PROPOSAL SPONSORSHIP We Share, We Care

22  136  Download (0)

Teks penuh

(1)

PROPOSAL SPONSORSHIP

PROPOSAL SPONSORSHIP

(2)

Dengan ini menyatakan proposal acara TI DAY 2017 yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika telah diperiksa keabsahannya dan disetujui untuk diselenggarakan pada 29 April 2017 - 21 Mei 2017.

HALAMAN PENGESAHAN

Tangerang, 15 Maret 2017 Firdayanti Juwono Sekretaris CS:GO 2017 Hendro Wijaya Ketua Himpunan Teknik Informatika

Michael Van Wis Lee

Supervisi FTI Badan Eksekutif Mahasiswa

Mengetahui, Menyetujui,

Silvin Anna Jeane

(3)

2

About Us

About Us

WeShare,WeCare

Computer Science Go Outdoor merupakan acara outbond Himpunan Mahasiswa Teknik yang bertujuan untuk memper-erat hubungan mahasiswa Teknik Informatika antar angkatan termasuk alumni dan juga merupakan pelarian dari rutinitas mahasiswa Teknik Informatika yang sibuk dengan tugas yang berhubungan dengan komputer. Tema CSGO2017 adalah Sandtastic Summer yang identik dengan aktivitas luar ruangan yang dirangkai supaya para mahasiswa mampu untuk keluar dari suatu masalah yang diberikan sehingga dapat meningkatkan ketahanan diri, berpikir kritis dan bekerjasama antar anggota dengan konsep games per post dan berbagai rangkaian acara yang dapat mendekatkan

TIDAY merupakan acara ulang tahun Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika.Acara TIDAY tahun ini mencakup seluruh keluarga besar program studi Teknik Informatika dan memperkenalkan anggota himpunan lebih dalam kepada mahasiswa Teknik Informatika. Selain merayakan ulang tahun ini bersama dengan keluarga besar program studi Teknik Informatika, kegiatan ini juga akan dilanjutkan dengan membagikan kebahagiaan dan kebersamaan ini dengan anak-anak panti asuhan.

IdenTIty adalah salah satu sub acara dari TIDAY yang merupakan lomba desain yang akan dibagi

menjadi dua kategori yaitu desain merchandise dan juga UI/UX. Desain merchandise bisa berupa lanyard, baju, topi, dan aksesoris lainnya. Sedangkan desain UI/UX berupa prototype yang akan dibangun mengacu pada website HIMTI yaitu himti.umn. Pendaftaran dan pengumpulan karya akan dimulai pada tanggal 17 April 2017 dan akan berakhir pada tanggal 30 April 2017. Pemenang akan ditentukan oleh pihak juri dengan sistem penilaian terkategorisasi dan juga voting pada booth yang akan dibuka pada tanggal 4 – 11 Mei 2017

IDE NT

(4)

3

We

Share,

We

Care

Lomba Design

Bazaar

Outbond

Charity

WeShare,WeCare

Rangkaian Acara

Rangkaian Acara

(5)

4

SPONSOR DIAMOND

SPONSOR DIAMOND

Rp. 12.000.000,-

Rp.

12.000.000,-Announcing sponsor acara oleh MC

Pemasangan Logo pada Spanduk, formulir pendaftaran, dan poster acara

Pemasangan Logo pada Baju dan Nametag Panitia

Pemasangan Logo pada Baju Peserta Kegiatan

Pemasangan Logo pada Sertifikan peserta kegianan

Pemasangan Logo pada Video Dokumentasi

Pemasangan Logo pada Publikasi oleh Media Partner

Pemasangan Logo pada Banner website acara himtiumn.com

Memakai baju pihak sponsor untuk 2 hari

(biaya baju ditanggung oleh pihak sponsor)

Menawarkan sampel produk dari sponsor sesuai ketentuan sponsor

Memfasilitasi seminar/workshop yang ditentukan oleh sponsor

(6)

Membuka stand dengan ukuran 3,6meter x 0,7meter

di Universitas Multimedia Nusantara

Pemasangan maksimal 3 buah X-banner yang ditentukan sponsor

Mendapatkan video dokumentasi acara

Membagikan brosur / pamflet yang ditentukan sponsor

Memperkenalkan profil perusahaan sponsor setiap awal acara

Menayangkan video promosi produk sponsor pada media sosial

Membantu membagikan kuesioner yang ditentukan sponsor

Mengadakan kuis mengenai sponsor pada saat acara berlangsung

Mendapatkkan konsumsi selama event bazaar

berlangsung untuk 2 orang per hari

SPONSOR DIAMOND

SPONSOR DIAMOND

(7)

Announcing sponsor acara oleh MC.

Pemasangan Logo pada Spanduk, formulir pendaftaran,

photobooth dan poster acara.

Pemasangan Logo pada Baju dan nametag panitia.

Pemasangan Logo pada Baju peserta kegiatan.

Pemasangan Logo pada Sertifikat peserta kegiatan.

Pemasangan Logo pada Bagian akhir video dokumentasi.

Pemasangan Logo pada Publikasi oleh media partner

Pemasangan Logo pada Banner website acara di himtiumn.com.

Memakai baju pihak sponsor untuk 2 hari

(biaya baju ditanggung oleh pihak sponsor)

6

SPONSOR GOLD

(8)

8.000.000,-SPONSOR SILVER

SPONSOR SILVER

7

Membuka stand dengan ukuran 2,4meter x 0,7meter

di Universitas Multimedia Nusantara

Memfasilitasi seminar/workshop yang ditentukan oleh sponsor

Pemasangan maksimal 2 buah X-banner yang ditentukan sponsor

Mendapatkan video dokumentasi acara

Mendapatkan konsumsi selama event bazaar

berlangsung untuk 2 orang per hari

SPONSOR GOLD

SPONSOR GOLD

Announcing sponsor acara oleh MC.

(9)

SPONSOR SILVER

SPONSOR SILVER

Pemasangan Logo pada Baju dan Nametag Panitia

Pemasangan Logo pada Baju Peserta Kegiatan

Pemasangan Logo pada Sertifikan peserta kegianan

Pemasangan Logo pada Video Dokumentasi

Pemasangan Logo pada Publikasi oleh Media Partner

Pemasangan Logo pada Banner website acara himtiumn.com

Memakai baju pihak sponsor untuk 1 hari

(biaya baju ditanggung oleh pihak sponsor)

Membuka stand dengan ukuran 2,4meter x 0,7meter

di Universitas Multimedia Nusantara.

Pemasangan maksimal 1 buah X-banner yang ditentukan sponsor

Mendapatkan video dokumentasi acara.

Mendapatkkan konsumsi selama event bazaar

berlangsung untuk 2 orang per hari.

8

Rp.

(10)

5.000.000,-9

Announcing sponsor acara oleh MC.

Pemasangan Logo pada Spanduk, formulir pendaftaran,

photobooth dan poster acara.

Pemasangan Logo pada Baju dan nametag panitia.

Pemasangan Logo pada Baju peserta kegiatan.

Pemasangan Logo pada Sertifikat peserta kegiatan.

Pemasangan Logo pada Bagian akhir video dokumentasi.

Pemasangan Logo pada Publikasi oleh media partner

Pemasangan Logo pada Banner website acara di himtiumn.com.

Membuka stand dengan ukuran 1,2meter x 0,7meter di

Universitas Multimedia Nusantara.

Pemasangan maksimal 2 buah X-banner yang ditentukan sponsor.

Mendapatkan konsumsi selama event bazaar berlangsung untuk 2 orang per hari.

SPONSOR BRONZE

(11)

3.000.000,-SPONSOR HEMAT

SPONSOR HEMAT

Announcing sponsor acara oleh MC.

Pemasangan Logo pada Spanduk, formulir pendarfaran, dan poster acara

Pemasangan Logo pada Sertifikan peserta kegianan

Pemasangan Logo pada Video Dokumentasi

Pemasangan Logo pada Publikasi oleh Media Partner

10

SPONSOR TUNGGAL

SPONSOR TUNGGAL

Pemasangan logo tergantung pada opsi pilihan

Bentuk timbal balik tergantung pada opsi pilihan

Rp.

(12)

1.000.000,-11

PERBANDINGAN SPONSOR

PERBANDINGAN SPONSOR

Ukuran Stand di Lobby UMN Announcing oleh MC Acara Pencantuman Logo Perusahaan Promosi Media Sosial

TV Advertising

Promosi di Media Partner Pemasangan Logo pada Website Mendapatkan Video Dokumentasi Pemasangan X-Banner dari Sponsor Pemakaian Baju Sponsor

Seminar

Penambahan nama perusahaan di judul acara

Diamond Gold Silver Bronze

3.6m x 0.7m 2.4m x 0.7m 2.4m x 0.7m 1.2m x 0.7m

3 days 2 days 1 day 3 pcs 2 pcs 1 pc Hemat Tunggal 1.250.000 200.000 400.000 400.000 1.250.000 400.000 250.000 300.000 1.500.000/day 500.000/pc 5.000.000

(13)

DOKUMENTASI 2016

DOKUMENTASI 2016

(14)

13

Keterangan Logo Acara Sponsor Diamond Sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Bronze Sponsor Hemat Media Partner

Cover CD (Depan) Cover CD (Belakang)

Poster (A3)

Formulir Pendaftaran (A4)

LAMPIRAN LOGO

LAMPIRAN LOGO

(15)

14

Spanduk Name Tag Sertifikat Peserta Keterangan Logo Acara Sponsor Diamond Sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Bronze Sponsor Hemat Media Partner

LAMPIRAN LOGO

LAMPIRAN LOGO

(16)

Pembawa proposal ini akan mengkonfirmasi ulang seminggu setelah proposal ini diajukan kepada calon sponsor

Calon sponsor yang telah menyatakan bersedia berpartisipasi wajib mengisi lembar persetujuan kerjasama sponsorship yang telah dilampirkan dan diharapkan agar mengisi data-data dengan lengkap guna menghindari hal-hal yang tidak diinginkan Calon sponsor yang bersedia mendukung acara kami dapat mengkonfirmasi ulang kepada panitia penyelenggara via telepon atau email ke contact person yang tertera di proposal ini

Tanda jadi sebanyak 20% diberikan kepada panitia dalam bentuk uang tunai selambat-lambatnya empat hari setelah menandatangani Memorandum of Understanding

Pelunasan paket sponsorship dapat dilakukan melalui transfer via rek. BCA :

Logo/icon dan barang lainnya yang disertakan oleh calon sponsor harus sudah diterima oleh panitia paling lambat seminggu setelah konfirmasi ulang dan dikirimkan kepada pihak panitia via email ke Contact Person tertera Memorandum of Understanding bersifat mengikat dan memiliki ketentuan hukum jika telah ditandatangani oleh pihak sponsor dan pihak panitia

Apabila terjadi pembatalan oleh pihak sponsor maka uang tanda jadi tidak akan dikembalikan, dan apabila ada pembatalan partisipasi oleh pihak panitia penyelenggara, maka seluruh uang yang telah diterima oleh pihak panitia akan dikembalikan kepada pihak sponsor Apabila pihak sponsor berkehendak untuk bekerjasama dalam bentuk lain, maka dapat didiskusikan lebih lanjut dengan panitia Apabila pihak sponsor telah mentransfer dana sponsorship, harap melakukan menginformasikan ke Contact Person tertera

KETENTUAN SPONSORSHIP

KETENTUAN SPONSORSHIP

Contact Person

Akino Archilles

604 - 097 - 2364

(17)

LAMPIRAN

1. SUSUNAN KEPANITIAAN CS:GO 2017

Pelindung : Dr. Ninok Leksono

Penanggung Jawab : Ika Yanuarti, S.E., M.S.F.

Badan Pengurus Harian

Ketua : Silvin 00000011850 Sekretaris : Firdayanti Juwono 00000011305 Bendahara : Vionilyn 00000011576

Koordinator Divisi

Acara : Robert Kevin Lim 00000009197 Sponsorship :

Koordinator : Akino Archilles 00000010631 Anna Jeane 00000010494 Dana & Konsumsi : Gabriella Putri Wiratama 00000009328 Publikasi & Dokumentasi : Michael Oswin Yuwono 00000012346 Keamanan : Wendy 00000011790 Perlengkapan : Albert Chaniago 00000011149 Kesehatan : UMN Medical Center

2. SUSUNAN KEPANITIAAN TI DAY 2017

Pelindung : Dr. Ninok Leksono

Penanggung Jawab : Ika Yanuarti, S.E., MSF.

Badan Pengurus Harian

Ketua : Octavany 00000011597 Sekretaris : Anna Jeane 00000010494 Bendahara : Niki Emersan 00000010882

Divisi

Acara

Koordinator : Vionilyn 00000011576 Keshia Tiffany 14110110032 Publikasi dan Dokumentasi

Koordinator : Akino Archilles 00000010631 Silvin 00000011850 Anthony 00000011609

(18)

Dana dan Konsumsi

Koordinator : Firdayanti Juwono 00000011305 Hermawan 14110110085 Keamanan dan Transportasi

Koordinator : Natasya Wijaya 00000011269 Wendy 00000011790 Sintya Oktaviani 14110110021 Perlengkapan

Koordinator : Indra Saksana 00000011532 Robert Kevin Lim 00000009197 Hendro Wijaya 14110110092

Sub Acara IdenTIty

Koordinator : Akino Archilles 00000010631

Anna Jeane 00000010494

3. RUNDOWN KEGIATAN CS:GO 2017

Sabtu, 29 April 2017

08:00-09:30 Berkumpul di UMN

10:00-14:00 Perjalanan menuju Hawaii Resort 14:00-14:30 Makan siang

14:300-15:30 Check-In dan Persiqapan

15:30-16:30 Kumpul + Ice Breaking + Pengumuman Talent Night + Bagi Kelompok

16:30-18:00 Berkumpul per-kelompok (Buat nama kelompok + Persiapan dan latihan perform + Buat Yel-yel)

18:15-19:00 Makan malam

19:00-19:30 Berkumpul Kelompok dan mempersiapkan perform 19:30-21:00 Talent Night 21:00-22:00 Jam Malam Minggu, 30 April 2017 07:00-07:15 Bangun pagi 07:15-08:00 Senam Pagi 08:00-09:00 Sarapan

(19)

09:00-10:30 Mandi + Persiapan

10:30-12:00 Berkumpul + Mini Games + Briefing Games Utama 12:00-13:00 Makan Siang

13:00-17:00 GAMES

17:00-18:00 Beres" dan Mandi 18:00-19:00 Makan Malam 19:00-21:00 Sesi Sharing 21:00-22:00 Acara penutupan

22:00-23:00 Kembali kerumah dan tidur

Senin, 1 Mei 2017

07:00-08:00 Bangun Pagi 08:00-09:00 Sarapan

09:00-10:00 Mandi + Packing

10:00-10:30 Berkumpul di tempat Bus 10:30-11:30 Pembagian snack/makan siang 11:00-15:00 Perjalanan menuju UMN

(20)

4. RUNDOWN KEGIATAN TI DAY 2017

a. Event 14 Mei 2017

No. Jadwal

Kegiatan Nama Kegiatan Deskripsi Kegiatan

1 08.30 –

09.10 Pengumpulan Panitia

Pengumpulan panitiaTI DAY di dekat Marketing.

2 09.10 –

09.20 Briefing

Briefing untuk mengingatkan kembali job desc masing-masing dan mengingatkan rundown acara.

3 09.20 –

09.55 Tiba di Panti Asuhan

Seluruh panitia TI DAY tiba di Panti Asuhan Mekar Lestari dan menuju ke ruangan yang telah disediakan.

4 09.55 –

10.00 Persiapan

Divisi Perlengkapan menyiapkan perlengkapan yang akan digunakan. Divisi Keamanan memastikan bahwa anak-anak panti asuhan telah tertib.

5 10.00 – 10.05

Pembukaan oleh Ketua Panitia TI

DAY

Memberikan kata sambutan.

6 10.05 – 10.40

Pemotongan Kue Ulang Tahun

Perwakilan HIMTI meniup lilin dan memotong kue.

Divisi Konsumsi dibantu divisi lain membantu membagikan kue kepada anak-anak.

7 10.40 – 11.30

Games dan Ice Breaking

Games dan Ice Breaking untuk mencarikan

suasana.

Divisi Perlengkapan menyiapkan peralatan games.

Ice Breaking dibawakan oleh perwakilan

HIMTI, dilanjutkan dengan games yang telah dipersiapkan sebelumnya.

(21)

11 11.30 – 12.00

Pemberian Sumbangan dan Foto

Bersama

Pemberian Sumbangan dari Mahasiswa Teknik Informatika kepada pihak Panti yang akan diberikan oleh Badan Pengurus Harian.

Foto bersama diarahkan oleh Divisi Publikasi dan Dokumentasi.

Doa Penutup, ucapan terima kasih, dll. 12 12.00 Perjalanan Pulang

Pihak Panti

Pengantaran pihak panti sampai lokasi panti.

b. Event 20 Mei 2017

No. Jadwal

Kegiatan Nama Kegiatan Deskripsi Kegiatan

1 08.45 – 09.25 Open Gate dan Registrasi Ulang

Mahasiswa yang memiliki tiket dan membawanya pada hari H dapat

diperbolehkan untuk melakukan registrasi ulang dan mengikuti rangkaian acara. Perlengkapan: kertas registrasi dan pena.

2 09.25 – 09.30 Opening by MC

MC memberikan salam kepada semua yang hadir.

Perlengkapan: Mic

3 09.30 – 09.40 Sambutan Kaprodi

Kata sambutan yang diberikan oleh Bu Maria Irmina selaku Kaprodi TI. Perlengkapan: Mic

4 09.40 – 09.50 Sambutan Ketua HIMTI Gen 7

Kata sambutan yang diberikan oleh ketua HIMTI Gen 7.

Perlengkapan: Mic

5 09.50 – 10.00 Sambutan Ketua Panitia TI DAY

Kata sambutan yang diberikan oleh ketua panitia TI DAY.

(22)

6 10.00 – 11.50 Nonton Bareng

Kalau nonton selesai lebih cepat akan ada

ice breaking. Ice Breaking dibawakan oleh

MC dari perwakilan HIMTI Gen 7. Perlengakpan: Proyektor, Speaker, dan Laptop.

7 11.50 – 12.00 Pemotongan Tumpeng

Divisi Konsumsi memastikan sebelumnya bahwa nasi tumpeng telah siap. Terdapat 7 lilin di atas nasi tumpeng, yang akan ditiup oleh tiap orang.

Perlengkapan: Lilin dan korek api. 8 12.00 – 13.00 Isoma Makan siang

9 13.00 – 13.15 Pengumuman Pemenang IdenTIty

Pengumuman pemenang juara I-III kategori Merchandise Design.

Perlengkapan: Mic, papan pemenang, dan hadiah pemenang.

10 13.15 – 13.25 Ice Breaking atau

Games

11 13.25 – 13.40 Pengumuman Pemenang IdenTIty

Pengumuman pemenang juara I-III kategori UI/UX Design.

Perlengkapan: Mic, papan pemenang, dan hadiah pemenang.

12 13.40 – 14.00 Nonton Video Dokumentasi

Pemutaran video dokumentasi dari pengumpulan sumbangan sampai tanggal 20 Mei 2017.

Perlengkapan: Proyektor dan laptop. 13 14.00 – 14.10 Foto Bersama Foto bersama dengan seluruh peserta dan

Figur

Foto bersama diarahkan oleh Divisi  Publikasi dan Dokumentasi.

Foto bersama

diarahkan oleh Divisi Publikasi dan Dokumentasi. p.21

Referensi

Memperbarui...

Related subjects :