PROPOSAL SPONSORSHIP
PROPOSAL SPONSORSHIP
Dengan ini menyatakan proposal acara TI DAY 2017 yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika telah diperiksa keabsahannya dan disetujui untuk diselenggarakan pada 29 April 2017 - 21 Mei 2017.
HALAMAN PENGESAHAN
Tangerang, 15 Maret 2017 Firdayanti Juwono Sekretaris CS:GO 2017 Hendro Wijaya Ketua Himpunan Teknik InformatikaMichael Van Wis Lee
Supervisi FTI Badan Eksekutif Mahasiswa
Mengetahui, Menyetujui,
Silvin Anna Jeane
2
About Us
About Us
WeShare,WeCare
Computer Science Go Outdoor merupakan acara outbond Himpunan Mahasiswa Teknik yang bertujuan untuk memper-erat hubungan mahasiswa Teknik Informatika antar angkatan termasuk alumni dan juga merupakan pelarian dari rutinitas mahasiswa Teknik Informatika yang sibuk dengan tugas yang berhubungan dengan komputer. Tema CSGO2017 adalah Sandtastic Summer yang identik dengan aktivitas luar ruangan yang dirangkai supaya para mahasiswa mampu untuk keluar dari suatu masalah yang diberikan sehingga dapat meningkatkan ketahanan diri, berpikir kritis dan bekerjasama antar anggota dengan konsep games per post dan berbagai rangkaian acara yang dapat mendekatkan
TIDAY merupakan acara ulang tahun Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika.Acara TIDAY tahun ini mencakup seluruh keluarga besar program studi Teknik Informatika dan memperkenalkan anggota himpunan lebih dalam kepada mahasiswa Teknik Informatika. Selain merayakan ulang tahun ini bersama dengan keluarga besar program studi Teknik Informatika, kegiatan ini juga akan dilanjutkan dengan membagikan kebahagiaan dan kebersamaan ini dengan anak-anak panti asuhan.
IdenTIty adalah salah satu sub acara dari TIDAY yang merupakan lomba desain yang akan dibagi
menjadi dua kategori yaitu desain merchandise dan juga UI/UX. Desain merchandise bisa berupa lanyard, baju, topi, dan aksesoris lainnya. Sedangkan desain UI/UX berupa prototype yang akan dibangun mengacu pada website HIMTI yaitu himti.umn. Pendaftaran dan pengumpulan karya akan dimulai pada tanggal 17 April 2017 dan akan berakhir pada tanggal 30 April 2017. Pemenang akan ditentukan oleh pihak juri dengan sistem penilaian terkategorisasi dan juga voting pada booth yang akan dibuka pada tanggal 4 – 11 Mei 2017
IDE NT
3
We
Share,
We
Care
Lomba Design
Bazaar
Outbond
Charity
WeShare,WeCareRangkaian Acara
Rangkaian Acara
4
SPONSOR DIAMOND
SPONSOR DIAMOND
Rp. 12.000.000,-
Rp.
12.000.000,-Announcing sponsor acara oleh MC
Pemasangan Logo pada Spanduk, formulir pendaftaran, dan poster acara
Pemasangan Logo pada Baju dan Nametag Panitia
Pemasangan Logo pada Baju Peserta Kegiatan
Pemasangan Logo pada Sertifikan peserta kegianan
Pemasangan Logo pada Video Dokumentasi
Pemasangan Logo pada Publikasi oleh Media Partner
Pemasangan Logo pada Banner website acara himtiumn.com
Memakai baju pihak sponsor untuk 2 hari
(biaya baju ditanggung oleh pihak sponsor)
Menawarkan sampel produk dari sponsor sesuai ketentuan sponsor
Memfasilitasi seminar/workshop yang ditentukan oleh sponsor
Membuka stand dengan ukuran 3,6meter x 0,7meter
di Universitas Multimedia Nusantara
Pemasangan maksimal 3 buah X-banner yang ditentukan sponsor
Mendapatkan video dokumentasi acara
Membagikan brosur / pamflet yang ditentukan sponsor
Memperkenalkan profil perusahaan sponsor setiap awal acara
Menayangkan video promosi produk sponsor pada media sosial
Membantu membagikan kuesioner yang ditentukan sponsor
Mengadakan kuis mengenai sponsor pada saat acara berlangsung
Mendapatkkan konsumsi selama event bazaar
berlangsung untuk 2 orang per hari
SPONSOR DIAMOND
SPONSOR DIAMOND
Announcing sponsor acara oleh MC.
Pemasangan Logo pada Spanduk, formulir pendaftaran,
photobooth dan poster acara.
Pemasangan Logo pada Baju dan nametag panitia.
Pemasangan Logo pada Baju peserta kegiatan.
Pemasangan Logo pada Sertifikat peserta kegiatan.
Pemasangan Logo pada Bagian akhir video dokumentasi.
Pemasangan Logo pada Publikasi oleh media partner
Pemasangan Logo pada Banner website acara di himtiumn.com.
Memakai baju pihak sponsor untuk 2 hari
(biaya baju ditanggung oleh pihak sponsor)
6
SPONSOR GOLD
8.000.000,-SPONSOR SILVER
SPONSOR SILVER
7
Membuka stand dengan ukuran 2,4meter x 0,7meter
di Universitas Multimedia Nusantara
Memfasilitasi seminar/workshop yang ditentukan oleh sponsor
Pemasangan maksimal 2 buah X-banner yang ditentukan sponsor
Mendapatkan video dokumentasi acara
Mendapatkan konsumsi selama event bazaar
berlangsung untuk 2 orang per hari
SPONSOR GOLD
SPONSOR GOLD
Announcing sponsor acara oleh MC.
SPONSOR SILVER
SPONSOR SILVER
Pemasangan Logo pada Baju dan Nametag Panitia
Pemasangan Logo pada Baju Peserta Kegiatan
Pemasangan Logo pada Sertifikan peserta kegianan
Pemasangan Logo pada Video Dokumentasi
Pemasangan Logo pada Publikasi oleh Media Partner
Pemasangan Logo pada Banner website acara himtiumn.com
Memakai baju pihak sponsor untuk 1 hari
(biaya baju ditanggung oleh pihak sponsor)
Membuka stand dengan ukuran 2,4meter x 0,7meter
di Universitas Multimedia Nusantara.
Pemasangan maksimal 1 buah X-banner yang ditentukan sponsor
Mendapatkan video dokumentasi acara.
Mendapatkkan konsumsi selama event bazaar
berlangsung untuk 2 orang per hari.
8
Rp.
5.000.000,-9
Announcing sponsor acara oleh MC.
Pemasangan Logo pada Spanduk, formulir pendaftaran,
photobooth dan poster acara.
Pemasangan Logo pada Baju dan nametag panitia.
Pemasangan Logo pada Baju peserta kegiatan.
Pemasangan Logo pada Sertifikat peserta kegiatan.
Pemasangan Logo pada Bagian akhir video dokumentasi.
Pemasangan Logo pada Publikasi oleh media partner
Pemasangan Logo pada Banner website acara di himtiumn.com.
Membuka stand dengan ukuran 1,2meter x 0,7meter di
Universitas Multimedia Nusantara.
Pemasangan maksimal 2 buah X-banner yang ditentukan sponsor.
Mendapatkan konsumsi selama event bazaar berlangsung untuk 2 orang per hari.
SPONSOR BRONZE
3.000.000,-SPONSOR HEMAT
SPONSOR HEMAT
Announcing sponsor acara oleh MC.
Pemasangan Logo pada Spanduk, formulir pendarfaran, dan poster acara
Pemasangan Logo pada Sertifikan peserta kegianan
Pemasangan Logo pada Video Dokumentasi
Pemasangan Logo pada Publikasi oleh Media Partner
10
SPONSOR TUNGGAL
SPONSOR TUNGGAL
Pemasangan logo tergantung pada opsi pilihan
Bentuk timbal balik tergantung pada opsi pilihan
Rp.
1.000.000,-11
PERBANDINGAN SPONSOR
PERBANDINGAN SPONSOR
Ukuran Stand di Lobby UMN Announcing oleh MC Acara Pencantuman Logo Perusahaan Promosi Media Sosial
TV Advertising
Promosi di Media Partner Pemasangan Logo pada Website Mendapatkan Video Dokumentasi Pemasangan X-Banner dari Sponsor Pemakaian Baju Sponsor
Seminar
Penambahan nama perusahaan di judul acara
Diamond Gold Silver Bronze
3.6m x 0.7m 2.4m x 0.7m 2.4m x 0.7m 1.2m x 0.7m
3 days 2 days 1 day 3 pcs 2 pcs 1 pc Hemat Tunggal 1.250.000 200.000 400.000 400.000 1.250.000 400.000 250.000 300.000 1.500.000/day 500.000/pc 5.000.000
DOKUMENTASI 2016
DOKUMENTASI 2016
13
Keterangan Logo Acara Sponsor Diamond Sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Bronze Sponsor Hemat Media PartnerCover CD (Depan) Cover CD (Belakang)
Poster (A3)
Formulir Pendaftaran (A4)
LAMPIRAN LOGO
LAMPIRAN LOGO
14
Spanduk Name Tag Sertifikat Peserta Keterangan Logo Acara Sponsor Diamond Sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Bronze Sponsor Hemat Media PartnerLAMPIRAN LOGO
LAMPIRAN LOGO
Pembawa proposal ini akan mengkonfirmasi ulang seminggu setelah proposal ini diajukan kepada calon sponsor
Calon sponsor yang telah menyatakan bersedia berpartisipasi wajib mengisi lembar persetujuan kerjasama sponsorship yang telah dilampirkan dan diharapkan agar mengisi data-data dengan lengkap guna menghindari hal-hal yang tidak diinginkan Calon sponsor yang bersedia mendukung acara kami dapat mengkonfirmasi ulang kepada panitia penyelenggara via telepon atau email ke contact person yang tertera di proposal ini
Tanda jadi sebanyak 20% diberikan kepada panitia dalam bentuk uang tunai selambat-lambatnya empat hari setelah menandatangani Memorandum of Understanding
Pelunasan paket sponsorship dapat dilakukan melalui transfer via rek. BCA :
Logo/icon dan barang lainnya yang disertakan oleh calon sponsor harus sudah diterima oleh panitia paling lambat seminggu setelah konfirmasi ulang dan dikirimkan kepada pihak panitia via email ke Contact Person tertera Memorandum of Understanding bersifat mengikat dan memiliki ketentuan hukum jika telah ditandatangani oleh pihak sponsor dan pihak panitia
Apabila terjadi pembatalan oleh pihak sponsor maka uang tanda jadi tidak akan dikembalikan, dan apabila ada pembatalan partisipasi oleh pihak panitia penyelenggara, maka seluruh uang yang telah diterima oleh pihak panitia akan dikembalikan kepada pihak sponsor Apabila pihak sponsor berkehendak untuk bekerjasama dalam bentuk lain, maka dapat didiskusikan lebih lanjut dengan panitia Apabila pihak sponsor telah mentransfer dana sponsorship, harap melakukan menginformasikan ke Contact Person tertera
KETENTUAN SPONSORSHIP
KETENTUAN SPONSORSHIP
Contact Person
Akino Archilles
604 - 097 - 2364
LAMPIRAN
1. SUSUNAN KEPANITIAAN CS:GO 2017
Pelindung : Dr. Ninok Leksono
Penanggung Jawab : Ika Yanuarti, S.E., M.S.F.
Badan Pengurus Harian
Ketua : Silvin 00000011850 Sekretaris : Firdayanti Juwono 00000011305 Bendahara : Vionilyn 00000011576
Koordinator Divisi
Acara : Robert Kevin Lim 00000009197 Sponsorship :
Koordinator : Akino Archilles 00000010631 Anna Jeane 00000010494 Dana & Konsumsi : Gabriella Putri Wiratama 00000009328 Publikasi & Dokumentasi : Michael Oswin Yuwono 00000012346 Keamanan : Wendy 00000011790 Perlengkapan : Albert Chaniago 00000011149 Kesehatan : UMN Medical Center
2. SUSUNAN KEPANITIAAN TI DAY 2017
Pelindung : Dr. Ninok Leksono
Penanggung Jawab : Ika Yanuarti, S.E., MSF.
Badan Pengurus Harian
Ketua : Octavany 00000011597 Sekretaris : Anna Jeane 00000010494 Bendahara : Niki Emersan 00000010882
Divisi
Acara
Koordinator : Vionilyn 00000011576 Keshia Tiffany 14110110032 Publikasi dan Dokumentasi
Koordinator : Akino Archilles 00000010631 Silvin 00000011850 Anthony 00000011609
Dana dan Konsumsi
Koordinator : Firdayanti Juwono 00000011305 Hermawan 14110110085 Keamanan dan Transportasi
Koordinator : Natasya Wijaya 00000011269 Wendy 00000011790 Sintya Oktaviani 14110110021 Perlengkapan
Koordinator : Indra Saksana 00000011532 Robert Kevin Lim 00000009197 Hendro Wijaya 14110110092
Sub Acara IdenTIty
Koordinator : Akino Archilles 00000010631
Anna Jeane 00000010494
3. RUNDOWN KEGIATAN CS:GO 2017
Sabtu, 29 April 2017
08:00-09:30 Berkumpul di UMN
10:00-14:00 Perjalanan menuju Hawaii Resort 14:00-14:30 Makan siang
14:300-15:30 Check-In dan Persiqapan
15:30-16:30 Kumpul + Ice Breaking + Pengumuman Talent Night + Bagi Kelompok
16:30-18:00 Berkumpul per-kelompok (Buat nama kelompok + Persiapan dan latihan perform + Buat Yel-yel)
18:15-19:00 Makan malam
19:00-19:30 Berkumpul Kelompok dan mempersiapkan perform 19:30-21:00 Talent Night 21:00-22:00 Jam Malam Minggu, 30 April 2017 07:00-07:15 Bangun pagi 07:15-08:00 Senam Pagi 08:00-09:00 Sarapan
09:00-10:30 Mandi + Persiapan
10:30-12:00 Berkumpul + Mini Games + Briefing Games Utama 12:00-13:00 Makan Siang
13:00-17:00 GAMES
17:00-18:00 Beres" dan Mandi 18:00-19:00 Makan Malam 19:00-21:00 Sesi Sharing 21:00-22:00 Acara penutupan
22:00-23:00 Kembali kerumah dan tidur
Senin, 1 Mei 2017
07:00-08:00 Bangun Pagi 08:00-09:00 Sarapan
09:00-10:00 Mandi + Packing
10:00-10:30 Berkumpul di tempat Bus 10:30-11:30 Pembagian snack/makan siang 11:00-15:00 Perjalanan menuju UMN
4. RUNDOWN KEGIATAN TI DAY 2017
a. Event 14 Mei 2017
No. Jadwal
Kegiatan Nama Kegiatan Deskripsi Kegiatan
1 08.30 –
09.10 Pengumpulan Panitia
Pengumpulan panitiaTI DAY di dekat Marketing.
2 09.10 –
09.20 Briefing
Briefing untuk mengingatkan kembali job desc masing-masing dan mengingatkan rundown acara.
3 09.20 –
09.55 Tiba di Panti Asuhan
Seluruh panitia TI DAY tiba di Panti Asuhan Mekar Lestari dan menuju ke ruangan yang telah disediakan.
4 09.55 –
10.00 Persiapan
Divisi Perlengkapan menyiapkan perlengkapan yang akan digunakan. Divisi Keamanan memastikan bahwa anak-anak panti asuhan telah tertib.
5 10.00 – 10.05
Pembukaan oleh Ketua Panitia TI
DAY
Memberikan kata sambutan.
6 10.05 – 10.40
Pemotongan Kue Ulang Tahun
Perwakilan HIMTI meniup lilin dan memotong kue.
Divisi Konsumsi dibantu divisi lain membantu membagikan kue kepada anak-anak.
7 10.40 – 11.30
Games dan Ice Breaking
Games dan Ice Breaking untuk mencarikan
suasana.
Divisi Perlengkapan menyiapkan peralatan games.
Ice Breaking dibawakan oleh perwakilan
HIMTI, dilanjutkan dengan games yang telah dipersiapkan sebelumnya.
11 11.30 – 12.00
Pemberian Sumbangan dan Foto
Bersama
Pemberian Sumbangan dari Mahasiswa Teknik Informatika kepada pihak Panti yang akan diberikan oleh Badan Pengurus Harian.
Foto bersama diarahkan oleh Divisi Publikasi dan Dokumentasi.
Doa Penutup, ucapan terima kasih, dll. 12 12.00 Perjalanan Pulang
Pihak Panti
Pengantaran pihak panti sampai lokasi panti.
b. Event 20 Mei 2017
No. Jadwal
Kegiatan Nama Kegiatan Deskripsi Kegiatan
1 08.45 – 09.25 Open Gate dan Registrasi Ulang
Mahasiswa yang memiliki tiket dan membawanya pada hari H dapat
diperbolehkan untuk melakukan registrasi ulang dan mengikuti rangkaian acara. Perlengkapan: kertas registrasi dan pena.
2 09.25 – 09.30 Opening by MC
MC memberikan salam kepada semua yang hadir.
Perlengkapan: Mic
3 09.30 – 09.40 Sambutan Kaprodi
Kata sambutan yang diberikan oleh Bu Maria Irmina selaku Kaprodi TI. Perlengkapan: Mic
4 09.40 – 09.50 Sambutan Ketua HIMTI Gen 7
Kata sambutan yang diberikan oleh ketua HIMTI Gen 7.
Perlengkapan: Mic
5 09.50 – 10.00 Sambutan Ketua Panitia TI DAY
Kata sambutan yang diberikan oleh ketua panitia TI DAY.
6 10.00 – 11.50 Nonton Bareng
Kalau nonton selesai lebih cepat akan ada
ice breaking. Ice Breaking dibawakan oleh
MC dari perwakilan HIMTI Gen 7. Perlengakpan: Proyektor, Speaker, dan Laptop.
7 11.50 – 12.00 Pemotongan Tumpeng
Divisi Konsumsi memastikan sebelumnya bahwa nasi tumpeng telah siap. Terdapat 7 lilin di atas nasi tumpeng, yang akan ditiup oleh tiap orang.
Perlengkapan: Lilin dan korek api. 8 12.00 – 13.00 Isoma Makan siang
9 13.00 – 13.15 Pengumuman Pemenang IdenTIty
Pengumuman pemenang juara I-III kategori Merchandise Design.
Perlengkapan: Mic, papan pemenang, dan hadiah pemenang.
10 13.15 – 13.25 Ice Breaking atau
Games
11 13.25 – 13.40 Pengumuman Pemenang IdenTIty
Pengumuman pemenang juara I-III kategori UI/UX Design.
Perlengkapan: Mic, papan pemenang, dan hadiah pemenang.
12 13.40 – 14.00 Nonton Video Dokumentasi
Pemutaran video dokumentasi dari pengumpulan sumbangan sampai tanggal 20 Mei 2017.
Perlengkapan: Proyektor dan laptop. 13 14.00 – 14.10 Foto Bersama Foto bersama dengan seluruh peserta dan
