Proposal Dekan Cup Xx 2013

PROPOSAL

DEKAN CUP XVIII FAKULTAS HUKUM

“Step Forward to Next Better Generation With Spirit Of Law"

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS BENGKULU

FAKULTAS HUKUM

2013

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

PANITIA PELAKSANAAN

DEKAN CUP XX

FAKULTAS HUKUM

UNIVERSITAS BENGKULU

Jln. W.R Supratman Kandang Limun Komplek Dekanat Fakultas Hukum UNIB

A. PENDAHULUAN

Fakultas Hukum Universitas Bengkulu memiliki berbagai organisasi yang didirikan secara sadar, teratur, berencana dan berkesinambungan untuk mewadahi aspirasi dan kreatifitas Mahasiswa Fakultas Hukum dalam menciptakan kepribadian mahasiswa menuju masyarakat Yang adil dan beradap berdasarkan keberagaman, kesetaraan dan keterbukaan.

Dengan adanya penjelasan di atas maka di dalam setiap organisasi yang ada di Fakultas Hukum Universitas Bengkulu perlu adanya suatu kegiatan untuk menciptakan kepribadian mahasiswa dalam mengembangkan kreatifitas dan harapan dalam suatu kegiatan yang ada. Maka dari itu Fakultas Hukum Universitas Bengkulu berkeinginan untuk mengadakan kegiatan DEKAN CUP XX Fakultas Hukum Universitas Bengkulu sebagai wadah penyatuan ide dan gagasan serta pengembangan kreatifitas yang visioner dalam rangka memberikan eksistensi Fakultas Hukum Universitas Bengkulu.

B. NAMA KEGIATAN

DEKAN CUP XVIII FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS BENGKULU C. TEMA KEGIATAN

“Step Forward to Next Better Generation With Spirit Of La

D. WAKTU DAN TEMPAT

Hari / Tanggal : Senin- Minggu (20 – 26 Mei 2013) Tempat : UNIVERSITAS BENGKULU E. TUJUAN KEGIATAN

1. Sebagai ajang pengembangan bakat dan minat mahasiswa.

2. Sebagai tempat apresiasi dan merasakan sensasi kepada seluruh mahasiswa. 3. Menjadikan kegiatan ini sebagai suatu ikatan emosional antara mahasiswa dan

4. Menjadikan event kepada prusahaan sponsor sebagai bentuk kepedulian terhadap bakat dan kreatifitas mahasiswa.

5. Hiburan bagi mahasiswa dan masyarakat umum.

6. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa,masyarakat umum dan prusahaan sponsor untuk berpartisipasi dan mensupport acara “DEKAN CUP XX” Fakultas Hukum Universitas Bengkulu.

H. TARGET KEGIATAN

1. Terciptanya mahasiswa Fakultas Hukum yang berwawasan luas, kritis terhadap kreatifitas serta bakat mahasiswa yang ada.

2. Terlaksananya transformasi bakat serta minat antar seluruh mahasiswa Universitas Bengkulu.

3. Terselenggaranya kegiatan DEKAN CUP XX Fakultas Hukum Universitas Bengkulu secara optimal.

4. Terjalinan hubungan emosional antara mahasiswa, masyarakat dan perusahaan sponsor yang ada.

I. SASARAN KEGIATAN

Seluruh mahasiswa Universitas Bengkulu dan masyarakat J. LEMBAR PENGESAHAN Terlampir K. SUSUNAN ACARA Terlampir L. SUSUNAN PANITIA Terlampir M. ESTIMASI DANA Terlampir

N. PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun dan kami sampaikan, sebagai dasar dalam pelaksanaan kegiatan DEKAN CUP Fakultas Hukum Universitas Bengkulu, dengan harapan dapat menjadi acuan dalam pelaksanaaan DEKAN CUP yang akan terlaksana.

Semoga dengan pelaksanaan kegiatan DEKAN CUP Fakultas Hukum Universitas Bengkulu ini dapat memberikan kontribusi yang positif bagi seluruh Mahsiswa dan organisasi-organisasi yang ada di Fakultas Hukum Universitas Bengkulu dan mendapat respon yang positif bagi semua pihak yang terkait.

Kami atas nama panitia kegiatan DEKAN CUP Fakultas Hukum Universitas Bengkulu mengucapkan terima kasih atas perhatian dan partisipasi dari seluruh pihak terkait.

Lampiran 1

LEMBAR PENGESAHAN

Panitia Pelaksana

DEKAN CUP XX

FAKULTAS HUKUM

UNIVERSITAS BENGKULU

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Fardana Kusumah Kardina Permata Sari

Mengetahui,

A.n. Pembantu Dekan III Fakultas Hukum UNIB

Amancik ,SH.,M.Hum NIP. 196305171990011001

Menyetujui,

Dekan Fakultas Hukum UNIB

Lampiran 2

SUSUNAN ACARA

No. HARI / TANGGAL

WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

1. Senin, 20 Mei 2013

07.30 – 09.00 Peserta dan Panitia

2. 09.00 – 09.30 Tari Persembahan Pembukaan :

1. Menyanyikan Lagu wajib Indonesia Raya

Peserta dan Panitia serta para Undangan 2. Sambutan-sambutan :

 Ketua Panitia DEKAN CUP Febrianto Ali Akbar

 Gubernur BEM Fak. Hukum Agrin Nico Reval

 PD. III

 Dekan Fak. Hukum ( kata sambutan sekaligus pengesahan pembukaan acara DEKAN CUP )

Amancik, SH., M.Hum Herlambang, SH., M.H

 Pelepasan Balon PD. III , Ketua Panitia, Geb. BEM Acara Hiburan :

 Atraksi Musik DOL Sanggar  Modern Dance Evodanzrlution dan

Shadow Master Crew 3. 14.00 – 18.00  Futsal Competition Peserta

 Volley Competition Peserta 4. 19 – 27 Mei

2011

08.30 – 18.00  _{Futsal Competition} Peserta  Volley Competition Peserta 5. KAMIS,

26 Mei 2011

10.00 s/d selesai

 Parade Band Peserta

6. SABTU, 28 Mei 2011

Lampiran 3

SUSUNAN PANITIA

PELINDUNG Dekan FH UNIB Herlambang, SH., M.H NIP. 196510161989011001 PEMBINA

a.n Pembantu Dekan III FH UNIB Amancik ,SH.,M.Hum NIP. 196305171990011001

PENANGGUNG JAWAB Ketua BEM FH UNIB

Agrin Nico Reval

STEERING COMMITEE Zico Julius Beni Arisandi

ORGANIZING COMMITEE Ketua Panitia : Febrianto Ali Akbar

Sekretaris : Gusti Nurhasanah Bendahara : Maya Theresia .P.

SEKSI-SEKSI

Seksi Acara : CO. Arif Satriawan

Beni Irawan

Yogi Purnomo

Putri Ratna kencana

Rully Medio Landa

Seksi Perlengkapan : CO. Novrianto

Septian Pratama

Reza Hikmawan

Surya Asman Jaya

Herdiansyah

Seksi Pubdekdok : CO. Fardana Kusumah

Kusuma Wijaya

Ferdi Afrian Fernando

Ahmad Reza

Seksi Konsumsi : CO. Melan Fordana

Indah Arestya

Belinda Arnie Aisyah

Herda Mareta Anjar Shinta Widyaniati

Yessi Silviani

Seksi Kesekretariatan : CO. Nadia Erisanti

Inggrit Valendry

Chintya Ayu

Wisda Putri Taba

Shella Franita

Seksi Humas : CO. Dimas Valendry

Pratama Hadi Karsono

Miko Adinata

Seksi Dana Usaha : CO. Muhammad Danil

Remo Richardo

Arya Nugraha

Miftahul Jannah

Koordinator Kegiatan :

3. Parade Band

 Co : Adytia Pratama

 Kusuma Wijaya  Aditya Dwi Putra  M. Rizqi

 Osa Chikaviera  Nurfutihah Intan  Deni Ardijaya  Herdi Putra

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Febrianto Ali Akbar Gusti Nurhasanah

Mengetahui,

A.n. Pembantu Dekan III Gubernur BEM Fakultas Hukum UNIB Fakultas Hukum UNIB

1. Futsal Competition

 Co : Surya Asman Jaya

 Sutandip Ubna

 Miethra Tanjung

 Julian Sidiq

 Khairul Imamudin

 Belly Okta Wijaya

 Yogi Triasmo

2. Volley Competition

 Co : Ari Dwi Saputra

 Oxy Offrindo

 Dimas Dwi Arso

 Yeneri Taqwinta

 Tita Trilia

 Randa Ferlian

Amancik ,SH.,M.Hum Agrin Nico Reval NIP. 196305171990011001

Lampiran 4

ESTIMASI DANA

DANA YANG DI BUTUHKAN PENGELUARAN:

1. Seksi Perlengkapan

No. Keperluan Keterangan Harga Satuan Total Biaya 1. Acara Pembukaan  Tenda 4 x 6 = 2 buah 6 x 6 = 1 buah Rp 150.000 Rp 200.000 Rp 300.000 Rp 200.000  Sound 1 set Rp 1.300.000 Rp 1.300.000  Kursi 500 buah Rp. 2.500 Rp. 1.250.000  Drum Band 1 Group Rp. 2.500.00 Rp. 2.500.000  Sewa Mobil Jeep 3 Unit Rp. 500.000 Rp. 1500.000  Delman 5 Unit Rp. 500.000 Rp. 1500.000  Obor 1 Buah Rp.500.000 Rp. 500.000  Balon 100 buah Rp 5000 Rp 500.000  Cat 1 buah Rp 20.000 Rp 20.000  Tali Rapia 2 gulung Rp 15.000 Rp 30.000  Sewa Sanggar (Tari Persembahan dan Atraksi Musik Dol) Rp. 1.800.000 Jumlah Rp. 10.950.000,- 2. Seksi Kesekretariatan

No. Keperluan Keterangan Harga Satuan Total Biaya 1. Pena 2 buah Rp 2.000 Rp 4.000

2. Map Plastik 5 buah Rp 6.000 Rp 30.000 3. Spidol 1 kotak Rp 100.000 Rp 50.000 4. Karton 5 lembar Rp 2.000 Rp 10.000 5. Kwitansi 3 buah Rp 10.000 Rp 30.000 6. Cap 1 buah Rp 70.000 Rp 90.000 7. Steples 1 buah Rp 25.000 Rp 25.000 8. Lem 2 buah Rp 5.000 Rp 10.000 9. Lakban 3 buah Rp 15.000 Rp 45.000 10. Amplop 1 kotak Rp. 25.000 Rp. 25.000 Jumlah Rp 3. Seksi Pubdekdok

No. Keperluan Keterangan Harga Satuan Total Biaya 1. Sewa Handycam 1 buah Rp 200.000 Rp 200.000 2. Spanduk 4 lembar Rp 200.000 Rp 800.000 3. Pamflet A3 30 lembar Rp 3.500 Rp 105.000 4. Brosur Warna 100 lembar Rp 1.000 Rp 100.000 5. Backdrop 3x4 1 lembar Rp 600.000

Jumlah Rp 1.805.000

4. Seksi Konsumsi

No. Keperluan Keterangan Biaya Satuan Total Biaya 1. Konsumsi Pembukaan

 Konsumsi Tamu Undangan 500 Kue Kotak Rp 5.000 Rp 2.500.000  Air Mineral 5 dus Rp 20.000 Rp 100.000  Buah-buahan 3 paket Rp 30.000 Rp 100.000  Konsumsi Panitia 30 bungkus Rp 10.000 Rp 600.000  Konsumsi Pengisi Acara 20 kue kotak Rp 7.000 Rp 150.000

5. Futsal Competition

No. Keperluan Keterangan Biaya Satuan Total Biaya 1. Sewa Gawang Futsal 1 Set Rp.700.000 Rp 700.000 2. Bola Futsal 5 buah Rp 150.000 Rp 750.000 3. Tranportasi Wasit Rp. 70.000 x 64

Pertandingan

Rp. 60.000 Rp 4.480.000

4. Konsumsi Wasit 4 kue kotak x 8 Hari Rp 5.000 Rp 160.000 5. Hadiah

 Juara I  Juara II  Juara III

Piala + piagam + uang pembinaan

Rp. 2.000.000 Rp. 1.200.000 Rp. 800.000

6. Formulir Pendaftaran dan Peraturan Futsal

Rp. 50.000

7. Piala Satu Set Rp 300.000 8. P3K 1 Kotak Rp. 150.000 Rp. 150.000 9. Piagam Pemenang 3 lembar Rp. 5.000 Rp. 15.000

Jumlah Rp 10.60.5000

6. Volley Competition

No. Keperluan Keterangan Biaya Satuan Total Biaya 1. Sewa kursi wasit 2 Buah Rp. 100.000 Rp. 200.000 2. Bola Volley 8 Buah Rp. 200.000 Rp. 1600.000 3. Net Volley 2 Buah Rp. 200.000 Rp. 400.000 4. Konsumsi Wasit 10 Kue Kotak x 5 hari Rp. 5.000 Rp. 250.000 5. Hadiah  Juara I  Juara II  Juara III  Harapan I/best player Rp 2.000.000 Rp 1.500.000 Rp 1.000.000 Rp. 500.000 6. Formulir Pendaftaran Rp 30.000 7. Fee Wasit 2 orang per hari x 4 hari Rp. 300.000 Rp 2.400.000

8. Piala 1 set Rp. 300.000 Rp. 300.000 9. P3K 1 kotak Rp. 150.000 Rp. 150.000 10. Piagam pemenang 3 Lembar Rp. 5.000 Rp. 15.000

Jumlah Rp 10.3.45.000

7. Debat Hukum

No. Keperluan Keterangan Biaya Satuan Total Biaya 1. Sewa sound sistem Satu set sound sistem Rp. 500.000 Rp. 500.000 2. Fee Juri 9 orang x 3 hari Rp 100.000 Rp. 2.700.000 3. Fee MC 2 orang Rp 150.000 Rp. 3.00.000 4. Konsumsi Juri + MC 11 orang x 2 kali (siang &

malam) x 3 hari Rp 5.000 Rp. 3.30.000 5. Hadiah  Juara I  Juara II  Juara III Rp 500.000 Rp 350.000 Rp 250.000

6. Formulir Pendaftaran Formulir x 25 lembar Rp 1000 Rp 25.000 7. Piala Satu set Piala Rp 300.000 Rp 300.000 8. Piagam Penghargaan 3 Piagam Penghargaan Rp 10.000 Rp 30.000

Jumlah Rp 5.285.000

Jadi, dana yang dibutuhkan sebesar :

 Seksi Perlengkapan Rp. 10.950.000,- Seksi Kesekretariatan Rp. 3.19.000,- Seksi Pubdekdok Rp. 1.805.000,- Seksi Konsumsi Rp. 3.450.000,- Futsal Competition Rp. 10.60.5000,- Volley Competition Rp. 10.345.000,- Debat Hukum Rp. 5.285.000,-JUMLAH Rp. 39.309.000,-

DANA YANG TERSEDIA Rp. 5.000.000,- DANA YANG DIBUTUHKAN Rp. 34.309.000,-

PENAWARAN SPONSORSHIP

SPONSOR MADYA

Nilai Kerjsama yang ditawarkan disini adalah membiayai seluruh total dana yang dibutuhkan 100 % yaitu Rp. 34.309.000,- dan juga menyediakan semua kebutuhan yang diperlukan dalam acara ini, antara lain:

1. Menyediakan segala macam perlengkapan yang dibutuhkan. 2. Menyediakan anggaran promosi acara

3. Menyediakan anggaran operasional panitia

4. Alternatif kerjasama lainnya sesuai dengan kesepakatan Fasilitas yang didapat :

1. Nama Acara digabung dengan nama sponsor.

2. Pemasangan nama dan logo sponsor madya pada setiap sarana publikasi mulai dari spanduk, brosur, pamplet, umbul-umbul, kaos panitia, ID card panitia, backdrop dan poster pada sekitar tempat acara berlangsung dan daerah-daerah stategis di Bengkulu.

3. Spanduk dan poster menggunakan warna dasar produk sponsor madya.

4. Diperkenankan membagi door prize, brosur produk, sample produk pada acara berlangsung.

5. Publikasi juga dilakukan lewat radio-radio di Bengkulu.

6. Penempatan stand untuk sponsor madya diutamakan ditempat-tempat yang strategis pada saat acara berlangsung

SPONSOR UTAMA

Nilai Kerjsama yang ditawarkan disini adalah membiayai seluruh total dana yang dibutuhkan 50 % yaitu Rp. 17.154.500,- dan juga menyediakan sebagian kebutuhan yang diperlukan dalam acara ini, antara lain:

1. Menyediakan segala macam perlengkapan yang dibutuhkan. 2. Menyediakan anggaran promosi acara.

3. Alternatif kerjasama lainnya sesuai dengan kesepakatan. Fasilitas yang didapat :

2. Pemasangan nama dan logo sponsor utama pada setiap sarana publikasi mulai dari spanduk, brosur, pamplet, umbul-umbul, kaos panitia, ID card panitia, backdrop dan poster pada sekitar tempat acara berlangsung dan daerah-daerah stategis di Bengkulu.

3. Diperkenankan membagi door prize, brosur produk, sample produk pada acara berlangsung.

4. Penempatan stand untuk sponsor utama pada saat acara berlangsung.

SPONSOR PENDAMPING

Nilai Kerjsama yang ditawarkan disini adalah membiayai 30% dari dana yang dibutuhkan acara ini.

Fasilitas yang didapat :

1. Sponsor pendamping acara maksimal 3 Sponsor

2. Pemasangan nama dan logo sponsor utama pada setiap sarana publikasi mulai dari spanduk, brosur, umbul-umbul, backdrop dan poster pada sekitar tempat acara berlangsung dan daerah-daerah stategis di Bengkulu.

3. Diperkenankan membagi brosur produk, sample produk pada acara berlangsung.

4. Penempatan stand untuk sponsor pendamping ditentukan oleh panitia.

DONATUR

 Panitia juga menerima bantuan dari perorangan atau perusahaan yang menjadi donatur kegiatan.

 Perusahaan yang akan membantu dalam bentuk penyediaan barang atau perlengkapan barang atau perlengkapan kegiatan, kompensasi akan dibicarakan kemudian sesuai dengan kesepakatan.

WAKTU DAN CARA PEMBAYARAN DANA SPONSOR

 Sponsor selambat-lambatnya dapat memberi jawaban pada pihak panitia pada hari/tanggal 13 mei 2013 mengingat pentingnya kepastian agar acara dapat berlangsung dengan sukses.

 Dana tunai yang diperoleh dari pihak sponsor dan donator dapat dibayarkan langsung pada panitia penyelenggara atau melalui transfer ke rekening panitia penyelenggara.

Atas Nama : Fardana Kusumah

No Rekening : 0581345363 (Bank BCA) 0194939322 (Bank BNI)

INFORMASI SELANJUTNYA DAPAT MENGHUBUNGI Ketua Panitia : Shella Franita (087894962666)

Apabila perusahaan Bapak/Ibu berminat untuk berpartisipasi pada acara tersebut, dapat menghubungi nomor HP yang tertera diatas. Atas pertimbangan dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya. Semoga kerjasama yang diberikan dapat berlanjut.