PROPOSAL
SPONSORSHIP
ITS OPEN
2018
LATAR BELAKANG
ITS OPEN 2018
ITS telah banyak menjalin kerjasama dengan berbagai pihak yang saling men-guntungkan. Setelah diadakannya ITS OPEN 2017 pada April 2017 yang lalu, hubungan kerjasama tersebut semakin erat. Selain itu pesertanya pun mencapai kuota standar yang ditentukan oleh PBSI sebagai turnamen yang berstandar nasional, yang di dalamnya terdiri dari mahasiswa, instansi dan mas-yarakat umum.
Turnamen ITS OPEN 2018 ini merupakan kelanjutan dari Turnamen ITS OPEN 2017. Tur-namen ini dimaksudkan untuk dapat memba-wa nama baik ITS serta menjalin hubungan kekeluargaan dengan berbagai pihak teru-tama perguruan tinggi lain dan instansi-in-stansi. Selain itu, agar mahasiswa ITS dapat memanfaatkan kompetisi ini sebagai penguji-an, penilaipenguji-an, serta peningkatan kemampuan di bidang olah raga bulutangkis. Turnamen ITS OPEN 2018 juga dapat menjadi ajang tukar pengalaman dan uji kemampuan dengan dipertemukannya pemain-pemain terbaik.
1
Sponsorship Pr oposal IT S OPEN 2018 UKM BadmintMenjalin silaturahmi dan kerjasama antara pihak ITS dan mahasiswa ITS dengan berbagai instansi dan pergu-ruan tinggi
Menjaga nama baik ITS dengan ber-prestasi dalam setiap kejuaraan
Mengenalkan UKM IBC kepada peser-ta Turnamen ITS OPEN 2018
Meningkatkan kemampuan dan pen-galaman bertanding bagi mahasiswa ITS
Menjadi ajang tukar pengalaman dan uji kemampuan
TUJUAN
ITS OPEN 2018
IT S OPEN 201 82
Sponsorship Pr oposal on IT SPENCAPAIAN
ITS OPEN
TEMa ITS OPEN 2018
“GAZE YOUR TOP”
“Menguatkan nama ITS sebagai salah satu pergu-ruan tinggi yang tidak hanya kuat di bidang aka-demik, tetapi juga kuat di bidang non akademik. Salah satunya adalah melalui olahraga badmin-ton. Gaze Your Top, setiap pemain badminton mampu melebarkan sayap sportivitas dan integri-tas dengan melibatkan intens berjuang untuk menuju keberhasilan.”
3
Sponsorship Pr oposal IT S OPEN 2018 UKM Badmint50 YEARS ITS OPEN-REKTOR CUP TURNAMEN ITS OPEN 2011
LI-NING ITS OPEN 2012 ASTEC ITS OPEN 2014 ITS OPEN 2016
ITS OPEN 2017
BEREGU
SMA
UMUM
KATEGORI DAN
TARGET
ITS OPEN 2018
Beregu Perguruan Tinggi
(1 tunggal putra, 1 ganda campuran, 1 ganda putra)
Beregu Instansi
(1 ganda campuran, 2 ganda putra)
IT S OPEN 201 8
4
Sponsorship Pr oposal on IT S Tunggal Putra Ganda Putra Tunggal Putra Ganda Putra Ganda campuranWAKTU DAN TEMPAT
PELAKSANAAN
ITS OPEN 2018
TARGET PESERTA
Tempat dilaksanakannya Turnamen ITS OPEN 2018 adalah
GOR Badminton Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya. Turnamen ITS OPEN 2018 akan dilaksanakan pada: Tanggal : 16-20 April 2018 Waktu : 09.00 – 23.00 WIB
5
Sponsorship Pr oposal IT S OPEN 2018 UKM Badmint 200 PESERTABeregu Perguruan Tinggi Beregu Instansi Tunggal Putra Ganda Putra Tunggal Putra Ganda Putra Ganda campuran TOTAL
BEREGU
SMA
UMUM
25 PESERTA 25 PESERTA 35 PESERTA 30 PESERTA 25 PESERTA 30 PESERTA 30 PESERTARANGKAIAN ACARA
ITS OPEN 2018
Hari Pertama
Hari Kedua
Hari Ketiga
Hari Keempat
IT S OPEN 201 86
Sponsorship Pr oposal on IT S NO 1 2 Kegiatan Pembukaan 09.00 – 11.00 11.00 – 23.00 Partai kategori Beregu Mahasiswa& Instansi
Waktu
NO 1
Kegiatan
Partai Semifinal seluruh kategori 09.00 – 22.00 Waktu
Hari Kelima
NO 1
Kegiatan
Partai Final seluruh kategori 13.00 – 17.00 Waktu NO 1 2 3 Kegiatan Partai kategori Umum Partai kategori Umum
09.00 – 16.30 16.30 – 20.00 20.00 – 23.00 Partai kategori SMA
Waktu NO 1 2 3 Kegiatan
Partai kategori Beregu Mahasiswa & Instansi
Partai kategori Umum
09.00 – 16.00 16.00 – 18.00 18.00 – 23.00 Partai kategori SMA
Waktu
ANGGARAN DANA
ITS OPEN 2018
7
Sponsorship Pr oposal IT S OPEN 2018 UKM Badmint NO Pengeluaran Jumlah (Rp) 1 Sie Acara 51.600.000 2 Sie Perlengkapan 26.575.000 3 Sie Perwasitan 16.500.000 4 Sie Branding 24.825.000 5 Sie Kestari 9.600.0006 Sie Keamanan dan Perijinan dan Transportasi 15.220.000
9 Sie Konsumsi 8.200.000
PAKET SPONSORSHIP
ITS OPEN 2018
PLATINUM – Rp
70.000.000,-IT S OPEN 201 88
Sponsorship Pr oposal on IT SDalam paket ini pihak sponsor akan menjadi sponsor utama dalam turnamen ITS Open 2017. Pihak sponsor mendapatkan:
Hak merger dengan ITS Open 2018 sehingga menjadi “... ITS Open 2018” dan juga merger antara logo sponsor dengan logo ITS Open 2018.
Hak mendominasi nuansa (branding perusahaan) dalam outlet kegiatan seperti ID Card, dan kelengkapan lainnya yang memiliki unsur penjual-an brpenjual-and acara.*
Pencantuman logo pihak sponsor yang terkait pada media-media promosi. Antara lain : poster, banner, spanduk, umbul-umbul, dan backdrop.* Pemasangan spanduk logo perusahaan di setiap tempat pelaksanan kegiatan.**
Penyebutan nama pihak sponsor oleh MC saat pembukaan dan penutupan acara.
Berhak menerima laporan dan bingkisan ucapan terima kasih setelah acara berlangsung.
Free 10 Kategori pendaftaran untuk sponsor ter-kait agar dapat mengikuti kejuaraan ITS Open 2018.
SILVER – Rp
15.000.000,-9
Sponsorship Pr oposal IT S OPEN 2018UKM Badmint
GOLD – Rp
50.000.000,-Dalam paket ini pihak sponsor akan mendapat-kan:
Hak mendominasi nuansa (branding perusahaan) dalam outlet kegiatan seperti ID Card, dan kelengkapan lainnya yang memiliki unsur penjual-an brpenjual-and acara.*
Pencantuman logo pihak sponsor yang terkait pada media-media promosi. Antara lain : poster, banner, spanduk, umbul-umbul, dan backdrop.* Pemasangan spanduk logo perusahaan di setiap tempat pelaksanan kegiatan.**
Penyebutan nama pihak sponsor oleh MC saat pembukaan dan penutupan acara.
Berhak menerima laporan dan bingkisan ucapan terima kasih setelah acara berlangsung.
Free 6 Kategori pendaftaran untuk sponsor ter-kait agar dapat mengikuti kejuaraan ITS Open 2018.
Dalam paket ini pihak sponsor akan mendapat-kan:
Pencantuman logo pihak sponsor yang terkait pada media-media promosi. Antara lain : poster, banner, spanduk, umbul-umbul, dan backdrop.* Pemasangan spanduk logo perusahaan di setiap tempat pelaksanan kegiatan.**
IT S OPEN 201 8
10
Sponsorship Pr oposal on IT SBRONZE – Rp
10.000.000,-Dalam paket ini pihak sponsor akan mendapat-kan:
Pencantuman logo pihak sponsor yang terkait pada media-media promosi. Antara lain : poster, banner, spanduk, umbul-umbul, dan backdrop.* Pemasangan spanduk logo perusahaan di setiap tempat pelaksanan kegiatan.**
Penyebutan nama pihak sponsor oleh MC saat pembukaan dan penutupan acara.
Berhak menerima laporan dan bingkisan ucapan terima kasih setelah acara berlangsung.
Free 2 Kategori pendaftaran untuk sponsor ter-kait agar dapat mengikuti kejuaraan ITS Open 2018.
Note :
Ukuran fasilitas yang diberikan akan dijelaskan lebih lanjut
Jumlah Pemasangan Spanduk pihak sponsor akan didi-skusikan lebih lanjut.
* **
Penyebutan nama pihak sponsor oleh MC saat pembukaan dan penutupan acara.
Berhak menerima laporan dan bingkisan ucapan terima kasih setelah acara berlangsung.
Free 4 Kategori pendaftaran untuk sponsor ter-kait agar dapat mengikuti kejuaraan ITS Open 2018.
Supplier Official
Media Partner
11
Sponsorship Pr oposal IT S OPEN 2018 UKM BadmintCo-Sponsorship
Sponsor memberikan bentuk kerjasama berupa fresh money dengan nominal diluar keempat paket utama.
Sponsor memberikan kerjasama dalam bentuk diskon ataupun bebas biaya dari barang atau-pun jasa (makanan, printing, vendor, dll)
Sponsor bersedia mempublikasikan acara, baik secara online maupun offline dalam jangka waktu yang ditentukan.
ITS OPEN 2018
Fasilatas
Official Account v v v v v v v
Umbul-umbul XL L L M S S S Poster Offline v v v v v v v Adlips MC ALL ALL ALL ALL 1 kali 1 kali 1 kali Backdrop Poster Online Banner XL L M S - - -XL L M S - - -Spanduk Spanduk Perusahaan *** Umbul-umbul Perusahaan *** Banner Perusahaan *** Pemberian Merchendise Penempatan Nama pada acara Penempatan Logo pada acara
Platinum Gold Silver Bronze SponsorCo- SupplierOfficial PartnerMedia
XL L L M S S S XL L L M S S S v v v v - - -v v v v - - -v v v v - - -v v v v - - -v - - - -v - - - -IT S OPEN 201 8
12
Sponsorship Pr oposal on IT S13
Sponsorship Pr oposal IT S OPEN 2018 UKM BadmintBackdrop
UMBUL-UMBUL
SPANDUK
BANNER POSTER ONLINE XL L M SIT S OPEN 201 8
14
Sponsorship Pr oposal on IT S15
Sponsorship Pr
oposal
IT
S OPEN 2018
UKM Badmint
DOKUMENTASI
2010
2012
IT S OPEN 201 8
16
Sponsorship Pr oposal on IT S2016
2017
UKM Badmint
PENUTUP
Dengan kerendahan hati, kami men-yadari bahwa apa yang diren-canakan dalam proposal ini tidak sempurna dan tidak akan berjalan dengan baik tanpa dukungan dari berbagai pihak.
Oleh karena, itu kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak atas dukungan dan partisipasinya dalam pelaksanaan ITS OPEN 2018.
Semoga apa yang menjadi harapan kita dapat terlaksana dan memberi-kan manfaat bagi kita dan bangsa Indonesia.
17
Sponsorship Pr oposal IT S OPEN 2018 UKM BadmintContact Us
Visit us
Project Officer
(085606637294)
Oryza Maulita Navi Ikhsani
Sponsorship Division
(081238067959) Devia Anjarsari Rekening
315601024769533 (BRI) atas nama Devia Anjarsari
E-mail Line Instagram Facebook Twitter ibcitsopen@gmail.com @iod1445l @itsopen2018 ITS OPEN 2018 @itsopen2018 IT S OPEN 201 8