Tunas Muda Interstellar Cup 2017 Sponsorship Proposal

(1)

(2)

1

Tunas Muda Interstellar Cup 2017 Sponsorship Proposal

1.1 Dasar Pemikiran

Masa remaja merupakan masa peralihan seseorang yang masih kanak-kanak menjadi seseorang yang lebih dewasa. Di masa ini remaja memiliki semangat yang tidak akan dimiliki kebanyakan orang dewasa. Semangat yang meluap-luap dan ekspresi diri yang bebas, lepas, bahkan cenderung meledak-ledak. Semangat dan ekspresi ini seringkali mereka perlihatkan pada saat mereka ingin membuktikan jati diri mereka di tengah-tengah masyarakat, terutama teman-teman sebaya. Sayangnya, semangat ini seringkali mereka ekspresikan dengan cara yang tidak baik, seperti tawuran, bullying, penyalahgunaan napza, dan sebagainya. Cara-cara yang cenderung merugikan dan merusak ini, bukan hanya merugikan masyarakat dan orang-orang sekitar, tetapi juga diri mereka sendiri.

Berdasarkan berbagai permasalahan di atas, Student Council (OSIS) Tunas Muda School memiliki kerinduan untuk membuat sebuah wadah dimana para remaja, terutama siswa-siswi sekolah, dapat membuktikan dan mengaktualisasikan diri mereka dengan cara yang lebih positif, sehat, dan menyenangkan. Untuk itulah, Tunas Muda Interstellar Cup 2017 menjadi wadah pilihan bagi kami dalam mewujudkan kerinduan tersebut. Berkat dukungan dari berbagai pihak, Tunas Muda Cup sendiri telah dilaksanakan selama 7 tahun berturut-turut dan dilaksanakan berdekatan dengan ulang tahun sekolah. Selain itu, kegiatan ini menjadi sangat penting karena kami mengundang berbagai sekolah di Jakarta. Bukan hanya siswa-siswi Sekolah Menengah Atas (SMA), tetapi juga siswa-siswi Sekolah Menengah Pertama (SMP) dan juga siswa-siswi Sekolah Dasar (SD).  

Tahun ini, Tunas Muda Interstellar Cup 2017 mengambil tema “OUTERSPACE” yang juga bertepatan dengan ulang tahun Tunas Muda School yang ke-23. Tema ‘Outerspace’ ini terinspirasi oleh beragam talenta yang dimiliki oleh murid-murid Tunas Muda School yang sangat luar biasa. Alasan kami memilih tema tersebut adalah kami ingin mengajak para pelajar dari sekolah-sekolah lain untuk terus menigkatkan talenta yang mereka miliki dan menunjukkannya dalam ajang kompetisi ini. Hal ini telah didasarkan dari sistem pendidikan dan lingkungan sekolah kami yang mengayomi, sehingga menumbuhkan kebanggaan dalam komunitas sekolah. Dari pemikiran ini pun terbentuk sebuah tujuan, yaitu agar para remaja dapat terpacu untuk mencapai potensi terbaik mereka, sehingga dapat menjadi seorang unggul yang mengandalkan Tuhan, bijaksana, berpengetahuan luas, dan mempunyai keahlian untuk mencapai kehidupan yang berbuah dan menciptakan dunia yang damai. Selain itu, siswa diharapkan untuk menambahkan prestasi Tunas Muda School.   

Oleh karena itu, besar harapan kami kegiatan Tunas Muda Interstellar Cup 2017 ini dapat berjalan lancar dan sesuai dengan apa yang telah kami rencanakan. Terlebih lagi, kami sangat mengharapkan tanggapan positif dan dukungan dari semua pihak.

(3)

2

1.2 Tujuan Kegiatan

1. Mempererat hubungan persahabatan antara siswa/i yang berpartisipasi.  

2. Sebagai sarana penyaluran dan pengembangan minat dan bakat siswa/i dalam olahraga dan seni.

3. Menyediakan wadah kompetisi olahraga dan seni antar sekolah-sekolah di Jabodetabek.

4. Mendidik siswa/i untuk menjunjung tinggi nilai sportivitas, kesenian, dan disiplin. 5. Memacu siswa/i untuk meningkatkan prestasinya di bidang olahraga dan seni. 6. Menjadi ajang bagi siswa/i untuk membuktikan prestasi dan kualitas.  

1.3 Pelaksanaan Kegiatan

a. Nama Kegiatan : Tunas Muda Interstellar Cup 2017

b. Tema : Outerspace

c. Hari/Tanggal : 30 September 2017 – 7 Oktober 2017 d. Tempat : Tunas Muda School – Jakarta

Lapangan Tunas Muda School – Jakarta

Jalan Meruya Utara No. 71, Kembangan Jakarta Barat – 11620 e. Acara : 1. Kompetisi Mini Soccer antar SD, SMP dan SMA se-Jabodetabek

2. Kompetisi Basket antar SD, SMP dan SMA se-Jabodetabek 3. Kompetisi Watercolor Painting antar SD se-Jabodetabek 4. Kompetisi Photography antar SMP dan SMA se-Jabodetabek 5. Kompetisi Fashion Challenge antar SMA se-Jabodetabek 6. Kompetisi Short Film antar SMA se-Jabodetabek

7. Kompetisi Band antar SMA se-Jabodetabek 8. Kompetisi Mural antar SMA se-Jabodetabek

(4)

3

Peserta Kegiatan 1. SMAK 1 PENABUR   2. SMAK 2 PENABUR 3. SMAK 3 PENABUR   4. SMAK 4 PENABUR   5. SMAK 5 PENABUR   6. SMAK 6 PENABUR   7. SMAK 7 PENABUR   8. SMAK 8 PENABUR  

9. Bina Bangsa School Kebon Jeruk   10. IPEKA Integrated Christian School 11. Sekolah Abdi Siswa

12. Sekolah Lentera

13. Sekolah Bunda Hati Kudus 14. Sekolah Regina Pacis   15. SMA Dian Harapan   16. Global Jaya School   17. SMA Kalam Kudus   18. SMA Kanaan

19. Sekolah Kemurnian 2   20. SMA Ketapang 1 21. Sekolah Notre Dame   22. SMA Pangudi Luhur 23. Sekolah Pelita Harapan 24. Sekolah Permai

25. SMA Petra

26. Sekolah Providentia 27. Sekolah Ricci 28. Sekolah Ricci 2 29. Sekolah Sang Timur 30. Sekolah St. Andreas   31. SMA St. Bellamirnus   32. SMA Santo Kristoforus  

33. SMA Santo Kristoforus 2 34. Sekolah Santa Laurensia 35. SMA Santa Theresia 36. Sekolah Santa Ursula 37. SMA Tarakanita 2 38. SMA Tarsisius 1 39. SMA Tarsisius 2 40. SMA Tiara Kasih 41. SMA Vianney 42. SMAK IPEKA Puri 43. SMAK IPEKA Sunter 44. SMAK IPEKA Tomang 45. Sekolah Springfield 46. Global Sevilla School 47. Sekolah Ichtus

48. Sekolah Binus Serpong 49. Sekolah Binus Simprug   50. National High Jakarta School   51. SMPK 7 PENABUR Sunrise   52. SDK 11 PENABUR Sunrise 53. Raffles Christian School 54. Sekolah Bhinneka Tunggal Ika 55. Sekolah Tirta Marta

56. Raffles College 57. Sekolah Bukit Sion 58. Sekolah Pelita 2 59. Sekolah Yadika

60. Sekolah Dharma Bangsa 61. UPH College

62. Sekolah St. Nicholas 63. Sinarmas World Academy

64. Sekolah Penabur Gading Serpong

(5)

4

1.4 Anggaran Pengeluaran

A. BIDANG ACARA

1. ID Card Pemain Basket Putra

12 org x 32 tim x Rp. 1.000,-

Rp. 384.000,- 2. ID Card Pemain Basket

Putri

12 org x 24 tim x Rp. 1.000,-

Rp. 288.000,- 3. ID Card Mini Soccer Putra 12 org x 32 tim x Rp.

1.000,-

Rp. 384.000,- 4. ID Card Mini Soccer Putri 12 org x 24 tim x Rp.

1.000,-

Rp. 288.000,- 5. ID Card Band 5 org x 7 tim x Rp.

1.000,-

Rp. 35.000,- 6. ID Card Photography 1 org x 10 sklh x Rp.

1.000,-

Rp. 10.000,- 7. ID Card Short Film 5 org x 7 sklh x Rp.

1.000,-

Rp. 35.000,- 8. ID Card Fashion Challenge 2 org x 10 sklh x Rp.

1.000,-

Rp. 20.000,- 9. ID Card Water Color

Painting

2 org x 10 sklh x Rp. 1.000,-

Rp. 20.000,- 10. ID Card Mural 5 org x 5 sklh x Rp.

1.000,-

Rp. 25.000,- 11. ID Card Panitia 52 orang x Rp. 3.000,- Rp. 156.000,- 12. ID Card Penyewa Stand 2 org x 10 stand x Rp.

1.000,-

Rp. 20.000,- 13. Buku Acara 150 buku x Rp. 5.000,- Rp. 750.000,- 14. Baju Panitia 1 52 orang x Rp. 40.000,- Rp. 2.080.000,- 15. Baju Panitia 2 52 orang x Rp. 40.000,- Rp. 2.080.000,- 16. X-Banner 2 buah x Rp. 100.000,- Rp. 200.000,- 17. Plastik Name Tag 10 pak x Rp. 30.000,- Rp. 300.000,- 18. Tali Name Tag Peserta 4 pak x Rp. 30.000,- Rp. 120.000,- 19. Tali Name Tag Panitia 70 kalung x Rp. 2.000,- Rp. 140.000,- 20. Tali Name Tag Penyewa

Stand

20 kalung x Rp. 2.000,- Rp. 40.000,- 21. Sertifikat Peserta 2 rim x Rp. 350.000,- Rp. 700.000,-

Subtotal Rp. 8.075.000,-

B. BIDANG LOMBA

B. 1 Bola Basket SD Putra, SMP Putra dan Putri, SMA Putra dan Putri

(6)

5

2. Fee Perbasi 1 x Rp. 500.000,- Rp. 500.000,- 3. Hadiah Pemenang Juara 1 5 x Rp. 2.500.000,- Rp. 12.500.000,- 4. Hadiah Pemenang Juara 2 5 x Rp. 2.000.000,- Rp. 10.000.000,- 5. Hadiah Pemenang Juara 3 5 x Rp. 1.500.000,- Rp. 7.500.000,- 6. Piala 5 set x Rp. 650.000, - Rp. 3.250.000,

7. Bola GGX6 4 x Rp. 640.000,- Rp. 2.560.000,-

8. Bola GGX7 4 x Rp. 640.000,- Rp. 2.560.000,-

9. Kertas Aswas 3 x Rp. 200.000,- Rp. 600.000,-

10. Air Horn 8 x Rp. 75.000,- Rp. 600.000,-

11. Sewa Score Board 2 x Rp. 1.200.000,- Rp. 2.400.000,- 12. Sewa 24-sec Timer 4 x Rp. 600.000,- Rp. 2.400.000,-

13. Jaring 4 x Rp. 176.000,- Rp. 704.000,-

14. Flag Meja 4 x Rp. 50.000,- Rp. 200.000,-

15. Buzzer 2 x Rp. 175.000,- Rp. 350.000,-

16. Kanopi 6 x Rp. 180.000,- Rp. 1.080.000,-

Subtotal Rp.

59.364.000,-B. 2 Mini Soccer SD Putra, SMP Putra dan Putri, SMA Putra dan Putri

1. _{Fee Wasit} _{64 games x Rp. 190.000,- Rp. 12.160.000,-} 2.

Hadiah Pemenang Juara 1 5 x Rp. 2.500.000, - Rp. 12.500.000, -

3. Hadiah Pemenang Juara 2 5 x Rp. 2.000.000, - Rp. 10.000.000, 4. Hadiah Pemenang Juara 3 5 x Rp. 1.500.000, - Rp. 7.500.000, 5. Piala 5 set x Rp. 650.000, - Rp. 3.250.000, 6. Bola Pertandingan 3 x Rp. 600.000, - Rp. 1.800.000, 7. Bola Latihan 2 x Rp. 400.000, - Rp. 800.000, - 8. Kapur Lapangan 3 x Rp. 200.000, - Rp. 600.000, - 9. Mistar Gawang 2 x Rp. 300.000, - Rp. 600.000, - 10. Score Board 1 x Rp. 700.000, - Rp. 700.000, - 11. Rompi Gelap & Terang 2 x Rp. 200.000, - Rp. 400.000, -

12. Lakban 3 x Rp. 4.500, - Rp. 13.500, -

13. Kanopi 3 x Rp. 144.000, - Rp. 432.000, -

Subtotal Rp.

50.755.500,-B. 3 Photography SMP dan SMA

1. Fee Juri 3 orang x Rp. 500.000, - Rp. 1.500.000,- 2. Hadiah Pemenang Juara 1 1 x Rp. 500.000, - Rp. 500.000, - 3. Hadiah Pemenang Juara 2 1 x Rp. 400.000, - Rp. 400.000, - 4. Hadiah Pemenang Juara 3 1 x Rp. 300.000, - Rp. 300.000, - 5. Piala 1 set x Rp. 650.000,- Rp. 650.000,- 6. Bingkai 10 set x Rp. 30.000, - Rp. 300.000, -

(7)

6

B. 4 Short Film SMA

1. Fee Juri 3 x Rp. 500.000,- Rp. 1.500.000,-

2. Hadiah Pemenang Juara 1 1 x Rp. 750.000,- Rp. 750.000,- 3. Hadiah Pemenang Juara 2 1 x Rp. 600.000,- Rp. 600.000,- 4. Hadiah Pemenang Juara 3 1 x Rp. 500.000,- Rp. 500.000,-

5. Piala 3 x Rp. 200.000,- Rp. 600.000,-

Subtotal Rp. 3.950.000,-

B. 5 Mural SMP dan SMA

1. Papan Triplek 7 papan x Rp. 90.000,- Rp. 630.000,- 2. Fee Juri 3 orang x Rp. 500.000,- Rp. 1.500.000,- 3. Hadiah Pemenang Juara 1 1 x Rp. 900.000,- Rp. 900.000,- 4. Hadiah Pemenang Juara 2 1 x Rp. 700.000,- Rp. 700.000,- 5. Hadiah Pemenang Juara 3 1 x Rp. 650.000,- Rp. 650.000,- 6. Piala 1 set x Rp. 650.000,- Rp. 650.000,-

Subtotal Rp. 5.030.000,-

B. 6 Fashion Challenge SMP dan SMA

1. Fee Juri 3 orang x Rp. 500.000,- Rp. 1.500.000,- 2. Hadiah Pemenang Juara 1 1 x Rp. 750.000,- Rp. 750.000,- 3. Hadiah Pemanang Juara 2 1 x Rp. 600.000,- Rp. 600.000,- 4. Hadiah Pemenang Juara 3 1 x Rp. 500.000,- Rp. 500.000,-

5. Piala 1 set x Rp. 650.000,- Rp. 650.000,- 6. Jarum Pentul 5 x Rp. 11.000,- Rp. 55.000,- 7. Double Tape 10 x Rp. 7.500,- Rp. 75.000,- 8. Selotip Clear 10 x Rp. 6.500,- Rp. 65.000,- 9. Lem Tembak 10 x Rp. 2.500,- Rp. 25.000,- 10. Folder 10 x Rp. 5.000,- Rp. 50.000,- 11. Paku Payung 10 x Rp. 2.000,- Rp. 20.000,- 12. Pita Pengukur 10 x Rp. 3.000,- Rp. 30.000,- 13. Gunting 10 x Rp. 5.000,- Rp. 50.000,- 14. Cutter 10 x Rp. 9.000,- Rp. 90.000,-

15. Isi Lem Tembak 10 x Rp. 30.000,- Rp. 300.000,- 16. Cat Acrylic 5 x Rp. 37.000,- Rp. 185.000,-

17. Tali 5 x Rp. 2.000,- Rp. 10.000,-

18. Kertas Asturo 5 pack x Rp. 20.000,- Rp. 100.000,-

19. Kapas 10 x Rp. 6.700,- Rp. 67.000,-

20. Imfraboard putih 5 x Rp. 9.000,- Rp. 45.000,-

21. Stapler 10 x Rp. 6.000,- Rp. 60.000,-

22. Masking Tape 10 x 2 x Rp. 7.000,- Rp. 140.000,-

(8)

7

24. Spray Paints 5 x Rp. 20.000,- Rp. 100.000,- 25. Pensil 1 pack x Rp. 20.000,- Rp. 20.000,-

26. Pena 10 x 2 x Rp. 3.000,- Rp. 60.000,-

27. Lem UHU Cair 10 x Rp. 12.000,- Rp. 120.000,-

28. Kain 5 x Rp. 20.000,- Rp. 100.000,- 29. Double Tape 10 x 2 x Rp. 8.000,- Rp. 160.000,- 30. Spidol 10 x 2 x Rp. 10.000,- Rp. 200.000,- 31. Isi Stapler 10 x Rp. 1.000,- Rp. 10.000,- 32. Lakban Hitam 10 x Rp. 5.000,- Rp. 50.000,- 33. Subtotal Rp. 6.287.000,-

B. 7 Band SMP dan SMA

1. Fee Juri 2 x Rp. 500.000,- Rp. 1.000.000,-

5. Piala 1 set x Rp. 650.000,- Rp. 650.000,-

9. Drum Set 1 x Rp. 600.000,- Rp. 600.000,-

Subtotal Rp. 4.100.000,-

B. 8 Watercolor Painting SD

1. Fee Juri 2 x Rp. 500.000,- Rp. 1.000.000,-

5. Piala 1 set x Rp. 650.000,- Rp. 650.000,- 6. Kertas Gambar A3 2 x Rp. 40.000,- Rp. 80.000,- 7. Cat Air 60 x Rp. 12.000,- Rp. 720.000,- 8. Pensil Kayu 20 x Rp. 670,- Rp. 13.400,- 9. Penghapus 1 x Rp. 20.000,- Rp. 20.000,- 10. Kuas 20 x Rp. 10.000,- Rp. 200.000,- Subtotal Rp. 4.533.400,-

C. BIDANG PENDANAAN DAN SPONSORSHIP

1. Materai 50 materai x Rp. 6.000,- Rp. 300.000,- 2. Cetak Proposal 150 proposal x Rp.

15.000,-

Rp. 2.250.000,- 3. Amplop Hadiah 1 pak x Rp. 15.000,- Rp. 15.000,-

Subtotal Rp. 2.565.000,-

D. BIDANG KONSUMSI

(9)

8

20.000,-

2. Panitia Lomba 52 orang x 8 hr x 2 x Rp. 20.000,-

Rp. 16.640.000,- 3. Keamanan dan Kebersihan 15 orang x 8 hr x 2 x Rp.

20.000,-

Rp. 4.800.000,-

Subtotal Rp. 24.640.000,-

E. BIDANG PUBLIKASI

1. Spanduk 2 design x 3 buah x Rp. 1.000.000,- Rp. 6.000.000,- 2. Flyer 500 lembar x Rp. 1.000,- Rp. 500.000,- 3. Poster 500 lembar x Rp. 3.000,- Rp. 1.500.000,- 4. Banner Rp. 10.000.000,- Subtotal Rp. 18.000.000,-

F. BIDANG PERIZINAN DAN KEAMANAN

1. Biaya Perizinan 2 orang x Rp. 200.000,- Rp. 400.000,-

2. Biaya Keamanan Polisi Rp. 1.000.000,-

Subtotal Rp. 1.400.000,-

G. BIDANG KESEKRETARIAN DAN INFORMASI

1. Amplop Coklat 3 pak x Rp. 29.500,- Rp. 88.500,-

Subtotal Rp. 88.500,-

H. BIDANG P3K

1. Obat-obatan 3 paket x Rp. 2.000.000,- Rp. 6.000.000,-

Subtotal Rp. 6.000.000,-

I. BIDANG SARANA DAN PRASARANA

1. TMS Flag 1 x Rp. 50.000,- Rp. 50.000,-

2. Rex Flag 1 x Rp. 50.000,- Rp. 50.000,-

3. Devile 50 x Rp. 10.000,- Rp. 500.000,-

4. Penyewa Tenda 100m2 x 1 hari x Rp. 15.000,-

Rp. 1.500.000,- 5. Panggung Full Ring 1 unit ukuran 8m x 6m Rp. 7.000.000,- 6. Sound Sytem-closing 1 paket x Rp.

10.000.000,-

Rp. 10.000.000,- 7. Sound Sytem-opening 1 paket x Rp. 3.000.000,- Rp. 3.000.000,- 8. Lighting System-closing 1 paket x Rp. 3.500.000,- Rp. 3.500.000,- 9. Backdrop decoration 1 paket x Rp. 3.500.000,- Rp. 3.500.000,-

10. Kursi 100 x Rp. 4.000,- Rp. 400.000,-

(10)

9

12. Gelang Souvenir 1000 x Rp. 5.000,- Rp. 5.000.000,- 13. Tas Sepatu Souvenir 100 x Rp. 25.000,- Rp. 2.500.000,- 14. Plastik Stick Souvenir 100 x Rp. 5.000,- Rp. 500.000,-

Subtotal Rp. 38.500.000,-

Artis Rp. 40.000.000,-

1.5 Pemasukan

No. Bidang Lomba Perincian

1. Basket SMP Putra: 12 tim x Rp. 350.000,- Putri: 12 tim x Rp. 350.000,-

Rp. 8.400.000,- 2. Basket SMA Putra: 12 tim x Rp. 350.000,-

Putri: 12 tim x Rp. 350.000,-

Rp. 8.400.000,- 3. Basket SD Putra: 8 tim x Rp. 350.000,- Rp. 2.800.000,- 4. Mini Soccer SMA Putra: 6 tim x Rp. 350.000,-

Putri: 6 tim x Rp. 350.000,-

Rp. 4.200.000,- 5. Mini Soccer SMP Putra: 6 tim x Rp. 350.000,- Rp. 2.100.000,- 6. Mini Soccer SD Putra: 6 tim x Rp. 350.000,- Rp. 2.100.000,- 7. Photography SMP dan

SMA

10 tim x Rp. 250.000,- Rp. 2.000.000,- 8. Fashion Challenge SMA 10 tim x Rp. 250.000,- Rp. 2.500.000,- 9. Short Film SMP dan

SMA

7 tim x Rp. 250.000,- Rp. 1.750.000,- 10. Band SMA 7 tim x Rp. 250.000,- Rp. 2.100.000,- 11. Mural SMP dan SMA 5 tim x Rp. 250.000,- Rp. 1.250.000,- 12. Watercolor Painting SD 10 tim x Rp. 200.000,- Rp. 2.000.000,-

Subtotal Rp. 39.600.000,-

No. Pemasukan Perincian

1. Stand Bazaar 10 stand x Rp. 2.000.000,- Rp. 20.000.000,- 2. Tiket 8 hari 1000 tiket x Rp. 5.000,- Rp. 5.000.000,-

Subtotal Rp. 25.000.000,-

Total Pemasukan= Rp. 64.600.000,-

Dana yang perlu dicari= Rp. 276.938.400, - - Rp. 64.600.000,-

= Rp. 212.338.400,-

(11)

10

1.6 Penutup

Kegiatan yang diadakan berdekatan dengan ulang tahun yang ke-23 Tunas Muda School – Jakarta 2017 ini merupakan wujud nyata dari pengembangan bakat dan minat siswa/i dengan saling berkompetisi secara sportif untuk menjadi yang terbaik. Tujuan “Tunas Muda Interstellar Cup 2017” adalah untuk mewujudkan harapan kami menyalurkan semangat dan kreativitas siswa/i yang berpartisipasi dalam berbagai cabang perlombaan yang akan dipertandingkan. “Tunas Muda Interstellar Cup 2017” ini juga bertujuan untuk menjalin persahabatan, persatuan dan kerja sama antar siswa/i dari tingkat SD sampai dengan SMA. Oleh karena itu, kami menawarkan kepada semua pihak untuk turut berpartisipasi dalam kegiatan yang diselenggarakan setiap tahun oleh Tunas Muda School – Jakarta ini. Akhir kata, kami mohon maaf apabila terdapat kesalahan yang kurang berkenan di hati Bapak/Ibu, dan semoga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan bermanfaat bagi semua pihak. Atas perhatian Bapak/Ibu kami mengucapkan terima kasih.  

Hormat Kami

Erick Fabrizio Nurhusein Firdaus Ketua OSIS Wakil Ketua OSIS

Mengetahui,

Herman France Hazle

(12)

11

ACTIVITY COMMITTEE

“TUNAS MUDA INTERSTELLAR CUP 2017”

Mr. Herman Ponga (Guru Pembimbing) Erick Fabrizio (President) Husein Firdaus (Vice President) Andrea Satria (Secretary) Aurelia Yoga Natasha Julinar (PIC TM CUP) (Arts) Photography - Reina Lee Fashion Challenge - Ariel Amoretta Watercolor Painting - Nethania Abigail Mural - Vanessa Argo Short Film - Nikolas Jovan Band - Hasan Firdaus (Sports) Mini Soccer - Eric Gifano - Robertus Jonathan Basketball - Frederick Faustin - Kayla Dermawan Valerie Fandy (PIC Documentation) Liora Budiman (Business) - Nicholas Diondre - Christiana Erendira Vania Prananto (PIC Merchandise) Felicia Tedjasasmita (Public Relations) 1. Registration - Dena Rahel 2. Security - Nicholas Diondre 3. Bazaar - Felicia Tedjasasmita - Devyn Maseimilian 4. Sponsorship - Felicia Tedjasasmita - Devyn Maseimilian 5. Medic - Aleza Sandrei

(13)

12

SPONSORSHIP TUNAS MUDA SCHOOL “TUNAS MUDA INTERSTELLAR CUP 2017”

Panitia TUNAS MUDA INTERSTELLAR CUP 2017 menawarkan alternative kerjasama dalam bentuk sebagai berikut:

PLATINUM SPONSOR (Sponsor Utama)

Platinum Sponsor diperuntukkan bagi instansi perusahaan atau perseorangan yang bersedia berpartisipasi sebesar Rp.65.000.000,00 (nego). Adapun fasilitas yang diberikan adalah: 1. Mendapatkan 1 (satu) stand berukuran 4 x 4 meter di area lobby Tunas Muda School –

Jakarta.

2. Pemasangan listrik 1000 watt.

3. Pemasangan logo di depan baju panitia. 4. Pemasangan logo di cover depan buku acara.

5. Pemasangan logo di tiket TUNAS MUDA INTERSTELLAR CUP 2017.

6. Pemasangan logo di poster dan flyer closing ceremony TUNAS MUDA INTERSTELLAR CUP 2017.

7. Pemasangan logo di ID Card official.

8. Pemasangan umbul-umbul sebanyak 15 dan spanduk sebanyak 15 di area dan lapangan TUNAS MUDA SCHOOL – Jakarta.

9. Pemasangan logo atau nama perusahaan di back drop panggung pada saat closing ceremony dengan ukuran lebih besar dibandingkan dengan sponsor lainnya.

10. Diperbolehkan menyebarkan brosur/flyer, selebaran, booklet, dan sejenisnya pada saat kegiatan TUNAS MUDA INTERSTELLAR CUP 2017.

11. Diperkenankan memasang logo (tidak permanen) di lapangan TUNAS MUDA SCHOOL – Jakarta selama acara berlangsung.

12. Pemasangan logo di website selama 3 bulan.

13. Pemasangan iklan di majalah sekolah untuk 3 edisi (1 halaman). 14. Penempatan banner di pintu masuk TUNAS MUDA SCHOOL – Jakarta. 15. Menyebutkan brand sponsor selama acara berlangsung.

16. Pemasangan logo di spanduk dan billboard.

Paket sponsor ini hanya tersedia untuk 1 (satu) sponsor saja dan panitia berhak menerima sponsor pendamping.

GOLD SPONSOR (Sponsor Pendamping)

Gold Sponsor diperuntukkan bagi instansi perusahaan atau perseorangan yang bersedia berpartisipasi sebesar Rp.40.000.000,00 (nego). Adapun fasilitas yang diberikan adalah:

1. Mendapatkan 1 (satu) stand berukuran 3 x 3 meter di area TUNAS MUDA SCHOOL – Jakarta. 2. Pemasangan listrik 600 watt.

3. Pemasangan logo di bagian belakang baju panitia.

(14)

13

5. Pemasangan logo di tiket dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.

6. Pemasangan logo di poster dan flyer closing ceremony TUNAS MUDA INTERSTELLAR CUP 2017 dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.

7. Diperbolehkan menyebarkan brosur/flyer, selebaran, booklet dan sejenisnya pada saat kegiatan TUNAS MUDA INTERSTELLAR CUP 2017 berlangsung.

9. Pemasangan logo di website selama 2 bulan.

10. Pemasangan iklan di majalah sekolah untuk 2 edisi (1/2 halaman) 11. Menyebutkan brand sponsor selama acara berlangsung.

12. Pemasangan logo di spanduk dan billboard. SILVER SPONSOR

Paket sponsor ini diperuntukkan bagi instansi perusahaan minuman yang bersedia berpartisipasi sebesar Rp.20.000.000,00 (nego). Adapun fasilitas yang diberikan adalah:

3. Pemasangan logo di spanduk.

4. Pemasangan logo di halaman depan buku acara.

5. Pemasangan logo di poster dan flyer closing ceremony TUNAS MUDA INTERSTELLAR CUP 2017. 6. Diperbolehkan menyebarkan brosur/flyer, selebaran, booklet dan sejenisnya pada saat kegiatan

TUNAS MUDA INTERSTELLAR CUP 2017 berlangsung.

BRONZE SPONSOR

Paket sponsor ini diperuntukkan bagi instansi perusahaan makanan yang bersedia berpartisipasi sebesar Rp.5.000.000,00. Adapun fasilitas yang diberikan adalah:

3. Pemasangan logo di spanduk.

4. Pemasangan logo di halaman depan buku acara.

5. Pemasangan logo di poster dan flyer closing ceremony TUNAS MUDA INTERSTELLAR CUP 2017. 6. Diperbolehkan menyebarkan brosur/flyer, selebaran, booklet dan sejenisnya pada saat kegiatan

TUNAS MUDA INTERSTELLAR CUP 2017 berlangsung.

(15)

14

MEDIA PARTNERSHIP A

Paket ini diperuntukkan bagi instansi perusahaan atau perseorangan yang bersedia mempublikasikan kegiatan TUNAS MUDA INTERSTELLAR CUP 2017. melalui media cetak (majalah/tabloid/suratkabar, dsb). Adapun fasilitas yang diberikan adalah:

1. Pemasangan logo di bagian belakang baju panitia (ukuran kecil). 2. Pemasangan logo di halaman buku acara.

4. Diperbolehkan menyebarkan brosur/flyer, selebaran, booklet, dan sejenisnya pada saat kegiatan TUNAS MUDA INTERSTELLAR CUP 2017 berlangsung.

MEDIA PARTNERSHIP B

Paket ini diperuntukkan bagi instansi perusahaan atau perseorangan yang bersedia

mempublikasikan kegiatan TUNAS MUDA INTERSTELLAR CUP 2017. melalui media radio. Adapun fasilitas yang diberikan adalah:

1. Pemasangan logo di bagian belakang baju panitia (ukuran kecil). 2. Pemasangan logo di halaman buku acara.

4. Diperbolehkan menyebarkan brosur/flyer, selebaran, booklet, dan sejenisnya pada saat kegiatan TUNAS MUDA INTERSTELLAR CUP 2017 berlangsung.

PAKET STAND BAZAAR NON`FOOD

Paket Stand B diperuntukkan bagi instansi perusahaan atau perseorangan yang bersedia membayar Rp. 2.000.000,00 untuk pemasangan stand selama TUNAS MUDA INTERSTELLAR CUP 2017

berlangsung. Adapun fasilitas yang diberikan adalah: 1. Mendapatkan 1 (satu) stand berukuran 2 x 2 meter.

2. Pemasangan listrik 250 watt, lebih dari itu akan dikenakan tambahan biaya Rp.200.000,00. Para Sponsor dapat melakukan transaksi ke rekening berikut:

Nama Bank: Bank Central Asia (BCA) Nomor rek: 309.301.9179 Atas Nama: Yayasan Tunas Indonesia

Dianjurkan untuk dilakukan sebelum tanggal 15 September 2017 Contact Person:

Felicia Tedjasasmita – (087778383241) Devyn Maseimilian – (082122619680)

(16)

15

SYARAT DAN KETENTUAN

1. Spanduk dan umbul-umbul disediakan oleh sponsor.

2. Spanduk dan umbul-umbul diberikan kepada panitia paling lambat tanggal 22 September 2017. 3. Logo yang akan dicetak ke dalam media publikasi, diterima panitia paling lambat tanggal 22

September 2017.

4. Tempat pemasangan spanduk dan umbul-umbul ditentukan oleh panitia. 5. Lokasi tiap-tiap stand di area Tunas Muda School ditentukan oleh panitia. 6. Disediakan 3 ID card untuk setiap penyewa stand.

7. Setiap barang atau aksesoris stand yang ada di lapangan merupakan tanggung jawab penyewa stand.

8. Gambar logo di baju panitia tidak sesuai dengan skala yang sebenarnya.

9. Setiap penambahan listrik dikenakan biaya sebesar Rp200.000,00 / 450 watt / 8 hari.

10. Prosedur pembayaran sponsorship ditentukan dalam kontrak kerja yang dibuat oleh panitia sesuai ketentuan yang telah disepakati dan ditandatangani oleh kedua pihak.

11. Jika salah satu dari syarat dan ketentuan di atas tidak dipenuhi, panitia tidak bertanggung jawab atas kerugian yang dialami oleh sponsor.

(17)

16

FORMULIR KESEDIAAN SPONSORSHIP

Kami yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama Perusahaan :_________________________________________ Nama Penanggung Jawab :_________________________________________ Alamat Perusahaan :_________________________________________ Jenis Produk Promosi :_________________________________________ Nama Produk Promosi :_________________________________________ No. Kontak/ HP :_________________________________________ No. Fax/ e-mail :_________________________________________

Setelah mempelajari isi dari “TUNAS MUDA INTERSTELLAR CUP 2017”, maka dengan ini kami menyatakan bersedia untuk menjadi sponsor dalam kegiatan tersebut dengan kategori sponsor:

 Platinum Sponsor    Gold Sponsor    Silver Sponsor    Bronze Sponsor    Media Partnership A    Media Partnership B  

 Paket Stand Bazaar Non-Food

Demikian formulir sponsorship ini kami sampaikan. Atas kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.        ..., 2017 Perusahaan/Lembaga/Instansi        _____________________________ Jabatan  

(18)

17

PERATURAN & TATA TERTIB PENYEWA STAND BAZAAR TUNAS MUDA INTERSTELLAR CUP 2017 (30 Sep – 7 Okt 2017)

Peraturan tata tertib berikut ini diberlakukan dengan tujuan agar pelaksanaan kegiatan dapat berlangsung dengan baik, lancar, tertib dan aman bagi semua pihak. Dengan demikian bagi setiap peserta, baik sponsor maupun penyewa stand dimohon untuk mematuhi peraturan dan tata tertib yang berlaku sebagaimana tercantum di bawah ini:

1. Acara akan dilangsungkan pada hari Sabtu, 30 Sep s/d 7 Okt 2017.

- Hari Sabtu dan Minggu, stand dimulai jam 08.00 – 18.00 (loading-in jam 07.00 – 08.00). - Hari Senin s/d Jumat, stand dimulai jam 13.00 – 18.00 (loading in jam 12.30 – 13.00). Keluar masuk barang untuk persiapan stand oleh masing-masing peserta diperkenankan pada tanggal 30 September s/d 1 Oktober jam 07.00 – 08.00 dan pada tanggal 2 – 7 Oktober jam 12.30 – 13.00 melalui pintu depan yang langsung menuju area bazaar. Namun, peserta baru diperbolekan berjualan tepat jam 13.00.

2. Peserta bertanggung jawab sepenuhnya akan pengawasan keberadaan barang dan

perlengkapannya masing-masing. Panitia tidak menerima penitipan barang dari peserta, baik sebelum maupun setelah acara selesai. Seluruh barang/perlengkapan peserta wajib dibawa kembali setelah acara selesai atau selambat-lambatnya pukul 18.00 hari yang sama. Panitia tidak bertanggung jawab akan barang/perlengkapan milik peserta yang tertinggal, hilang mapun rusak, termasuk kendaraan milik peserta yang diparkir.

3. Peserta hanya diperkenankan memarkir 1 (satu) mobil saja di lokasi acara dikarenakan keterbatasan lahan parker. Para peserta diberikan lahan parkir khusus di sekitar area lapangan belakang dekat dengan mini soccer field.

4. Para peserta diwajibkan memakai tanda pengenal yang disediakan oleh panitia agar dapat masuk dan beraktivitas di dalam tempat acara. Masing-masing stand hanya diperkenankan dijaga oleh 2 (dua) orang. Pengambilan tanda pengenal dapat dilakukan mulai tanggal 22 September jam 14.00 – 16.00 dengan menunjukkan bukti kuitansi/tanda terima pembayaran stand pada panitia. Para peserta yang tidak mengenakan tanda pengenal akan dikenakan biaya masuk sebesar Rp. 20.000,- (dua puluh ribu rupiah) per orang per hari.

5. Lokasi stand ditentukan oleh panitia. Panitia menyediakan area sebesar 2 x 2 meter bagi setiap stand bazaar dan disediakan 1 (satu) meja ukuran biro ditambah 2 kursi. Panitia tidak menyediakan penambahan meja atau kursi. Peserta tidak diperkenankan

mengganti/merubah lokasi stand tanpa sepengetahuan dan seizin panitia, termasuk memaku, menempel material promosi dalam bentuk apapun di seluruh lokasi Tunas Muda School, sengaja atau tidak sengaja merusak benda atau material di sekitar area gedung Tunas Muda School, terkecuali ada perjanjian terpisah dengan pihak panitia. Jika terbukti merusak benda atau material di sekitar area gedung Tunas Muda School, peserta diminta bertanggung jawab untuk menggantinya.

6. Para peserta wajib menjaga kebersihan dan kenyamanan masing-masing stand dan membuang sampah pada tempat sampah yang dibagikan oleh panitia atau di tempat

(19)

18

sampah yang tersedia. Peserta wajib mengembalikan kondisi stand seperti sediakala dan tanpa meninggalkan barang bekas/sampah dalam bentuk apapun pada saat acara selesai tiap harinya. Peserta akan dikenakan denda sebesar Rp. 100.000,- jika kedapatan tidak menjaga kebersihan dan kenyamanan setiap stand.

7. Peserta diharuskan menjual barang-barang yang sudah dibicarakan pada saat pemesanan stand (1 stand 1 item, kecuali stand PA (Parents Association) boleh lebih dari 1 item dan diharapkan dapat menyesuaikan supaya tidak sama dengan peserta bazaar lain). Panitia berhak untuk menegur dan menutup penjualan yang tidak sesuai dengan perjanjian dan tidak ada pengembalian biaya sewa.

8. Peserta tidak diperkenankan dengan alasan apapun menggunakan fasilitas toilet/wastafel untuk mencuci maupun membersihkan barang/peralatan yang dipergunakan.

9. Panitia tidak melayani penukaran uang dan penitipan barang.

10. Panitia menyediakan listrik sebesar 200 watt di setiap stand. Peserta membawa kabel extension sendiri. Peserta akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp. 100.000,-/hari bilamana memerlukan kapasitas lebih besar dari yang sudah disediakan dan harus menginformasikan sebelumnya kepada panitia.

11. Peserta tidak diperkenankan untuk membuat dan memulai keributan antar peserta bazaar. Jika membuat keributan atau keonaran, akan diberikan sanksi sesuai dengan kebijakan panitia.

12. Apabila ada pertanyaan lebih lanjut baik sebelum acara ataupun saat berlangsungnya acara mengenai operasional stand bazaar, harap menghubungi Marketing Tunas Muda School dengan Felicia Tedjasasmita (087778383241), Devyn Masemilian (082122619680), dan Ms. Christine (08179188285).

13. Pihak Sekolah Tunas Muda akan menerbitkan voucher makan untuk panitia dan staff yang dapat ditukarkan menjadi uang setiap harinya sebelum jam 15.30 ke kasir sekolah.