PROPOSAL
SILATNAS III NGABARIAN 30
DI NGABAR PONOROGO TAHUN 2016
PANITIA SILATNAS III
NGABARIAN 30
PONDOK PESANTREN WALI SONGO NGABAR
Sekretariat: Jl. Wali Songo No. 106 B Ngabar Siman Ponorogo HP.085204874333
PROPOSAL
SILATNAS III NGABARIAN 30 DI NGABAR PONOROGO TAHUN 2016
A. Latar Belakang
Menjadi alumni Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar adalah suatu kebanggaan. Kenangan dikala remaja semasa santri penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat-saat itu adalah pembentukan jadi diri menjadi manusia dewasa yang penuh dengan cita-cita dan cinta.masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangan kepribadian, penggalian dasar-dasar keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa depan.
Penggalian ilmu semasa santri sudah kita kembangkan dan aplikasikan dalam karya untuk keluarga kita. Ilmu yang diberikan oleh ustad dan ustadzah dengan ikhlas telah mampu mengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri. Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang penuh dengan kekeluargaan,keceriaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali. Asanya kebahagiaan saat belajar bersama dulu baru kemarin kita tinggalkan, tak terasa sudah dua dasa warsa kita tidak berjumpa
Berdasarkan pemikiran diatas, maka alumni ngabarian 30 Pondok Pesantren Wali Songo akan menyelenggarakan Silatnas yang ke III di Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar.
B. Maksud dan Tujuan
1. Menyambung dan lebih mengakrabkan kembali silaturrahmi yang sudah terjalin.
2. Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu satu sama lain dalam berbagai hal.
3. Membuka peluang untuk merumuskan bentuk perkumpulan atau sebuah yayasan alumni sehingga akan mempunyai suatu kontribusi positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater.
4. Menggalang potensi untuk turut serta memajukan almamater.
C. Peserta Silatnas
1. Pimpinan Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar Ponorogo 2. Alumni Ngabari 30 Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar
3. Keluarga Alumni 30 Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar 4. Ustadz-Ustadzah Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar
D. Tema
Silatnas III Ngabarian 30 ini bertema “Mempererat Jalinan Silaturrahmi”
E. Waktu dan Tempat
Kegiatan ini insya Allah akan dilaksanakan pada: Hari : Jum’at - Ahad
Tanggal : 23 – 25 Desember 2016
Tempat : Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar Ponorogo Indonesia
F. Susunan Panitia
Terlampir
G. Susunan Acara
Terlampir
H. Pendanaan
Untuk melaksanakan Silatnas III Ngabarian 30, pendanaan didapat dari 1. Alumni Ngabarian 30 Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar 2. Sumbangan Lainnya yang tidak mengikat.
I. Anggara Dana
Terlampir
J. Penutup
Demikian proposal ini dibuat sebagai acuan dalam pelaksanaan Silatnas III Ngabarian 30 untuk mempermudah pelaksanaannya di lapangan.
Semoga Allah selalu memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita dan meridhoi rencana yang mulia ini sehingga acara Silatnas III Ngabarian 30 ini dapat berjaan dengan baik,lancer dan sukses. Amin
Ngabar, September 2014 Ketua Panitia
RENCANA ACARA SILATNAS III NGABARIAN 30 DI NGABAR PONOROGO TAHUN 2016
HARI/
TANGGAL WAKTU KEGIATAN TEMPAT KET.
Kamis 12.00 – 22.00 Check in Peserta Jum’at, 23 Desember 2016 04.30 – 05.00 05.00 – 11.30 11.30 – 12.30 12.30 – 15.00 15.00 – 15.30 15.30 – 17.30 17.30 – 18.00 18.00 – 19.00 19.00 – 19.30 19.30 – 20.00 20.00 – 22.00 22.00 – 04.30 Sholat Subuh
Olah Raga Bersama (Jalan Santai) Sholat Jum’at
Ziarah Makam KH. Ibrahim Thayyib Sholat Asyar Bebas Shalat Maghrib Mujahadah Sholat Isya’ Makan Malam
Temu Kangen bersama Pimpinan Pondok dan para asatidz
Istiahat Sabtu, 24 Desember 2016 04.30 – 05.00 05.00 – 08.00 08.00 – 11.30 11.30 – 12.30 12.30 – 17.30 17.30 – 18.00 18.00 – 19.00 19.00 – 19.30 19.30 – 22.00 22.00 – 04.30 Shalat Subuh
Mandi + Makan Pagi Tawaf Keliling Pondok Shalat Dhuhur + Makan Siang
Sepak Bola (olah Raga) Persahabatan Shalat Maghrib
Makan Malam Shalat Isya’
Rapat Kerja Alumni Istirahat Ahad, 25 Desember 2016 04.30 – 05.00 05.00 – 08.00 08.00 – 11.30 11.30 – 12.30 12.30 – 14.00 14.00 - … Shalat Subuh
Mandi + Makan Pagi FREE TIME
Shalat Dhuhur Makan Siang
Pelepasan Peserta (Sayonara Pondok Tercinta
PANITIA SILATNAS III NGABARIAN 30 DI NGABAR PONOROGO TAHUN 2016
Ketua I : Imam Khudlori Ketua II : Nurkholis Mughni Sekretaris : Nanang Siswanto Bendahara I : Edy Purwanto Bendahara II : Alfiah Rumaisyah
I. Bagian Kesekretariatan : 1. Abdullah Fikri
2. Arif Kurniawan, S. Pd. 3. Rina Astuti
4. Triasih II. Bagian Acara :
1. Ahmad Juwari 2. Pepen Zulmardian 3. Endah Yuliastanti, S.Ag 4. Ariana Heniawati 5. Mar’ah Daiyah
6. Muhammad Ali Ridho III. Bagian Penggali Dana.
1. Jumeno
2. Sugeng Hartanto 3. Zubaidah
4. Endah Dwi Susanti 5. Edi Afruddin IV. Bagian Humas
1. Joko Priono 2. Suryono 3. Siti Sulami 4. Muftiana Sarjanati 5. Lina Widayanti V. Bagian Transportasi
1. Agus Umar Faruq 2. Yuli Wibowo 3. Idham Nurkholis 4. Jemakun
VI. Bagian Dekorasi Dokumentasi 1. Anton Famuji 2. Erlina Yulianti 3. Inuk Setyorini 4. Ma’ruf 5. Imam Mukhlis VII. Bagian Konsumsi
1. Heru Lestari
2. Endang Darmawanti 3. Setyorini
4. Saudah, S.Ag
5. Nur Hamidah Ma’ruf VIII. Bagian Perlengkapan
1. Hariyadi 2. Syamsul Bahri 3. Nisaul Karimah 4. Elviatut Thoyyibah IX. KORWIL
1. Imam Royani (Banten)
2. Abdul Rohim Sufandi (Jakarta) 3. Nanang Khoiruddin (Tulungagung) 4. Imam Santoso (Tulungagung) Selurung Alumni 30 Konsulat Ponorogo
ANGGARAN DANA
ANGGARAN RINCIAN NOMINAL
Kesekretariatan Cetak proposal 500.000
Id Card 150.000
Kertas + Amplo berkop 300.000 Kenang-kenangan 1.000.000 Bingkisan 2.000.000 LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban) 300.000
TOTAL 4.250.000
Publikasi dan Dokumentasi Spanduk backround 400.000
Banner 1.120.000
Cetak Foto 300.000
Publikasi 1.000.000
TOTAL 2.820.000
Perlengkapan Sewa Gedung 500.000 Sewa Penginapan 3.700.000 Sound + Tarup 2.000.000 Doorprise 5.000.000 Eksebisi Sepak bola 1.000.000
Kaos 7.500.000
TOTAL 19.700.000
Tranportasi Antar Jemput Peserta 5.400.000
Kegiatan 500.000
TOTAL 5.900.000
Konsumsi Peserta 24.000.000
Jalan Santai 5.000.000
TOTAL 29.000.000
Total Keseluruhan Anggaran Dana:
ANGGARAN BIAYA
Kesekretariatan 4.250.000 Publikasi dan Dokumentasi 2.820.000 Perlengkapan 19.700.000 Transportasi 5.900.000
Konsumsi 29.000.000
Lain-lain 6.000.000
SPONSORSHIP
Panitia Silatnas III Ngabarian 30 Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar Ponorogo, memberikan kesempatan kepada perusahaan/ instansi terkait untuk ikut berpartisipasi mensponsori pembiayaan dari penyediaan perlengkapan panitia dalam bentuk sebagai berikut :
Sponsor Utama Kelas A
Adalah pihak sponsor yang bersedia bekerja sama dengan member pendanaan sebesar 70% dari jumlah total anggaran
Adapun Timbal balik yang diberikan :
1. Nama/logo sponsor pada 10 buah umbul (panitia) dan 20 buah umbul-umbul (partisipan)
2. Nama/logo sponsor pada 1.000 lembar stiker 6 cm x 10 cm 3. Nama/logo sponsor pada 5 buah cindera mata
Ketentuan : Pembuatan dan pemasangan ditanggung Panitia Lokasi pemasangan : Kampus Pondok Ngabar dan sekitar Ponorogo
Sponsor Utama Kelas B
Adalah pihak sponsor yang bersedia bekerja sama dengan member pendanaan sebesar 50% dari jumlah total anggaran.
Adapun Timbal balik yang diberikan :
1. Nama/logo sponsor pada 5 buah umbul-umbul (panitia) dan 10 buah umbul-umbul (partisipan)
2. Nama/logo sponsor pada 300 lembar stiker 6 cm x 10 cm 3. Nama/logo sponsor pada 5 buah cindera mata
Ketentuan : Pembuatan dan pemasangan ditanggung Panitia Lokasi pemasangan : Kampus Pondok Ngabar dan sekitar Ponorogo
Adalah pihak sponsor yang bersedia bekerja sama dengan member pendanaan sebesar 25% dari jumlah total anggaran atau sebesar Rp.
Adapun Timbal balik yang diberikan :
1. Nama/logo sponsor pada 5 buah umbul-umbul (panitia) dan 10 buah umbul-umbul (partisipan)
2. Nama/logo sponsor pada 100 lembar stiker 6 cm x 10 cm 3. Nama/logo sponsor pada 5 buah cindera mata
Ketentuan : Pembuatan dan pemasangan ditanggung Panitia Lokasi pemasangan : Kampus Pondok Ngabar dan sekitar Ponorogo
Unit Sponsor Biasa 1) Baleho
Kelas A
Pemasangan : Dijalan raya Pandanderek arah ke Kampus Pondok Ngabar Ketentuan : Bahan banner, rangka kayu, ukuran menyesuaikan tempat dan
jumlah 1 buah
Partisipan : Ruang 15%, biaya Rp. 1.500.000,-/buah Waktu : 7 hari sebelum dan 3 hari sesudah acara
Kelas B
Pemasangan : Di Gerbang pintu masuk Pondok Ngabar
Ketentuan : Bahan banner, rangka kayu, ukuran menyesuaikan tempat dan jumlah 1 buah
Partisipan : Ruang 15%, biaya Rp. 1.000.000,-/buah Waktu : 7 hari sebelum dan 3 hari sesudah acara
2) Spanduk Berdiri
Pemasangan : Sepanjang jalan raya pandanderek dan jabung yang menuju kearah Pondok Ngabar, jumlah 50 buah
Ketentuan : Bahan banner dan bamboo, ukuran 50 cm x 3 m Partisipan : Ruang 15%, biaya Rp. 50.000,-/buah
Waktu : 7 hari sebelum dan 3 hari sesudah acara 3) Umbul-umbul
Pemasangan : Sepanjang jalan raya pandanderek dan jabung yang menuju kearah Pondok Ngabar, jumlah 50 bua
Ketentuan : Bahan kain tetoron, ukuran 80 cm x 5 m dan jumlah 50 buah Partisipan : Ruang 15%, biaya Rp. 200.000,-/buah
Waktu : 7 hari sebelum dan 3 hari sesudah acara Kelas B
Pemasangan : Sepanjang jalan area Kampus Pondok Ngabar
Ketentuan : Bahan kain tetoron, ukuran 80 cm x 5 m dan jumlah 50 buah Partisipan : Ruang 15%, baiaya Rp. 150.000,-/buah
Waktu : 7 hari sebelum dan 3 hari sesudah acara
4) Sticker
Ketentuan : Bahan kertas laminasi ukuran 8 x 20 cm jumlah1000 buah Partisipasi : Sesuai gambar, harga Rp. 2.000,-/buah
BLANKO KESEDIAAN BERPARTISIPASI PANITIA SILATNAS III NGABARIAN 30 PONDOK PESANTREN “WALI SONGO” NGABAR
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : _______________________________________________ Jabatan : _______________________________________________ Intansi/Perusahaan : _______________________________________________ Alamat Kantor : _______________________________________________
Menyatakan bersedia untuk berpartisipasi sesuai dengan sponsorship sebagai berikut : Sponsor Utama A Sponsor Utama B Sponsor Pendamping Dengan memberikan bantuan sebesar :
Rp. _____________________________, terbilang ( ………. ………)
Uang Muka : Rp. ……….. Tertinggal : Rp. ………..
Keterangan : ______________________________________________
Demikianlah tanda kesediaan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, semoga dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya.
Ditetapkan di _________________ Tanggal ______________________ Mengetahui
BLANKO KESEDIAAN BERPARTISIPASI (SPONSOR BIASA) PANITIA SILATNAS III NGABARIAN 30
PONDOK PESANTREN “WALI SONGO” NGABAR
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : _______________________________________________ Jabatan : _______________________________________________ Intansi/Perusahaan : _______________________________________________ Alamat Kantor : _______________________________________________
Menyatakan bersedia untuk menjadi partisipan sponsorship “kategori biasa” alam acara Kesyukuran Miad ke-54th dengan memberikan bantuan berupa :
1) ___________________________________________ 2) ___________________________________________ 3) ___________________________________________ 4) ___________________________________________
Demikianlah tanda kesediaan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, semoga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di _________________ Tanggal ______________________ Mengetahui
BLANGKO DATA NAMA PARTISIPAN PANITIA SILATNAS III NGABARIAN 30 PONDOK PESANTREN “WALI SONGO” NGABAR
No Nama Alamat Jumlah Paraf 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Keterangan :
1. Untuk memudahkan administrasi harap melengkapi kolom data yang telah tertera diatas
2. Hal-hal yang belum tercantum dapat ditanyakan kepada Panitia. Ttd.
_________________________________ Panitia
SILATNAS III NGABARIAN 30
Keterangan :
~ Sekretariat : Jl. Wali Songo 106 B Ngabar Siman Ponorogo ~ Contact Person : Imam Khudlori : 081335599532
Nur Kholis : 08125908595 Edy Purwanto : 08123428429 Joko Priyono : 085204874333 Alfiah Rumaisyah : 081335595127 ~ Nomor Rekening :
