penawaran sponsor peserta

(1)

(2)

I. Latar Belakang

Meningkatkan kualitas kerjasama baik dengan pihak internal maupun

eksternal merupakan salah satu program kerja utama UPT Perpustakaan. Program

kerja sama ini sejalan dengan renstra Universitas Jember 2016-2020 dalam

Penguatan kerja sama dengan lembaga maupun instasi.

Dalam mewujudkan program tersebut pada tahun 2017, UPT Perpustakaan

akan melaksanakan serangkaian kegiatan “UNEJ LIBRARY EXPO” dalam rangka

menyambut hari buku sedunia yang jatuh pada tanggal 23 April dan Hari Pendidikan

yang jatuh pada tanggal 2 Mei.

UNEJ Library Expo ini juga merupakan bagian dari program literasi

informasi yang terdiri dari beberapa rangkaian kegiatan, antara lain

1. Bazaar Buku

2. Pameran Produk

3. Lomba Menulis

4. Mini Seminar Kepenulisan

5. Festival Seni Mahasiswa

6. Lomba-lomba (Mewarnai tingkat TK dan Story Telling tingkat SD)

Kegiatan ini melibatkan Bagian Kemahasiswaan, beberapa UKM-UKM

kesenian serta pihak eksternal, yang diharapkan mampu meningkatkan dan

mengokohkan kerjasama baik dengan internal maupun eksternal UNEJ, serta

meningkatkan atmosfer pendidikan dalam rangka penguatan kualitas pembelajaran

di lingkungan Universitas Jember.

II. Nama Kegiatan

(3)

III. Tujuan Kegiatan

Kegiatan ini memiliki tujuan :

a. Meningkatnya kemampuan penulisan karya ilmiah sivitas akademika Universitas

Jember terutama dosen dan mahasiswa.

b. Meningkatnya atmosfer pendidikan di lingkungan Universitas Jember

c. Meningkatnya daya dukung perpustakaan dalam penguatan kerja sama

Universitas Jember baik dengan pihak internal maupun eksternal.

IV. Ruang Lingkup

a. Bazaar Buku : Dipamerkan beberapa jenis koleksi buku dari berbagai penerbit

dan terdiri dari beberapa golongan mulai dari koleksi buku pendidikan, novel,

buku anak-anak dan lain-lain

b. Pameran Produk : Dipamerkan beberapa jenis produk olahan dan produk non

olahan yang diisi oleh UKM Mahasiswa dan Umum

c. Lomba Menulis untuk mahasiswa UNEJ dan mahasiswa lain se-Jember

d. Mini Seminar Kepenulisan : Pembicara dari Intrans Publishing dan Dosen UNEJ

e. Pagelaran Seni Mahasiswa : Menampilkan beberapa atraksi kesenian dari UKM

Mahasiswa Universitas Jember

f. Lomba-lomba (Mewarnai tingkat TK dan Story Telling tingkat SD) : Lomba ini

diikuti oleh Taman Kanak-kanak dan SD Se-Kabupaten Jember

*Pelaksanaan kegiatan dilampirkan

V. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Pelaksanaan pada :

Hari/Tanggal : Kamis, 18 Mei 2017 s.d Selasa, 23 Mei 2017

Waktu : Pukul 09.00 WIB s.d 21.00 WIB

Tempat : Gedung Soetardjo Universitas Jember

VI. Peserta Kegiatan

(4)

a.

Renstra Universitas Jember 2016-2020

b.

Renstra UPT Perpustakaan 2016-2024

Terlampil

Terlampir

Kepada perusahaan/instansi yang berminat untuk mengadakan kerjasama

dan peserta dalam acara ini, sebelumnya kami mengucapkan tedma kasih. Partisipasi

Anda menrpakan sumbangsih yang sangat bermanfaat bagi pengembangan kualitas

pendidikan pada umrxrnya.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

S.Sos., M.I.Kom

(5)

Agenda Kegiatan

1. Pembukaan

Hari : Kamis, 18 Mei 2017

Waktu : 08.00 WIB s.d 11.00 WIB

Tempat : Gedung Soetardjo Universitas Jember

Acara dibuka oleh Rektor Universitas Jember disertai dengan pagelaran kesenian dari

UKM Universitas Jember. Kegiatan dilanjutkan dengan pagelaran seni dari UKM Unej.

2. Bazaar Buku dan Pameran Produk

Pelaksanaan Bazaar diisi oleh penerbit buku dan beberapa sponsor berlabel GOLD dan

SILVER yang akan mengisi stand-stand di dalam gedung, sedangkan stand yang berada

di sisi luar gedung digunakan untuk kegiatan Bazaar dari UKM dan Umum. Pelaksanaan

Bazaar pada :

Hari : Kamis, 18 Mei 2017 s.d Selasa, 23 Mei 2017

3. Donor Darah

Untuk kegiatan sosial panitia juga menyelenggarakan Donor Darah yang pelaksanaannya

Hari : Jumat, 19 Mei 2017 s.d Minggu, 21 Mei 2017

Waktu : 09.00 WIB s.d 11.00 WIB dan 18.00 WIB s.d 21.00 WIB

4. Mini Seminar

Hari : Senin, 22 Mei 2017

Pembicara : Instrans Publishing, Dosen UNEJ, UKM Permata (Moderator)

(6)

5. Lomba Menulis

Pelaksanaan : Maret s.d Mei 2017

Pemenang lomba diumumkan pada rangkaian acara UNEJ LIBRARY EXPO 2017 tanggal

20 Mei 2017

6. Lomba-lomba

Hari : Sabtu, 20 Mei 2017

Jenis : - Lomba Mewarnai untuk anak TK Se-Kabupaten Jember

-Story Telling untuk anak SD Se-Kabupaten Jember

7. Pagelaran Seni

Hari : Kamis, 18 Mei 2017 s.d Selasa, 23 Mei 2017

Jenis : - Musik Patrol

-Nasyid

-Tari-Tarian

-Band UKM

-UKM Kesenian Lainnya

(7)

Penanggung Jawab Kegiatan : Wakil Rektor I Universitas Jember

Ketua Kegiatan : Kepala UPT Perpustakaan Universitas Jember

Koordinator Bazaar : Achmad Taufik H., S.Kom

Anggota Bazaar :

a. Muhammad Arif T., A.Ma

b. Suwardi., A.Ma

c. Ratnasari., A.Md

d. Siti Mu’awanah

e. Arini Sulistyoningrum, A.Md

f. Boni Ifar Martha, S.E.

g. Diana Puji Lestari

h. Angwar

i. Siyadi

j. Rudi Kusbiantoro, S.Sos

k. Muhammad Imran, S.H

l. Kacung

m. Heriyanto

n. Maya Pradiptha H., S.Sos

Koord. Pagelaran Seni : Iswahyudi, S.Sos. M.M

Anggota Pagelaran Seni :

a. Sudarnoto, A.Ma

b. Kholif Basri, S.E

Koordinator Mini Seminar : Kurnadi, S.Sos., M.I.Kom

Anggota Mini Seminar :

a. Siti Fatimah, S.E

b. Dra. Sukesi, S.Sos

c. Umi Kustantinah, S.P

(8)

Koordinator Kesekretariatan : Ir. Eddy Suhan

Anggota Kesekretariatan :

a. Sih Tunggal Panuwun (Bazaar)

b. Chandra Andi Irawan, S.TP

c. Erwin Hendarto, S.E

d. Damayati Pramaja, S.S.

e. Mimik Nur S., A.Ma

f. Tri Basuki

g. Hasyim

Koordinator Lomba Menulis : Khusnun Nadhifah

Anggota Lomba Menulis :

a. Desy Fardiana, A.Md

b. H. Sunarto, S.Sos

c. Teddy Karuniawan, S.E

Koordinator Publikasi : Riyanto, A.Ma

Anggota Publikasi :

a. Angga Indra Sukma

b. Fendi Kristoni

c. Rozky Eryant Ramdhan

d. Rudi Hartono

e. Reva Agus Maulana

(9)

1. Sponsor yang memberikan dana untuk kegiatan sebesar Rp. 15.000.000.

Pemegang GOLD Sponsor mendapatkan keuntungan :

a. Pencantuman logo dan nama perusahaan/instansi dalam setiap media publikasi baik

cetak (Backdrop, Spanduk, Poster) ataupun elektronik sebelum dan selama kegiatan.

b. Pencantuman logo pada setiap spanduk kegiatan

c. Pencantuman logo dan nama perusahaan/instansi pada ID Card

d. Mendapatkan Stand dengan ukuran 3x3 m, sebagai media promosi

e. Add Lips oleh pembawa acara pada pembukaan, penutupan dan selama kegiatan

f. Pemasangan baliho 1 buah di wilayah kegiatan

Pemegang SILVER Sponsor mendapatkan keuntungan :

cetak (Backdrop, Spanduk, Poster) ataupun elektronik sebelum dan selama kegiatan

d. Mendapatkan Stand dengan ukuran 2x3 m, sebagai media promosi

e. Add Lips oleh pembawa acara pada pembukaan, penutupan dan selama kegiatan

Pemegang BRONZE Sponsor mendapatkan keuntungan :

(10)

4. Sponsor yang memberikan dana untuk kegiatan sebesar Rp.3.000.000. s.d Rp.5.000.000.

Pemegang Sponsor Pelengkap mendapatkan keuntungan :

b. Pencantuman logo pada ID Card

c. Add Lips oleh pembawa acara pada acara kegiatan

5. Sponsor yang mendanai pembuatan salah satu dari atribut kegiatan. Seperti pada kegiatan

seminar berupa blocknote, ballpoint, dan map memberikan dana untuk kegiatan sebesar

Rp. 1.000.0000,- s/d Rp. 2.000.000,- Pemegang Sponsor Partisipan mendapatkan keuntungan pencantuman logo perusahaan pada blocknote serta map yang dibagikan

(11)

Fasilitas Gold Silver Bronze Pelengkap Partisipan

Pencantuman logo dan nama

perusahaan/instansi dalam setiap media publikasi baik cetak ataupun elektronik sebelum dan selama

kegiatan.

YA YA YA TIDAK TIDAK

Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan

YA YA YA TIDAK TIDAK

Pencantuman logo dan nama

perusahaan/instansi pada ID Card Panitia

YA YA YA YA TIDAK

Mendapatkan Stand , sebagai media promosi YA 1 BUAH UK 3X3 YA 1 BUAH UK 2X3

TIDAK TIDAK TIDAK

Add Lips oleh pembawa acara

YA YA YA YA TIDAK

Pemasangan baliho di wilayah kegiatan

YA 1 BUAH

TIDAK TIDAK TIDAK TIDAK

Pencantuman Logo dan nama Sponsor pada kegiatan mini seminar

(Blocknote, Map)

(12)

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Waktu

a. Penerimaan kesediaan menjadi sponsor selambat-lambatnya tanggal 20 April

2017 dengan konfirmasi melalui email ataupun telepon.

b. Penerimaan kesediaan sponsorship dilayani pada jam kerja pukul.08.00 – 17.00 WIB di nomor (0331) 333860 atau 24 Jam melalui Nomor Handphone yang di

tunjuk 081 334 345 060 (Taufik) via WA/SMS,

2. Bentuk Penawaran

a. Materi sponsor (logo dan nama perusahaan) diterima oleh panitia paling lambat

tanggal 20 April 2017 via email library@unej.ac.id atau

taufik.library@unej.ac.id

3. Pembayaran

a. Pembayaran dilakukan dengan membayar 50% (uang muka) setelah

menyatakan kesediaan menjadi sponsorship

b. Pelunasan paling lambat tanggal 20 April 2017.

c. Pembayaran dilakukan via transfer ke rekening Bank BCA KCU Trunojoyo

Jember a/c 0243189460 a.n Achmad Taufik Hermansyah atau langsung kepada

pihak panitia di UPT Perpustakaan Universitas Jember.

4. Pembatalan

a. Uang muka yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan

b. Bagi sponsor yang telah membayar lunas kemudian membatalkan kerja sama

sebelum tanggal 20 April 2017 maka panitia berhak mengembalikan 50% dari

total penerimaan ke pihak sponsor.

c. Bagi sponsor yang telah membayar lunas kemudian membatalkan kerja sama

setelah tanggal 20 April 2017 maka panitia akan mengembalikan 25% dari total

penerimaan ke pihak sponsor.

5. Ketentuan Lainnya

a. Kerjasama dengan pihak sponsor dapat dilakukan dalam bentuk lain sepanjang

menguntungkan kedua belah pihak

(13)

UNEJ LIBRARY EXPO Tanggal 18 s.d 23 MEI 2017

GEDUNG SOETARDJO

No.Stand Ukuran

Rp.500.000/m

2

No.Stand Ukuran

Rp.450.000/m

2

G1

(3x3)

Rp. 4.500.000

10

(3x3)

Rp. 4.050.000

G2

(3x3)

Rp. 4.500.000

11

(3x3)

Rp. 4.050.000

G3

(3x3)

Rp. 4.500.000

12

(3x3)

Rp. 4.050.000

G4

(3x3)

Rp. 4.500.000

13

(3x3)

Rp. 4.050.000

No.Stand Ukuran

Rp.450.000/m

2

14

(3x3)

Rp. 4.050.000

S1

(2X3)

Rp. 2.700.000

15

(3x3)

Rp. 4.230.000

S2

(2X3)

Rp. 2.700.000

16

(3x3)

Rp. 4.230.000

S3

(2X3)

Rp. 2.700.000

17

(3x3)

Rp. 4.050.000

S4

(2X3)

Rp. 2.700.000

18

(3x3)

Rp. 4.050.000

S5

(2X3)

Rp. 2.700.000

19

(3x3)

Rp. 4.050.000

S6

(2X3)

Rp. 2.700.000

20

(3x3)

Rp. 4.050.000

No.Stand Ukuran

Rp.450.000/m

2

21

(3x3)

Rp. 4.050.000

1

(3x3)

Rp. 4.050.000

22

(3x3)

Rp. 4.050.000

2

(3x3)

Rp. 4.050.000

23

(3x3)

Rp. 4.050.000

3

(3x3)

Rp. 4.050.000

24

(3x3)

Rp. 4.050.000

4

(3x3)

Rp. 4.050.000

25

(3x3)

Rp. 4.230.000

5

(3x3)

Rp. 4.050.000

26

(3x3)

Rp. 4.050.000

6

(3x3)

Rp. 4.230.000

27

(3x3)

Rp. 4.050.000

7

(3x3)

Rp. 4.050.000

28

(3x3)

Rp. 4.050.000

8

(3x3)

Rp. 4.050.000

29

(3x3)

Rp. 4.050.000

9

(3x3)

Rp. 4.050.000

30

(3x3)

Rp. 4.050.000

Ket :

Booth Khusus No.6, 15, 16, 25

No. Stand

Ukuran Rp.470.000/m

2

6

(3x3)

Rp. 4.230.000

(14)

KETERANGAN :

Ukuran Booth 2x3 m2 Ukuran Booth 3x3 m2

Fasilitas Booth/Stand :

1. Listrik 100 watt 2. Kursi 2

3. Meja 1 4. Lampu 1 5. Stop Kontak 1 6. MCB 2A 7. Karpet

(15)

FORMULIR KEPESERTAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Perusahaan : ... Bergerak Bidang : ... Nama : ... Jabatan : ... Alamat Lengkap : ... ... Telp./HP : ... Fax : ... Email : ... Website : ...

Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan “UNEJ LIBRARY EXPO 2017” dengan :

No. Booth : ... Nama Fascia : ... Total Harga Rp ...

Kami Menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut :

a. Pembayaran Pertama sebesar 50% akan disetorkan pada saat pendaftaran dan pemesanan tempat

b. Pembayaran Kedua sebesar 50% untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam

kegiatan “UNEJ LIBRARY EXPO 2017” dalam waktu ... Minggu atau paling lambat

tanggal ...Bulan ...Tahun 2017 setelah/sebelum kegiatan UNEJ LIBRARY EXPO 2017.

c. Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BCA Cabang Jember dengan rekening atas nama Achmad Taufik Hermansyah a/c 0243189460.

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang ditetapkan oleh panitia.

...,... 2017 Peserta,

Nama Jelas

Catatan :

1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah

2. Bukti pembayaran dapat di email ke library@unej.ac.id dan taufik.library@unej.ac.id

Materai

(16)

FORMULIR SPONSORSHIP

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Perusahaan : ... Bergerak Bidang : ... Nama : ... Jabatan : ... Alamat Lengkap : ... ... Telp./HP : ... Fax : ... Email : ... Website : ...

Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai SPONSOR dalam kegiatan

“UNEJ LIBRARY EXPO 2017” dengan kriteria sponsor:

1. Gold 2. Silver 3. Bronze 4. Pelengkap 5. Partisipan

No. Booth : ...(Khusus Sponsor GOLD dan SILVER)

Nama Fascia : ... Total Harga Rp ...

Kami Menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut :

a. Pembayaran Pertama sebesar 50% akan disetorkan pada saat pendaftaran dan pemesanan tempat

b. Pembayaran Kedua sebesar 50% untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam

kegiatan “UNEJ LIBRARY EXPO 2017” dalam waktu ... Minggu atau paling lambat tanggal ...Bulan ...Tahun 2017 setelah/sebelum kegiatan UNEJ LIBRARY EXPO 2017.

c. Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BCA Cabang Jember dengan rekening atas nama Achmad Taufik Hermansyah a/c 0243189460.

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang ditetapkan oleh panitia.

...,... 2017 Peserta,

Nama Jelas

Catatan :

1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah

2. Bukti pembayaran dapat di email ke library@unej.ac.id dan taufik.library@unej.ac.id

Materai