. 800.000 7. Map 15 Lbr Rp. 3.000 Rp. 45.000 8. Penghapus 5 Box Rp. 25.000 Rp. 125.000 9. Pensil 5 Box Rp. 30.000 Rp. 150.000 10. Penghapus
White Board
10 Pcs Rp. 5.000 Rp. 50.000
Jumlah Rp.3.160.000
b. Publikasi dan Dokumentasi
No. Uraian Volume Harga
Satuan Jumlah 1. Background 3 x 4 m Rp.
35.000/m
Rp. 420.000 2. Banner
Punlikasi
3 x 1 m Rp.
35.000/m
Rp. 105.000 3. Banner Utama 2 x 3 m Rp. Rp. 210.000
35.000/m 4. Photoboth 3 x 4 m Rp.
35.000/m
Rp. 420.000
5. Poster 50 Rp.5.000 Rp. 250.000
3. Id Card 40 Pcs Rp. 10.000 Rp. 400.000 7. Sewa Tripod 2 Pcs Rp. 40.000 Rp. 80.000 8. Sewa DSLR 3 Pcs Rp. 100.000 Rp. 300.000
Jumlah Rp. 2.185.000
c. Logistik
No. Uraian Volume Harga
Satuan Jumlah 1. Gunting 10 Pcs Rp. 5.000 Rp. 50.000
2. Lem 5Pcs Rp. 30.000 Rp. 30.000
3. Trash Bag 10 Pcs Rp. 1.000 Rp. 10.000 4. Tali Rapia 1
Gulung
Rp. 15.000 Rp. 15.000 5. Tranportasi 20 liter Rp. 10.000 Rp. 200.000 6. Kertas Craft 10 Pcs Rp. 2.000 Rp. 20.000 7. Sewa Lapang
Futsal
8 Jam/ 2 Hari
Rp. 70.000/
Jam
Rp. 560.000 8. Map Coklat 15 Pcs Rp. 8.000 Rp. 120.000 9. Doubel Tip 10 Pcs Rp. 5.000 Rp. 50.000 10. Kertas Lipat 5 Pax Rp. 12.000 Rp. 60.000 11. Jack Hp 2 Pcs Rp. 20.000 Rp. 40.000 12. Jack Gitar 3 Pcs Rp. 20.000 Rp. 60.000 13. Sewa Kain
Hitam
2 Gulung
Rp. 20.000 Rp. 40.000 14. Peluit 3 Pcs Rp. 5.000 Rp. 15.000 15. Baju Panitia 40 Rp. 80.000 Rp. 3.200.000
Jumlah Rp. 4.470.000
d. Konsumsi
No. Uraian Volume Harga
Satuan Jumlah 1. Air Mineral 10 Dus Rp. 20.000 Rp. 200.000 2. Konsumsi Nasi
Panitia
40Box Rp. 20.000 x 2 Hari
Rp. 1.600.000 3. Konsumsi
snack Panitia
40 box Rp. 10.000 x 2 Hari
Rp. 800.000 4. Konsumsi
Technical meeting
60 Box Rp. 5.000 Rp. 300.000
Jumlah Rp. 2.900.000
e. Hadiah
No. Uraian Volume Harga Satuan
Jumlah 1. Sertificat 610 Lbr Rp. 5.000 Rp.
3.050.000 2. Piala 4 Pcs Rp. 300.000 Rp.
1.200.000
3. Futsal 1-3 - Rp.
2.200.000
4. LCC 1-3 - Rp.
1.800.000
5. Kreasi Seni 1-3 - Rp.
2.000.000
6. Sains 1-3 - Rp.
2.100.000
Jumlah Rp.
12.350.000
f. Rekapitulasi Anggaran
No. Uraian Jumlah
1. Kesekretariatan Rp.3.160.000 2. Publikasi dan dokumentasi Rp. 2.185.000
3. Logistik Rp. 4.470.000
5. Konsumsi Rp. 2.900.000
6. Hadiah Rp. 12.350.000
Total Rp. 25.065.000,-
PENUTUP
Demikian proposal yang kami buat sebagai bahan acuan dan kerangka dasar demi terlaksananya kegiatan yang dimaksud. Untuk itu kami mohon untuk kerjasama, bimbingan, dan partisipasi kepada semua pihak yang terlibat. Dan semoga Allah SWT meridhai serta melancarkan terlaksananya kegiatan ini.
Cicalengka, 16 Oktober 2018
LEMBAR PENGESAHAN
Ketua Pelaksana Sekretaris
Muhammad Kahfi Solihin Siti Nur Rahmawati
Ketua OSIS UMUM
Dimas Nur Paidhatun
Wakasek Kesiswaan Pembina OSIS
Dedeng Rohim Gumilar, S.Pd
Nandang Saepudin Anshor, S.Pd
Menyetujui, Kepala Sekolah
Drs. Waway Suganda NUPTK. 0439 7406 4320 0023
A. Sponsor Utama:
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 100% dari seluruh dana kegiatan yang dibutuhkan (sebesar Rp. 25.065.000,-). Adapun kompensasi
yang kami berikan berupa: Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi dan atribut kegiatan, meliputi:
• iklan pada media, spanduk, banner, pamflet pada tempat-tempat strategis, kaos, ID Card.
• Penyediaan space counter (STAND) di lokasi kegiatan.
• Pemasangan bendera berlogo dan nama instansi/perusahaan di lokasi kegiatan.
• Penyebutan nama sponsor pada pelaksanaan kegiatan.
B. Sponsor Madya:
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 50% dari seluruh dana kegiatan yang dibutuhkan (sebesar Rp.12.532.500 ,-). Adapun kompensasi
yang kami berikan berupa :
• Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada beberapa media publikasi dan atribut kegiatan, meliputi: iklan pada media, spanduk, banner, pamflet pada tempat-tempat strategis, kaos, ID Card.
• Pemasangan bendera berlogo dan nama instansi/perusahaan di lokasi kegiatan.
• Penyebutan nama sponsor pada pelaksanaan kegiatan
C. Sponsor Pendukung:
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 20 % dari seluruh dana kegiatan yang dibutuhkan (sebesar Rp. 5.013.000,-). Adapun kompensasi yang kami berikan berupa:
• Pencantuman logo/instansi pada spanduk kegiatan pada tempat-tempat strategis, kaos dan ID Card.
• Pemasangan bendera berlogo dan nama instansi lokasi kegiatan.
• Penyebutan nama sponsor pada pelaksanaan kegiatan.
D. Sponsor Pelengkap:
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 10% dari seluruh dana kegiatan yang dibutuhkan (Rp. 2.506.500,-).
Adapun kompensasi yang kami berikan berupa:
• Pencantuman logo/ nama instansi pada kaos dan ID Card.
• Penyebutan nama sponsor pada saat ice break.
E. Sponsor Partisan
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai pembuatan salah satu dari atribut kegiatan. Kompensasi berupa pencantuman logo pada salah satu atribut kegiatan beserta dengan logo sponsor lain, dengan rincian sebagai berikut:
Spanduk : Rp 840.000,- Banner : Rp315.000 ,- Pamflet : Rp 250.000,- ID Card : Rp 400.000,-
Dari kelima penawaran kerjasama di atas, bagi instansi atau perusahaan instansi yang tertarik mensponsori kegiatan ini, maka dari pihak panitia bersedia melakukan audiensi dan penandatanganan surat kerjasama dengan pihak sponsor
secepatnya.
Keterangan: - Media publikasi akan ditampilkan selambat-lambatnya minggu ke IV bulan Oktober 2018 dan akan terpasang selama kegiatan berlangsung.
Cicalengka, 16 Oktober 2018
Ketua Sekretaris
M.Kahfi Solihin Siti Nur R
SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP
Yang bertanda tangan di bawah ini : . Nama : . . . .. . . Jabatan : . . . Instansi : . . .
Alamat : . . . Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/ perusahaan/ lembaga,
selanjutnya disebut Pihak I
2. Nama : ………
Jabatan : ………
Instansi : ………
Alamat :
Adalah bertindak untuk dan atas nama Panitia Pelaksana ..., selanjutnya disebut pihak II.
Pada hari ini..., tanggal..., bulan……...,
tahun………telah sepakat untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam rangka ikut mendukung penyelenggaraan kegiatan
... dengan kesepakatan sebagai berikut: 1. Pihak I bersedia mendukung Pihak II sebagai sponsor : (beri tanda x) ÿ Sponsor Tunggal.
ÿ Sponsor Madya. ÿ Sponsor Pendukung. ÿ Sponsor Pelengkap ÿ Sponsor Partisan.
2. Dukungan dalam bentuk : 2.1. Produk Perusahaan berupa... ...…...
...sebanyak...buah/unit. 2.2. Hadiah/merchandise berupa.. ...
...sebanyak...buah/unit. 2.3. Dana/uang tunai sebesar Rp...
...………
(terbilang...
...) 2.4. Lain-
lain...sebanyak...buah/unit
3. Atas ketersediaan pihak I pada butir (1), pihak II memberikan fasilitas sesuai dengan bentuk Sponsorship tersebut di atas.
4. Seluruh bentuk partisipasi dari pihak I harus: tidak mengandung SARA, bersifat halal/resmi, punya daya guna dan tidak mengandung zat-zat yang berbahaya bagi
manusia dan lingkungan sekitar. 5. Pihak II berhak memeriksa dan meneliti tentang bentuk partisipasi dari pihak I.
6. Pihak II tidak bertanggungjawab terhadap kualitas dan keamanan produk - produk di luar yang telah dikonfirmasikan oleh pihak I melalui surat perjanjian ini.
7. Surat perjanjian ini berlaku hingga hari …………, tanggal ….., bulan…….……….…, tahun………
8. Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini akan dimusyawarahkan oleh kedua belah pihak hingga dicapai kesepakatan.
Pihak I Pihak II
(………...………) (……….)
Mengetahui:
(...) (...)
