Panitia peringatan HUT RI ke-63 Desa Bukit Raya
ACUAN SPONSORSHIP DAN KERJASAMA
KEGIATAN PERINGATAN HUT RI KE-63 DESA BUKIT RAYA
Dalam Rangka Peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indenesia ke-63 di Desa Bukit Raya Kecamatan Sepaku, kami Panitia Pelaksana Peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan RI ke-63 Desa Bukit Raya menawarkan kepada
perusahaan/instansi/lembaga/ pribadi kerjasama kerja dalam bentuk : 1. Sponsor tunggal
2. Sponsor utama 3. Sponsor pendukung 4. Donatur
A. Sponsor Tunggal
Apabila pihak sponsor berkeinginan untuk memberikan dana sebesar 80% dari total biaya operasional. Sebagai sponsor tunggal akan mendapatkan
kontraprestasi berupa :
1. Sponsor tunggal berhak menempatkan logo atau nama perusahaan pada judul dan tema, serta konsep acara dapat dibicarakan dengan pihak penyelenggara dengan tujuan penyesuaian karateristik sesuai keinginan pihak sponsor. 2. Untuk publikasi Outdoor acara seperti baliho, spanduk dan posters akan
mendapat kontraprestasi berupa penempatan ruang iklan sebesar 80% dari setiap media yang tersedia terhitung tujuh hari sebelum acara hingga selesai. 3. Untuk publikasi indoor acara area seperti lokal area spanduk akan mendapatkan
penempatan ruang iklan sebesar 80% disetiap media yang tersedia.
4. Sponsor tunggal berhak memberikan sampling produk sesuai dengan kapasitas yang diinginkan pihak sponsor.
5. a. Panitia tidak akan mencari sponsor lain diluar sponsor tunggal. b. Segala bentuk perjanjian ditanggung panitia.
c. Biaya pembuatan kontraprestasi ditanggung panitia.
d. Hal-hal lain tentang sponsor tunggal bisa berhubungan dengan panitia.
B. Sponsor Utama
Apabila pihak sponsor berkehendak untuk membiayai semua jenis kegiatan pertandingan Olah Raga yang diagendakan panitia. Sponsor utama akan mendapat Kompensasi berupa :
1. Sponsor utama berhak menempatkan logo atau nama perusahaan pada judul dan tema, serta konsep acara pada setiap perlombaan yang dipertandingkan.
2. Untuk publikasi Outdoor dan publikasi indoor kami menyediakan penempatan ruang iklan sebesar 80% disetiap media yang tersedia untuk kegiatan olah raga. 3. Sponsor tunggal berhak memberikan sampling produk sesuai dengan kapasitas
yang diinginkan pihak sponsor.
4. Panitia tidak akan mencari sponsor lain diluar sponsor utama untuk semua kegiatan pertandingan olah raga.
C. Sponsor Pendukung
Panitia peringatan HUT RI ke-63 Desa Bukit Raya
Panitia menawarkan bentuk kerjasama alternative dalam bentuk sponsorship untuk salah satu kegiatan atau perlombaan yang diagendakan panitia. Sponsor pendukung mendapat fasilitas berupa:
1. Sponsor berhak menempatkan logo atau nama perusahaan pada judul dan tema, serta konsep acara pada masing-masing perlombaan yang disponsori.
2. Untuk publikasi Outdoor dan publikasi indoor kami menyediakan ruang iklan sebesar 80% pada kegiatan perlombaan yang disponsori.
D. Donatur
Panitia juga menerima sumbangan dana serta bantuan berupa barang, spanduk, hadiah, pinjaman perlengkapan dan lain-lain yang dapat membantu suksesnya kegiatan ini. Dalam hal ini sifatnya tidak mengikat panitia dengan perusahaan / instansi / lembaga / pribadi yang menjadi donatur dalam kegiatan ini.
PERSYARATAN UMUM SPONSOR
1. Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi formulir terlampir dan bila diperlukan dibuat perjanjian hitam diatas putih.
2. Pembayaran dana kontrak paling lambat satu minggu sebelum acara puncak dimulai yaitu tanggal 10 Agustus 2008
3. Bila ada kesalahpahaman antara pihak sponsor dan panitia maka akan diselesaikan dengan cara musyawarah.
LAIN-LAIN
1. Dalam keadaan overmatch atau terpaksa yang mungkin akan terjadi sehingga tertunda atau batalnya acara ini, semua pihak tidak berhak melakukan tuntutan ganti rugi.
2. Hal-hal yang belum diatur diatas akan diatur kemudian.
3. Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan ini akan segera direalisasikan maka untuk memperoleh informasi dapat menghubungi :
Contact Person :
Suyono Hp. 081253182930 Hariyanto Hp. 08125266188 Budi Narimo Hp. 081545902233
PERNYATAAN KERJASAMA
Panitia peringatan HUT RI ke-63 Desa Bukit Raya
Proposal kerjasama yang diajukan oleh Panitia Pelaksana Peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan RI Ke 63 Desa Bukit Raya Kecamatan Sepaku dapat di setujui oleh :
Nama : ... Instansi : ... Alamat : ... Jabatan : ... No. telp. : ...
Bersedia mendukung kegiatan ini, sebagai : A. Sponsor
a. Sponsor Tunggal b. Sponsor utama c. Sponsor pemdukung
d. Lain-lain : ………. .
B. Kerjasama dalam bentuk :……… . C. Donator
Kontraprestasi
1. ... 2. ... 3. ... Total nilai Rp. ...
Terbilang (………)
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, atas nama panitia penyelenggara kami sampaikan terimakasih atas kerjasama dan dukungan perusahaan/ instansi anda.
Sepaku, Agustus 2008
Pihak I Pihak II
Nama Perusahaan/Instansi Panitia Penyelenggara
(……...………….) (……...………….)
