Yang Terhormat Pihak Sponsor,
Rasa berbagi itu bersifat universal, berlaku untuk semua orang tanpa memandang ras, suku, agama ataupun kelas-kelas sosial yang berlaku di masyarakat pada umumnya.
Mari luangkan waktu sejenak untuk berbagi dengan mereka yang tidak seberuntung kita.
Berangkat dari hal tersebut, Bali Outbound Community ingin mengajak masyarakat untuk meluangkan waktu dan berbagi dengan cara menjadikan 100 anak-anak dari kaum marginal sebagai bagian dari keluarga. Rekreasi, bermain, belajar selayaknya keluarga dan menghabiskan waktu bersama walau hanya sehari.
Atas berkat dan rahmat Tuhan Yang Maha Esa, kami mohon dukungan secara moral dan material. Semoga kegiatan ini dapat terwujud dan memberikan manfaat bagi semua pihak.
Hormat kami,
Danu Andri
Ketua Panitia – We Are Family 2013
BENTUK ACARA
Berawal dari ide sederhana, mengajak masyarakat (peserta) meluangkan waktu untuk berbagi, bermain dan belajar bersama dengan anak-anak dari kaum yang termarginalkan, We Are Family sudah memasuki tahun ketiga dalam pelaksanaan kegiatannya.
Tahun ini kami kembali kami mengajak 100 anak-anak yang bekerja di pasar (tukang angkat barang belanja) dan anak-anak dari penyandang tuna netra yang berusia 7-15 tahun untuk menjadi bagian keluarga dari peserta selama sehari.
TEMA KEGIATAN
Tema rekreasi kali ini adalah “Mengenal Satwa Sayangi Lingkungan.” Kami mencoba menampilkan dan memberikan pelajaran melalui permainan-permainan tentang menjaga lingkungan dan pengenalan satwa-satwa.
WAKTU PELAKSANAAN Tanggal : 24 Maret 2013 Hari : Minggu
Pukul : 08.00 – 16.00
Tempat : The Sila’s Argoturism
TARGET PERSERTA
Peserta orang tua asuh atau kakak asuh adalah masyarakat umum berjumlah 100 orang.
Sedangkan peserta anak asuh berjumlah 100 anak dari yang bekerja di pasar (tukang angkat barang belanja) dan anak dari penyandang tuna netra di sekitar Denpasar dan Badung.
SUMBER DANA 1. Sponsor
2. Peserta orang tua/kakak asuh 3. Donasi yang tidak mengikat 4. Sisa dana We Are Family 2012
SUSUNAN PANITIA Steering Committee:
- Viar MS
- Agus Didi Purwadi - Hendra W Saputro - Barry Y Briantoro
Organizing Committee:
Ketua : Danu Andri
Bendahara : Frika Juniarti
Sekretaris : Yuna Elis, Hesti Maharini
Seksi Acara : Resvi, Sarkha, Olin
Seksi Perlengkapan : IW Arista MA, Teresa Lingga Seksi Transportasi : Arvi Ardiansah
Seksi Publikasi : Lugu Gumilar
Seksi Dokumentasi : Choliq Abdullah Seksi Penggalian Dana : Purwono
Seksi Konsumsi : Mahayanti
Seksi Orang Tua Asuh & Anak Asuh : Andi Fachri, Intan Paramitha
SUSUNAN ACARA
05.00 – 06.00 : Penjemputan anak asuh menuju center point 06.00 – 07.00 : Daftar ulang & Briefing teknis lapangan 07.00 – 09.00 : Perjalanan ke The Sila’s Argoturism
09.00 – 12.00 : Permainan tentang pendidikan lingkungan 12.00 – 13.30 : Makan siang
13.30 – 14.30 : Hiburan
14.30 – 15.00 : Penutupan & Perpisahan 15.00 – 17.00 : Kembali ke Denpasar
BIAYA [Terlampir]
SPONSORSHIP [Terlampir]
INFORMASI
Danu Andri 0813 5308 3883 Purwono 0812 3766 7118 Hendra W Saputra 0812 367 6861 Viar MS 0812 3610 0147 Didi Purwadi 0813 3839 3939 Hesti 0857 4334 0083 Andik 0817 411 5412 Teresa 0811 28 3973
REKENING BANK BNI46
a/n Danu Andriyanto No. Rekening: 0055020976 BANK MANDIRI
a/n Danu Andriyanto
No. Rekening: 900-00-0742067-3 BANK BCA
a/n Purwono
No. Rekening: 0491614411
SEKRETARIAT
Bali Outbound Community Jl.Narakesuma No.11
Telp. 0361- 7448807 | Fax. 0361-244737
E. xplore@balioutbound.com | W: www.balioutbound.com | T: @balioutbound
Lampiran 1
Rancangan Anggaran Biaya
No Jenis Qty Harga Satuan Total
1 Bus untuk anak asuh 3 Rp 1,500,000 Rp 4,500,000
2 Games 5 Rp 500,000 Rp 2,500,000
3 Kaos 300 Rp 45,000 Rp 13,500,000
4 Tansportasi menuju meeting point 3 Rp 300,000 Rp 900,000 5 Konsumsi 400 Rp 50,000 Rp 20,000,000 6 Komunikasi 1 Rp 700,000 Rp 700,000
7 Publikasi 1 Rp 2,500,000 Rp 2,500,000
8 Press Release Media Cetak 1 Rp 2,500,000 Rp 2,500,000 9 Administrasi 1 Rp 3,000,000 Rp 3,000,000
10 Bingkisan 100 Rp 100,000 Rp 10,000,000
11 Tiket Masuk Area (Anak) 100 Rp 10,000 Rp 1,000,000 12 Tiket Masuk Area (Dewasa) 150 Rp 15,000 Rp 2,250,000
13 Biaya Tak Terduga 10% Rp 6,335,000
69,685,000 Rp
Grand Total
Lampiran 2 SPONSORSHIP
Sponsor Tunggal
Adalah perusahaan yang bersedia menanggung atau menutup keseluruhan dari total biaya yang diperlukan oleh panitia pelaksana.
Fasilitas yang diperoleh:
• Pencantuman logo dan nama perusahaan dalam spanduk/baliho dengan ruang sponsor sebesar 50% dari total luas setelah dikurangi nama acara dan publikasi.
• Berhak mengisi dekorasi (properti promosi) di lapangan/main place of event seluas 50% atas persetujuan The Sila’s Argoturism.
• Berhak mempublikasikan kegiatan melalui jaringan media yang dimiliki oleh sponsor tunggal dengan biaya sendiri.
• Dapat memasang umbul – umbul maksimal 50 buah diareal kegiatan pada hari H.
• Penyebutan nama perusahaan pada publikasi kegiatan melalui radio FM.
• Penyebutan nama perusahaan pada saat berlangsungnya acara oleh MC.
• Dapat memperpanjang kerjasama untuk acara serupa, yang berlangsung setiap tahun.
• Mendapat piagam penghargaan dari panitia.
• Tercantum dan hyperlinked di website www.balioutbound.com (dokumentasi event) + logo perusahaan.
Ketentuan-ketentuan untuk sponsor tunggal sebagai berikut:
• Segala bentuk perjanjian dan pajak di tanggung oleh pihak sponsor.
• Panitia tidak di mungkinkan mencari sponsor lain diluar sponsor tunggal.
Sponsor Utama
Adalah Perusahaan yang bersedia memberikan dana minimal 50% dari total keseluruhan biaya yang diperlukan oleh panitia pelaksana.
Fasilitas yang diperoleh:
• Pencantuman logo dan nama perusahaan dalam spanduk/baliho dengan ruang sponsor sebesar 25% dari total luas setelah dikurangi nama acara dan publikasi acara.
• Berhak mengisi dekorasi (properti promosi) di lapangan/main place of event seluas 25% atas persetujuan The Sila’s Argoturism.
• Berhak mempublikasikan kegiatan melalui jaringan media yang dimiliki oleh sponsor utama dengan biaya sendiri.
• Penyebutan nama perusahaan pada publikasi kegiatan melalui radio FM.
• Penyebutan nama perusahaan pada saat berlangsungnya acara oleh MC.
• Dapat membuka 1 stand produk dengan ketentuan dan kesepakatan.
• Dapat memperpanjang kerjasama untuk acara serupa, yang berlangsung setiap tahun.
• Mendapatkan piagam penghargaan dari panitia.
• Tercantum dan hyperlinked di website www.balioutbound.com (dokumentasi event) + logo perusahaan.
Ketentuan-ketentuan untuk Sponsor utama sebagai berikut:
• Segala bentuk perjanjian dan pajak di tanggung pihak sponsor.
• Panitia masih dapat bekerjasama dengan 1 sponsor utama lain dan sponsor- sponsor pendukung, pembantu dan donatur.
Sponsor Pendukung
Adalah perusahaan yang bersedia memberikan minimal 30% dari total keseluruhan biaya yang diperlukan oleh panitia pelaksana.
Fasilitas yang diperoleh:
• Pencantuman logo perusahaan dalam spanduk/baliho dengan ruang sponsor sebesar 10% dari total luas setelah dikurangi nama acara dan publikasi acara.
• Penyebutan nama perusahaan pada saat berlangsungnya acara oleh MC.
pada publikasi kegiatan melalui radio FM.
• Penyebutan nama perusahaan pada saat berlangsungnya acara oleh MC.
• Dapat memperpanjang kerjasama untuk acara serupa, yang berlangsung setiap tahun.
• Mendapatkan piagam penghargaan dari panitia.
• Tercantum di website www.balioutbound.com (dokumentasi event) + logo perusahaan.
Kententuan-ketentuan untuk sponsor pendukung sebagai berikut:
• Segala bentuk perjanjian dan pajak ditanggung pihak sponsor.
• Panitia masih dapat bekerjasama dengan sponsor-sponsor utama, pembantu dan donatur.
Sponsor Pembantu
Adalah Perusahaan yang bersedia memberikan dana minimal Rp 1.000.000,- Fasilitas yang diperoleh:
• Mendapat piagam penghargaan dari panitia.
• Tercantum di website www.balioutbound.com (dokumentasi event).
Donatur
Adalah perusahaan/instansi/masyarakat yang bersedia memberikan bantuan tunai atau fasilitas yang lain. Panitia akan menyebutkan nama donatur dalam dokumentasi event di website balioutbound.com sebagai penghargaan terima kasih.
Cara Berpartisipasi
1. Setiap perusahaan, Instansi dan lembaga profesi yang berminat untuk berpartisipasi berkewajiban menandatangani lembar kerja sama.
2. Syarat Pembayaran:
• Pembayaran pertama minimal 70% dari total kerja sama yang telah disepakati bersama.
• Sisa pembayaran dilakukan atas kesepakatan bersama sebelum acara berlansung.
• Jika sampai pada tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum dilunasi, maka panitia hanya akan mencantumkan fasilitas promosi sesuai dengan pembayaran yang telah diterima pertama.
3. Pembatalan:
• Dari pihak sponsor, panitia tidak akan mengembalikan uang kepada pihak sponsor.
• Persyaratan dan ketentuan diatas dapat berubah sesuai dengan kesepakatan.
Hal-hal yang belum di cantumkan diatas akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan.
Lampiran 3
Dokumentasi Kegiatan Tahun 2011
Dokumentasi kegiatan dapat diakses melalui website balioutbound : - Laporan kegiatan WAF 2011 :
http://www.balioutbound.com/2011/02/kebahagiaan-dalam-berbagi-kasih-di- hari-penuh-cinta-dengan-anak-panti-asuhan/
- Video: http://www.balioutbound.com/2011/03/berbagi-kasih-tersiarkan-oleh- alam-tv/
Dokumentasi Kegiatan Tahun 2012
Dokumentasi kegiatan dapat diakses melalui website balioutbound.com : - Laporan kegiatan WAF 2012 :
http://www.balioutbound.com/2012/02/negara-alam-semesta-waf-2012/
- Video :
http://www.balioutbound.com/2013/02/video-we-are-family-2012/
