• Tidak ada hasil yang ditemukan

PROPOSAL KEGIATAN UNTUK LEMBAGA-LEMBAGA, PERUSAHAAN, MEDIA DAN LAINNYA UNTUK BEKERJA SAMA DALAM SEBUAH EVENT ATAU KEGIATAN

N/A
N/A
Syafirah

Academic year: 2024

Membagikan "PROPOSAL KEGIATAN UNTUK LEMBAGA-LEMBAGA, PERUSAHAAN, MEDIA DAN LAINNYA UNTUK BEKERJA SAMA DALAM SEBUAH EVENT ATAU KEGIATAN"

Copied!
23
0
0

Teks penuh

(1)

HALAMAN PENGESAHAN

Panitia Pelaksana

Aimar Syehe Muhammad Alamsyah

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Pengurus,

Himpunan Mahasiswa Jurusan Fisika Periode 2023

…Abdullah Nurfalah Miseldi

Ketua Umum Sekretaris Umum

Mengetahui,

a.n Dekan Ketua Jurusan Fisika Wakil Dekan Bid. Kemahasiswaan

Dr. Muhammad Anshar, S.Pt., M.Si. Ihsan, S.Pd., M.Si.

NIP:197606032002121005 NIP:198303122009121008

(2)

A. Latar Belakang

Pendidikan merupakan salah satu aspek penting untuk membangun suatu bangsa. Pendidikan memegang peran penting untuk mencetak sumber daya manusia yang berkualitas. Sumber daya manusia yang berkualitas dituntut untuk dapat mengatasi segala tantangan dan mampu bersaing secara sehat di segala hal.

Fisika menjadi salah satu bidang ilmu yang berguna di segala aspek kehidupan. Pemahaman materi oleh mahasiswa dan siswa-siswi menjadi salah satu keharusan karena bukan hanya berguna untuk diri sendiri namun berguna untuk bidang ilmu yang lain. Oleh karena itu, untuk mencapai pemahaman mahasiswa dan siswa terhadap fisika diperlukan suatu hal untuk mengasah pola pikir dan daya nalar yang baik.

Epicentrum of Growth adalah konsep yang digunakan untuk menggambarkan suatu tempat atau lingkungan di mana kegiatan mahasiswa berkembang dengan pesat dan terjadi transformasi pribadi yang secara signifikan. Dunia pendidikan kian hari kian berkembang. Seiring dengan perkembangan zaman, pendidikan pun dibuat untuk ikut berkembang. Terutama dunia pendidikan yang berkaitan dengan ilmu-ilmu sains dan teknologi. Dengan berada di epicentrum of growth, mahasiswa dapat memperluas wawasan mereka, membangun jaringan sosial, mengembangkan keterampilan kepemimpinan, meningkatkan kepercayaan diri dan mempersiapkan diri untuk masa depan mereka setelah lulus. Ini adalah lingkungan yang memotivasi dan menginspirasi mahasiswa untuk mencapai potensi terbaik mereka dan menghasilkan dampak positif dalam masyarakat.

Meneruskan kesuksesan kegiatan-kegiatan terdahulu dan menanggapi animo peserta kegiatan yang begitu semangat untuk berpartisipasi, hal itu membulatkan tekad kami selaku panitia pelaksana Physics Fair Himpunan Mahasiswa Jurusan Fisika mengadakan lomba KTI, debat ilmiah, olimpiade, cipta musikalisasi puisi, syahril qur’an, essai dan video dokumenter untuk tingkat mahasiswa dan siswa-siswi SMA/SMK/MA se-SULSELBAR. Oleh karena itu, Himpunan Mahasiswa Jurusan Fisika akan menyelenggarakan salah satu program kerja yaitu Physics Fair (PF) 2023 dengan tema

“Epicentrum Of Growth”. Dengan tujuan setelah mengikuti kegiatan dapat menghasilkan mahasiswa

(3)

dan siswa yang dapat mengukur dan mengasah kemampuannya di bidang fisika. Bukan hanya kemampuan menghitung melainkan dengan mengikuti kegiatan tersebut kemampuan yang diasah akan lebih luas yaitu kemampuan dalam mempresentasikan sesuatu hal dan kemampuan berpikir.

B. Nama Kegiatan

Kegiatan ini dinamakan Physics Fair (PF) 2023.

C.

Tema Kegiatan

Tema kegiatan adalah “Epicentrum Of Growth”.

D. Tujuan Kegiatan

Tujuan kegiatan Physics Fair (PF) 2023 ini adalah sebagai berikut:

1. Menyaring mahasiswa dan siswa-siswi yang memiliki jiwa kompetensi dan kemampuan di bidang fisika, sains dan teknologi.

2. Menumbuh kembangkan suasana kompetitif yang sehat di kalangan mahasiswa dan siswa.

3. Sebagai sarana untuk memperkenalkan Jurusan Fisika Sains UINAM ke siswa-siswi SMA seluruh Indonesia.

4. Sebagai ajang silaturahmi untuk semua elemen yang terkait dalam kegiatan ini.

E. Sasaran Kegiatan

Sasaran dari kegiatan Physics Fair (PF) 2023 adalah sebagai berikut:

1. Siswa-siswi SMA/SMK/MA se-SULSELBAR.

2. Mahasiswa se-Kota Makassar dan Nasional.

F. Program Kegiatan

1. KTI tingkat mahasiswa Nasional

2. Pameran dan KTI tingkat SMA/SMK/MA se-SULSELBAR 3. Debat Ilmiah tingkat mahasiswa se-KOTA MAKASSAR 4. Olimpiade tingkat SMA/SMK/MA se-SULSELBAR

5. Cipta Musikalisasi Puisi tingkat SMA/SMK/MA se-SULSELBAR 6. Syarhril Qur’an tingkat SMA/SMK/MA se-SULSELBAR

(4)

7. Essai tingkat SMA/SMK/MA se-SULSELBAR 8. Video Dokumenter umum

9. Seminar Nasional umum 10. Milad umum

G. Waktu Pelaksanaan

Adapun waktu, tanggal dan tempat pelaksanaan dari kegiatan adalah sebagai berikut:

1. Seminar

Hari : Selasa

Tanggal : 10 Oktober 2023 Pukul : 09.00 – Selesai WITA Tempat : Auditorium UINAM 2. Lomba Phycics Fair (PF) 2023

Hari : Rabu - Jumat

Tanggal : 11 – 13 Oktober 2023 Pukul : 07.30 – Selesai WITA

Tempat : Fakultas Sains dan Teknologi 3. Milad

Hari : Sabtu

Tanggal : 21 Oktober 2023 Pukul : 18.00 – Selesai WITA Tempat : Gedung Manunggal H. Pelaksana Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan ini adalah Himpunan Mahasiswa Jurusan Fisika Periode 2023 dengan susunan kepanitian (terlampir).

(5)

I. Susunan Acara (Terlampir I) J. Sumber Dana

Adapun sumber dana dari kegaiatan ini adalah sebagai berikut:

1. Dana awal kepanitiaan

2. Instansi-instansi pemerintahan

3. Sponsorship dengan perusahan dan personal 4. Usaha-usaha lain yang halal

K. Anggaran Dana

Adapun rincian anggaran dana untuk kegiatan Physics Fair (PF) 2023 adalah sebagai berikut:

1. Kesekretariatan

No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Jumlah Harga

1. Kertas A4 dan F4 20 Rim Rp 60.000 Rp 1.200.000

2. Amplop 50 Box Rp 20.000 Rp 1.000.000

3 Penggandaan Proposal 200 Examplar Rp 15.000 Rp 3.000.000 4. Kertas Sertifikat 20 Rim Rp 20.000 Rp 400.000

5. Stop Map 300 Map Rp 2.000 Rp 600.000

6. ID Card 500 Lembar Rp 1.500 Rp 750.000

7. Buku Tamu 5 Buah Rp 10.000 Rp 50.000

8. Kuitansi 10 Buah Rp 5.000 Rp 50.000

JUMLAH Rp 7.050.000

2. Acara

No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Jumlah Harga

1. Kertas A4 2 Rim Rp 60.000 Rp 120.000

2. Spanduk 8 Lembar Rp 50.000 Rp 400.000

3. Juri 14 orang Rp 100.000 Rp 1.400.000

4. Trophy 24 Buah Rp 85.000 Rp 2.040.000

(6)

5. Sewa Pakaian 1 Set Rp 2.000.000 Rp 2.000.000

6. Dekorasi Ruangan Rp 2.000.000

7. Sewa Gedung Rp 20.000.000 Rp 20.000.000

JUMLAH Rp 27.960.000

3. IT

No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Jumlah Harga

1. Kuota Internet Operator 100 GB Rp 10.000 Rp 1.000.000

2. Pamflet 500 Lembar Rp 2.000 Rp 1.000.000

3. Baterai A3 20 Pasang Rp 10.000 Rp 200.000

4. Vendor 1 Set Rp 30.000.000 Rp 30.000.000

5. Cat 1 Pail Rp 150.000 Rp 150.000

6. Pigmen Cat 4 Buah Rp 20.000 Rp 80.000

7. Spidol 1 Box Rp 30.000 Rp 30.000

JUMLAH Rp 32.460.000

4. Humas

No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Jumlah Harga

1. Kuota Internet Operator 80 GB Rp 10.000 Rp 800.000 2. Transportasi 2 Unit Rp 1.000.000 Rp 2.000.000

JUMLAH Rp 2.800.000

5. Dana Dan Usaha

No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Jumlah Harga

1. Air Mineral Gelas 100 Dos Rp 18.000 Rp 1.800.000 2. Snack Peserta 1000 Buah Rp 5.000 Rp 5.000.000

3. Snack Juri 45 Buah Rp 5.000 Rp 225.000

4. Lunch Peserta 1000 Buah Rp 15.000 Rp 1.500.000

5. Lunch Juri 45 Bungkus Rp 15.000 Rp 675.000

6. Lunch Panitia 150 Bungkus Rp 15.000 Rp 2.250.000 7. Jaket Panitia 140 Buah Rp 150.000 Rp 21.000.000

JUMLAH Rp 32.450.000

(7)

6. Uang Pembinaan

No. Lomba Juara Harga

1 Debat Ilmiah

Juara I Rp 1.000.000

Juara II Rp 750.000

Juara III Rp 600.000

2 KTI (Mahasiswa)

Juara I Rp1.000.000

Juara II Rp750.000

Juara III Rp600.000

3 KTI (Siswa)

Juara I Rp1.500.000

Juara II Rp1.000.000

Juara III Rp700.000

4 Olimpiade

Juara I Rp1.000.000

Juara II Rp700.000

Juara III Rp500.000

5 Cipta Musikalisasi Puisi

Juara I Rp500.000

Juara II Rp300.000

Juara III Rp200.000

6 Syahril Qur'an

Juara I Rp500.000

Juara II Rp300.000

Juara III Rp200.000

7 Essai

Juara I Rp700.000

Juara II Rp500.000

Juara III Rp300.000

8 Video Dokumenter

Juara I Rp700.000

Juara II Rp500.000

Juara III Rp300.000

JUMLAH Rp 12.750.000

7. Seminar

No Juara Jumlah Masing-Masing Jumlah

Harga 1. Honor Pemateri 2 Orang Rp 5.000.000 Rp 10.000.000

2. Snack Pemateri 2 Buah Rp 10.000 Rp 20.000

3. Snack Peserta 200 Buah Rp 5.000 Rp 1.000.000

4. Lunch Pemateri 2 Buah Rp 20.000 Rp 40.000

5. Lunch Panitia 150 Buah Rp 10.000 Rp 1.500.000

JUMLAH Rp 12.560.000

(8)

8. Milad

No Juara Jumlah Masing-Masing Jumlah

Harga

1. Snack Tamu 500 Buah Rp 5.000 Rp 2.500.000

2. Snack Panitia 150 Buah Rp 10.000 Rp 1.500.000

3. Tumpeng 1 Buah Rp 500.000 Rp 500.000

4. Kue Ulang Tahun 1 Buah Rp 200.000 Rp 200.000

JUMLAH Rp 4.700.000

9. Rekapitulasi

No Kebutuhan Harga Satuan

1 Kesekretariatan Rp 7.050.000

2 Acara Rp 27.960.000

3 IT Rp 32.460.000

4. Humas Rp 2.800.000

5. Dana dan Usaha Rp 32.450.000

6. Uang Pembinaan Rp 12.750.000

7. Seminar Rp 12.560.000

8. Milad Rp 4.700.000

TOTAL Rp 132.730.000

(9)

L. Penutup

Demikian proposal ini kami buat sebagai dasar dari terselenggaranya kegaiatan Physics Fair (PF) 2023. Dengan penuh rasa syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa semoga program kerja HMJ-Fisika dapat berjalan lancar dan sukses sesuai dengan harapan serta memberikan manfaat bagi partisipan.

Panitia Pelaksana

Aimar Syehe Muhammad Alamsyah

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Pengurus,

Himpunan Mahasiswa Jurusan Fisika Periode 2023

…Abdullah Nurfalah Miseldi

Ketua Umum Sekretaris Umum

Mengetahui,

a.n Dekan Ketua Jurusan Fisika Wakil Dekan Bid. Kemahasiswaan

Dr. Muhammad Anshar, S.Pt., M.Si. Ihsan, S.Pd., M.Si.

NIP:197606032002121005 NIP:198303122009121008

(10)

M. Lampiran 1. Kepanitian

SUSUNAN KEPANITIAAN PHYSICS FAIR (PF) 2023

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN FISIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

Pelindung : Prof. Hamdan Juhannis M.A, Ph.D.

Penanggung Jawab : Ihsan, S.Pd., M.Si.

Dewan Pembina : 1. Hernawati, S.Pd., M.Pfis.

2. Jasdar Agus, S.Si., M.Si.

3. Rahmaniah, S.Si., M.Si.

Dewan Penasehat : 1. Basmanto, S.Si.

2. Muh. Adrian, S.Si.

3. Muhammad Irsan, S.Si.

Dewan Pertimbangan : 1. Abdul Qahhar Mudzakkar 2. Tenri Rukmana

3. Indah Ernawati

Instruktur Kepanitiaan : 1. Andi Nurikhlasul Amal Kareba

2. Ahmad Muh. Nizham Al’Mulk Arifuddin 3. Muhammad Yusril J, S.Si.

4. Askar

5. Muh. Fadhlan Dzikriansyah, S.Si.

6. Nurlinda Jusli, S.Si.

7. Muhammad Alwi Koordinator Lapangan : 1. Abdullah

2. A. Ainur Fadila 3. Agung Putra 4. Nurfalah Miseldi

5. Dewi Kartika Sari Ibrahim

(11)

6. Ananda Anindia Putri 7. Miftahul Jannah 8. Ummi Kalsum 9. Aulia Rahmadani 10. Muhammad Jefri 11. Fadly Al Fadhil 12. Fajar

Panitia Pelaksana

Ketua Panitia : Aimar Syehe Muhammad Sekretaris Panitia : Alamsyah

Bendahara Panitia : Ira Suara Sie Acara

Koordinator : Putri Nur Sabrini Anastasia

Anggota :

1. Fira Yurdanianti

2. Fauziah Prihartini Kahar 3. Nur Afina Sari

4. Nurul Muthmainnah 5. Fadhil Wahab Basri 6. Aryadi Samsul 7. Arhaeda Arifuddin 8. Husnul Mutmainna Zul 9. Suci Khusnul Amelia 10. Halim Ardiansyah 11. Naslim

12. Syarifah Annisa 13. Muhammad Azhari 14. Reski Ulandari 15. Meuthia Farida Isna

16. Riska Ayuningsih 17. Nurhaya

18. St. Ni’ma HR 19. Deby Zulfiah Muhti 20. Eka Putriani Umar 21. Hidayat Dg. Manarang 22. Jusniawati

23. Astrid Dwi Agustin 24. Andi Erza Alvira 25. Hijriani

26. Maharani Amelia Putri

27. Dilla Amelia

28. Multazam Kiswan B 29. Dandy Hidayat

(12)

Sie Perlengkapan

Koordinator : Sulaiman Yahirah Muhammad

Anggota :

1. Muh. Adrian Salman 2. Khairul Imam 3. Fajriyah Rafidah 4. Hartati

5. Nurfadlia 6. Nur Vandi 7. Ayu Lestari 8. Dewi Magfira Sari 9. Ragil Bagaswara 10. Nur Hastira

11. Dian Rizky Wulandari K 12. Muh. Didit Rayzidin N

13. Muhammad Aimin 14. Aditya Saputra 15. Rusniati 16. Syahrul

17. Muh Jabal Nur Hidayah 18. Ahrani

19. Rianti

20. Andi Mawar Syapril

21. Dwi Najwa Sabrina Maksum 22. Suratmantari

23. Syawal

24. Arda Ramadhani

Sie Dana dan Usaha

Koordinator : Nisra Azizah

Anggota :

1. Serli Yuniar 2. Astryani Nur

3. Cindi Regita Cahyani 4. Hasmiati Rente 5. Hasmia

6. Selia Febrianita 7. Risty Ananta 8. Miftahul Khair R.

9. Endang Riski 10. Putriani

11. Andi Muthia Ainun Zahra 12. Andini Putri Rahayu

13. Wahda Nur Aulia 14. Natasya

15. Ananda

16. Kamila Annadhafaah 17. Farha Purnama 18. Muh. Zahran Sadikin 19. Herliasari

20. Nazea Faradillah 21. Resky Trihafsyari 22. Ahmad Fadil

23. Maelani Putri Trinita 24. Rayhan Salim

(13)

25. M. Malikul Mulki 26. Ihsan Sandi

27. Ghina Alfiyah Nur

28. Selvi Sewang

Sie Humas dan Publikasi

Koordinator : Shandy Ali Anarkhi

Anggota :

1. Titin Khadijah 2. Awaluddin

3. Mudatzir Bin Rahim 4. Siti Fadilah Sucaga 5. Airin Diva Nanda 6. Nurawaliyah Athia

Putri 7. Rosmini

8. Nurfitri Aningsi 9. Muh. Fauzi Fahrezi 10. Andi Azbudi Rajni 11. Ariyani Dwi Andini 12. Haikal Kadir

13. Sirda

14. Nur Isnaeni

15. Nur Gita Fadlia Kahar 16. M. Lutfhi Nur

Alamsyah 17. Rika

18. Sri Wahyuni 19. Fitri Wulandari 20. Hasrawati

21. Sitti Nur Monika 22. Mutmainnah 23. Muhammad

Nurhidayat A.

24. Sri Robiatul Adowiah

Sie IT

Koordinator : Tri Gunawan Musa

Anggota :

1. Hajra 2. Alvia Auliya 3. Taufik Syahruddin 4. Nur Hafifah

5. Syafirah Ramadhani

6. Darmayanti 7. Siti Surya Syam 8. Nursahida Salsabila 9. Ira Auliah Tul Zahran 10. Zulfikar Anugrah

(14)

11. Fitri Laiyah

12. Sajratul Nurania Ar 13. Nur Handayani

14. Andi Nur Azizah Kadir

15. Rofida Qonitah 16. Ibnu Hajar 17. Suaedi 18. Sakina

(15)

2. Susunan Acara

PHYSICS FAIR (PF) 2023

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ALAUDDIN MAKASSAR

Hari Tanggal Kegiatan Tempat Waktu

Senin 21 Agustus Pendaftaran Lomba - -

Jumat 22-September Penutupan Lomba - -

Senin-Sabtu 25-30

September Seleksi Karya - -

Senin 2 Oktober Pengumuman Lolos

Seleksi - -

Selasa 10 Oktober Pembukaan dan seminar Auditorium Kampus

II Uinam 09.00-Selesai Rabu-Jumat 11-13 Oktober Lomba Pf Fakultas Sains dan

Teknologi -

Sabtu 21 Oktober Milad Gedung Manunggal 19.00-Selesai

Hari Tanggal Kegiatan Tempat Waktu

Rabu 11 oktober 2023

Seleksi OSF Gedung F 07.30-09.00

OSF Tahap II Gedung F 10.00-11.00

Lomba essai Lt. 09.00-12.00

Pameran & LKTI siswa Panggung 08.00-11.00 Penyisihan & Semifinal Debat Panggung 13.00-16.00

Kamis 12 Oktober 2023

Pameran & LKTI siswa Panggung 08.00-11.00

LKTI Mahasiswa Lt. 09.00-11.00

Cipta & Musikalisasi Puisi Panggung 13.00-15.00

Jumat 13 Oktober 2023

Final OSF Lt. 09.00-11.00

Syahril Quran Panggung 08.00-11.00

Final Debat Panggung 14.00-15.00

Penutupan & Pengumuman Hasil

Lomba Panggung 16.00-17.00

(16)

PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP DAN MEDIA PARTNER

Kegiatan tidak mungkin dapat dilaksanakan apabila sebuah suatu kegaiatn itu terselenggara tanpa suatu sumber dana sedikitpun. Terlebih untuk kegiatan yang besar ini berupa Physics Fair 2023 tentunya akan memerlukan sumber dana yang sangat besar. Oleh karena itu, kami selaku panitia bermaksud menawarkan suatu kerjasama dengan semua pihak yang kelak dicapai.

A. Paket Diamond

Adapun pihak instansi atau perusahaan yang menyediakan kontribusi dana dengan rentang sebesar 75% - 100% dari jumlah keseluruhan biaya yaitu (Rp 99.547.500 – Rp132.730.000).

Adapun kompensasi yang kami berikan:

1. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi kegiatan, meliputi: iklan pada media, pamflet acara dan spanduk (physics fair, seminar, milad, twibbon, id card, video physics fair, poster physics fair dan photobooth).

2. Penayangan sebuah iklan video perusahaan saat istirahat.

3. Penyebutan nama sponsor pada pelaksanaan kegiatan.

4. Undangan kehormatan untuk 3 orang perwakilan.

5. Sertfikat penghargaan sebagai sponsor.

6. Memasang banner perusahaan.

7. Dapat menyertakan brosur atau sampel produk saat kegiatan.

B. Paket Platinium

Adapun pihak instansi atau perusahaan yang menyediakan kontribusi dana dengan rentang sebesar 50% - 75% dari jumlah keseluruahan biaya yaitu (Rp 66.365.000 – Rp 99.547.500). Adapun kompensasi yang kami berikan:

1. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi kegiatan, meliputi: iklan pada media, pamflet acara dan spanduk (physics fair, seminar, milad dan video physics fair).

2. Penyebutan nama sponsor pada pelaksanaan kegiatan.

(17)

3. Undangan kehormatan untuk 1 orang perwakilan.

4. Penayangan sebuah iklan video perusahaan saat istirahat.

5. Dapat menyertakan sampel produk saat kegiatan.

C. Paket Gold

Adapun pihak instansi atau perusahaan yang menyediakan kontribusi dana dengan rentang sebesar 25% - 50% dari jumlah keseluruahan biaya yaitu (Rp 33.182.500 – Rp 66.365.000). Adapun kompensasi yang kami berikan:

1. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi kegiatan, meliputi: iklan pada media, pamflet acara dan spanduk (physics fair dan seminar).

2. Penyebutan nama sponsor pada saat ice break.

3. Dapat menyertakan produk saat kegiatan.

4. Ucapan terima kasih pada saat kegiatan physics fair, seminar dan milad.

D. Paket Silver

Adapun pihak instansi atau perusahaan yang menyediakan kontribusi dana dengan rentang sebesar 10% - 25% dari jumlah keseluruahan biaya yaitu (Rp 13.273.000 – Rp 33.182.500). Adapun kompensasi yang kami berikan:

1. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi kegiatan yaitu spanduk physics fair.

2. Penyebutan nama sponsor pada saat ice break.

3. Ucapan terimah kasih pada saat pembukaan, istirahat dan penutupan acara physics fair dan seminar.

E. Paket Sponsor

Adapun pihak instansi atau perusahaan yang menyediakan kontribusi dana dengan rentang sebesar < - 10% dari jumlah keseluruahan biaya yaitu (< – Rp 13.273.000). Adapun kompensasi yang kami berikan yaitu pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi dan atribut kegiatan, meliputi: iklan pada media, spanduk, poster physics fair dan ucapan terima kasih saat pembukaan, istirahat dan penutupan physics fair.

(18)

Dari kelima kerjasama di atas, bagi instansi perusahaan instansi yang tertarik mensponsori kegiatan ini, maka dari pihak panitia bersedia melakukan audiensi dan membuat surat kerja sama dengan pihak sponsor.

PROSEDUR KERJASAMA

1. Setiap pihak sponsor yang berminat, berkewajiban menandatangani lembar kerja sama.

2. Materi iklan & alat promosi

• Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia.

• Peraturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang pihak panitia.

• Pihak sponsor yang memiliki permintaan khusus terkait acara silahkan hubungi pihak panitia:

Contact Person:

Alamsyah : 081523769546 3. Pembayaran

• Pembayaran dapat dilakukan kepada pihak panitia yang telah diberikan mandat

• Pembayaran dapat dilakukan melalui dua tahap. Pembayaran pertama minimal 50% dari dana yang telah disepakati selambat-selambatnya 15 sebelum kegiatan, sedangkan pembayarn kedua (pelunasan) harus dilakukan selambat-lambatnya 10 hari sebelum kegiatan ke rekening 064201001484528 (Ira Suara) BRI.

4. Ketentuan khusus

• Sponsor tidak mempunyai kepentingan lain diluar notif bisnis dan tidak mengikat sacara ideologis.

• Jika terjadi perubahan atau tambahan dalam kerjasama ini, akan dibicarakan lebih lanjut sepanjang tidak ada pihak yang dirugikan.

(19)

SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP Yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama : Jabatan : Instansi : Alamat :

Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/perusahaan/lembaga, selanjutnya disebut pihak I.

2. Nama : Jabatan : Instansi : Alamat :

Adalah bertindak untuk dan atas nama panitia pelaksana PHYSICS FAIR (PF) 2023, selanjutnya disebut pihak II.

Pada hari ini………….., tanggal………, bulan……….., tahun………telah sepakat untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam rangka ikut mendukung penyelenggaraan kegiatan PHYSICS FAIR (PF) 2023 dengan kesepakatan sebagai berikut:

1. Pihak I bersedia mendukung pihak II sebagai: (beri tanda x)

Paket Platinium Paket Silver Paket Support Paket Gold Paket Perunggu

2. Dukungan dalam bentuk:

Produk perusahaan berupa ………sebanyak……….buah/unit.

Hadiah/merchandise berupa……….. sebanyak……….buah/unit.

Demikian kesepakatan ini kami buat dengan sebanarnya dan semoga menjadi sarana kerja sama yang baik.

Gowa, 2023

Pihak I Pihak II

(………) (………)

(20)

DENAH SEMINAR

(21)

DENAH PHYSICS FAIR

(22)

DAFTAR DONATUR DALAM KEGIATAN PF UINAM 2023

NO. NAMA PEKERJAAN NOMINAL TTD

(23)

Referensi

Dokumen terkait