vii
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
__________________________________________________________________ Jurusan Teknik Informatika
Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA SUMBER DAYA MANUSIA
PADA PT. SURYA TOTO INDONESIA Dessy Puspita 0700713884 Agnes Septrina 0700714842 Deni Chandra Rahardjo 0700714994
Kelas / Kelompok : 07 PAT / 3
Abstrak
Tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan desain aplikasi basis data yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan PT. SURYA TOTO INDONESIA. Perusahaan ini bergerak dibidang penjualan produk sanitary. Perancangan aplikasi basis data ini dibatasi pada bagian sumber daya manusia. Penggunaan aplikasi basis data ini diharapkan dapat menunjang kebutuhan informasi bagi para eksekutif dalam mengambil keputusan bisnis dengan cepat.
Metode penelitian yang digunakan yaitu metode analisis dan perancangan. Metode analisis dilakukan melalui wawancara dengan pihak terkait dan observasi pada perusahaan. Metode perancangan dilakukan dengan melakukan perancangan konseptual, perancangan logikal, dan dilanjutkan dengan perancangan fisikal. Hasil penelitian ini adalah sistem aplikasi basis data yang mencakup perancangan basis data, dan sebuah sistem aplikasi yang digunakan untuk mengakses basis data. Hasil rancangan basis data telah dibangun ke DBMS yang dipilih. Implementasi dari basis data ini telah dievaluasi dengan hasil evaluasi yang berkaitan dengan kemudahan penggunaan aplikasi, tampilan program, keakuratan data, dan manfaat dari aplikasi.
Aplikasi basis data dirancang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, dan untuk memudahkan penggunanya.
Kata Kunci : basisdata
viii
PRAKATA
Puji dan syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Sumber Daya Manusia pada PT. SURYA TOTO INDONESIA” dengan baik dan tepat waktu.
Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Strata 1 (S-1) dengan jurusan Teknik Informatika dan mendapatkan gelar kesarjanaan pada Universitas Bina Nusantara.
Pada kesempatan ini perkenankan penulis untuk mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya pada :
• Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, yang telah memberi kesempatan kepada penulis untuk menyusun skripsi ini. • H. Mohammad Subekti, BE, M.Sc selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika • Doddy Koeswandy, S.Kom, M.Kom selaku dosen pembimbing yang telah
banyak memberi masukan kepada kami sehingga penulisan skripsi dapat selesai dengan baik dan tepat waktu.
• Bpk. Sahat Dan Ibu Nani selaku pihak PT. SURYA TOTO INDONESIA yang telah mengijinkan penulis melakukan survey dan membantu dalam penyusunan skripsi.
• Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal dan tuntunan kepada penulis dengan berbagai pengetahuan selama ini.
• Orang tua tercinta dan teman-teman yang telah banyak memberikan dukungan, bantuan, dan doa dalam penyusunan skripsi.
ix
• Serta semua pihak yang telah membantu penulis untuk menyelesaikan penulisan skripsi ini.
Penulis mengharapkan adanya saran dan kritik yang berguna untuk menyempurnakan skripsi ini.
Akhir kata penulis berharap agar skripsi ini berguna dan bermanfaat bagi semua pihak yang membaca atau memerlukan terutama PT. SURYA TOTO INDONESIA.
Jakarta, Januari 2007
x DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii
Halaman Persetujuan Hardcover iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji iv
Abstrak vii Prakata viii
Daftar Isi x
Daftar Tabel xvi
Daftar Gambar xviii
BAB 1 PENDAHULUAN 1
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Ruang Lingkup 2
1.3 Tujuan dan Manfaat 3
1.4 Metodologi Penelitian 4
1.5 Sistematika Penulisan 5
BAB 2 LANDASAN TEORI 7
2.1 Teori-teori Basisdata 7
2.1.1 Pengertian Basisdata 7
2.1.2 Database Management System (DBMS) 7 2.1.3 Data Definition Language (DDL) 12
xi
2.1.4 Data Manipulation Language (DML) 13
2.1.5 Normalisasi 14
2.1.6 4th GL (Generation Languages) 18
2.1.7 Siklus Hidup Aplikasi Database
(Database Application Lifecyle) 19 2.1.7.1 Database Planning (Perencanaan Basisdata) 20 2.1.7.2 System Definition (Definisi Sistem) 20 2.1.7.3 Requirement Collection and Analysis
(Pengumpulan Kebutuhan dan Analisis) 21 2.1.7.4 Database Design (Desain Basisdata) 21 2.1.7.5 DBMS Selection (Seleksi DBMS) 22 2.1.7.6 Application Design (Desain Aplikasi) 22 2.1.7.7 Prototyping (Bentuk Dasar) 22 2.1.7.8 Implementation (Implementasi) 22 2.1.7.9 Data Convertion and Loading
(Perubahan dan Pengambilan Data) 23 2.1.7.10 Testing (Pengujian) 23 2.1.7.11 Operational Maintenance
(Perawatan Operasional) 23 2.1.8 Perancangan Basisdata Konseptual,
Logikal, dan Fisikal 23
2.1.8.1 Perancangan Konseptual 24 2.1.8.2 Perancangan Logikal 24 2.1.8.3 Perancangan Fisikal 26
xii
2.1.9 Entity-Relationship 27
2.1.10 Keys 32
2.2 Human Resource (Sumber Daya Manusia) 33 2.2.1 Gambaran Umum Human Resource
(Sumber Daya Manusia) 33
BAB 3 ANALISA SISTEM YANG BERJALAN 38
3.1 Sejarah Perusahaan PT. SURYA TOTO INDONESIA 38
3.1.1 Visi dan Misi Perusahaan 42
3.1.1.1 Visi Perusahaan 42
3.1.1.2 Misi Perusahaan 43
3.2 Struktur Organisasi PT. SURYA TOTO INDONESIA 43
3.3 Wewenang dan Tanggung Jawab 45
3.4 Diagram Alir Dokumen Sistem yang Sedang Berjalan 48
3.5 Permasalahan yang dihadapi 52
3.6 Analisis Kebutuhan Informasi 52
3.7 Pemecahan Masalah 54
BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 55
4.1 Perancangan Basisdata 55
4.1.1 Perancangan Basisdata Konseptual 55 4.1.1.1 Mengidentifikasi Tipe Entitas 55 4.1.1.2 Mengidentifikasi Tipe Relasional 58 4.1.1.3 Identifikasi dan Asosiasi Atribut Suatu Entitas 60
xiii
4.1.1.4 Identifikasi Atribut Domain 68
4.1.1.5 Identifikasi Candidate Key dan Primary
Key Setiap Entitas 73
4.1.1.6 Menggunakan konsep enhanced modeling 74 4.1.1.7 Menvalidasi Model Konseptual
dengan Transaksi 75
4.1.2 Perancangan Basisdata Logikal 78 4.1.2.1 Merancang Relasi untuk Model Data Logikal 78
4.1.2.1.1 Tipe strong entity 78
4.1.2.1.2 Tipe weak entity 80 4.1.2.1.3 Tipe binary relationship
One-to-many(1 : *) 80 4.1.2.1.4 Tipe binary relationship
One-to-one(1 : 1) 86
4.1.2.1.5 Optional participation on
both sides of a 1:1 relationship 87 4.1.2.1.6 1:1 Recursive relationships 87 4.1.2.1.7 Tipe Superclass/ subclass
Relationship 87 4.1.2.1.8 Tipe binary relationship
Many-to-many(* : *) 88 4.1.2.1.9 Tipe complex relationship 95 4.1.2.1.10 Atribut multi value 95
xiv
4.1.2.3 Membuat Model Data Logikal Global 104 4.1.2.4 Model Diagram Relasional Global 109 4.1.3 Perancangan Basisdata Fisikal 109 4.1.3.1 Merancang Relasional Basisdata 110
4.1.3.2 Pemilihan Basisdata 130
4.1.3.3 Merancang General Constraints 132
4.1.3.4 Analisis Transaksi 132
4.1.3.5 Pembuatan Index Setiap Entiti 140 4.1.3.6 Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang
Dibutuhkan 147
4.1.3.7 Merancang Mekanisme Keamanan 178
4.2 Perancangan Aplikasi 181
4.2.1 Bagan Terstruktur ( Structure Chart ) 181
4.2.2 Struktur Menu 184
4.2.3 State Transition Diagram 185
4.2.4 Spesifikasi Proses 193
4.3 Perancangan Input dan Output 224
4.3.1 Perancangan Input 224
4.3.2 Perancangan Output 248
4.4 Rencana Implementasi 257
4.4.1 Spesifikasi Perangkat Keras ( Hardware ) 257 4.4.2 Spesifikasi Piranti Lunak ( Software ) 258
4.4.3 Spesifikasi Kebutuhan Jaringan 258
xv
4.4.5 Pemasangan Perangkat Keras dan Piranti Lunak 260
4.4.6 Implementasi Basis Data 260
4.4.7 Konversi Data 260
4.4.8 Melakukan Pelatihan Bagi Pengguna 260 4.4.9 Jadwal Rencana Implementasi 261 4.4.10 Cara Pengoperasian Aplikasi 261
4.4.11 Backup dan Recovery 297
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 299
5.1 Simpulan 299
5.2 Saran 299
DAFTAR PUSTAKA 301
RIWAYAT HIDUP 303
FOTOCOPY SURAT SURVEY FOTOCOPY ABSENSI SURVEY
xvi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Sejarah Perusahaan 39
Tabel 3.2 Kebutuhan Informasi 53
Tabel 4.1 Identifikasi Tipe Entitas 55 Tabel 4.2 Multiplicity Tipe Relasional 59
Tabel 4.3 Entitas Pelamar 60
Tabel 4.4 Entitas Karyawan 61
Tabel 4.5 Entitas Lowongan 63
Tabel 4.6 Entitas Wawancara 64
Tabel 4.7 Entitas Recruitment 64
Tabel 4.8 Entitas Promosi 65
Tabel 4.9 Entitas Pelatihan 66
Tabel 4.10 Entitas WawancaraPO 67
Tabel 4.11 Entitas RecruitmentPO 67
Tabel 4.12 Identifikasi Atribut Domain 68 Tabel 4.13 Identifikasi Candidate Key dan Primary Key 73 Tabel 4.14 Matriks Referensi Silang Transaksi Dengan Relasi 135 Tabel 4.15 Matriks Referensi Silang Transaksi
Dengan Relasi (lanjutan) 136
Tabel 4.16 Matriks Referensi Silang Transaksi
Dengan Relasi (lanjutan) 137
Tabel 4.17 Matriks Referensi Silang Transaksi
Dengan Relasi (lanjutan) 138
Tabel 4.18 Matriks Referensi Silang Transaksi
Dengan Relasi (lanjutan) 139
Tabel 4.19 Index 140
Tabel 4.20 Estimasi Tabel Pelamar 147
Tabel 4.21 Estimasi Tabel Karyawan 149
Tabel 4.22 Estimasi Tabel Lokasi 151
xvii
Tabel 4.24 Estimasi Tabel Seksi 153
Tabel 4.25 Estimasi Tabel Divisi 155
Tabel 4.26 Estimasi Tabel KepalaSeksi 156
Tabel 4.27 Estimasi Tabel Lowongan 157
Tabel 4.28 Estimasi Tabel LowonganAwal 159
Tabel 4.29 Estimasi Tabel Wawancara 160
Tabel 4.30 Estimasi Tabel WawancaraAwal 162 Tabel 4.31 Estimasi Tabel Recruitment 163
Tabel 4.32 Estimasi Tabel Pelatihan 165
Tabel 4.33 Estimasi TabelLatihKaryawan 166 Tabel 4.34 Estimasi Tabel JenisPelatihan 167
Tabel 4.35 Estimasi Tabel Promosi 169
Tabel 4.36 Estimasi Tabel PromosiKaryawan 170 Tabel 4.37 Estimasi Tabel WawancaraPO 171 Tabel 4.38 Estimasi Tabel WawancaraPromosi 173 Tabel 4.39 Estimasi Tabel RecruitmentPO 175 Tabel 4.40 Estimasi Tabel HistoryKaryawan 176
Tabel 4.41 Estimasi Disk Space 178
Tabel 4.42 Matriks Referensi Silang User Dengan Relasi 180 Tabel 4.43 Jadwal Rencana Implementasi 261
xviii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Tahap-tahap Siklus Hidup Aplikasi Basisdata 20 Gambar 2.2 Notasi Entity-Relationship Modelling 28 Gambar 2.3 One-to-One Relationships 29 Gambar 2.4 Notasi One-to-One Relationships 29 Gambar 2.5 One-to-Many Relationships 30 Gambar 2.6 Notasi One-to-Many Relationships 30 Gambar 2.7 Many-to-Many Relationships 31 Gambar 2.8 Notasi Many-to-Many Relationships 31 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. SURYA TOTO INDONESIA 44
Gambar 3.2 Diagram Alir Dokumen Proses Recruitment 49 Gambar 3.3 Diagram Alir Dokumen Proses Pelatihan 50
Gambar 3.4 Diagram Alir Dokumen Proses Promosi Kenaikan Jabatan 51 Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram 58 Gambar 4.2 Entitas dengan Enhanced Model 74 Gambar 4.3 Entitas KepalaSeksi dan Karyawan 74 Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram dengan Transaksi 75 Gambar 4.5 Entity Relationship Diagram Model Konseptual
dengan Primary Key 77
Gambar 4.6 Hubungan (*:*) Pelamar dengan Lowongan 88 Gambar 4.7 Hubungan (*:*) Pelamar dengan Wawancara 89 Gambar 4.8 Hubungan (*:*) Karyawan dengan Promosi 89 Gambar 4.9 Hubungan (*:*) Karyawan dengan WawancaraPO 90 Gambar 4.10 Hubungan (*:*) Karyawan dengan Pelatihan 90 Gambar 4.11 Entity Relationship Diagram Model Logikal
dengan Primary Key 109
Gambar 4.12 Bagan Terstruktur Transaksi Lowongan 181 Gambar 4.13 Bagan Terstruktur Transaksi Wawancara 181 Gambar 4.14 Bagan Terstruktur Transaksi Penerimaan 182 Gambar 4.15 Bagan Terstruktur Transaksi Pelatihan Karyawan 182
xix
Gambar 4.16 Bagan Terstruktur Report 183
Gambar 4.17 Struktur Menu 184
Gambar 4.18 State Transition Diagram Awal 185 Gambar 4.19 State Transition Diagram Menu Utama 185 Gambar 4.20 State Transition Diagram File 186 Gambar 4.21 State Transition Diagram Master 186 Gambar 4.22 State Transition Diagram Transaksi 187 Gambar 4.23 State Transition Diagram Transaksi Lowongan 187 Gambar 4.24 State Transition Diagram Transaksi Wawancara 188 Gambar 4.25 State Transition Diagram Transaksi Penerimaan 189 Gambar 4.26 State Transition Diagram Transaksi Update 190 Gambar 4.27 State Transition Diagram Report 191 Gambar 4.28 State Transition Diagram Report Pelatihan 191 Gambar 4.29 State Transition Diagram Report Karyawan 191 Gambar 4.30 State Transition Diagram Report Transaksi Lowongan 192 Gambar 4.31 State Transition Diagram Report Transaksi Wawancara 192 Gambar 4.32 State Transition Diagram Report Transaksi Penerimaan 192
Gambar 4.33 Rancangan Input MenuLokasi 224
Gambar 4.34 Rancangan Input FormLogin 224
Gambar 4.35 Rancangan Input MenuUtama 225
Gambar 4.36 Rancangan Input File UbahPassword 225
Gambar 4.37 Rancangan Input FormMasterPelatihan 226 Gambar 4.38 Rancangan Input FormMasterKaryawan 227 Gambar 4.39 Rancangan Input Rancangan Input FormMasterSeksi 228
Gambar 4.40 Rancangan Input FormMasterDivisi 229
Gambar 4.41 Rancangan Input FormMasterPosisi 230
Gambar 4.42 Rancangan Input FormMasterPelamar 231
Gambar 4.43 Rancangan Input Form Transaksi DaftarLowongan 232 Gambar 4.44 Rancangan Input Form Transaksi Daftar Pelamar 233 Gambar 4.45 Rancangan Input Form Transaksi WawancaraPelamar 234 Gambar 4.46 Rancangan Input Form Transaksi
xx
WawancaraPelamar Detail 235
Gambar 4.47 Rancangan Input Form Transaksi Penerimaan Pelamar 236 Gambar 4.48 Rancangan Input Form Transaksi Pelatihan 237 Gambar 4.49 Rancangan Input Form Transaksi Pelatihan Detail 238 Gambar 4.50 Rancangan Input Form Transaksi DaftarPromosi 239 Gambar 4.51 Rancangan Input Form Transaksi Promosi Karyawan 240 Gambar 4.52 Rancangan Input Form Transaksi WawancaraPromosi 241 Gambar 4.53 Rancangan Input Form Transaksi
WawancaraPromosi Detail 242
Gambar 4.54 Rancangan Input Form Transaksi
PenerimaanKaryawanPromosi 243
Gambar 4.55 Rancangan Input Form HistoryKaryawan 244 Gambar 4.56 Rancangan Input Form Transaksi Update
DaftarLowongan 244
Gambar 4.57 Rancangan Input Form Transaksi Update Daftar Pelamar 245 Gambar 4.58 Rancangan Input Form Transaksi Update DaftarPromosi 246 Gambar 4.59 Rancangan Input Update PromosiKaryawan 247 Gambar 4.60 Rancangan Output Master Seksi 248 Gambar 4.61 Rancangan Output Master Divisi 249 Gambar 4.62 Rancangan Output Master Posisi 250 Gambar 4.63 Rancangan Output Master Pelamar 251 Gambar 4.64 Rancangan Output Master Pelatihan 252 Gambar 4.65 Rancangan Output Transaksi Pelatihan 253 Gambar 4.66 Rancangan Output Master Karyawan 253 Gambar 4.67 Rancangan Output History Karyawan 254 Gambar 4.68 Rancangan Output Lowongan Pelamar 254 Gambar 4.69 Rancangan Output Lowongan Promosi 255 Gambar 4.70 Rancangan Output Transakasi Wawancara Pelamar 255 Gambar 4.71 Rancangan Output Transakasi Wawancara Promosi 256 Gambar 4.72 Rancangan Output Transaksi Penerimaan Pelamar 256 Gambar 4.73 Rancangan Output Transakasi Penerimaan
xxi
Karyawan Promosi 257
Gambar 4.74 Hubungan Antara Client dan Server 259 Gambar 4.75 User Interface Menu Lokasi 261 Gambar 4.76 User Interface Form Login 262 Gambar 4.77 User Interface Menu Utama 263 Gambar 4.78 User Interface form Ubah Password 263 Gambar 4.79 User Interface Form Master Pelatihan 264 Gambar 4.80 User Interface Form Master Karyawan 265 Gambar 4.81 User Interface Form Master Seksi 266 Gambar 4.82 User Interface Form Master Divisi 267 Gambar 4.83 User Interface Form Master Posisi 268 Gambar 4.84 User Interface Form Master Pelamar 269 Gambar 4.85 User Interface Form Transaksi Daftar Lowongan 270 Gambar 4.86 User Interface Transaksi Daftar Pelamar 271 Gambar 4.87 User Interface Transaksi Wawancara Pelamar 272 Gambar 4.88 User Interface Transaksi Wawancara Pelamar Details 273 Gambar 4.89 User Interface Transaksi Penerimaan Pelamar 274 Gambar 4.90 User Interface Transaksi Pelatihan Karyawan 275 Gambar 4.91 User Interface Transaksi Pelatihan Karyawan Details 276 Gambar 4.92 User Interface Transaksi Daftar Promosi 277 Gambar 4.93 User Interface Transaksi Promosi Karyawan 278 Gambar 4.94 User Interface Transaksi Wawancara Promosi 279 Gambar 4.95 User Interface Transaksi Wawancara Promosi Details 280 Gambar 4.96 User Interface Transaksi Penerimaan Promosi Karyawan 281 Gambar 4.97 User Interface Form History Karyawan 281 Gambar 4.98 User Interface Form Update Daftar Lowongan 282 Gambar 4.99 User Interface Form Update Daftar Pelamar 283 Gambar 4.100 User Interface Form Update Daftar Promosi 284 Gambar 4.101 User Interface Form Update Promosi Karyawan 285 Gambar 4.102 User Interface Laporan Master Seksi 286 Gambar 4.103 User Interface Laporan Master Divisi 286
xxii
Gambar 4.104 User Interface Laporan Master Posisi 287 Gambar 4.105 User Interface Laporan Master Pelamar 288 Gambar 4.106 User Interface Laporan Master Pelatihan 289 Gambar 4.107 User Interface Laporan Transaksi Pelatihan Karyawan 289 Gambar 4.108 User Interface Laporan Master Karyawan 290 Gambar 4.109 User Interface Laporan History Karyawan 291 Gambar 4.110 User Interface Laporan Transaksi Daftar
Lowongan Pelamar 292
Gambar 4.111 User Interface Laporan Transaksi Daftar
Lowongan Promosi 293
Gambar 4.112 User Interface Laporan Transaksi Wawancara Pelamar 294 Gambar 4.113 User Interface Laporan Transaksi Wawancara Promosi 295 Gambar 4.114 User Interface Laporan Transaksi Penerimaan Pelamar 296 Gambar 4.115 User Interface Laporan Transaksi Penerimaan
